Құжат каталогының виртуалды қалталарын шолыңыз. Құжаттармен жұмыс істеуге арналған пайдалы бағдарламалар

Егер сіз тамаша кинокаталогшы іздеп жүрсеңіз, онда навигатор айтқандай, «сіз діттеген жеріңізге жеттіңіз» :) Бұл ең танымал және ең көне (2003 жылдан бері әзірленген) All My Movies кинокаталогтарының бірінің ресми беті. . Бағдарламаны дереу іске қосып көруді ұсынамыз, өйткені жылдар бойы біз барлық мүмкін болатын функционалдылықты дерлік іске асырдық. Міне, нағыз киносүйер қауымға арналған түйме:

Сіз білуіңіз керек ең бастысы, «Менің барлық фильмдерім» фильмдер туралы ақпаратты Kinopoisk, IMDb, TheMovieDB.org және TheTVDB.com сайтынан телешоулар туралы ақпаратты автоматты түрде жүктеп алады. Яғни, сіз компьютерге аз күш жұмсай аласыз. Сонымен қатар, бағдарлама ақпаратты жүктей алады (ең бастысы - фотосуреттер!) Тұлғалар үшін - актерлер, режиссерлер және т.б.

Менің барлық фильмдерімді не үшін пайдалануға болады

• әрине, фильмдер жинағын (бейне файлдар, DVD, Blu-ray дискілері, тіпті VHS!) және серияларды каталогтау үшін
• оның сияқты
• Dune медиа ойнатқышы және басқалары үшін әдемі фильмдер каталогын жасау

Менің барлық фильмдерімнің негізгі мүмкіндіктері

Бұрын аз адамдар оқитын каталог мүмкіндіктерінің ұзақ тізімі болатын. Балалар, 10+ жылдық даму барысында біз көптеген нәрселерді жүзеге асырдық, олар сізге жеткілікті болуы мүмкін :) Бағдарламаны қолданып көріңіз - оны орнатыңыз. Егер сіз кенеттен бірдеңе таппасаңыз, бізге техникалық қолдау қызметіне жазыңыз, біз сізге міндетті түрде айтып, қалағаныңызды қалай істеу керектігін көрсетеміз.

Әрине, фильмдерді топтастырудың барлық түрлері, сұрыптау, іздеу, экспорттау, импорттау, басып шығару, көптеген әртүрлі опцияларфильмдер жинағын көрсету және т.б. Мұның бәрі өте жекелендірілген, сізде шынымен де фильмдердің жеке каталогы болады - дәл өзіңіз қалағандай.

Сайттан жүктеп алатын нұсқа бағалау нұсқасы болып табылады. Ол лицензияланғанмен бірдей жұмыс істейді, бірақ тек 30 күн. Сіз жаңа жинақтарды жасай алмайсыз, бірақ демонстрациялық топтамамен қалағаныңызды жасай аласыз. Барлық қосылған фильмдер лицензияны сатып алғаннан кейін жоғалып кетпейді - қорықпаңыз, олар сіздікі!

Жүйе талаптары

Біздің каталогтау бағдарламалық құрал Windows® орнатылған кез келген дерлік компьютерде жұмыс істейді Vista/7/8/10. Арнайы талаптар жоқ.

Құжаттармен жұмыс істеу пайдаланушылардан, әсіресе кеңсе қызметкерлерінен көп уақыт алады. Бірақ кейбір процестерді автоматтандыру арқылы құжаттармен жұмыс істеу кезінде қол еңбегін айтарлықтай оңтайландыратын көптеген бағдарламалар бар. Бұл шешімдердің көпшілігі пайдалану оңай, өте ыңғайлы және арзан, сондықтан пайдаланушылардың кең ауқымына қол жетімді. Бұл бағдарламалар осы мақалада талқыланады.

Құжаттарды ұйымдастыру

Үлкен санмен жұмыс істеуге тура келетін пайдаланушылар электрондық құжаттар, каталогтар мен ішкі каталогтардың қатаң жүйесіне қарамастан, дұрыс құжатты табу үшін көп уақыт қажет болатын жағдай жақсы белгілі. Бұл мәселені шешудің бір жолы – арнайы каталогтау бағдарламасын пайдалану, оның негізгі міндеті – мәліметтерді жүйелеу және сұрыптау, ақыр соңында қажетті ақпаратты жылдам іздеуді қамтамасыз етеді. Нарықта мұндай каталогтардың өте көп саны бар және олардың барлығы дискілерді, қалталарды және файлдарды немесе кейбір жоғары мамандандырылған ақпаратты (фильмдер, монеталар, маркалар және т.б.) каталогтауға бағытталған. Құжаттарды каталогтау үшін қалталар мен файлдарды каталогтауға мүмкіндік беретін кез келген әмбебап каталогтар қолайлы әртүрлі түрлері. WhereIsIt пакеті (http://www.whereisit-soft.com/) мұндай шешімдердің ішіндегі ең жақсысы болып саналады, бірақ ол айтарлықтай қымбат және оның мүмкіндіктері көптеген пайдаланушылар үшін қажетсіз екені анық. Көпшілігі үшін WinCatalog Standard пакетін пайдалану жеткілікті болады.

Тағы бір әдіс - байланысты құжаттарды осы құрылымдарға сәйкес деректер файлдарының ішінде сақталған күрделі иерархиялық құрылымды құжаттарға біріктіру. Мұндай құрылымдық құжаттарда құжат ішінде құрылымдау және кеңейтілген іздеу мүмкіндіктерінің арқасында қажетті ақпаратты шарлау және табу әлдеқайда ыңғайлы. Сонымен қатар, мұндай құрылымдау сыртқы іздеуді орындауға және оларға енгізілген мәтіннің фрагменттері бойынша құжаттарды іздеуге мүмкіндік береді. Мысалы, Maple бумасы иерархиялық құрылымды құжаттарды жасауға арналған.

WinCatalog стандарты

Әзірлеуші: WinCatalog.com

Тарату мөлшері: 1,62 Мб

Бақылаудағы жұмыс: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP

Тарату әдісі: http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru.exe)

Бағасы: 200 руб.

WinCatalog Standard – түсінікті орыс тіліндегі интерфейсі бар, қолдануға оңай көп функционалды каталоггер (1-сурет). Бума компьютерге қосылуға болатын кез келген тасымалдаушыдан: иілгіш дискілерден, қатты және желілік дискілерден, кәдімгі ықшам дискілер мен аудио ықшам дискілерден, Zip дискілерден және т.б. деректерді каталогтауға мүмкіндік береді. Оның көмегімен сіз орналасқан жеріне қарамастан кез келген қалталар мен файлдарды сұрыптауға және ұйымдастыруға болады. Каталогқа деректерді қолмен де енгізуге болады (бірден виртуалды қалталар) және дискілерді сканерлеу арқылы (сонда орналасқан Zip-мұрағаттарды қоса) - бұл жағдайда бағдарлаудың қарапайымдылығы үшін дискілерден алынған қалталар мен файлдарды виртуалды қалталарға сұрыптаған дұрыс, бұл сүйреп апару операциясының арқасында, көп уақытты алмайды.

Күріш. 1. WinCatalog стандартты интерфейсі

Жалпы каталогты басқару оңай және ыңғайлы. Деректерді тақырыптық қалталарға бөлу бағдарлауды айтарлықтай жеңілдетеді, ал қалталар мен олардың кірістірілген элементтерін жай сүйреп апару арқылы өзгерту оңай. Логикалық операцияларды және іздеу үшін белгілі бір қалтаны таңдау мүмкіндігін, сондай-ақ кілт сөздерді ескере отырып, кеңейтілген іздеу (аты, түсіндірмесі, өлшемі және өзгерту күні; 2-сурет) (оларды жеке каталог элементтеріне мұқият қосуға болады). ), жылдам табуға мүмкіндік береді қалаған құжат, ал көшірмелерді іздеу коллекциядан қайталанатын элементтерді жою болып табылады. Құжаттама каталогының барлығын немесе бір бөлігін CVS файлына экспорттау деректерді басқа қолданбада өңдеуге мүмкіндік береді (мысалы, MS Excel), ал HTML файлына экспорттау каталогты басып шығару үшін ыңғайлы.

Күріш. 2. WinCatalog Standard бағдарламасында құжаттарды іздеңіз

Үйеңкі 6.25

Әзірлеуші: Crystal Office жүйелері

Тарату мөлшері: Maple - 5,3 МБ, Maple Professional - 5,89 МБ

Бақылаудағы жұмыс: Windows (барлық нұсқалары)

Тарату әдісі: Shareware (30 күндік демо: Maple - http://www.crystaloffice.com/maple.exe , Maple Professional - http://www.crystaloffice.com/maplepro.exe)

Бағасы: Maple - $21,95, Maple Professional - $30,95

Maple - бұл әртүрлі материалдарды біріктіруге мүмкіндік беретін пайдалану оңай құжат менеджері иерархиялық құрылымдаржәне нәтижесінде құрылымдық құжаттарды алады: бизнес-жоспарлар, есептер, аналитикалық жазбалар, брошюралар және т.б. Мұндай иерархиялық құжат ағаштарында алуан түрлі ақпарат айқынырақ беріледі және стандартты каталогтаумен салыстырғанда кез келген құжатты табу оңайырақ. Maple бағдарламасында жасалған құжаттарды көру үшін сізге http://www.crystaloffice.com/mreader.exe (2,51 МБ) сайтынан тегін жүктеп алуға болатын арнайы Maple Reader бағдарламасы қажет. Пакеттің ыңғайлы интерфейсі бар (3-сурет) және оны үйрену соншалықты оңай, тіпті бағдарламаның орыс тіліндегі локализациясының болмауы көптеген пайдаланушылар үшін кедергі болмайды, сондықтан бұл шешімкең аудиторияға ұсынуға болады.

Күріш. 3. Maple бағдарламасының интерфейсі

Менеджер екі нұсқада ұсынылған: негізгі Maple және кеңейтілген Maple Professional. Кеңейтілген нұсқаның іргелі айырмашылықтарының арасында осындайлардың болуы қосымша мүмкіндіктерқұжаттарды іздеу, грамматиканы тексеру, файлдарды шифрлау және иерархиялық құрылымдардың сақтық көшірмесін жасау сияқты.

Maple-дегі кез келген құжаттың негізі түйіндердің иерархиялық ағашы болып табылады, ішкі түйіндердің ұя салу деңгейі, сонымен қатар олардың саны шектелмейді. Әрбір түйін тек мәтінді (тікелей терілген, алмасу буферінен қойылған немесе RTF, DOC, WRI және HTML пішіміндегі құжаттардан импортталған) ғана емес, сонымен қатар кестелік материалды, графиканы, қорытындының негізгі фрагменттеріне сілтемелерді қамтитын жеке құжат болып табылады. құжат немесе файлдар және т.б. Құжаттарды дайындау кезінде мәтінмен жұмыс істеу үшін стандартты функциялар жинағын пайдалануға болады: қаріптің түрі мен өлшемін өзгерту, тізімдер құру, абзацтарды жобалау, стильдерді пайдалану және т.б. MS Word бағдарламасымен интеграция емлені тексеру құралын пайдалануға мүмкіндік береді. MS Word бағдарламасына грамматиканы тексеру және синонимдерді тек ағылшын тілінде ғана емес, орыс тілінде де іздеу үшін енгізілген. Кірістірілген сақтық көшірме жүйесі иерархиялық құжаттардың қысылған сақтық көшірмелерін жасау мүмкіндігін береді (ZIP және CAB пішімінде). Кірістірілген шифрлау шебері Blowfish криптографиялық алгоритмі арқылы құпия құжаттарды шифрлауға көмектеседі. Ал Finder іздеу модулі аты фрагмент, автор, түсініктемелер, мазмұн (4-сурет) және т.б. бойынша қажетті құжаттарды жылдам табуға мүмкіндік береді.

