Gdzie przechowywać dane? Na jakich dyskach przechowywać pliki przez długi czas? Urządzenia do przechowywania informacji Co jest lepsze do przechowywania informacji.

Niezawodne przechowywanie informacji to problem znany większości współczesnych przedsiębiorstw, którego rozwiązanie zawsze rodzi pytanie: jak uzyskać wysokiej jakości wynik przy stosunkowo niskich kosztach? Przechowywanie dokumentacji w formie elektronicznej zapewnia nie tylko jej bezpieczeństwo, ale również nieskrępowaną dostępność w tryb rzeczywisty czas.

Do długotrwałego i niezawodnego przechowywania informacji archiwalnych w formie elektronicznej, różne rodzaje nośniki informacji. Głównym wymogiem dla takich nośników jest wykluczenie możliwości fizycznego wprowadzania zmian w zarchiwizowanych danych lub ich usuwania. Nośnik informacji musi zapewniać pojedynczy zapis i jednocześnie mieć możliwość wielokrotnego odczytywania informacji. Wymagania te spełnia nośnik informacji typu WORM - Write Once, Read Many (jednokrotnie napisz, czytaj wiele razy). Inne podstawowe wymagania dotyczące nośników informacji obejmują trwałość i maksymalną pojemność archiwalną.

Dyski twarde.

Aplikacja dyski twarde umożliwia zorganizowanie tzw. „operacyjnego” przechowywania danych archiwalnych, co zapewnia stały dostęp on-line do dokumentów archiwalnych. Rdzeniem takiej pamięci masowej jest wielopoziomowa architektura przechowywanie archiwalne dane, w których często poszukiwane dane archiwalne są przechowywane na "szybkich" dyskach twardych z interfejs zewnętrzny Fibre Channel (FC) lub Serial Attached SCSI (SAS) i rzadko żądane dane archiwalne są przechowywane na „wolnych” dyskach twardych z zewnętrznym interfejsem Serial ATA (SATA) i NL-SAS.

Istnieje opinia, że ​​systemy Zarezerwuj kopię- to obciążenie dla budżetu IT, a dla działu IT, że tak powiem, dodatkowy ból głowy. Ale… Producenci systemów przechowywania danych (SHD) na dyskach twardych wszystkich poziomów nadal zalecają stosowanie systemów backupu na nośniki taśmowe w ramach takich rozwiązań, za pomocą których tworzona jest kopia danych, z której w przypadku awaria systemu pamięci masowej, możliwe będzie odzyskanie danych.

Nośniki taśmowe.

Głównym celem nośników taśmowych jest tworzenie kopie zapasowe dane operacyjne (kopia zapasowa). Na podstawie nośników taśmowych można również organizować archiwalne przechowywanie informacji. Rozwiązania taśmowe zapewniają dostęp do zarchiwizowanych informacji w czasie innym niż rzeczywisty (zbliżony). Podstawą tego rozwiązania jest zautomatyzowany napęd taśmowy. Obecnie wielkość przechowywania danych na jednym nośniku taśmowym w formacie LTO-5 wynosi 1,5 TB (3 TB z możliwością kompresji danych). Dlatego systemy taśmowej pamięci masowej są używane do bezpiecznego przechowywania informacji o dużych ilościach zarchiwizowanych danych. Rozwiązania te mają również szereg poważnych wad. Taśmy są rozmagnesowane, podarte, konieczne jest ciągłe przewijanie taśmy w kasetach, szukanie konkretnego pilnika zajmuje dużo czasu, podczas gdy taśma w kasecie jest przewinięta we właściwe miejsce, kruchość nośnika wymusza do okresowego przesyłania danych ze starej taśmy na nową taśmę. Organizując przechowywanie off-line, kasety z danymi archiwalnymi muszą być przechowywane w pomieszczeniach o określonych wymaganiach środowiskowych lub w specjalistycznych szafach.

nośniki optyczne.

Dla organizacji przechowywanie długoterminowe zarchiwizowanych danych należy używać napędów dysków optycznych. Takie dyski zapewniają spełnienie wszystkich wymagań dotyczących przechowywania archiwalnego i przechowywania danych archiwalnych. Wysoka niezawodność, długie okresy przechowywania danych archiwalnych, bezdotykowa praca z nośnikami, autentyczność i niezmienność danych archiwalnych, szybki losowy dostęp do danych archiwalnych, duża pojemność nośników optycznych, organizacja przechowywania danych archiwalnych off-line to ważne parametry przy wyborze nośniki optyczne.

Obecnie najpopularniejszym formatem zapisu na nośniku optycznym jest format Blu-ray, który zapewnia wysoką gęstość archiwizacji do 100 GB na nośnik optyczny. Obsługa WORM na poziomie sprzętowym pozwala na przechowywanie zarchiwizowanych danych zapisanych na nośnikach optycznych, których nie można później usunąć ani zmienić. A „otwarty” format nagrywania typu UDF umożliwia odczytanie informacji archiwalnych w dowolnym urządzeniu obsługującym pracę z takimi nośnikami optycznymi. Głównym zadaniem jest przechowywanie rzadko żądanych i niezmiennych danych archiwalnych. Praktyka pokazuje, że ilość takich danych stanowi około 80% całkowitej ilości danych przechowywanych na nośniku operacyjnym (on-line). Jednocześnie 20% zarchiwizowanych danych nigdy nie będzie poszukiwane. Przesyłając takie dane do magazynu archiwalnego opartego na nośnikach optycznych, Klient może zwolnić do 80% wolumenu magazynu na magazynie operacyjnym (on-line), co pociągnie za sobą zmniejszenie wolumenu i rozmiaru okna backupu.

