Кіріспе

Қазіргі өмірді тиімді басқарусыз елестету мүмкін емес. Маңызды категория - бұл кез келген кәсіпорынның немесе мекеменің тиімділігі көп жағдайда байланысты болатын ақпаратты өңдеу жүйелері. Мұндай жүйеде:

Жұмыс нәтижелері туралы жалпы және/немесе егжей-тегжейлі есептер алуды қамтамасыз ету;

Аса маңызды көрсеткіштердегі тенденцияларды оңай анықтауға мүмкіндік беру;

Уақытша маңызды ақпаратты елеулі кідіріссіз алуды қамтамасыз ету;

Деректерді нақты және толық талдауды орындаңыз.

Қазіргі заманғы ДҚБЖ негізінен Windows қолданбалары болып табылады, өйткені сәрсенбі берілді DOS ортасына қарағанда дербес компьютердің мүмкіндіктерін толық пайдалануға мүмкіндік береді. Өнімділігі жоғары ДК құнының төмендеуі Windows ортасына кеңінен көшуге ғана емес, әзірлеуші бағдарламалық қамтамасыз етуресурстардың бөлінуіне аз көңіл бөлуі мүмкін, сонымен бірге жалпы ДК бағдарламалық құралын және әсіресе ДҚБЖ компьютерлік аппараттық ресурстар үшін маңызды емес етеді.

Осылайша, бүгінгі күні әзірлеуші ​​қандай да бір нақты пакеттің шеңберімен шектелмейді және ол өзіне жүктелген міндетке байланысты әртүрлі қосымшаларды пайдалана алады. Сондықтан қазіргі кезеңде ДҚБЖ және басқа қолданбалы құралдарды әзірлеудің жалпы бағыты маңыздырақ болып көрінеді.

MS Access ДҚБЖ және оның негізгі мүмкіндіктері

MS Access қазіргі уақытта жұмыс үстелі деректер базасын басқарудың ең танымал бағдарламалық жүйелерінің бірі болып табылады. Бұл танымалдылықтың себептері арасында мыналарды атап өткен жөн:

Әртүрлі біліктіліктегі пайдаланушылармен жұмыс істеуге арналған интерфейстің жоғары әмбебаптығы мен ойластырылғандығы. Атап айтқанда, деректер қоры объектілерін басқару жүйесі енгізілді, бұл жобалау режимінен олардың тікелей жұмыс режиміне икемді және жылдам ауысуға мүмкіндік береді;

МSOffice құрамына кіретін басқа бағдарламалық өнімдермен, сондай-ақ OLE технологиясын қолдайтын кез келген бағдарламалық өнімдермен интеграциялаудың терең дамыған мүмкіндіктері.

Көрнекі дамыту құралдарының бай жиынтығы.

MS Access – өнімділігі жоғары (32 разрядты) басқару жүйесі реляциялық мәліметтер базасыбіріктірілген пакеттің кәсіби нұсқасына енгізілген деректер Microsoft Office... MS Access жұмыс үстелі деректер қорын әзірлеуге және іске қосылған клиент-сервер дерекқор қосымшаларын құруға арналған операциялық жүйелер Windows отбасы. Бұл жүйе кез келген деңгейдегі пайдаланушыларға қолжетімді.

MS Access кестелер, сұраныстар, пішіндер, есептер, макростар және модульдерден тұратын объектілермен жұмыс істейді. Барлық қатысты нысандар деректер базасы деп аталатын бір файлда ұйымдастырылған.

Access пакетінің жалпы сипаттамасы

Access пакеті MS Office бумасының кеңейтілген (кәсіби) жеткізіліміне кіреді және Word және Excel бағдарламаларына қарағанда пайдалануы күрделірек.

Мақсаты: мәліметтер қорын құру және пайдалану.

Мәліметтер қоры – адам қызметінің белгілі бір саласы туралы логикалық байланысқан ақпарат жиынтығы; деректер қоры бір немесе бірнеше байланысты кестелерден тұрады; бір Access пакетінің дерекқоры қамтылған арнайы файлкеңейтімімен. mdb (мысал дерекқор файлы: Клиенттер. mdb).

Мәліметтер қорын басқару жүйесі (МҚБЖ) – мәліметтер қорымен барлық қажетті операцияларды (жасау, толтыру, сақтау, өңдеу, шығару) жүзеге асыратын бағдарламалар жиынтығы.

Кесте – бір типті жазбалар жиыны. Кестелер қазіргі мәліметтер қорының негізі болып табылады, әрбір кестеде сол дерекқорға бірегей атау болуы керек.

Жазба – кестеде сақталған ақпарат құрылымын сипаттайтын өрістер жиыны. Бір жазбадағы өрістер бір-бірімен логикалық байланыста болуы керек.

Өріс – мәліметтер қорындағы ақпараттың логикалық бөлінбейтін элементар бірлігі. Әрбір өрістің бірегей атауы мен түрі болуы керек; өрістің түрі онда сақталған ақпарат түріне байланысты; өрістердің негізгі түрлері: сандық, мәтіндік (255 таңбаға дейін шағын мәтін), санауыш (ретімен бүтін сандар), MEMO өрісі (үлкен бос мәтін), күн/уақыт, валюта, OLE нысан өрісі (мысалы, кез келген сурет) ; кестедегі кейбір өрістердің арнайы пайдаланулары бар және олар негізгі өрістер деп аталады.

Кілттік өріс (кілт) – осы кестедегі әрбір жазбаның бірегейлігін анықтайтын арнайы өріс; кез келген өріс немесе өрістер тобы, егер олар кестедегі әрбір жазба үшін бірегей мәндер жиынына ие болса, кілт болуы мүмкін; көп жағдайда бірегейлік жазбаға арнайы өрісті - сериялық нөмірді немесе жазба кодын (түрі - есептегіш) енгізу арқылы қамтамасыз етіледі; жазбаларды жою немесе кестеге қосу кезінде осы өрістердің мәндерінің бірегейлігі автоматты түрде бақыланады; Кілттік өрістердің басқа мақсаттары бар, мысалы, деректерді реті бойынша сұрыптау және кестелерді бір-бірімен байланыстыру.

Ең қарапайым мәліметтер базасы бір кестеден тұрады. Нақты дүние деректер қорының басым көпшілігі бірнеше байланысты кестелерден тұрады. Бірнеше кестелерді пайдалану қажеттілігі әрбір кестеде мүмкін болса, қайталанатын деректер көп жазбалар болмауы керек екендігімен түсіндіріледі. Бұл, бір жағынан, сақталатын ақпарат көлемін азайтса, екінші жағынан, кестелердегі ақпараттың артықтығын жояды және мәліметтер қорын пайдалану тиімділігін айтарлықтай арттырады. Деректер базасында сақталған барлық ақпаратты бөлек кестелерге бөлу өте күрделі және белгілі бір білім мен тәжірибені қажет етеді. Мұндай бөлудің негізі реляциялық алгебраның арнайы математикалық аппараты болып табылады.

Арнайы бар бағдарламалық жүйелер, бұл өңделген деректерді талдау негізінде ең жақсы мәліметтер базасының құрылымын табуға мүмкіндік береді. Егер екі дерекқор кестесі бір-бірімен байланысты болса, онда бұл қатынастың түрі көбінесе «Бірден көпке» ретінде анықталады, яғни бір кестедегі бір жазба (бұл жағдайда негізгі деп аталады) басқа кестедегі бірнеше жазбаларға сәйкес келеді. (бағыныңқы). Кестелер арасындағы байланыс кілттік өрістердің көмегімен орындалады: бағынышты кестеде оның негізгі кілтінен басқа, аты мен түрі әдетте негізгі кестенің кілттік өрісімен сәйкес келетін өріс бар. Мұндай өріс сыртқы кілт деп аталады.

Access бағдарламасымен жұмыс істеу екі негізгі қадамды қажет етеді:

Мәліметтер базасын құру;

Ақпаратты өңдеу үшін мәліметтер базасын пайдалану.

Өз кезегінде дерекқорды құру жаңа * .mdb дерекқор файлын жасаудан басталады және келесідей орындалуы мүмкін:

Кестелер, жазбалар және өрістер жиыны ретінде мәліметтер қоры құрылымының толық «қолмен» сипаттамасы;

Қолда бар үлгі деректер базасының үлгілеріне негізделген (олардың 22-сі бар), олардан қажетті кестелер мен өрістерді таңдауға болады.

Әрбір кестенің сипаттамасы мыналарды қамтиды:

Кесте атауын орнату;

Кілттік өрістің анықтамасы (әдетте қарсы код өрісі), ол өрістер тізімінде бірінші орында көрсетіледі;

Кестеге енгізілген барлық басқа өрістерді олардың атаулары мен түрлерін көрсете отырып санау.

Кестелерді сипаттағаннан кейін олардың арасында сыртқы кілттердің көмегімен байланыс орнату керек. Ол үшін құралдар тақтасындағы «Деректер схемасы» батырмасы арқылы іске қосылған арнайы көрнекі құрал пайдаланылады. Ол байланыстырылған кестелерді таңдауға және тінтуірдің көмегімен кестелердегі аттас өрістер арасындағы сілтемені «созуға» мүмкіндік береді.

Осыдан кейін сіз ең қызықсыз, бірақ қажетті кезеңді бастай аласыз - жасалған деректер қорын ақпаратпен толтыру. Ол үшін әдетте арнайы нысандар – пішіндер жасалады. Олардың мақсаты дерекқорда сақталғандарды енгізу және одан әрі өңдеу болып табылады. Пішін – бұл белгілі бір кестенің өрістеріне сәйкес келетін енгізу өрістерінің жиыны. Белгілі бір кесте үшін пішінді жасаудың ең оңай жолы - Жаңа нысан / Автоформа түймешігін автоматты түрде пайдалану. Әрбір пішінге дерекқор файлында сақталатын және болашақта пайдалануға болатын атау беріледі.

Құрылған және толтырылған мәліметтер қорын пайдалану тағы екі негізгі ұғымға - сұраныс пен есепке негізделген. Сұраныс сақталған деректермен қажетті әрекеттерді орындауға мүмкіндік береді. Сұраныстардың келесі түрлері бар:

Деректер үлгісі үшін,

Жазбаларды қосу үшін,

Жазбаларды жою, жазбаларды өңдеу үшін.

Ең жиі қолданылатын сұраулар деректерді алу болып табылады. Сұраныстарды қалыптастыру сұраныста қолданылатын кестелер мен өрістерді көрсетуге мүмкіндік беретін арнайы конструктордың көмегімен орындалады (міндетті түрде барлығы емес, тек қажеттілерін таңдауға болады!) және деректерді таңдау шарттарын орнату. Шарттарды көрсету кезінде сіз қатынас белгілерін пайдалана аласыз (=,<, >, <>), арифметикалық амалдар (+, -, *, /), логикалық операторлар (AND, OR, NOT, LIKE) және жақшалар. Жасалған сұраулар дерекқор файлында сақталады және оларды қайта пайдалануға болады. Кез келген бұрыннан бар сұрау негізінде өрістер жиынын және таңдау шарттарын өзгерту арқылы жаңасын құра аласыз.

Есептер деректерді алуға арналған сұрауларға ұқсас, тек олар принтер шығысына бағытталған. Оларды дерекқор файлында сақтауға және кейінірек пайдалануға болады. Нәтижесінде Access бумасының деректер қоры файлы барлық қолданылатын кестелерді, пішіндерді, сұраныстарды және есептерді қамтиды.

64. Subd Access, оның сипаттамалары, мүмкіндіктері.

Microsoft Access – дербес дербес компьютерде (ДК) немесе Microsoft Windows операциялық жүйелері (Windows 2000, Windows XP және Windows сервері 2003). ДҚБЖ Microsoft Access Wizards көмегімен объектілерді визуалды жобалаудың қуатты, ыңғайлы және икемді құралдары бар, бұл пайдаланушыға ең аз алдын ала дайындықпен толыққанды дизайнды жылдам жасауға мүмкіндік береді. ақпараттық жүйекестелер, сұраныстар, формалар және есептер деңгейінде. Microsoft Access ДҚБЖ негізгі мүмкіндіктеріне мыналар жатады:

Негізгі объектілерді жобалау - әртүрлі деректер типтерінің өрістері бар екі өлшемді кестелер.

Кестелер арасында қарым-қатынас жасау, деректер тұтастығын сақтау, өрісті каскадты жаңарту және жазбаларды каскадты жою.

Ақпаратты басқарудың әртүрлі құралдарын, кестелерді индекстеуді және логикалық алгебра аппаратын пайдалана отырып, кестелерден мәліметтерді енгізу, сақтау, қарау, сұрыптау, өзгерту және алу.

Туынды объектілерді (сұраулар, пішіндер және есептер) құру, өзгерту және пайдалану.

MS Access пайдаланушы интерфейсі – пайдаланушының Access қосымшасымен жұмыс істеуі кезінде диалогты жүзеге асыратын бағдарламалар жиынтығы.

Microsoft Access қолданбасының негізгі терезесі келесі аймақтардан тұрады:

Тақырып жолы;

Мәзір жолағы;

Құралдар тақтасы;

Мәліметтер қоры терезесі;

Күй жолағы.

