Бағдарламалар

Excel бағдарламасындағы зертханалық формула. «Excel функциялары» зертханасы

1. Microsoft Excel 2007 электрондық кестесін ашып, аталған жұмыс кітабын жасаңыз Зертханалық жұмыс №1 .

2. Кәсіпорын жұмысшыларының еңбекақы қорын есептеу кестесін құру қажет.

3. Кестеге деректерді енгізуді жеңілдету үшін компания қызметкерлерінің толық аты-жөнін қамтитын ашылмалы тізімді (22-сурет) жасаңыз.

Күріш. 22. Ашылмалы тізім

4. Жолдағы қойындыны пайдаланып Excel жұмыс кітабына басқа парақты кірістіріңіз парақ қойындысы.

5. Жаңа парақта қызметкерлер тізімін жасаңыз (Cурет 23).

Күріш. 23. Кәсіпорын қызметкерлерінің тізімі

6. Толық атауды алфавит бойынша сұрыптау үшін пәрменді орындаңыз: таспа қойындысы ДеректерТоп Сұрыптау және сүзгілеутүймесі.

7. A1:A10 ұяшықтарының ауқымын таңдап, жолақты басыңыз Атыформула жолының сол жақ шетінде. Мысалы, ұяшықтардың атын енгізіңіз Қызметкерлер. пернесін басыңыз Енгізіңіз.

8. Басқа пайдаланушылардың алынған тізімді көруіне және өзгертуіне жол бермеу үшін ол орналасқан парақты қорғаңыз және жасырыңыз.

9. Парақ қойындысын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Мәтінмәндік мәзірден пәрменді таңдаңыз.

10. Диалогтық терезеде Парақ қорғау(Cурет 24) парақты қорғауды өшіру үшін құпия сөзді енгізіңіз. тарауда Осы парақтың барлық пайдаланушыларына рұқсат етіңізбарлық элементтердің құсбелгісін алып тастаңыз. түймешігін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.

Күріш. Сурет 24. Қорғау парағы диалогтық терезесі

11. Диалогтық терезеде Құпиясөзді растауқұпия сөзді қайтадан енгізіңіз.

12. Парақ қойындысын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден пәрменді таңдаңыз Жасыру.

13. өтіңіз 1-парақжәне кесте құру Жалақыны дайындау
(Cурет 25). Баған Толық атыашылмалы тізім арқылы толтырыңыз.

Күріш. 25. Кесте құрылымы

14. Ашылмалы тізімді орналастырғыңыз келетін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.

15. Қойындыда Деректертопта Деректермен жұмыскоманданы таңдаңыз Деректерді тексеру.

16. Диалогтық терезеде Деректерді тексерудеректер түрі мен көзін көрсетіңіз (Cурет 26).

17. Қойындыны ашыңыз Хабарды енгізу(Cурет 27). Бос өрістерді толтырыңыз.

Күріш. Сурет 26. Деректерді тексеру диалогтық терезесі

Күріш. 27. Мәліметтерді енгізу кезіндегі хабарлама

18. қойындысын басыңыз Қате туралы хабар(Cурет 28). Өрістерді толтырыңыз Көру, тақырыбыжәне Хабар.

Күріш. 28. Деректерді енгізу қатесі туралы хабарлама

19. Кесте тақырыптары үшін орнатыңыз мәтінді орау(құралдар тақтасында орналасқан түйме туралаутаспа қойындылары үй).

20. Кестенің алғашқы екі бағанын және тақырып жолын бекітіңіз. Ол үшін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз C5:I20және пәрменді іске қосыңыз: таспа қойындысы КөруТоп Терезетүймесі.

21. Баған Жалақыерікті деректермен толтырыңыз және пәрменді пайдаланып ұяшықтардың валюта пішімін орнатыңыз:

таспа қойындысы үйқұралдар тақтасы Санпішім ашылмалы тізімінен таңдаңыз Ақша форматы.

22. Жалақының 20%-ын құрайтын сыйақыны есептеу формуласын құрастырайық. Кез келген формула белгіден басталады = , сондықтан біз камераға барамыз F5= формуласын енгізіңіз E5*20%(немесе = E5*0,2).

23. Автотолтыру маркерінің көмегімен (таңдалған ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышындағы қара крест) формуланы аймаққа көшіріңіз.
F6: F11.

24. Бағандар арасындағы Жүлдежәне Табыс салығыбаған енгізіңіз жалпы есептелген, онда соманы есептеңіз Жалақы + Жүлде.

25. Табыс салығы есептелген соманың 13% құрайтынын ескере отырып, кестенің қалған бағандарын толтырыңыз.

26. Доллармен шығарылатын соманы есептеңіз, ол үшін ағымдағы доллар бағамын орнатыңыз, мысалы 32 және ұяшықта J5формуланы енгізіңіз: = I5/$C$14. Қол қою $ автоматты толтыру маркерімен көшіру кезінде ұяшықтың мекенжайы өзгермейтіндей етіп формулада қолданылады.

27. Ақша деректері бар ұяшықтар үшін сәйкес пішімді орнатыңыз.

28. Функцияны пайдалану СУМ, табыс салығының жалпы сомасын есептеңіз. Осыған:

курсорды ұяшыққа орналастырыңыз H12;

= белгісін қойыңыз;

· Формулалар жолындағы түймені басыңыз;

Функция шеберінің пайда болған диалогтық терезесінде (29-сурет) санатты таңдаңыз Математикалық, функциясы СУМ;

функция аргументі ретінде СУМжиынтық ауқымын бөлектеңіз H5:H11;

түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.

29. Сол сияқты доллармен төленетін жалпы соманы және рубльмен төленетін жалпы соманы есептеңіз.

Күріш. 29. Функция шебері

30. Орташа мәнді табыңыз ( ОРТА), ең аз ( MIN) және максималды ( МАКС) жалақы.

31. Шартты пішімдеуді пайдалану, қызыл түс Шығарылатын сомалар, 5500 рубльден аз. Іске қосу пәрмені: таспа қойындысы үйТоп Стильдерашылмалы тізім Шартты пішімдеу Жасушаны таңдау ережелері.

32. Диаграмманы құрастырыңыз Компания қызметкерлерінің жалақысы
(Cурет 30). Бағандарды бір уақытта таңдаңыз ТОЛЫҚ АТЫ.және Шығарылатын сома(Ctrl пернесін басып тұрыңыз) және таспа қойындысында Кірістіруқұралдар тақтасында Диаграммаларкөріністі таңдаңыз бағаналы диаграмма.

33. Таспа қойындысын пайдалану Орналасу,ось белгілерін және диаграмма тақырыбын кірістіру.

Күріш. 30. Диаграммаларды жобалау мысалы

34. Жалпы төленетін берешек пен жиынтық табыс салығы арасындағы қатынасты көрсететін дөңгелек диаграмманы құрастырыңыз (31-сурет).

Күріш. 31. Дөңгелек диаграмманы құрастыруға мысал

Зертханалық жұмысMicrosoftExcel.

БөлімI.

Есептер Excel . Формулалар мен функциялар.

