14.09.2012

Сотта факсимильдік көшірмелерді және арқылы жіберілген құжаттарды дәлелдеу ретінде пайдалану электрондық пошта(сканерленген түрде)

Соңғы бірнеше онжылдықта ғылыми-техникалық саланың жетістіктері қазіргі адамның өмірін жылдам өзгертті. Жаңа байланыс құралдары, ақпаратты жазу, сақтау, жаңғырту құралдары пайда болды. Бұл жетістіктер әлеуметтік-экономикалық салада интеграцияланбаған күйінде қала алмады және сәйкесінше құқықтық қондырмаға әсер ете алмады. IN әйтпесежаңадан пайда болған қоғамдық қатынастардың құқықтық реттелмеуінен азаматтық айналымның тұрақтылығы бұзылар еді.

Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 160-бабының 2-тармағына сәйкес (бұдан әрі - РФ СК), «Мәмілелерде механикалық немесе өзге де көшіру, электрондық қолтаңба немесе қолмен жазылған қолдың басқа аналогы арқылы қолдың факсимильді көшірмелерін пайдалануға заңнамада, өзге де құқықтық актілерде немесе тараптардың келісімінде белгіленген жағдайларда және тәртіппен жол беріледі. »

Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 434-бабының 2-тармағына сәйкес, «Жазбаша нысандағы шарт тараптар қол қойған бір құжатты ресімдеу жолымен, сондай-ақ пошта, телеграф, телетайп, телефон арқылы құжаттар алмасу арқылы жасалуы мүмкін. электрондынемесе басқа байланыстар, құжаттың шарт бойынша тараптан келетінін сенімді түрде анықтауға мүмкіндік береді.

Осылайша, Ресей Федерациясының қолданыстағы заңнамасы азаматтық-құқықтық қатынастар тараптарына мәмілелер жасауына мүмкіндік береді. механикалық немесе басқа көшіру, электрондық қолтаңба немесе қолжазба қолтаңбаның басқа аналогы арқылы қолды факсимильді көшіру, б.а. электрондық құжат алмасу.

Сонымен қатар, Төрелік іс жүргізу кодексі Ресей Федерациясы(бұдан әрі - Ресей Федерациясының Төрелік іс жүргізу кодексі) дәлелдеу құралы ретінде электрондық құжаттардың рұқсат етілгендігін белгіледі. Сонымен, Ресей Федерациясының Төрелік іс жүргізу кодексінің 75-бабының 3-тармағына сәйкес, « Факсимильді, электрондық немесе басқа байланыс арқылы, оның ішінде Интернет желісін пайдалану арқылы алынған құжаттар, сондай-ақ қол қойылған құжаттар электрондық қолтаңбанемесе қолжазба қолтаңбаның басқа аналогы осы Кодексте, басқа федералдық заңдарда, өзге де нормативтік құқықтық актілерде немесе келісімде белгіленген жағдайларда және тәртіппен жазбаша дәлелдемелер ретінде рұқсат етіледі немесе Ресей Федерациясының Жоғарғы Төрелік соты өз өкілеттіктері шегінде белгілейді. федерациясы»(Ұқсас ереже Ресей Федерациясының Азаматтық іс жүргізу кодексінің 71-бабының 1-тармағында бар).

Осылайша, Ресей Федерациясының заңнамасы факсимильді көшірмелерді және электрондық пошта арқылы жіберілген құжаттарды (сканерленген түрде) заттай дәлелдеме ретінде пайдалануға мүмкіндік береді.

Сонымен қатар, қазіргі уақытта соттар азаматтық-құқықтық қатынастардан туындайтын дауларды факсимильді немесе интернет арқылы алмасу арқылы ресімделген соттармен шешу кезінде соттардың «факс» және электрондық құжаттарды жол берілетін дәлелдемелерге жатқызу мәселесі бойынша бірыңғай ұстанымы жоқ.

Электрондық пошта арқылы жіберілген құжаттардың және құжаттардың факсимильдік көшірмелерін (сканерленген түрде) сот ісіне қосу және оларды дәлелдеме ретінде зерттеу бөлігінде қалыптасқан сот тәжірибесін талдау мынадай қорытынды жасауға мүмкіндік береді:

1. Құжаттардың факсимилдік көшірмелері мен электрондық пошта арқылы (сканерленген түрде) жіберілген құжаттар шартта/келісімде бұл көшірмелер түпнұсқа мәртебесіне ие болған тармақ болған жағдайда сот іс бойынша дәлелдеме ретінде қарастырады.

Көрсетілген ұстанымның заңдылығы қолданыстағы сот тәжірибесімен расталады, соның ішінде. Солтүстік-Батыс округінің Федералдық монополияға қарсы қызметінің 2010 жылғы 1 маусымдағы No A56-13328 / 2009 Жарлығы, Орал округінің Федералдық монополияға қарсы қызметінің 2010 жылғы 13 желтоқсандағы No Ф09-10256 / 10-СЗ Жарлығы, Он жетінші апелляциялық соттың 2011 жылғы 27 қаңтардағы № AP-13499 /2010-GK қаулысы, Қиыр Шығыс округінің Федералдық монополияға қарсы қызметінің 2009 жылғы 13 тамыздағы № F03-3794/2009 қаулысы, анықтау туралы Ресей Федерациясының Жоғарғы Арбитраждық сотының 2008 жылғы 7 ақпандағы No 653/08 істі No А09-8896 / 06-4.

2. Скриншоттар, электронды басып шығару пошта жөнелтілімдерісотта орынды және даусыз дәлелдер болып табылмайды.

Көрсетілген ұстанымның заңдылығы қолданыстағы сот тәжірибесімен расталады, соның ішінде. Мәскеу ауданының Федералдық монополияға қарсы қызметінің 2011 жылғы 3 ақпандағы No KG-A40 / 210-11 қаулысы.

3 . Электрондық пошта арқылы келіп түскен хаттардың көшірмелері, егер басқа тарап сотқа ұқсас емес көшірмелерді бермесе және басқа дәлелдемелердің көмегімен түпнұсқа дереккөздің шынайы мазмұнын анықтау мүмкін болса, соттағы дәлелдеме болып табылады.