Негізгі сипаттамаларға ДҚБЖ қол жеткізубайланыстыру:

Кестелерді, пішіндерді, сұрауларды, есептер мен макростарды интерактивті құруға мүмкіндік беретін графикалық көп терезелі интерфейс

Жетілдірілген интерактивті дизайн құралдарының болуы (кестелер, пішіндер, сұраулар, есептер, макростар)

Шеберлер деп аталатын жұмысты автоматтандыратын арнайы құралдардың болуы

Дерекқор деңгейінде деректер тұтастығын қамтамасыз етудің қолжетімділігі

Деректерді қорғау құралдарының болуы (парольді қорғау, шектеулі қол жеткізу деңгейі және көп пайдаланушылық жүйелерде жұмыс істеу мүмкіндігі)

Мәліметтер қорына әртүрлі сипаттағы объектілерді (мәтіндер, электрондық кестелер, суреттер) енгізу үшін OLE объектінің технологиясын пайдалану

Өзіңіздің бағдарламалау тіліңіздің болуы Көрнекі негізгі, ДҚБЖ автономдылығы және басқа MS Office қолданбаларына тасымалдану қасиеті бар пайдаланушы қолданбаларын әзірлеуге арналған объектіге бағытталған тіл

SQL сұрау тілін толық қолдау

Әртүрлі ДҚБЖ деректерін біріктіру мүмкіндігі.

65. Компьютерлік желілердің тағайындалуы және классификациясы.

Компьютерлік (есептеуіш) желі – байланыс арналары арқылы бір жүйеге қосылған компьютерлер мен басқа перифериялық жабдықтардың (принтерлер, графикалық құрылғылар, магниттік және магниттік-оптикалық дискілердегі қуатты жетектер, модемдер және т.б.) жиынтығы, олар өзара әрекеттесе алады. өз бетіңізше және желі ресурстарын бөлісіңіз. Желі қамту аймағына байланысты компьютерлік желілер үш негізгі класқа бөлінеді:

Wide Area Networks (WAN);

Аймақтық желілер (MAN - Metropolitan Area Network);

Жергілікті желілер (LAN – Local Area Network).

Ғаламдық компьютерлік желі әртүрлі континенттердегі әртүрлі елдерде орналасқан абоненттерді біріктіреді. Мұндай желінің абоненттері арасындағы өзара әрекеттесу негізінде жүзеге асырылады телефон желілерібайланыс, радиобайланыс және спутниктік байланыс жүйелері.

Аймақтық компьютерлік желі ірі қала, экономикалық аудан, ел ішіндегі абоненттерді байланыстырады. Әдетте, аймақтық компьютерлік желінің абоненттері арасындағы қашықтық ондаған - жүздеген километрді құрайды.

Жергілікті желі (LAN) шағын аумақта орналасқан абоненттерді қамтиды. Жергілікті желілер класына жекелеген кәсіпорындардың, фирмалардың, банктердің және т.б. желілері жатады. Мұндай желінің ұзындығы әдетте 2-2,5 километрмен шектеледі.

Ұйымдастырылуы бойынша желілер нақты және жасанды болып екіге бөлінеді.

Жасанды желілер (псевдонеттер) компьютерлерді сериялық немесе параллель порттар арқылы біріктіруге мүмкіндік береді және қосымша құрылғыларды қажет етпейді. Кейде мұндай желідегі байланыс нөлдік модемдік байланыс деп аталады (модем пайдаланылмайды). Қосылымның өзі нөлдік модем қосылымы деп аталады. Жасанды желілер ақпаратты бір компьютерден екінші компьютерге тасымалдау қажет болғанда қолданылады. MS-DOS және терезелер нөлдік модемдік қосылымды жүзеге асыруға арналған арнайы бағдарламалармен жабдықталған.

Нақты желілер компьютерлерді арнайы коммутация құрылғылары мен физикалық деректерді беру ортасының көмегімен қосуға мүмкіндік береді.

Аумақтық таралуы бойынша желілер жергілікті, ғаламдық, аймақтық және қалалық болуы мүмкін.

Жергілікті желі (LAN) - Local Area Networks (LAN) - бұл бір немесе бірнеше жақын орналасқан ғимараттардың (әдетте) шектеулі шағын аумақта орналасқан ортақ деректерді беру ортасымен біріктірілген салыстырмалы түрде аз компьютерлер тобы (коммуникациялық жүйе). радиуста 1-2 км-ден аспайтын) барлық компьютерлердің ресурстарын ортақ пайдалану үшін

Ғаламдық желі (WAN немесе WAN – World Area NetWork) – географиялық тұрғыдан қашықтағы компьютерлерді бір-бірінен үлкен қашықтықта біріктіретін желі. Ол жергілікті желіден кеңейтілген байланыста (спутниктік, кабельдік және т.б.) ерекшеленеді. Ғаламдық желіжергілікті желілерді біріктіреді.

Metropolitan Area NetWork (MAN) — үлкен қаланың ақпараттық қажеттіліктеріне қызмет ететін желі.

Аймақтық – қала немесе облыс аумағында орналасқан.

Сондай-ақ, соңғы уақытта мамандар ірі компанияның корпоративтік желісінің ерекше жағдайы болып табылатын банктік желі сияқты желі түрін анықтады. Банк қызметінің ерекшеліктері банктің компьютерлік желілеріндегі ақпаратты қорғау жүйелеріне қатаң талаптар қоятыны анық. Корпоративтік желіні құруда ақаусыз және үзіліссіз жұмыс істеуді қамтамасыз ету қажеттілігі маңызды рөл атқарады, өйткені оның жұмысындағы қысқа мерзімді сәтсіздіктің өзі үлкен шығындарға әкелуі мүмкін.

Ведомстволық және мемлекеттік желілер тиістілігі бойынша ажыратылады.

Ведомстволар бір ұйымға жатады және оның аумағында орналасады.

Мемлекеттік желілер – мемлекеттік құрылымдарда қолданылатын желілер.

Ақпаратты тасымалдау жылдамдығы бойынша компьютерлік желілер бөлінедітөмен, орташа және жоғары жылдамдыққа арналған.

төмен жылдамдық (10 Мбит/с дейін),

орташа жылдамдық (100 Мбит/с дейін),

жоғары жылдамдық (100 Мбит/с жоғары);

Желілердің мақсаты мен техникалық шешімдеріне байланысты әртүрлі конфигурациялары болуы мүмкін.(немесе, олар айтқандай, архитектура немесе топология).

Сақина топологиясында ақпарат жабық арна арқылы беріледі. Әрбір абонент екі жақын көршімен тікелей байланысты, дегенмен ол негізінен желінің кез келген абонентімен байланыса алады.

Жұлдыз тәрізді (радиалды) орталықта абоненттермен дәйекті түрде байланысатын және оларды бір-бірімен байланыстыратын орталық басқарушы компьютер орналасқан.

Шина конфигурациясында компьютерлер хабарламалармен алмасуға болатын ортақ арнаға (шинаға) қосылған.

Ағаш көрінісінде келесі деңгейдегі компьютерлер бағынатын «шебер» компьютер бар және т.б.

Протоколдар- бұл желінің функционалдық элементтерінің өзара әрекеттесуінің кейбір ережелері. Эталондық модельдің бірінші және екінші деңгейлерінің хаттамаларының жиынтығы жергілікті желінің құрылымын, оның топологиясын, тасымалдау ортасын, техникалық құралдарын қоса алғанда анықтайды.

Желілік техникалық құралдар- бұл әртүрлі құрылғыларкомпьютерлерді бір жүйеге біріктіруді қамтамасыз ететін компьютерлік желі... Оларға кабельдер, серверлер, желілік интерфейс карталары, концентраторлар, коммутаторлар, маршрутизаторлар (кең аймақтық желілер), қашықтан қол жеткізу серверлері (кең аймақтық желілер), модем (кең аймақтық желілер) жатады.

Желілік бағдарламалық қамтамасыз етукомпьютерлік желінің жұмысын бақылау және пайдаланушылармен сәйкес интерфейсті қамтамасыз ету.

Интерфейстер- желінің функционалдық элементтерін конъюгациялау құралдары.

Access бағдарламасының мақсаты және негізгі мүмкіндіктері

Деректер қоры (ДҚ)өзара байланысты деректердің біріктірілген жиынтығы болып табылады. Әдетте, дерекқор белгілі бір пәндік аймақ, ұйым немесе қолданба үшін жасалады.

Мәліметтер қорымен жұмысты жеңілдету үшін қолданылады мәліметтер қорын басқару жүйелері(DBMS, ағылшын аббревиатурасы DBMS – Database Management System) – мәліметтерді енгізуді, іздеуді, сақтауды, толықтыруды, түзетуді, есептерді құруды және мәліметтер қорын пайдаланушылардың сұраныстарына жауаптарды қамтамасыз ететін арнайы бағдарламалық пакеттер. ДҚБЖ сонымен қатар деректердің сақталуы мен қозғалысын, сондай-ақ оларды басқа бағдарламалық құралдармен пайдалану мүмкіндігін қамтамасыз етеді. Қазіргі уақытта экономикалық және ақпараттық-анықтамалық көпшілігі бағдарламалық жүйелерсол немесе басқа ДҚБЖ пайдалану негізінде жүзеге асырылады.

MS Access – бүгінгі таңда ең танымал МҚБЖ дербес компьютерлер... Бұл графикалық қабықша реляциялық деректер қорына қызмет көрсету жүйесі. Мұндай деректер қорларындағы мәліметтер бір типтегі жазбалардан тұратын бір немесе бірнеше кестелер түрінде беріледі. Сервистік жүйе компьютерге деректерді енгізуді, кез келген негіздер (критерийлер немесе параметрлер) бойынша деректерді таңдауды, деректер құрылымын түрлендіруді, есептерді шешу нәтижесінде алынған деректерді кестелік немесе пайдаланушыға ыңғайлы кез келген басқа формада шығаруды қамтиды.

MS Access байланысқан объектілерді жасауға және деректердің анықтамалық тұтастығын орнатуға мүмкіндік береді. MS Access Windows ортасында OLE-нысандарын (Объектілерді байланыстыру және ендіру) ендіруді қолдайды.

MS Access пакеті сонымен қатар жеке тапсырмаларды шешетін бірқатар арнайы бағдарламаларды қамтиды (шеберлер деп аталады).

Бағдарламаны іске қосу

MS Access бағдарламасын іске қосу үшін мәзірді пайдалануға болады Бастау Windows жүйелеріжәне пәрменді таңдау үшін тінтуірді пайдаланыңыз Бағдарламалар, сосын Microsoft Access, болмаған жағдайда Microsoft Accessмәзірде Бағдарламалартаңдау Microsoft Officeжәне оның ішкі мәзірінде табыңыз Microsoft Access.

MS Access іске қосылғаннан кейін экранда тақырып жолында MICROSOFT ACCESS атауы бар Access диалогтық терезесі пайда болады. Бұл терезеде ұсынылған үш опцияның бірін таңдау керек: бар дерекқорды ашу, жаңа (бос) деректер қорын құру және Шебердің көмегімен мәліметтер базасын құру.

Бос дерекқорды жасау үшін опцияны таңдаңыз Жаңа мәліметтер базасыжәне ашылған диалогтық терезеде ЖАҢА ДЕРЕКТЕР ҚОРЫНЫҢ ФАЙЛЫ:

1. Ашылмалы тізімнен таңдаңыз Қалтақұрылған деректер қорын сақтағыңыз келетін қалтаны және «Файл атауы» өрісіне дерекқордың атын енгізіңіз.

2. түймесін басыңыз Жасау.

MS Access негізгі терезесі

MS Access іске қосылғаннан кейін экранда тақырып жолында MICROSOFT ACCESS атымен негізгі Access терезесі пайда болады. Бар дерекқор ашылса, оның аты дерекқор терезесінің тақырып жолында орналастырылады. Бұл терезені толық экран өлшеміне дейін үлкейтуге, кішірейтуге, белгішеге дейін кішірейтуге немесе жабуға болады.

MS Access-тің негізгі терезесінде мәзір жолағы, құралдар тақтасы, күй жолағы және мәліметтер қоры терезесі бар. Дерекқор терезесін жабу дерекқордың өзін жабады.

Мәзір арқылы Файлбұрыннан бар дерекқорды ашуға немесе жаңа дерекқорды жасауға болады.

Мәзір жолағы.В мәзір жолағыэкранның жоғарғы жағында ағымдағы терезенің мәзірі бар. Команданы тінтуірдің көмегімен (сәйкес мәзірдің атын және ондағы қажетті пәрмені бар жолды таңдау арқылы) немесе пернетақтаның көмегімен (мәзірдің қажетті пунктінде ALT пернесін және асты сызылған әріпті пернені басу арқылы) орнатуға болады.

Құралдар тақтасы.Мәзір жолағының астында құралдар тақтасы, түймелер жиынтығының құрамы белгілі бір құралдар тақтасының мақсатына байланысты. Әрбір жұмыс режимінің өзінің құралдар тақтасы бар. Microsoft Access іске қосылғаннан кейін дерекқордың құралдар тақтасы пайда болады. Жұмысқа қажетті басқа құралдар тақтасын таңдау үшін пәрменді пайдаланыңыз Құралдар тақталары (мәзір Қарау), немесе тінтуір меңзерін құралдар тақтасының аймағына қойып, тінтуірдің оң жақ түймешігін басу арқылы пәрменді таңдаңыз Баптау.

