Windows

Microsoft Word стильдерін пайдаланып мәтінді қалай жылдам пішімдеуге болады. «Стильді пішімдеу» тақырыбына информатикадан реферат (7 сынып fgos) Пішімдеу стильдері не үшін қажет

Сабақты қорытындылау Стильді пішімдеу (8-сынып, 24-сабақ, Босова Л.Л. оқулығы). Сабақта құжат беттерін пішімдеу туралы түсініктер кеңейтіліп, жүйеленеді.

Жоспарланған оқу нәтижелері:
— пән– құру кезеңі ретінде мәтінді пішімдеу идеясы мәтіндік құжат; стильді пішімдеу идеясы; әртүрлі идея мәтін пішімдері;
— метатақырып– ақпаратты пайдаланудағы дағдылар мен дағдылардың кең ауқымы және коммуникациялық технологиялармәтіндік құжаттарды құру; қолда бар құралдарды ұтымды пайдалану дағдылары;
— жеке– білікті пернетақта жазу дағдыларының қазіргі адам өміріндегі әлеуметтік, жалпы мәдени рөлін түсіну.

Шешілген оқу міндеттері:
1) стильді пішімдеу туралы түсініктерін қалыптастыру;
2) құжат беттерін пішімдеу (беттің бағыты, шеттері, бет нөмірлері, үстіңгі және төменгі колонтитулдар) туралы идеяларды кеңейту және жүйелеу;
3) мәтіндік файл пішімдерінің әртүрлілігі туралы түсініктерді қалыптастыру.

Сабақта оқылатын негізгі ұғымдар:
- пішімдеу;
- стиль;
- бет параметрлері;
- мәтіндік файл пішімдері.

Сабақта қолданылатын АКТ құралдары:
— Дербес компьютер(ДК) мұғалімдер, мультимедиялық проектор, экран;
- Студенттік компьютер.

Электрондық білім беру ресурстары
- презентация «Стильді пішімдеу»;
— федералды білім беру порталдарының ресурстары:
1) «MS Word-тағы стильдер» анимациясы,
2) «MS Word бағдарламасындағы шаблондар» анимациясы.

Сабақтың тақырыбының мазмұнын беру ерекшеліктері

1. Ұйымдастыру кезеңі (1 минут)
Оқушылармен амандасу, сабақтың тақырыбы мен мақсатын айту.

2. Қайталау (5 минут)
1) (1-3) - §4.3 сұрақтары бойынша оқытылатын материалды тексеру;
2) РТ-да үй тапсырмасын көрнекі тексеру: 182-187;
3) үй тапсырмасын орындауда қиындық тудырған тапсырмаларды қарастыру.

3. Жаңа материалды меңгеру (20 минут)
Жаңа материал «Стильді пішімдеу» презентациясымен бірге ұсынылады.

1 слайд- презентация атауы;

2 слайд - түйінді сөздер;
- пішімдеу
- стиль
- бет параметрлері
- мәтіндік файл пішімдері

3 слайд - негізгі ақпаратпішімдеу туралы (схема);
Мәтінді пішімдеу- оны жобалау процесі.
Пішімдеудің негізгі мақсаты- дайын құжатты қабылдауды қарапайым және оқырманға ұнамды ету.
Стильді пішімдеу— құрылымдық элементтер (тақырыптар, негізгі мәтін, мысалдар).