Rozwiązania na nośnikach optycznych zapewniają dostęp do informacji archiwalnych w czasie innym niż rzeczywisty (zbliżony do linii). Wielkość przechowywania zarchiwizowanych danych w napędzie na nośnikach optycznych oraz liczba czytników jest określana wg zakres zadań. Obsługiwane są różne typy rozwiązań do archiwizacji budynków, aż do „odbicia lustrzanego” danych archiwalnych pomiędzy geograficznie rozproszonymi dyskami na nośnikach optycznych. Bezkontaktowa praca z mediami optycznymi eliminuje możliwość uszkodzenia powierzchni roboczych mediów optycznych. Zapewnia zgodność wsteczną z poprzednimi typami nośników optycznych, takimi jak CD\DVD. Organizując archiwalne przechowywanie danych w oparciu o napęd na nośnikach optycznych nie jest konieczne tworzenie kopii zapasowych tych danych.

Zalety i wady

Dyski twarde

• Dostęp online do informacji archiwalnych
• Losowy dostęp do zarchiwizowanych informacji
• Popularność rozwiązania
• Wysokie zużycie energii
• Drogie rozwiązanie
• Wymagane do tworzenia kopii zapasowych zarchiwizowanych danych
• Minimalne „okresy” życia (maksymalnie 3 lata)
• Jeśli mechaniczna część dysku twardego ulegnie awarii, odzyskanie danych jest prawie niemożliwe.
• Nie jest przeznaczony do organizowania przechowywania offline

Nośniki taśmowe

• Duże ilości przechowywania danych archiwalnych
• Szybki zapis informacji na nośnikach taśmowych
• Niski pobór mocy
• Wysoki całkowity koszt posiadania
• Minimalne „okresy” życia (średnio do 5 lat)
• „Zamknięty” format zapisu informacji na nośnikach taśmowych
• Krótki czas dostępu do odczytu (minimum 5 min)
• Utrata informacji po ujawnieniu promieniowanie elektromagnetyczne
• Możliwość uszkodzenia mechanicznego (zerwanie taśmy)

Nośniki optyczne

• Nielotność nośników optycznych
• Okres przechowywania informacji archiwalnych od 50 lat
• Obsługa funkcji WORM na poziomie sprzętowym (niezmienność danych archiwalnych)
• Możliwość zorganizowania przechowywania danych archiwalnych off-line
• „Otwarty” format nagrywania (UDF) na nośniku optycznym
• Niski całkowity koszt posiadania
• Niski pobór mocy

Wniosek

Większość specjalistów w dziedzinie budowania rozwiązań archiwalnych zgadza się, że do archiwizacji informacji z możliwością dostępu do niej online najlepiej jest wykorzystać wielopoziomową strukturę przechowywania danych archiwalnych. Głównym kryterium wyboru rozwiązania nie powinna być taniość, ale mechanizm zapisywania i ochrony danych archiwalnych, który jest zaimplementowany w tym rozwiązaniu. Przed dokonaniem ostatecznego wyboru należy sprawdzić cały sprzęt i oprogramowanie dla kompatybilności.

W ostatnich latach upowszechniła się koncepcja zarządzania cyklem życia informacji, która opiera się na zasadzie podziału całej tablicy danych na klasy w zależności od zawartości, częstotliwości dostępu i okresu przechowywania. Zgodnie z tym podejściem wyróżnia się trzy kluczowe zadania elektronicznego przechowywania danych: dostęp online do informacji, tworzenie kopii zapasowych i przechowywanie archiwalne. Do rozwiązania każdego z nich używa się innego sprzętu - zgodnie z specyficzne wymagania do przechowywania i dostępu.

Dostęp operacyjny. Typowym przykładem jest serwer plików, którego głównym zadaniem jest natychmiastowe dostarczenie niezbędnych danych. duża liczba użytkownicy sieci korporacyjnej. Podstawowe wymagania dla podobne systemy- ciągłość dostępu i duża szybkość pracy. Idealnym rozwiązaniem jest macierz RAID.

Utworzyć kopię zapasową. Ten etap przechowywania oznacza wysokie prędkości przesyłania strumieniowego zapisu i odczytu oraz dużą pojemność pamięci. Trwałość magazynu nie ma tak naprawdę znaczenia, ponieważ kopie zapasowe są tworzone regularnie. Najlepszym wyborem byłyby systemy oparte na napędach taśmowych.

Przechowywanie archiwalne. W tym przypadku ważne informacje mają być przechowywane przez długi czas przy jednoczesnym zapewnieniu szybkiego dostępu do nich, co dyktuje dość specyficzne wymagania dla technologii i sprzętu do przechowywania, w szczególności długoterminowego przechowywania dużej ilości informacji w niezmienionej postaci. Wszystkie te warunki spełniają zrobotyzowane biblioteki dysków optycznych.

Należy zauważyć, że w większości krajów europejskich i w Stanach Zjednoczonych potrzeba archiwizowania informacji o kluczu biznesowym jest zapisana na poziomie legislacyjnym. Na całym świecie przyjęto około 25 000 dyrektyw, w tym dekrety rządów i poszczególnych ministerstw w Niemczech, Włoszech, Stanach Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii i innych krajach, wymagające przechowywania danych o transakcjach finansowych, transakcjach wymiany, badaniach medycznych i ubezpieczeniach. pięć do dziesięciu lat.

