Құжатты пішімдеу. Microsoft Word

IN алдыңғы нұсқалар Microsoft Word(2003 жылға дейін қоса алғанда) стильдерге аз орын берілді және сіз олар туралы естімеген де шығарсыз. Word 2007 және 2010 нұсқаларында стильдер негізгі қойындыға орналастырылған және оларды байқамау мүмкін емес (1-суретті қараңыз). Неліктен олар соншалықты керемет және олармен қалай жұмыс істеу керек? Бұл осы мақалада талқыланады.

1-сурет - Негізгі қойындыдағы мәнерлер

Сіз он немесе одан да көп беттен тұратын жеткілікті көлемді материалмен жұмыс істеп жатырсыз деп елестетіңіз. Сіз мәтінді құрастырып, оны тапсырыс берушіге (бастық, жетекші, мұғалім) көрсеттіңіз, бірақ ол таңдалған шрифтке, түс схемасына көңілі толмай, жол аралығын тым тар деп санады. Бүкіл құжатты айналдырып, дизайнды қолмен өзгерту керек пе? Өте жағымсыз процедура.

Бірақ сәндеу үшін стильдерді қолдансаңыз, мұндай жалықтыратын жұмыстарды орындаудың қажеті жоқ. Бір тақырыптың бірнеше параметрлерін өзгерту жеткілікті, сонда олардың барлығы жаңа талаптарға сәйкес өзгереді.

Стильдерді сәндеу оңай үлкен санқұжаттардың бір түрі. Сіз оларды ұйымда «корпоративтік стандарт» жасау үшін пайдалана аласыз. Сонымен қатар, стильдердің көмегімен құжаттың құрылымы белгіленеді, бұл шарлауды және мазмұн кестесін құруды жеңілдетеді.

туралы заң мәтіні бар құжат үлгісін пайдаланып Word 2010 стильдерімен жұмыс істеуді қарастырайық. құқықтық қорғаубағдарламалар».

1. Ешқандай декорациясыз;
2. Стандартты стильдермен белгіленген;
3. Арнайы стильдермен белгіленген;

Бастау үшін бізге бірінші құжат қажет. Қалғандары оқиға барысында нәтижені көрсету үшін талап етіледі.

Стандартты стильдермен белгілеу

Алдымен біз стильдердің стандартты жиынтықтарын пайдаланумен айналысамыз. Мұнда бәрі өте қарапайым. Сіз мәтін бөлігін таңдайсыз және сәйкес стильдің түймесін басыңыз. Түймені басу арқылы сіз бүкіл жиынтықты көре аласыз (2-суретті қараңыз). Қосымша опциялар(1-суретті қараңыз)

2-сурет - Стильдердің бүкіл жиынтығы

Көріп отырғаныңыздай, тақырыптардың, тырнақшалардың, абзацтардың, әртүрлі объектілердің атауларының және т.б. бірнеше деңгейлер бар. Стиль Әдеттегіәдепкі мәтін үшін пайдаланылады. Оны арнайы тағайындаудың қажеті жоқ, бірақ көрсетілген көріністі жою үшін оны мәтінге қолдануға болады. Балама қайтару әдеттегістиль - пернелер тіркесімі . Осылайша сіз бүкіл құжатты құрылым мен дизайн элементтерінен жылдам тазалай аласыз. Басу , қолмен қосылған пішімдеуді жою арқылы стандартты мәнерлер жинағын құжатқа қайтарасыз.

Тақырыптар мен тақырыптарды белгілеу кезінде назар аудармаңыз сыртқы түрімәтін фрагменттері. Олар көлемді болып көрінуі мүмкін, бірақ біз бұл туралы кейінірек жұмыс істейміз.

Мәтіндегі тарауларды бірінші деңгейдегі айдарлар, ал мақалаларды екінші деңгей деп анықтау қисынды болар еді. Кейбір абзацтарды таңбалауыш тізім ретінде стильдеуге болады, ал терминдерді стильдеуге болады. Қатаңнемесе жай ғана батыл.

Құрылымды орналастырғаннан кейін құжат тұтас мәтінге қарағанда әлдеқайда жақсы көрінеді, бірақ дизайнның нақты опцияларын орнату арқылы бірдей әсерге қол жеткізуге болады. Бұл көбірек уақытты қажет етеді.

Мен алған нәтижені көру үшін қоса берілген мұрағаттағы екінші құжатты ашыңыз.

Енді тек стильдер жиынын өзгерту арқылы құжаттың сыртқы түрін толығымен өзгерту қаншалықты оңай екенін көруге болады (3-суретті қараңыз). Меңзерді жаңа мәзір элементіне апарған бойда өзгертулер көрсетіледі.

3-сурет - Жаңа стиль жиынын таңдау

Сол сияқты, ағымдағы мәнерлер жиыны үшін түстерді, қаріптерді және абзац аралығын өзгертуге болады.

Өзіңіздің стиль жиынтығыңызды жасаңыз

Стандартты жиынтықтардың ешқайсысына қанағаттанбасаңыз, өзіңізді жасай аласыз. Мұны істеу мүлдем қиын емес.

Параметрлерге қол жеткізу үшін стиль терезесін ашу түймесін басыңыз (1-суретте белгіленген) (4-суретті қараңыз). Стиль терезесінде құсбелгіні қою және алып тастау арқылы типографиясы бар тақырыптар мен тақырыптарды көрсету арасында таңдауға болады. Алдын ала қарау.