Күй жолағы.Күй жолағы Access терезесінің төменгі жағында орналасқан. Ол команданың орындалу барысы туралы хабарламаларды көрсетеді және ағымдағы күйжүйелер. Жүйе пайдаланушы пәрменін орындауға дайын болғанда, бұл жолда хабарлама болады Дайын... Егер пәрмен немесе опция ерекшеленсе, дайындық туралы хабарламаның орнына таңдалған элементтің мақсатын түсіндіретін қысқаша түсіндірме мәтіні пайда болады.

Мәліметтер қорының терезесі

Деректер базасының терезесі алты қойындыдан тұрады. Деректер базасына енгізілген объектілерді өңдеудің барлық операциялары осы терезеде жүзеге асырылады. Олардың тізімі дерекқор терезесінің жоғарғы жағындағы қойынды белгілеріне сәйкес келеді. Жасау кезінде жаңа базаәрбір қойындыдағы нысандардың деректер тізімі бос.

Сурет 1. Мәліметтер қорының терезесі

Access дерекқорында гетерогенді нысандар болуы мүмкін. Әдетте, деректер базасы мұндай объектілердің жеткілікті үлкен санынан тұрады. Объектілердің келесі түрлері бөлінеді:

кесте- белгілі бір тақырып бойынша деректер жиынтығы. Кесте деректері бөлек өрістерден (бағандардан) тұратын жазбаларда (жолдарда) сақталады.

Microsoft Access дерекқорында барлық деректер кесте түрінде сақталады.

Сұраумәліметтер базасынан тек қажетті ақпаратты таңдауға мүмкіндік береді, яғни. белгілі бір шартқа жауап беретін және белгілі бір мәселені шешу үшін қажет.

Пішінтолтырылатын пішін немесе пайдаланушыға қолжетімді ақпарат көлемін шектеуге мүмкіндік беретін маска пішіні.

Есеп берусәйкес пішімделген деректердің кез келген жинағын басып шығаруға арналған.

Макробағдарламалаусыз белгілі бір деректер қоры операциясының орындалуын автоматтандырады.

Модульдерекқорды теңшеуге, жобалауға және кеңейтуге арналған Visual Basic тіліндегі бағдарламаларды қамтиды.

Кестелер, сұраныстар, пішіндер, есептер, макростар және модульдер сақталатын тәуелсіз нысандар болып табылады ортақ файлнегіз.

Мәліметтер базасын жобалау мысалы

Тапсырма:Бір қоймада тек бір тауар түрін сақтау шартымен қоймалардан тауарларды өткізу бойынша мәліметтер базасын құру.

1. Мәліметтер қорын пайдаланушылар сұрай алатын есептердің шамамен тізімін жасайық.

№1 есеп. Өнім деректері (Тауарлар сақталатын қойманың атауы, маркасы, бағасы, телефоны, қоймадағы тауардың саны, тауардың сипаттамасы, тауарды өткізетін кәсіпорынның атауы).

№2 есеп. Фирма деректері (Компанияның атауы, Фирманың мекен-жайы, Фирманың телефоны, Компания сататын тауардың атауы).

№3 есеп. Жеңілдіктер жүйесі (Фирма, өнім, жеңілдік).

№4 есеп. Сатылымдар (Күні, Компания, Өнім, Өнім бренді, Сатылған өнімдер саны).

№5 есеп. Қойма деректері (Қойма нөмірі, Қойма мекенжайы, Қойма телефоны, Басшының тегі, Қоймада сақталатын тауарлар).

№6 есеп. Компанияның байланыс деректері (Тегі, Аты, Туған жылы, Үй мекенжайы, Үй телефоны, Лауазымы, Қызметкері болып табылатын Компанияның атауы).

№7 есеп. Фирмалардың директорларының тізімі (Тегі, Компанияның телефон нөмірі, Компанияның мекенжайы, Үй телефоны, Үй мекенжайы) *.

2. Есептер үшін қажетті барлық деректер элементтерінің егжей-тегжейлі тізімін құрастырайық және оларды деректер базасының кестелеріне топтайық:

Деректерді кестелерге топтастырайық:

1-кесте 2-кесте 3-кесте

Өнімдер фирмаларының қоймалары

4-кесте 5-кесте

3. Әрбір кесте үшін бірегей идентификаторды (бастапқы кілт) анықтаңыз және кестелерді тек бастапқы кілтпен анықталған нысанға қатысты деректерді қамтитындай етіп қайта реттеңіз.

Кестелерді қалыптастырып, әрбір кестеге кілттік өрісті орната отырып, пішіндерді, есептерді және сұраныстарды құру кезінде сақталатын кестелер арасында байланыс орнатуға және осы кестелердің деректер тұтастығының шарттарын орнатуға болады.

Сілтемелердің 3 түрі бар:

«бірге бір»- бір кестенің әрбір жазбасы екінші кестедегі бір ғана жазбаға сәйкес келеді;

бір-көп- бір кестенің әрбір жазбасы басқа кестедегі бірнеше жазбаларға сәйкес келуі мүмкін немесе «бірге көп»- кестеде басқа кестедегі бір ғана жазбаға сәйкес келетін бірнеше жазба болуы мүмкін;

«көптен көпке»- бір кестенің жазбалар жиыны басқа кестенің жазбалар жиынына сәйкес келеді.

Қарым-қатынасты анықтаған кезде бір кестедегі кілт басқа кестедегі нақты жазбаларға сілтемелерді қамтиды. Берілген кесте үшін кілт болып табылмайтын, бірақ мәндері басқа кестенің бастапқы кілтінің мәндері болып табылатын өріс сыртқы кілт деп аталады. Шетелдік кілт өрісінің мазмұны (мәндер мен сипаттар) кілт өрісінің мазмұнына сәйкес келуі керек. Бұл өрістердің аты бірдей болуы мүмкін.

Біздің мысалда алынған объектілер арасында келесі байланыстар орнатылды:

«Қоймалар» және «Өнім» - бір-көп қатынасы;

«Фирмалар» және «Байланыстағы тұлғалар» – бір-көп қатынасы;

Фирмалар мен өнімдер көптен көпке қатынас.

Access бағдарламасы екі кесте арасындағы тікелей көптен көпке қатынасты анықтауға мүмкіндік бермейді. Бұл жағдайда бір көптен көпке қатынасты екі бірден көпке қатынасқа азайтатын қосымша қиылысу кестесін жасау керек. Біздің мысалда мұндай қосымша кесте Сату кестесі болуы мүмкін, оның кілті екі өрістен (құрама кілт) тұрады, олар Фирмалар және Өнімдер кестелеріндегі негізгі кілттік өрістер болып табылады.

Бір фирма бірдей өнімді әртүрлі күндерде сатып ала алатындықтан, әрбір кесте жазбасын бірегей ету үшін кілтке тағы бір өріс қосу керек. Біздің жағдайда өрісті кілтке қоюға болады Сату күні.

Сурет 2. ДҚ схемасы Сатылымдар.

Кестені құру

Кесте екі кезеңде жасалады:

§ кестенің құрылымын анықтау.

§ деректерді енгізу.

MS Access-те кесте құру мәліметтер қоры терезесінде жүзеге асырылады.

1. Қойындыға өтіңіз Кестелержәне түймесін басыңыз Жасау.

2. Пайда болған диалогтық терезеде ЖАҢА ҮСТЕЛөзіңізге қолайлы кесте құру опциясын таңдаңыз.

3. түймесін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.

Негізгі кілтті орнату

Бастапқы кілт декларациясы жолдардың бірегей екендігін қамтамасыз етеді және деректердің қайталанатын блоктарын енгізуге жол бермейді. Бұл өріс екі түрлі жазбадағы бірдей мәнді қамтуы мүмкін емес. Негізгі өріс Microsoft Access бағдарламасына деректерді іздеуді, сақтауды және біріктіруді белсенді түрде ұйымдастыруға көмектеседі.

Microsoft Access-те негізгі өрістердің үш түрі бар: санауыш, қарапайым кілт және құрама кілт.

Есептегіш өрісті кілт ретінде көрсету - негізгі өрістерді жасаудың ең оңай жолы. Құрылған кестені сақтау алдында негізгі өрістер анықталмаған болса, сақтау кезінде кілттік өрісті құру туралы хабарлама шығады. «Иә» түймесін басу негізгі есептегіш өрісті жасайды.

Қарапайым кілтқамтитын өріс арқылы анықталады бірегей құндылықтаркодтар немесе акция нөмірлері сияқты. Кілт өрісінде қайталанатын немесе болуы мүмкін емес бос мәндер... Егер мәндерді өзгерту арқылы көшірмелерді жою мүмкін болмаса, онда кестеге есептегіш өрісті қосып, оны кілт ету керек немесе құрама кілтті анықтау керек.

Әрбір өрістің мәндерінің бірегейлігіне кепілдік беру мүмкін болмаған жағдайда, оны жасауға болады құрама кілтбірнеше өрістерден тұрады. Бұл жағдай көптен көпке қатынасында екі кестені байланыстыру үшін пайдаланылатын кесте үшін жиі кездеседі. Құрама кілт үшін сәйкес өрістер жинағын анықтау қиын болса, айналдыру өрісін қосып, оны кілт ету керек. Мысалы, «Атылар» және «Тегі» өрістері бойынша кілтті анықтау ұсынылмайды, өйткені әртүрлі адамдар үшін осы мәндер жұбының қайталануын болдырмау мүмкін емес. Әдетте, сандық өрістер кілт ретінде пайдаланылады.

Бастапқы кілтті тек кесте дизайны режимінде анықтауға болады:

1. Негізгі кілт өрісі болатын өрісті таңдаңыз.

2. Пәрменді шақырыңыз Негізгі өріс(мәзір Өңдеу) немесе құралдар тақтасындағы KEY түймесін басыңыз.

MS Access-ті өшіру

MS Access бағдарламасын аяқтау үшін:

1. MS Access терезесінің жүйелік мәзір батырмасын екі рет шертіңіз немесе команданы таңдаңыз Шығу(мәзір Файл).

2. Пайда болған диалогтық терезелерде жұмысыңыздың мақсатына сәйкес ИӘ немесе ЖОҚ түймелерін басыңыз.

1-жаттығу

1. Мәліметтер қорын құру Сатылымдар, 4-бетте ұсынылған дизайнға сәйкес (Дерекқорды жобалау кезеңдері).

2. «Қоймалар», «Өнімдер», «Фирмалар», «Байланыстағы тұлғалар» және «Сату» кестелерін құру, олардың құрылымын 3-суретке (10-бет) сәйкес Дизайн режимінде анықтау, негізгі өрістерді * көрсету және әр өріс үшін деректер түрі:

3. Кестелерді сәйкес атаулармен сақтаңыз.

4. Мәліметтердің тұтастығын, каскадты жаңартуларды және қатысты кестелердегі деректерді жою қажеттілігін растайтын кестелер арасындағы байланыстарды орнату.

Кесте деректерімен жұмыс

Жазбаларды енгізу

Жазбалар кесте режимінде енгізіледі. Мәліметтер қорының кестелік көрінісіне көшу құралдар тақтасындағы «КЕСТЕ РЕЖИМІ» батырмасының көмегімен немесе команданың көмегімен жүзеге асырылады. Үстел режимі (мәзір Қарау).

Экранның төменгі жағындағы күй жолағы әрбір өрістің сипаттамасын көрсетеді.

Деректерді енгізудің жылдам әдісі

Алдыңғы жазбадан деректерді көшіру

Деректерді алдыңғы жазбаның ұқсас өрісінен ағымдағыға көшіру үшін түймесін басыңыз<Ctrl> +<«> (тырнақшалар).

Ағымдағы уақытты немесе күнді енгізіңіз

Ағымдағы күнді енгізу үшін түймесін басыңыз<Ctrl> +<;> (үтір нүкте) .

Ағымдағы уақытты енгізу үшін түймесін басыңыз<Ctrl> +<:> (қос нүкте).

Windows өңдеу құралдары

Деректерді енгізу кезінде уақытты үнемдеу үшін Windows өңдеу құралдарын пайдалануға болады: кесу (<Ctrl> + ), көшіру (<Ctrl> + ) және кірістіру (<Ctrl> + ) буферге.

Деректерді сақтау

MS Access бағдарламасында өзгертулер келесі әрекеттерді орындағанда автоматты түрде сақталады:

§ Келесі жазбаға өтіңіз.

§ Кестені немесе пішін режимін жабу.

Деректерді табу және ауыстыру

1. ДЕРЕКТЕР ҚОРЫ терезесінде КЕСТЕ немесе Пішін қойындысын таңдап, содан кейін іздегіңіз келетін сәйкес нысанның атын екі рет басыңыз.

2. Іздеу үшін өрістің кез келген жерін басыңыз.

3. Құралдар тақтасындағы FIND түймесін басыңыз немесе пәрменді таңдаңыз Табу… (мәзір ӨңдеуӨРІСТЕ ІЗДЕУ диалогтық терезесі пайда болады. Терезе тақырыбы сәйкес өрістің атауын қамтиды.

4. Үлгі жолағына іздегіңіз келетін таңбалар ретін енгізіңіз.

5. «Сәйкестендіру» өрісіне мынаны енгізіңіз: Алаңның басынанегер іздестіру жүргізіліп жатқан деректер толық белгілі болса, Өрістің кез келген бөлігіменегер іздеу өрістің әртүрлі аймақтарында пайда болуы мүмкін деректер бөлігінде жүргізілсе, мысалы, бірінші немесе соңғы үш таңба бойынша.

6. Іздеу аймағы мен бағытын орнатыңыз.