W naszym kraju aktywnie rozwijane są prawne standardy przechowywania danych. Planowane przystąpienie Rosji do WTO jest potężnym katalizatorem tego procesu. W niedalekiej przyszłości wiele firm będzie prawnie zobowiązanych do przechowywania danych przez dłuższy czas, więc będą musiały zmodernizować swoje systemy pamięci masowej. W związku z tym globalne tempo wzrostu rynku przechowywania archiwów w Rosji najprawdopodobniej zostanie znacznie przekroczone.

CECHY PRZECHOWYWANIA ARCHIWUM

Pierwszym i najważniejszym wymogiem dla archiwum elektronicznego jest wykluczenie fizycznej możliwości usunięcia lub zmiany danych zarówno przez zaniedbanie, jak i złośliwe zamiary. Innymi słowy, nośnik informacji musi zapewniać jednorazowy zapis z wielokrotnym odczytem (True Write Once Read Many, True WORM). W rezultacie ochroną danych przed usunięciem nie powinno być oprogramowanie, ale sprzęt. Ponadto kluczowymi wymaganiami są trwałość pamięci masowej i duża pojemność nośników. Może to znacznie obniżyć całkowity koszt posiadania (TCO) systemu i spełnić wymagania największych firm, w tym rządowych i przemysłowych.

Z tych warunków wynika, że ​​ani macierze RAID, ani napędy taśmowe nie radzą sobie z zadaniem przechowywania danych archiwalnych. Mimo to w Rosji główna część zasoby informacji przechowywane na dyskach twardych lub macierzach RAID. Dyskom twardym można zaufać nawet w przypadku informacji wymagających długotrwałego i niezawodnego przechowywania. Tymczasem zasada działania twardy dysk oznacza ciągły ruch mechaniczny, co oznacza awarie urządzeń i okresową utratę informacji. Producenci nie dają gwarancji na wydajność dysku twardego przez dziesięciolecia. Zaufanie do najcenniejszych danych macierze RAID, użytkownicy czasami nie przywiązują wagi do faktu, że technologia RAID została stworzona, aby zrekompensować zawodność i kruchość dysku twardego.

Podobne pytania pojawiają się przy próbie budowy hurtowni danych archiwalnych w oparciu o napędy taśmowe: kruchość nośnika zmusza do okresowego przenoszenia danych ze starej taśmy na nową. Ponadto taśma wymaga konserwacji – jeśli nie jest używana, należy ją regularnie przewijać, aby zapobiec rozmagnesowaniu. Technologia ta ma inne wady, w szczególności niemożliwy jest bezpośredni dostęp do dowolnego pliku na taśmie.

Aby rozwiązać problem archiwizacji danych, opracowano nową klasę specjalistycznych urządzeń - dyski archiwalne. Te zrobotyzowane biblioteki dysków optycznych, sterowane przez specjalne oprogramowanie, tworzą solidny system pamięci masowej obsługujący automatyczne zarządzanie cyklem życia informacji.

STATYSTYKI AWARII DYSKÓW TWARDYCH

Google Inc. przeprowadził niezależną analizę statystyk awarii dysków twardych. Zgromadzona baza danych (ponad 100 000 kopii HDD) jest wielokrotnie większa niż jakiekolwiek inne opublikowane podobne badanie.

Wyniki wyraźnie wskazują na nieefektywność korzystania z dysków twardych w długoterminowych systemach przechowywania archiwów: skumulowany odsetek awarii dysków twardych sięga 25% pod koniec czwartego roku eksploatacji (patrz Rysunek 1). W rezultacie systemy oparte na dyskach twardych muszą być nadmiarowe, obsługiwać infrastrukturę migracji i tworzenia kopii zapasowych oraz podlegać częstym serwis pogwarancyjny. Wyjaśnia to wysoki całkowity koszt posiadania archiwów opartych na dyskach twardych.

W przypadku budowy dużych systemów przechowywania informacji istotne jest, aby w przypadku macierzy wielodyskowej (ponad 10 dysków twardych) dalsze działanie bez konserwacji stało się mało prawdopodobne po kilku latach od rozpoczęcia eksploatacji (patrz Tabele 1 i 2) oraz ponad połowy awarii nie można przewidzieć przy użyciu najnowocześniejszych wbudowanych technologii przewidywania awarii (SMART).

Nawet przy stałej konserwacji, tworzeniu kopii zapasowych i wymianie dysków w systemie użytkownicy powinni mieć świadomość, że według statystyk ponad jedna trzecia wszystkich dysków twardych ulega awarii w piątym roku eksploatacji. Ze względu na przestarzałość prowadzi to do znacznych trudności w zapewnieniu terminowej wymiany. Tak więc, aby zmniejszyć ryzyko utraty danych, najbardziej celowa staje się całkowita wymiana dysków po trzech do czterech latach eksploatacji, co wiąże się z dodatkowymi kosztami.

NIEZAWODNOŚĆ PRZECHOWYWANIA INFORMACJI NA NAPĘDACH OPTYCZNYCH

Według Enterprise Strategy Group (ESG), ze wszystkich istniejących technologii, zrobotyzowane napędy dysków optycznych (biblioteki DVD/BD) są najlepsze do długoterminowego przechowywania danych, przy których całkowity koszt przechowywania informacji jest znacznie niższy niż w przypadku alternatywnych technologii.