4-сурет – Стиль терезесі. Сол жақта - тек атаулар, оң жақта - дизайнмен атаулар

Стильді өзгертейік Аты, оны жеңілдетейік. Бұған екі негізгі жолмен қол жеткізуге болады.

1-әдіс. Қойындының қаріп пен абзац параметрлерін пайдаланып, өз қалауларыңызға сәйкес тақырыппен үзіндіні пішімдеңіз үй, содан кейін стиль мәзірінде Аты(5-суретті қараңыз) элементті таңдаңыз Таңдауға сәйкес тақырыпты жаңартыңыз. Стиль жаңартылады және құжатыңыздағы кез келген басқа тақырыптар, егер бар болса, олардың сыртқы түрін өзгертеді.

2-әдіс. Стиль атауы бар жолдың үстіне меңзерді апарыңыз және оң жақта пайда болатын ашылмалы түймені басыңыз. Мәзірден элементті таңдаңыз Өзгерту(5-суретті қараңыз). Егер сіз жолдың өзін шертсеңіз, сәйкес стиль таңдалған фрагментке немесе курсордың ағымдағы орнынан болашақ мәтінге қолданылатынын ескеріңіз, егер фрагмент таңдалмаған болса, бізге мәзір түймесі қажет.

5-сурет - Мәнер мәзірі

Басқа жиыннан мәнерді таңдауға немесе қаріп өлшемін немесе мәтін түсін өзгерту сияқты көптеген параметрлерді өзіңіз баптауға болатын терезе ашылады (6-суретті қараңыз). Тізімге назар аударыңыз Келесі абзац стилі. Егер сіз қазір орнатып жатқан мәнерді көрсетсеңіз, жаңа абзац (басылғаннан кейін ) дәл осылай пішімделеді. Тақырыптарды орнату кезінде осы жерде көрсеткен дұрыс Әдеттегі, себебі басым көпшілігінде тақырыптан кейін бұл жай ғана мәтін. Бірақ, мысалы, бірінші деңгейдегі тақырып үшін осы жерде ішкі тақырыпты да көрсетуге болады. Өз қалауларыңызды және сіз жұмыс істеп жатқан құжаттың құрылымын басшылыққа алыңыз.

6-сурет - Стильді өзгерту терезесі

Сіз бұл немесе басқа стильді қажетсіз деп санай аласыз. Сіз оны мәзірден алып тастай аласыз (5-суретті қараңыз), бірақ одан толығымен бас тарту әрқашан қажет емес. Элементті алып тастаңыз Жылдам стиль тізіміне қосыңызқойындысынан қосымша түймені алып тастау үшін үй, тек жиі қолданылатын мәнерлерді сақтау. Қалғанына қалқымалы терезені ашу арқылы қол жеткізуге болады.

Қорапты белгілеу арқылы Автоматты түрде жаңарту, сіз қолданған сайын мәнерді, демек, оны қолданатын барлық мәтін фрагменттерінің көрінісін өзгертесіз жаңа параметрмәтінге (бірінші әдістің автоматты аналогы).

Жалпы, өзгерту терезесінде сіз таба алатындай көп параметрлер жоқ Үйқойындысы. Қалғанына қол жеткізу үшін түймені басыңыз Форматжәне тізімнен қажетті параметр тобын таңдаңыз (7-суретті қараңыз).

7-сурет - Стильді пішімдеу параметрлері

Мысалы, элементті басу Шекара, стандартты терезені шақырасыз Жиектер және көлеңкелеу(8-суретті қараңыз). Мұнда тақырыптың сол және төменгі жағына астын сызу қосуға болады.

8-сурет - Тақырыпқа шекаралық сызықтарды қосу

Қолданыстағы стильдерді өзгертудің орнына, сіз өзіңізді жасай аласыз. түймешігін басыңыз Стиль жасаутерезеде Стильдер(4-суретті қараңыз) және өңдеу кезінде жасаған барлық манипуляцияларды орындаңыз. Мұнда тек екі негізгі айырмашылық бар:

1. Стильдің атын орнату керек (бірақ бар атын өзгертуге болады, бірақ бұл жерде маңыздырақ, себебі аты бойынша Стиль 1, Стиль 2және т.б. навигация мүмкін болмайды). «сөйлейтін» атауды қолданыңыз. Мысалы, корпоративтік құжат стильдерінің жинағын әзірлеу кезінде атауларды пайдалануға болады Деректемелер, Келісімшарт нөмірі/күні, Ескертпелержәне т.б. Сонда стиль қай элемент үшін жасалғаны бірден белгілі болады.
2. Ашылмалы тізімде түрін көрсету керек Стиль. Бес бос орын бар:
   • Параграф. Тек жеке абзацтарға әсер етеді. Егер жеке сөздербасқа стильдермен белгіленген, олар жаңасын қолданғанда сақталады;
   • Қол қою. Бұл параметрлер абзац стиліне емес, мәтінге ғана әсер етеді. Әрине, туралау, нөмірлеу және басқа «қажетсіз» параметрлер сізге қол жетімді болмайды;
   • Қатысты (тармақ және белгі). Абзацтың да, мәтіннің де сыртқы түрін көрсетеді. Тақырыптар үшін өте қолайлы;
   • кесте. Кестелердің сыртқы түріне ғана әсер етеді;
   • Тізім. Маркерленген және нөмірленген тізімдер үшін мәнерді көрсетеді.