Күріш. 4. Құжаттарды мазмұны бойынша іздеу
оларда Maple тіліндегі мәтін

Құжаттарға жылдам қол жеткізу

Құжаттарды компьютерлік дайындау технологиясы жасалған құжаттардың болашақта бірнеше рет қолданылуын болжайды. Мысалы, жаңа құжатты әзірлеу кезінде сізге кешегі құжаттың бір немесе екі абзацы қажет болуы мүмкін немесе жаңа құжатәдетте ескінің көшірмесін білдіреді, бірақ өзгермелі ақпаратпен және т.б.

Өкінішке орай, пайдаланушы бір күн бұрын жасалған маңызды құжаттың атын әрқашан есте сақтай алмайды, кейде оны қайдан іздеу керектігін білмейді. Әрине, сіз құжаттарға мағыналы атаулар беріп, оларды ұқыпты каталогта сақтауыңыз керек, бірақ, өкінішке орай, бұл асығыс, алаңдататын қоңыраулар және т.б. Нәтижесінде, қажетті құжатты іздеу үшін көп уақыт қажет болуы мүмкін - түптеп келгенде, сіз оны Windows жүйесінің соңғы құжаттарға сілтемелер тізімі арқылы аша алатындығыңыз шындық емес. Бастау мәзірі. Істің мәні мұнда бұл тізім:

• 15 құжатпен шектелген - бұл оған құжаттардың түсу ықтималдығы, мысалы, бір апта бұрын нөлге тең екенін білдіреді;
• мәтіннің бір бөлігін есте сақтасаңыз, бірақ файл атауын ұмытып қалсаңыз, құжаттың орнын табуға мүмкіндік бермейді;
• аттас, бірақ әртүрлі папкаларда сақталған аттас (біртүрлі) құжаттарды қамтымайды, бұл, мысалы, бірнеше нұсқасын құрайтын құжатта бірге жұмыс істегенде маңызды.

Тағы бір мәселе бар - жылы қарастырылған терезелер тізімісоңғы құжаттар құпия деректерді тарату арналарының бірі болып табылады, өйткені кез келген пайдаланушы (соның ішінде шабуылдаушы) оның табиғаты туралы білу үшін пайдалана алады. компьютерлік белсенділікиесі. Сондықтан бұл тізімді жүйелі түрде тазалау ұсынылады, мысалы, дискіден «қалаусыз» деректерді жою үшін утилиталарды пайдалану. Нәтижесінде, парадоксальды болып көрінетін жағдай туындайды: егер пайдаланушы қауіпсіздік мақсатында жақында пайдаланылған құжаттар туралы ақпаратты жүйелі түрде жойса, онда ол оларға жылдам қол жеткізуді жоғалтады және әйтпесезиянкестердің құрбаны болу қаупі бар. Дегенмен, шығудың жолы бар - сіз пайдалана аласыз мамандандырылған утилитаКеңейтетін ActualDoc Windows мүмкіндіктерісоңғы құжаттармен жұмыс істеу тұрғысынан.

Қажетті құжат ұзақ уақыт бұрын жасалған болса және сондықтан жақында ашылған құжаттар тізімінде (Windows жүйесінде орнатылған және ActualDoc тізімінде) көрінбесе, оны іздеуге жүгінуге тура келеді. Бұл жерде тағы бір мәселе туындайды – әдетте, пайдаланушы құжаттың атын (сонымен қатар оның жасалған күнін) есіне түсірмейді, бірақ ол мәтінде қандай түйінді сөздер бар екенін біледі. Бұл құжатты оған енгізілген мәтіннің фрагменттері бойынша іздеу керек екенін білдіреді - өкінішке орай, бұл тапсырманы кірістірілген көмегімен шешуге болады. Windows құралдарынемесе, мысалы, Word, бірақ өте орташа. Мәселе мынада емес, мұндай іздеу толығымен анық емес және баяу орындалады - кейде сіз бұған төзе аласыз. Барлық файлдар табылмайтыны әлдеқайда маңызды - іздеу кезінде орыс тілінің морфологиялық ерекшеліктері ескерілмейді, сондықтан ізделетін сөздердің соңы басқа регистрмен аяқталатын файлдар табылмайды. Сонымен қатар, Isleuthhound (http://www.isleuthhound.com/ru/), Superior Search (http://superiorsearch.ru/), Archivist 3000 және Phoenix Search (http ://indexlab) сияқты мамандандырылған іздеу утилиталары. .net/) орналасқан жеріне қарамастан қажетті құжаттарды жылдам таба алады. «Архивариус 3000» пакеті бізге «баға/сапа» қатынасы бойынша аталған шешімдердің ішінде ең тартымды болып көрінеді.

ActualDoc 3.5

Әзірлеуші: Flexigen бағдарламалық құралы

Тарату мөлшері:Стандартты – 4,1 МБ, Кәсіби – 3,6 МБ

Бақылаудағы жұмыс: Windows 2000/XP/2003/Vista

Тарату әдісі:Стандартты - тегін бағдарламалық құрал (http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc-standard.exe), Кәсіби - ортақ бағдарламалық қамтамасыз ету (14 күн демо - http://www.flexigensoft.com/files/download/actualdoc.exe )

Бағасы: Стандарт тегін, кәсіби бағасы 19,95 доллар

ActualDoc — пайдаланылған құжаттарды есте сақтайтын және оларға жылдам және қауіпсіз қол жеткізуді қамтамасыз ететін соңғы құжат менеджері. Бағдарлама қарапайым және интуитивті, орыс тілін қолдауы бар достық интерфейсі бар (5-сурет) және іс жүзінде игеруге уақытты қажет етпейді, әсіресе ол жан-жақты сипатталғандықтан көмек жүйесі, сондықтан кәсіпқойлар үшін де, үй пайдаланушылары үшін де таптырмас құрал бола алады.

Күріш. 5. ActualDoc бағдарламасының интерфейсі

ActualDoc пайдаланушы белгілеген мерзімде (әдепкі бойынша – 60 күн) құжаттардың шектеусіз санын жүктеп алуды қадағалайды, 40-тан астам файл пішімдерін (мәтіндік және кескін файлдары, MS Office құжаттары және HTML құжаттары, PDF файлдары және т.б.) қолдайды. ) және олардың кез келгенін жылдам жүктеп алуға мүмкіндік береді. Бағдарлама ортасында дұрыс құжатты табу қиын емес. Егер ол жаттап алған құжаттардың айналдыру көлемі салыстырмалы түрде аз болса, құжатты тізімнен тікелей таңдауға болады. Әйтпесе, ықтимал өтініш берушілер тізімін сүзгілеу арқылы алдын ала шектеу орындырақ (уақыт бойынша сүзгілеу мүмкін). туралыинтервал, кеңейтім және санат бойынша) немесе құжаттың аты бойынша (жалпы сөзбен айтқанда) немесе оған енгізілген мәтіннің фрагменті бойынша іздеу (бірақ орыс тіліндегі мәтіндегі іздеу әрқашан сәтті бола бермейді). Қажетті құжатты жылдам ашудың тағы бір жолы бар - кірістірілген бетбелгілер арқылы (ішіндегі сияқты Internet Explorer; күріш. 6), ол жеке жиі қолданылатын құжаттарға тағайындалуы мүмкін және оларға қол жеткізуді айтарлықтай жылдамдатады, өйткені іздеудің қажеті жоқ. Таңдалған құжат кірістірілген қарау құралында қол жетімді - қарау, іздеу және көшіру үшін, сонымен қатар ішінде сыртқы қолданба- өңдеу үшін және оны толық өңдеу, одан ақпаратты таңдап көшіру немесе құжатты жіберу үшін пайдалануға болады. электрондық пошта. Сонымен қатар, құжаттар тізімінің өзін бейтаныс көздерден жасыруға және құпия сөзбен қорғауға болады - бұл жағдайда жақында пайдаланылған файлдар мәзірде көрсетілмейді. Бастау -> Құжаттар.

Күріш. 6. Құжатты бетбелгі арқылы ашу
ActualDoc ішінде

Пакет екі нұсқада келеді: тегін негізгі стандартты және ақылы кәсіпқой. Мүмкіндіктер тегін нұсқасыіздеу функциясын пайдаланып, кірістірілген қарау құралдарында құжаттарды көруге рұқсат бермеңіз (нәтижесінде құжаттарды тек көзбен іздеуге, толық немесе сүзілген тізімді қарауға), реттелетін санаттарды жасауға және бетбелгілерді өңдеуге болады.

Archivist 3000 (3,82)

Әзірлеуші: Likasoft

Тарату мөлшері: 3 МБ

Бақылаудағы жұмыс: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003/Vista

Тарату әдісі: Shareware (30 күндік демо – http://www.likasoft.com/download/arch3000-ru.exe)

Бағасы:студенттік лицензия - 195 рубль, жеке лицензия - 295 рубль, коммерциялық лицензия - 900 рубль.

« Archivarius 3000 - бұл пайдаланушылардың кең ауқымына бағытталған 18 түрлі тілде (орыс, ағылшын, неміс және француз тілдерін қоса) құжаттарды жылдам іздеуге арналған оңтайлы шешім. Бағдарлама қатты дискіде, желіде және орналасқан құжаттарға жылдам қол жеткізуді қамтамасыз етеді алынбалы дискілер(CD, DVD, ZIP және т.б.) және барлық танымал құжаттар түрлерімен (PDF файлдары, MS Office құжаттары, мәтіндік файлдар және т.б.) жұмыс істей алады. Ол мұрағаттарды (ZIP, RAR және т.б.), электрондық пошта хабарларын (Outlook, Outlook Express, The Bat! және т.б.) және тіркелген файлдарды іздей алады. Бұған қоса, іздеулерге Lotus Notes және Lotus Domino дерекқорларында және ICQ, Odigo IM және Miranda IM хабар дерекқорларында қолдау көрсетіледі.

Кілт сөз немесе кілт сөздер жиынтығы бойынша әдеттегі іздеумен қатар, бағдарлама логикалық функцияларды пайдалана отырып кеңейтілген іздеу режимін қолдайды және құжаттарды мазмұны бойынша ғана емес, сонымен қатар файл атауы, өзгерту күні, өлшемі, құжат түрі, кодтау, т.б. (Cурет 7). Рахмет толық қолдауЮникод, іздеу тек бір тілдегі құжаттарда ғана емес, көптілді құжаттарда да дұрыс орындалады (мысалы, бір уақытта орыс және неміс тілдеріндегі мәтінмен). Кез келген интернет браузері, мысалы Internet Explorer арқылы табылған құжаттарға кейін қол жеткізу арқылы Интернет арқылы құжаттарды қашықтан іздеуге болады. Іздеу нәтижелері үзінді режимінде, таңдалған құжаттардың ең маңызды (тиісті) фрагменттері табылған сөздерді бөлектеумен көрсетілгенде және құжаттар туралы қысқаша ақпарат көрсетілгенде кесте режимінде (8-сурет) ұсынылуы мүмкін. сұрыпталу.

Күріш. 7. Archivist 3000 ортасында құжаттарды іздеу

Күріш. 8. Іздеу нәтижелерін көрсету опциялары
«Archivarius 3000» ішінде

Стандартты құжаттарды толтыру

Тренинг стандартты құжаттарСақтандыру компанияларында, банктерде, нотариалдық кеңселерде, әртүрлі қызмет түрлерін ұсынатын компанияларда және т. Әдетте, мұндай құжаттар жылы жасалады мәтіндік редакторКейбір айнымалы ақпаратты жай ғана алмастыратын бастапқы жобаланған негізгі құжаттарға негізделген Word. Бұл жерде күрделі ештеңе жоқ, бірақ үлкен көлемдегі құжаттамада қателер сөзсіз - мысалы, сіз кездейсоқ деректерді дұрыс емес жерге енгізе аласыз немесе құжаттың бірнеше сөзін өшіре аласыз және т.б. Сондықтан деректер енгізілетін өрістердің ғана енгізу үшін ашық болғаны және барлық басқа мәтіндердің блокталғаны жөн. Әзірлеушілердің Word бағдарламасында мұндай құжаттарды жасау мүмкіндігі қарастырылған. Тұрақты деректерді өзгертуге тыйым салу үшін ұйымда қолданылатын барлық стандартты құжаттар үшін үлгілер сериясын әзірлеу жеткілікті (команда Құралдар -> Қорғауды орнату -> Пішін өрістеріне деректерді енгізуден басқа кез келген өзгерістерге тыйым салу) және пайдаланушыларды үлгілерден құжаттарды жасауға үйрету. Ауыспалы ақпарат салыстырмалы түрде аз болатын типтік құжаттар үшін мұндай үлгілер құжаттарды дайындау процесін айтарлықтай жеделдету және қателер қаупін азайту үшін жеткілікті болады.