7. FIND түймесін басыңыз.

8. Бірнеше жазбаны іздеп жатсаңыз, іздеуді жалғастыру үшін КЕЛЕСІ ТАБУ түймесін басыңыз.

9. Егер басқа жазбалар табылмаса, Microsoft Access бағдарламасы кестедегі ең бірінші жазбадан бастап іздеуді жалғастырғыңыз келетінін сұрайды.

10. Тілқатысу терезесін жабу үшін ЖАБУ түймесін басыңыз.

Деректерді ауыстыруды орындау үшін пәрменді пайдаланыңыз Ауыстырумәзірден Өңдеу.

Мәліметтерді сұрыптау

Кесте немесе пішіндегі деректерді сұрыптау үшін:

1. Кестеде немесе пішінде сұрыптау өрісін таңдаңыз. Тор көрінісінде сұрыптау үшін бағанды ​​бөлектеңіз.

2. Өсу (A-Z) немесе кему (Z-A) бойынша сұрыптау үшін құралдар тақтасындағы сәйкес түймені басыңыз немесе пәрменді таңдаңыз. Сұрыптау (мәзір Жазбалар).

Деректерді сүзу

Мәліметтерді сүзгілеу деректер қорынан белгілі бір шартты қанағаттандыратын жазбаларды ғана таңдауға мүмкіндік береді.

MS Access-97-де сүзгілердің төрт түрі бар:

1. Таңдау бойынша сүзгілеуфрагментке: Кесте режимінде кестедегі деректерді бөлектеу арқылы қандай жазбалар көрсетілетінін анықтайды (таңдау болмаса, үнсіздік бойынша курсор орналасқан ұяшықтың мәні шарт ретінде алынады).

2. Қалыпты сүзгі: пәрмен бойынша Сүзгіні өзгертушарт ретінде әрбір өріс үшін мәндер тізімінен мәнді таңдау арқылы қандай жазбалар көрсетілетінін анықтайды. (Экранның төменгі жағындағы НЕМЕСЕ қойындысын пайдалану бір өрістің мәндеріне бірнеше шарттарды қоюға мүмкіндік береді).

3. В Сүзгі өрісі:(контекстік мәзір) шарт тікелей ішінде орнатылады контекстік мәзіросы мәзір шақырылған өріс үшін.

4. Жетілдірілген сүзгі:сүзуді ғана емес, сонымен қатар бір уақытта бірнеше өрістер бойынша өсу немесе кему ретімен сұрыптауды жүзеге асыруға мүмкіндік береді.

Электрондық кесте режимінде таңдаңыз Сүзгі / Қосымша сүзгі (мәзір Жазбалар). СҮЗГІ терезесінде шарттарды орнатқыңыз келетін өрісті көрсетуден бастап, қызығушылық танытатын жазбалардың барлық параметрлерін көрсетіңіз:

1. Таңдалған өріс атауын сүзгі пішінінің «Өріс» жолының бірінші ұяшығына апарыңыз немесе оң жақтағы көрсеткіні басу арқылы сүзгі пішінінің «Өріс» жолында ұсынылған тізімнен қажетті өрісті таңдаңыз. өріс ұяшығы.

2. «Таңдау шарты» жолағына пернетақтадан сәйкес шартты енгізіңіз. Шарт ретінде кез келген өрнек пен қойылмалы таңбаларды пайдалануға болады (* - әріптердің, сандардың немесе басқа белгілердің кез келген санына сәйкес келеді,? - кез келген мәтін таңбасына сәйкес келеді, # - кез келген цифрға сәйкес келеді, - жақшаға алынған кез келген бір таңбаға сәйкес келеді, т.б.). )

3. пернесін басыңыз Енгізіңіз... Microsoft Access сіздің шарттарыңызға жетіспейтін таңбаларды қосады (мәтінге арналған тырнақшалар, күндер үшін #, т.б.)

4. Құралдар тақтасындағы СҮЗГІШІ ҚОЛДАНУ түймесін басыңыз немесе пәрменді таңдаңыз Сүзгіні қолдану (мәзір Сүзгі).

Барлық жазбаларды көрсету үшін пәрменді таңдаңыз Сүзгіні алып тастау (мәзір Жазбалар).

Бағанды ​​тоқтату

Айналдыру кезінде экранның шетінен шықпайтын бағандарды бекіту үшін:

1. Терезенің сол жағындағы осы бағандарды таңдаңыз.

2. Пәрменді таңдаңыз Бағандарды бекіту(мәзір Формат). (Ешбір баған таңдалмаса, бұл пәрмен курсоры бар бағанды ​​бекітеді.)

Жаңа бекітілген бағандар бұрын бекітілген бағандардың оң жағына қосылады.

Бекітілген және бекітілмеген бағандар жуан сызықпен бөлінген.

Бағандарды тоқтату үшін пәрменді таңдаңыз Барлық бағандарды босату (мәзір Формат).

Қарапайым есепті құру

Шеберді пайдаланып қарапайым есепті автоматты түрде жасау үшін:

1. Дерекқор терезесінде КЕСТЕ қойындысын таңдаңыз.

2. Қажетті кестені таңдаңыз.

3. Пәрменді таңдаңыз Автоматты есеп (мәзір Кірістіру)немесе кестедегі барлық өрістер мен жазбаларды қамтитын есепті құру үшін құралдар тақтасындағы ЖАҢА ОБЪЕКТ: АВТО ЕСЕПТІК түймешігін басыңыз.

2-жаттығу

1. Дерекқорды ашыңыз Сатылымдар 1-жаттығу нәтижесінде құрылған.

2. Кестелерге мәліметтерді енгізіңіз Қойма, Фирмалар, Өнімдер:

3. Дизайн режиміндегі Өнімдер кестесі үшін «Аты» өрісінің «Деректердің түрі» бағанында ауыстыру шебері ... таңдап, бір бағанға осы өрісте пайдаланылатын мәндердің бекітілген жинағын енгізіңіз. «Қойма нөмірі» өрісі үшін ауыстыру шеберін де пайдаланыңыз және Қоймалар кестесін көрсеткеннен кейін ауыстыру үшін сәйкес өрісті таңдаңыз.

4. «Аты» және «Қойма №» өрістері үшін ашылмалы тізімдегі мәндерді пайдаланып, деректерді кестеге енгізіңіз. «Қойма №.» өрісін толтыру кезінде бір қоймада бір ғана өнім түрі (теледидар, бейнекамера және т.б.) сақтау шартын ескеріңіз.

Тауардың саны мен сипаттамасы туралы деректерді ерікті мәндермен өзіңіз толтырыңыз.

5. Дизайн режиміндегі «Контактілер» және «Сатулар» кестелерінің сыртқы кілт өрістері үшін Деректер түрі бағанында Іздеу шеберін таңдап, осы өрісте қандай өрістердің мәндерін және қай кестелерден пайдаланылатынын көрсетіңіз. Сату кестесіндегі Фирма коды өрісі үшін іздеу бағаны ретінде Фирмалар кестесінің Фирма коды және Аты өрістерін таңдаңыз. «Өнім коды» өрісі үшін – Өнімдер кестесінің «Өнім коды», «Аты» және «Бренд» өрістері. Элемент идентификаторы өріс сипаттарының Іздеулер қойындысында құрама өрісте көрсетілетін жолдар санын *, баған тақырыптары үшін Иә, ауыстыру мәндері және барлық үш баған үшін нөлден басқа енін орнатыңыз.

6. Байланыстағы тұлғалар және сатулар кестелеріндегі деректерді өзіңіз толтырыңыз.

7. Деректер схемасын тексеріңіз.

8. Өнімдер кестесін ашыңыз.

9. Жазба қосу: Бейнекамера, Panasonic NV-DX1E, $2599.

10. GoldStar атауларын LG Electronics деп өзгертіңіз.

11. Деректерді бағасы бойынша сұрыптаңыз.

12. Сүзу арқылы деректерді таңдаңыз: аты бойынша, мысалы, туралы музыка орталықтарыжәне белгілі бір саннан төмен бағамен, мысалы, 800-ден төмен.

13. Экранда қажет емес деректерді экраннан алып тастап, тек «Аты», «Бренд» және «Баға» өрістерінің деректерін көрсетіңіз.

14. Кескін өрісін қосыңыз (OLE түрі).

15. Бірінші жазбаға графикалық редакторда жасалған объект – теледидар суретін қосыңыз.

16. Алмасу буферінің көмегімен алынған мәліметтерді келесі үш ұяшыққа көшіріңіз.

17. Деректерді АВТОФОРМА режимінде қараңыз.

18. AUTOFORM режимінде жазба қосыңыз: VCR, Sony E15OEE, $269.

19. AUTOFORM режимінде Philips өнімдерін іздеңіз.

20. Өнімдер кестесі негізінде автоматты есеп дайындаңыз.

10. Сұраныс құру және ашу

Сұрауларды пайдалану бір ақпаратқа қол жеткізудің әртүрлі формаларына мүмкіндік береді. Сұрау – қайта пайдалануға болатын дерекқор нысаны. Сұраныс нәтижесі - КОНСТРУКТОР режимінде орнатылған кестелік формада берілген деректер жиыны. Сұраныстарды Шеберді пайдаланып немесе дербес жасауға болады.

Жаңа сұрау жасау үшін:

1. ДЕРЕКТЕР ҚОРЫ терезесінде СҰРАУ қойындысын таңдап, түймесін басыңыз Жасау.

2. ҚҰРЫЛЫС режимін таңдаңыз.

3. ҚОСУ КЕСТЕНІ диалогтық терезесінде батырмасын басу арқылы өрістерінде сұраныс жасалатын кестелердің атын көрсетіңіз. қосуәрқайсысынан кейін көрсетілген атаукестелер.

4. түймесін басыңыз Жабық.

Ескерту: Сонымен қатар кестені СҰРАУ КОНСТРУКТОР режимінде пәрмен арқылы қосуға болады Кестені қосу (мәзір сұрау).

Ашық кесте негізінде сұраныс құру үшін:

1. Мәзірден кесте атын таңдаңыз Терезесәйкес терезені көрсету үшін.

2. Пәрменді таңдаңыз сұрау (мәзір Кірістіру).

3. ЖАҢА СҰРАНЫС диалогтық терезесінде ДИЗАЙН режимін таңдаңыз.

КОНСТРУКТОР режимінде арнайы сұраныс формасы экранда көрсетілетін бір немесе бірнеше кестелердің өрістері мен жазбаларын таңдау шарттарын және олардың көрсетілу ретін анықтайды.

Сұраныс пішіні 6 жолды қамтиды:

MS Access бағдарламасы келесі сұрау түрлерін орындауға мүмкіндік береді:

1. QBE сұраулары(QBE = Мысал бойынша сұрау - Сұраныс үлгілері):

§ сынама алу туралы өтініш;

§ өзара сұрау;

§ кесте құруға сұраныс;

§ жаңарту сұрауы;

§ жазбаларды қосуды сұрау;

§ жазбаларды жоюды сұрау.

Осы түрлердің әрқайсысы ДИЗАЙН режимінде сұрау терезесін көрсеткеннен кейін Сұрау мәзірінде көрсетіледі. Кейбір жағдайларда MS Access сұраныстың басталуына дейін тікелей диалогтық терезені көрсетеді, басқаларында қажетті әрекеттерді көрсетуге болатындай Сұраныс пішініндегі өрістер тізімін өзгертеді. Сұранысты сақтағаннан кейін MS Access сұраныс түрін көрсету үшін мәліметтер қоры терезесінде арнайы белгілерді пайдаланады.

2. SQL сұраулары(Structured Query Language) .SQL реляциялық деректер қорын өңдеуге арналған сұраныстарды жазудың стандартталған түрі болып табылады. QBE сұраулары орындалғанда, олар сәйкес SQL сұрауларына аударылады.

Сұраныс үлгісі

Таңдау сұрауы сұраныстың ең көп тараған түрі болып табылады. Бұл өтінішорындалған кезде бір немесе бірнеше кестелердің қандай жазбалары немесе өрістері көрсетілетінін анықтайды.

Белгілі бір критерийлерге сәйкес келетін жазбаларды таңдау үшін:

1. «Өріс» жолында ұяшықтың оң жағындағы төмен көрсеткіні басып, сұрау үшін пайдаланылатын өрістің атын таңдаңыз. Егер сұрау әртүрлі кестелердің өрістерінде орындалатын болса, онда алдымен «Кесте» жолында шертіңіз және «Өріс» жолындағы өрістер тізімін шектейтін қажетті кестені көрсетіңіз. Егер сұрау бірнеше өрістерде орындалатын болса, олардың атауларын «Өріс» жолының бос ұяшықтарында көрсетіңіз.

2. «Дисплей» жолында құсбелгі қойылғанын тексеріңіз.

3. «Критерийлер» жолына таңдау шартын енгізіңіз. (Query Builder терезесінде мәндер ауқымын орнату үшін> (үлкен),> = (кем емес) операторлары< (меньше), <= (не более) и Between (Выражение1) and (Выражение2) как с текстовыми и числовыми полями, так и с полями дат). Для ввода условия выборки можно использовать окно ПОСТРОИТЕЛЬ ВЫРАЖЕНИЙ (кнопка ПОСТРОИТЬ панели инструментов или соответствующая кнопка контекстного меню).

4. Қажет болса, сұрауды болашақта анықтама үшін сақтаңыз.