Электрондықтың басты артықшылығы Excel кестелеріформулалар мен функциялардың қуатты аппаратының болуы болып табылады. Excel бағдарламасындағы кез келген деректерді өңдеу осы құрылғы арқылы жүзеге асырылады. Сандарды қосуға, көбейтуге, бөлуге, квадрат түбірлерді алуға, синустар мен косинустарды, логарифмдерді және дәрежелерді есептеуге болады. Жеке сандармен таза есептеу операцияларынан басқа, кестенің жеке жолдарын немесе бағандарын, сондай-ақ ұяшықтардың тұтас блоктарын өңдеуге болады. Атап айтқанда, орташа арифметикалық, ең үлкен және ең төменгі мәнді, стандартты ауытқуды, ең ықтимал мәнді, сенімділік интервалын және т.б. табыңыз.

Формулалар.

Формула Excel теңдік белгісінен басталатын таңбалар тізбегін білдіреді “=“. Бұл таңбалар тізбегі тұрақты мәндерді, ұяшық сілтемелерін, атауларды, функцияларды немесе операторларды қамтуы мүмкін. Формуланың нәтижесі жаңа мән болып табылады, ол бар деректерден формуланы есептеу нәтижесі ретінде көрсетіледі.

Егер формулаларда сілтеме жасалған ұяшықтардағы мәндер өзгерсе, нәтиже автоматты түрде өзгереді.

Мысал ретінде шаршы үшмүшенің түбірлерін есептейтін формулаларды береміз: ax 2 +bx+c=0. Олар жасушаларға енеді. A2 және A3 және келесі пішінге ие:

=(-B1+ROOT(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

=(-B1-ROOT(B1*B1-4*A1*C1))/2/A1

Жасушаларда A1 , B1 және C1 коэффициенттердің мәндерін табыңыз а, бжәне -мен,тиісінше. Егер сіз коэффициент мәндерін енгізсеңіз a=1, b=-5және c=6(бұл жасушаларда дегенді білдіреді A1 , B1 және C1 сандар жазылады 1 , 5 және -6 ), содан кейін ұяшықтарда A2 және A3 формулалар жазылған жерде сіз сандарды аласыз 2 және 3 . Ұяшықтағы нөмірді өзгертсеңіз A1 үстінде -1 , содан кейін формулалары бар ұяшықтарда сіз аласыз
сандар -6 және 1 .

Сілтемелер мен атауларды пайдалану.

Сілтеме жұмыс парағындағы ұяшықты немесе ұяшықтар тобын бірегей түрде анықтайды. Сілтемелер формула аргументтері ретінде пайдаланылатын мәндерді қамтитын ұяшықтарды көрсетеді. Сілтемелерді пайдалана отырып, сіз формуладағы жұмыс парағындағы әртүрлі орындарда орналасқан деректерді пайдалана аласыз, сонымен қатар бірнеше формулаларда бір ұяшықтың мәнін пайдалана аласыз.

Сондай-ақ, басқа жұмыс парақтарындағы, басқа жұмыс кітабындағы ұяшықтарға немесе тіпті басқа қолданбадағы деректерге сілтеме жасай аласыз. Басқа жұмыс кітаптарындағы ұяшықтарға сілтемелер сыртқы деп аталады. Басқа қолданбалардағы деректерге сілтемелер қашықтағы деп аталады.

Аты ұяшыққа, ұяшықтар тобына, мәнге немесе формулаға сілтеме жасау үшін пайдалануға болатын есте сақтау оңай идентификатор болып табылады. Атау жасаңызұяшық үшін атау өрісінде немесе мәзір арқылы Кірістіру | Аты. | Тағайындау... Атауларды қолдану келесі артықшылықтарды береді:

Ұяшық сілтемелерін пайдаланатын формулаларға қарағанда атауларды пайдаланатын формулаларды оқу және есте сақтау оңайырақ.

Мысалы, «=Активтер-Міндеттемелер» формуласы «=F6-D6» формуласынан әлдеқайда түсінікті.”.

Жұмыс парағының құрылымын өзгерту кезінде сілтемелерді тек бір жерде - атаулардың анықтамасында жаңарту жеткілікті және осы атауларды пайдаланатын барлық формулалар дұрыс сілтемелерді пайдаланады.

Атау анықталғаннан кейін оны жұмыс кітабының кез келген жерінде пайдалануға болады. Кез келген жұмыс парағындағы барлық атауларға формула жолының сол жағындағы атау жолағын пайдалану арқылы қол жеткізуге болады.

Сондай-ақ, ауқымы ағымдағы жұмыс парағымен шектелген арнайы атауларды анықтауға болады. Бұл бұл атауларды олар анықталған жұмыс парағында ғана пайдалануға болатынын білдіреді. Мұндай атаулар формула жолының атауы жолағында немесе диалогтық терезеде көрсетілмейді. «Атын тағайындау» басқа жұмыс парағы белсенді болса.

Excel бағдарламасы жұмыс парағының жол және баған тақырыптарына негізделген атауларды автоматты түрде жасайды. Егжей-тегжейлі ақпаратмұндай атауларды жасау «Мәліметтер қоры» тарауында қамтылған.

Атау анықталғаннан кейін сіз:

Мысалы, "Пайда" атауын "=$F$12" ретінде анықтау арқылы сіз $F$12 ұяшығына барлық сілтемелерді "Профит" атауымен ауыстыра аласыз.

Формулаларды жылжыту және көшіру. Салыстырмалы және абсолютті сілтемелер.

Ұяшыққа формула енгізілгеннен кейін оны ұяшықтар блогына жылжытуға, көшіруге немесе таратуға болады.

Формуланы кестенің жаңа орнына жылжытқанда, формуладағы сілтемелер өзгермейді және бұрын формула болған ұяшық бос болады. Көшіру кезінде формула кестенің басқа орнына жылжиды, сілтемелер өзгереді, бірақ бұрын формула болған ұяшық өзгеріссіз қалады. Формула ұяшықтар блогына дейін кеңейтілуі мүмкін.

Формулаларды көшіру кезінде ұяшық мекенжайларының немесе сілтемелердің өзгеруін бақылау қажет болады. Ол үшін ұяшықтың немесе сілтеменің мекенжай белгілерінің алдында « $ «. Тек ұяшық мекенжайының алдында «таңбасы жоқ атрибуттар $ «. Ұяшық мекенжайының барлық атрибуттарының алдында « символы болса $ ”, содан кейін формуланы көшіру кезінде сілтеме өзгермейді.

Мысалы, формула жазбасында D7 ұяшығына сілтеме $D7 ретінде жазылса, формуланы жылжытқанда тек «7» жол нөмірі өзгереді. D$7 жазбасы жылжыту кезінде тек «D» бағанының таңбасы өзгеретінін білдіреді. Мекенжайды $D$7 пішінінде жазсаңыз, формуланы жылжытқанда бұл мекенжайға сілтеме өзгермейді, ал D7 ұяшығының деректері есептеулерге қатысады. Формула G3:L9 ұяшықтарының аралығын қамтыса, олардың алдына «$» таңбасын қойып, төрт таңбаның әрқайсысын басқаруға болады: «G», «3», «L» және «9».

Егер сілтеме таңбаларды пайдаланса $ , содан кейін ол аталады абсолютті кейіпкерлер болса $ сілтемеде емес туыс . Мұндай сілтемелердің адрестері сәйкесінше абсолютті және салыстырмалы деп аталады.

Формулаларды жылжыту кезінде абсолютті адрестер өзгермейді, бірақ салыстырмалы адрестерде тасымалдау көлемі бойынша ығысу болады.

Формулалармен жұмыс істеу мысалын қарастырайық, 1 кестені негізге аламыз.Бұл кестеде өрістер формулалар арқылы есептеледі:

Сатып алу бағасы ($): - жеке ұяшыққа енгізілген ағымдағы $ бағамына байланысты D1.