Дегенмен, іс жүзінде көптеген стандартты құжаттар пайдаланылады, оларда айнымалы ақпарат көлемінің жартысына дейін алады, ал бір немесе басқа түрдегі айнымалы деректердің кейбірі бірнеше рет қайталанады (9-сурет) - мысалы, толық аты. әр түрлі жағдайларда енгізілген күндер немесе сомалар бойынша жазу және т.б. Бұл жағдайда Word үлгілерін пайдалану аз емес, өйткені үлгілер арқылы да құжаттарды толтыру көп уақытты алады, өйткені барлық айнымалы деректерді қолмен енгізу қажет болады.

Күріш. 9. Көлемі үлкен құжаттың мысалы
айнымалы ақпарат

Стандартты құжаттарды ресімдеудің тағы бір ерекшелігі бар - көбінесе бір емес, бірнеше құжатты дайындау қажет (мысалы, депозитарий ашу туралы банктік шартты ресімдеу үшін үш немесе төрт түрлі келісімдер қажет. қол қою). Осылайша, бірдей ақпаратты әртүрлі құжаттарға енгізуге тура келеді, бұл да көп уақытты алады және сәйкесінше қате жіберу ықтималдығы артады. Мұндай құжаттарды, мысалы, AvtoDoc немесе Blitz Document сияқты стандартты құжаттарды дайындау процесін автоматтандыруға арналған арнайы қолданбаларды пайдаланып ресімдеу әлдеқайда жылдамырақ. Бұл қолданбалар сонымен қатар кәдімгі Word үлгілерінен айырмашылығы, бұл үшін белгіленген өрістерге деректерді енгізуге мүмкіндік беріп қана қоймайды (ол үшін пайдаланушы деректермен пішіндер жинағын толтыруы керек) үлгілерді пайдалануға негізделген. енгізілген мәліметтерді бағдарламаланған түрде түрлендіруді біледі, мысалы, олар сөздердегі санды, септелетін сөздерді және грамматикалық жағдайларға сәйкес сөз тіркестерін ауыстыра алады және т.б. Нәтижесінде қажетті құжаттар тез толтырылады және бұл жағдайда жіберілетін қателердің саны Word бағдарламасында дәстүрлі түрде дайындалған кездегіден аз мөлшерде болады. Сонымен қатар, мамандандырылған шешімдер арқылы стандартты құжаттарды жасау да тартымды, өйткені барлық жасалған құжаттар автоматты түрде каталогталады және болашақта олардың кез келгенін табу қиындық тудырмайды және пайдаланушыға құжаттаманың қыр-сырын білу қажет емес, өйткені шаблондарда барлық заңды нюанстар қазірдің өзінде ескерілген.

AutoDoc 1.2

Әзірлеуші: EleWise

Тарату мөлшері: 6 МБ

Бақылаудағы жұмыс: Windows 2000/XP/2003

Тарату әдісі: Shareware (функционалдық шектелген демонстрация – http://www.auto-doc.ru/download/autodoc/AutoDoc_Demo.exe)

Бағасы:«AutoDoc-Personal» - 1980 рубль, «AutoDoc-Server» - 2980 рубль, «AutoDoc-Client» - 1490 рубль.

AutoDoc — MS Word бағдарламасы арқылы жасалған үлгілерді пайдаланып стандартты құжаттарды толтыру процесін автоматтандыруға және жылдамдатуға және осы үлгілер арқылы жасалған құжаттар мен жазбалардың мұрағатын жүргізуге мүмкіндік беретін бағдарлама. Ондағы жаңа құжаттарды құру процесі өте автоматтандырылған – сценарийлердің жалпы тізімінен (бизнес-сценарий – теңшелген үлгі) қажетті бизнес-сценарийді таңдап, қажетті деректермен енгізу формасын толтыру жеткілікті (10-сурет). Құрылған құжатты одан әрі өңдеу үшін Word бағдарламасында көруге, сақтауға, басып шығаруға немесе ашуға болады.

Күріш. 10. «AutoDoc» сценарийі бойынша құжат құру

Кірістірілген сценарийлердің саны аз (11-сурет), бірақ оны жасау процесі анықтамада егжей-тегжейлі және көрнекі түрде көрсетілген және шебердің толық бақылауында болатын теңшелетін сценарийлермен кеңейтілуі мүмкін, сондықтан қол жетімді пайдаланушылардың көпшілігі. Жаңа сценарийді әзірлеу бес қадамды қамтиды: сценарий атын енгізу, үлгі жасау, айнымалы мәндерді анықтау, сценарийді орнату және сынау және одан әрі өңдеу үшін сақтау (Cурет 12). Бір қарағанда, үлгіні дайындау кейбір қиындықтарды тудыруы мүмкін, өйткені ол Word бағдарламасында қолмен жасалуы керек және бұл сценарий тілін білуді талап етеді. Бірақ іс жүзінде бәрі әлдеқайда қарапайым - айнымалылар енгізілгенін түсіну жеткілікті бұйра жақшалар, ал олардың алдында $ белгісі қойылады, қалған мәтіннің барлығы әдеттегідей басып шығарылады (Cурет 13). Жаңа үлгілерді тек нөлден ғана емес, сонымен қатар бар үлгілерге немесе дайын құжаттарға негіздеуге болады - бірінші жағдайда тек сценарий параметрлерін өзгерту және оны өзгертілген параметрлермен тексеру қажет, ал екіншісінде дайын құжат, өзгеретін ақпаратты айнымалылармен ауыстырыңыз және оны үлгі ретінде бағдарламаны көрсетіңіз. Айнымалылар бірнеше типті болуы мүмкін, соның ішінде:

• деректерді бірден бірнеше өріске енгізу: толық аты-жөні, төлқұжат деректері, ұйымның деректемелері және т.б.;
• мәндер жиынынан айнымалы мәнді таңдау;
• әртүрлі операциялар мен түрлендірулерді орындау: санның немесе сомадан ҚҚС пайызын есептеу, санды жолға түрлендіру, ағымдағы күнді енгізу және т.б.;
• белгілі бір жағдайда сөзді немесе сөз тіркесін көрсету және т.б.

AutoDoc бизнес-сценарийлеріне сәйкес жасалған құжаттар анық құрылымдалған жазбалар ретінде сақталады, сондықтан кез келген уақытта сүзу немесе іздеу арқылы қажетті құжатты табуға, оны қарауға, басып шығаруға, қайта құруға немесе жоюға болады.

Күріш. 11. Кірістірілген топтардың тізімі бар «AutoDoc» терезесі
іскерлік сценарийлер

Күріш. 12. «AutoDoc» бағдарламасында жаңа сценарий әзірлеу

Күріш. 13. «AutoDoc» бағдарламасындағы үлгі мәтінінің мысалы,
онда төрт айнымалы пайда болады: «сан»,
«ай», «ұйым» және «толық аты»

Бағдарлама екі нұсқада жеткізіледі: бір пайдаланушылық – «AutoDoc-Personal» және екі модульмен ұсынылған – «AutoDoc-Server» және «AutoDoc-Client» көп пайдаланушы (желі). Бір пайдаланушы нұсқасында барлық жүйе құрамдастары орналасқан жергілікті компьютер, және сценарийлердің, шаблондардың және жазбалардың көп пайдаланушылық дерекқорында ол серверде орнатылады, ал пайдаланушы компьютерлерінде тек клиент бөлігі ғана орнатылады, бұл серверде сақталған барлық AutoDoc материалдарын пайдалануға мүмкіндік береді.

Блиц құжаты 3.4.1

Әзірлеуші: BlitzSoft

Тарату мөлшері: 991 КБ

Бақылаудағы жұмыс: Windows NT/2000/XP/2003/Vista

Тарату әдісі:ортақ бағдарламалық қамтамасыз ету (функционалдық шектеулі демо нұсқасы - http://blitz-doc.ru/insblitz.exe)

Бағасы: 500 руб.

Blitz Document – ​​сценарий үлгілерін пайдаланып стандартты құжаттарды автоматты түрде құрастыруға арналған шағын бағдарлама. Ол 30-дан астам кірістірілген үлгілер (14-сурет) немесе кірістірілген үлгілер немесе бос орналасулар негізінде әзірленетін теңшелетін сценарийлер негізінде құжаттарды жылдам жасауға мүмкіндік береді. Құжатты жасау арқылы дайын сценарийөте қарапайым - жай ғана сценарий түрін таңдап, пайдаланушыны құжатты дайындаудың барлық кезеңдерінде адалдықпен басқаратын шебердің нұсқауларын орындаңыз (Cурет 15). Дайын құжатты кірістірілген мәтіндік редакторда көруге, басып шығаруға, өңдеуге (айнымалы да, тұрақты деректерді де түзетуге болады) немесе Word бағдарламасында өңдеу үшін ашуға болады.

Күріш. 14. Кірістірілген сценарийлердің тізімі Blitz Document

Күріш. 15. Сценарийленген құжатты жасаңыз
Блиц құжаты

Жасалған үлгілерді әзірлеу біршама күрделірек, бірақ сонымен бірге көптеген пайдаланушылардың қолында болады. Рас, бұл мүмкіндікті меңгеру біраз уақытты қажет етеді, өйткені, өкінішке орай, бағдарламаға қоса берілген анықтамалық ақпарат жеткілікті түрде дайындалған пайдаланушыларға арналған (ол өте сараң және суреттер мен мысалдарды қамтымайды). Техникалық тұрғыдан алғанда, жаңа үлгіні құру екі кезеңнен тұрады: кірістірілген үлгіні немесе макетті таңдау, оның негізінде жаңа үлгі әзірленеді және оған енгізілген тұрақты және айнымалы деректерді дәйекті түрде түзету ( 16-сурет). Тұрақты деректер нақты түрінде енгізіледі, бірақ мәтінге тікелей емес, арқылы диалогтық терезелер. Айнымалы ақпарат диалог кезінде де түзетіледі және енді тікелей енгізілмейді, бірақ бағдарламада қолданылатын сценарий тілін ескере отырып жасалған қойылмалы таңбалары бар айнымалылармен ауыстырылады. Сценарийлер құжатты генерациялау кезінде енгізілген мәтінді көрсетіп қана қоймайды, сонымен қатар оны мәліметтерді ауыстыру немесе түрлендіру командалар жүйесі арқылы өзгерте алады. Мысалы, ол қарастырылған:

Күріш. 16. Макет негізінде жаңа шаблонды әзірлеу
Блиц құжатында

• сөздер мен сөз тіркестерінің грамматикалық жағдайлары бойынша септелуі;
• сандарды жолдарға түрлендіру;
• күнтізбелік күндерді жолдарға аудару;
• заңды және шаруашылық құжаттарда қолданылатын кез келген есептеулерді орындау;
• енгізілген деректердің мәніне байланысты мәтінді өзгерту және т.б.

Blitz Document көмегімен жасалған құжаттар құрылымдық кітаптарда сақталады - бұл құжаттамада жылдам шарлауға және қажетті материалдарға, мысалы, оларды басып шығару үшін дерлік қол жеткізуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, құжаттарды виртуалды істерге топтастыруға болады, бұл деректер базасында пайда болатын белгілі бір тақырыпқа немесе объектке қатысты материалдарға жылдам қол жеткізуге ыңғайлы.