4 слайд - стильді пішімдеу (схема);
Кішігірім құжаттарды тікелей пішімдеу арқылы пішімдеуге болады. -мен жұмыс істегенде үлкен мәтіндер, әдетте қолданылады стильді пішімдеу. Бұл операцияның мәні мынада құрылымдық элементтер, бірдей функционалдық жүктемені (мысалы, бірдей деңгейдегі тақырыптар, негізгі мәтін, мысалдар және т.б.) көтере отырып, белгілі бір пішімдеу стилі тағайындалады - пішімдеу параметрлерінің жинағы (қаріп, оның стилі мен өлшемі, бірінші жол шегінісі, жол). аралық және т.б.).
Стильді пішімдеудің тікелей пішімдеуге қарағанда бірқатар артықшылықтары бар:
— уақытты үнемдейді- стильді пішімдеу опцияларының жиынтығы ретінде қолдану сәйкес опцияларды бір-бірлеп орнатудан әлдеқайда жылдамырақ;
— мәтіндік құжатты ресімдеудің біркелкілігін қамтамасыз етеді- тікелей пішімдеу кезінде функционалдық жағынан бірдей құрылымдық элементтер пішімдері бойынша әр түрлі болуы мүмкін; белгілі бір стильді қолдану құжаттың дизайнына қатаңдық енгізеді;
— бүкіл құжаттағы жеке элементтердің көрінісін жылдам өзгертуге мүмкіндік береді- тек стильге өзгертулер енгізіңіз, сонда дизайн бүкіл құжатта өзгереді.
Сіз өзіңіздің стильдеріңізді жасай аласыз немесе пайдалана аласыз алдын ала жасалған стильдерқол жетімді мәтіндік процессор. Белгілі бір стильдер негізінде құрылады шаблондар стандартты құжаттар- буклеттер, дипломдар, визиткалар, шот-фактуралар, түйіндемелер, іскерлік хаттар, есептер және т.б.. Пайдаланушыға шаблонның бөлек блоктарына өз мәліметтерін енгізу жеткілікті, ол автоматты түрде алдын ала белгіленген дизайнға ие болады.

«MS Word бағдарламасындағы стильдер» анимациясын көру және талқылау.
«MS Word бағдарламасындағы шаблондар» анимациясын көру және талқылау.

5 слайд- құжат бетін пішімдеу (схема);
Басып шығаруға арналған мәтіндік құжатты жасау кезінде оның қағаз парақтарында орналасуына ерекше назар аудару керек.
Көп жағдайда А4 өлшемді қағаз (210 x 297 мм) пайдаланылады.
Пайдаланушы таңдай алады қағаз парағының бағыты:
— кітап- парақтың биіктігі оның енінен үлкен;
— пейзаж- парақтың ені оның биіктігінен үлкен.
Құжат мәтіні бетке басып шығару аймағында шеттермен шектеліп орналастырылады. өрістербеттің шеттеріндегі ақ кеңістік. Айыру жоғарғы, төменгі, сол және оң жақ жиектер. Беттердің нөмірлері, үстіңгі және төменгі колонтитулдар шеттерге орналастырылады. Іске қосу тақырыбы- құжаттың әрбір бетінде көрсетілетін көмекші ақпарат.

Негізгі талаптарды сипаттаңыз дерексіз дизайн.

Рефератты ресімдеуге қойылатын негізгі талаптар.
Аннотация А4 ақ қағаз парақтарының бір жағында (210 х 297 мм) жасалуы керек.
Бет жиектері (кем емес):
- оң жақ - 30 мм (мұғалімнің ескертулері үшін),
- жоғарғы, төменгі, сол жақ әрқайсысы 20 мм.
Бірінші жол шегінісі: 8-12 мм, бүкіл мәтін бойынша бірдей.
Жол аралығы: бір жарым.
Абзацты туралау: негізделген.
Негізгі мәтіннің шрифті Times New Roman немесе баламасы.
Өлшемі (өлшемі): 12-14 ұпай.
Қаріп түсі: қара.
Бөлімдердің және бөлімшелердің тақырыптары бөлек жолға бас әріппен соңында нүктесіз, астын сызусыз басылуы керек. Ортаға немесе солға туралау. Аралық: тақырып алдында – 12 ұпай, кейін – 6 ұпай.
Беттер мәтін бойынша үздіксіз нөмірлеуді сақтай отырып, араб цифрларымен нөмірленуі керек (титул беті мен мазмұны жалпы нөмірлеуге қосылады). Титул парағы нөмірленбейді.
Титулдық беттің жоғарғы жағында қай жерде жазылған оқу орныжұмыс орындалып жатыр, содан кейін жұмыс түрі («Реферат») және жұмыс тақырыбы үлкен әріптермен көрсетіледі, төменде парақтың оң жартысында – жұмысты орындағандар және кім тексеретіні туралы ақпарат көрсетіледі. Титулдық беттің төменгі бөлігінің ортасына елді мекеннің атауы және жұмыстың жылы жазылады.