Niezmienność danych przechowywanych na nośnikach optycznych gwarantowana jest na poziomie fizycznym, ponieważ proces zapisu to nieodwracalna zmiana struktury dysku w wyniku krystalizacji warstwy amorficznej, co odpowiada standardowi jednokrotnego zapisu True WORM. Zapisane dane nie mogą być usuwane ani modyfikowane - są tylko do odczytu.

Najpopularniejszym rodzajem nośników optycznych używanych we współczesnych napędach archiwów są dyski DVD. Producenci DVD produkują płyty ze specjalną twardą powłoką, która gwarantuje bezpieczeństwo informacji i jest w pełni zgodna z międzynarodowym standardem ECMA, a żywotność nośników przekracza 30 lat.

Tak więc technologie optyczne zapewniają następujące korzyści:

Gwarantują wyjątkowo niezawodne przechowywanie danych przez dziesięciolecia;

Specyfikacja True WORM jest obsługiwana na poziomie fizycznym, ponieważ podczas procesu nagrywania następuje nieodwracalna zmiana stanu materii;

Pojemność jednego nośnika to już 50 GB. Pozwala to na tworzenie hurtowni danych o znacznej objętości i zwiększanie ich w razie potrzeby;

Technologia Blu-ray Disk zapewnia losowy dostęp do danych i prędkość pozycjonowania głowica laserowa na dysku jest taka sama jak w przypadku dysków twardych.

METODOLOGIA BADAŃ

Aby potwierdzić żywotność dysków, ich próbki są testowane metodą sztucznego starzenia. Krążki spełnią normę, jeśli przewidywany okres trwałości 95% próbek wynosi ponad 30 lat.

Podczas testów określane są wskaźniki błędów odczytu dysków. Jeśli odpowiednie poziomy krytyczne zostaną przekroczone, błędy odczytu stają się nieodwracalne, a próbka staje się bezużyteczna, po czym obliczany jest czas do awarii. Na podstawie uzyskanych wyników określa się czas wygaśnięcia w normalnych warunkach.

Podczas testów dyski umieszczane są w specjalnej komorze o podwyższonej temperaturze, podczas gdy w nośniku uruchamiane są procesy dyfuzyjne, co imituje naturalne starzenie się materiału. Ponadto dyski są testowane w warunkach wysokiej wilgotności, agresywnych środowisk, wpływu mikroorganizmów i kurzu oraz naprężeń mechanicznych.

Najpierw mierzy się stan dysku w wysokiej temperaturze. W każdym kolejnym eksperymencie temperatura jest obniżana o 50C i podnoszona do 600C. Z każdym krokiem zwiększa się żywotność dysku. Dane dotyczące temperatury pokojowej są przybliżone na podstawie kształtu uzyskanej krzywej wydajności. Tak więc, w przypadku podłoża poliwęglanowego, trwałość krążków w temperaturze pokojowej sięga 133 lat.

Specjalna twarda powłoka zapewnia długotrwałą ochronę informacji zapisanych na płycie DVD dzięki: lepsza obrona od zadrapań. Potwierdzają to testy na testerze HEIDON-14: rysy są nakładane stalową kulką o średnicy 7 mm z podkładem z włókniny z prędkością 1000 mm/min (patrz Rysunek 2). Dodatkowo antystatyczny składnik powłoki szybko usuwa ładunki elektrostatyczne z powierzchni dysku i zapobiega osadzaniu się kurzu podczas użytkowania i przechowywania (odpowiednie testy prowadzono w zapylonej komorze przez 24 godziny). Odporna na olej powierzchnia zmniejsza ryzyko utraty danych, jeśli ktoś przypadkowo dotknie powierzchni dysku i ułatwia usunięcie odcisków palców (patrz Rysunek 3). Hard Coated DVD w pełni spełnia wszystkie standardy wydajności i pozostaje bardzo stabilny podczas testów w podwyższonej temperaturze i wilgotności (temperatura 80°C, wilgotność względna 90%).

Testy przeprowadzone przez ECMA International potwierdzają, że biblioteki robotów oparte na certyfikowanych Płyty DVD z twardą powłoką zapewniają niezawodne przechowywanie danych archiwalnych przez 30 lat iw pełni spełniają standardy przechowywania archiwalnego informacji.

ULEPSZANIE TECHNOLOGII PRZECHOWYWANIA

Problem przechowywania archiwalnego staje się coraz bardziej palący, ponieważ ilość przechowywanych danych rośnie wykładniczo. W skali globalnej ilość informacji archiwalnych rośnie znacznie szybciej niż wszystkich innych informacji. W którym szybki dostęp wymagane jest tylko 20-30% informacji. Do 2010 roku jego całkowita objętość osiągnie jeden zetabajt, czyli 1021 bajtów.

Obecnie dyski DVD mogą pomieścić 9,4 GB na jednym nośniku, podczas gdy napędy Blu-ray mogą pomieścić do 50 GB na jednym dysku BD. W najbliższych latach planowane jest zwiększenie pojemności masowo produkowanych dysków optycznych do 100 GB, aw przyszłości do 200 GB (patrz Rysunek 4). Dzięki temu technologia optyczna będzie jeszcze bardziej dostępna.

Ważna jest ciągłość technologii: nowoczesne napędy optyczne obsługują płyty CD wydane przez
25 lat temu. W przyszłości format dysków optycznych nie ulegnie zmianie, co pozwala nam liczyć na kompatybilność dysków optycznych z napędami przyszłości.