Сұрауды орындау үшін леп белгісі бар түймені басыңыз: БАСТАУ құралдар тақтасы немесе пәрменді пайдаланыңыз Жүгіру (мәзір сұрау).

Сұраулардағы есептелген өрістер

Сұрауды есептеулерді орындау және бастапқы кестелерден қорытындылау үшін пайдалануға болады.

Есептелген өрістер математикалық және жолдық операторлардың көмегімен жасалады. Мұны істегенде, Access өрнектің синтаксисін тексереді және келесі таңбаларды автоматты түрде кірістіреді:

басқару атауларын қамтитын шаршы жақшалар ();

сандық белгілер (#), оларда танылған күндер бар;

бос орындар немесе тыныс белгілері жоқ мәтінді қосатын тырнақша («»).

Пайдаланушы анықтайтын өрнектер бір немесе бірнеше өрістердегі деректерді пайдалана отырып, әрбір жазбадағы сандарды, күндерді және мәтін мәндерін өңдеуге мүмкіндік береді. Мысалы, тұрақты өрнек екі күн түріндегі өрістердің мәндері арасындағы айырмашылықты табуға, мәтін өрісіндегі бірнеше жол мәндерін біріктіруге немесе бір өрістің мәндерін жалпы мәнге көбейтуге мүмкіндік береді.

Мазмұны басқа өрістердің мазмұны бойынша есептеу нәтижесі болып табылатын өріс деп аталады есептелген өріс. Есептелген өріснәтижелер кестесінде ғана бар. Есептелген өрістің жалпы пішімі келесідей:

Есептелген өріс атауы: Есептелген өрісті құруға арналған өрнек .

Мысалы: Пайда: [Кіріс] - [Шығыс]

Есептелген өрісті құру сұрау нысанының бос бағанының «Өріс» ұяшығына есептеу үшін өрнекті жай енгізу арқылы жүзеге асырылады. Есептелген өріс сұрау дизайнындағы бос Өріс ұяшығына енгізетін өрнекті пайдалану арқылы жасалады.

Мысалы, Жеңілдік бағасы: [Баға] - [Баға] * 0,1

Сұрау орындалғаннан кейін сол өрнекке негізделген есептелген өріс өрнектің өзін емес, есептеу нәтижесін көрсетеді.

1. Сұрау пішінінің бос бағанының «Өріс» жолына «=» белгісінен басталатын және шаршы жақшаға жазылған өріс атауларынан және кейбір арифметикалық немесе басқа амалдардан тұратын өрнекті енгізіңіз.

2. Сұранысты орындағаннан кейін алынған кестеде өрнекті есептеудің аты ретінде қолданылатын «Өрнек1» атауы бар жаңа өріс пайда болады.

3. Сұрау құрастыру режимінде Өрнек1 атауын мағыналырақ етіп өзгертіңіз.

Күрделі есептеулерді енгізу үшін құралдар тақтасындағы ҚҰРУ батырмасын басу арқылы немесе контекстік мәзірдің сәйкес командасы арқылы шақырылатын EXPRESSION Builder терезесін пайдаланыңыз. Өрнек құрастырушы оның құрамдас элементтерін таңдауға мүмкіндік беру арқылы өрнектерді жасауды жеңілдетеді ( арифметикалық амалдар, кірістірілген функциялар, дерекқор кестелері мен сұрауларында қолжетімді өрістердің атаулары және т.б.) түймелер мен тізімдерді пайдалана отырып.

Пайдаланушы анықтайтын формулаларды қолданатын есептеулер тікелей сұрау дизайнында жаңа есептелген өрісті жасауды талап етеді.

Есептеу нәтижелерін сұрауда қандай жазбалар таңдалғанын анықтау немесе қандай жазбалар бойынша әрекет ету керектігін анықтау үшін сүзгі шарттарында да пайдалануға болады.

Access ДҚБЖ кестелерді, сұраныстарды, пішіндерді, есептерді, деректерге қол жеткізу беттерін, макростар мен модульдерді қамтитын деректер қорының объектілерімен жұмыс істеуге бағытталған.

Кесте мәліметтер қорында ақпаратты сақтауға арналған негізгі құрылым болып табылады. ДҚБЖ терминологиясында оның жолдары жазбалар, ал бағандар дерекқор өрістері болып табылады. Жазбалар кілт деп аталатын бір немесе бірнеше өрістерді қамтитын кейбір бірегей сипаттамалар арқылы анықталады. Сұраныс мыналарға қойылатын талап: кестелерде сақталған мәліметтерді таңдау; деректер бойынша есептеулер жүргізу; деректер қорындағы өзгерістер. Форма – экранда жасалған үлгі, негізінен мәліметтер базасының жазбаларын енгізу, қарау және өңдеу үшін қолданылады. Есеп – мәліметтер қорынан ақпаратты принтерде немесе экранда қолданушы қабылдауы және талдауы үшін ыңғайлы пішінде көрсету. Деректерге қол жеткізу беті мәліметтер қорымен динамикалық байланысты қамтамасыз ететін және браузер терезесінде жұмыс істейтін мәліметтер базасын қарауға, өңдеуге және мәліметтер базасын енгізуге мүмкіндік беретін диалогтық веб-бет болып табылады. Internet Explorer 4.0 немесе Internet Explorer 5.0. Макрос – Access ортасында программалаусыз операцияларды орындауды автоматтандыруға арналған макростар тізбегі бар. Модуль — Visual Basic for Applications 6.0 (VBA) тілінде жазылған дерекқор бағдарламасы. Деректер базасының объектілерін функционалдық немесе басқа сипаттамаларға негізделген объектілердің аталған топтарына біріктіруге болады.

Деректерге қол жеткізу беттерін қоспағанда, барлық объектілерді бір файлда – кеңейтімі бар деректер қоры файлында сақтауға болады. mdb.

Дизайн режимінде кестелерді құрудың негізгі кезеңдері.

Пәндік аймаққа сәйкес кестенің құрылымын анықтаудан бастау керек, яғни кестеге енгізілетін өрістерді, деректер түрлерін (өрістерін), әрбір өрістің ұзындығын және деректерді өңдеу алгоритмін анықтау. кестеде ұсталады.

MS Access-те кесте құру «Мәліметтер қоры» терезесінде жүзеге асырылады.

Кестені құрудың жалпы алгоритмі: мәліметтер базасын құру терезесін ашыңыз және «Кестелер» қойындысына өтіңіз - «Құру» түймесі -> [« Жаңа кесте »] -> кесте құрудың бес әдісінің бірін таңдаңыз ( " Кесте режимі "," Дизайн "," Кесте шебері "," Кестелерді импорттау "," Кестелерге сілтеме ") -" "Жарайды" ->. ["Сақтау"] - "құрылған кестенің атын орнату -> « ЖАРАЙДЫ МА ».

Терезенің жоғарғы бөлігінде құрылатын кестенің логикалық құрылымын сипаттауға арналған кесте түріндегі компоненттер орналасқан: «Өріс аты», «Деректердің типі», «Сипаттамасы».

Конструктор терезесінің жоғарғы бөлігінің бірінші жолына атын енгізіңіз

бірінші өріс, оның түрі және (қажет болса) осы өрістің сипаттамасы.

Пайдаланушы жобаланатын кестенің құрылымын елестетуі (қағазда болуы), содан кейін Конструктор бағдарламасын құралдар жинағы ретінде пайдаланып, оны құруы керек.

Конструктор бағдарламасын пайдалану кезіндегі әрекеттер тізбегі:

Жасаңыз белсенді терезе«Деректер қоры» (6.2-суретті қараңыз) «Файл» -> «Жаңа» командасын қолданып, жаңа деректер қорын құру немесе бұрыннан бар деректер қорын ашу кезінде «Файл» -> «Ашу» командасы.

«Дерекқор» терезесінде «Кестелер» қойындысын таңдаңыз.

«Жасау» -> [«Кестелер жасау»] түймесін басыңыз.

Кестені құру тәсілін таңдаңыз: «Конструктор».

«OK» түймесін басыңыз. Экранда «Өріс аты» бағанының бірінші жолында жыпылықтайтын курсормен Кесте конструкторының терезесі ашылады.

Сұраныстардың түрлері мен мүмкіндіктері.

Сұрау бір немесе бірнеше дерекқор кестелерінен ақпаратты алудың маңызды құралы болып табылады. Сұраныс арқылы дерекқордың өзіне өзгертулер енгізуге болады. Сұрау пішіндер, есептер және деректерге қатынасу беттері үшін деректер көзі ретінде қызмет ете алады. Нәтиже – көруге, талдауға, содан кейін сақтауға немесе сақталуға болатын жаңа кесте.

Сұраулар көптеген есептерді бағдарламалауға жүгінбей-ақ шешуге мүмкіндік береді. Мысалы, деректерді жинақталған түрде ұсыныңыз, деректер қоры өрістерінде есептеулерді орындаңыз, жазбаларды топтаңыз және статистикалық функцияларды пайдалана отырып, өрістер үшін жалпы мәндерді табыңыз: Сумма, Орташа (тиісінше, өріс мәндерінің қосындысы, орташа мәні); Max, Min (сәйкесінше, өрістің максималды, ең төменгі мәні); Санау (өріс мәндерінің саны) т.б.

Access ДҚБЖ шеберлерді және Конструкторды пайдаланып сұрауларды жасауға мүмкіндік береді.

Access бағдарламасы сұраулардың үш түрін жасауға мүмкіндік береді: таңдау сұраулары, айқас сұраулар және әрекет сұраулары.

Таңдау сұрауы ең жиі қолданылатын сұрау түрі болып табылады. Ол мүмкіндік береді: бор шарттарына сәйкес келетін жазбаларды таңдауға; бір немесе бірнеше кестелерден алынған кесте өрістерін қажетті ретпен қосу; мәліметтер базасының өрістерінде есептеулер жүргізу; Жазбалар топтары бойынша статистикалық есептеулерді орындау. Таңдау сұрауының түрі параметрлері бар сұраныс болып табылады - бұл орындалған кезде пайдаланушыны қызықтыратын жазбаны таңдау шартының мәнін енгізу үшін өзінің диалогтық терезесінде шақыруды көрсететін сұрау.

Айналу сұрауы арнайы жинақталған сұрау болып табылады. Ол белгілі бір өрістің мәндері бойынша соңғы статистикалық есептеулердің нәтижелерін айқас кесте түрінде көрсетеді. Онда сол жақтағы бір немесе бірнеше бағандардың мәндері жол тақырыптарын, жоғарғы жол - белгілі бір өрістің мәндерінен баған тақырыптарын, ал жолдар мен бағандардың қиылысында - жалпы мәндерді құрайды.

Әрекет сұрауы дерекқордың өзіне өзгерістер енгізетін сұрау. Әрекет сұрауларының төрт түрі бар:

· Жоюға сұраныс – бір кестеден жазбалар тобын немесе өзара байланысты мәліметтер қорының бірнеше кестелерін жояды, олар үшін байланысты жазбаларды каскадты жою көрсетіледі;

· Жаңарту сұранысы – мәліметтер қоры кестесінің өрістеріндегі ақпаратты өзгертуге қызмет етеді;

· Request to add – мәліметтер қоры кестесіне сұраныс нәтижелерімен кестеден жазбаларды қосады;

· Кестені құруға сұраныс – бір немесе бірнеше деректер қоры кестелерінің деректерінің барлығы немесе бір бөлігі негізінде жаңа кесте жасайды. Бұл сұрау келесі жағдайларда пайдалы: басқа Access дерекқорына экспорттау үшін кесте жасау; белгілі бір уақытқа сәйкес деректерді көрсететін деректерге қол жеткізу беттерін жасау; құру сақтық көшірмекестелер; ескі жазбаларды қамтитын мұрағат кестесін құру.

Ұқсас ақпарат.

Жақсы жұмысыңызды білім қорына жіберу оңай. Төмендегі пішінді пайдаланыңыз

Білім қорын оқу мен жұмыста пайдаланатын студенттер, аспиранттар, жас ғалымдар сізге алғыстары шексіз.

Жарияланды http://www.allbest.ru/

Ресей Федерациясының Білім және ғылым министрлігі

«Информатика» кафедрасы

Тақырып «Microsoft Access бағдарламасының мақсаты мен мүмкіндіктері»

дерекқорға бағдарламалық қатынас

Кіріспе

Негізгі ақпарат

Жүйе талаптары

Кездесу

Жұмыстың ерекшеліктері

Қорытынды

Дереккөздер тізімі

Кіріспе

Мәліметтер қоры (ДҚ) қазіргі уақытта адам қызметінің барлық дерлік салаларына кіретін ақпараттық процестерді компьютерлік қамтамасыз етудің негізі болып табылады. Тұжырымдамамен негіз деректер тығыз байланысты ұғым жүйелер басқару негіз деректер (ДҚБЖ). Бұл жаңа деректер қорының құрылымын құруға, оны мазмұнмен толтыруға, мазмұнды өңдеуге және ақпаратты визуализациялауға арналған бағдарламалық құралдардың жиынтығы.

Дүние жүзінде көптеген мәліметтер қорын басқару жүйелері бар. Олардың әртүрлі объектілермен әртүрлі жұмыс істей алатындығына және пайдаланушыны әртүрлі функциялар мен құралдармен қамтамасыз ете алатынына қарамастан, ДҚБЖ көпшілігі негізгі түсініктердің біртұтас қалыптасқан жиынтығына сүйенеді. Мұндай нысан ретінде біз Microsoft Office пакетіне кіретін Microsoft Access ДҚБЖ таңдаймыз.