Сатып алу сомасы: = Тауарды сатып алу бағасы * Саны

Сату сомасы: = Тауардың бөлшек бағасы * Саны

Жалпы табыс: = Сату сомасы - Сатып алу сомасы

Мұндай формулалар кестенің ұяшықтарында жазылған:

Кесте 1


	Бүгінгі курс						Бөлшек бағасы

							жүзім

№ б/б	Аты	Компания жеткізушісі	Бағасы, руб)	бағасы ($)	Саны	Сатып алу сомасы	Іске асыру сомасы	Жалпы табыс

AT бұл мысалұяшық D1 тағайындалды аты « курстар» , ол сатып алу бағасын долларға түрлендірудің барлық формулаларында қолданылады. Бұл ұяшықта тек сан бар (біздің мысалда 3,62, мұндай мөлшерлеме бір рет болған), түсіндірме мәтін ұяшықта орналасқан. C1 .

Санау кезінде сату сомалары , формулаларды дұрыс көшіру үшін басқа әдіс қолданылды: белгілі бір өнімнің бөлшек сауда бағасына сілтеме жасау, ішінара абсолютті мекенжайы: I$2 - бұл мекенжайдағы жол нөмірін өзгертуге тыйым салынады, сондықтан мұндай формуланы «;банан» өніміне көшіру кезінде; қателер болмайды. Басқа өнімдер үшін олардың бөлшек бағасына сілтеме жасай отырып, формулаларды жасау керек.

Функциялар.

Функция туралы түсінік.

Функциялар Excel-де жұмыс кітаптарындағы стандартты есептеулерді орындау үшін пайдаланылады. Функцияларды бағалау үшін қолданылатын мәндер аргументтер деп аталады. Жауап ретінде функциялар қайтаратын мәндер нәтижелер деп аталады. Кірістірілген функциялардан басқа, сіз есептеулерде пайдалана аласыз реттелетін функцияларпайдалану арқылы жасалады Excel құралдары.

Функцияны пайдалану үшін оны жұмыс парағы ұяшығындағы формула бөлігі ретінде енгізу керек. Формулада қолданылатын таңбалардың орналасу реті функцияның синтаксисі деп аталады. Барлық функциялар бірдей негізгі синтаксис ережелерін пайдаланады. Синтаксис ережелерін бұзсаңыз, Excel формулада қате бар екендігі туралы хабарламаны көрсетеді.

Функция формуланың ең басында пайда болса, кез келген басқа формуладағыдай оның алдында теңдік белгісі болуы керек.

Функция аргументтері Функция атынан кейін бірден жақшаға жазылады және бір-бірінен нүктелі үтірмен бөлінеді. ; «. Жақша Excel бағдарламасына дәлелдер тізімінің қай жерде басталып, қай жерде аяқталатынын анықтауға мүмкіндік береді. Аргументтер жақшаның ішіне орналастырылуы керек. Функцияны жазу кезінде ашу және жабу жақшалары болуы керек және функция атауы мен жақшалар арасында бос орын болмауы керек екенін есте сақтаңыз.

Ретінде аргументтер сандарды, мәтінді, логикалық мәндерді, массивтерді, қате мәндерін немесе сілтемелерді пайдалануға болады. Аргументтер тұрақтылар немесе формулалар болуы мүмкін. Өз кезегінде бұл формулалар басқа функцияларды қамтуы мүмкін. Басқа функцияның аргументі болып табылатын функциялар кірістірілген функциялар деп аталады. AT Excel формулаларыфункцияларды орналастырудың жеті деңгейіне дейін пайдалануға болады.

Көрсетілген енгізу параметрлері берілген аргумент үшін жарамды мәндерге ие болуы керек. Кейбір функцияларда функция мәні бағаланған кезде болмауы мүмкін қосымша аргументтер болуы мүмкін.

Функция түрлері

Ыңғайлы болу үшін Excel бағдарламасындағы функциялар санаттарға бөлінеді: дерекқор мен тізімді басқару функциялары, күн мен уақыт функциялары, DDE/сыртқы функциялар, инженерлік функциялар, қаржылық, ақпараттық, логикалық, көру және сілтеме функциялары. Сонымен қатар, функциялардың келесі категориялары бар: статистикалық, мәтіндік және математикалық .

Көмегімен мәтіндік функциялар мәтінді өңдеуге болады: таңбаларды шығарып алу, қажеттісін табу, мәтіндегі қатаң белгіленген жерге таңбаларды жазу және т.б.

Көмегімен күн және уақыт функциялары сіз күн немесе уақытқа байланысты кез келген дерлік тапсырманы шеше аласыз (мысалы, жасты анықтау, жұмыс тәжірибесін есептеу, кез келген уақыт кезеңінде жұмыс күндерінің санын анықтау).

Логикалық функциялар құруға көмектесу күрделі формулалар, ол белгілі бір шарттарды орындауға байланысты орындалады әртүрлі түрлерідеректерді өңдеу.

II бөлім.

Рабо шай кітабы Excel . Жұмыс парақтары арасындағы байланыс.

Деректерді ортақ пайдалану.

Жұмыс дәптерінің парақтары

Осы уақытқа дейін біз жұмыс дәптерінің бір парағымен ғана жұмыс жасадық. Бірнеше жұмыс парағын пайдалану жиі пайдалы.

Экранның төменгі жағында көрінеді Парақ қойындылары . Тінтуірдің сол жақ түймешігімен қойындыны шертсеңіз, көрсетілген парақ белсенді болып, жоғарғы жағына жылжиды. басыңыз оң жақ түймешікті басыңызқойындысында жылжыту, жою, атын өзгерту және т.б. сияқты парақпен әрекеттерге арналған мәзір шығады.

Түймешіктер жұмыс кітабы терезесінің төменгі сол жақ бұрышында орналасқан. айналдыру оның көмегімен бір жұмыс парағынан екіншісіне ауысуға болады.

Қойындылардың айналдыру түймелерін тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы контекстік түрде ашуға болады - қажетті жұмыс парағын таңдау үшін тәуелді мәзір.

Жұмыс дәптерлерінің орналасуы

Барлық ашық кітаптарды экранда бірден көргіңіз келеді делік, Excel сіздің тілегіңізді оңай орындайды және сіз кітаптарыңызда оңай шарлай аласыз. Excel пәрменін қолдану Терезе Орналасу Экранда ашық жұмыс кітаптарын төрт жолмен реттеуге болады.

Жақын жерде - жұмыс кітаптары шағын терезелерде ашылады, оларға бүкіл экран «плиткамен» бөлінген; жол;

Жоғарыдан төменге қарай - ашық жұмыс кітаптары көлденең жолақтарға ұқсайтын терезелерде көрсетіледі,

Солдан оңға қарай – ашық жұмыс кітаптары тік жолақтарға ұқсайтын терезелерде көрсетіледі;

Каскад – жұмыс кітаптары (әрқайсысы өз терезесінде) «орналастыру»; экранда қабаттарда.

Жұмыс дәптері арасындағы ауысулар

Барлық ашық жұмыс кітаптарын экранда орналастыруды немесе жай ғана «қоюды» шешкеніңізге қарамастан; оларды ашу ретімен бір-бірінің үстіне қойып, бір кітаптан екіншісіне оңай ауыса аласыз. Excel сізге қажет жұмыс кітабына өтудің бірнеше жылдам жолдарын ұсынады. Мұны істеу үшін тінтуірді, пернелер тіркесімін немесе мәзірді пайдалануға болады. Excel терезесі. Міне, жолдар:

Жұмыс кітабы терезесінің көрінетін бөлігін басыңыз;

пернелерді басыңыз /B> ctrl + Ф 6> бір кітаптың терезесінен екіншісінің терезесіне өту.