TECHNOLOGIA BLU-RAY

Nowoczesna technologia optyczna Blu-ray zapewnia archiwizację o wysokiej gęstości na nośnikach o pojemności 25 lub 50 GB każdy, z możliwością osiągnięcia w przyszłości pojemności 100 lub nawet 200 GB. Nośniki jednostronne mogą mieć jedną lub więcej warstw zapisu po 25 GB każda, obsługiwać jednokrotny zapis (BD-R) i ponowne zapisywanie (BD-RE) oraz zapewniać bardzo wydajną korekcję błędów sektor po sektorze. Płyta Blu-ray ma średnicę 120 mm i twardą powierzchnię.

Napędy Blu-ray są kompatybilne z nośnikami CD/DVD w zakresie odczytu/zapisu. Technologia jest obsługiwana przez wszystkich liczących się producentów napędów i nośników, a także system plików UDF. Nowoczesne napędy Blu-ray zapewniają 2x prędkość zapisu (72 Mb/s) i 5x prędkość odczytu (dla nośników jednowarstwowych).

KORZYSTANIE Z DYSKÓW ZAPASOWYCH

Dyski archiwalne są używane w infrastrukturze systemu informatycznego przedsiębiorstwa, gdy potrzebne jest długoterminowe, niezawodne przechowywanie danych (patrz Rysunek 5). Oprogramowanie sterujące automatycznie migruje dane z sieci lub serwera zgodnie z predefiniowanymi regułami. Szacuje się, że około 80% danych przechowywanych na nośnikach Tier 1 nie wymaga częstego dostępu, a 20% z nich nigdy nie będzie potrzebne. Sensowne jest przechowywanie takich danych na dyskach archiwum optycznego, uwalniając w ten sposób drogie miejsce na dysku w macierzy RAID.

Przy wyborze systemu przechowywania archiwów należy preferować technologie optyczne DVD i BD. Tylko one zapewniają spełnienie wszystkich wymagań dotyczących przechowywania, w tym takich parametrów jak wysoka niezawodność i długotrwałe przechowywanie, autentyczność i niezmienność danych, szybki losowy dostęp do danych, duża pojemność przechowywania, możliwość rozbudowy. Technologie optyczne zostały sprawdzone przez dziesięciolecia i tysiące instalacji na całym świecie.

Igor Korepanov - Dyrektor Marketingu firmy "Archiwum Elektroniczne". Można się z nim skontaktować pod adresem:

Ochrona dokumenty archiwalne- to jeden z głównych obszarów pracy archiwistów. Od trafności wyboru strategii przechowywania dokumentów zależy ich stan fizyczny i możliwość wykorzystania ich do najróżniejszych celów.

Procedury zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów elektronicznych można warunkowo podzielić na trzy typy:

• -- Zapewnienie fizycznego bezpieczeństwa akt z dokumentami elektronicznymi;
• -- zapewnienie warunków do czytania informacji w długim okresie;
• -- zapewnienie warunków do reprodukcji dokumentów elektronicznych w tzw. formie czytelnej dla człowieka.

Pierwszym aspektem zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów elektronicznych jest problem praktycznie rozwiązany i to dla wszystkich rodzajów przechowywania. Decyzja ta wiąże się nie tyle z tworzeniem optymalnych warunków do przechowywania nośników z informacją elektroniczną, co z fizycznym umieszczeniem dokumentów elektronicznych. Aby pliki komputerowe nie zostały utracone, konieczne jest przechowywanie ich w dwóch lub więcej egzemplarzach umieszczonych na osobnych nośnikach elektronicznych (nośnik roboczy i zapasowy lub archiwalny). Następnie, jeśli jeden z nośników zostanie utracony, możesz szybko wykonać duplikat plików z pozostałych.

Powszechna praktyka przechowywania dokumentów elektronicznych pokazuje, że ich kopie robocze z reguły znajdują się na dysku twardym lub serwerze organizacji, a kopie zapasowe (kopie) można tworzyć na serwerze zapasowym lub macierzy RAID, taśmach streamerowych (magnetycznych) , dyski magnetooptyczne i optyczne (CD).-RW, DVD-RW). Bardzo niewielu właścicieli elektronicznych zasobów informacyjnych oddziela od nich część archiwalną i przechowuje ją wyłącznie na nośnikach zewnętrznych. Jest to naturalne: tempo wzrostu ilości magazynowanych zasobów nie nadąża za tempem spadku cen za dyski twarde, co pozwala organizacjom na zwiększenie potencjału serwerów z dużą marżą.

Istotny jest również dobór rodzaju nośnika, jego trwałość. Wybór ten zależy od rodzaju przechowywanych dokumentów elektronicznych i ich całkowitej objętości, przewidywanego okresu przechowywania dokumentów i zapewniania do nich dostępu, charakteru produkcji samych nośników i oczekiwanych sposobów ich przechowywania, wymagania dotyczące zapewnienia autentyczności dokumentów. Na przykład przechowywanie obszernych i złożonych zasobów informacyjnych (zintegrowane bazy danych, systemy geo- i multimedialne, dokumentacja projektowa i projektowa, oryginalne układy publikacji drukowanych) najlepiej wykonywać na nośnikach elektronicznych o dużej pojemności, aby nie naruszać integralności dokumentów .