6 слайд- құжаттарды әртүрлі мәтіндік форматтарда сақтау (схема);
Мәтіндік құжатты файлға сыртқы тасымалдағышта сақтаған кезде, нақты мәтін және оны пішімдеу пәрмендері сақталады. Мәтіндік құжатты оқу кезінде процессор мәтінді және оны пішімдеу командаларын оқиды, осы командаларды орындайды және пішімделген мәтінді экранға шығарады.
Ең көп таралған файл пішімдері:
мәтіндік құжаттарды сақтау:
- TXT – мәтінді пішімдеусіз сақтайды, мәтінге тек абзац соңындағы басқару таңбалары енгізіледі;
- DOC - меншікті пішім Microsoft құжаттарысөз;
- ODT - OpenOffice.org Writer құжатының өзіндік форматы;
-RTF- әмбебап формат, ол барлық пішімдеуді сақтайды; басқару кодтарын түрлендіреді мәтіндік командалар, көптеген қолданбалар арқылы оқуға және түсіндіруге болады; басқа форматтармен салыстырғанда ол жеткілікті үлкен ақпарат көлеміне ие;
- HTML – Web-беттерді сақтау үшін қолданылатын формат;
- PDF форматында көрсетуге арналған электронды форматтабасып шығарылған құжаттар; операциялық жүйеге қарамастан құжаттың дұрыс көрсетілуін қамтамасыз етеді.

7 слайд- ең бастысы.
Мәтінді пішімдеу- оны тіркеу процесі; мәтіннің бір типті құрылымдық элементтерінің оқшаулануы мен біркелкі ресімделуіне байланысты құжатты қабылдау оңайырақ болады. Айырмау:
- тікелей пішімдеу;
- стильді пішімдеу.
Таңбаларды пішімдеу- енгізілген таңбалардың қасиеттерінің мәндерін өзгерту: қаріп, өлшем, стиль, түс және т.б.
Абзацты пішімдеу- теңестіру, бірінші жол шегінісі, жол аралығы, сол және оң жақ шегіністер, дейінгі және кейінгі интервалдар және т.б. сияқты сипаттарды өзгерту.
Негізгі құжат бетінің параметрлеріқағаз өлшемі, бет бағыты және шеттері.
Мәтіндік құжаттар сақталатын келесі файл пішімдері ең көп таралған: TXT, DOC, ODT, RTF, HTML, PDF.

Сұрақтар мен тапсырмалар
8 слайд- Сұрақтар мен тапсырмалар.
4.3-тармаққа 4, 7, 9 сұрақтар
РТ: № 188, 189.

4. Практикалық бөлім (15 минут)
Сабақтың практикалық бөлімінде студенттер 4.10-4.16 тапсырмаларын орындауды жалғастырады. практикалық жұмыс 4-тарауға.

5. Сабақты қорытындылау. Үй тапсырмасы туралы хабарлама. Бағалау (4 минут)
9 слайд- анықтамалық түйіндеме;
10 слайд- D/z.

Үй жұмысы.
§4.3 (4, 5, 6), параграфтың 4-9 сұрақтары мен тапсырмалары,
РТ: № 188, 189.

Сабаққа қажетті барлық материалдар мұрағатта.

Мұрағат мыналарды қамтиды:
- реферат,
- жұмыс дәптеріндегі тапсырмаларға жауаптар мен шешімдер;
– рефератты ресімдеуге қойылатын негізгі талаптар;
- презентация «Стильді пішімдеу»,
- анимация «MS Wosd-тағы стильдер»,
- «MS Wosd-тағы шаблондар» анимациясы.

Жүктеп алу(1,81 МБ, rar): Сабақтың қысқаша мазмұны

Пішімдеу принципі

Мәтінді өңдеудің принциптері

Кез келген мәтінді өңдеудің мақсаты оған ақпаратты қабылдауды жеңілдететін және жалпы қабылданған ережелер мен стандарттарға бағынатын қандай да бір форманы беру болып табылады.

Форматтау – құжатқа белгілі бір форма беру.

