Бейне

Пошта қызметтеріне ақы төлеудің жалпы тәртібі. Пошта қызметтеріне ақы төлеу әдістері Пошта қызметтеріне ақы төлеудің жалпы тәртібі

Күн сайын ел бойынша мыңдаған адамдар сәлемдеме, тапсырыс хат жіберу немесе конверттер, пошта маркаларын сатып алу үшін Ресей пошта бөлімшелеріне келеді. Сонымен қатар, қолма-қол ақшасыз есеп айырысу жүйесінің дамуымен бірге қолма-қол ақшасы жоқ және «почта бөлімшесінде банк картасымен төлеуге бола ма?» деген сұрақ қоятындар саны артып келеді. Мұндай мүмкіндіктің бар-жоғын анықтауға тырысайық, егер бар болса, қандай карта арқылы төлеуге болады.

Бұл қызмет қашан пайда болды?

«Ресей поштасы» өз клиенттеріне өз қызметтерін банк карталарымен төлеу мүмкіндігін беру керек пе деген әңгіме көптен бері жүріп жатыр. Ресей поштасы қабылдауға міндетті деген идеяны жақтаушылар банк карталары, тұтынушылардың құқықтарын реттейтін қолданыстағы заңнамаға сәйкес, тұтынушылар тауарлар мен қызметтерді өздеріне ыңғайлы кез келген тәсілмен, соның ішінде қолма-қол ақшасыз есеп айырысу жүйесін пайдалана отырып төлеуге құқылы екендігіне сілтеме жасаймыз.

Алайда, 161-ге сәйкес мұны аз адамдар біледі федералды заң«Ұлттық төлем жүйесі туралы» көрсетілетін қызметті берушінің міндеті қолма-қол ақшамен немесе Ресей үшін әзірленген төлем жүйесінің карталарымен төлемді қамтамасыз ету болып табылады (2015 жылдан бастап осыған дейін). төлем жүйесі«ТЫНЫШТЫҚ»). Осылайша, қолданыстағы заңнамаға сәйкес, Ресей поштасы Visa, MasterCard халықаралық төлем жүйелерінің карталарын қабылдамауға құқылы (олар біздің елде көпшілігі болып табылады).

Бірақ қолма-қол ақшасыз төлемдерге деген сұранысты ескере отырып, 2015 жылы Ресей поштасының барлық дерлік филиалдарында банктік POS терминалдарын орнату туралы шешім қабылданды (бүгін олардың мыңнан астамы орнатылған). Қолма-қол ақшасыз есеп айырысу транзакцияларын жүзеге асыру мүмкіндігін Пошта Банк өз мойнына алды.

Карточка арқылы не төлеуге болады

Қазіргі уақытта Ресей пошта бөлімшелерінде сіз өзіңіздің пошта қызметтеріңіз бен ол сататын тауарлар үшін картамен төлей аласыз. Төлем картасының көмегімен олар баспа өнімдерін (газеттер, журналдар), конверттерді, пошталық маркаларды және пошта арқылы сатылатын тауарларды (күнтізбелер, ашық хаттар, төсек-орын жиынтықтары, сыйлық жиынтықтары және т.б.) сатып алады, баспа басылымдарына жазылады. Ресейлік пошта сонымен қатар алынған әлеуметтік төлемдерді (соның ішінде зейнетақыны) банк картасына аудару қызметін ұсынады.

Несие картасымен не төлеуге болмайды

Төлем терминалдары Ресей поштасының бөлімшелерінде орнатылғанымен, коммуналдық төлемдерді, салықтар мен айыппұлдарды банк картасымен төлеу мүмкін емес. Себебі, бұл төлемдер өздерінің пошталық қызметтері болып табылмайды және агенттік келісім бойынша тек қолма-қол ақшаға беріледі.

Сондай-ақ, федералды заңға сәйкес, банк картасы лотерея билеттерін төлей алмайды. Дегенмен, мұндай төлемдердің маңыздылығын ескере отырып, ресейлік поштаның ресми сайтында https://paycard.rapida.ru/pochta қызметі құрылды.

Оны төлеу үшін пайдалануға болады:

ұялы байланыс;
коммерциялық қызметтер (Oriflame, AVON, Mary Kay, Faberlik);
онлайн ойындар (World of Tanks, World of Dragons, Game XP, XCraft және басқалары, ВКонтакте қызметтері, Online Football Manager, Mamba);
сақтандыру шарттары (бірақ PPF Life Insurance, Welfare сақтандыру компанияларымен ғана);
айыппұлдар мен салықтар;
коммуналдық төлемдер;
қауіпсіздік жүйелері (тек «Gulfstream», «Network 52», «Division D»);
мәскеулік тұрақ жүйесіндегі тұрақ;
телефон, теледидар, интернет;
электрондық әмиян WebMoney.

Айта кетейік, жоғарыда аталған қызметтерді төлеу үшін қызмет төлем сомасының 3 пайызы көлемінде комиссия алады.

Қандай карталармен төлеуге болады

Ресей поштасының филиалдары төлемге «Visa», «MasterCard», «MIR» негізгі төлем жүйелерінің банктік карталарын қабылдайды.

Банк картасы арқылы пошта бөлімшесінде қызметтер мен тауарларды төлеу (бейне):

«Орыс поштасы» - еліміздегі ең көп келетін бюджеттік мекемелердің бірі. Соңғы уақытқа дейін пошта бөлімшесінің жұмысына қатысты ең танымал сұрақ банк картасы арқылы тауарлар мен қызметтерді төлеу мүмкіндігі туралы мәселе болды. 2015 жылы пошта бөлімшесінде Пошта Банкінің пайда болуымен баспа өнімдерін (газеттер, журналдар), конверттер, пошта маркаларын сатып алу, сәлемдеме жіберу үшін төлеу, тіркелген хатқолма-қол ақшасыз төлемдер үшін.

Төлемге «Visa», «MasterCard», «MIR» негізгі төлем жүйелерінің банктік карталары қабылданады. Бірақ сонымен бірге коммуналдық төлемдер, лотерея билеттері, салықтар мен айыппұлдар әлі күнге дейін тек қолма-қол ақшаға төленеді. Қолма-қол ақшасыз төлемнің өзектілігін ескере отырып, Ресей поштасының ресми сайты іске қосылды төлем қызметі, ол арқылы сіз төлемнің негізгі түрлерін жасай аласыз, бұл ретте клиенттен соманың 3 пайызы комиссия алынады.