Do przechowywania dokumentów elektronicznych w ciągu 5 lat wszelkie nowoczesne nośniki danych (w tym dyskietki magnetyczne) są dość niezawodne. Najważniejsze jest zwrócenie uwagi na reputację producenta i kraj pochodzenia, co docelowo skupia się na kosztach nośników, a także spełnienie minimalnych wymagań dotyczących ich trybów przechowywania. Jak w przypadku każdego produktu, tutaj obowiązuje zasada: tani nie jest dobry. Z tego samego powodu, organizując długoterminowe przechowywanie dokumentów elektronicznych, należy na przykład wybrać dyski optyczne („puste”), których cena detaliczna nie będzie niższa niż 22-25 rubli.

Szczególną uwagę należy zwrócić na wybór rodzaju nośnika w przypadku ewentualnego wykorzystania dokumentów elektronicznych jako dowodów pisemnych lub kryminalistycznych. Jeśli nierealistyczne jest nadanie mocy prawnej dokumentom za pomocą elektronicznego podpis cyfrowy(EDS), to należy je terminowo skopiować na CD-R - dyski optyczne z pojedynczym zapisem informacji.

W przypadku długoterminowego przechowywania dokumentów elektronicznych na nośnikach zewnętrznych najlepszym rozwiązaniem byłoby użycie dysków optycznych. Są bezpretensjonalne w przechowywaniu i dość niezawodne przez 10-15 lat. Więcej nie jest wymagane. Po tym okresie nieuchronnie będziesz musiał albo przepisać pliki na inny rodzaj nośnika (ponieważ nie będzie można odczytać informacji z CD), albo przekonwertować dokumenty elektroniczne do innych formatów, a także przepisać na nowoczesne i pojemne media.

Dyski optyczne są uważane za najtrwalsze nośniki. Niektórzy producenci określają trwałość swoich produktów na prawie 200 lat. Jak uzasadnione jest to tylko praktyka, a jest to skrajnie sprzeczne. Z jednej strony istnieją dowody na udane użytkowanie płyt CD przez 10-15 lat, z drugiej pojawiają się regularne doniesienia o nieodczycie informacji z tych płyt. Z drugiej strony w ostatnich latach pojawiło się szczególnie wiele skarg na dostęp do plików zapisanych na płytach CD-R. Analitykom wciąż trudno jest podać wyczerpujące wyjaśnienie Możliwe przyczyny: czy awarie w odczytywaniu plików są spowodowane niższością technologii CD-R lub innymi czynnikami (naruszenia technologii w produkcji „pustych płyt”, naruszenie warunków i trybu przechowywania, niekompatybilność technologiczna urządzeń nagrywających i odczytujących ).

Tworzenie wielu instancji plików nie wyczerpuje zakresu prac mających na celu zapewnienie ich bezpieczeństwa. Aby zminimalizować koszty utrzymania tych instancji, konieczne jest stworzenie optymalnych warunków do przechowywania nośników danych. Specyfika warunków i trybu przechowywania zależy w dużej mierze od typu Media elektroniczne. Na przykład do długoterminowego przechowywania nośniki magnetyczne potrzebujesz specjalnego sprzętu, który chroniłby je przed magnetycznym i elektromagnetycznym oddziaływaniem otoczenia lub umieszczał je z dala od silnych źródeł pól elektromagnetycznych - silników elektrycznych, grzejników, urządzeń wind itp. Kasety (bębny) z taśmami magnetycznymi należy obracać co 1 ,5 lat, aby usunąć napięcie statyczne i zapobiec tzw. efektowi kopiowania. Punkty wspólne w przechowywaniu wszelkich nośników elektronicznych to umieszczenie ich w pozycji pionowej, ochrona przed uszkodzenie mechaniczne i deformacje, zanieczyszczenia i kurz, narażenie na ekstremalne temperatury i bezpośrednie działanie promieni słonecznych.

Urządzenie pamięci - nośnik pamięci przeznaczony do zapisywania i przechowywania danych. Działanie urządzenia pamięci masowej może opierać się na dowolnym efekcie fizycznym, który doprowadza system do dwóch lub więcej stabilnych stanów.

Urządzenia pamięci masowej są podzielone na 2 typy:

urządzenia zewnętrzne (peryferyjne)

urządzenia wewnętrzne

Do urządzenia zewnętrzne obejmują dyski magnetyczne, CD, DVD, BD, streamery, dyski twarde (dyski twarde) i karty flash. Pamięć zewnętrzna jest tańsza od pamięci wewnętrznej, która jest zwykle tworzona na bazie półprzewodników. Ponadto większość zewnętrznych urządzeń pamięci masowej można przenieść z jednego komputera na drugi. Ich główną wadą jest to, że są wolniejsze niż urządzenia z pamięcią wewnętrzną.

Do urządzenia wewnętrzne obejmują pamięć RAM, pamięć podręczną, CMOS, BIOS. Główną zaletą jest szybkość przetwarzania informacji. Ale jednocześnie urządzenia pamięci wewnętrznej są dość drogie.

stacja dyskietek (stacja dyskietek)