Құжаттың барлық құрылымдық бөлімшелері пішімделеді - таңбадан бастап бүкіл құжатқа дейін. Пішімдеу Формат мәзірінің пункті арқылы орындалады. Құжаттың әрбір құрылымдық бірлігі үшін арнайы командалар қолданылады. Мысалы, қаріп таңбаларын пішімдеу үшін Формат ® Қаріп пәрмені символдық параметрлерді орнату үшін диалогтық терезені шақырады, ал абзацты пішімдеу үшін Формат ® Абзац командасы бар. Пішім мәзірінің қалған командалары бөлімдерге немесе бүкіл құжатқа, мәтіннің жеке элементтеріне де қолданылады. Ерекшелік - Файл мәзірінің пунктінде орналасқан Бет параметрлері пәрмені. Бұл пәрмен құжат үшін жалпы параметрлердің диалогтық терезесін шақырады. Мысалы, қағаз өлшемі мен бағыты, шеттері.

Ескерту.

Өрістер өріс шекараларын қажетті бағытта жылжыта отырып, тінтуірдің көмегімен ыңғайлы түрде орнатылады.

Пішім пәрмендері қолданылады:

Қаріп – таңдалған таңбаларға (егер таңдалған таңбалар болмаса, пішімдеу әдепкі бойынша жаңадан енгізілген таңбаларға қолданылады, ᴛ.ᴇ.);

Абзац - таңдалған немесе ағымдағы абзацқа (ағымдағы абзац кірістіру нүктесі орналасқан абзац деп аталады - курсор);

Бет параметрлері - бүкіл құжатқа.

Пішімдеу опциялары:

Шрифт – түрі, өлшемі, стилі, астын сызу, түсі, сонымен қатар қаріп белгілеріне арналған әртүрлі арнайы эффектілер;

Абзац – басқа бетке ауысқанда туралау, шегініс, интервал, сонымен қатар абзац үзуін басқару функциялары.

Әрекеттер орындалатын нысанды таңдаңыз (оқшаулаңыз), содан кейін пәрменді таңдаңыз.

Құжаттың сыртқы түрі мен дизайны белгілі бір стильде болуы керек. Анау. кейбір мәтін элементтерінің пішімі бірдей болуы мүмкін. Мысалы, құжаттағы барлық тақырыптар көлбеу және ортасына тураланған, ал абзац мәтіні негізді, бірінші жол шегінісі және тұрақты таңбалар және т.б. Бұл жағдайда осы элементтерді пішімдеу үшін стильді қолдану ыңғайлы.

Стиль - ϶ᴛᴏ абзац пішімінің үлгісі.

Мәнерді қолдану - үлгі стиліне сәйкес абзацты пішімдеу процедурасы.

Стиль бүкіл абзацқа қолданылады.

Стиль технологиясы.

1 Объектіні таңдаңыз.

2 Мәнерлер тізімінен мәнерді таңдаңыз.

Стильдер тізімі тізім жолағынан таңдау ретінде Пішімдеу құралдар тақтасында орналасқан.

Тізім жолағында қол жетімді мәнерлермен қатар, өз мәнеріңізді жасап, оны пішімдеу үшін пайдалануға болады.

«Үлгі бойынша» стиль жасау технологиясы:

1 Үлгі абзацты пішімдеңіз;

2 Стиль атауындағы таңдау жолағын басып, оны таңдаңыз;

3 Жаңа мәнердің атын пернетақтадан енгізіп, Enter пернесін басыңыз.

Стиль- Бұл өз атауы бар пішімдеу опцияларының жинағы.

Мәтінді оқуға оңай болу үшін оны сәйкес пішімдеу керек: тақырыптарды таңдау, олардың деңгейіне сәйкес тақырыпшаларды орналастыру, суреттер мен кестелерге тақырып қою, жаңа терминдерді, ескертулерді бөлектеу, үстіңгі және төменгі колонтитулдарды орнату және т.б. Әрқайсысын пішімдеу. элементтердің қолмен ұзақ және тиімсіз. Мәнерлердің көмегімен бір қадамда бірнеше пішімдеу опцияларын орнатуға болады. Сонымен қатар, дизайн элементтерінің әрқайсысы үшін бірегей атқа ие болатын өзіндік стильді орнатуға болады. Қажетті стильдерді орнату жеткілікті, содан кейін әр жолы тізімнен қажетті стильді таңдау жеткілікті.