Excel терезесі мәзірін ашыңыз. Төменгі бөлікте ашық жұмыс кітаптарының тізімі бар. Қажетті кітапқа өту үшін атын басыңыз.

Деректерді бір жұмыс кітабынан екіншісіне көшіру

Excel пәрменін қолдану Көшіру Деректерді бір жұмыс кітабынан екіншісіне көшіруге болады. Мысалы, сіз екі жұмыс кітабын аштыңыз, олардың біреуі тоқсандық бюджетті, екіншісі жылдық бюджетті қамтиды. Уақытты үнемдеу үшін бірінші тоқсандағы деректерді бірінші жұмыс кітабынан екіншісіне көшірген дұрыс. Сонымен бірге бұл деректердің көшірмесі бастапқы жұмыс кітабында оны өзгертпей пайда болады.

Деректерді бір жұмыс кітабынан екіншісіне көшіру үшін екі жұмыс кітабын ашыңыз. Бірінші жұмыс кітабындағы деректерді таңдап, түймені басыңыз Көшіру құралдар тақтасы Стандартты басқа жұмыс кітабына ауысу үшін жоғарыдағы әдістердің кез келгенін пайдаланыңыз. Мысалы, олардың біріне сәйкес мәзірден таңдаңыз Терезеекінші жұмыс дәптерінің аты. Қажетті жұмыс парағына өтіп, деректерді кірістіргіңіз келетін ұяшықты таңдаңыз. түймешігін басыңыз Кірістіру құралдар тақтасы Стандартты . Excel деректерді бірден екінші жұмыс кітабына көшіреді.

Жұмыс кітаптары арасында деректерді тасымалдау

Бұл процедура деректерді көшіруге ұқсас. Айырмашылық басқа түймені пайдалануда. Бірінші жұмыс кітабындағы деректерді таңдап, түймені басыңыз Кесіп алу құралдар тақтасы Стандартты деректерді алу үшін. Басқа жұмыс кітабына өтіп, қажетті ұяшықты таңдап, түймені басыңыз Кірістіру құралдар тақтасы Стандартты . Нәтижесінде Excel бірінші жұмыс кітабынан деректерді жояды және оны екіншісіне кірістіреді.

Бар жылдам жолжұмыс парағы деректерін (деректерін) жұмыс кітаптары арасында тасымалдау. Ол «сүйреп апару» әдісін қолданудан тұрады. Алдымен деректерді тасымалдау операциясына қатысатын жұмыс кітаптарын ашыңыз. Excel мәзірінен пәрменді таңдаңыз Терезе/Реттеу . Ашылған диалогтық терезеде Терезенің орналасуы жанындағы опцияны таңдап, түймені басыңыз ЖАРАЙДЫ МА . Әрбір жұмыс кітабының терезесінің кем дегенде кішкене бөлігін көре алуыңыз керек. Көшіретін парақ(лар) үшін қойындыны таңдаңыз. Тінтуір меңзерін таңдалған парақ қойындысының үстіне қойып, басып, тінтуір түймесін жібермей, қойындыны басқа жұмыс кітабының терезесіне сүйреңіз. Тінтуір түймесін босатқанда парақ «;тіркелген» болады; жаңа (ол үшін) жұмыс кітабында.

Жұмыс парақтары мен жұмыс кітаптары арасында сілтемелер жасаңыз.

Excel бағдарламасы кестедегі басқа парақтар мен басқа кестелердегі деректерді пайдалануға мүмкіндік береді.

Байланыстыру жұмыс парағындағы деректерді динамикалық жаңарту процесі болып табылады басқа көзден алынған деректерге негізделген (жұмыс парағы немесе жұмыс кітабы). Байланыстырылған деректер бастапқы деректерге жасаған кез келген өзгерістерді көрсетеді.

Байланыстыру деп аталатындарды қамтитын арнайы формулалар арқылы жүзеге асырылады сыртқы сілтемелер . Сыртқы сілтемесол жұмыс кітабындағы басқа жұмыс парағындағы ұяшыққа немесе кез келген басқа жұмыс кітабындағы кез келген басқа жұмыс парағындағы ұяшыққа сілтеме жасай алады. Мысалы, екі парақ арасындағы сілтемелер басқа парақтағы ұяшыққа сілтемемен бір параққа сілтеме формуласын енгізу арқылы қол жеткізіледі.

Excel бағдарламасы басқа жұмыс парақтарына және басқа жұмыс кітаптарына сілтемелердің үш түрін жасауға мүмкіндік береді:

Басқа жұмыс парағына сілтеме жасау үшін сілтеме формуласын пайдалану

-мен жұмыс істегенде үлкен мөлшердеректер және сол деректерді сақтау үшін бірнеше жұмыс парақтарын жасау, бір жұмыс парағындағы формула басқа жұмыс парағындағы деректерді пайдаланатын жағдайлар бар. Бұл формулалар өте пайдалы, себебі олар сізді көптеген жұмыс парақтарында артық деректерді сақтау қажеттілігінен сақтайды.

тәуелді жұмыс дәптері , түпнұсқа жұмыс кітабы .

Басқа жұмыс парағындағы ұяшыққа сілтеме жасау үшін қойыңыз леп белгісіпарақ аты мен ұяшық аты арасында. Формуланың бұл түрінің синтаксисі келесідей: =SHEET!Ұяшық. Егер парағыңызда атау болса, белгілеудің орнына парақосы парақтың атын пайдаланыңыз. Мысалға, Есеп беру!Б5 .

Егер атауда бос орындар болса (мысалы, Бюджет 99), содан кейін басқа парақтарға сілтемелер жасағанда, бұл атау жалғыз тырнақшаға алынуы керек.

Бірнеше жұмыс парақтарын байланыстыру

Көбінесе формула жұмыс кітабындағы екі немесе одан да көп жұмыс парақтарын қамтитын ұяшықтар ауқымына сілтеме жасау керек болатын жағдайлар болады. Бұл әдетте әртүрлі уақыт кезеңдері үшін бюджетті бөлу, әртүрлі топтардың жұмысы немесе әртүрлі аймақтардағы сатылымдар үшін бірдей жұмыс парақтарын жасаған кезде орын алады. Сізде әртүрлі жұмыс парақтары болуы мүмкін, бірақ олардың жиынтықтары арнайы мекенжайлары бірдей ұяшықтарда қамтылған. Содан кейін барлық осы парақтар мен ұяшық мекенжайларына сілтеме бар бір формулада жалпы жиынды алу үшін осы жиындардың барлығын біріктіруге болады.

Мұндай жағдайларда Excel бағдарламасы 3D сілтемелерін қолданатын ұяшық ауқымдарына сілтеме жасайды. 3D сілтеме парақтар ауқымын (бастапқы және соңғы парақты көрсету) және ұяшықтардың сәйкес ауқымын қосу арқылы орнатыңыз. Мысалы, парақтарды қамтитын 3D сілтемесін пайдаланатын формула 1-парақбұрын Парақ 5және A4:A8 ұяшықтары келесідей болуы мүмкін: = СУМ(SHEET1:SHEET5!A4:A8).