Көрсетілген ұстанымның заңдылығы қолданыстағы сот тәжірибесімен расталады, соның ішінде. Еділ округінің Федералдық монополияға қарсы қызметінің 2010 жылғы 15 қыркүйектегі No A12-23661 / 2009 ісіндегі қаулысы.

Ресей Федерациясының Сауда-өнеркәсіп палатасында Халықаралық коммерциялық арбитраждық соттың электрондық құжаттар мен факсимильді байланыс арқылы жіберілетін құжаттарға рұқсат беру мәселесі бойынша дауларды қарау тәжірибесін талдау мынадай қорытынды жасауға мүмкіндік береді. факсимильді байланыс құрылғысы немесе Интернет желісі арқылы құжаттарды алмасу тәртібі тараптар арасында жасалған шартта көзделген жағдайда көрсетілген құжаттар сот талқылауындағы дәлелдеме болып табылады. .

Осылайша, сот тәжірибесін талдау тиісті келісімдердің жасалуын және орындалуын растайтын құжаттардың үш түрін (түпнұсқалардан басқа) ажыратуға мүмкіндік береді:

Факс арқылы жіберілген құжаттардың көшірмелері;

Интернет желісін пайдалана отырып сканерленген түрде жіберілген құжаттардың көшірмелері;

Скриншоттар, электрондық хаттарды басып шығару (электрондық пошта хабарландырулары).

Сонымен қатар, бизнесті жүргізу кезінде олардың құқықтарын қорғау үшін тиісті келісімдерді жасау және орындау процесі тек түпнұсқа құжаттармен алмасумен бірге жүруі керек.

Алайда, құжаттардың факсимильді көшірмелерін немесе электрондық құжаттармен алмасу арқылы шарттарды жасау және орындау кезінде және тәуекелдерді барынша азайту мақсатында мыналарды ұсынамыз:

1. Негізгі келісім мәтінінде:

Құжаттарды факс немесе электрондық пошта арқылы жіберу мүмкіндігін қамтамасыз ету;

Құжаттарды түпнұсқалар ретінде орнату;

Құжаттар алмасуға болатын факс нөмірі мен электрондық пошта мекенжайлары туралы ақпаратты көрсетіңіз;

2. Факсимильді және электрондық байланыс арқылы жіберілген және қабылданған кіріс және шығыс хат-хабарларды тіркеу журналдарын жүргізуді ұйымдастыру.

3. Факс параметрлерінде нақты уақыт пен ағымдағы күнді орнатыңыз.

Қабылданған және жіберілген хабарламалар бойынша есептерді жасау үшін факс функциясы қолжетімді болса, мұндай есептерді басып шығарып, оларды кіріс және шығыс хат-хабарлар журналына енгізіңіз.

4. Контрагентке келісуге ұсынылған құжаттардың жобалары уәкілетті тұлғаның қолынсыз жіберіледі.

5. Салық заңнамасына және бухгалтерлiк есеп туралы заңнамаға сәйкес тиiстi шартты ресiмдеу процесiнде ресiмделген бастапқы құжаттама түпнұсқа құжаттар нысанында ғана ұсынылуға тиiс.

6. Негізгі шарттың, шартқа қосымша келісімдердің, сондай-ақ шартты бұзу туралы келісімнің мәтіні түпнұсқада ұсынылуға тиіс.

Электрондық құжаттармен, сондай-ақ құжаттардың «факс көшірмелерімен» алмасу тәртібін Тараптар келісуі және Шартта белгіленуі тиіс. Тараптар арасындағы дауларды шешуде «түпнұсқа емес» құжаттарды пайдалану мүмкіндігі осы шарттарды сауатты жазуға байланысты.

Іс жүзінде жосықсыз контрагенттер электрондық құжаттағы басқа контрагент қойған қолдар мен мөрлерді қолдан жасау, сондай-ақ контрагент үшін қолайсыз жағдайларды қоса алғанда, шарт мәтінін өзгерту жағдайлары бар екенін атап өткен жөн.

Осыған байланысты дауды сотта шешу кезінде тараптар сотқа сол құжаттың бірдей емес көшірмелерін ұсынады, т.б. әр түрлі шарттарды қамтитын тараптар қол қойған бір құжат.

Бұл жағдайда құжаттың түпнұсқасын қай тарап ұсынғанын сот анықтауы іс жүзінде мүмкін емес.

Ресей Федерациясының Төрелік іс жүргізу кодексінің 71-бабының 6-тармағына сәйкес, «Төрелік сот құжаттың көшірмесімен ғана расталған дәлелденген факті деп санауға болмайдынемесе басқа да жазбаша дәлелдемелер, егер құжаттың түпнұсқасы жоғалса немесе сотқа ұсынылмаса, және осы құжаттың іске қатысушы адамдар ұсынған көшірмелері бір-біріне сәйкес келмесеал бастапқы дереккөздің шынайы мазмұнын басқа дәлелдер арқылы анықтау мүмкін емес.

Осы ережеге сүйене отырып, құжаттың көшірмелері жоғарыда көрсетілген мән-жайлар бойынша сотпен дәлелдеме ретінде қаралмайды.

Ал, электронды пошта немесе факс арқылы жіберілген құжаттарды бұрмалау фактісі сот-медициналық сараптама арқылы анықталуы мүмкін.

«Ижевск сараптамалық бюросы» жауапкершілігі шектеулі серіктестігінен алынған ақпаратқа сәйкес, сипатталған жағдайда құжаттардың жалғандығын анықтаудың бірнеше әдістері бар:

1. шарттың қағаз көшірмесіндегі қолдың химиялық талдауы;

2. басып шығару әсерін талдау.

Айта кету керек, бұл әдістер арқылы жалған құжаттарды анықтау ықтималдығы жоғары емес.

Осы пікірде құжаттардың көшірмелерін факсимильді немесе электронды байланыс арқылы алмасу арқылы шарттарды орындаудан сипатталған тәуекелдерге қарамастан, контрагенттердің қол қойылған құжаттарды қолдан жасауда көрінетін заңсыз әрекеттерінен қорғаудың жолы бар.