9-сурет – Жаңа стиль жасау

Жаңа стильдерді пайдаланған кезде құжаттың түс схемасын жылдам өзгертуге болатынын ескеріңіз. Дегенмен, бұл үшін тек пайдалану керек тақырып түстері(10-суретті қараңыз).

10-сурет – Мәтін түсін таңдау

Егер сіз таңдасаңыз басқа түстер, олар жаңа түс тақырыбын таңдаған кезде өзгермейді.

Бірақ енді сіз өз жиынтығыңызды жасадыңыз. Енді онымен не істеу керек? Өйткені, мен оны басқа құжаттарда қолданғым келеді, сондай-ақ оны, мысалы, түрі бойынша ұқсас құжаттарда пайдалану үшін әріптестеріме бергім келеді. Word 2010 бағдарламасында мәнерлерді одан әрі пайдаланудың бірнеше нұсқасы бар.

Біріншіден, стильделген құжаттың көшірмесін алуға, одан барлық мәтінді жоюға және жаңа мазмұнды қоюға (немесе оған сәйкес келтіруге) болады. Үлгі ретінде сақтамас бұрын файлдағы барлық мазмұнды жойған дұрыс. Стильдер тіпті «бос» құжатта қалады. Файлды атрибуттауды ұмытпаңыз Тек оқу үшінсондықтан оны ешкім қателесіп қайта жазбайды.

11-сурет – Стильдер жиынын сақтау

Файлды пішімде сақтау үшін диалогтық терезе ашылады сөз үлгісі(*.dotx). Оны пайдалану үшін мәтінді бос үлгілік құжатқа көшіріп, оны жаңа атпен немесе пішімдеусіз құжаты бар файлға сақтаңыз.

Құжат құрылымын пайдалану

Жоғарыда айтқанымдай, стильдер құжаттың құрылымын анықтау үшін пайдаланылуы мүмкін. Оның не үшін екенін көрейік.

Ең айқын пайдалану - мазмұн кестесін жасау. Ол әдетте кітаптың басында немесе соңында орналасады, бірақ үшін электрондық құжатең өзекті нұсқа - оны басына қою, әсіресе мәтінді аздаған бөліктерге бөліп жазып жатсаңыз. Айта кету керек, электронды құжаттың мазмұны жылдам шарлауға мүмкіндік береді. Пернені басып тұрып тінтуірдің көмегімен тізім жолын шертсеңіз жеткілікті сәйкес бөлімге өту үшін.

Мазмұнды кірістіру үшін қойындыны ашыңыз Сілтемелержәне автоматты құрастыру мүмкіндігі бар опцияны таңдаңыз (12-суретті қараңыз).

12-сурет - Мазмұнды кірістіру

Мысал пішімі таңдау тізімінде әлдеқашан көрсетілген - құжат мәнерлеріңіз де осы жерде пайдаланылады. Бірақ мен бірінші үлгі мен екіншісінің арасында ешқандай айырмашылық таба алмадым. Бұл пішім сізді қанағаттандырмаса, мәзірге өтуге болады Мазмұныодан әрі және оны қажеттіліктеріңізге сәйкес реттеңіз. Біз мақаланың негізгі тақырыбынан ауытқымау үшін бұл мүмкіндікке тым егжей-тегжейлі тоқталмаймыз.

Стильдері өзгертілген құжат үлгісін және мазмұнын қоса берілген мұрағатта таба аласыз.

Құрылым режимі

Құжатты контур көрінісінде көруге және өңдеуге болады. Мұны істеу үшін қойындыға өтіңіз Көружәне режимді таңдаңыз Құрылым, немесе терезенің төменгі оң жақ бұрышындағы сәйкес түймені басыңыз (13-суретті қараңыз).

13-сурет - Құжатты қарау режимдері

14-сурет – Құрылым көрінісі

Бірақ құрылымдық режимде мәтінді оқу өте ыңғайлы емес. Көбінесе оқу үшін белгілеу режимі қолданылады - құжатты жасау кезіндегідей. Сіз қосуға болады навигация аймағықойындысындағы сәйкес ұяшықты белгілеу арқылы Көру. Бағдарлама терезенің сол жақ бөлігінде құжаттың мазмұнын көрсетеді. Тақырыптарды басу арқылы бөлімдер арасында шарлауға болады. Тақырыптар да топтастырылған және құрылым режиміндегідей жиырылуы мүмкін (15-суретті қараңыз).

15-сурет – Навигация аймағы

Ең жоғарғы шарлау жолағы (біздің мысалдағы бірінші тараудың үстінде) сізді құжаттың басына апарады.

Сондай-ақ іздеу жолағына назар аударыңыз. Осы өріске сөзді енгізген кезде Word 2010 құжаттың өзіндегі фрагменттерді ғана емес, сонымен қатар мазмұнның бөліктерін де ерекшелейді (16-суретті қараңыз). Осылайша, сіз тек қажетті бөлімде іздеуге болады.