26. Ішкі және халықаралық жөнелтілімдербелгілермен төленеді пошта, тәуелсіз мемлекеттердің аумағында айналыстағы қолма-қол ақша, Тәуелсіз Мемлекеттердің Жинақ банкінің чек кітапшаларындағы чектер, валюта немесе қолма-қол ақшасыз төлемдер.

27. Пошталық белгiлер ретiнде пошта маркалары (оның iшiнде тесiлген және блоктар), мөрленген конверттер, мөрленген ашық хаттар және таңбалау машиналарының таңбалары пайдаланылады.

Мөрлері бар конверттерден және ашық хаттардан кесілген (қиып алынған) пайдаланылмаған маркалар ӨҮК мемлекеттерінде хаттарды, сәлемдемелерді және ашық хаттарды жөнелту үшін төлем үшін жарамды.

28. Пошта белгілері: жай және тапсырысты пошта жөнелтілімдерін жөнелтуге; ұзақ мерзімді сенімхаттар; пошта жөнелтілімдерін жіберушілер мен адресаттардың мәлімдемелері.

Пошта маркалары пошта жөнелтілімінің оң жақ жоғарғы бұрышына, сенімхаттарға және өтініштерге – бос жерге қойылады. Пошта маркаларын бірінің үстіне бірін жапсыруға тыйым салынады.

Кәсіпорындар, ұйымдар және мекемелер жөнелтетін хат-хабарларға пошталық маркаларды тарифтеу және жапсыру жөнелтушіге жүктеледі.

Айналымнан шығарылған, ластанған, бүлінген, кез келген жолмен күші жойылған пошта маркалары, сондай-ақ ішкі және халықаралық пошта төлемдеріне арналған шетелдік және әртүрлі пошталық емес маркалар жарамсыз болып табылады.

29. Пошта маркалары оларды сатып алу кезінде клиенттерге қолайлылық қамтамасыз ету ескеріле отырып, байланыс кәсіпорындары айқындайтын орындарда номиналды құны бойынша сатылады.

Сатылған пошта маркалары қайтарылмайды және айырбасталмайды.

30. Ақша мыналар үшін төленеді: бағалы хаттар мен сәлемдемелерді, тікелей контейнерлерді, шағын пакеттерді, ақша аударымдарын, қосымша хаттарды, пошта жөнелтілімдерін жеткізу туралы телеграфтық хабарламаларды жөнелту; пошта жәшіктерін жалпы пайдалану; бағалы хаттар мен сәлемдемелерді үйге жеткізу, ақша аударымдары; сақтау; пошта жөнелтілімдерін жіберу және қайтару; кедендік рәсімдеу бойынша қызметтер; салмағы 500 г асатын шағын пакеттерді шығару; қосымша қызметтер.

Жөнелтушілердің өтініші бойынша бағалы хаттар мөр басылған конверттерде жіберіледі. Мұндай хаттарды жөнелтуге ақы төлеу кезінде мөр басылған конверттің мөрінің құны есепке алынады. Бұл туралы түбіртекте көрсетілген.

Кәсіпорындар, ұйымдар мен мекемелер пошта қызметтеріне төлемді банк мекемелері арқылы қолма-қол ақшамен, валютамен немесе төлем тапсырмаларымен жүзеге асырады. Қолма-қол ақшамен қызмет көрсетудің орнына аванс орташа айлық пошта төлемі мөлшерінде төленуі мүмкін немесе шектеулі және шектеусіз кітаптардан чектер арқылы төленуі мүмкін. Егер аванстық төлем жұмсалғаннан кейін жаңартылмаса, аванстық төлемге пошта жөнелтілімдерін қабылдау тоқтатылады. Ақша аударымдарықолма-қол ақшамен немесе акцептелген (куәландырылған) банк мекемелері төлем тапсырмалары, банк чектері арқылы төленеді.

Жеткізу сомасында қолма-қол ақшаға төлем ретінде қабылданған төлем тапсырмалары мен шектеулі және шектеусіз кітаптардан чектер қабылдануы мүмкін. Чек сомасы сәлемдемелерді, бағалы хаттарды және сәлемдемелерді жөнелткені үшін алымның жалпы сомасына немесе жеткізілім кезіндегі қолма-қол ақша сомасына сәйкес келуі керек. Тиісті комиссия сомасына сәйкес келмейтін сомадағы чектер қабылданбайды. Чектерді олар берілген күннен бастап үш күннен кешіктірмей банк мекемесіне тапсыруға болатындай етіп қабылданады. Шектеулі кітаптардан чектер чек кітапшасы берілген күннен бастап алты ай ішінде, ал шектеусіз кітаптардан бір жыл ішінде жарамды. Чек кітапшаларының қолданылу мерзімі өткеннен кейін берілген чектерді байланыс кәсіпорындары қабылдамайды. Сондай-ақ, чек өзінің штрихына сәйкес келмесе, онда төлем мақсаты (жеткізу кезіндегі қолма-қол ақша, пошта жөнелтілімінің түрі) туралы жазба болмаса және лимит сақталмаған жағдайда чек қабылданбайды.

31. Дүниежүзілік пошта одағының Халықаралық бюросы берген халықаралық қайтару купондары халықаралық хат-хабарлар үшін төлем ретінде қабылдануы мүмкін (1-сурет – көрсетілмеген). Олардың, әдетте, бет жағында купонды сатқан шетелдік пошта бөлімшесінің күнтізбелік мөрінің ізі болуы керек. Ерекшелік ретінде мөрі жоқ купон да қабылдануға жатады.

Пошта жөнелтілімін беру кезінде ұсынылған жауап талондары жерүсті көлігімен жіберілген салмағы 20 г дейінгі бір қарапайым халықаралық хат үшін төлем ставкасы бойынша маркаларға айырбасталады. Купонға күнтізбелік мөр басылған.

Қабылданған жауап талондары ілеспе хатқа f қосымшасымен пошта бөлімшелеріне (байланыс тораптарына) жіберіледі. MS-4.

Пошта бөлімшелері мен байланыс орталықтары халықаралық жауап талондарын жинақтағандықтан, оларды тоқсанына кемінде бір рет қосымшалар тізімі бар құнды хаттармен жібереді f. 107 тәуелсіз мемлекеттердің халықаралық есеп айырысу орталықтарына.