Сканерленген құжаттардағы OCR

Қағаз құжаттарды (кітаптың, газеттің, журналдың немесе факстың беттерін) электронды өңделетін пішімге жиі түрлендіруді қажет ететін пайдаланушылар таңбаларды тану жүйесінсіз немесе қағаз құжаттардың мәтіндерін автоматты түрде енгізуге арналған OCR жүйесінсіз (оптикалық таңбаларды тану) жасай алмайды. компьютерге. Теориялық тұрғыдан, сіз пайдалана аласыз FineReader ABBYY немесе Cognitive Technologies-тен CuneiForm - сенімді және әртүрлі жоғары дәлдіктану. Бірақ FineReader пакетінде жеңілдетілген және қолжетімді ABBYY FineReader 8.0 Home Edition бар, бұл оны кең аудитория үшін тартымды етеді.

ABBYY FineReader 8.0

Әзірлеуші: ABBYY бағдарламалық құралы

Тарату мөлшері: 40,5 Мб

Бақылаудағы жұмыс: Windows 98/Me/NT4.0/2000/XP

Тарату әдісі:ортақ бағдарламалық қамтамасыз ету (FineReader Home Edition демо-нұсқасы жоқ, FineReader Professional Edition функционалдық шектеулі демо нұсқасы - http://www.abbyy.ru/download/?param=45793)

Бағасы: FineReader Home Edition - 990 рубль, FineReader Professional Edition - 3750 рубль.

ABBYY FineReader тек мәтінді ғана емес, дизайнды да танитын құжаттарды тануға арналған тамаша шешім болып табылады, ол кестелерді, суреттерді және мәтінді бағандарға бөлуді дәл беруді қамтамасыз етеді (Cурет 17). Бағдарламаны пайдалану оңай, көптілді (179 тілге қолдау көрсетіледі) және көп беттік құжаттарды тани алады. Бүкіл құжатты немесе оның жеке беттерін тануға болады. Нәтижені жалпы пішімдердің бірінде сақтауға болады: RTF, DOC, XLS, HTML, TXT немесе PDF. Қателерді жою үшін тану нәтижелерін қадам бойынша сақтауға болады. Тікелей тану нәтижелерін экспорттау жүзеге асырылды Microsoft Word, Excel, Lotus Word Pro, Corel WordPerect және Adobe Acrobat. Кірістірілген емлені тексеру құралы (36 тілге арналған) нәтижені тексеруді тездетуге көмектеседі, ал Microsoft Word бағдарламасымен біріктіру мәтінмен жұмыс істеуден алаңдамай, бағдарламаны Word бағдарламасынан тікелей шақыруға мүмкіндік береді.

Күріш. 17. Құжатты тану нәтижесі
ABBYY FineReader Home Edition нұсқасында

Бағдарлама екі нұсқада ұсынылған: жаңадан бастаушыларға арналған FineReader Home Edition және кәсіпқойларға арналған FineReader Professional Edition. Кәсіби нұсқа тану параметрлерін басқаруға мүмкіндік береді (режимді өзгерту, тануды жаттығу арқылы орындау) және тану функцияларының бай жиынына ие (суретке түсірілген PDF файлдарын тану). сандық камерамәтіндер және т.б.). Сонымен қатар, кәсіби шығарылым әртүрлі сақтау пішімдерін қамтамасыз етеді, штрих-кодтарды тану және скриншоттарды оқу құралының қызметтік бағдарламасын пайдаланып скриншоттарды жылдам тану мүмкіндігін қосты.

Құжаттарды PDF форматынан түрлендіру

Бүгінгі күні барлық техникалық құжаттама PDF форматында, ол қолданылатын құжаттарды қарау үшін жеткізіледі тегін утилита Adobe Acrobat Reader. Бірақ өз құжаттарыңызды дайындау немесе PDF форматындағы материалдарды өңдеу кезінде (мысалы, мақалалар, келісім-шарттар, есептер және т.б.) PDF файлдарының фрагменттерін жиі пайдалану қажеттілігі туындайды. Бірінші жағдайда сізге PDF файлдарынан мәтін фрагменттерін және/немесе кескіндерді шығару қажет болады (теориялық тұрғыдан мұны Acrobat Reader бағдарламасының кірістірілген құралдары арқылы жасауға болады, бірақ өте орташа нәтижемен). Екінші жағдайда, түпнұсқа құжаттың дизайнын сақтай отырып, PDF құжаттарын өңделетін пішімге (мысалы, Word пішіміне) түрлендіруге тура келеді, бұл тіпті Acrobat Reader бағдарламасында қарастырылмаған. Мұндай жағдайларда арнайы утилиталар көмекке келеді, олардың ішінде ABBYY PDF Transformer және PDF2Word пакеттері (http://www.toppdf.com/pdf2word/index.html) ең тартымды болып көрінеді. Біз олардың біріншісін қарастырамыз - қымбатырақ болса да, оның орыс тіліндегі интерфейсі бар және PDF файлдарын бірнеше өңделетін пішімдерге түрлендіруге мүмкіндік береді және ол тек ағылшын тіліндегі ғана емес, орыс тіліндегі мәтінді де дұрыс тани алады.

ABBYY PDF Transformer 2.0

Әзірлеуші: ABBYY бағдарламалық құралы

Тарату мөлшері: 52 МБ

Бақылаудағы жұмыс: Windows 2000 (SP2 немесе одан жоғары)/XP/Server 2003

Тарату әдісі: Shareware (15 күндік демо – http://www.abbyy.ru/pdftransformer/?param=35957)

Бағасы: 1490 руб.

ABBYY PDF Transformer – PDF құжаттарын пішімдерге түрлендіруге арналған қызметтік бағдарлама Microsoft құжаттары Word (18-сурет), Excel, сонымен қатар HTML және TXT файлдары. Пакет интуитивті түрде ерекшеленеді анық интерфейсжәне пайдалану өте оңай, сондықтан оны әзірлеу тіпті жаңадан бастаған пайдаланушылардың қолында болады.

ABBYY PDF Transformer кез келген PDF файлдарын, соның ішінде мәтіндік қабаты жоқ файлдарды түрлендіре алады (мұндай файлдар көбінесе сканерленген құжаттардан алынады және мәтіндік кескіндерді көрсетеді) және қолдау көрсетілетін тілдердің кез келген тіркесімін қамтитын PDF файлдарын дұрыс өңдей алады (орыс және ағылшын тілдерін қоса). . Утилита түпнұсқа құжаттың дизайнын (суреттер, кестелер, бағандар, сілтемелер) дәл сақтайды және түрлендіру және сақтау опцияларын басқаруға мүмкіндік береді. Мысалы, бағдарлама мәтін немесе сурет ретінде қабылдауы керек аймақтарды нақты анықтай аласыз (бұл күрделі орналасуы бар PDF файлдары үшін маңызды), дайын құжатты түпнұсқадағыдай орналасумен немесе баған ретінде сақтай аласыз. мәтіннің (суреті бар немесе суретсіз – міндетті емес) т.б. Қажет болса, жеке беттерді немесе тіпті олардың фрагменттерін таңдап түрлендіруге болады. Сонымен қатар, ABBYY PDF Transformer кері түрлендіруді де орындай алады, бұл сізге Microsoft Word құжаттарынан PDF файлдарын жасауға, Excel кестелері, PowerPoint презентациялары, Visio диаграммалары және HTML файлдары, сондай-ақ құжатты басып шығаруды қолдайтын іс жүзінде кез келген қолданбадан (бұл ABBYY PDF Transformer 2.0 виртуалды принтеріне арналған PDF-XChange арқылы жүзеге асырылады).

Неліктен сізге жоғары жылдамдықты және шексіз интернет-трафик қажет? Егер сіз ойланбастан: «фильмдерді жүктеу үшін» деп жауап берсеңіз, бұл шолу тек сіз үшін жазылған. Бақытымызға орай, фильм қатты дискіде бірнеше минут ішінде болатын Интернетке қосылу жылдамдығы бұрыннан сирек болудан қалды, соның арқасында бүгін кешке жаңа фильмді тез табуға болады. теледидарда ештеңеге тұрарлық емес. Ал фильмді көргеннен кейін оны не істеу керек? Үш нұсқа болуы мүмкін: оны жою, қатты дискіде қалдыру немесе CD/DVD дискіге жазу. Көбінесе сіз екінші немесе үшінші нұсқаларға жүгінетін болсаңыз, онда сіз ерте ме, кеш пе кез келген коллекторды басып озатын мәселеге тап болуыңыз мүмкін: осы байлықтың бәрінде қалай шатастырмау керек? Сіздің коллекцияңызда белгілі бір фильм бар-жоғын қалай есте сақтауға болады және бар болса, оны қайдан табуға болады? Бұл сұрақтардың барлығына фильмдерді каталогтау бағдарламалары арқылы жауап беруге болады. Өйткені мұндай таңдау бағдарламалық қамтамасыз етужеткілікті үлкен, бұл шолуда біз екі критерий бойынша таңдаған бірнеше утилиталармен шектелдік: орыс интерфейсінің болуы және бос күй.

Movienizer 1.9

Movienizer интерфейсі браузерге өте ұқсас, ал дерекқормен жұмыс веб-сайтты шарлауға өте ұқсас. Құралдар тақтасының көмегімен бағдарламаның бастапқы бетін жылдам ашуға, бұрын қаралған фильмдердің беттеріне оралуға, іздеу терезесін ашуға, сыртқы немесе кірістірілген ойнатқышпен фильмді ойнатуға және т.б.

Үстінде басты бетбағдарламасының көмегімен дерекқордағы фильмдер мен тұлғалардың жалпы санын көруге, соңғы қосылған немесе соңғы өзгертілген фильмдерге жылдам өтуге, іздеуді орындауға болады. Бағдарламаның жұмыс аймағында фильмдер, графика (кадрлар, мұқабалар және т.б.) туралы мәтіндік ақпарат, сонымен қатар сілтемелер бар. Соңғысы сізді офлайн дерекқормен емес, Интернетте жұмыс істеп жатырмын деп үнемі ойлайды. Фильмдер туралы әртүрлі ақпаратты қосқанда сілтемелер автоматты түрде жасалады. Мысалы, фильмнің шыққан жылы туралы ақпаратты енгізген кезде сандар автоматты түрде сілтемеге түрлендіріледі. Оны басу - және сіз өзіңізді осы жылы шыққан барлық фильмдер жиналған бетте табасыз. Бұл фильмді жасауға қатысқан барлық тұлғаларға - актерлерге, режиссерлерге, сценаристерге және т.б. Жанрлар сілтеме ретінде де берілген. Жинақ бағдарлама терезесінің сол жағындағы арнайы тар панельде алфавиттік тізім ретінде көрсетіледі. Пайдаланушының қалауы бойынша сіз барлық фильмдерді немесе тек аты әліпбидің таңдалған әрпінен басталатын фильмдерді көре аласыз. Коллекция ағаш құрылымы ретінде де ұсынылуы мүмкін. Әрбір фильмнің бетінде жинақты басқаруға көмектесетін бірнеше ыңғайлы түймелер бар. Олардың көмегімен сіз бұл фильмнің бар екенін көрсете аласыз осы сәттоптамада бар немесе досыңызға берілген, оны іздеп жатқаны, қаралғаны және оны сатуға дайын екендігіңіз.

Фильмдерді қосу өте ыңғайлы жүзеге асырылады. Оларды аты бойынша, штрих-код бойынша қосуға, сондай-ақ дискідегі файлға жолды немесе DVD дискісін дискіге кірістіру арқылы қосуға болады. Movienizer орыс тіліндегі бірнеше үлкен онлайн фильмдер дерекқорларымен жұмыс істейтіндіктен, фильмдерді қосудың ең ыңғайлы әдістерінің бірі атауы бойынша. Тақырыпта кездесетін бір немесе бірнеше сөзді енгізу жеткілікті, ал бағдарлама таспа туралы барлық ақпаратты Интернеттен алуға тырысады. Іздеу бірнеше минутты алады, содан кейін сіз сұрауға толық немесе ішінара сәйкес келетін табылған фильмдерді көре аласыз.