16-сурет - Құрылым бойынша іздеу

Бөлімдер арасында жылдам ауысу үшін терезенің төменгі оң жақ бұрышындағы шеңберді басыңыз. Қалқымалы тізімде таңдаңыз Атаулар(17-суретті қараңыз). Енді шеңбердің жанындағы жоғары және төмен түймелерін басу арқылы тақырыптар арасында қозғалуға болады. Сондай-ақ пернетақтаны пайдалануға болады: пернелер тіркесімі Және сонымен қатар сізді алдыңғы және келесі тақырыпқа жібереді.

17-сурет - Жылдам өту түймелері

Бірақ навигация жеткілікті, стильдерді қолданудың тағы бір шағын аймағы бар.

Веб-құжатты сақтау

Құжатты басқаша сақтау html беттері, сіз абзац тегтерінің (p) орнына құрылымдық тегтердің (h1, h2 және т.б.) жинағын аласыз, бұл іздеу жүйесінің сайтқа қатынасына жақсы әсер етеді. Сонымен қатар, мұндай элементтерге сайттың стильдерін (CSS) оңай қолдануға болады.

Қорытынды

Стильдерді пайдаланған кезде сіз жұмысыңыздың тиімділігін айтарлықтай арттырасыз. Олар құжаттардың сыртқы түрін жылдам өзгертуге мүмкіндік беріп қана қоймайды, сонымен қатар оқу, іздеу және мазмұнды құру кезінде қолданылатын құрылымды анықтайды. Word 2010 стильдерінде интерфейсте мұндай көрнекті орын бекер емес.

Стильдері бар жақсы жобаланған үлгі жұмыстың және әріптестеріңіздің тиімділігін арттыруға көмектеседі, сонымен қатар бір типтегі көптеген құжаттарды бір дизайн стандартына әкеледі.

Жасыратыны жоқ, кәсіпқойлық – басқалар мүмкін емес деп санайтын нәрсені оңай жасай білу.

қадамдарының бірі кәсіби қолдану мәтіндік редактор MS Word бағдарламасы осы бағдарламалық өніммен жасалған құжаттарды дұрыс стильдеуді меңгереді.

Пайдаланушылар арасында кең таралған әдіс - бүкіл құжатты бір стильді («Қалыпты» немесе «Құжат мәтінінің мәтіні») пайдаланып құрастыру. Әрі қарай пішімдеу таңдау арқылы орындалады белгілі бір элементмәтін және оның дисплейін өзгерту (мысалы, қаріп түрі - Arial, стиль - курсив, өлшемі - 10 пт., туралау - ені бойынша). Бұл әдіс қолмен пішімдеу деп аталады.

1-сурет Құжатпен жұмыс істеудің бұл жолы қарапайым және түсінікті - құралдар тақтасында қолдануға болатын айқын құралдар бар.

Бұл әдіс шағын құжаттарды пішімдеу үшін қолайлы, бірақ үлкен құжаттарға қатысты (мысалы дипломдық жұмыснемесе диссертация, келісім-шарт немесе құқықтық акт), онда мәтінді пішімдеудің бұл әдісінің пайдасы аз болады - бұл көп қол еңбегін де, уақытты да қажет етеді.

Үлкен құжаттарды пішімдеуге арналған шешімдердің бірі құжаттың әртүрлі блоктары үшін стильдерді пайдалану сияқты.

Стиль - мәтінге, кестелерге және тізімдерге сыртқы түрін жылдам өзгерту үшін қолданылатын пішімдеу опцияларының жинағы. Мәнерлер бір әрекетте абзацтың контур деңгейін анықтауды қоса, пішімдеу атрибуттарының бүкіл тобын бірден қолдануға мүмкіндік береді.

MS Word жасау және қолдануға болатын стиль түрлерін анықтайды.

абзац стиліабзацтың сыртқы түрін, яғни мәтінді туралауды, қойындыларды тоқтатуды, жол аралығын және жиектерді толығымен анықтайды, сонымен қатар таңба пішімдеуін қамтуы мүмкін.

белгі стиліабзац ішінде таңдалған мәтін фрагментінің пішімдеуін орнатады, қаріп пен өлшем сияқты мәтін параметрлерін, сондай-ақ қалың және курсив мәнерін анықтайды.

үстел стиліжиектер түрін, толтыруды, мәтінді туралауды және қаріптерді анықтайды.

тізім стилібарлық тізімдерге бірдей туралауды, сандарды немесе таңбалауыштарды және қаріптерді қолданады.

MS Word бағдарламасында стильдерді қолдану

MS Word бағдарламасының әртүрлі нұсқаларында стильдерді қолдану алгоритмі бірдей емес екенін бірден атап өткен жөн. Бұл, ең алдымен, MS Word XP-тен басталатын бағдарлама интерфейсінің өзгеруіне байланысты - алмасу буферінің мазмұнын, мәтінді пішімдеуді және басқаларын көрсетуге мүмкіндік беретін жаңа «Тапсырмалар аймағы» элементі қосылды. неғұрлым ыңғайлы формада.

Ортақ әртүрлі нұсқалар MS Word (алтыншыдан он біріншіге дейін) стильдерді орнату тәсілін «Форматтау» мәзір жолының «Стиль:» құрама жолағында таңдау арқылы стильді тағайындау деп санауға болады (қараңыз). Бұл жағдайда таңдалған мәнер ағымдағы абзацқа немесе таңдалған мәтін фрагменттеріне қолданылады.