2-бап федералды заң 06.04.2011 № 63-ФЗ «Электрондық қолтаңба туралы» (бұдан әрі - «Қол қою туралы заң») электрондық қолтаңба электрондық нысандағы басқа ақпаратқа (қол қойылған ақпарат) қоса берілетін немесе басқаша болып табылатын электрондық нысандағы ақпарат болып табылады. осындай ақпаратпен байланысты және ақпаратқа қол қойған адамды анықтау үшін пайдаланылады.

Қол қою туралы заңның 6-бабының 1-бөлігіне сәйкес, «Білікті электрондық қолтаңбамен қол қойылған электрондық нысандағы ақпарат, егер федералдық заңдарда немесе оларға сәйкес қабылданған нормативтік құқықтық актілерде құжаттың тек осы мерзімде ресімделуі туралы талап белгіленбесе, қолмен қойылған қолтаңбамен қол қойылған қағаз құжатқа баламалы электрондық құжат болып танылады. қағаз».

«Қол қою туралы» Заңның 5-бабына сәйкес білікті электрондық қолтаңба келесі критерийлерге сәйкес келетін электрондық қолтаңба болып табылады:

1. электрондық қолтаңба кілтін пайдалана отырып ақпаратты криптографиялық түрлендіру нәтижесінде алынған;

2. электрондық құжатқа қол қойған тұлғаны анықтауға мүмкіндік береді;

3. электрондық құжатқа қол қойылған сәттен кейін өзгертулер енгізу фактісін анықтауға мүмкіндік береді ;

4. электрондық қолтаңбаны қолдану арқылы құрылады;

5. электрондық қолтаңбаны тексеру кілті біліктілік куәлігінде көрсетілген;

6. Электрондық қолтаңбаны жасау және тексеру үшін Заңға сәйкес белгіленген талаптарға сәйкестігін растау алған электрондық қолтаңба құралдары пайдаланылады.

Осылайша, қол қойылған құжаттардың немесе электрондық құжаттардың «факс» көшірмелерімен алмасу арқылы шарттар жасасу кезінде электрондық қолтаңбаны пайдалану қол қойылған құжатқа өзгерістер енгізу фактісін анықтауға мүмкіндік береді, бұл тараптың қауіпсіздігінің кепілі болып табылады. дау туындаған жағдайда сотқа жүгіну.

Сонымен қатар, білікті электрондық қолтаңбамен қол қойылған электрондық құжат қолмен қойылған қолтаңбамен қол қойылған қағаз құжатқа баламалы болып танылады.

IN Microsoft OutlookСіз жіберген барлық хабарлар үшін автоматты Жасырын көшірме (көшірме) басқа тарату тізімдеріне немесе пайдаланушыларға жіберілетінін көрсетуге болады.

Бұл ереже пайдалы болатын сценарийлердің бірі - Анықтама орталығы сияқты кіріс электрондық пошта хабарларына жауап беру үшін топтың барлық мүшелеріне жауап беру. Топтың бір мүшесі хабарларға жауап бергенде, басқа топ мүшелері барлық шығыс хабарларды жаңартып, жауаптың көшірмесін автоматты түрде алады.

клиент ережелері

Ереже құру

Енді хабарды жіберген сайын, ол жаңа хабарлама болсын, хабарды қайта бағыттаңыз немесе ережеде көрсетілген адамдарға немесе топтарға жауап беріңіз, олар автоматты түрде көшірмені алушы ретінде қосылады. Адамдардың немесе топтардың аттары «CC» жолында көрсетілмейді Хабарды құрастырыңыз, бірақ бұл атаулар хабардың барлық алушыларына көрсетіледі.

Ережені өшіру

Қойындыдағы Пошта көрінісінде үйтүймесін басыңыз ережелер > Ережелер мен ескертулерді басқарыңыз.

Бөлімдегі қойындыда ереже

түймешігін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.

Ережелер мен ескертулер.

Кеңес: қосымша ақпаратүшін бұл ережені қалай тез өшіруге болады жеке хабарламалар, келесі бөлімді қараңыз («»).

Жеке хабарлар үшін автоматты көшірме жіберуді өшіру үшін санатты пайдалану

Диалогтық терезеде шарлаусыз бір хабарламаға негізделген автоматты жаңа көшіру ережелерін өшіру икемділігін қаласаңыз ережелер мен ескертулер, сіз ережемен бірге Outlook бағдарламасындағы санаттар мүмкіндігін пайдалана аласыз.

Кеңес:

Алдымен автоматты түрде жіберу ережесін жасау керек жасырын көшірме(Cc) жіберілген барлық электрондық пошта хабарлары үшін.

Бұл ерекше ереже деп аталады клиент ережелері. Клиент ережесі тек өзі жасалған компьютерде жұмыс істейді және Outlook іске қосылғанда ғана іске қосылады. Егер сіз электрондық поштаны пайдаланып жіберетін болсаңыз тіркелгібасқа компьютерде электрондық пошта, ереже сол компьютерден іске қосылмайды, сондықтан ол осы компьютерде жасалады. Осы ережені пайдалануды жоспарлаған әрбір компьютерде жасау керек.

Ереже құру

Енді хабарды жіберген сайын, ол жаңа хабарлама болсын, хабарды қайта жібергенде немесе адамдарға жауап бергенде немесе ережеде көрсетілген тарату тізімдері көшірмені алушы ретінде автоматты түрде қосылады. Адамдардың аттары немесе тарату тізімдері «CC» жолында көрсетілмейді Хабарды құрастырыңыз, бірақ бұл атаулар хабардың барлық алушыларына көрсетіледі.

Ережені өшіру

Автоматты көшірмені жіберуді болдырмау үшін алдымен ережені өшіру керек.

Мәзірдегі Поштада Қызметтүймесін басыңыз Ережелер мен ескертулер.

Қойындыда Электрондық пошта ережелерібөлімінде ережежасаған ережеге сәйкес құсбелгіні алып тастаңыз.

түймешігін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.

Енді сіз хабарламаның көшірмесін басқа адамдарға немесе тарату тізімдеріне автоматты түрде жібермей-ақ жібере аласыз. Ереже диалогтық терезеде қайта қосылғанша белсенді емес болады Ережелер мен ескертулер.