32. Пошта жөнелтілімдерін жөнелту үшін алым олар берілген кезде алынады.

33. Жөнелтуші немесе адресат бағалы хаттарды, бағалы сәлемдемелерді және аударымдарды үйге жеткізу үшін ақы төлей алады.

Кейбір бюджеттік мекемелер қызметінің ерекшелігі жіберу қажеттілігімен байланысты көп саныхаттар, телеграммалар. Поштаны жіберудің бірнеше нұсқасы бар. Әрбір ұйым өзіне ыңғайлы әдісті таңдайды, соған байланысты пошта қызметтеріне ақы төлеу операцияларының бухгалтерлік есепте өзіндік ерекшеліктері бар. Мақалада корреспонденцияны жіберудің ерекшеліктері қарастырылады әртүрлі жолдар, сондай-ақ осы операцияларды бухгалтерлік есепте көрсету тәртібі.

Ю.Васильев Бюджеттік мекемелердің корреспонденцияларын жіберу үшін төлеудің бірнеше нұсқасы бар:

– есеп беруші тұлға арқылы пошта қызметтерін төлеу;
- пошта қызметтеріне ақы төлеу кезінде франкинг (таңбалау) машиналарын пайдалану;
– аванстық кітапты пайдалана отырып, пошта қызметтерін төлеу.

Корреспонденцияларды жіберудің бір немесе басқа әдісін қолдана отырып, бұл операциялар бухгалтерлік есепте қалай көрсетілуі керек екенін қарастырыңыз.

Есеп беретін тұлғалар арқылы пошта қызметтеріне ақы төлеу

Есеп беретін тұлғалар арқылы пошта жөнелтілімдерін төлеу тәртібі өте қарапайым және бұл тұлғалар арқылы шаруашылық материалдарын төлеудің әдеттегі тәртібінен айырмашылығы жоқ. Басшының бұйрығымен қабылдауға жауапты адам тағайындалады Ақшамекеменің кассасынан корреспонденцияны жөнелту үшін пошта қызметтерін төлеуге. Онымен жауапкершілік туралы шарт жасалады, оның үлгі нысаны Еңбек министрлігінің қаулысымен бекітіледі және әлеуметтік дамуРФ 2002 жылғы 31 желтоқсандағы N 85 «Жұмыс беруші толық жеке немесе ұжымдық (командалық) жауапкершілік туралы жазбаша шарттар жасай алатын қызметкерлер ауыстыратын немесе орындайтын лауазымдар мен жұмыстардың тізбесін бекіту туралы, сондай-ақ стандартты формалартолық жауапкершілік туралы келісімдер».

Мекеменің кассасынан ақша қаражатын алу үшін өтініш жазып, онда кассадан ақшаның пошта төлемін төлеуге алынғанын көрсету керек. Көбінесе бюджеттік мекемелердің есепшілері сұрақ қояды: есеп берушіге мекеменің кассасынан ақша қанша уақытқа беріледі? Айтылғандай Ресей Федерациясында қолма-қол ақша операцияларын жүргізу тәртібінің 11-тармағыбекітілген Ресей Федерациясы Орталық Банкінің 04.10.1993 жылғы No 18 хаты., мекемелер уәкілетті кәсіпорындар мен ұйымдардың, жекелеген бөлімшелердің шаруашылық және операциялық шығыстарын (олардың тізбесіне байланыс қызметтерін төлеуге арналған шығыстарды қамтиды) төлеу есебіне қолма-қол ақша беруге құқылы. экономикалық ұйымдар, оның ішінде дербес баланста жоқ және мекеменің қызмет ету аясынан тыс филиалдар, кәсіпорын басшылары белгілеген мөлшерде және мерзімдерде. Осылайша, егер филиалдың немесе ведомстволық бағыныстағы мекеменің пошта байланысы қызметтерін төлеу үшін шотқа қаражат берілсе, онда оларды беру мерзімі басшының бұйрығымен шектеледі. Әдетте бұл кезең бір айды құрайды. Есеп беретін тұлға айдың басында мекеменің кассасынан ақша қаражатын алып, айдың соңында олар бойынша есеп береді. Дегенмен, басқа опциялар мүмкін, мысалы, апта. Пошта қызметтеріне ақы төлеуге қаражатты алған кезде бас ұйым да басшының бұйрығымен оларды беру мерзімін бекітеді, дегенмен бұл туралы аталған хатта тікелей көрсетілмеген. Пошта қызметтеріне ақы төлеуге қаражатты беру мерзімі үш күн, апта, ай және т.б.

Есеп бойынша қолма-қол ақшаны алған тұлғалар оларды беру мерзімі өткеннен кейін үш жұмыс күнінен кешіктірмей бухгалтерияға ұсынуға міндетті. Алдын ала есеп (f. 0504049). Оған жұмсалған шығындарды растайтын құжаттар, әдетте, кассалық чек, чектер, шот-фактуралар қоса беріледі. Тәжірибеде жиі кездесетін пошта жөнелтілімдері тіркелетін болса (тіркелетін, құны жарияланған, жай), онда кассалық чекке түбіртек және тіркемелердің тізімдемесі қоса беріледі. Сәйкес Пошта қызметтерін көрсету ережелерібекітілген Ресей Федерациясы Үкіметінің 2005 жылғы 15 сәуірдегі N 221 қаулысы., түбіртекте пошта жөнелтілімінің (почталық тапсырыс) түрі мен санаты, адресаттың тегі (заңды тұлғаның атауы), тағайындалған пошта байланысы объектісінің атауы, пошта жөнелтілімінің (пошталық тапсырыс) нөмірі көрсетіледі. Жіберілген хатқа (бумаға) қоса берілетін құжаттар тізбесі қосымшаның тізімдемесінде көрсетіледі.

Сәйкес Ресей Федерациясы Қаржы министрлігінің 2006 жылғы 8 желтоқсандағы № 168н бұйрығы «Бюджеттік сыныптаманы бекіту туралы»Пошта шығындары есепке алынады 221-тармақша«Байланыс қызметі» ШҚО.