Негізгі ақпарат

Microsoft Access – қуатты және өнімділігі жоғары 32-биттік реляциялық дерекқорды басқару жүйесі (бұдан әрі – ДҚБЖ).

Мәліметтер қоры – бұл мәліметтерді қосу, таңдау және көрсетуді қамтамасыз ететін құрылымдық және өзара байланысты деректер мен әдістердің жиынтығы.

Барлық дерлік ДҚБЖ кестелерге жаңа деректерді қосуға мүмкіндік береді. Осы тұрғыдан алғанда, ДҚБЖ деректер қорының кейбір функцияларын эмуляциялай алатын электрондық кестелік бағдарламалардан (Excel) айырмашылығы жоқ. ДҚБЖ мен электрондық кестелік бағдарламалар арасында үш негізгі айырмашылық бар:

ДҚБЖ қамтамасыз ету үшін әзірленген тиімді өңдеуақпараттың үлкен көлемі, электрондық кестелер өңдей алатыннан әлдеқайда көп.

· ДҚБЖ екі кестені оңай байланыстыра алады, осылайша пайдаланушы үшін олар бір кестемен көрсетіледі. Бұл мүмкіндікті электрондық кестелерде енгізу мүмкін емес дерлік.

· ДҚБЖ мәліметтер қорының жалпы көлемін барынша азайтады. Ол үшін қайталанатын деректері бар кестелер бірнеше қатысты кестелерге бөлінеді.

Қол жеткізу - қуатты қолданба Windows. Сонымен бірге ДҚБЖ өнімділігі Windows жүйесінің барлық қолайлылықтары мен артықшылықтарымен органикалық түрде үйлеседі.

Реляциялық дерекқорды басқару жүйесі ретінде Access деректердің барлық түрлеріне қол жеткізуді қамтамасыз етеді және бір уақытта бірнеше дерекқор кестелерін пайдалануға мүмкіндік береді. Paradox немесе dBase бағдарламасында жасалған кестелерді пайдалануға болады. Microsoft Office ортасында жұмыс істей отырып, пайдаланушы Access мәтіндік құжаттарымен (Word), электрондық кестелермен (Excel), презентациялармен (PowerPoint) толық үйлесімді өз иелігінде болады.Интернетке арналған жаңа кеңейтімдердің көмегімен сіз деректермен тікелей әрекеттесе аласыз. World Wide Web және презентация деректерін таратады HTML тілі, Internet Explorer және Netscape Navigator сияқты қолданбалармен жұмысты қамтамасыз ету.

Жүйе талаптары

бар процессор тактілік жиілік 500 МГц немесе одан жоғары.

ЖЖҚ 256 МБ немесе одан көп.

2 ГБ бос дискілік кеңістік.

Ажыратымдылығы 1024 x 768 немесе одан жоғары монитор.

Windows XP Service Pack 3 (sp3) (32 бит) операциялық жүйелері, Windows Vista SP1, MSXML 6.0 орнатылған Windows Serwer 2003 R2, Windows Serwer 2008 (32 бит немесе 64 бит), Windows 7 немесе одан кейінгі нұсқасы.

Кездесу

Кез келген бағдарламалық өніммен жұмыс істеуді бастамас бұрын оның мүмкіндіктерін және ол қандай тапсырмаларға арналғанын түсіну маңызды.

Access – қолдануы тек пайдаланушының қиялымен шектелетін әмбебап өнім.

Біз Access-тің мүмкіндіктерін және осы дерекқордың көмегімен шешуге болатын тапсырмалардың түрлерін қарастырамыз. Сондай-ақ:

Access қолданбасын деректерді сақтау және іздеу, ақпаратты ыңғайлы түрде ұсыну және қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыру үшін пайдаланыңыз.

Деректерді енгізудің, деректерді өңдеудің және күрделі есептерді құрудың қарапайым және ыңғайлы формаларын әзірлеу үшін Access бағдарламасын пайдалану. Access пішімдерін веб-беттердегі HTML құжаттары ретінде орналастыру және Интернет/Интранет сайттарымен байланысу үшін Access бағдарламасын пайдалану. Деректерді шығарып алу, сұрыптау және іздеу үшін Мысал бойынша сұрау (QBE) механизмін қолдауға қол жеткізіңіз. Access макростарының көмегімен бағдарламалаусыз қолданбаларды жасаңыз.

Access – бұл ең алдымен мәліметтер қорын басқару жүйесі (МҚБЖ). Осы санаттағы басқа өнімдер сияқты ол деректерді сақтауға және іздеуге, ақпаратты ыңғайлы пішінде ұсынуға және жиі қайталанатын операцияларды автоматтандыруға арналған. Access көмегімен сіз қарапайым және ыңғайлы деректерді енгізу пішіндерін жасай аласыз, сонымен қатар деректерді өңдеуді және күрделі есептерді шығаруды жүзеге асыра аласыз.

Access - бұл негізгі ақпаратты кейіннен қадағалай отырып, деректер қорын жобалауға және орналастыруға арналған кәсіби қолданба. жергілікті компьютерлержәне ұжымдық жұмыс процесі үшін корпоративтік желілерді пайдалану.

Жұмыстың ерекшеліктері

Access бір уақытта тек бір дерекқормен жұмыс істей алады. Бірақ бір Access дерекқорында mdb кеңейтімі бар бір файлда сақталатын көптеген кестелер, пішіндер, сұраныстар, есептер, макростар және модульдер болуы мүмкін.

Осы ДҚБЖ-ның негізгі ерекшеліктерін қарастырайық және осыған ұқсас кластағы басқа жүйелермен салыстырайық.

Access бағдарламасы кесте құрылымын үш режимде құруға мүмкіндік береді — жобалау режимі, шеберге негізделген режим және деректерді енгізу. Айырмашылық тәжірибе деңгейі әртүрлі, деректерді пайдаланудың әртүрлі мақсаттары мен перспективалары бар пайдаланушылардың осы құралдарды пайдалануын қамтиды.

Кесте шебері 33 үлгілік бизнесті пайдалану кестелері және 20 үлгілік жеке пайдалану кестелері негізінде жаңа кесте жасауға мүмкіндік береді. Кесте шеберін пайдалану қызмет етеді тамаша үлгітүсінуге мүмкіндік береді жалпы процедура Access шеберлерімен жұмыс істеу. Үлгі кесте шеберінен кестелер жасау нақты қолданбаларда шектеулі. Көп жағдайда кестелер деректерді басқа дерекқорларға немесе электрондық кестелерге импорттау немесе байланыстыру арқылы жасалады.

Деректерді импорттау немесе байланыстыру мүмкін болмаса, онда кестелер көбінесе қажетті кесте құрылымын анықтауға мүмкіндік беретін дизайн режимінде жасалады. Кестені жобалау режимінде атауларды, мәліметтер типтерін, мақсаттың сипаттамасын, сонымен қатар кесте өрістерінің кейбір қосымша қасиеттерін көруге болады. Дизайн режимінде ашылғанда кесте терезесінің жоғарғы жағында пайда болатын нәрсе кесте құрылымының бланкісі немесе жай кестенің бос бөлігі деп аталады. Дизайн режимінде ашылған кесте терезесінің төменгі жағында кесте өрістерінің қасиеттері, сонымен қатар көрсетіледі қысқаша сипаттамасыкестенің белсенді қасиеті.

Access сізге кестелерді тікелей кесте көрінісінде жасау мүмкіндігін береді. Access 20 өрісі және 30 бос жазбасы бар құрылымы бар әдепкі кесте негізінде бос кестені жасайды. Осыдан кейін деректерді кестеге тікелей енгізуге болады. Оны сақтаған кезде, Access деректерді талдайды және енгізілген деректерге ең жақсы сәйкес келетін әрбір өрістің түрін таңдайды. Кесте режимінде кестелерді құру шектеулі қолдану болып табылады. Кесте өрістерінің мағыналы атаулары жоқ, сондықтан өрістердің атын өзгерту үшін әрқашан дерлік құрылымды өңдеу қажет болады. Бұған қоса, Access бағдарламасы үлгідегі деректер түрін әрқашан дұрыс анықтай алмауы мүмкін. Кесте режимінде жасалған кестелерді қамтуға болмайды OLE нысандарыжәне меморандум өрістері. Осындай өрістерге ие болғыңыз келсе, кестенің құрылымын өзгерту керек. Кесте режимінде кесте құру кезінде өрістерді анықтаудың және олардың қасиеттерін бос кесте құрылымында орнатудың дәстүрлі әдісімен салыстырғанда уақытты үнемдеу болмайды.

Кестенің құрылымын жасау кезінде оның қандай ақпарат болуы керектігін көрсету қажет. Кестеге енгізілуі тиіс ақпарат анықталғаннан кейін оны өрістер бойынша бөлу керек. Бұл процесс кестеде бірегей болуы керек өріс атауын таңдауды қамтиды. Сіз өріс атауына оның мазмұны туралы мүмкіндігінше көбірек ақпаратты енгізуіңіз керек, сонымен бірге ұзақ атаулардан аулақ болуға тырысыңыз. Әдетте, деректер қорын жасау кезінде әртүрлі кестелер бірдей атаудағы өрістерді қамтуы мүмкін. Access сонымен қатар әртүрлі кестелерде бірдей өріс атауларын пайдалануға мүмкіндік береді, бірақ Access деректер тұтастығы шарттарын анықтау кезінде өріс атауларын пайдаланатындықтан, қайталанатын өріс атауларынан аулақ болған дұрыс.

Кестені толтыруды бастамас бұрын осы кестенің мәліметтер қорындағы басқа кестелермен байланысын анықтау, кілттік өрісті анықтау және индекстерді құру қажет.

Кестелер арасындағы қатынас негізгі өрістердегі сәйкес мәндер арасындағы қатынасты орнатады - әдетте әртүрлі кестелердегі өрістер арасында. Көп жағдайда бір кестедегі кілттік өрісті оның сәйкес өрісімен байланыстырасыз, ол екінші кестеде сыртқы кілт өрісі деп аталады. Кілттік өрісті қамтитын кесте мастер деп аталады , және сыртқы кілті бар кесте байланыстырылады. Қарым-қатынастың төрт түрі бар:

· Бірден бір. Бірден-бір қатынасты пайдаланған кезде, А кестесіндегі жазбада (негізгі кесте) В кестесінде (байланысты кесте) ең көбі бір қатысты жазба болуы мүмкін және керісінше. Қарым-қатынастың бұл түрі жиі қолданылмайды, өйткені мұндай деректерді бір кестеде орналастыруға болады. Қауіпсіздік мақсатында өте кең кестелерді бөлу немесе кесте бөліктерін бөлу үшін бір-біріне қатынасы қолданылады. Кілттік өрістер бір-біріне қатынасы бар кестелерде бірегей болуы керек.

· Бірден көпке. «Бірден көпке» қатынасы кестелер арасындағы қатынастың ең жиі қолданылатын түрі болып табылады. Осыған байланысты «А» кестесіндегі әрбір жазба «В» кестесіндегі бірнеше жазбаға сәйкес келуі мүмкін, ал «В» кестесіндегі жазбада «А» кестесіндегі бір сәйкес жазбадан артық болуы мүмкін емес. «А» кестесінде кілт өрісі бірегей болуы керек. А және В кестелері арасындағы «бірден көпке» қатынасын В және А кестелерінің арасындағы көпке бір қатынас ретінде қарастыруға болады.

· Бірге көп. Көптік қатынасты пайдаланған кезде «А» кестесіндегі бір жазба «В» кестесіндегі бір жазбаға сәйкес келуі мүмкін, ал «В» кестесіндегі жазба «А» кестесінде бірнеше сәйкес жазба болуы мүмкін. «А» кестесінде кілт өрісі бірегей болуы керек.

· Көптен көпке. «Көптен көпке» қатынасын қолданғанда «А» кестесіндегі бір жазба «В» кестесіндегі бірнеше жазбаға, ал «А» кестесіндегі бірнеше жазба «В» кестесіндегі бір жазбаға сәйкес келуі мүмкін. Бұл жағдайда «А» және «В» кестелерінің негізгі өрістерінің бірегейлігі талап етілмейді. Мұндай қатынас тек сыртқы кілттері бар кестелерді байланыстыру үшін қолданылады.

Қатысты өрістердің аты бірдей болуы шарт емес, бірақ олардың деректер түрлері бірдей болуы керек. Бұған қоса, байланыстырылатын Сандық өрістерде бірдей Өріс өлшемі сипат мәндері болуы керек. Бұл ережеден ерекшеліктер ұзын бүтін сандық өрістермен байланыса алатын ретті нөмірленген есептегіш өрістер болып табылады. Әртүрлі ұзындықтағы мәтін өрістері арасында сілтеме жасауға болады, бірақ бұл сұрауларды жасау қиын болуы мүмкін.

Автоматты анықтамалық тұтастық Access бағдарламасының маңызды мүмкіндігі болып табылады. Егер кестелер арасындағы қатынасқа анықтамалық тұтастық шарттары қойылса, онда Access негізгі кестеде сәйкес жазбалар жоқ байланыстырылған кестеге жазбаларды қосуға және негізгі кестедегі жазбаларды осылай өзгертуге мүмкіндік бермейді. осыдан кейін байланыстырылған кестеде негізгілері жоқ жазбалар пайда болады жазбалар; және де қатысты кестеде бағынышты жазбалар бар негізгі кестедегі жазбаларды жойыңыз. Деректер тұтастығы шарттары Access бағдарламасы қатысты кестелердегі жазбалар арасындағы қатынасты сақтау үшін пайдаланатын ережелер жүйесін анықтайды. Бұл ережелер байланысты деректерді кездейсоқ жою немесе өзгерту мүмкін емес. Деректер тұтастығы шарттары қойылғаннан кейін, байланыстырылған кестелермен операцияларға шектеулер қойылады.