Кеңес:

Жеке хабарлар үшін автоматты көшірме жіберуді өшіру үшін санатты пайдалану

Диалогтық терезені ашпай жеке хабарламалар үшін жаңа автоматты көшіру ережесін өшіргіңіз келсе Ережелер мен ескертулер, ережені Office Outlook 2007 бағдарламасында қолжетімді санатқа орнатуға болады.

Хабарға көрсетілген санатты қосқанда ереже көшірмені автоматты түрде жібермейтіндей бұрын жасалған ережені өзгертіңіз.

Хабарды автоматты түрде көшіру ережесін өшіргіңіз келсе, оған санатты қолданыңыз.

Кеңес:Санат жасау кезінде оны көрсетсеңіз, пернелер тіркесімін пайдалануға болады.

Хабарлама жіберілген кезде көшірмені автоматты түрде жіберу ережесі қолданылмайды.

Орыс поштасы арқылы жеделхат жіберу мәселесіне келгенде, кеңес заманындағыдай кезек көптің есінде. Бірақ дамумен компьютерлік индустрияжәне оның пошта саласына енуімен Ресей поштасы арқылы жеделхат жіберуге мүмкіндік туды онлайн режимікезексіз және қажетсіз нервтерсіз. Енді пошта бөлімшесінің жұмыс режиміне бейімделіп, уақытты босқа кетірудің қажеті жоқ. Сізге ыңғайлы жолмен жіберу және төлеу бар. Жеделхат – мәтіннен хабарлама, оны беру телефон арқылы жүзеге асырылады.

Жеделхат жіберу үшін енді интернетке қол жетімді смартфон немесе планшет сияқты кез келген құрылғы қажет. Немесе Дербес компьютерИнтернетке қосылған. Сіз өзіңізге ыңғайлы кез келген жерден және кез келген уақытта жібере аласыз.

Жіберу үшін пошта сайтына өтіп, тіркеліп, жеделхат жіберу формасы бар бөлімді тауып, барлық өрістерді толтыру керек. Біз алушы мен жіберуші туралы барлық деректерді көрсетеміз, содан кейін хат мәтінін енгіземіз, содан кейін төлем әдісін таңдауға көшеміз. Сонымен, Интернет арқылы орыс поштасының жеделхатын жіберу алмұрт атқылау сияқты оңай.

Мәтінді жазуды аяқтағаннан кейін бағдарлама автоматты түрде сөздердің санын оқиды және соның негізінде жеделхат құнын қалыптастырады. Қызметті аудару арқылы төлеуге болады Ақшателефоннан, WebMoney немесе Yandex.Money. Қажет болса, жеделхаттың көшірмелерін, сондай-ақ хабарламаларды алуға болады.

Көбісі мұндай жіберу әдісі бар екенін біліп, олардың сәтсіздіктерін және жұмсалған уақыт пен нервтерді есіне алады.

Сұрақ туындайды, егер бәрі оңай және қарапайым болса, Ресей поштасы арқылы жеделхат жіберу қанша тұрады?

Жеделхат жіберу тарифтері өте әртүрлі, барлығы жіберілетін жеделхат түріне байланысты:

• Орыс поштасы арқылы бір сөзге кәдімгі, шұғыл емес жеделхат жіберу бағасы 2,8 рубльді, ал жедел үшін 4,10 рубльді құрайды. бір сөз үшін;
• Жеделхаттарды ұсыну тарифтері: тұрақты және шұғыл емес жағдайда 13 рубль. бір сөз үшін, шұғыл - 22 рубль;
• Басқа сорттардың жеделхаттары үшін, мысалы, санаттан тыс, кезектен тыс, 85 рубль мөлшерінде әдеттегі шұғыл емес үшін төленеді. сөз үшін;
• Телеграф жоқ тұрғылықты жерлерге жеткізілетін жеделхаттардың тарифтері және телефон байланысы, сондай-ақ «кедендік» белгісімен 40 рубльді құрайды. бір сөз үшін;
• Жеделхаттарды телеграф арқылы жеткізу туралы хабарлама құны, әдеттегі шұғыл емес 189 рубль. бір сөзге, шұғыл 231 руб. сөз үшін;
• Тіркеу кезінде, сондай-ақ жеделхат жеткізу мекенжайын қайта тіркеу кезінде абонент 1500 рубль төлейді. жылына.;
• Сертификатталған жеделхаттардың бағасы - 281 рубль;
• Өтінім бойынша берілетін жеделхаттардың көшірмелеріне келетін болсақ, олардың бағасы 84 рубльді құрайды. 100 сөз үшін;
• Орыс және латын графикасында жазылған жеделхаттар 20 рубль көлемінде төленеді. сөз үшін.

Бүгінде соттар электронды хат алмасуды жазбаша дәлел ретінде жиі қабылдайды. Алайда ол үшін оның заңды күші болуы керек. Сонымен қатар, виртуалды хат алмасудың заңдылығын анықтаудың нақты және бірыңғай ережелері мен әдістері әлі әзірленбеген, бұл көптеген мәселелерге әкеледі.

Электрондық поштаға заңды күш берудің бірнеше жолдарын қарастырайық.

Қағаздағы хаттар ғана қатынас құралы болған заман артта қалды. Экономикалық қызмет субъектілері арасындағы экономикалық қатынастардың дамуын пайдаланусыз қазірдің өзінде елестету мүмкін емес ақпараттық технологиялар. Бұл контрагенттер кірген кезде әсіресе дұрыс әртүрлі қалаларнемесе тіпті елдер.

Электрондық байланыс арқылы байланыс материалдық шығындарды азайтуға көмектеседі, сондай-ақ нақты мәселелер бойынша ортақ ұстанымды жылдам әзірлеуге мүмкіндік береді.

Алайда мұндай ілгерілеушілікті тек жақсы жағынан қарауға болмайды. Пәндер арасында экономикалық қатынастарКөбінесе әртүрлі даулар туындайды, оларды шешу үшін олар сотқа жүгінеді. Сот тараптар ұсынған дәлелдемелерді бағалау негізінде шешім қабылдайды.