Word XP-де стильдерді қолдану

Word 9x - 2000-де стильдерді қолдану

2-сурет

Көріп отырғаныңыздай, бәрі қарапайымдылыққа дейін қарапайым ...

Кез келген пішімдеу опциясында қажетті стильдің қай түріне жататынын ескеру қажет екенін есте ұстаған жөн. Мысалы, абзац мәнерлері абзацтағы барлық таңбалардың мәнерлерін өзгертеді, ал таңба мәнерлері бос орындармен (сөздермен) бөлінген шектердегі таңбаларға ғана әсер етеді.

Тапсырмалар аймағындағы мәнерлер және пішімдеу

3-сурет Тапсырмалар аймағындағы «Стильдер және пішімдеу» бөлімін пайдалану құжаттың сәндеуінің ыңғайлы көрсетілімінен басқа, бар стильдердің кез келгенін жылдам өзгертуге және жаңаларын жасауға мүмкіндік береді.

«Барлығын таңдау» элементі арқылы ағымдағы фрагментпен бірдей стильге ие барлық мәтін фрагменттерін таңдауға болады. Бұл қажет болған жағдайда мәтінге қатыстылығын бір стильден екіншісіне өзгертуге ыңғайлы.

Стильдер жасау

«Стиль жасау» элементін белсендіру мәнерді жасау терезесін көрсетеді.

Стиль жасау мүлде қиын емес.

4-сурет Аты өрісінде құрылған стиль үшін бірегей атау көрсетіледі. Жасалатын стиль үшін бұрыннан бар стильдердің атауларын пайдалана алмайтыныңызды есте ұстаған жөн. Мұндай әрекеттерде бағдарлама қате туралы хабарлайды.

Стиль мәтінінің қасиеттерін анықтау: қаріп түрі, қаріп стилі, негіздеме және абзацтың басы стандартты мәтін пішімдеуімен дерлік бірдей. Параметрлерді орнатуға арналған екі белгіше де, «қосымша» пішімдеуге арналған мәзір де бар.

Стильге тән қасиеттер туралы ескертпе:

«Стиль» өрісінде құрылатын стиль түрі белгіленеді – абзац, символ немесе кесте

«Стиль негізінде» өрісінде - жасалған стиль үшін ата-аналық стиль орнатылады.

Негізгі мәнердің сипаттарын өзгерту жасалған стильде ол жасалған кезде өзгертілмеген сипаттарға сәйкес өзгерістерге ие болады.

Мысалы, егер Regular мәнері негізінде Style1 мәнерін жасағанда, қаріп өлшемі өзгертілсе (12 пт.-ден 16 пт. дейін), және қаріп түрі бірдей қалдырылса, онда Регулярлық стильде қаріп түрін өзгерту кезінде (үшін Мысалы, Times New Roman-тан Arial-қа дейін ) Style1 мәнерінде қаріп түрі де өзгереді (Arial ) және қаріп өлшемі өзгеріссіз қалады (16 пт.)

«Келесі абзацтың стилі» өрісінде - жасалған стиль қолданылған абзацтан кейінгі абзац стилін орнатады. Әдепкі бойынша, келесі абзацтың мәнері жасалған мәнерді анықтайды.

«Үлгіге қосу» жалаушасы жасалған стильдің Қалыпты .dot үлгісіне (әдепкі құжат үлгісі) қосылатынын анықтайды, содан кейін жасалған стильді болашақта барлық басқа жасалған құжаттарда пайдалану мүмкін болады. Егер бұл жалауша қосылмаса, жасалған стиль тек ағымдағы құжатта қолданылады.

«Автоматты түрде жаңарту» жалаушасы анықтайды автоматты өзгертуосы қолмен пішімдеу мәнері бар мәтінге қолданылғанда мәнер. Элемент іске қосылса, болашақта жасалған стиль қолданылған мәтіннің кез келген бөлігінің пішімдеуін өзгертсеңіз, құжат бойынша осы мәнері бар барлық мәтінге ұқсас өзгерістер жасалады.

Мысалы, «Style1» стилі бар мәтін бөлігін таңдап, оның қаріп мәнерін Arial-тан Courier New-ға өзгертсеңіз, құжаттағы «Style1» мәнері бар барлық мәтін фрагменттері Arial-дан Courier New-ға өзгертіледі.

Көбірек стильдер жасаңыз ерте нұсқалары MS Word XP емес, MS Word бағдарламасының жоғарыда сипатталған әрекеттерден айырмашылығы тек «Стильдер және пішімдеу» панелінің орнына «Стиль» терезесі болады.

Контурлық деңгей мәнерлері

MS Word мәтіндік блоктардың 10 деңгейінен тұрады.

Бұл иерархия деңгейлері (1-ден 9-ға дейін) және кәдімгі мәтін деңгейі. Осы деңгейлердің әрқайсысының сәйкес мәтін стилі бар.

9 тақырып деңгейі бар. Қайда ең жоғары деңгейлер 1-деңгей, ал ең төменгісі 9-деңгей.

Тақырыптар MS Word бағдарламасында құру құралы ретінде әрекет етеді иерархиялық құрылымқұжат.