3D сілтемелерін формулаға басқа жолмен қосуға болады. Мұны істеу үшін формулаға қосқыңыз келетін жұмыс парағын басыңыз. Бірақ алдымен формуланы нәтиже қажет ұяшықтан бастаңыз. 3D сілтемесін пайдалану уақыты келгенде, сілтемеге қосылатын бірінші парақ қойындысын басыңыз, содан кейін түймесін басып (ұстап тұрыңыз). /B> Shift > және сілтемеге қосылатын соңғы парақтың қойындысын басыңыз. Осыдан кейін қажетті ұяшықтарды таңдаңыз. Формула құруды аяқтағаннан кейін пернені басыңыз /B> Енгізіңіз > .

Жұмыс кітаптарын байланыстыру

Жұмыс кітаптарын байланыстыру кезінде сіз білуіңіз керек бірқатар терминдер қолданылады. Байланыстыру формуласы бар жұмыс кітабы деп аталады тәуелді жұмыс дәптері , және байланыстырылған деректерді қамтитын жұмыс кітабы болып табылады түпнұсқа жұмыс кітабы .

Екі файлды байланыстыру бір файлдағы басқа файлдағы ұяшыққа сілтеме бар сілтеме формуласын енгізу арқылы жүзеге асады, екіншісінен деректерді қабылдайтын файл тағайындалған файл, ал деректерді беретін файл бастапқы файл деп аталады. .

Байланыс орнатылғаннан кейін. Excel бағдарламасы мәнді бастапқы файлдағы ұяшықтан тағайындалған файлдағы ұяшыққа көшіреді. Тағайындалған ұяшықтағы мән автоматты түрде жаңартылады.

Басқа жұмыс кітабындағы ұяшыққа сілтеме жасағанда келесі синтаксис қолданылады: [Кітап]Парақ!Ұяшық. Басқа жұмыс кітабындағы сілтемеге сілтеме жасау үшін байланыстыру формуласын енгізген кезде, осы жұмыс кітабының атын пайдаланыңыз шаршы жақшалар, бос орынсыз жұмыс парағы аты, одан кейін леп белгісі (!), одан кейін ұяшық(тар) мекенжайы қойылады. Мысалға " C:\Петров\[Журнал 1.хls]Әдебиет»!L3.

Сілтемелер жаңартылуда

Бірнеше жұмыс кітаптарымен жұмыс істегенде және формулаларды байланыстырғанда, бұл сілтемелердің қалай жаңартылатынын білу керек. Екі жұмыс кітабы ашық болған жағдайда ғана сілтеме жасалған ұяшықтардағы деректерді өзгертсеңіз, формулалардың нәтижелері автоматты түрде жаңартылады ма.

Тәуелді жұмыс кітабы (байланыстыру формуласы бар) жабылған кезде бастапқы жұмыс кітабындағы деректер өзгерсе, байланысты деректер дереу жаңартылмайды. Тәуелді жұмыс кітабын келесі рет ашқанда, Excel сізден деректерді жаңартқыңыз келетінін растауды сұрайды. Жұмыс кітабындағы барлық қатысты деректерді жаңарту үшін Иә опциясын таңдаңыз. Қолмен жаңартылатын сілтемелеріңіз болса немесе сілтемелерді өзіңіз жаңартқыңыз келсе, Жоқ опциясын таңдаңыз.

Парақты жою үшін қойындыларға арналған контекстік мәзірден Жою пәрменін таңдаңыз. Бірнеше жұмыс парағын бірден жою үшін алдымен пернені басып тұрып оларды таңдаңыз ctrl .

Тексеру:

не екенін білесің бе: Excel жұмыс кітабы; жұмыс парағы; жұмыс парақтарын байланыстыру формулаларын жазу ережесі;

аласыз:жұмыс парағын енгізу; жою; атын өзгерту; қозғалу; көшірме; ашық терезелер; жабық; тапсырыс; бірдей және әртүрлі жұмыс кітаптарының парақтары арасындағы байланыс.

Microsoft Excel бағдарламасында зертханалық жұмыс.

III бөлім.

EXCEL-де диаграммаларды құру

Көмегімен Microsoft Excelжұмыс парағы деректері үшін күрделі диаграммалар жасауға болады. EXCEL бағдарламасы жазық диаграммалардың 9 түрін және үш өлшемді диаграмманың 6 түрін ұсынады. Диаграмма бастапқы деректермен бірге жұмыс парағында немесе жұмыс кітабының бөлігі болып табылатын бөлек диаграмма парағында болуы мүмкін. Жұмыс парағындағы диаграмма шақырылады жүзеге асырылдыдиаграмма. Диаграмманы салуды бастамас бұрын, екі маңызды анықтаманы қарастырайық.

Деректер қатары диаграммада көрсетілетін мәндер жиыны болып табылады. Тапсырмада Мысалға, бұл сынақ ұпайлары.

Сонымен, деректер қатары - бұл диаграммада белгіленген мәндер жиынтығы, ал санаттар олар үшін «атауы» болып табылады.

Енгізілген диаграммаларды жасаңыз.

Тапсырма 1. «Тест нәтижелері» кестесіне сәйкес ендірілген гистограмманы құру, (1-сурет)

Күріш. бір

«Тест нәтижелері» кестесіндегі деректер негізінде гистограмма құру үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

Бастапқы деректері бар ауқымды таңдаңыз (бұл жағдайда, Б1: Х11 ) және түймесін басыңыз Диаграмма шебері (немесе мәзірден таңдаңыз Кірістіру пәрмен Диаграмма ). Нәтижесінде диаграмманы құру шеберінің терезесі пайда болады.

Шебердің көмегімен диаграмма құру процесі бірнеше қадамдарды қамтиды. Әрбір қадамды орындағаннан кейін түймені басу арқылы келесіге өтуге болады. Әрі қарай , немесе түймесін басу арқылы алдыңғыға оралыңыз Артқа . Түймешікті басу арқылы кез келген уақытта диаграмма құруды тоқтатуға болады Болдырмау . Сондай-ақ түймені басуға болады Дайын қалған қадамдарды өткізіп жіберу және енгізілген нәрсеге негізделген диаграмма құру. қазіргі сәтақпарат.

Диаграмма шеберінің бірінші диалогтық терезесі диаграмма түрлері бар сызбалар жиынын береді. Түрді таңдаңыз бағаналы диаграмма терезенің сол жағында және көріністе - Жазық бағаналы диаграмма терезенің оң жағында. түймешігін басыңыз Әрі қарай .

Диаграмма шеберінің екінші терезесінде диаграммада көрсеткіңіз келетін деректерді растауға немесе орнатуға болады. Түймені басқанға дейін деректерді таңдағандықтан Диаграмма шебері , сондықтан өріс Ауқым бастапқы деректер сақталатын ауқымға сілтеме бұрыннан бар. Ескерту: Диаграмманың бастапқы деректерін қамтитын ауқымды анықтаған кезде, диаграмманың деректер қатары мен санаттарын анықтайтын барлық тақырыптарды қосу мағынасы бар. Диаграмма шебері осы тақырыптардың мәтінін диаграммаға кірістіреді.

Коммутаторларды пайдалану Деректер қатары , орнату Бағандардағы жолдар . Ескерту: қойындысы Қатар диаграммадан деректер қатарын жоюға немесе қосуға мүмкіндік береді . түймешігін басыңыз Әрі қарай .