Олардың біреуін таңдағаннан кейін деректер жүктелгенше тағы біраз күту керек. Қажет болса, кейбір деректерді жүктеу опцияларын конфигурациялауға болады, мысалы, кескіндердің максималды саны, сипаттамадағы таңбалардың ең көп саны және т.б.

EMDB 0,80

EMDB, ең алдымен, шетелдік фильмдерді жинайтындарды қызықтырады. Өйткені, бағдарлама IMDB.com бірыңғай онлайн деректер базасымен жұмыс істейді. Бұл барлық фильмдердің (тіпті отандық фильмдердің) сипаттамасы ағылшын тілінде ұсынылатын база, сондықтан орыс тіліндегі ақпаратты фильм карталарына қолмен қосу керек. EMDB ақпаратты енгізу үшін көптеген өрістерді қамтамасыз етеді. Сіз фильм жазылған медианы, оның субтитрлері бар тілдерді, DVD дискісінде мәзірлер мен бонустардың болуын көрсете аласыз. Егер сіздің коллекцияңызда үзінділер басым болса, онда сіз дискідегі файлға жолды, сондай-ақ түрлендіру жасалған дереккөзді - DVD, Blu-ray, бейне кассета және т.б. көрсетуге болады. Әрбір фильмде фильмнің көргенін, жинақта екенін немесе оны сатып алғыңыз келетінін көрсету үшін пайдалануға болатын өрістер бар. Әдепкі бойынша, бағдарламаның негізгі терезесі коллекциядағы барлық фильмдердің тізімін көрсетеді, бірақ қаласаңыз, мысалы, әлі көрмегендерді немесе сатып алғыңыз келетіндерді ғана көрсете аласыз. Жалпы, икемді интерфейс теңшеу бірі болып табылады күшті жақтары EMDB. Негізгі терезедегі ақпараттың шығуын қалай таңдау арқылы реттеуге болады түс схемасы, және қандай ақпарат көрсетіледі. Бағдарламада жалға беру менеджері бар, оның арқасында сіз достарыңызға біраз уақыт берген дискілерді қадағалай аласыз. EMDB дискілерді қарызға алған және қайтарған кезде есте сақтайды және жалға алу тарихын сақтайды. Соңында, деректердің сақтық көшірмесін жасау сияқты маңызды мүмкіндікті атап өткен жөн. Бұл, ең алдымен, фильм дерекқорын басқа компьютерге көшіргіңіз келсе немесе жүйені қайта орнатқыңыз келсе қажет болады. Сақтық көшірмені қолмен де, автоматты түрде де – апта сайын немесе ай сайын жасауға болады.

ArchiVid 2.4.09

Бағдарлама интерфейсі бірнеше бағандарды қамтитын кесте түрінде ұсынылған: фильмнің атауы, оның жинақтағы нөмірі, сипаттаманың болуы, графиканың болуы және т.б. Бағандарды көрсетуді жасыру арқылы басқаруға болады. немесе, керісінше, сізді қызықтыратын ақпаратты көрсету. Әрбір баған бойынша сұрыптауға болатын ыңғайлы. Жинақтағы фильмдерді жылдам табу үшін сүзгілер мен санаттарды пайдалануға болады. Пайдаланушы фильм туралы кез келген ақпаратты пайдаланып сүзгілерді жасай алады: шығарылым жылы, жанр, сипаттама, бейнені қысу үшін пайдаланылатын кодек және т.б. Категорияларға келетін болсақ, олар бағдарламаның негізгі терезесінде ағаш түрінде көрсетіледі. Көрген/қаралмаған фильм, досыңызға берілген сүйікті фильм және т.б. сияқты критерийлер негізінде санаттарды жасауға болады. Санаттар қолмен жасалуы мүмкін. Бір фильмді бірнеше санатқа жатқызуға болады. Басқа каталогшылар сияқты, ArchiVid онлайн дерекқорларды қолдайды, бұл фильм карталарын толтыруды жеңілдетеді. Бағдарлама бірнеше үлкен дерекқорлармен жұмыс істейтініне қарамастан, сізге қажет фильм олардың ешқайсысында болмауы мүмкін. Бұл жағдайда сіз бағдарламаның ыңғайлы мүмкіндіктерінің бірін пайдалана аласыз - фильмді жылдам іздеу іздеу жүйесі Google өз атымен.

Қорытынды

Кәдімгі мүмкіндіктер өткен күндер өтті файл менеджерікөптеген қалталар мен файлдар арасында оңай бағдарлау үшін жеткілікті болды. Қазіргі компьютерлеркөлемі ондаған гигабайтты құрайтын қатты дискіде ғана олар әртүрлі ақпараттың керемет көлемін сақтайды, мұнда әдеттегі жұмыс материалдарынан басқа дистрибуциялар, фотосуреттер, музыка және т.б. пайда болады.Сонымен қатар, әрбір пайдаланушы бар өзінің компакт-дискілер мен DVD-дискілер жинағы, ақпараттың бір бөлігі Zip дискілерде және т.б. сақталуы әбден мүмкін. Пайдаланушы кірістірілген каталогтарды ұйымдастыру жүйесі қаншалықты ыңғайлы және ақылға қонымды болса да, мұндай ақпарат массасын түсіну шындыққа жанаспайтыны анық, әсіресе жинақтар тез өсіп келе жатқандықтан.

Істің қандай күйі дегеніміз - қандай да бір бағдарламаны, жақсы бейнені, оқиғаға лайықты әуенді және т.б. көп уақыт босқа кетеді, бұл қисынсыз. Мысалы, суретті тек белгілі бір каталогтардан іздесеңіз жақсы қатты диск. Ал, айталық, фильмді немесе сирек қолданылатын бағдарламаны табу қажет болса, әр жолы CD-ROM-ға салып, көп дискілерді қарап шығуға тура келеді, бұл көп уақытты қажет етеді және еш қиындық тудырмайды. дискілер жақсы. Сонымен қатар, мәселені оңай шешуге болады - сізге сәйкес каталогты пайдалану керек. Каталогшылардың негізгі міндеті - деректерді ұйымдастыру және сұрыптау, пайдаланушы үшін бұл қажетті ақпаратты жылдам іздеу мүмкіндігін алуды білдіреді, ал егер деректер CD немесе DVD дискісінде табылса, сізге сәйкес келетінін алудың қажеті жоқ. диск. Осымен қатар достарға немесе таныстарға несиеге берілген дискілерді қадағалап отырудың өте қарапайым мүмкіндігі бар және кез келген уақытта дискінің кімге берілгенін және оның қайтарылғанын білуге ​​​​болады. Рас, мұның барлығы каталогты алдын ала толтыруды және оған қызықты ақпаратты енгізуді қамтиды - сізге ықшам дискілерді сканерлеу, музыкалық файлдар немесе кескіндердің дерекқорын толтыру және т.б. қажет, бірақ онсыз жасай алмайсыз.

Каталогтар дегеніміз не

Мәліметтерді каталогтауға арналған бағдарламаларды оқығанда бірден біреуін байқауға болады маңызды нүкте. Кейбір каталогтар дискілер мен қалталарды автоматты түрде сканерлеуге бағытталған, сондықтан олар өте ерекшеленеді. жылдам жолжинақты толтыру және олармен автоматты түрде толтырылатын ақпарат ауқымы айтарлықтай кең және тек атын, орналасқан жерін және басқа сипаттамаларын ғана емес, сонымен қатар файл сипаттамаларын қамтуы мүмкін. MS Office құжаттарындағы, HTML және Adobe Acrobat, дыбыстық файлдар, кескіндер, File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs және т.б. файлдар ішіндегі «қорғаудың» мұндай сипаттамасы файлдардағы деректерді іздеу және анықтау үшін өте пайдалы болуы мүмкін. болашақ.. Басқа каталогтар мамандандырылған дерекқорларды басқаруға арналған қабық түрі болып табылады, сондықтан әрбір каталог элементі үшін деректерді қолмен енгізуді талап етеді, егер жинақ үлкен болса, бұл көп уақытты алуы мүмкін. Әрине, бірінші және табиғи тілек бірінші топтан қандай да бір бағдарламаны таңдап, екінші топтың утилиталарын мәңгілікке ұмыту болады.

Дегенмен, бәрі қарапайым емес. Бірінші топтағы каталогтар әмбебап болып табылады және бухгалтерлік дискілерге, қалталарға және файлдарға бағытталған, олар жеткілікті ыңғайлы болмауы мүмкін, мысалы, бағдарламалық қамтамасыз етуді, фильмдерді және т.б. каталогтау үшін. және, негізінен, кітаптар, маркалар, монеталар және т.б. коллекцияларды ұйымдастыруға жарамайды. Екінші топтағы каталогтар кез келген коллекцияларды шектеусіз басқаруға мүмкіндік береді (және деректерді есепке алуға тән нақты тармақтарды ескере отырып) белгілі бір топтың) және кейбір жағдайларда оларда деректерді енгізуді жылдамдату үшін белгілі бір автоматтандыру әдістері жүзеге асырылады.

Каталогшылардың бірінші тобында жалпыға бірдей танымал көшбасшы - WhereIsIt пакеті, бірақ бірнеше бірдей табысты бәсекелес шешімдер бар (олардың барлығы мақалада талқыланады), олар біршама аз функционалдылықпен ерекшеленсе де, басқа артықшылықтары бар. Мысалы, егер біз тек CD және DVD дискілерінде сақталатын үлкен жинақтарды ұйымдастыру туралы айтатын болсақ, онда CD Storage Master қолданбасын пайдалану ыңғайлырақ - жинақ неғұрлым көрнекі болады және оны жасауға аз уақыт кетеді. Қатты дискіде сақталған үй компакт-дискілері мен файлдық ресурстардың шағын жинақтары болған жағдайда символдық бағасы және орыс тіліндегі интерфейсі бар 10-Strike SearchMyDiscs бағдарламасын пайдалану мағынасы бар. Бірінші топқа сонымен қатар кескін каталогтары кіруі керек, олар бөлек тұрғанымен, каталогты автоматты түрде толтыруға бағытталған. PicaJet пакеті заңды түрде ең жылдам және сонымен бірге ықшам сурет каталогы болып саналады.

Екінші топқа келетін болсақ, бәрі жинақ түріне байланысты және көшбасшыны бөліп көрсету мүмкін емес. Бағдарламалық жасақтаманы каталогтауға келетін болсақ, бұл класстың ең жақсы шешімі SoftCAT пакеті болып табылады. Үлкен DVD жинақтарын басқару үшін DVD Profiler қолданбасында болған жөн. Музыкалық жинақтарды басқарудың ең қолайлы шешімі - MediaMonkey және т.б. Сонымен қатар, егер қаласаңыз, ақпараттың басқа түрлері үшін мамандандырылған каталогшыларды таба аласыз, мысалы, кітаптарды каталогтау үшін - Book Collector Pro пакеті, ойындар - Game Collector, монеталар - CoinManage және т.б.

Әмбебап каталогтар

)

Бағасы: $39,95

Бақылаудағы жұмыс: Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/2003

WhereIsIt - озық пайдаланушылар үшін де, жаңадан бастағандар үшін де қызығушылық тудыратын гетерогенді деректерді каталогтауға арналған ең танымал шешім. Біріншісі жан-жақтылығымен және кең мүмкіндіктерімен тартады теңшеубағдарламалар, ал соңғысы үшін қажетті әрекеттерді толығымен дерлік автоматты түрде орындауға мүмкіндік беретін шеберлер сериясына қолдау көрсетіледі. Қолданба ыңғайлы және жақсы ойластырылған пайдаланушы интерфейсіне ие, FAT, FAT32 және NTFS қоса алғанда, файлдық жүйелердің барлық түрлерін қолдайды және компьютерге қосылуға болатын кез келген сақтау құралдарынан деректерді каталогтауға мүмкіндік береді: иілгіш дискілер, кәдімгі CD және аудио дискілер, DVD және ZIP дискілері, қатты және желілік дискілер және т.б. Бағдарлама файлдар мен қалталардың тізімдерін көруге, көрсетілген критерийлер бойынша іздеуге, өзіңіздің және басқа адамдардың дискілері туралы деректерді есепке алуға мүмкіндік береді. Бұған қоса, ол қосылатын модульдерді қолдайды, соның арқасында файлдардан алынған анықтамалық ақпараттың көлемін айтарлықтай кеңейтуге болады.