Байланыстырылған кестенің сыртқы кілт өрісіне негізгі кестенің кілт өрісінде жоқ мәнді енгізу мүмкін емес.

Сондай-ақ бастапқы кілтті анықтау қажет. Егер кесте ешқашан негізгі кесте ретінде пайдаланылмайтын болса, онда оған кілтті анықтаудың қажеті жоқ. Негізгі кестелер әдетте әрбір нысанмен байланыстырылған бір ғана жазбасы бар нақты нысандар туралы ақпаратты қамтиды. Кесте кілтін анықтау кестеде қайталанатын жазбалардың пайда болуын болдырмаудың ең қарапайым әдісі болып табылады. Бастапқы кілт негізгі сілтеме кестесінде анықталуы керек. Access мұндай кілті жоқ кестелерді күдікті деп санайды. Мұндай кестелерді дизайн режимінде ашқанда, кесте кілті анықталмағанын хабарлайтын диалогтық терезе пайда болады. Деректердің қайталануын болдырмау үшін кілтті қатысты кестелерде де анықтауға болады. Кесте кілтін бірнеше өрістердің мәні арқылы көрсетуге болады. Access бағдарламасы кестені негізгі мән бойынша автоматты түрде индекстейді, бірақ басқа өріс мәндерінде қосымша индекстер жасағыңыз келуі мүмкін. Индекстер кестенің индекстелетін өрістеріндегі деректерді іздеуді жылдамдатуға мүмкіндік береді. Әрбір Access кестесінде 32-ге дейін индекс болуы мүмкін, оның 5-і болуы мүмкін құрама, құрамаиндекс 10 өрістен аспауы мүмкін. Дегенмен, кестенің әрбір өрісі және олардың барлық комбинациялары үшін индекстер жасаумен айналыспау керек, өйткені бұл кестені толтыру процесін айтарлықтай баяулатуы мүмкін, жазба өзгертілген немесе қосылған кезде барлық индекстер автоматты түрде жаңартылады.

Реляциялық деректер қорын жобалаудың негізгі принциптерінің бірі кесте өрісіндегі барлық деректер бір типте болуы керек. Кестедегі әрбір өріс үшін деректер түрін көрсету керек. Әдепкі деректер түрі мәтін болып табылады.Өріс деректер түрін көрсеткенде өріс мәнін көрсетуге және сандық деректердің дәлдігіне әсер ететін өлшемді, пішімді және басқа параметрлерді де көрсетуге болады.Негізгі деректер түрлері:

Мәтін . Мәтін немесе сандар, емес есептеулерді қажет етеді.

ЖАСАУ . Бұл түрдегі өріс шағын мәтіндік деректерді (64 000 таңбаға дейін) сақтауға арналған. Бұл түрдегі өріс кілт немесе индекстелмейді.

· Сандық. Бұл деректер түрі көптеген ішкі типтерді қамтиды. Есептеулердің дәлдігі ішкі түрді таңдауға байланысты.

Есептегіш . Кестеге жаңа жазба қосылғанда автоматты түрде енгізілетін бірегей, дәйекті түрде өсетін сандар.

Логикалық . Логикалық мәндер, сондай-ақ екі мүмкін мәннің біреуін қамтитын өрістер.

· Ақшалай. Математикалық есептеулерде қолданылатын ақшалай мәндер мен сандық деректер.

· Күн уақыты . Күн мен уақыт арнайы бекітілген форматта сақталады.

· OLE нысан өрісі. Дыбыс жазу, сурет салу және басқа деректер түрлерін қамтиды. Бұл түрдегі өріс кілт немесе индекстелмейді.

· Гиперкоммуникация. Web-беттердің адрестерін қамтиды.

Сұраулар кестелерге жаңа жазбаларды бөлектеу, жаңарту және қосу үшін қолданылады.Сұраныс деректер қорын басқарудың кез келген жүйесінде маңызды құрал болып табылады. Шеберді пайдаланып және дизайн режимінде сұрау жасауға болады. Бірінші жағдайда пайдаланушыдан кестенің атын және таңдау үшін өрістерді таңдауды интерактивті түрде сұрайды. Екінші жағдайда сіз бірнеше кестелерді немесе сұрауларды таңдай аласыз, оларды байланыстыра аласыз графикалық түрдежәне таңдау өрістерін анықтаңыз. Сондай-ақ әрбір өріс және сұрыптау опциялары үшін қосымша шарттарды орнатуға болады.

Access бағдарламасында әртүрлі мақсаттарға арналған төрт сұрау түрі бар:

Сұрау үлгісі кестедегі бір немесе бірнеше кестелердің деректерін көрсету.

Айқас сұраулар электрондық кестеге ұқсас пішімдегі бір немесе бірнеше кестелерден деректерді жинайды. Бұл сұраулар деректерді талдау және жазбалар жиынтығынан сандық мәндердің жалпы мәндеріне негізделген диаграммаларды құру үшін пайдаланылады.

Сұрауларды өзгерту сұрау нәтижелерінен жаңа кестелер құру және бар кестелердің деректеріне өзгертулер енгізу үшін қолданылады. Олардың көмегімен кестеден жазбаларды қосуға немесе жоюға және сұраныстарды құрастыру режимінде көрсетілген өрнектерге сәйкес жазбаларды өзгертуге болады.

Параметр сұраулары - бұл әр іске қосу кезінде пайдаланушының қасиеттерін өзгертетін осындай сұраулар. Параметрі бар сұрауды орындаған кезде сүзгі шартын енгізу қажет диалогтық терезе пайда болады. Бұл сұрау түрі дербес емес, яғни кез келген сұрау түріне параметрді қосуға болады.

Пішіндер жеке басқару элементтерінің жиынтығынан жасалады: деректерді енгізу және өңдеуге арналған мәтіндік өрістер, түймелер, құсбелгілер, радио түймелер, тізімдер, өріс белгілері және жақтаулар графиканы және OLE объектілерін көрсетуге арналған объектілер. Пішін басқару элементтерінің екі түрін қамтитын терезеден тұрады: динамикалық, кестелердегі деректерді көрсету және белгілер мен логотиптер сияқты статикалық деректерді көрсету.

Қатынас пішіндері мүмкіндіктерге бай; олар электрондық кесте режимінде орындалмайтын тапсырмаларды орындауға мүмкіндік береді. Пішіндер кестедегі мәліметтердің дұрыстығын тексеруге мүмкіндік береді. Access бағдарламасы басқа пішіндерді қамтитын пішіндерді жасауға мүмкіндік береді. форманың ішіндегі форма бағыныңқы деп аталады. Пішіндер мәндерді есептеуге және нәтижені көрсетуге мүмкіндік береді.

Деректер базасының қосымшаларын үш негізгі категорияға бөлуге болады:

Транзакцияны басқару . Бұл пішіндер тек бір кесте белсенді болған жағдайда тікелей кестелермен жұмыс істейді. Бірнеше кестеге ақпаратты қосу және өңдеу үшін жалғыз пішінді пайдалансаңыз, қалаған барлық өрістерді қамтитын жаңарту сұрауын жасап, сол сұрау негізінде пішінді жасауға болады. Негізгі пішін деректер көзі ретінде бір кестені де пайдалана алады, сонымен қатар басқа кестелерді деректер көзі ретінде пайдаланатын ішкі пішіндерді де қамтиды. Негізгі пішіннің мәтін ұяларының астында пайда болатын ішкі пішін ішкі пішінмен байланысты кестеге деректерді қарау және қосу үшін пайдаланылады.

Деректерге қол жеткізу. Мұндай пішіндер тек ақпаратты көруге арналған. Тек деректерге арналған пішіндер алдын ала жоспарлау үшін де, төтенше жағдайда шешімдер қабылдау үшін де жасалуы мүмкін. Төтенше шешім клиентке үлкен несие беру сияқты бір әрекетке әкеледі. Қолданбаларға қол жеткізупішіндерді орналастырудың үш деңгейін пайдалануға мүмкіндік береді: алдыңғы ішкі пішінге енгізілген негізгі, бағыныңқы және ішкі пішін. Тек деректерге арналған пішіндер деректер көзі ретінде уақыт аралықтары бойынша деректерді жинақтайтын сұрауларды жиі пайдаланады.

Мәліметтер базасын басқару. Бұл санаттағы қолданбалар дерекқорларды немесе кестелерді құру, пайдаланушының дерекқор объектілеріне қол жеткізу құқықтарын саралау, шифрлау арқылы қауіпсіздікті қамтамасыз ету, дерекқорды мерзімді түрде ықшамдау, сондай-ақ операциялар сияқты әкімшілік функцияларды орындайды. Резервтік көшірме... Деректер базасын басқару қолданбалары қажет толық қол жеткізудерекқордағы барлық нысандарға.

Негізгі және ішкі пішіндерді жасаудың ең оңай жолы - бір немесе бірнеше кестелерден немесе сұраулардан өрістерді қамтитын пішіндерді жасауға мүмкіндік беретін Пішін шеберін пайдалану. Пішін шебері негізгі жасайды сыртқы түрікесте өрісінің мәндерін көрсету және өңдеу үшін мәтін өрістерін қалыптастырады және қосады. Кәсіби қолданба әзірлеушісі немесе жаңадан пайдаланушы болсаңыз да, Пішін шеберін пайдалану қарапайым пішіндерді жасау процесін айтарлықтай жеңілдетеді және тездетеді, содан кейін дизайн режимінде нақтылай аласыз.

Дерекқор қолданбаларының көпшілігінің соңғы өнімі есеп болып табылады. Access-те есеп басып шығаруға арналған үздіксіз пішіннің ерекше түрі болып табылады. Access басып шығаруға және тұтынушыларға таратуға болатын есепті жасау үшін кестелердегі, сұраулардағы және тіпті пішіндердегі деректерді біріктіреді. Пішіннің басып шығарылған нұсқасы есеп ретінде қызмет ете алады.

Access жасайтын есептердің бірнеше негізгі түрлері бар:

· Бір бағанды ​​есептер – кестедегі немесе сұраудағы әрбір жазбадағы барлық өрістердің мәндерін қамтитын мәтіннің бір ұзын бағанасы. Тақырып атауын көрсетеді, ал өріс мәні оның оң жағында көрсетіледі. Access жаңа Автоматты есеп құралы Автоматты есеп құралдар тақтасындағы түймені басу арқылы бір баған есебін жасауға мүмкіндік береді. Бір бағанды ​​есептер сирек пайдаланылады, себебі бұл формат қағазды ысырап етеді.

· Жолақ есептерінде кестедегі немесе сұраудағы әрбір өріс үшін баған бөлектеледі және әрбір жазбаның барлық өрістерінің мәндері әрқайсысы өз бағанында жол бойынша көрсетіледі. Жазбаның бетке сыйғанынан көп өрістері болса, барлық деректер көрсетілгенше қосымша беттер басып шығарылады; содан кейін басып шығару басталады келесі топжазбалар.

· Көп бағанды ​​есептер жұмыс үстелі баспасында және мәтіндік процессорларда жасалғандай, газет түріндегі немесе жылан түріндегі бағандарды пайдаланып, бір бағанды ​​есептерден жасалады. Бірінші бағанға сәйкес келмейтін ақпарат екінші бағанның басына ауыстырылады және т.б. Көп бағанды ​​кесте пішімі қағазды үнемдейді, бірақ ол барлық жағдайларда қолданыла бермейді, өйткені бағандардың туралануы пайдаланушының күткеніне әрең сай келеді.

Негізінде есеп шебері арқылы есептерді құрастыру оңай. Есеп шебері бірінші әрекетте соңғы есептің оңтайлы нұсқасын жасауға тырысады. Әдетте, шебер дайын нұсқаға айтарлықтай жақын, сондықтан шебердің негізгі есебін өңдеуге бос үлгіден есеп жасауға кететін уақыттан әлдеқайда аз уақыт кетеді.

Мәліметтер қорымен жұмыс істегенде жиі бір тапсырмаларды қайта-қайта орындауға тура келеді. Бірдей қадамдарды қайталамау үшін макростарды пайдалануға болады. Дерекқор жаңа пішін жазбалары жасалғанда, сұраулар жасалғанда және жаңа есептер басып шығарылғанда тұрақты түрде өседі. Бұл ретте жаңа нысандар әзірленіп, кейінірек пайдалану үшін сақталады. Кейбір тапсырмаларды жүйелі түрде орындау керек. Access макростары осы әдеттегі тапсырмаларды орындау үшін пайдалы. Осы шағын бағдарламаларды жасағаннан кейін оларды белгілі бір пайдаланушы әрекеттерінде, түймені басқанда немесе белгілі бір пішінді ашқанда автоматты түрде іске қосуға болады. Access макростарды автоматты түрде іске қосу үшін оқиғалар деп аталатындарды пайдаланады. Макростарға қол жеткізуәртүрлі әрекеттерді автоматты түрде қайталауға мүмкіндік береді және сол арқылы күрделі бағдарламалар мен ішкі бағдарламаларды жазу қажеттілігін болдырмайды. Қолданбалы тапсырманың орындалуын әрекеттердің бірізді орындалуының нәтижесі ретінде көрсетуге болады, олардың әрқайсысы Visual Basic және VBA тілдерінде сәйкес команда арқылы жазылуы мүмкін. Бұған қоса, мәзір пәрменін таңдауды немесе тінтуірдің қозғалысын имитациялау үшін макросты пайдалануға болады. Пішінді ашу немесе есепті іске қосу сияқты пайдаланушы анықтаған арнайы тапсырмаларды орындау кезінде қатынас макростары әдетте жеке пернелерді басу немесе тінтуірдің қозғалыстарын қайталамайды. Кәдімгі операцияларды орындау үшін макростарды пайдалану көп уақыт пен күшті үнемдейді. Бұған қоса, макросты орындаған сайын бірдей әрекеттер тізбегі орындалатындықтан, макрос дерекқормен жұмысты тиімдірек және жинақы етеді.