Бұл ретте әрбір дәлелдеменің өзектілігі, рұқсат етілгендігі, сенімділігі бөлек, сондай-ақ олардың жиынтығында дәлелдемелердің жеткіліктілігі мен өзара байланысы талданады. Бұл ережеРесей Федерациясының АПК-де (71-баптың 2-тармағы), Ресей Федерациясының Азаматтық іс жүргізу кодексінде де (67-баптың 3-тармағы) бекітілген. Ұсынылған дәлелдемелердің рұқсат етілгендігі мен сенімділігін анықтау процесінде сот жиі сұрақтар қояды, олардың шешімі істің нәтижесіне айтарлықтай әсер етеді.

Шаруашылық жүргізуші субъектілер арасындағы қатынастарда электрондық құжат айналымын пайдалану Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің нормаларымен реттеледі. Атап айтқанда, баптың 2-тармағында. 434-бапта былай делінген: жазбаша нысанда шарт электрондық байланыс арқылы құжаттар алмасу арқылы жасалуы мүмкін, бұл құжаттың шарт тарапынан келетінін сенімді түрде анықтауға мүмкіндік береді.

баптың 1-тармағына сәйкес. 71 Ресей Федерациясының Азаматтық іс жүргізу кодексі және баптың 1-тармағы. Ресей Федерациясының Төрелік іс жүргізу кодексінің 75-бабына сәйкес жазбаша дәлелдемелер - нысанда жасалған істі қарау және шешу үшін маңызы бар мән-жайлар туралы ақпаратты қамтитын іскерлік хат-хабар. сандық жазужәне электронды байланыс арқылы қабылданады.

Сот өндірісінде электронды құжаттарды пайдалану үшін екі шарт орындалуы керек. Біріншіден, жоғарыда айтылғандай, олардың заңды күші болуы керек. Екіншіден, құжат оқылатын болуы керек, яғни жалпыға түсінікті және қабылдауға қолжетімді ақпарат болуы керек.

Бұл талап мынадан туындайды жалпы ережелерсудьялардың дәлелдеу көздерінен ақпаратты қабылдауының дереу болуын болжайтын сот ісін жүргізу.

Көбінесе сот жоғарыда көрсетілген шарттарға сәйкес келмейтін электрондық хат-хабарларды іс материалдарына дәлел ретінде қосудан бас тартады, кейіннен мүдделі тұлғаның заңды талаптарын қанағаттандырмайтын шешім шығарады.

Іс жүргізу басталғанға дейін және одан кейін электрондық хат алмасуды заңдастырудың негізгі жолдарын қарастырыңыз.

Нотариуспен жұмыс

Егер іс әлі басталған жоқ, содан кейін электрондық хат алмасуға заңды күш беру үшін нотариусты тарту керек. баптың 1-тармағында. Нотариаттық заңнама негіздерінің (негіздерінің) 102-бабына сәйкес нотариус мүдделі тұлғалардың өтініші бойынша дәлелдемелерді ұсыну кейіннен мүмкін емес немесе қиын болады деп пайымдауға негіз болған жағдайда сотқа немесе әкімшілік органға талап етілетін дәлелдемелерді ұсынады. Және баптың 1-тармағында. Негіздердің 103-бабында дәлелдемелерді қамтамасыз ету үшін нотариус жазбаша және заттай дәлелдемелерді зерттейді деп белгіленген.

баптың 2-тармағына сәйкес. Негіздердің 102-бабына сәйкес нотариус мүдделі тұлғалар оған жүгінген кезде соттың немесе әкімшілік органның іс жүргізуінде болған іс бойынша дәлелдемелерді ұсынбайды. Әйтпесе, соттар нотариат куәландырған электрондық хат-хабарды жол берілмейтін дәлелдеме деп таниды (Тоғызыншы ААК 2010 жылғы 11 наурыздағы № 09АП-656 / 2010-МК қаулысы).

Өнердің 4-бөлігіне негізделгенін еске түсіру керек. 103 Негiздердi тараптардың және мүдделi тұлғалардың бiрiне ескертпестен дәлелдемелер беру шұғыл жағдайларда ғана жүзеге асырылады.

Дәлелдемелерді тексеру үшін хаттама жасалады, оған қосымша егжей-тегжейлі сипаттамаНотариустың іс-әрекеттерінде тексерудің күні мен орны, тексеру жүргізетін нотариус, оған қатысатын мүдделі тұлғалар туралы мәліметтер, сондай-ақ тексеру барысында анықталған мән-жайлар тізбеленуі тиіс. өздері электрондық пошталарбасып шығарылады және хаттамамен ресімделеді, оған тексеруге қатысушы адамдар нотариус қол қояды және оның мөрімен бекітіледі. Ресей Федерациясының Жоғарғы Төрелік Сотының 2010 жылғы 23 сәуірдегі № VAC-4481/10 қаулысына сәйкес электрондық пошта жәшігін тексерудің нотариалды куәландырылған хаттамасы тиісті дәлелдеме болып танылады.

Қазіргі уақытта барлық нотариустар электрондық поштаны куәландыру қызметін ұсынбайды және олардың құны айтарлықтай жоғары. Мысалы: Мәскеу қаласының нотариустарының бірі хаттаманың сипаттама бөлігінің бір парағы үшін 2 мың рубль алады.

Дәлелдемелерді қамтамасыз етуге мүдделі тұлға нотариусқа тиісті өтінішпен жүгінеді. Ол мыналарды көрсетуі керек:

• қамтамасыз етілетін дәлелдемелер;
• осы дәлелдемелермен расталған мән-жайлар;
• дәлелдемелерді ұсыну талап етілетін негіздер;
• жалпы юрисдикциядағы соттың, төрелiктiң немесе әкiмшiлiк органның қарауында iстiң нотариусқа жүгiнген кезде келмеуi.

Нотариустар мазмұнын тексереді электрондық пошта жәшігінемесе қашықтан, яғни олар пайдаланады қашықтан қол жеткізудейін пошта сервері(бұл шарт бойынша электрондық байланыс қызметін ұсынатын провайдердің сервері; домендік атауларды тіркеушінің пошта сервері немесе тегін Интернет пошта сервері) немесе тікелей электрондық пошта жіберілетін мүдделі тұлғаның компьютерінен болуы мүмкін. бағдарламасы орнатылған (Microsoft Outlook, Netscape Messenger, т.б.).