Стильдерді пайдалану тиімділікті арттырып, жұмысты жылдамдатуы мүмкін.

MS-де сөз стилібүкіл абзацқа немесе бірнеше таңбаға қолданылуы мүмкін.

Әдепкі мәнер орнатылған Кәдімгі . Бұл стиль кез келген құжаттың негізгі мәтініне қолданылады және басқа стильдерді жасау үшін негіз болады. Пішімдеу опцияларын диалогтық терезелердегі мәнер сипаттамасында табуға болады. Стиль, Стильді өзгерту, Стиль жасау, Ұйымдастырушы. Жоғарыда аталған диалогтық терезелердің барлығында бөлім бар Сипаттама, ол барлық пішім опцияларын көрсетеді.

Стильдерді орнату

Диалогтық терезе стильдермен жұмыс істеудің ең кең мүмкіндіктерін береді. Стиль. Диалогтық терезені пайдаланып мәнерді орнату Стилькелесі әрекеттерді орындау керек:

1. Курсорды мәнерді өзгерткіңіз келетін мәтін фрагментінің ішіне орналастырыңыз.

2. Команданы таңдаңыз Формат -> Стиль. Диалогтық терезе ашылады Стиль(4.28-сурет).

3. Тізімге енгізілген Стильқажетті стильді таңдаңыз.

4. түймесін басыңыз Қолдану.

Диалогтық терезені пайдалану Стильсіз сондай-ақ:

бар стильдерді өзгерту;
жаңа стильдер жасау;
қажетсіз болып қалған реттелетін стильдерді жою;
қажетті стильдерді бір үлгіден екіншісіне көшіріңіз.

Күріш. 4.28. Диалогтық терезе Стиль.

Тақырыптар барлық деңгейдегі тақырыптарды сирек қамтиды. Құжаттың барлық бөліктерінің атаулары бар мазмұндар кестесі тым ауыр болып көрінуі мүмкін. Екінші жағынан, тек жоғарғы деңгейдегі тақырыптарды қамтитын мазмұндар кестесі құжаттың мазмұны туралы тым аз ақпарат береді.

Мазмұн кестесін жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Курсорды мазмұн кестесін жасағыңыз келетін мәтіннің ішіне орналастырыңыз.

2. Команданы таңдаңыз Кірістіру –> Мазмұн және индекстер. Диалогтық терезе ашылады Мазмұны мен индекстері(4.29-сурет).

3. Қойындыға өтіңіз Мазмұны.

4. Далада Форматөрісте мазмұнды көрсету жолын таңдаңыз Деңгейлері -енгізілетін тақырыптар деңгейі және өрісте толтырғыш -тақырыптар мен бет нөмірлерінің арасындағы таңбаларды толтыру.

5. түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.

Күріш. 4.29. 1-3 деңгейлер мазмұнына қосу

Түймені басқаннан кейін ЖАРАЙДЫ МАЭкранда кейінірек өзгертуге және пішімдеуге болатын мазмұн кестесінің орналасуы пайда болады.

Күріш. 4.30. Үш деңгейлі тақырыптарды қамтитын дайын мазмұндар кестесі

Автоматты пішімдеу

Автоматты пішімдеупайдаланушының араласуынсыз құжатты пішімдей алады. MS Word құжатты талдайды, сәйкестендіреді жеке элементтер, содан кейін тіркелген үлгінің мәнерлерін пайдаланып мәтінді пішімдейді.

Автоматты пішімдеумәтінді енгізген кезде де, оны енгізгеннен кейін де орындалуы мүмкін. Бұл жағдайда пайдаланушы автопішім арқылы жасалған пішімдеуді қабылдау немесе қабылдамау құқығын өзіне қалдырады. Сонымен қатар, сіз ішінара қабылдай аласыз, ал енгізілген өзгерістердің бір бөлігі - бас тартуға.

«Стильді пішімдеу» дегеніміз не?