Używanie dyskietek to już przeszłość. Istnieją dwa rodzaje i zapewniają przechowywanie informacji na dyskietkach jednego z dwóch formatów: 5,25" lub 3,5". Dyskietki 5,25" praktycznie nie istnieją obecnie (maksymalna pojemność to 1,2 Mb). W przypadku dyskietek 3,5" maksymalna pojemność to 2,88 Mb, najpopularniejszy format ich pojemności to 1,44 Mb. Elastyczne dyski magnetyczne umieszczone są w plastikowej obudowie. W środku dyskietki znajduje się urządzenie do chwytania i obracania dyskietki wewnątrz plastikowej obudowy. Dyskietka jest wkładana do napędu dysków, który obraca się ze stałą prędkością kątową. Wszystkie dyskietki są formatowane przed użyciem - nanoszone są na nie informacje serwisowe, obie powierzchnie dyskietki podzielone są na koncentryczne okręgi - ścieżki, które z kolei podzielone są na sektory. Sektory o tej samej nazwie na obu powierzchniach tworzą klastry. Głowice magnetyczne sąsiadują z obiema powierzchniami, a gdy dysk się obraca, mijają wszystkie skupiska ścieżek. Ruchome głowice po promieniu za pomocą silnika krokowego zapewniają dostęp do każdego toru. Zapis/odczyt jest wykonywany przez całkowitą liczbę klastrów, zwykle pod kontrolą systemu operacyjnego. Jednak w szczególnych przypadkach możliwe jest zorganizowanie zapisu / odczytu z pominięciem systemu operacyjnego, bezpośrednio przy użyciu funkcji BIOS. Aby zachować informacje, dyskietki magnetyczne muszą być chronione przed działaniem silnych pól magnetycznych i nagrzewaniem, ponieważ takie narażenie może prowadzić do rozmagnesowania nośnika i utraty informacji.

HDD (dysk twardy)

Dysk twardy to jedno z najbardziej zaawansowanych i złożonych urządzeń w nowoczesnym komputerze. Jego dyski są w stanie pomieścić wiele megabajtów informacji przesyłanych z ogromną prędkością.Podstawowe zasady działania dysku twardego niewiele się zmieniły od jego powstania. Patrząc na dysk twardy, zobaczysz tylko solidną metalową obudowę. Jest całkowicie uszczelniony i chroni napęd przed cząsteczkami kurzu. Dodatkowo obudowa chroni napęd przed zakłóceniami elektromagnetycznymi.

Dysk to okrągła płyta o bardzo płaskiej powierzchni, często wykonana z aluminium, rzadziej wykonana z

ceramika lub szkło pokryte cienką warstwą ferromagnetyczną. Głowice magnetyczne odczytują i zapisują informacje na dyskach. Informacja cyfrowa jest przetwarzana na zmienny prąd elektryczny dostarczany do głowicy magnetycznej, a następnie przesyłany do dysk magnetyczny, ale już w postaci pola magnetycznego, które dysk może dostrzec i „zapamiętać”. Pod wpływem zewnętrznego pola magnetycznego własne pola magnetyczne domen są zorientowane zgodnie z jego kierunkiem. Po zakończeniu działania pola zewnętrznego na powierzchni dysku powstają strefy magnetyzacji szczątkowej. W ten sposób zachowane są informacje zapisane na dysku. Obszary szczątkowego namagnesowania, gdy dysk obraca się naprzeciw szczeliny głowicy magnetycznej, indukują w nim siłę elektromotoryczną, która zmienia się w zależności od wielkości namagnesowania. Zestaw talerzy, zamontowany na osi wrzeciona, jest napędzany przez specjalny silnik zwarty pod spodem. Prędkość obrotowa tarcz wynosi zwykle 7200 obr./min. W celu skrócenia czasu dojścia napędu do stanu roboczego, silnik po włączeniu pracuje przez pewien czas w trybie wymuszonym. Dlatego zasilacz komputera musi mieć zapas mocy szczytowej. Pojawienie się głowic Giant Magnetic Resistance (GMR) wynalezionych przez IBM w 1999 roku doprowadziło do wzrostu gęstości zapisu do 6,4 GB na talerz w produktach już dostępnych na rynku.

Główne parametry dysku twardego:

Pojemność - dysk twardy ma pojemność od 40 GB do 200 GB.

Szybkość odczytu danych. Średnia dzisiejsza wartość to około 8 MB/s.

Średni czas dostępu. Jest mierzony w milisekundach i wskazuje czas potrzebny dyskowi na uzyskanie dostępu do wybranego obszaru. Średnia wynosi 9 ms.

Prędkość obrotowa dysku. Wskaźnik bezpośrednio związany z szybkością dostępu i szybkością odczytu danych. Szybkość obrotu dysku twardego wpływa głównie na skrócenie średniego czasu dostępu (przeszukiwania). Poprawa ogólnej wydajności jest szczególnie zauważalna podczas pobierania dużej liczby plików.

Rozmiar pamięci podręcznej to mała, szybka pamięć buforowa, w której komputer przechowuje najczęściej używane dane. Dysk twardy posiada własną pamięć podręczną do 8 MB.

Manufaktura. Tylko najwięksi producenci mogą opanować nowoczesne technologie, ponieważ organizacja produkcji najbardziej skomplikowanych głowic, płyt, sterowników wymaga dużych nakładów finansowych i intelektualnych. Dyski twarde są obecnie produkowane przez siedem firm: Fujitsu, IBM-Hitachi, Maxtor, Samsung, Seagate, Toshiba i Western Digital. Co więcej, każdy model jednego producenta ma swoje własne, nieodłączne cechy.

serpentyny

Klasycznym sposobem tworzenia kopii zapasowych jest użycie streamerów – urządzeń

nagrania taśmowe. Jednak możliwości tej technologii, zarówno pod względem pojemności, jak i szybkości, są poważnie ograniczone przez fizyczne właściwości nośnika. Streamer jest bardzo podobny do magnetofonu. Dane są zapisywane na taśmie magnetycznej, która jest przeciągana przez głowice. Wadą napędu taśmowego jest to, że sekwencyjny dostęp do danych podczas odczytu zajmuje dużo czasu. Pojemność streamera sięga kilku GB, czyli mniej niż pojemność nowoczesnych dysków twardych, a czas dostępu jest wielokrotnie dłuższy.