Пішіндер мен есептерге арналған сипаттар терезесін пайдаланып оқиғаға тәуелді макростарды тағайындай аласыз. Кестелер мен сұрауларға келетін болсақ, оларда оқиға сипаттары жоқ. Сонымен қатар, пішіндермен жұмыс істегенде, Access бағдарламасының құралдар тақтасын, пәрмен түймелерін және мәзірлерді пайдаланып макростарды іске қосуға болады. Бұл мүмкіндіктерді пайдалану оқиғаға қатысты макростарды пайдалануды өте оңай және тиімді етеді.

Макростарды сәйкес оқиғаларды пайдаланып жеке басқару элементтері деңгейінде де іске қосуға болады. Мысалы, бүкіл пішін деңгейіндегі сипаттарды емес, сол өріске арналған сипатты пайдалану арқылы күрделі деректер енгізуін тікелей өріс деңгейінде тексеруге болады.

Кез келген макрос бір немесе бірнеше макростардан тұруы мүмкін. Бағанда орындалатын макростар тізбегін енгізуге болады.

Макрос және түсініктеме бағанындағы әрбір пәрменге қарама-қарсы сәйкес пәрменнің сипаттамасын беріңіз. Ескертпелер макростың орындалуына әсер етпейді. Терезенің төменгі жағында Макроаргументтер аймағы орналасқан . Бұл аймақта сәйкес макростар үшін қажетті аргументтерді орнатуға болады. Көптеген макростар қандай нысанда көрсетілген әрекетті орындау керек сияқты қосымша ақпаратты талап етеді.

Макростарды жасағаннан кейін бірнеше байланысты макростарды біреуіне біріктіруге болады.

Осы уақытқа дейін мен жеке Access нысандарымен айналысуға тура келді. Және олардың әрқайсысымен мәліметтер қоры терезесінде қажетті объектінің қойындысын ашып, интерактивті режимде жұмыс істеу керек. Бірақ сіз нысандарды бір қолданбаға байланыстыра аласыз. Бұл жағдайда сізге күрделі бағдарламаларды жасау мүмкіндігі қажет емес. Түйме пішіндерін пайдалану арқылы, диалогтық терезелержәне қолданбамен мәзір жұмысын пайдаланушыдан қажетсіз Access нысандарын жасыру арқылы автоматтандыруға және жеңілдетуге болады.

Түйме пішіні – түймелері бар пайдаланушы жасаған пішін. Олардың көмегімен, мысалы, пішіндерді ашу және есептерді басып шығару үшін макростарды іске қосуға болады. Көмегімен түйме пішінібір түймені басу арқылы бірнеше әрекеттерді орындауға болады. Түйме пішінін және басқа объектілерді пайдалана отырып, бұрын жасалған мәліметтер қоры объектілерін бір қолданбада біріктіруге болады. Негізінде түйме пішіні қолданбаның негізгі мәзірі ретінде қолданылады. Түймешік пішіні тек қолданба мәзірі ретінде әрекет ететіндіктен, ол басқару элементтерінің ең азын пайдалануы керек. Сондықтан, әдетте түймешік пішініне тек түймелер, белгілер, нысан жақтаулары, сызықтар мен тіктөртбұрыштар ғана кіреді. Мәтін жолақтары, тізімдер, құрама жолақтар, диаграммалар және ішкі пішіндер сияқты басқару элементтерінің басқа түрлері әдетте бұл пішінде пайдаланылмайды. Түйме пішінін жасау кезінде эстетикалық тартымды ету үшін оған белгілерді, сызықтарды, тіктөртбұрыштарды немесе сызбаларды орналастыру керек. Түйме – ең қарапайым пішінді басқару құралы және макросты іске қосу үшін пайдаланылады. Access бағдарламасында әртүрлі тапсырмаларды орындау үшін түйме арқылы іске қосылатын макростарды пайдалануға болады.

Батырмаға қосымша Пішіндерге қол жеткізуәзірленіп жатқан жүйенің мүмкіндіктерін кеңейтуге болатын арнайы мәзір жасауға мүмкіндік береді. Бұл мәзірге жиі қолданылатын пәрмендерді, сондай-ақ пішін түймелері үшін бұрыннан анықталған пәрмендерді қосуға болады. Құрылған мәзір стандартты Access мәзірін ауыстырады. Пішінмен арнайы мәзір байланыстырылады. Бір мәзір жасап, оны бірнеше пішінде пайдалануға болады.

Access бағдарламасында мәзірдің үш түрін жасауға болады:

· Мәзір жолы. Пішіннің жоғарғы жағында орналасатын және ашылмалы ішкі мәзірлері бар кәдімгі мәзір.

Құралдар тақталары. Әдетте мәзірдің астында орналасқан белгішелер топтары.

· Таңбаша жолағы. Басқаннан кейін қалқымалы мәзірлер оң жақ түйметышқандар.

Access бағдарламасында пайдаланушы кестедегі ақпаратты өзгерту немесе пәрмен түймешігін басу сияқты қолданбаның орындалуын басқара алады. Қолданбадағы макростар мен процедураларды пайдалану арқылы пайдаланушының осы әрекеттерге жауабын жүзеге асыруға болады. Мұны істеу үшін Access пішінге орналастыратын әрбір басқару элементі үшін оқиға сипаттамаларын береді. Басқару элементіндегі нақты оқиғаға макросты немесе процедураны тіркей отырып, пайдаланушы пішінде орындайтын әрекеттер тізбегі туралы алаңдамайсыз. Оқиғаны өңдеу бағдарлама кодыбұл оқиға орын алған кезде орындалады. Код өңделетін оқиғаны қамтитын пішінге немесе есепке тікелей тіркеледі.

В алдыңғы нұсқалар Access бағдарламасының Access Basic деп аталатын өз Basic тілі болды. В соңғы нұсқалары Access Microsoft корпорациясының Visual Basic for Applications (VBA) тілімен ауыстырылды. Кейбір ұқсастықтарға қарамастан, бұл тілдер арасында айтарлықтай айырмашылықтар бар. VBA барлық Microsoft Office қолданбалары үшін ортақ тілге айналуда. VBA – қазіргі құрылымдық бағдарламалау тілі. Модульдер терезесінде VBA кодын және процедураларын жасауға және өңдеуге болады. Visual Basic for Applications дерекқорды әзірлеуде маңызды рөл атқарады. Деректерге қол жеткізу... VBA көмегімен пішіндер мен есептерді теңшеуге, макростарды іске қосуға және Access нысанын басқа қолданбаларда көрсетуге немесе деректерді шығарып алуға болады. Visual Basic for Applications көмегімен пішіндер мен есептерді көрсетуге, нысан әдістерін орындауға және элементтерді жасауға және өзгертуге болады. Сонымен қатар, ақпаратпен тікелей жұмыс істеуге болады: деректер жиынын жасауға, олардың параметрлерін орнатуға және олардағы ақпаратты өзгертуге болады.

Қорытынды

Қазіргі өмірді онсыз елестетіңіз заманауи технологияжай ғана мүмкін емес. Ешбір фирма компьютердің көмегінсіз жұмыс істей алмайды. Мәліметтерді сақтау, құжаттарды жазу, диаграммалар, кестелер, кестелер жасау, презентациялар жасау осының барлығында бізге компьютерге көмектеседі және сәтті көмектеседі.

Біз жоғарыда айтылғандардың барлығына қол жеткізе алатын Microsoft Office бағдарламалық жасақтамасын, атап айтқанда оның Access бағдарламаларының бірін жылдам қарастырдық.

Сіздің компанияңыздың табысы сіздің жұмысыңыздың қаншалықты кәсіби түрде орындалғанына байланысты болады.

Дереккөздер тізімі

1. Акишкин А.М., Федорова Г.В. Дербес компьютерлерде программалау негіздері. М .: Экономикалық білім, 1996.27 б.

2. Бекаревич Ю., Пушкина Н. Өзіндік оқу кітабы Microsoft Access 2000. SPb .: BHV - Санкт-Петербург, 2007. 480 бет.

3. Глушаков С.В. Microsoft Access 2007: Деректер қоры теориясы.

4. Гурвиц Г.А. Microsoft Access 2007 BHV-Петербург.

5. Мамаев Е. Microsoft SQL Server 2000. SPb .: BHV-Петербург, 2002 ж.

6. Информатика. Негізгі курс... 2-ші басылым / Ред. С.В. Симинович. SPB. Питер, 2004.640 с. 340-366 беттер.

7. http://www.microsoft.ru сайтының материалдары.

Allbest.ru сайтында жарияланған

Ұқсас құжаттар

Microsoft Access мәліметтер қорын басқару жүйесі (МҚБЖ) ретінде, оның мақсаты. Мәліметтерді сақтауға арналған ұйымдастырылған құрылым. Microsoft Access 2003 және Microsoft Access 2007 бағдарламаларымен жұмыс істеу кезіндегі деректер түрлері. Мәліметтер қорын жобалау және ER-диаграммаларын құру.

сынақ, 10/10/2010 қосылды


Қысқаша сипаттама және функционалдық MS Access. Мәліметтер базасы және мәліметтер қорын басқару жүйелері. «Microsoft Access» деректер қорын басқаруға арналған Microsoft өнімінде мәліметтер базасын теориялық түрде жобалау және тәжірибе жүзінде құру.

курстық жұмыс, 03/07/2015 қосылды


Интерактивті әрекетті қарастыру қатынас жүйесідеректер қорын басқару Microsoft Access. Бағдарламаның графикалық мүмкіндіктері; кестелерді, сұраныстарды, пішіндерді, есептерді, макростар мен модульдерді құру. Салыстырмалы сипаттамалар Clipper және Access мәліметтер базасы.

курстық жұмыс, 22.01.2013 қосылған


Компьютерлік бағдарламалардеректерді сақтауға және өңдеуге арналған. Кестелермен жұмыс істеу тәсілдері Microsoft Word... Microsoft Access мәліметтер қорын басқару жүйесі. Электрондық кестелердің автоматтандырылған есептеулерді жылдам және дәл орындау мүмкіндігі.

сынақ, 22.11.2009 қосылған


Бағдарламалық жасақтама мен тіл жиынтығын пайдалана отырып, мәліметтер қорын жобалау Microsoft қорларыҚол жеткізу. Мәліметтер моделі, оларға қол жеткізу. Access бағдарламасының мақсаты, негізгі мүмкіндіктері және нұсқалары. Бағдарламаны іске қосу; мәліметтер базасының терезесі, оларды енгізу және өңдеу үшін пішіндер.

курстық жұмыс 30.12.2014 жылы қосылды


Microsoft Access ортасында реляциялық мәліметтер қорымен жұмыс істеу принциптері. Access мәліметтер базасының негізгі ережелері. Кестелерді, сұраныстарды, есептерді, беттерді және модульдерді құрастыру. Мәліметтер қорының презентациясының негізгі құрылымдары. Кестелер арасындағы байланыстарды анықтау.

сынақ, 04.03.2014 қосылған


Microsoft Access бағдарламасын іске қосу. Қарапайым мәліметтер қорын құрудың негізгі сәттері: конструкторлық режимде титулдық бетті құру, мәліметтер қорлары, презентация режимінде мәліметтер қорына мәліметтерді енгізу тәртібі. Есепті пішімдеу мүмкіндіктері және бағдарлама параметрлері.

дәріс 02.07.2010 жылы қосылды


Сипаттама бағдарламалық өнім Microsoft Outlook 2000. Электрондық кесте редакторымен жұмыс істеу принциптері Microsoft Excelжәне мәтіндік редактор Microsoft Word. Access ДҚБЖ-мен жұмыс істеу кезіндегі әдістемелік нұсқаулар. Мәліметтер қорын басқару жүйесін талдау.

сынақ, 13.11.2010 қосылған


Microsoft мүмкіндіктері мен артықшылықтары Office Accessреляциялық типті деректер қорын басқару жүйесі ретінде. Жасалу процесі жаңа үстелконструкторды қолдану, деректер схемасын құру, SQL тілін пайдаланып сұраныс құру, есепте ақпаратты көрсету.

сынақ, 12/15/2014 қосылды


Мәліметтер қорының негізгі концепциялары: нормалау, қатынас және кілттер. Мәліметтер қорын құру және жобалау кезеңдері, пәндік сала мәселесін шешу. Microsoft Access 2003 ДҚБЖ зерттеу: пайдаланушы интерфейсі, қолданбаның негізгі терезесі, кестелерді құру.