Бухгалтерлік есепте пошталық шығыстарды төлеуге арналған сомаларды беру операциялары келесі бухгалтерлік жазбаларда көрсетіледі:

- пошталық төлемге төленетін ақша сомасы туралы есеп беру үшін кассадан беріледі:

Дебеттік шот 208 04 560

201 04 610 шот кредиті«Кассадан шығарылғандар»

- жұмсалған шығындар үшін есеп беретін тұлға:

Дебеттік шот 401 01 211«Байланыс қызметтеріне шығыстар»

Дебеттік шоттар 201 05 510«Ақшалай құжаттардың түбіртектері» (есеп беретін тұлға корреспонденцияларды жіберу үшін мөрлер мен конверттерді сатып алған жағдайда), 208 04 660

– есепті соманың игерілмеген қалдығын қайтарды:

Дебеттік шот 201 04 510«Кассаға түбіртек»

Шот кредиті208 04 660 «Байланыс қызметтеріне ақы төлеуге жауапты тұлғалардың дебиторлық берешегін қысқарту»

Франкинг автоматтарын пайдалана отырып пошта қызметтерін көрсету

Корреспонденцияларды жөнелтуге арналған пошта қызметтері франкинг немесе таңбалау машиналарын пайдалана отырып мекемелерге көрсетілуі мүмкін. Функционалдық бағыты бойынша олар бір-бірінен аздап ерекшеленеді. Франкинг (таңбалау) машинасы дегеніміз не және оның функционалдық сипаттамалары қандай?

Франкинг машинасы (таңбалау машинасы) – пошта қызметтері үшін төлемді растайтын жазбаша хат-хабарларға, осы корреспонденцияның және басқа да мәліметтердің алынған күнін растайтын пошта төлемінің мемлекеттік белгілерін қолдануға арналған машина. Пошта төлемінің мөлшері мен жөнелту күнін экспедитор таңбалау барабанының теру механизмінде белгілейді, жөнелтудің келесі нөмірі автоматты түрде теріледі. Таңбалау аппаратының көмегімен байланыс ұйымдарымен қолма-қол ақшасыз есеп айырысулар үшін пошталық шығыстар сақталады.

Франкинг (таңбалау) аппаратын пайдаланатын есеп айырысулар үшін ұйым пошта бөлімшесімен оған техникалық қызмет көрсету туралы шарт жасасады. Дегенмен, франкингтік машинаны пайдалануға бір келісімшарт жеткіліксіз. Оны пайдалану үшін рұқсат алу керек. Министрліктің бұйрығына сәйкес ақпараттық технологияларжәне Ресей Федерациясының 2006 жылғы 29 қыркүйектегі № 127 «Әкімшілік регламентін бекіту туралы» Коммуникациялар. федералды қызметфранкингтік аппараттарды пайдалануға рұқсат беру жөніндегі мемлекеттік функцияны орындау үшін байланыс саласындағы қадағалау туралы» (бұдан әрі – Әкімшілік регламент) мемлекеттік қызметрұқсат беру үшін Россвязнадзордың аумақтық органына жазбаша өтініш негізінде беріледі. Өтінішті пошта арқылы жіберуге немесе өтініш беруші өз өкілеттіктері бойынша франкинг аппаратын пайдалану болжанатын Россвязнадзордың аумақтық кеңсесіне тікелей жеткізуге болады.

Өтініште ( Әкімшілік регламенттің 6.3 тармағы):

– заңды тұлғаның толық атауы (жеке кәсіпкердің аты-жөні), оның орналасқан жері (тұрғылықты жері) және пошталық мекенжайы, СТН (қосымша КПП филиалы үшін), телефоны, факсы;

– франкинг машинасының моделінің (сериясының) атауы;
– франкинг машинасын орнату орны;
– тексерудің ықтимал күні мен уақыты.

Өтінімге қоса беріледі:

– франкинг аппаратының техникалық төлқұжатының көшірмесі;
– франкингтік аппарат иесінің салық органында тіркелгені туралы куәліктің нотариалды куәландырылған көшірмесі;
- федералды пошта ұйымымен (ұйымның филиалымен) франкинг аппаратын пайдалана отырып, пошта қызметтерін көрсетуге арналған шарттың көшірмесі (франкинг автоматтары бар федералдық пошта ұйымдары (олардың филиалдары) үшін) пошта қызметтерін көрсету);
– сәйкестік сертификаттарының көшірмелері;
- франкинг машинасының клишесінің ізі.

Рұқсат беру туралы өтініш тіркелген күннен бастап 30 күн ішінде жоғарыда аталған барлық құжаттарды тапсырғаннан кейін Россвязнадзор рұқсат береді. Оның әрекет ету мерзімі шектелмейді. Өтініштерді қарау және өтініш берушілерден рұқсат беру үшін комиссия алынбайды. Рұқсат жоғалған немесе бүлінген жағдайда жаңасы беріледі.

Таңбалау машиналары:

1) ұйым шеккен пошталық шығындарды қорытындылауға;

Бюджеттік ұйымдар үшін ең қолайлы нұсқа (әсіресе бюджет қаражаты есебінен пошта ақысын төлеу кезінде) пошта ұйымы шеккен шығындардың жиынтығы болып табылады. Бұл жағдайда аванстық төлемдерді төлеуден аулақ бола аласыз. Пошта қызметкері ай сайын франкинг автоматының есептегішінің көрсеткіштерін алып отырады. Есептегіштердің көрсеткіштері бойынша айдың басында және аяғында шот-фактура (шот-фактура) жазылады, оған орындалған жұмыс актісі қоса беріледі. Бухгалтерлік есепте бұл операциялар келесі түрде көрсетіледі:

- жіберілген корреспонденция сомасына:

Дебеттік шот 401 01 221«Байланыс қызметтеріне шығыстар»

302 04 730 шот кредиті

- жүргізілген төлем сомасы бойынша:

Дебеттік шот 302 04 830

304 05 221 шот кредиті , 201 01 610 «Мекеменің банктік шоттағы қаражатына билік ету»

Таңбалау машинасы кассада белгіленген бастапқы сомадан пошта төлемін шегерген жағдайда,
ұйым пошта бөлімшесінің шотына белгілі бір ақша сомасын аударуы керек, бұл аванс болып табылады. Пошта техникі жасалған төлем сомасына баламалы көрсеткіштерді машинаға «жүктейді». Жөнелтуге арналған конвертті штамп қоя отырып, оператор (ұйымның қызметкері) машинаның жадына енгізілген және конвертке немесе жабысқақ жапсырмаға жапсырылған баланстан шегерілетін жөнелтілім сомасын көрсетеді. Касса есептегіші нөлге жеткенде таңбалау машинасы автоматты түрде өшеді. Басқаша айтқанда, пошта мекемесінің шотына салынған сома түгел таусылып кетсе, машина жұмысын тоқтатады.