Стильді пішімдеу - стильдерді пайдаланып мәтінді пішімдеу. Егер абзац үшін қажетті стильді орнатсаңыз, редактор белгілі бір қаріпті, абзац сипаттамаларын, тілді, жақтауды, нөмірлеуді және т.б. орнату арқылы оны автоматты түрде пішімдейді. Екіншіден, егер сіз кейінірек стиль сипаттамаларын өзгертсеңіз, онда осы стильдегі барлық абзацтардың сәйкес сипаттамалары да автоматты түрде өзгереді. Бұл. өзгерту процесін айтарлықтай жеңілдетеді сыртқы түріберілген стандартқа сәйкес көп беттік құжат (мысалы, дипломдық жұмыс немесе ғылыми мақала).

Word мәтіндік редакторында бар көп саныстильдер, бірақ көбінесе қолданылатын стильдер:

Þ 1-тақырып – тарау тақырыптары үшін.

Þ 2-тақырып – абзацтардың тақырыптары үшін

Þ Қалыпты – кәдімгі мәтін үшін

Þ Сілтеме мәтіні – түсіндірмелерді анықтау үшін.

Қалаған стильді қалай орнатуға болады?

Қажетті стильді орнатудың екі жолы бар. Алдымен курсорды қажетті абзацқа қою керек. Екіншіден, құралдар тақтасындағы ашылмалы тізімнен қажетті стильді орнатуға немесе Формат ішкі мәзіріндегі Стиль командасын таңдауға және диалогтық терезеде қажетті стильді көрсетуге болады.

Үлгілер не үшін қажет?

Үлгі - стильдер кітапханасы. Үлгілердің көп саны бар. Мысалы, Қалыпты (барлық жаңадан жасалған шаблондар үшін әдепкі бойынша пайдаланылады), тезис, брошюра және т.б.

Үлгілер әртүрлі мәтіндік құжаттарда бір стильді пайдалануға мүмкіндік береді. Жасасаңыз жаңа құжат«Файл» ішкі мәзірінен «Жасау» командасын орындаңыз, редактор құжатыңыздың үлгісін таңдауды ұсынады. Әдетте Қалыпты стандартты үлгіні таңдаңыз.

Жаңа үлгіні жасау үшін «Файл» ішкі мәзірінен «Жаңа» командасын таңдап, ауыстырғышты «Үлгі» күйіне қойыңыз. Сондай-ақ, мәтіндік құжатты үлгі ретінде «Файл» ішкі мәзіріндегі «Басқаша сақтау» командасы арқылы файл түрін «Құжат үлгісіне» (нүкте кеңейтімі) өзгерте отырып сақтауға болады.

Стильді қалай жасауға немесе өзгертуге болады?

Алдымен «Формат» ішкі мәзірінен «Стиль» командасын таңдаңыз. Екіншіден, экранда сәйкес диалогтық терезе пайда болады. Үшіншіден, жаңа стиль жасау үшін «Жасау» түймесін басып, стильге жаңа атау енгізу керек. Әрі қарай, «Формат» түймесін басу арқылы стильдің қажетті сипаттамаларын анықтауға болады.

Бұрыннан бар стильді өзгерту үшін стильдер тізімінен оның атын таңдап, «Өзгерту» түймесін басу керек. Әрі қарай, «Формат» түймесін пайдаланып, қажетті сипаттамалар өзгертіледі.

AT диалогтық терезелер«Стиль жасау» және «Стильді өңдеу» «Үлгіге қосу» құсбелгісін қояды. Құсбелгі қосулы кезде, стильге енгізілген өзгертулер ағымдағы үлгіге де жазылады, бұл осы стильді басқа мәтіндік құжаттарда пайдалануға мүмкіндік береді. Егер құсбелгі қосылмаса, стиль өзгерістері тек ағымдағы құжатта қолданылады.

Ескерту. Егер бірге мәтіндік редакторСіз жұмыс істеп жатқан басқа пайдаланушылар үшін Қалыпты үлгіге өзгертулер жазбағаныңыз жөн. Өйткені бұл жағдайда «шетелдік» құжаттар да өзгертіледі.

Ескерту. Үлгідегі стильді өзгертудің соңғы жазбасы құжатты файлға келесі сақтаудан кейін және сәйкес сұрауға оң жауап алғаннан кейін ғана жасалады.

Құжаттың мазмұнын қалай құруға болады?