Үшінші терезеде Диаграмма шеберлері құрылған диаграмма үшін әртүрлі опциялар орнатылады. Қойындыда Атаулардиаграмманы атаңыз» Тест нәтижелері «. Қойындыда тор сызықтары x және y осьтерінің бойымен негізгі сызықтарды қосыңыз Қойындыда Аңыз шартты белгілерді диаграмманың оң жағына қойыңыз. түймешігін басыңыз Әрі қарай .

Соңғы диалогтық терезеде Диаграмма шебері , ендірілген гистограмма жасау үшін құсбелгіні қойыңыз Диаграмманы бар параққа орналастырыңыз . түймешігін басыңыз Дайын .

Гистограмма өлшемін өзгерту:

оны тінтуірді басу арқылы таңдаңыз;

сегіз таңдау тұтқасының бірін қажетті бағытта сүйреңіз.

Бөлек парақта диаграммалар құру

Тапсырма 2. Бөлек парақта тестілеудің орташа мәндері үшін дөңгелек диаграмма жасаңыз.

Студенттердің тегі мен орташа сынақ ұпайлары бар деректер ауқымын бөлектеңіз. Біздің жағдайда бұл B1:B11 және H2:H21 іргелес емес ұяшықтар диапазондары. Көрші емес диапазондарды таңдау үшін алдымен бірінші диапазонды таңдаңыз, содан кейін пернетақтадағы Ctrl түймесін басыңыз және оны ұстап тұрып, көрші емес диапазондардың екіншісін таңдаңыз.

түймешігін басыңыз Диаграмма шебері (немесе мәзірден таңдаңыз Кірістіру пәрмен Диаграмма ).

Диалогтық терезеде Диаграмма шеберлері диаграмма түрін таңдаңыз Дөңгелек . Диаграмма көрінісін әдепкі бойынша таңдалған қалдырыңыз. басыңыз Әрі қарай .

Екінші диалогтық терезеде Диаграмма шеберлері диаграмманы салу үшін таңдалған диапазон дұрыс екеніне көз жеткізіңіз. басыңыз Әрі қарай .

Үшінші диалогтық терезеде қойындыны таңдаңыз Деректер қолтаңбалары және өрістің жанындағы құсбелгіні қойыңыз Құндылықтар . Қойынды таңдау Аңыз , диаграмманың төменгі жағына шартты белгілерді қосыңыз.

Соңғы терезеде Диаграмма шеберлері қораптағы радио түймені орнатыңыз Пост диаграмма бөлек парақта . басыңыз Дайын .

Диаграмма элементтерін теңшеу

Диаграмма элементі ось, деректер нүктесі, тақырып немесе белгілер сияқты диаграмма құрамдас бөлігі болып табылады, олардың әрқайсысын таңдауға және пішімдеуге болады.

Тапсырма 3. Бөлек парақта жасалған дөңгелек диаграммаға өзгертулер енгізу.

Дөңгелек диаграмма жасаған Excel парағын белсендіріңіз.

Диаграммаға тақырып қосыңыз (немесе оны өзгертіңіз) » Топтағы орташа сынақ ұпайлары « мәзір пәрменін таңдау арқылы Диаграмма – Диаграмма опциялары - қойындысы Атаулар .

Енгізілген тақырыпты қоңырау шалу арқылы пішімдеңіз контекстік мәзірдиаграмма тақырыбын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдау арқылы Диаграмма тақырыбы пішімі . Диаграмма тақырыбының айналасына жолақ қойыңыз, осы жақтау үшін сызықтың түсін, түрін және қалыңдығын қалауыңыз бойынша таңдаңыз. Тақырыпта пайдаланылған қаріптің параметрлерін қалауыңызша жасаңыз.

Диаграмманы белсендіру үшін оның ішінде басыңыз. Диаграмма аймағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірді таңдау арқылы диаграмма түрін өзгертіңіз Диаграмма түрі немесе мәзірде орындау арқылы Диаграмма пәрмен Диаграмма түрі . Терезеде Диаграмма түрі таңдаңыз 3D кесілген дөңгелек диаграмма . OK түймесін басыңыз.

Пәрменді орындау арқылы Диаграмма опциялары мәзірден Диаграмма , қойындысы Аңыз құсбелгісін алып тастаңыз Аңыз қосу , және қойындыда Деректер қолтаңбалары өрістің жанындағы құсбелгіні қойыңыз Категория атаулары . OK түймесін басыңыз.

Диаграмманы 90 0-ге бұрыңыз. Мұны істеу үшін диаграмма аймағында тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, осылайша контекстік мәзірді шақырыңыз. Мәзір элементін таңдаңыз Формат деректер қатары және ашылатын терезеде Опциялар . Айналу бұрышын 90 0 мәніне орнатыңыз. басыңыз ЖАРАЙДЫ МА .

Диаграммадағы жолақтардың бірі бөлектелетін етіп диаграмма аймағында басыңыз. Мәтінмәндік мәзірге қоңырау шалу арқылы элементті таңдаңыз Деректер нүктесі пішімі немесе пәрменді таңдаңыз Таңдалған элемент мәзірден Формат .

Қойындыда Көру диалогтық терезелер Элемент пішімі бөлісу диаграммасының бояу түсін өзгертіңіз. Диаграмманың кез келген басқа соққылары үшін толтыруды таңдаңыз текстура немесе үлгі қосымша терезеде Толтыру әдістері .

Тапсырма 4. Топтағы бір оқушыға тест нәтижелері бойынша жеке парақта өз бетінше пончик диаграммасын жасаңыз. Оны өз қалауыңыз бойынша реттеңіз.

Диаграммаларды құрудың жылдам жолы

Диаграмманы жылдам құру үшін бастапқы деректерді таңдау керек (біздің жағдайда бұл ауқым Б1: Х11) және пернені басыңыз Ф11. Диаграмма бүкіл парақта бөлек парақта пайда болады.

5-тапсырма. Диаграмма құру Тест нәтижелері , диаграммаларды құрудың жылдам әдісін қолдану.

Сюжетті құру

Графиктер әдетте мәндер қатарының трендін көрсету үшін пайдаланылады.

Тапсырма 6. Топтағы алғашқы үш оқушының тест нәтижелерінің динамикасын көрсететін графикті құрастырыңыз.

Сынақ орташа мәндерін түсірместен диаграмма салу аймағын бөлектеңіз. (Біздің жағдайда бұл диапазон Б1: Г4 ).

түймешігін басыңыз Диаграмма шебері (немесе мәзірден таңдаңыз Кірістіру пәрмен Диаграмма ).

Диаграмма шебері тілқатысу терезесінде диаграмма түрін таңдаңыз - Кесте және графиктер түрінің ұсынылған нұсқаларының біріншісі. басыңыз Әрі қарай .

Екінші тілқатысу терезесінде диаграмма үшін деректер ауқымы дұрыс таңдалғанына көз жеткізіңіз. басыңыз Әрі қарай .

Қойындыдағы диалогтың үшінші терезесінде Атаулар диаграммаға атау беріңіз Кесте сынақ нәтижелері «. Белгі осьтері: Ось X – сынақ нөмірі; Ось Ы – тест нәтижелері % .

Қойындыда тор сызықтары x және y осі үшін аралық тор сызықтарын қосыңыз.

Диаграмманың оң жағына белгі қосыңыз.

Графикке деректер кестесін қосыңыз. (қойынды деректер кестесі ). басыңыз Әрі қарай .

Диалогтың соңғы терезесінде терезедегі радио түймені қосыңыз Диаграмманы орналастырыңыз қол жетімді парақ . басыңыз Дайын .