Бір немесе басқа деңгей мәтін бөлігіне бірнеше жолмен қолданылуы мүмкін:

Мәтінге белгілі бір деңгейдегі стильді қолдану;

Контур режимінде деңгейді көрсету;

Ағымдағы абзац үшін деңгейді қолмен көрсету.

Құрылған стильдердің деңгейі ата-аналық стильдің деңгейімен анықталады. Сондай-ақ деңгейді абзац пішімдеу терезесіндегі «Деңгей» өрісінде өзгертуге болады (Пішім > Абзац > Шегіністер және интервал).

Деңгейлік стильдердің практикалық маңыздылығын құжаттың иерархиялық құрылымын көрсетпей құруға болмайтын мазмұндар кестесін (Кірістіру > Сілтеме > Мазмұндар мен индекстер) құру мысалы арқылы көрсетуге болады.

Word бағдарламасындағы стильдер дегеніміз не?

Сөз стилі- Бұл өз атымен сақталған және пішімдеу процесін айтарлықтай жеңілдетуге және жылдамдатуға мүмкіндік беретін пішімдеу опцияларының жиынтығы. Бір әрекетпен – таңдалған мәтінге мәнер тағайындау арқылы – пішімдеу опцияларының бүкіл тобын бірден өзгертуге болады. Құжаттағы барлық тақырыптардың бірдей болуын қалайсыз делік. Мұны істеу үшін сіз тақырып мәнері опцияларын алдын ала орнатып, содан кейін әрбір тақырыпқа мәнер тағайындайсыз. Егер сіз мұны стильдерді қолданбай жасасаңыз, ол әлдеқайда көп қадамдарды талап етеді: қаріп түрін, оның өлшемін, стилін орнату; абзац шегінісін, тақырыптың алдындағы және кейінгі аралықтарды және т.б. анықтаңыз. Мұның бәрін құжаттағы тақырыптардың жалпы санына көбейтіңіз - және құжатты дайындаудағы негізгі уақыт тек пішімдеу операцияларына жұмсалады.

Мәнерлер де ыңғайлы, өйткені мәнер параметрлерін өзгерткен кезде осы стиль қолданылатын барлық мәтін жаңа параметрлерге сәйкес қайта пішімделеді. Және керісінше, мәтін пішімін өзгерту сәйкес стильді автоматты түрде ауыстырған кезде мұндай режимді орнатуға болады.

Жаңа құжатты бастаған кезде, әдепкі бойынша Normal.dot үлгісі пайдаланылады. Бұл үлгіде теру Қалыпты стильде орындалады. Осы стиль негізінде басқа үлгі стильдері қалыптасады - оларды Пішімдеу құралдар тақтасындағы Мәнер өрісінде көруге болады (суретті қараңыз).

Word 2000/2003/2007 тұжырымдамасы бар белгі стиліжәне абзац стилі:

• Таңба стилі абзац ішінде орналастырылған мәтінді пішімдеу опцияларын орнатады. Мұндай параметрлер Қаріп диалогтық терезесінде берілгендердің кез келгені болуы мүмкін: шрифт, өлшем, стиль және т.б. Стильдер тізіміндегі таңба стилі (4.18-сурет) мәнер атауының оң жағында орналасқан қалың асты сызылған a әрпімен белгіленген.
• Абзац стиліабзацқа тұтастай қолданылатын пішімдеу опцияларын анықтайды, яғни. мәтінді туралау, қойынды аялдамалары, жол аралығы және жиектер - бәрі Абзац диалогтық терезесінде. Абзац стиліне таңба пішімдеу де кіреді, яғни таңба стилі таңба стилі мен абзац пішімінің тіркесімі. Әдетте, стильдер тізіміндегі позициялардың көпшілігі абзац стильдеріне сәйкес келеді - олар стиль атауының оң жағында ¶ белгісімен белгіленеді.

Егер абзацқа белгілі бір стиль берілсе, бұл абзац ішіндегі таңбаларды және тіпті мәтін үзінділерін өзінше пішімдеуге болмайды дегенді білдірмейді. Абзацтағы мәтін бөлігі сол абзацқа тұтастай кез келген абзац стилі қолданылғанына қарамастан, өз стилімен стильделеді.

Word құжатына стиль қолдану

Өз мәнерлеріңізді жасамайынша, үлгіде берілген мәнерлерді пайдалана аласыз. Ол үшін мына қадамдарды орындаңыз:

• Сіз қаласаңыз абзац стилін қолданыңыз, абзацты басу керек немесе өзгертетін абзацтарды толығымен таңдау керек (бірінші немесе соңғы абзацтар толығымен таңдалмауы мүмкін). Таңба мәнерін қолдану қажет болса, өзгертілетін сөзді немесе мәтін бөлігін таңдаңыз.
• Пішімдеу құралдар тақтасындағы аттас түймені басу арқылы Мәнерлер тізімін ашыңыз (суретті қараңыз). Содан кейін таңдаңыз қалаған стильтінтуірді басыңыз. Таңдалған мәтін бірден өзгертіледі.