Бұл жағдайда пошталық шығыстар бухгалтерлік есепте мынадай түрде көрсетіледі:

- аванстық төлем сомасына:

Дебеттік шот 206 04 560

201 01 610 шот кредиті 304 05 221 «Бюджеттердің атқарылуын ұйымдастырушы органдармен бюджеттік төлемдер бойынша, байланыс қызметтеріне ақы төлеу бойынша есеп айырысулар»

- мекемеге ай ішінде көрсетілген пошта қызметтерінің сомасына аванстық төлемді есепке алу:

Дебеттік шот 302 04 830«Байланыс қызметтеріне ақы төлеу үшін жеткізушілермен және мердігерлермен есеп айырысу бойынша кредиторлық берешекті азайту»

Шот кредиті 206 04 660

назар аударыңыз: Ресей Федерациясы Үкіметінің 2007 жылғы 23 ақпандағы № 126 «Федералдық заңын іске асыру жөніндегі шаралар туралы» қаулысы. федералды бюджет 2007 жылға» бюджет қаражаты есебінен жеткізушілермен және мердігерлермен есеп айырысуды жүзеге асыру кезінде аванстық төлем сомасына шектеу қойылмаған. Еске салайық, өткен жылы ол сондай-ақ жасалған келісімдердің (келісімшарттардың) құнының 100% құрады (Ресей Федерациясы Үкіметінің 2006 жылғы 22 ақпандағы № 101 «Федералдық заңын іске асыру жөніндегі шаралар туралы» Қаулысының 37-тармағы. 2006 жылға арналған федералды бюджет «).

1-мысал

Бюджеттік мекеме пошта бөлімшесімен есеп айырысуды өндірілген пошта жөнелтілімдерін қорытындылайтын франкинг аппаратын пайдалана отырып жүзеге асырады. Айдың соңында бюджеттік мекеме 3562 рубль сомасында шот-фактура алды. (ҚҚС қоса алғанда - 543,36 рубль)
және орындалған жөнелтілімдер тізілімімен орындалған жұмыс актісі. Пошта шығыстарын төлеу бюджет қаражаты есебінен жүзеге асырылады.

Аванстық кітапты пайдалана отырып, пошта қызметтерін төлеу

Пошта қызметтеріне ақы төлеу тек есеп беретін тұлғалардың, франкинг (таңбалау) машиналарының көмегімен ғана емес, сонымен қатар аванстық кітапшаның көмегімен де жүзеге асырылуы мүмкін. Ұйым пошта бөлімшесімен шарт жасасады, оның нысанасы аванстық кітапты пайдалана отырып, пошта қызметтеріне ақы төлеу болып табылады. Содан кейін мекеменің кассасында емес, пошта бөлімшесінде сақталатын аванстық кітап сатып алынады. Ұйым пошта бөлімшесінің шотына жеделхаттар мен хаттарды кейіннен жіберу есебіне аванс ретінде ақша аударады. Төлем туралы ақпарат ұйымның аванстық кітабына енгізіледі. Корреспонденция жіберілген сайын аванстық кітап жұмсалады.

Тәжірибе көрсеткендей, аванстық кітапты пайдаланып пошта қызметтеріне ақы төлеу кезінде бухгалтерлер пошта төлемін төлеу және аванстық кітапты алу операцияларын көрсетуде қиындықтарға тап болады. Аванс кітапшасы ақшалай құжат болып табыла ма, әлде материалдық қор ретінде бухгалтерлік есепте көрсетілуі мүмкін бе? Аванстық кітапты толтыру бухгалтерлік есепте қалай көрсетіледі?

Автордың пікірінше, аванстық кітап ақшалай құжат емес, сондықтан оны алу кезінде оны пайдаланбау керек. шот 201 05 000«Ақша құжаттары». Аванстық кітап баспа өнімі болып табылады, сондықтан оны сатып алу, сәйкес № 25н нұсқаудың 66-тармағы, келесідей көрсетілуі керек:

- сатып алынған аванстық кітап бухгалтерлік есепте капиталдандырылады:

Дебеттік шот 105 06 340«Басқа тауарлық-материалдық құндылықтардың құнының өсуі»

Шот кредиті 302 22 730«Тауарлы-материалдық қорларды сатып алу бойынша кредиторлық берешектің ұлғаюы»

- аванстық кітаптың құны төленді:

Дебеттік шот 302 22 830«Тауарлы-материалдық қорларды сатып алу үшін кредиторлық берешекті азайту»

201 01 610 шот кредиті«Мекеменің банктік шоттағы қаражатына билік ету», 304 05 340 «Бюджеттердің атқарылуын ұйымдастырушы органдармен, тауарлы-материалдық қорларды сатып алу үшін бюджеттен төлемдер бойынша есеп айырысулар»

Пошта қызметтеріне ақы төлеуге ақша аударуға келетін болсақ, іс жүзінде бұл операцияны көрсетудің келесі нұсқалары қолданылуы мүмкін:

- пошта бөлімшесіне аударылған ақша:

201 01 610 шот кредиті«Мекеменің банктік шоттағы қаражатына билік ету», 304 05 221 «Бюджеттердің атқарылуын ұйымдастырушы органдармен бюджеттік төлемдер бойынша, байланыс қызметтеріне ақы төлеу бойынша есеп айырысулар»

- аванстық кітапты толтыру сомасына:

Дебеттік шот 201 05 510«Кассалық құжаттарды қабылдау»

302 04 730 шот кредиті«Байланыс қызметтеріне ақы төлеу үшін жеткізушілермен және мердігерлермен есеп айырысу бойынша кредиторлық берешектің ұлғаюы»

- Аванстық кітапқа кететін шығындар:

Дебеттік шот 208 04 560«Байланыс қызметтеріне ақы төлеуге жауапты тұлғалардың дебиторлық берешегін арттыру»

Шот кредиті201 05 610 «Ақшалай құжаттарға билік ету»

– жіберілген хат-хабар бойынша жауапты тұлғаның есебі:

Дебеттік шот 401 01 221«Байланыс қызметтеріне шығыстар»

Шот кредиті208 04 660 «Байланыс қызметтеріне ақы төлеуге жауапты тұлғалардың дебиторлық берешегін қысқарту»

Дегенмен, бухгалтерлік жазбаларды көрсетудің соңғы тәсілі толығымен дұрыс емес, өйткені:

- корреспонденцияларды жөнелту бойынша көрсетілген қызметтер үшін ұйымның есеп беруші тұлғасы болып табылмайтын пошта бөлімшесі есеп береді;

- аванс кітапшасын толтыру ақшалай құжаттардың түсуі ретінде дұрыс емес қарастырылады, өйткені іс жүзінде ақшалай құжаттар алынбайды. Бұл жағдайда аванс кітапшасы аударылған аванс пен оның жұмсалуын бақылау тәсілі болып табылады;

- қолдану шоттары 302 04 000«Байланыс қызметтеріне ақы төлеу бойынша жеткізушілермен және мердігерлермен есеп айырысулар» авансты төлеу кезінде № 25н нұсқауда белгіленген бюджеттік есеп әдістемесіне қайшы келеді.