Графиктің өлшемін өзгерту арқылы онда көрсетілген барлық деректердің ең жақсы көрінісіне қол жеткізіңіз.

Алынған диаграммаға қосыңыз Microsoft WINDOWS 4 2 ішінде құжаттарды дайындау мәтіндік процессор Microsoft Word 10 3 Дизайн...

Құжат
... . зертханаЖұмыс No5 Тақырып: Логиканы қолдану функцияларыжылы формулаларМақсат жұмыс: Логикамен танысу және дамыту функциялары MS Excel: Логиканы қолдану функциялары ...
Информатикадан зертханалық практикум
Зертханалық жұмыс
... Жұмысмәтінмен. ЕсептеузертханаЖұмыс 40. есептеуайнымалы мәндері бар өрнектер. Математикалық функциялары. разрядталған айнымалылар. Графиктер функцияларызертханаЖұмыс ... . ФормулаларҮшін есептеужылы MicrosoftExcelпайдаланылады формулалар. ...
«Кәсіби бағытталған компьютерлік технологияларды әзірлеуші» қосымша біліктілігін алатын студенттерге арналған «subd» курсы бойынша зертханалық практикум №1 зертханалық жұмыс ДБ жобалау
Зертханалық жұмыс
... бөліктеріөрістер қосулыкөтерілу және басқа өрістер қосулытөмендеу). зертханаЖұмыс... есептелген формуласы; күні... есептеупішін жазбалары үшін жиынтықтар кірістірілген статистика көмегімен орындалады функциялары... құжаттар Microsoftсөз және MicrosoftExcel, ...
«Желілердегі ақпараттық қауіпсіздік» ПӘНІ БОЙЫНША ЗЕРТХАНАЛЫҚ ЖҰМЫСТАРДЫ ОРЫНДАУ ҮШІН
Зертханалық жұмыс
... Microsoftкеңсе. Тапсырма зертханажұмысТеориялық материалды оқу қосулыберілген зертханажұмыс. Нұсқауларды оқыңыз қосулы... жұмыс парағы Excel. Біріншісінде бөліктерікерек... қосулыформуласы: Мысалы, Міне Паскаль тіліндегі код есептеулерфункциялары ...

Шаталова Л.М.

Зертхана №8

«ЕсептеуEXCEL. Функцияларды пайдалану»

Жұмыс мақсаты -стандартты Excel функцияларының мүмкіндіктерін зерттеп, логикалық функциялар, сілтеме және массив функциялары, сондай-ақ кейбір қаржылық функциялар мысалында функция аргументтерін енгізу механизмін пайдалануда практикалық дағдыларды алу.
Excel бағдарламасында жалғыз немесе формуланың бөлігі ретінде пайдалануға болатын 300-ден астам кірістірілген функциялар бар. Кез келген функция белгілі бір операцияларды орындайтын алдын ала жасалған формула болып табылады. Бөлімді басқару элементтері функцияларды енгізу үшін пайдаланылады функциялық кітапханаларқойындылар ФОРМУЛАТаспа. «Функцияны кірістіру» тармағын таңдаған кезде (Shift + F3), «Функция шебері» терезесі белгілі бір функцияны таңдайтын 1-қадам пайда болады (мұнда таңдалған функция бойынша анықтама алуға болады). Ok пернесін басқаннан кейін 2-қадамның терезесі пайда болады, онда аргументтері бар жолдар толтырылады. Енгізілген деректер оң жақта, ал нәтиже соңында көрсетіледі. Бұл кезеңде «енгізу қателері бойынша жұмысты» орындауға болады. Функцияның келесі пішімі бар:
Функция атауы > (Аргумент 1 ; Аргумент 2 ;…; Аргумент Н ) ,
мұндағы ";" -бөлгіш. Бөлгіш"нүктелі үтір" Windows жүйесімен анықталады.

Аргументмыналар: 1) сан немесе мәтін, 2) ұяшық мекенжайының анықтамасы, 3) ұяшық ауқымы, 4) арифметикалық өрнек (мысалы, A7/A10*35), 5) Басқа функция

Excel бағдарламасы келесі категорияларды қамтиды стандартты мүмкіндіктер:

Қаржылық, Күн мен уақыт, Математикалық, Статистикалық, Сілтемелер мен массивтер, Мәліметтер қорымен жұмыс, Мәтін, Логикалық, Қасиеттер мен мәндерді тексеру, Инженерлік, Аналитикалық.

Бақылау тапсырмасы 1.Формулалар мен функцияларды есептеулерде қолдану.

Берілген: a, b, c, h, l, m, x - кез келген сандар.

Есептеу:

Орындау нәтижесі:

V=1/3*PI()*B1*(B2*B2+B2*B3+B3*B3)

Бақылау тапсырмасы 2. Формулалардағы салыстырмалы және абсолютті сілтемелерді қолдану. «Мереке алдындағы жеңілдікпен тауарларды сатып алу» кестесін құру.

Қауіпсіздік сұрақтарына жауаптар

1. Excel-де формула дегеніміз не? Оның құрылымы қандай? Формула қандай элементтерді қамтуы мүмкін? Excel-де формулаларды енгізу және өңдеу ережелері қандай?

Excel бағдарламасындағы формула – «=» тең белгісінен басталатын таңбалар тізбегі. Бұл таңбалар тізбегі тұрақты мәндерді, ұяшық сілтемелерін, атауларды, функцияларды немесе операторларды қамтуы мүмкін.

Тең белгісі бар формуланы енгізу керек. Бұл Excel бағдарламасы ұяшыққа деректер емес, формула енгізілетінін түсінуі үшін қажет.

3. Формулаларды қалай көшіруге және жылжытуға болады?

Құрамында формуласы бар ұяшықты жылжытқанда, формуладағы сілтемелер өзгермейді. Формуланы көшірген кезде ұяшық сілтемелері олардың түріне байланысты өзгеруі мүмкін.

4. Ұяшықтарды формулалармен қалай автотолтыруға болады?

Сондай-ақ деректері бар ұяшықтарды автотолтыру. Кестеде бірдей есептеулерді орындау қажет болса, бірдей формулаларды қайта енгізбеу үшін автоматты аяқтау функциясын пайдаланыңыз.

5. Формулалар қалай өңделеді?

Жұмыс парағына өзгертулер енгізу, сонымен қатар қатені түзету ұяшықтардағы формулаларды өңдеу арқылы жүзеге асырылады. Ұяшықтарды өңдеу режимін бірнеше жолмен қосуға болады.

1. Формула жолағында формуланы өңдеу:

Өңделетін формуласы бар ұяшықты таңдаңыз

Формула жолағында тінтуірді басыңыз.

2. Формуланы тікелей ұяшықта өңдеу:

Курсорды ұяшыққа орналастырып, тышқанмен екі рет шертіңіз. Бұл әдісформуланы өңдеу Құралдар мәзіріндегі Параметрлер тілқатысу терезесінің Өңдеу қойындысында тікелей ұяшықта өңдеу опциясы қосылғанда ғана жұмыс істейді.

«Өңдеу режимін» қосыңыз:

Ұяшықты таңдап, пернені басыңыз .

Формуланы өңдеуді аяқтағаннан кейін ұяшықтағы «өңдеу режимі» өшірілуі керек - пернені басыңыз немесе .