WhereIsIt әр түрлі деректерді, соның ішінде ықшам дискілерді, музыкалық файлдар жинақтарын (MP3 және аудио ықшам дискілер), суреттер жинақтарын, құжаттардың сақтық көшірмелерін және т.б. каталогтау үшін пайдаланылуы мүмкін, ақпараттың үлкен көлемін оңай өңдейді және жүздеген ықшам дискілерді басқара алады, мысалы. . Оның жұмысының нәтижесінде алынған, бірнеше болуы мүмкін және топтастырылуы мүмкін каталогтар CTF файлдарында сақталады. Каталогтар ықшам, сондықтан басқа компьютерге оңай тасымалданады және олардағы қажетті ақпаратты іздеу бірден дерлік жүзеге асырылады. Бағдарлама барлық каталогталған файлдардың, қалталардың және дискілердің олардың сипаттамасымен егжей-тегжейлі тізімін жасайды, мұнда стандартты параметрлерден басқа атау, өлшем, күн және т.б. түріндегі. пайдаланушының сұрауы бойынша мәтіндік сипаттама, нобай, санат және т.б. пайда болуы мүмкін.. Санатқа, деректер көзінің түріне және т.б. сәйкес бағдарлауды жеңілдету үшін ақпараттың әртүрлі түрлерін әртүрлі түстермен бөлектеуге болады. Жылдам іздеу режимі деректерді аты немесе сипаттамасы бойынша іздеуді қамтамасыз етеді, ал кеңейтілген іздеу механизмі логикалық операцияларды қоса алғанда, күрделі іздеу шарттарын жасауға мүмкіндік береді. Бағдарлама каталогта қайталанатын ақпаратты іздеуді қолдайды. Кірістірілген есеп генераторы барлық немесе тек белгілі бір каталог ақпаратын принтерге, факсқа шығару, Excel электрондық кестесі, RTF құжаты немесе веб-бет сияқты басқа пішімдерге экспорттау үшін ыңғайлы пішінде ұсынуға мүмкіндік береді. , т.б.

WhereIsIt 60-тан астам файл түрлерін қолдайды және әртүрлі көздерден сипаттамаларды шығарып алады: File_id.diz, Descript.ion, 00index.txt, Files.bbs, мәтіндік файлдар, MS Office құжаттары, кескіндер және аудио файлдар, соның ішінде MP3 файлдары, Adobe файлдарыакробат, орындалатын файлдар, шрифт файлдары және т.б., дегенмен, шын мәнінде, файлдардың кейбір түрлерінен сипаттамалар сәйкес плагиндерді қосқаннан кейін ғана шығарылады. Бағдарлама ZIP, ARJ, RAR, CAB, LHA/LZH, TAR, ARC, ACE, ZOO, GZIP, BZ2 және SFX сияқты архивтердің әртүрлі түрлерімен жұмыс істей алады. Мұрағатталған файлдарды қалталар ретінде көрсетуге болады, ал олардың ішіндегі файлдарды тікелей каталог ортасында ашуға немесе шығаруға болады.

Әзірлеуші: cdstoreger.com

Тарату мөлшері: 6,8 МБ

Тарату әдісі: http://www.cdstorager.com/setup/csm50demo.exe)

Бағасы: CD сақтау шебері стандарты - $29,95, CD сақтау шебері кәсіби - $59,95

Бақылаудағы жұмыс:барлық Windows нұсқалары

CD сақтау шебері ыңғайлы құралықшам дискілер мен DVD дискілерін каталогтау үшін және үлкен жинақтарды тиімді басқаруға мүмкіндік беретін және кез келген ықшам дискіні жылдам табуға мүмкіндік беретін бағдарламалық құрал. Пакет екі басылымда ұсынылған: толық – Кәсіби және қысқартылған – Стандартты, онда мұқабаларды, пайдаланушы санаттарын, деректерді басып шығару және экспорттау, қайталанатын файлдарды іздеу модулі жоқ.

Бағдарламаның талғампаз интерфейсі бар және ол каталогтау процесін де ұйымдастыруға және каталогпен әрі қарай жұмысты барынша ыңғайлы етуге мүмкіндік беретін көптеген қызықты мүмкіндіктерді ұсынады. Ол фондық режимде жұмыс істей алады және кірістірілген Active Storage Monitor модулі каталогта әлі жоқ жаңа дискінің көрінісін автоматты түрде анықтайды және ол туралы пайдаланушыға дереу хабарлайды. CD Cover Generator шебері кез келген ықшам дискіге арналған мұқабалар мен белгілердің толық жинағын жасауға және басып шығаруға көмектеседі, қажет болған жағдайда Amazon.com сайтынан жетіспейтін диск қақпақтарын автоматты түрде жүктеп алуға болады. Дискілердің өзі каталогта көптеген басқа каталогтардағыдай бірінен соң бірі емес, түріне (DVD, деректер, бейне CD және аудио ықшам дискі) сәйкес ішкі қалталарға орналастырылады және пайдаланушы санаттарында қосымша әр түрлі болуы мүмкін. Нәтижесінде, белгілі бір дискіні іздеу үшін мына жерге баруға болады қалаған түрідискілерді таңдап, санатты таңдаңыз немесе дискілерді параметрлердің кең ауқымы бойынша іздеуге мүмкіндік беретін іздеу режимін іске қосыңыз: белгі, санат, мәтіндік сипаттама, том атауы, көлем және т.б. Каталогты, сондай-ақ ағымдағы іздеу нәтижелерін басып шығаруға және/немесе HTML құжатына немесе MS Excel файлына экспорттауға болады.

Каталогтау процесі кезінде CD Storage Master тек түсіріп қана қоймайды стандартты ақпаратфайлдар туралы (аттар, өлшем, жасау уақыты және өзгерту уақыты), сонымен қатар метадеректер және бағдарлама ақпаратты шығара алатын файл түрлерінің тізімі аналогтық бағдарламаларға қарағанда әлдеқайда үлкен. Бұл параметрге сәйкес, тек WhereIsIt CD Storage Master-пен бәсекелесе алады, тіпті егер плагиндер ескерілсе. Шығару жоспарында қолдау көрсетілетін пішімдердің тізіміне MS Office құжаттары, Adobe Acrobat және HTML, аудио файлдар мен музыкалық файлдардың әртүрлі түрлері, орындалатын файлдар мен кітапханалар (*.dll, *.ocx), бейне файлдар, барлық танымал пішімдегі кескіндер кіреді. , соның ішінде қабаттық PSD файлдары, FLASH файлдары және т.б. RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, LHA, ACE, TAR, GZIP, BZ2, JAR, GZ, RPM, Z, TAZ, TGZ және ARC форматындағы мұрағаттармен жұмыс істеуді қолдайды , соның ішінде өздігінен ашылатын мұрағаттар. Каталогтағы мұрағат файлдарын қалталар түрінде көрсетуге болады, ал олардың ішіндегі файлдарды тікелей бағдарлама ортасында ашуға немесе шығаруға болады.

Әзірлеуші: WinCatalog.com

Тарату мөлшері: 1,65 Мб

Тарату әдісі: shareware (функционалдық шектеулі демо ағылшын нұсқасы 1.52 - http://www.wincatalog.com/download/wincatalogs_setup.exe/wincatalogs_setup.exe , орысша нұсқасы 1.1 - http://www.wincatalog.com/ru/download/wincatalogs10ru. exe )

Бағасы:Ағылшынша нұсқасы 1.52 - $ 32, орыс нұсқасы 1.1 - 200 рубль.

Бақылаудағы жұмыс: Windows 95/98/2000/Me/NT4.0/XP

WinCatalog Standard – аналогтардан айырмашылығы ол дискілер мен қалталарды каталогтау мүмкіндіктерін файлдық емес элементтерді: кітаптарды, мөрлерді, монеталарды және т.б. Басқаша айтқанда, бағдарлама бірден екі түрлі каталогтау технологиясын жүзеге асырады: дискіні автоматты түрде сканерлеу және ақпаратты классикалық дерекқорға қолмен енгізу және пайдаланушыға сәйкесінше екі түрлі бағдарламамен жұмыс істеудің қажеті жоқ.

WinCatalog Standard бағдарламасы компьютерге қосылуға болатын кез келген тасымалдаушыдан деректерді каталогтауға мүмкіндік береді: иілгіш дискілер, қатты және желілік дискілер, кәдімгі ықшам дискілер мен аудио ықшам дискілер, ZIP дискілері және т.б. Дискілерді сканерлеуден басқа, бағдарлама жинақтарға жеке қалталар мен файлдарды, сондай-ақ пайдаланушы жазбалары түрінде болса да, кез келген басқа ақпаратты қосуға мүмкіндік береді. Қарызға алынған дискілерді, кітаптарды және т.б. бақылауға болады — бұл заттар арнайы белгішемен белгіленген және осының арқасында олар бірден көзге түседі. Дискі немесе кітап біраз уақытқа берілген адамды көрсету үшін контактілер дерекқоры пайдаланылады және контактілерді MS Outlook бағдарламасынан импорттауға болады, сондықтан деректерді енгізу процесі жылдам және ыңғайлы. Бағдарлама ZIP мұрағаттарын каталогқа қалталар ретінде қосу арқылы сканерлеуді, ZIP мұрағатының сипаттамаларын автоматты түрде шығаруды, MP3, HTML және TXT файлдарына сипаттамаларды автоматты түрде шығаруды, CDDB-дан аудио CD тректер туралы ақпаратты алуды жүзеге асырады.

Жалпы каталогты басқару оңай және ыңғайлы. Деректерді тақырыптық қалталарға бөлу бағдарлауды айтарлықтай жеңілдетеді, ал қалталар мен олардың кірістірілген элементтерін жай сүйреп апару арқылы өзгерту оңай. Логикалық операцияларды және іздеу үшін белгілі бір қалтаны таңдау мүмкіндігін қолдайтын және кілт сөздерді ескеретін кеңейтілген іздеу (оларды каталогтың барлығына немесе жеке элементтеріне мұқият қосуға болады) қажетті элементті жылдам табуға мүмкіндік береді және көшірмелерді іздеу коллекциядан қайталанатын элементтерді жояды. Жинақтың барлығын немесе бір бөлігін CVS файлына экспорттау мүмкіндігі каталог деректерін MS Excel сияқты басқа қолданбада өңдеу үшін пайдалануға мүмкіндік береді, ал HTML файлына экспорттау ыңғайлы, мысалы, Интернетте жариялау үшін. немесе басып шығару үшін.

Әзірлеуші: ElcomSoft Co Ltd

Тарату мөлшері: 1,38 Мб

Тарату әдісі: Shareware (30 күн демо – http://www.elcomsoft.com/ADC/adc.zip)

Бағасы:$20

Бақылаудағы жұмыс:

Advanced Disk Catalog (ADC) — қарапайым қолданушыларға арналған әртүрлі медиа ақпаратының өте қарапайым және ыңғайлы каталогшысы.

ADC бумасы дискілерді, файлдарды және қалталарды пайдаланушы белгілеген санаттар бойынша каталогтауға және оларға қосымша түсініктемелер қосуға (дискілер, файлдар және қалталар) мүмкіндік береді және иілгіш дискілермен, қатты дискілермен, CD және ZIP дискілерімен жұмыс істей алады. ZIP, ARJ, RAR, CAB, ARC, ACE, LZH және TAR пішіміндегі мұрағаттық файлдарды, соның ішінде өздігінен ашылатын мұрағаттарды қолдау жүзеге асырылды. Жасалған каталогта әртүрлі болады бастапқы ақпаратКаталогталған деректер, соның ішінде әртүрлі файл түрлерінен алынған сипаттамалар: музыкалық файлдардағы ID3 тегтері, freedb.org сайтындағы аудио ықшам дискі ақпараты және онлайн CD дерекқорлары, HTML файлдарындағы сипаттамалар, Adobe PDF құжаттары және Microsoft Office, орындалатын модульдерден (*.exe, *.dll, т.б.) және files.bbs, index.txt, file_id.diz және т.б.