«1-тақырып», «2-тақырып» стильдерін қолдану, т.б. Бұл мазмұн кестесін автоматты түрде жасау өте оңай. Алдымен осы мәнерлерді сәйкес абзацтарға орнату керек. Екіншіден, мәтіндік курсорды құжаттағы қажетті орынға орнатыңыз. Үшіншіден, «Вставка» ішкі мәзірінен «Кестелер мен индекстер» командасын таңдаңыз. Төртіншіден, пайда болған диалогтық терезеде «Мазмұн» қойындысына өтіп, қажетті параметрлерді орнатыңыз және «ОК» түймесін басыңыз.

Word бағдарламасында аяқталған операцияны қалай қайтаруға болады?

Қате әрекеттерді болдырмау үшін қайтару пәрмендері немесе құралдар тақтасының түймелері бар Өңдеу ішкі мәзірін пайдалануға болады. Құралдар тақтасын пайдалану оңайырақ. Оның көмегімен тізімге сәйкес соңғы бір әрекетті немесе бірнеше әрекетті бірден қайтаруға немесе қалпына келтіруге болады. Әрекеттер тізімін көрсету үшін қайтару/қалпына келтіру түймешігінің жанындағы үшбұрышты түймені басыңыз.

Терілген мәтіннен дұрыс сөзді қалай табуға болады?

Мәтін сөз редакторыжүздеген және мыңдаған сөздерден тұратын құжаттармен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Құжаттағы қажетті бөлімді табу қажет болса не істеу керек? Ол үшін «Өңдеу» ішкі мәзірінде «Табу» командасы бар. Бұл команданы орындау экранда Find диалогтық терезесінің пайда болуына әкеледі. Іздеу үшін сөзді немесе сөз тіркесін енгізу керек. Іздеу бағытын көрсетіңіз: барлық жерде, курсордан алға немесе артқа. Сондай-ақ қосымша іздеу сипаттамаларын орнатуға болады. Содан кейін «Келесі табу» түймесін басыңыз. Келесі іздеу үшін осы түймені қайта басыңыз. Іздеуді тоқтату үшін «Болдырмау» түймесін басыңыз.

Мәтіндегі терілген сөзді қалай тауып, басқа сөзбен ауыстыруға болады?

Кейде дайын құжатта бір сөзді басқа сөзбен ауыстыруға тура келеді. Мұны өзіңіз жасамай, «Өңдеу» ішкі мәзіріндегі «Ауыстыру» командасын пайдалануға болады. Немесе «Табу» диалогтық терезесіндегі «Ауыстыру» түймесін басыңыз. Нәтижесінде экранда «Ауыстыру» диалогтық терезесі пайда болады. Ол алдыңғы диалогтық терезеге ұқсас. Онда тек ауыстырылған мәтін үшін енгізу өрісі пайда болады. Бір реттік ауыстыру үшін тілқатысу терезесіндегі «Ауыстыру» түймесін басыңыз. Бүкіл мәтін бойынша бірнеше ауыстыру әрекеттерін орындағыңыз келсе, «Барлығын ауыстыру» түймесін басыңыз.

Word бағдарламасындағы «жақтау және көлеңкелеу» дегеніміз не?

«Жақтау және толтыру» операциясын орындау үшін «Формат» ішкі мәзірін және аттас команданы пайдаланыңыз. Экранда екі қойындысы бар диалогтық терезе пайда болады. «Шекаралау» бірінші қойындысы абзац үшін жиекті жасайды. Жақтау түрі мен сызық түрін, сызық түсін таңдауға болады. Толтыру қойындысы абзац фонының толтыру түрін орнатуға мүмкіндік береді. Бұл қойындыда 5%-дан 100%-ға дейінгі нүктелер санымен үлгіні, өң түсін және үлгінің түсін орнатуға болады.

Жақтау және көлеңкелеумен жұмыс істеу үшін құралдар тақтасын да пайдалануға болады, бірақ оның түймелерінде мәзірге қарағанда опциялар аз болады. Сондықтан жұмыс үшін әлі де мәзір пәрмендерін пайдалану ұсынылады.