Қашықтан тексеру үшін қосымшадан басқа нотариусқа домендік атауларды тіркеуші немесе интернет-провайдер рұқсаты қажет болуы мүмкін. Мұның бәрі жұмысты нақты кім қолдайтынына байланысты. пошта жәшіктерінемесе шарт бойынша электрондық пошта сервері.

Провайдердің растауы

Тоғызыншы АПК-ның 04.06.2009 жылғы № 09АП-3703/2009-АК, 27.04.2009 жылғы № 09АП-5209/2009, МО ФАС 05.13.2010 жылғы № 4ҚГ-А381/ҚҚ-А381 қаулылары. сондай-ақ пошта серверін басқаруға жауапты ISP немесе домендік атау тіркеушісі куәландырса, электрондық хат алмасудың рұқсат етілгендігін мойындайды.

Домендік атауды жеткізуші немесе тіркеуші, егер ол пошта серверін басқарса және мұндай құқық қызмет көрсету шартында көрсетілген болса ғана, мүдделі тұлғаның өтініші бойынша электрондық хат алмасуды куәландырады.

Дегенмен, электронды хат алмасудың көлемі айтарлықтай үлкен болуы мүмкін, бұл өз кезегінде қағаз құжаттарын беру процесін қиындатады. Осыған байланысты сот кейде электронды хат-хабарларды беруге рұқсат береді электронды БАҚ. Осылайша, Мәскеу облысының арбитраждық соты 2008 жылғы 1 тамыздағы № А41-2326/08 ісі бойынша Шешім шығара отырып, төрт CD-де сотқа жіберілген электрондық хат-хабарлардың рұқсат етілгендігіне сілтеме жасады.

Бірақ істі апелляциялық сатыда қараған кезде оныншы ААК өзінің 09.10.2008 жылғы No А41-2326/08 қаулысымен электрондық хат алмасуға сілтемені негізсіз деп танып, бірінші сатыдағы сот шешімінің күшін жойды, мүдделі тарап жасалған тараптардың шартында көзделген құжаттарды ұсынбағанын көрсетеді.

Осылайша, даудың нысанасына қатысты электронды хаттар сотқа жазбаша түрде берілуі керек, ал қалған барлық құжаттарды электронды түрде беруге болады.

Виртуалды корреспонденцияда көрсетілген фактілерді дәлелдеу үшін хаттардың мазмұнын келесі қағаз хат алмасуларда оларға сілтеме жасау арқылы растау көмектеседі. Басқа жазбаша дәлелдемелерді пайдалану тоғызыншы ААК 2010 жылғы 20 желтоқсандағы № 09АП-27221/2010-МК қаулысында көрсетілген. Бұл ретте сот істі қарай отырып және тараптар ұсынған дәлелдемелерді бағалай отырып, электрондық хат алмасуға сілтемелері бар қағаз жеткізгіштегі хат алмасуды қолайлы деп санамауға құқылы.

Тек соны ескеріп, барлық келтірілген дәлелдерді жан-жақты талдау негізінде шешім қабылдайды.

Маманнан көмек алыңыз

Егер іс басталды, содан кейін электронды хат алмасуға заңды күш беру үшін сарапшыны тарту құқығын пайдалану қажет. баптың 1-тармағында. Ресей Федерациясының Төрелік іс жүргізу кодексінің 82-бабына сәйкес, істі қарау кезінде арнайы білімді талап ететін мәселелерді түсіндіру үшін аралық сот іске қатысушы тұлғаның өтініші бойынша сараптама тағайындайды, немесе оған қатысушы адамдардың келісімімен.

Егер сараптама тағайындау заңда немесе шартта көзделген болса, не ұсынылған дәлелдемелерді бұрмалау туралы мәлімдемені тексеру қажет болса, не қосымша немесе қайталама сараптама жүргізу қажет болса, төрелік сот сараптаманы тағайындай алады. өз бастамасы. Ұсынылған дәлелдемелерді тексеру үшін сараптама тағайындау да осы бапта қарастырылған. 79 Ресей Федерациясының Азаматтық іс жүргізу кодексі.

Сот сараптамасын тағайындау туралы арызда оны жүзеге асыратын ұйымды және нақты сарапшыларды, сондай-ақ мүдделі тұлға сот сараптамасын тағайындау үшін сотқа жүгіну туралы шешім қабылдаған мәселелердің шеңберін көрсету қажет. емтихан. Сонымен қатар, мұндай сараптаманың құны, мерзімі туралы ақпарат ұсынылуы және оны төлеу үшін толық көлемде сотқа сақталуы тиіс. Тартылған сарапшы оған бапта белгіленген талаптарға сәйкес келуі керек. «Ресей Федерациясындағы мемлекеттік сот-сараптама қызметі туралы» Федералдық заңның 13-бабы.

Электрондық хат-хабардың дұрыстығы туралы сарапшының қорытындысының дәлелі ретінде іс материалдарына қоса беру сот тәжірибесімен расталады (Мәскеу қаласының Төрелік сотының 2009 жылғы 21 тамыздағы No А40-13210 / 09-110- іс бойынша шешімі. 153; МО ФАС 2010 жылғы 20 қаңтардағы № KG-А40 /14271-09 қаулысы.

Келісім негізінде

баптың 3-тармағында. Ресей Федерациясының Төрелік іс жүргізу кодексінің 75-інде, егер бұл тараптар арасындағы келісімде көзделген болса, электронды байланыс арқылы алынған құжаттар жазбаша дәлелдеме ретінде танылатыны атап өтілген. Тиісінше, факсимильдік, интернет және басқа да электрондық байланыс құралдары арқылы алынған хат-хабарлар мен құжаттардың түпнұсқаларға тең заңды күшін тараптар мойындайтынын көрсету қажет. Бұл ретте шартта электрондық хат-хабар жіберілетін электрондық пошта мекенжайы және оны жүргізуге уәкілетті уәкілетті тұлға туралы мәліметтер көрсетілуі тиіс.