- пошта қызметтері үшін аванстық төлем:

Дебеттік шот 206 04 560«Байланыс қызметтеріне берілген аванстар бойынша дебиторлық берешектің ұлғаюы»

- пошта бөлімшесі шот-фактураны, уланған хат-хабарларды тіркеу журналын, орындалған жұмыс актісін көрсетті:

Дебеттік шот 401 01 221«Байланыс қызметтеріне шығыстар»

– мекемеге ай ішінде көрсетілген пошта қызметтерінің сомасына аванстық төлем жасалды:

Шот кредиті 206 04 660«Байланыс қызметтеріне берілген аванстар бойынша дебиторлық берешекті азайту»

2-мысал

Бюджеттік мекеме пошта бөлімшесімен есеп айырысуды аванстық кітап арқылы жүзеге асырады, оның құны 15 рубльді құрайды. Аванстық кітапқа есептелген қаражат сомасы 2640 рубльді құрайды. (ҚҚС қоса алғанда - 398,14 рубль). Айдың соңында бюджеттік мекеме 1580 рубль мөлшерінде шот-фактура алды. (ҚҚС қоса алғанда - 241,02 рубль) және жасалған жөнелтілімдер тізілімімен орындалған жұмыс актісі. Пошта шығыстарын төлеу бюджет қаражаты есебінен жүзеге асырылады.

Бухгалтерлік есепте мынадай жазбалар жазылады:

Аванстық есептің нысаны Ресей Федерациясының Қаржы министрлігінің 2005 жылғы 23 қыркүйектегі № 123н «Бюджеттік есеп тізілімдерінің нысандарын бекіту туралы» бұйрығымен бекітілген.

Қолма-қол ақша әдісі - Ресей аумағында айналыстағы банкноттардағы қызметтерге ақы төлеу;

Қолма-қол ақшасыз әдіс – банк жүйесін пайдалана отырып, бір ағымдағы шоттан екінші шотқа ақша аудару және төлем құжаттарын беру арқылы қызметтерге ақы төлеу.

Аванстық төлем шотына төлем -

3. Жазбаша корреспонденция үшін қаламақыны есептеу тәртібі

Пошта қызметтерін пайдаланушы өзіне көрсетілген қызметтер үшін ақы төлеуге міндетті. Поштаның әмбебап қызметтеріне ақы төлеу мемлекеттік пошта байланысы саласындағы табиғи монополияларды реттеу туралы атқарушы биліктің федералдық заңымен бекітілген тарифтер негізінде айқындалады және жазбаша хат-хабарларға мемлекеттік пошта белгілерін қолданумен расталады. Сатылған мемлекеттік пошта маркалары қабылданбайды және айырбасталмайды. Пошта байланысының өзге қызметтеріне, сондай-ақ өзге де қызметтер мен жұмыстарға ақы төлеу лицензиат шарт негізінде белгілеген тарифтерге сәйкес айқындалады.

Пошта қызметтері үшін төлем пошта жөнелтілімдері мен пошталық тапсырыстарды қабылдау кезінде алынады. Пошта жөнелтілімін жөнелту ақысы пошта жөнелтілімінің түрі мен санатына, оның салмағына, өлшеміне, жарияланған құнының мөлшеріне, жөнелту тәсілі мен қашықтығына байланысты. Пошталық тапсырысты жіберу ақысы оның санатына және жіберілген ақша сомасына байланысты.

Көрсетілген пошта қызметтері үшін төлем қолма-қол және қолма-қол ақшасыз, сондай-ақ пошта төлемінің мемлекеттік белгілерін пайдалана отырып жүргізілуі мүмкін.

Заңды тұлғаларпошта қызметтері үшін төлем аванстық төлемдер түрінде, әдетте, пошта қызметтеріне ақы төлеудің орташа айлық құны мөлшерінде жүзеге асырылуы мүмкін. Аванстық төлем біткен кезде және жаңа төлемдер болмаған кезде пошта жөнелтілімдерін қабылдау тоқтатылады. Қолма-қол ақшасыз тәсілмен төленген қызметтерді көрсету ақшалай қаражат пошта ұйымдарының есеп айырысу шотына түскеннен кейін ғана басталады.

Пошта төлемінің мемлекеттік белгілері (GZPO) жазбаша хат-хабарларға қолданылатын және пошта қызметтері үшін төлемді растайтын пошта маркалары мен басқа да белгілер болып табылады. GZPO жөнелтуші қарапайым және тіркелген жазбаша хат-хабарларды және пошта жөнелтілімдерін жеткізу туралы хабарламаларды жөнелту үшін ақы төлеген кезде қолданылады. Әдейі жалған GZPO-ны сатуға немесе сатуға кінәлі тұлғалар заңға сәйкес жауапты болады. Ресей Федерациясы.

GZPO ретінде пайдаланылады:

Пошта жөнелтілімдеріне жапсырылған немесе пошта конверттері мен ашық хаттарға типографиялық түрде жапсырылған пошта маркалары;

франкингтік машиналармен қолданылатын GZPO баспалары;

Типографиялық жолмен қолданылатын және пошта қызметінің қызметін басқаруды жүзеге асыратын федералды атқарушы орган белгілеген басқа белгілер.

GZPO-да орыс және латын транскрипциясындағы атаулар, алым сомасы араб цифрларымен немесе латын әріптерімен, шығарылған жылы және тіркеу нөмірі көрсетіледі. Сонымен қатар, олар орыс немесе латын әріптерімен жазылған «Пошта» сөзін қамтуы мүмкін. Алым сомасы төлемнің толық орындалғанын көрсететін белгімен ауыстырылуы мүмкін.