Ескерту. Word 97 бағдарламасында бұйрық берілдішекара және көлеңке деп аталады. Диалогтық терезе мәтінді безендірудің қосымша опцияларын ұсынады.

Word бағдарламасында емлені қалай тексеруге болады?

Емлені тексеру – құжат мәтініндегі қателерді анықтау және түзету. Қате жазылған сөздермен қатар қате тіркестер, қайталанулар мен бас әріптерді қолданудағы қателер анықталады. Емлені тексеру кезінде компьютер арнайы сөздік арқылы сөздердің жазылуын тексереді. Word бағдарламасында емлені тексерудің екі мүмкіндігі бар - мәтін енгізу кезінде автоматты және пайдаланушының пәрмені бойынша мерзімді.

ТІКЕЛЕЙ ЖӘНЕ СТИЛДІ МӘТІНДІ ПІШІМДЕУ

Тікелей пішімдеу

Мәтінді пішімдеу - оны жобалау процесі. Пішімдеудің негізгі мақсаты - дайын құжатты қабылдауды қарапайым және оқырманға жағымды ету.

Таңбаларды пішімдеу

Таңба - мәтіннің минималды графикалық бірлігі.

Абзацты пішімдеу

Параграф абзац соңындағы басып шығарылмайтын екі көршілес басқару таңбалары арасындағы құжаттың бөлігі болып табылады. Абзацты енгізу процесі пернені басу арқылы аяқталадыЕнгізіңіз.

Абзац қасиеттеріне мыналар жатады: туралау, бірінші жол шегінісі, жол аралығы, сол және оң жақ шегініс, алдыңғы және кейінгі интервалдар.

Абзацты туралау - абзацтың беттің бүйір жиектеріне қатысты орны.

Абзацты туралау мысалдары

Солға және оңға шегініс - парақтың шетінен солға (және, тиісінше, оңға) абзац шекарасына дейінгі қашықтық.

Мәтін шегіністерінің мысалдары:

Бірінші жол шегінісі - абзац алдында шегініс, қызыл жол.

Бірінші жол шегіністерінің мысалдары:

Бұрынғы интервалдар және кейінжоғарыдағы және астындағы көрші абзацтар арасындағы қашықтықты орнатыңыз.

Жол аралығы абзацтағы іргелес жолдар арасындағы қашықтықты анықтайды.

Жол аралығының мысалдары:

Стильді пішімдеу.

Кішігірім құжаттарды тікелей пішімдеу арқылы пішімдеуге болады. Үлкен мәтіндермен жұмыс істегенде, әдетте, стильді пішімдеу қолданылады. Бұл операцияның мағынасы бірдей функционалдық жүктемені көтеретін құрылымдық элементтерге белгілі бір пішімдеу стилі – пішімдеу параметрлерінің жиынтығы (қаріп, оның стилі мен өлшемі, бірінші жол шегінісі, жол аралығы) тағайындалуында жатыр. Заманауи мәтіндік процессорлар әртүрлі деңгейдегі бөлімдердің тақырыптарына стиль пішімдеу қолданылатын мазмұндар кестесін автоматты түрде жасауға мүмкіндік береді. Арнайы пәрменді пайдалана отырып, пайдаланушы мазмұн кестесіне қандай деңгейлердің тақырыптарын енгізу керектігін анықтайды, көрсетілген стильдердің абзацтары құжат мәтінінен автоматты түрде таңдалады және олар алынған беттердің нөмірлерін көрсете отырып, орналастырылады. жаңа бөлім«Мазмұны».

Сіз өзіңіздің стильдеріңізді жасай аласыз немесе мәтіндік процессорда қол жетімді дайын стильдерді пайдалана аласыз. Белгілі бір стильдердің негізінде стандартты құжаттардың үлгілері жасалады - буклеттер, дипломдар, визиткалар, шот-фактуралар, түйіндемелер, іскерлік хаттар, есептер.

Қолданушыға шаблонның бөлек блоктарына өз ақпаратын енгізу жеткілікті және ол автоматты түрде көрсетілген дизайнды алады.

Құжаттардың беттерін пішімдеу.

Басып шығаруға арналған мәтіндік құжатты жасау кезінде оның қағаз парақтарында орналасуына ерекше назар аудару керек.