Келісімшартта белгіленген электрондық пошта мекенжайын тараптар тек жұмыс хат-хабарлары үшін ғана емес, сонымен қатар жұмыс нәтижелерін беру үшін де пайдаланатыны көрсетілуі керек, бұл № KG-A40 / 12090 қаулысында FAS MO ұстанымымен расталады. -08 12.01.2009 ж. Тоғызыншы ААК-ның 2010 жылғы 24 желтоқсандағы № 09AP-31261/2010-GK Жарлығы келісім-шартта бекіту үшін электрондық поштаны пайдалану мүмкіндігін қарастыруы керек екенін атап көрсетеді. техникалық тапсырмажәне көрсетілетін қызметтер мен орындалған жұмыстардың сапасына талаптар.

Сонымен қатар, тараптар шартта электрондық пошта арқылы жіберілген хабарламалар мен хабарламаларды өздері мойындайтынын, бірақ белгілі бір мерзімде курьер немесе тіркелген пошта(Он үшінші АСҚ 2008 жылғы 25 сәуірдегі № A56-42419 / 2007 қаулысы).

Қорытындылай келе, қазіргі уақытта соттар электронды хат алмасуды жазбаша дәлелдеме ретінде пайдалану тәжірибесі бар деп айта аламыз. Алайда, іс жүргізу заңнамасының дәлелдемелердің жол берілетіндігі мен сенімділігіне қатысты талаптарын ескере отырып, виртуалды хат алмасу оның заңды күші болған жағдайда ғана сотпен есепке алынады.

Осыған байланысты, сонда көп саныпроблемалар, өйткені электрондық хат алмасудың заңдылығын анықтаудың бірыңғай әдістемесі әлі қалыптаспаған. Мүдделі тұлғаның дәлелдемелерді ұсыну үшін нотариусқа жүгіну құқығы бекітілген, бірақ нотариустардың мұндай қызметтерді көрсету тәртібін реттейтін Ресей Федерациясы Әділет министрлігінің нормативтік актісі жоқ. Нәтижесінде олардың құндылығын анықтауға және осы құқықты жүзеге асырудың нақты механизмін қалыптастыруға бірыңғай көзқарас жоқ.

Сотта дәлелдемелер үшін электрондық поштаны заңды түрде растаудың бірнеше жолы бар: нотариуспен электрондық поштаны қорғау, Интернет провайдерімен нотариалды куәландыру, әрі қарай қағаз байланыстарындағы электрондық пошталарға сілтеме жасау және олардың түпнұсқалығын сот-медициналық дәлелдеу.

Жазбаша дәлел ретінде электронды хат-хабарларды уақтылы беруге құзыретті көзқарас кәсіпкерлік субъектілеріне дауларды шешу кезінде бұзылған құқықтарын толық қалпына келтіруге мүмкіндік береді.

Дегенмен, соттар сақтық танытады электрондық құжаттаржәне оларды әрқашан дұрыс дәлел ретінде қабылдамаңыз. Бұл мақалада соттың электрондық поштаны іс бойынша дәлел ретінде қабылдауын алудың бес жолы.

ТАҚЫРЫПҚА СҰРАҚ
Арбитраждық сотқа электронды хат-хабар қандай нысанда беріледі?
Заңмен белгіленген арнайы талаптар жоқ. Алайда, барлық дәлелдемелер іске қоса берілуі керек болғандықтан (Ресей Федерациясының Төрелік іс жүргізу кодексінің 64, 75-баптары) электрондық хат-хабар қағаз жүзінде берілуі керек деген қорытынды жасауға болады (Жоғарғы Төрелік Соттың шешімі). Ресей Федерациясының 2010 жылғы 23 сәуірдегі № VAC-4481/10 ).

Электрондық поштаның дәлелге негізделген алдын ала қадамдары

Электрондық хат алмасу жазбаша дәлелдеменің бір түрі болып табылады (Ресей Федерациясының Төрелік іс жүргізу кодексінің 75-бабының 3-тармағы). Сонымен қатар, Төрелік іс жүргізу кодексінде электрондық хабарламалар заңмен, келісіммен немесе Жоғарғы Арбитраждық сотпен айқындалған тәртіппен жазбаша дәлелдеме ретінде жіктелуі мүмкін екенін айтады (Ресей Федерациясының Төрелік іс жүргізу кодексінің 75-бабының 3-тармағының редакциясы). 2010 жылғы 27 шілдедегі № 228-ФЗ Федералдық заңымен). Сондықтан тараптар өздерінің электрондық хабарламаларын кейінірек іс бойынша рұқсат етілген дәлелге айналдыру үшін алдын ала жекелей алады. Мұны екі жолмен жасауға болады.

Бірінші әдіс: келісім-шарттағы хат-хабарға заңды күш беру.Контрагенттердің жазбаша дәлелдемелерді беру тәртібін өз бетінше анықтауға құқығы бар екенін ескере отырып (Ресей Федерациясының Төрелік іс жүргізу кодексінің 75-бабының 3-тармағы), олар электрондық хат-хабарларға дәлелдемелік күш бере алады.

Бұл үшін олар тараптар пайдаланатын электрондық пошта мекенжайларын және компания атынан осындай хат алмасуды жүзеге асыратын тұлғаларды көрсете отырып, келісім-шартта тиісті шартты (қосымша келісім жасасу) белгілеуі керек.

Сонымен қатар, сот тәжірибесі көрсеткендей, электронды хат алмасу арқылы тараптардың қандай заңды әрекеттерді жүзеге асыруға келіскенін нақты көрсету артық болмас еді. Даулардың бірінде іске қатысушы тарап келісім-шарттың сауалнамасында құжаттар жіберілетін контрагенттің мекен-жайы көрсетілген электрондық поштаны пайдалану туралы келісімге келгендігіне сілтеме жасаған. Алайда, төрелік сот «электрондық пошта мекенжайын тараптар жұмыс нәтижелерін беру үшін емес, жұмыс хат-хабарларын жүзеге асыру үшін көрсеткен» (Федералдық арбитраждық соттың қаулысы.) Мәскеу ауданы 12.01.09 ж. No KG-A40 / 12090-08).