GZPO жазбаша корреспонденцияның бет жағының жоғарғы оң жақ бұрышында орналастырылады. Белгіленген тарифтерге сәйкес алым мөлшерінде жазбаша хат-хабарларға GZPO қолдану жөнелтушіге жүктеледі. Пошта маркалары қайта пайдалануға болмайтындай күнтізбелік марканың әсерінен жойылады. Маркаларды жою кезінде пошта қызметкері төлемнің дұрыстығын тексереді. Портреттері бар мөрлердің күшін жойған кезде күнтізбелік мөртабанның іздері бет бейнесін ластамауға, ал көркем карточкалар мен конверттерге мөртаңба салған кезде сызбаға мөртаңбаның ізі салынбауы тиіс. пошта маркаларын бірінің үстіне бірін немесе пошта жөнелтілімінің адрессіз жағына жапсыруға тыйым салынады.

Ресей Федерациясының шегінде сәлемдемелер мен ашық хаттар жөнелтілгені үшін төлемді растау үшін мөрленген конверттер мен ашық хаттардан кесілген көрнекті пошта маркаларын пайдалануға болады. Басқа кесілген GZPO, сондай-ақ айналыстан алынған, бүлінген, ластанған, кез келген жолмен жойылған, шетелдік пошта маркалары пошта жөнелтілімдерін жөнелту үшін төлемді растау үшін пайдаланылмайды.

Бір жөнелтілімде жіберілген хат үшін төлемді растау үлкен мөлшерлер, франкингтік машиналар қолданылады.

Пошта қызметтерінің тарифтері прейскурант түрінде реттеледі. Пошта жөнелтілімдерінің әрбір түрі үшін негізгі салмақ белгіленеді және базалық мөлшерлеме, қадам салмағы мен қадам жылдамдығы, сондай-ақ санат пен қашықтыққа байланысты зарядтау принциптері:

Жазбаша хат алмасу үшін жіберу қашықтығына қарамастан 20 г дейінгі салмаққа негізгі тариф белгіленеді. Әрбір келесі толық және толық емес 20 г масса үшін белгіленген мөлшерлеме бойынша қосымша ақы алынады;

Құны жарияланған сәлемдемелер мен сәлемдемелер үшін жөнелту қашықтығына байланысты бес тарифтік аймақ бойынша массасы 500 г дейін базалық тариф белгіленеді. Әрбір келесі толық және толық емес 500 г масса үшін әрбір белбеу үшін белгіленген бөлек тарифке сәйкес қосымша ақы алынады;

Пошталық ақша аударымдары үшін тариф жіберілген ақша сомасына пайызбен белгіленеді.

Қарапайым және тапсырысты жазбаша хаттарды жіберу үшін алым (Р) мына формуламен анықталады:

P \u003d T b + P 1

мұндағы T b – алғашқы 20 г масса үшін базалық мөлшерлеме; P 1 - 20 г массадан асатын төлем.

P = 16,50 жеткізу ақысы қарапайым әріпсалмағы 40 г дейін.

Базалық массаны асырғаны үшін төлем мына формула бойынша анықталады:

мұндағы T w – базалық массадан асып кетудің қадамдық жылдамдығы; K – массалық еселік коэффициенті.

Массаның еселік коэффициенті мына формуламен анықталады:

K \u003d (M - M w) / M w

мұндағы M – әріптің массасы; M w – қадамдық масса.

Масса көбейткіші әрқашан натурал санға тең болуы керек. Бөлудің нәтижесі болса бөлшек сан, содан кейін бөлшек ең жақын бүтін санға дейін дөңгелектенеді. Мысалы, егер K = 1,5 болса, онда ол 2-ге дейін дөңгелектенеді; егер K = 3,3 болса, онда ол 4-ке дейін дөңгелектенеді және т.б.

Формуладағы P және K мәндерін ауыстырыңыз:

P \u003d T b + T w (M - M w) / M w \u003d Tb + T w (M / M w - 1) \u003d

T b + T w M / M w - T w \u003d T b - T w + T w (M / M w)

Осылайша, қарапайым және тіркелген жазбаша корреспонденция үшін төлем формуласы келесі нысанды алады:

P \u003d T b - T w + (M / M w)

Сақтандырылған хаттар үшін жөнелту ақысы келесідей анықталады:

P \u003d P m + P c

мұндағы P m – пошта жөнелтілімінің жіберілген массасы үшін төлем; P c – мәлімделген құн үшін төлем.

Пошта жөнелтілімінің жөнелтілген массасы үшін алым мына формула бойынша анықталады:

P m \u003d T b - T w + T w (M / M w)

Жарияланған құндық алым мына формула бойынша анықталады:

P c \u003d T c C

мұндағы T c – мәлімделген құнға тариф; C – жарияланған мән.

Формуладағы P m және P c мәнін ауыстырыңыз:

P \u003d T b - T w + T w (M / M w) + T c C.