6. Excel-де функция дегеніміз не? Оның құрылымы қандай?

Excel бағдарламасындағы функциялар жұмыс кітаптарындағы стандартты есептеулерді орындау үшін пайдаланылады. Функцияларды бағалау үшін қолданылатын мәндер аргументтер деп аталады. Жауап ретінде функциялар қайтаратын мәндер нәтижелер деп аталады. Кірістірілген функцияларға қоса, Excel құралдары арқылы жасалған есептеулерде пайдаланушы анықтайтын функцияларды пайдалануға болады. Функция аргументтері функция атынан кейін бірден жақшаға жазылады және бір-бірінен нүктелі үтір «;» арқылы бөлінеді. Жақша Excel бағдарламасына дәлелдер тізімінің қай жерде басталып, қай жерде аяқталатынын анықтауға мүмкіндік береді. Аргументтер жақшаның ішіне орналастырылуы керек. Функцияны жазу кезінде ашу және жабу жақшалары болуы керек және функция атауы мен жақшалар арасында бос орын болмауы керек екенін есте сақтаңыз.

Аргументтер ретінде сандарды, мәтінді, логикалық мәндерді, массивтерді, қате мәндерін немесе сілтемелерді пайдалануға болады. Аргументтер тұрақтылар немесе формулалар болуы мүмкін. Өз кезегінде бұл формулалар басқа функцияларды қамтуы мүмкін. Басқа функцияның аргументі болып табылатын функциялар кірістірілген функциялар деп аталады. Excel формулаларында функция кірістіру деңгейінің жеті деңгейіне дейін пайдалануға болады.

Пайдаланудың қарапайымдылығы үшін Excel бағдарламасындағы функциялар санаттарға бөлінеді: дерекқор мен тізімді басқару функциялары, күн мен уақыт функциялары, DDE / Сыртқы функциялар, инженерлік функциялар, қаржылық, ақпараттық, логикалық, көру және сілтеме функциялары. Сонымен қатар функциялардың келесі категориялары бар: статистикалық, мәтіндік және математикалық.

Мәтіндік функциялардың көмегімен мәтінді өңдеуге болады: таңбаларды шығару, қажеттісін табу, мәтіндегі қатаң белгіленген жерге символдарды жазу және т.б.

Күн мен уақыт функцияларының көмегімен сіз күн немесе уақытқа қатысты кез келген дерлік тапсырманы шеше аласыз (мысалы, жасты анықтау, жұмыс тәжірибесін есептеу, кез келген уақыт кезеңінде жұмыс күндерінің санын анықтау).

Логикалық функциялар белгілі бір шарттарды орындауға байланысты деректерді өңдеудің әртүрлі түрлерін орындайтын күрделі формулаларды жасауға көмектеседі.

8. Формулалар мен функциялардың айырмашылығы неде? Диалогтық терезеде функция мәтіні қалай қалыптасады?

Функцияларды формулаларға қосуға болады.

Тілқатысу терезесінде екі тізім ұясы және бірнеше түймелер бар. Ыңғайлы болу үшін кірістірілген функциялар санаттарға бөлінген. «Санат» деп аталатын терезеде функциялар санаттарының тізімі берілген. Ал «Функция» атауы бар терезеде таңдалған категорияның функцияларының тізімі алфавиттік ретпен берілген.

Функциялар тізімінің астында ерекшеленген функцияның өте қысқаша қысқаша мазмұны берілген. Дегенмен, бұл анықтаманы JAWS курсоры арқылы ғана оқи аласыз. Анықтама түймесін бассаңыз, жаңа диалогтық терезе ашылады егжей-тегжейлі көмекерекшеленген Excel функциясы туралы.

Ал «OK» түймесін басу функция шеберінің екінші қадамын іске қосады - енгізу параметрлерін немесе функция аргументтерін енгізу. Әдетте бұл жерде осы функцияны есептеуге қатысатын ұяшықтардың мекенжайлары мен ауқымдарын тізімдеу керек. Келесі дәлелді енгізгеннен кейін кестені басу керек. Соңында «OK» түймесін белсендіру үшін «Enter» пернесін басу керек. Параметрлерді енгізу диалогтық терезесінде де бар анықтамалық ақпарат, тек JAWS курсоры үшін қол жетімді.

Кірістірілген функцияның енгізу параметрлерін орнатқаннан кейін Excel формула мәтінін жасайды және оны функция шебері шақырылған кезде курсор тұрған ұяшыққа орналастырады.

9. Функция шебері қалай пайдаланылады?

Бізге қажет кірістірілген Excel функциясын табу үшін «Кірістіру» мәзіріне кіріп, «Функция» тармағын белсендіру керек. «Функция шебері» деп аталатын диалогтық терезе ашылады.

Орындалған зертханалық жұмыстар туралы қорытынды

Зертханалық жұмысты орындау барысында формулалармен және функциялармен жұмыс істеу әдістемесі электрондық кесте процессоры Microsoft Office Excel.

Бақылау тапсырмасы 1.Формулалар мен функцияларды есептеулерде қолдану.

Берілген: a, b, c, h, l, m, x - кез келген сандар.

Есептеу:

Орындау нәтижесі:

V=1/3*PI()*B1*(B2*B2+B2*B3+B3*B3)

Қауіпсіздік сұрақтарына жауаптар

3. Формулаларды қалай көшіруге және жылжытуға болады?

4. Ұяшықтарды формулалармен қалай автотолтыруға болады?

5. Формулалар қалай өңделеді?

1. Формула жолағында формуланы өңдеу:

Өңделетін формуласы бар ұяшықты таңдаңыз

Формула жолағында тінтуірді басыңыз.

2. Формуланы тікелей ұяшықта өңдеу:

Курсорды ұяшыққа орналастырып, тышқанмен екі рет шертіңіз. Бұл формуланы өңдеу әдісі Құралдар мәзіріндегі Параметрлер тілқатысу терезесінің Өңдеу қойындысында тікелей ұяшықта өңдеу опциясы қосылғанда ғана жұмыс істейді.

«Өңдеу режимін» қосыңыз:

Ұяшықты таңдап, пернені басыңыз .

Формуланы өңдеуді аяқтағаннан кейін ұяшықтағы «өңдеу режимі» өшірілуі керек - пернені басыңыз немесе .

6. Excel-де функция дегеніміз не? Оның құрылымы қандай?

8. Формулалар мен функциялардың айырмашылығы неде? Диалогтық терезеде функция мәтіні қалай қалыптасады?

Функцияларды формулаларға қосуға болады.

Функциялар тізімінің астында ерекшеленген функцияның өте қысқаша қысқаша мазмұны берілген. Дегенмен, бұл анықтаманы JAWS курсоры арқылы ғана оқи аласыз. Анықтама түймесін бассаңыз, таңдалған Excel функциясы туралы толық анықтамасы бар жаңа диалогтық терезе ашылады.

Ал «OK» түймесін басу функция шеберінің екінші қадамын іске қосады - енгізу параметрлерін немесе функция аргументтерін енгізу. Әдетте бұл жерде осы функцияны есептеуге қатысатын ұяшықтардың мекенжайлары мен ауқымдарын тізімдеу керек. Келесі дәлелді енгізгеннен кейін кестені басу керек. Соңында «OK» түймесін белсендіру үшін «Enter» пернесін басу керек. Параметрлерді енгізу диалогында тек JAWS курсоры үшін қол жетімді анықтама ақпараты да бар.

9. Функция шебері қалай пайдаланылады?

Орындалған зертханалық жұмыстар туралы қорытынды

Зертханалық жұмысты орындау барысында Microsoft Office Excel электрондық кестесіндегі формулалармен және функциялармен жұмыс істеу әдістемесі игерілді.