Каталог ықшам, дискіде файл ретінде CAT форматында сақталады, шексіз толықтырылуы және жаңартылуы мүмкін және ол туралы ақпаратты автоматты түрде жасалған есеп түрінде ұсынуға болады. Бағдарлама файлдарды, қалталарды, дискілерді аты, орны, күні, өлшемі және санаты бойынша іздеуге мүмкіндік береді. Сонымен қатар, жойылған немесе ескірген файлдарды анықтау және қайталанатын файлдарды іздеу үшін каталогталған дискіні түпнұсқасымен салыстыруға болады.

Әзірлеуші: 10-Strike бағдарламалық құралы

Тарату мөлшері: 1382 Мб

Тарату әдісі: http://www.10-strike.com/rus/searchmydiscs/searchmydiscs.zip)

Бағасы: 200 руб.

Бақылаудағы жұмыс: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

10-Strike SearchMyDiscs қатты дискіде немесе ықшам дискілерде сақталған ықшам дискілердің (шамамен 100-200 дана) және басқа файлдық ресурстардың өте үлкен емес жинақтарын ұйымдастыруға арналған. Бағдарламаның интуитивті орыс тіліндегі интерфейсі бар, меңгеруге дерлік уақыт қажет емес, символдық бағаға ұсынылады, сондықтан өз коллекцияларын жылдам шарлай алатын және қажетті дискілерді таба алатын үй пайдаланушылары үшін тамаша шешім бола алады. файлдар.

10-Strike SearchMyDiscs readme, file_id.diz, txt, MP3 тегтерінің, AVI, EXE файлдарының сипаттарының сипаттамаларын ескере отырып, дискілер мен қалталардың файлдық құрылымы туралы барлық ақпаратты сақтай отырып, барлық сканерленген дискілер мен қалталарды каталогқа біріктіреді, DLL, JPG, GIF пішімдері, BMP, PNG, TIFF және EXIF ​​​​тегтері. Қажет болса, дискілерді, файлдарды және қалталарды қажетті мәтіндік сипаттамамен және суреттердің нобайларымен оңай толықтыруға болады. Каталог сонымен қатар қамтиды қысылған файлдар ZIP, RAR, ARJ, CAB және SFX пішімінде және дискілердің өздері тақырыптық топтарға ұйымдастырылуы мүмкін, ал бір дискіні әртүрлі топтарға қосуға болады. Бағдарлама каталогталған деректерді іздеудің екі режимін қолдайды: дискілерді аты және/немесе сипаттамасы бойынша жылдам іздеу және сипаттама, санат және маска бойынша файлдарды тұрақты іздеу.

Каталогталған ресурстарды іздеуге ыңғайлы тақырыптық топтар немесе файлдар мен қалталардың ағаш тәріздес каталогы ретінде көрсетуге болады, бұл пайдалы болуы мүмкін, мысалы, санаттар мен типтер бойынша топтастырылған бағдарламалармен жеке мұрағатты құру үшін. Екі ақпаратты TXT немесе HTML пішімінде сақталған бағдарлама автоматты түрде жасайтын есепте ұсынуға болады және оның сыртқы түріжәне есепте қамтылған ақпараттың сипатын пайдаланушы анықтайды.

Мамандандырылған каталогтар

Әзірлеуші: FNProgramware

Тарату мөлшері: 5 МБ

Тарату әдісі: Shareware (30 күндік демонстрация – http://fnp.fileburst.com/softcatplus_setup.exe)

Бағасы:$29,95

Бақылаудағы жұмыс: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

SoftCAT - бағдарламалық қамтамасыз етудің деректер қорын басқаруға арналған қабық, оның көмегімен сіз кез келген уақытта сізде қандай бағдарламалар бар екенін және олардың қайда орналасқанын білуге, сондай-ақ олар туралы білуге ​​болады. маңызды ақпарат: сериялық нөмір, тіркеу атауы, белсендіру коды және т.б. Мұндай мамандандырылған каталогер бағдарламалық жасақтаманың азды-көпті үлкен жинағы бар кез келген пайдаланушыға пайдалы және бағдарламалық жасақтаманы орнатумен айналысатын әкімшілер үшін өте қажет.

SoftCAT каталогқа енгізілген бағдарламалар туралы негізгі деректерді ғана емес, сонымен қатар әртүрлі байланысты ақпаратты бекітетін бағдарламалық қамтамасыз етудің қатаң есебін жүргізуге мүмкіндік береді: нұсқа нөмірі, әзірлеуші, платформа, күй, тіл, баға, сатып алу опциясы, мекенжай басты бет, тарату орны және т.б. Бағдарлауды жеңілдету үшін барлық бағдарламалар стандартты бағдарламалық қамтамасыз ету каталогтарында қабылданған санаттарға бөлінеді: «Бизнес және қаржы», «Графика және дизайн», «Үй және оқу» және т.б., қажет болған жағдайда оларды өңдеуге болады. Мұндай жұмсақ каталог тұрақты және алынбалы тасымалдағышта орналасқан бағдарламаларды қамтуы мүмкін.

Бағдарламаның интуитивті интерфейсі бар және пайдалану оңай, бұл каталогты жалықтыратын бастапқы толтыруды ескере отырып, өте маңызды, өйткені көп жағдайда кез келген дерекқордағыдай деректерді қолмен енгізу керек болады. Дегенмен, бұл процесті автокаталогтау арқылы біршама жеделдетуге болады, соның арқасында бағдарлама автоматты түрде сканерлейді. қатты дискжүйеде бұрыннан орнатылған бағдарламалар үшін және оларда қол жетімді барлық деректер дерекқорға автоматты түрде енгізіледі - қажет болған жағдайда оларды тек түзету керек. Болашақта жаңа бағдарламаны орнатуды оның каталогтауымен біріктіруді ережеге айналдырған дұрыс.

Дерекқорды толтыруға уақыт таба алсаңыз, болашақта іздеу қалаған бағдарлама, сондай-ақ тіркеу және басқа деректерге бірнеше секунд кетеді, өйткені барлық бағдарламалық жасақтама санаттарға бөлінген және жылдам қол жеткізу үшін жүйе алфавитті, сүзуді, сұрыптауды және бірнеше іздеу режимдерін, соның ішінде логикалық операцияларды пайдалана отырып кеңейтілген іздеуді қамтамасыз етеді. Ең жиі қолданылатын іздеу параметрлерінің нәтижелерін сақтауға болады. Айта кету керек, дерекқордан қажетті қолданбаны тауып, оның орналасқан жері мен қатысты ақпарат туралы шарлап қана қоймай, оны құрылған дерекқордан тікелей орнатуға болады.

SoftCAT қамтамасыз етеді толық қауіпсіздікдерекқорды парольмен жабу арқылы тіркеу ақпараты және құру арқылы деректердің сақтық көшірмесін жасау мүмкіндігі сақтық көшірмекаталог.

Әзірлеуші: InterVocative Software LLC

Тарату мөлшері: 3,9 МБ

Тарату әдісі:ортақ бағдарлама (мүмкіндіктері шектеулі демонстрация – http://static.intervocative.com/dvdpro/downloads/dvdpro.zip)

Бағасы:$29,95

Бақылаудағы жұмыс: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003 сервері

DVD Profiler, үлкен DVD жинақтарын басқаруға арналған ыңғайлы құрал, ол бейнені жалға алу және DVD фильмдерін сатушылар үшін қажет болуы мүмкін, сонымен қатар үйдегі DVD әуесқойларын қызықтырады. Осы бағдарлама арқылы топтаманы каталогтау арқылы сіз жылдам шарлауға және табуға болады қалаған дискжәне кез келген DVD туралы толық ақпаратты санаулы секундтарда алыңыз. Сонымен қатар, қосымша жинаққа енгізілген дискілерді ғана емес, сонымен қатар тапсырыс берілген немесе сатып алуға жоспарланған DVD дискілерін де есте сақтауға мүмкіндік береді.

Бағдарламада іске асырылған DVD коллекциясын ұйымдастыру нұсқасы өте тиімді, өйткені дерекқорды толтыру бойынша жалықтыратын операциялардың басым бөлігі бағдарламаның өзімен орындалады. Жинаққа жаңа диск қосудың екі жолы бар: компания ортасында ыңғайлырақ UPC кодын (әмбебап өнім коды) енгізу үшін компьютерге қосылған сканерді пайдалану немесе жай ғана дискіні DVD-ге салу арқылы- ТҰРАҚТЫ ЖАДТАУ ҚҰРЫЛҒЫСЫ. Сондай-ақ диск жетегінде UPC коды болмаса, дискіні салуға тура келеді. Пайдаланушыдан іс жүзінде ешқандай басқа әрекеттер талап етілмейді, өйткені бағдарлама автоматты түрде Интернетке қосылады және диск туралы бастапқы ақпарат негізінде әзірлеушінің веб-сайтындағы дерекқордан барлық басқа ақпаратты алады, бұл өте кең және одан да көп нәрсені қамтиды. 150 000 DVD фильмдері. Әрбір фильм үшін ол бар толық ақпарат: тақырып, жыл, жанр, тілдер, субтитрлер, актерлер тізімі, мұқабалар, т.б. Деректер базасында диск туралы ақпарат болмаса, әрине, оларды қолмен енгізу керек болады. Толтыру кезінде қолмен енгізу қажет болады жеке ақпаратдиск туралы: жазбалар, сатып алу орны, сатып алу күні, бағасы және т.б. Дискіге арналған мұқабалар мен басқа кескіндерді әлемдік дерекқордан ғана емес, сонымен қатар қаласаңыз, дербес енгізуге болады, ал кірістірілген кескін өңдегіші сканерленген кескіндерде қарапайым өңдеу әрекеттерін орындауға мүмкіндік береді, соның ішінде айналдыру, қию және т.б. .

Осындай жеке дерекқорды жасағаннан кейін, болашақта өз коллекцияңыздан дискіні табу қиын болмайды - кеңейтілген іздеу немесе сүзу мүмкіндіктерін пайдалану жеткілікті болады. Бағдарламаға енгізілген есеп генераторы ақпараттың қажетті бөлігін өзіңіздің жеке дерекқорыңыздан ыңғайлы пішінде ұсынуға және оны басып шығаруға көмектеседі, бұл пайдалы болуы мүмкін, мысалы, коллекцияңыздағы дискілер тізімі немесе жоспарланған дискілерді сатып алудың жалпы құнын ескеру қажет және т.б.. P.

Әзірлеуші: FNProgramware

Тарату мөлшері: 6,5 МБ

Тарату әдісі: Shareware (30 күндік демо – http://fnp.fileburst.com/catvids_setup.exe)

Бағасы:$39,95

Бақылаудағы жұмыс: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP

CATVids пакеті бейне топтаманы каталогтауға және басқаруға арналған және бейнежазбалардың үлкен санымен айналысатын компанияларды да (бейнестудиялар, бейне жалға беру компаниялары және т.б.) және бейне әуесқойлары үшін де қызықтырады.