· Пошта қызметтері үшін төлем қабылдау күні қолданыстағы тарифтер бойынша пошта жөнелтілімдері мен пошталық тапсырыстарды қабылдау кезінде алынады.
· Пошта байланысының әмбебап қызметтерін қоспағанда, пошта қызметтеріне ақы төлеу шарт негізінде белгіленген тарифтер бойынша айқындалады.
· Поштаның әмбебап қызметтеріне ақы төлеу Ресей Федерациясының Үкіметі белгілеген тәртіппен мемлекеттік пошта байланысы саласындағы табиғи монополияларды реттеу жөніндегі федералды атқарушы орган бекіткен тарифтер негізінде анықталады.
· Пошта қызметтері мемлекеттік пошта маркаларымен, Ресей Федерациясының аумағында айналымдағы қолма-қол ақшамен немесе қолма-қол ақшасыз төлемдермен төленеді.
· Поштаның мемлекеттік белгілері- пошта жөнелтiмдерiне қолданылатын және пошта қызметтерiне төленгенiн растайтын пошта маркалары мен басқа да белгiлер.
· Белгіленген конверт (белгіленген карта)- пошта байланысы саласындағы қызметті басқаруға жауапты федералды атқарушы орган шығаратын стандартты пошта конверті (открыткасы), онда пошта маркасының типографиялық бейнесі және федералды пошта ұйымдарының эмблемасы бар.
· Мемлекеттік пошта белгілері жазбаша корреспонденцияларды жөнелтуге, пошта жөнелтілімдерін жеткізу туралы қарапайым және тапсырысты хабарламаларға және пошталық тапсырыстар үшін төлемге ақы төлейді.
· Бекітілген пошта тарифтеріне сәйкес пошталық поштаға маркаларды қою жөнелтушіге жүктеледі.
Пошта жөнелтілімдеріне жапсырылған немесе пошта конверттері мен ашық хаттарға (почта пакеттеріне) типографиялық түрде жапсырылатын пошта маркалары, франкинг машиналарында қолданылатын мемлекеттік пошта таңбаларының іздері, сондай-ақ осы саладағы қызметті жүзеге асыратын атқарушы орган белгілеген басқа да типографиялық белгілер пошта байланысының төлемін растайды және пошта қызметтері үшін төлемді растайды.
· Пошта төлемінің мемлекеттік белгілерінде мемлекеттің атауы орыс тілінде «Россия» және латын транслитерациясында «Россия», араб цифрларымен немесе латын әріптерімен төлем сомасы, шығарылған жылы немесе тіркеу нөмірі көрсетіледі. Сонымен қатар, олар орыс немесе латын әріптерімен жазылған «Пошта» сөзін қамтуы мүмкін. Алым сомасы төлемнің толық орындалғанын көрсететін белгімен ауыстырылуы мүмкін.
· франкинг машинасы- жазбаша хат-хабарларға пошта қызметтеріне ақы төленгенін, осы хат-хабардың алынған күнін және басқа да мәліметтерді растайтын пошта төлемінің мемлекеттік белгілерін қолдануға арналған машина.
· Типографиялық жолмен қолданылатын франкинг машиналары мен мемлекеттік пошта таңбаларын пайдалану тәртібін пошта байланысы саласындағы қызметті басқаруды жүзеге асыратын федералды атқарушы орган белгілейді.
· Ресей Федерациясының аумағында франкингтік машиналарды пайдалануға рұқсат беруді пошта байланысы саласындағы қызметті басқаратын федералды атқарушы орган жүзеге асырады. Ресей Федерациясының аумағында қолдануға рұқсат етілген франкинг машиналарына қойылатын талаптарды өндіруші және (немесе) оның ресми өкілі аталған федералды атқарушы органмен келіседі.
· Франкинг машиналары федералдық пошта қызметінің ұйымында (объектісінде) белгіленген тәртіппен тіркеледі.
· Мөрлері бар конверттерден және ашық хаттардан кесілген пайдаланылмаған пошта маркалары Ресей Федерациясының шегінде хаттардың, сәлемдемелер мен ашық хаттардың пошта ақысын төлеу үшін пайдаланылуы мүмкін.
· Пошта жөнелтiмдерiн жөнелту үшiн ақы төлеу үшiн пошта төлемiнiң басқа да ойылған мемлекеттiк белгiлерi пайдаланылмайды.
· Егер пошта жөнелтілімінің өлшемі оған франкинг машинасының мөрін басып шығаруға мүмкіндік бермесе, онда басып шығаруды жеке қағаз парағында жасауға болады, содан кейін ол пошта жөнелтіліміне жабыстырылады.
· Көрінеу жалған мемлекеттік пошта белгілерін сату немесе сату мақсатында дайындауға кінәлі тұлғалар Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес жауапты болады.
· Пошта төлемінің мемлекеттік белгілері пошта конвертінің, пошта пакетінің, ашықхаттың, сәлемдеме поштасының оң жақ жоғарғы бұрышында орналастырылады. Пошта маркаларын бірінің үстіне бірін жапсыруға тыйым салынады. Маркалар қайта пайдалануға болмайтындай күнтізбелік мөрдің ізімен жойылады.
· Пошта маркаларынан бас тарту кезінде пошта төлемінің дұрыстығы тексеріледі.
· Сатылған мемлекеттік пошта белгілері қайтарылмайды және айырбасталмайды. Пошта айналымынан алынған, бүлінген (лас, бүлінген, мөрленген, кез келген жолмен күші жойылған), сондай-ақ шетелдік пошта маркалары ішкі және халықаралық жазбаша хат-хабарларды жөнелтуге ақы төлеу үшін пайдаланылмайды.
· Дүниежүзілік пошта одағының Халықаралық бюросы берген халықаралық жауап купондары халықаралық хат-хабарлама үшін төлем ретінде қабылданады. Олар су таңбасы бар қағазда «UPU» аббревиатурасы үлкен шрифтпен басылады және әдетте купонды сатқан шетелдік пошта ұйымының күні мөрімен беткі жағында мөр басылады.
· Халықаралық жауап купоны- мемлекеттік пошта маркаларына айырбастауға жататын Дүниежүзілік пошта одағының Халықаралық бюросы шығарған бағалы қағаз.
· Жариялау кезінде ұсынылған халықаралық жауап купондары әуе көлігімен жіберілген салмағы 20 грамға дейінгі бір қарапайым халықаралық хат үшін төлем ставкасы бойынша маркаларға айырбасталады.
· Көрінеу жалған халықаралық жауап купондарын сату немесе сату мақсатында дайындауға кінәлі тұлғалар Ресей Федерациясының заңнамасына сәйкес жауапкершілікте болады.
· Құны жарияланған хаттарды (пакеттерді) және азаматтарға үйге жіберілген пошталық тапсырыстарды жеткізуді не жөнелтуші, не адресат төлейді.
· Төленбеген немесе толық төленбеген хаттар, ашық хаттар мен сәлемдемелер тасталған пошта жәшіктері, тағайындалған жерге жіберілмейді, бірақ толық төлем үшін жіберушілерге мөрлерді жоюсыз қайтарылады.
· Жөнелтушінің мекенжайы болмаған жағдайда, көрсетілген төленбеген немесе толық төленбеген халықаралық пошта жөнелтілімдері бөлінбеген жөнелтілімдер санына ауыстырылады, ал ішкі жөнелтілімдер тағайындалған жеріне жөнелтіледі және одан белгіленген мерзімде қосымша төлем алғаннан кейін адресатқа беріледі. тарифтер. Адресат қосымша ақы төлеуден бас тартқан жағдайда мұндай пошта жөнелтілімдері талап етілмегендердің санына уақытша сақтауға беріледі.