ішінде екенін ескеріңіз Сөз мәнерлерінің тізімістиль атауы құжаттағы өлшемдегі қаріппен көрсетіледі (егер бұл өлшем 8-ден 16 pt аралығында болса). Стиль атауының оң жағындағы сұр шаршыда туралау түрі белгішемен көрсетіледі (Пішімдеу құралдар тақтасындағы сәйкес түймелердегідей). Сол шаршыда қаріп өлшемін нүктелермен, сондай-ақ бұл стиль қай нысанға қатысты екенін көрсететін ¶ немесе белгішені көре аласыз: сәйкесінше абзац немесе таңба.

Құралдар тақтасында ашылмалы мәнер болмаса, оны панельге әкеліңіз. Дегенмен, мәнерді көрсетілген тізімді пайдаланбай таңдауға болады. Мәзірден Формат - Мәнер пәрменін таңдаңыз, содан кейін ашылатын диалогтық терезеде (суретті қараңыз) қажетті стильдің атын басыңыз. Қолдану түймесін басу арқылы терезені жабыңыз.

Құжаттарды дайындау кезінде мәнерлерді жиі пайдалансаңыз, құралдар тақтасындағы Мәнер ашылмалы тізімін және Мәнер түймешігін көрсетіңіз. Ол үшін Құралдар - Параметрлер диалогтық терезесін ашыңыз, Пәрмендер қойындысына өтіп, қажетті белгішелерді құралдар тақтасына сүйреңіз. Стиль түймешігін басқан кезде стильді анықтау диалогы шақырылады, ол құжаттармен жұмыс істеу кезінде стильдерге қажетті өзгертулер енгізуге мүмкіндік береді.

Барлық пішімдеу атрибуттарын мәтіннің немесе абзацтың бір бөлігінен басқа бөлікке немесе абзацқа оңай көшіруге болады:

• Алдымен түпнұсқа фрагментті немесе абзацты таңдаңыз. Абзацты таңдау үшін оны тінтуірмен шертіңіз.
• Пішімдеу құралдар тақтасындағы Формат бояушысы белгішесін басыңыз. Тінтуір көрсеткіші қылқалам түрінде болады.
• Өзгертілетін нысанды таңдап, оны тінтуірдің сол жақ түймешігімен басыңыз. Абзацты таңдаудың қажеті жоқ - оны тінтуірмен шертіңіз.

Таңдалған пішімдеуді бірнеше фрагменттерге қолдану үшін белгішені екі рет басыңыз. Содан кейін фрагменттердің әрқайсысына оны таңдап, тінтуірдің көмегімен басу арқылы пішімдеуді қолдануға болады. Көшіру аяқталған кезде Esc пернесін басыңыз немесе Пішім бояушысы белгішесін қайтадан басыңыз. Сипатталған әрекеттер де стильді көшіреді.

Word құжатындағы мәнерді өзгерту

Стильдерді қолданудың басты артықшылығы мәтіннің сыртқы түрінің біркелкі өзгеруі екендігі жоғарыда айтылды. Айталық, 3-деңгейдегі тақырыптарыңыз (3-тақырып) 13 pt Arial пайдаланады және сіз оларды 14 pt Pragmatica етіп орнатқыңыз келеді. Ол үшін әрбір тақырыпты қайта пішімдеудің қажеті жоқ – 3-тақырыптың стиль сипаттарын өзгерту жеткілікті. Мәнерді өзгерту үшін келесі әрекеттерді орындау қажет:

• Пішім мәзіріне кіріп, Мәнер командасын таңдаңыз немесе құралдар тақтасындағы Мәнер түймесін басыңыз (бар болса).
• Ашылатын тілқатысу терезесінде Мәнерлер тізімінде өзгерткіңіз келетін мәнердің атын басып, Өңдеу түймесін басыңыз.
• Жаңа Мәнерді өзгерту тілқатысу терезесінде (төмендегі суретті қараңыз) Пішім түймесін басып, ашылмалы мәзірден өзгертілетін Қаріп немесе Абзац сияқты төлсипатты таңдаңыз.
• Атрибутты өзгерту үшін жеке диалогтық терезе ашылады (мысалы, шрифтті өзгерту үшін – диалог – Шрифт. Бір атрибуттың параметрлерін өзгерткеннен кейін ОК батырмасын басу арқылы сәйкес диалогты жабыңыз және ашылмалы мәзірден келесі атрибутқа өтіңіз. (мысалы, қойынды немесе шекара).

Өзгертілген мәнер үлгіге қосылуы керек деп ойласаңыз, Мәнерді өзгерту терезесіндегі Үлгіге қосу құсбелгісін қойыңыз. Өзгерістер ағымдағы құжат негізделген үлгіге әсер етеді.

Үлес қосу Сөз мәнері өзгереді, стильдер арасында бағыныштылық бар екенін ескеру қажет. Мысалы, Normal.dot үлгісінде тақырып мәнерлері Қалыпты стильге негізделген. Сондықтан, Қалыпты мәнерді өзгерткен кезде тақырып мәнерлері де сәйкесінше өзгереді. Мұндай өзгертулер стильдер өзгерістерге негізделген кезде автоматты түрде мәнерлерге енгізіледі.