CATVids ақпарат құралдарының барлық түрлерімен, соның ішінде сандық бейне дискілерімен, VHS таспаларымен және лазерлік дискілермен жұмыс істейді және оның каталогы тек кәсіби фильмдерді ғана емес, сонымен қатар пайдаланушыны қызықтыратын кез келген басқа бейнені қамтуы мүмкін. Бағдарлама ақпараттың кең ауқымын ескеруге мүмкіндік береді: бейне атауы, форматы, шыққан жылы, баспагері, сатып алу күні, бағасы, пайдаланушы рейтингі және т.б. Қаласаңыз, дерекқорда бейне дискінің мұқабалары мен актерлер портреттерін де сақтауға болады. Қолданбаны белгілі бір пайдаланушы үшін теңшеу оңай: өрістердің атын өзгертуге, қажет емес өрістерді жасыруға және жетіспейтіндерді қосуға болады, керісінше. Бейне дерекқорды толтыру процесін жылдамдату және жеңілдету үшін бағдарлама Интернеттен әйгілі фильмдер туралы ақпаратты жүктеп алу мүмкіндігін береді.

Мұндай деректер қорын басқарудың негізгі міндеті белгілі бір бейнежазбадағы деректерді іздеуді жеделдету болып табылады, ол үшін жүйе санаттарды, сүзуді, көп деңгейлі сұрыптауды және бірнеше іздеу опцияларын енгізуді қарастырады. Дегенмен, бұл дерекқорларды басқа мақсаттар үшін жанама түрде пайдалануға болады, мысалы, есептерді шығару кезінде, олар үшін есеп генераторын пайдалану оңай, бейне өнімдердің ауқымы туралы ақпаратты орналастыру кезінде, мысалы, веб-сайтта - деректерді экспорттау Бұл үшін HTML пішіміне қолдау көрсетіледі, т.б.

Әзірлеуші: Ventis Media Inc.

Тарату мөлшері: 4,55 МБ

Тарату әдісі: MediaMonkey Standard - тегін бағдарламалық құрал (http://mediamonkey.ord.cachenetworks.com/MediaMonkey_Setup_2_5_1.exe), MediaMonkey Gold - ортақ бағдарлама

Бағасы: Media Monkey Gold - $29,95

Бақылаудағы жұмыс: Windows 98/Me/NT/2000/XP

MediaMonkey - бұл үлкен музыкалық жинақтардың иелеріне арналған ыңғайлы және көп функциялы музыкалық ұйымдастырушы және заңды түрде ең жақсылардың бірі болып саналады. ұқсас қолданбалар. Бағдарлама OGG, WMA, MPC, FLAC, APE, WAV және MP3 пішіміндегі аудио файлдарды каталогтауға мүмкіндік береді, оларды қатты дискіде де, ықшам дискілерде де, жергілікті желіде де орналастыруға болады. Ол ыңғайлы, интуитивті және талғампаз интерфейсті, ықшам өлшемді (ұқсас қолданбалармен салыстырғанда) және өте жоғары жылдамдықты - мұның барлығы 50 мың немесе одан да көп файлдардан тұратын өте үлкен музыкалық жинақтарды оңай және тиімді басқару мүмкіндігін береді.

MediaMonkey музыкалық файлдарды жылдам табады (дискілерде, жергілікті желіде және Интернетте) және оларды автоматты түрде қалталарға таратады, бұл файлдардың орналасқан жеріне, орындаушының атына, альбом атауына, жылына, әуен түріне және басқа параметрлерге назар аударады. кез келген қоңырау үні кітапханасына одан әрі ыңғайлы қолжетімділікті қамтамасыз ету. Кірістірілген навигатор қажет болған жағдайда ID3 тегтерінде сақталған деректерді өңдеуге мүмкіндік беретін файлдарды сұрыптау және сүзу арқылы ыңғайлы қарау мүмкіндігін береді. MediaMonkey көмегімен іздеу ыңғайлылығымен және функцияларының кеңдігімен ерекшеленеді - орындаушы аты, ән және/немесе альбом аты және ID3 тегтерінде сақталған басқа ақпарат, сондай-ақ файл өлшемі, аудио жазба ұзақтығы және саны бойынша іздеуге болады. басқа сипаттамалар. Winamp-пен интеграция, соның ішінде Winamp плагиндерін қолдау, аудио файлдарды әдеттегі режимде тыңдауды қамтамасыз етеді, сонымен қатар MediaMonkey музыканы өз бетінше ойнай алады және ойнатылатын әуендердің дыбыс деңгейін автоматты түрде теңестіреді. Әртүрлі жерлері бар бірнеше мыңға дейін әндерді қамтуы мүмкін ойнату тізімдерімен жұмыс істеуге қолдау кез келген жағдайда әрқашан музыкалық репертуарды сақтауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, MediaMonkey Nero Burning Rom интеграциясы арқасында ықшам дискілерді жазуға, музыкалық файлдарды түрлендіруге мүмкіндік береді. қалаған форматкірістірілген аудио түрлендіргішті пайдаланып, көшірме файлдарды тауып, компьютер кітапханасын iPod және басқа портативті аудио құрылғыларымен синхрондаңыз.

Бағдарлама екі басылымда ұсынылған: тегін - MediaMonkey Standard және ақылы - MediaMonkey Gold. Соңғысы мүмкіндікпен толықтырылады автоматты жаңартукітапханалар және синхрондау портативті құрылғылар, кеңейтілген іздеу және сүзу режимдері, виртуалды ықшам дискілермен жұмыс істеуді қолдау және ұйқы режимінің болуы.

Әзірлеуші: picajet.com

Тарату мөлшері: 5,45 Мб

Тарату әдісі: Shareware (15 күндік демо – http://www.picajet.com/en/index.php?page=download)

Бағасы:$39,95

Бақылаудағы жұмыс: Windows 9x/Me/NT/2000/XP

PicaJet — сандық камерадан немесе сканерден, сондай-ақ қатты дискіде немесе ықшам дискілер мен DVD дискілерінде сақталған фотосуреттерді импорттауға және каталогтауға мүмкіндік беретін фотосуреттерді жылдам каталогтауға арналған ыңғайлы құрал. Фотосуреттер санаттарға бөлінеді, олардың әрқайсысы фотосуреттердің еркін санын қамтуы мүмкін. Ыңғайлы динамикалық масштабтау қамтамасыз етеді автоматты өзгертуфотосуреттердің көрсетілімін масштабтайды және оларды көруді жеңілдетеді. Фотосуреттер сипаттамасымен және рейтингімен қамтамасыз етілуі мүмкін - оны қарау кезінде екі индикатор да фотосуреттің астында көрсетіледі. Сонымен қатар, суреттер әртүрлі критерийлер бойынша автоматты түрде топтарға біріктіріледі: күн, рейтинг, импорт көзі.

Жетілдірілген іздеу режимі кез келген іздеу критерийлеріне сәйкес фотосуреттерді жылдам табуға мүмкіндік береді. Әдепкі бойынша іздеу тек суреттің, санаттың немесе файл атауының сипаттамасы бойынша орындалады - бұл жағдайда барлық табылған фотосуреттер топтастырусыз көрсетіледі. Қаласаңыз, таңдалған санаттар тізімінен суреттерді ғана іздеуге болады. Дегенмен, берілген критерийге сәйкес, бірақ белгілі бір топ ішінде суреттерді іздеу және іздеу кезінде топтастырудың бір немесе басқа нұсқасын жиі ескеру ыңғайлы. PicaJet суретті рейтинг, сипаттама, файл өлшемі, импорттау күні және басқа да көптеген факторлар бойынша сұрыптауды қолдайды, бұл дұрыс кескіндерді табу процесін жылдамдатады, сондай-ақ көшірмелерді іздеуге мүмкіндік береді.

Бағдарлама мүмкіндіктерінің тізімі жарықтықты, контрастты және жарықтандыруды автоматты түрде түзетуді және кескіндерді қию және бұру мүмкіндігін қамтиды, ал кірістірілген жылдам түзету режимі бұл әрекеттерді кескіндердің бүкіл тобында бірден орындауға мүмкіндік береді. Қажет болса, бағдарлама кескіндерді көрсетілген қысу коэффициентімен негізгі графикалық пішімдердің біріне (JPG, BMP, TIFF, GIF, PNG, TGA) түрлендіре алады.

PicaJet фотоальбомының қосымша мүмкіндіктеріне жасалған фотоальбомның сақтық көшірмесін CD немесе DVD дискіге жасау, оны желіде бөлісу және ортақ пайдалану кіреді. жеке суреттерэлектрондық пошта арқылы файлдарының өлшемін автоматты түрде реттеумен.

орыс | Ағылшынша орнату және портативті тіркелген нұсқалар бір орнатушыда!

WinCatalogдискілерді, файлдарды және қалталарды каталогтауға арналған, пайдалану оңай каталогтау бағдарламасы. Сіз дұрыс бағдарлама немесе ән іздеу үшін ондаған компакт-дискілердің мазмұнын қарап шықтыңыз ба? WinCatalog көмегімен сіз ешқашан іздеуге уақыт жұмсамайсыз. Дискілерді WinCatalog-ке бір рет қосу жеткілікті, ал іздеу сізге дискіні қажет етпей-ақ бірнеше секундқа созылады!

Жүйе талаптары:
Windows XP | көру | 7 | 8 | 8.1 | 10

Торрент файлдары мен қалта каталогы - WinCatalog 2017 17.4 RePack (&Portable) ZVSRus егжей-тегжейлі:
WinCatalogбарлық медиадағы файлдардың тізімін сақтайды, Zip мұрағаттарының мазмұнын сканерлейді, mp3 файлдарынан тегтерді шығарады және тіпті Интернеттен аудио тректердің тақырыптарын алады. Ал сіз достарыңызға дискілерді қаншалықты жиі беріп, қайтарып алмадыңыз? Сіз енді ешқашан дискілеріңізді жоғалтпайсыз: WinCatalog ішіндегі кірістірілген контактілер тізімі қазіргі уақытта кімде нақты медиа бар екенін бақылауды жеңілдетеді.

Бағдарлама мүмкіндіктері:
Windows сақтау құралы ретінде қол жеткізе алатын кез келген дискілерді каталогтау.
Дискілердегі жеке қалталарды каталогтау.
Сканерлеу кезінде Zip мұрағаттарының сипаттамаларын автоматты түрде шығару.
Zip мұрағаттарының ішінен сканерлеңіз және оларды каталогқа қалталар ретінде қосыңыз.
Дискіні сканерлеу сатысында mp3, html файлдары үшін сипаттамаларды автоматты түрде шығару.
Әрбір элемент үшін жеке пікірлер:диск, қалта немесе файл.
CDDB (Internet CD дерекқоры) жүйесінен аудио ықшам дискі жолдары туралы ақпарат алу.
Әрбір элемент дәлірек іздеу үшін кілт сөздер жиынтығымен сәйкестендіріледі.
Каталогты аты, түсініктемесі және кілт сөздері бойынша іздеңіз.
Бөлек дискіден де, бүкіл каталогтан да іздеңіз.
Бұрын енгізілген түсініктемелер мен кілт сөздерді жоғалтпай диск ақпаратын жаңартыңыз.
Каталогтан қажет емес файлдар мен қалталарды жою мүмкіндігі.
Берілген дискілерді ыңғайлы есепке алу.
Коллекцияның және контактілер тізімінің бір бөлігін экспорттау және импорттау.
Жинақтың бір бөлігін MS Excel немесе басқа қолданбада ашу үшін cvs файлына экспорттаңыз.
Қолданба іске қосылған кезде соңғы каталогты автоматты түрде ашу мүмкіндігі.
Жылдам жұмыс.

Қайта орау туралы ақпарат:
Түрі:Орнату | Қаптаманы ашу. ( Портативті нұсқасы ZVSRus сайтынан)
Интерфейс тілі:орыс | Ағылшын
Белсендіру:Емделген (кілт)
Кесу:Басқа локализациялар.

Кілттер пәрмен жолы:
Үнсіз орнатуОрысша нұсқасы: /ӨТЕ ТЫНЫСТЫ /I /RU
Ағылшын нұсқасын дыбыссыз орнату: /VERYSILENT /I /EN
Үнсіз орамды ашу: /ӨТЕ ТЫНЫСТЫ /П
Бастау мәзірінде таңбаша(лар)ды жасамаңыз: /VERYSILENT /I /NS
Жұмыс үстелінде таңбаша(лар)ды жасамаңыз: /VERYSILENT /I /ND