Келісімшартта байланыс тұлғаларын, электрондық пошта мекенжайларын және тараптар осы жолмен келісе алатын мәселелерді көрсетпестен, сот электрондық хат алмасуды іс бойынша рұқсат етілген дәлелдер ретінде мойындамауы мүмкін (Мәскеу ауданының Федералдық арбитраждық сотының 2000 ж. 27 ақпан 2010 ж. No KG-A41 / 531 -10). Соттардың қарама-қарсы позициясы бар сот тәжірибесі өте мардымсыз (Орал округінің Федералдық арбитраждық сотының 2010 жылғы 28 маусымдағы № Ф09-4726 / 10-С3 қаулысы).

Екінші әдіс: электрондық поштаны пайдалану цифрлық қолтаңба. Электрондық цифрлық қолтаңба (бұдан әрі - ЭЦҚ) қағаздағы құжаттағы қолмен қойылған қолтаңбаға теңестіріледі («Электрондық цифрлық қолтаңба туралы» 10.01.02 жылғы № 1-ФЗ Федералдық заңының 1-бабының 1-тармағы). Оны пайдалану электронды хабарламаларды анықтаудың ең сенімді әдістерінің бірі екені сөзсіз.

Егер компания сотқа екінші тараптың ЭЦҚ қойылған электрондық поштаны жіберсе, онда жіберілген фактіні және электрондық поштаның түпнұсқалығын анықтау қажет болмайды. Бірақ бұл жерде бір детальді жіберіп алмау маңызды: дау туындаған жағдайда сот контрагентпен ЭСҚ пайдалану туралы келісімді растайтын құжатты ұсынуды талап етуі мүмкін (Солтүстік Федералды Арбитраждық сотының қаулысы). -Батыс ауданы 03.03.09 № Ф-04-1207 / 2009 (1502-A46 -онбір)).

ТАҚЫРЫПҚА СҰРАҚ
Талапкердің хат-хабары сақталмаған болса, ал контрагент оны компьютерінде жойған болса, мен не істеуім керек?
Тарап дәлелдемелерді қамтамасыз ету үшін соттан орындаушы компаниядан талап қоюды сұрай алады техникалық көмекпошта сервері, электронды хабарламалардың мұрағаттық көшірмелері.

Электрондық хат алмасу арқылы сотта дәлелдемелер

Электрондық пошта арқылы алынған құжаттар тараптардың электрондық хат-хабарларында қамтылған мәліметтерге қайшы келмейтін, дәлелдемелердің жиынтығы негізінде жан-жақты толық бағаланатын тиісті дәлелдер болып табылады (Мәскеу ауданының Федералдық арбитраждық сотының 2000 ж. 2010 жылғы 17 ақпандағы No KG-A40 / 14784-09 ). Компанияға бұл хаттардың шынайылығы мен жарамдылығын дәлелдеу қажет болады. Міне, кейбір жолдар.

Үшінші әдіс: электрондық пошта мәліметтерін анықтау.Арбитраждық іс жүргізу кодексінің 75-бабында көрсетілгендей, жазбаша дәлелдемеге құжаттың түпнұсқалығын анықтауға мүмкіндік беретін, яғни оған тиісті тұлға қол қойған, жасалған күні мен орнын дұрыс көрсететін, адресат және басқа да қажетті ақпарат. Істердің бірінде сот ақпараттың дұрыстығын растау үшін қажетті деректерді анықтады. Оларға: алушы мен жіберушінің электрондық пошта мекенжайлары, электрондық поштаны жіберу уақыты мен күні туралы мәліметтер, электрондық пошта жіберілген пошта сервері кірді. Бұл деректердің болмауына байланысты арбитраждық сот компания ұсынған электрондық хат-хабарлардың басып шығару материалдарын дәлел ретінде қабылдамады (Солтүстік Кавказ округінің Федералдық арбитраждық сотының 07.07.08 ж. № Ф08-3751 / 2008 ж. қаулысы).

Төртінші әдіс: емтихан өткізу.Электрондық дәлелдемелердің шынайылығы сот сараптамасының қорытындысымен анықталуы мүмкін. Ол үшін компьютерлік-техникалық сараптама жүргізетін ұйымды табу керек. Сіз сот талқылауын күтпей-ақ сарапшыларға жүгіне аласыз немесе сотқа сараптама жүргізу туралы өтініш бере аласыз (РФ АПК 82-бабының 1-тармағы). Содан кейін сот сарапшыны тағайындайды, ол қорытынды жасайды және хат-хабар шынымен іске қатысушылардан келген-келмегенін анықтайды, оның нақты мазмұнын, кету уақытын және басқа да деректерді анықтайды. Сараптамалық қорытынды актісін соттар дәлелдеме ретінде қабылдайды (Мәскеу ауданының Федералдық төрелік сотының 2010 жылғы 20 қаңтардағы No KG-A40 / 14271-09 қаулысы).

Бесінші әдіс: нотариаттық хаттама жасау.Электрондық дәлелдемелерді заңдастырудың сенімді тәсілдерінің бірі нотариаттық хаттама жасау болып табылады. Соңғы жылдары компаниялар бұл әдісті көбірек қолдануда. Заңға сәйкес нотариустар жазбаша және заттай дәлелдемелерді тексеруге құқылы (Нотариат туралы заңнаманың негіздерінің 1993 жылғы 11 ақпандағы № 4462-I, бұдан әрі - Негіздер 102, 103-баптары). Компания нотариусқа хат-хабар орналасқан компьютерге және пошта серверіне кіруді қамтамасыз ете алады. Нотариус хат-хабардың шынайылығын тексереді, оның шынымен іске қатысушылардан келген-келмегенін анықтайды және электрондық хат-хабарға сот-медициналық дәлелдемелер үшін қажетті нысанды беретін хаттама жасайды. Электрондық хаттардың өзі басып шығарылып, хаттамамен толтырылуы керек. Мұндай хаттама белгілі бір күні электрондық пошта деректерінде белгілі бір мекенжайлардан алынған электрондық хабарламалар болғанының дәлелі болады. Бұл жерде нотариус мұндай хаттаманы сотта іс жүргізу басталғанға дейін ғана жасай алатынын есте ұстаған жөн (Негіздердің 102-бабы).