Басқа мүмкіндік стильдік өзгерістержылы қарастырылған мәтіндік процессор, - бұл автоматты жаңартустиль. Бұл жаңарту Автоматты түрде жаңарту құсбелгісі қойылғанда орындалады. Бұл жағдайда процессор осы стиль тағайындалған мәтін пішіміндегі өзгерістерді қадағалайды. Пішімдеу опцияларында бір нәрсені өзгертсеңіз, мысалы, құралдар тақтасын немесе Пішім мәзірін пайдаланып, онда бұл өзгертулер сәйкес стильге енгізіледі. Бұл мәнерге өзгертулер енгізу процедурасын жеңілдетеді, өйткені Мәнерді өңдеу терезесін пайдаланып қиындық тудыратын параметрлерді жасаудың қажеті жоқ.

Белгілі бір стильге енгізілген өзгерістерді болдырмауды қаласаңыз, бұл үшін Болдырмау пәрменін немесе Alt + Backspace пернесін пайдаланбаңыз - бұл процессордың қатып қалуына әкеледі. Өзгерістер Мәнер тілқатысу терезесі арқылы жойылуы керек.

Ескерту:Бұл мақала өз мақсатына жетті және жақын арада зейнеткерлікке шығады. «Бет табылмады» қателерін болдырмау үшін біз білетін сілтемелерді алып тастаймыз. Егер сіз осы бетке сілтеме жасасаңыз, оларды жойыңыз және біз бірге интернеттегі деректердің сәйкестігін қамтамасыз етеміз.

Құжатты пішімдеу үшін бүкіл құжатқа пішімдеу опцияларының жиынтығын жылдам және оңай қолдануға мүмкіндік беретін мәнерлерді пайдалануға болады. Пішімдеу опцияларының Word бағдарламасында қол жетімді кірістірілген мәнерлер мен тақырыптардан қолжетімді болуын қаламасаңыз, бар мәнерлерді өңдеуге, жаңа мәнерлер жасауға және сол өзгертулерді құжат пен үлгіге сақтауға болады. Сондай-ақ оңай қол жеткізу үшін Жылдам стильдер тізіміне мәнерлер қосуға болады.

Стиль жиынтығын қолдану

Құжатыңыздағы орынды немесе мәтінді таңдап, келесі әрекеттердің бірін орындаңыз:

Қойындыда үйтопта стильдерқажетті стильді таңдаңыз.

Теңшелетін мәнерді немесе Жылдам мәнерлер жинағын қолдану үшін үйтопта стильдертүймесін басыңыз стильдер аймағы, содан кейін тізімнен қажетті мәнерді таңдаңыз Стильді қолдану .

Бар стильді өзгерту

Жаңа теңшелетін мәнерді қосу

Жаңа стиль жасап, оны Жылдам стильдер тізіміне қосуға болады.

Пайдаланушы мәнері жойылуда

Теңшелетін элементті енді қажет болмаса, Жылдам мәнерлер галереясынан жоюға болады.

Қойындыда үйтопта стильдерБасқару пернесін басып, басыңыз оң жақ түймешікті басыңызжойғыңыз келетін мәнерді басыңыз, содан кейін басыңыз жылдам стильдер жинағынан алып тастаңыз.

да қараңыз

Стильді қолдану

Word бағдарламасындағы стильдің көмегімен мәтінді оңай және жылдам пішімдеуге болады. Абзац, таңба, кесте және тізім стильдері бар.

Стильді өзгерту

Мәнерді өзгерту арқылы ол қолданылатын құжаттағы барлық мәтіннің пішімделуін оңай өзгертуге болады. Мысалы, құжаттағы тарау тақырыптарына «1-тақырып» стилі қолданылса, барлық осындай тақырыптардың пішімін түзету үшін оның анықтамасын өзгерту жеткілікті.

Стиль жасау

Мәнерді жасау үшін оның барлық параметрлерін қолмен реттеуге болады немесе бұрыннан бар мәнерді негіз ретінде пайдалану арқылы уақытты үнемдеуге болады.

Мәнерді жою

Word бағдарламасында жасалған кез келген мәнерді жоюға болады, бірақ Word бағдарламасына енгізілген барлық кірістірілген мәнерлерді жоя алмайсыз. Мәнерді жойған кезде, Word жойылған мәнермен пішімделген барлық абзацтарға «қалыпты» мәнерді қолданады және мәнерлер тізімінен сіз жойған мәнер анықтамасын жояды.

Жылдам стильдермен жұмыс

Құжаттың абзацтарының, тақырыптарының және басқа элементтерінің мәнерлерін теңшеу арқылы жылдам мәнерлер жиынтығын жылдам қолдануға болады. Жылдам стиль жиындары (мысалы, Exquisite) тартымды және кәсіби көрінетін құжаттарды жасауға арналған стильдердің тіркесімі болып табылады. Мысалы, мұндай жиынта тақырыптардың, негізгі мәтіннің, тырнақшалардың және тақырыптардың бірнеше деңгейлеріне арналған мәнерлер болуы мүмкін. Жылдам стиль жинағы, ең алдымен, барлығын қамтиды қажетті компоненттер, оған жаңа стиль қосуға немесе барларын өзгертуге болады. Мәнерлерді қосқаннан немесе өңдегеннен кейін оларды жаңа атаумен реттелетін жылдам мәнер жинағы ретінде сақтауға болады.

FROM CSS көмегіменмаркерленген және нөмірленген тізімдерді жасауға және маркер ретінде сәйкес кескінді пайдалануға болады.

Кестеде. 1 тізімдерді жасауға және өзгертуге арналған элементтердің қасиеттерін тізімдейді.

Өйткені тег