Fiszka

Urządzenia wykonane na jednym chipie (chip) i nie posiadające części ruchomych oparte są na przeprogramowalnych elektrycznie chipach pamięci flash. Fizyczną zasadę organizacji komórek pamięci flash można uznać za taką samą dla wszystkich produkowanych urządzeń, niezależnie od ich nazwy. Takie urządzenia różnią się interfejsem i zastosowanym sterownikiem, co powoduje różnicę w wydajności, szybkości przesyłania danych i poborze mocy.

Karta multimedialna (MMC) i Secure Digital (SD)– opuszcza scenę ze względu na ograniczoną pojemność (odpowiednio 64 MB i 256 MB) i niską prędkość.

inteligentne media- główny format kart o szerokim zastosowaniu (od kart bankowych i kart podróży metra po dowody osobiste). Cienkie płytki ważące 2 gramy mają otwarte styki, ale spora pojemność jak na takie wymiary (do 128 MB) i szybkość przesyłania danych (do 600 Kb/s) doprowadziła do ich penetracji na polu fotografii cyfrowej i ubieralnych urządzeń MP3.

karta pamięci- "ekskluzywny" format Sony, prawie nigdy nie używany przez inne firmy. Maksymalna pojemność to 256 MB, prędkość przesyłania danych sięga 410 Kb/s, ceny są stosunkowo wysokie.

Kompaktowa lampa błyskowa (CF)- najpopularniejszy, wszechstronny i obiecujący format. Łatwo łączy się z dowolnym laptopem. Głównym obszarem zastosowania jest fotografia cyfrowa. Pod względem pojemności (do 3 GB) dzisiejsze karty CF nie ustępują IBM Microdrive, ale są w tyle pod względem szybkości przesyłania danych (około 2 MB/s).

USB pamiec przenosna - seryjny Interfejs USB o przepustowości 12 Mb/s lub jego nowoczesny wariant USB 2.0 z przepustowością do 480 Mb/s. Sam nośnik jest zamknięty w opływowym, kompaktowym korpusie, przypominającym brelok do kluczy samochodowych. Główne parametry (pojemność i szybkość działania) całkowicie pokrywają się z CompactFlash, ponieważ same układy pamięci pozostają takie same. Może służyć nie tylko jako „nośnik” plików, ale także działać jak zwykły dysk – można z niego uruchamiać aplikacje, odtwarzać muzykę i skompresowane wideo, edytować i tworzyć pliki. Niski średni czas dostępu do danych na dysku Flash - poniżej 2,5 ms. Pewnie klasowe dyski Pamięć USB Dysk, zwłaszcza z interfejsem USB 2.0, w przyszłości będzie można całkowicie wymienić konwencjonalne dyskietki i płyty CD z możliwością wielokrotnego zapisu, nośniki Iomega ZIP i tym podobne.

Karta PC (PCMCIA ATA)- główny typ pamięci flash do komputerów kompaktowych. Obecnie istnieją cztery formaty kart PC: Type I, Type II, Type III i CardBus, różniące się rozmiarem, złączami i napięciem roboczym. Karta PC może być wstecznie kompatybilna w gniazdach od góry do dołu. Pojemność karty PC sięga 4 GB, prędkość 20 Mb/s przy wymianie danych z dyskiem twardym.

Jak zapewnić bezpieczeństwo informacji? Nie spiesz się z odpowiedzią na to pozornie proste pytanie. Na początek przyjrzyj się zaletom i wadom dostępnych nośników pamięci. Producenci pomogą Ci z plusami, a w tym artykule wspólnie podniesiemy pułapki z otchłani informacji.

Jak zapewnić bezpieczeństwo informacji? Jakie materiały należy do tego użyć? Co należy wziąć pod uwagę przy wyborze nośników pamięci? Nie spiesz się z odpowiedziami na te pozornie proste pytania. Na początek należy dokładnie rozważyć zalety i wady dostępnych nośników pamięci. Producenci pomogą Wam z plusami, a my w tym artykule podniesiemy z Wami pułapki z otchłani informacji.

Czasami wystarczy losowa serwetka lub stara wizytówka, aby zapisać ważne informacje. Ale do nagrywania raportu finansowego lub nagrania wideo z niedawnej imprezy firmowej takie nośniki danych nie są odpowiednie. Ponadto istnieje ogromna ilość informacji o wartości prawnej, handlowej, historycznej lub naukowej. Musi być przechowywany przez lata, a nawet wieki, dlatego wybór nośnika pamięci ma ogromne znaczenie. Co wybrać w dynamicznym świecie nowinek technologicznych i starych sprawdzonych mediów? Zwracamy uwagę na przegląd głównych sposobów przechowywania informacji z ich najbardziej nieestetycznej strony.

Papier

Papier to najstarszy nośnik informacji. Jak wiadomo, spontaniczna zmiana właściwości papieru w wyniku starzenia związana jest ze zmianą struktury chemicznej, aw szczególności jego głównego składnika, jakim jest celuloza. Rozwój technologii wpłynął pozytywnie na jakość materiałów użytych do produkcji. Nowe procedury technologiczne znacząco poprawiły właściwości fizyczne, chemiczne i elektrostatyczne papieru. Postęp naukowy doprowadził również do bardziej zaawansowanych sposobów drukowania informacji: atramentów z sadzy i piór, ołówków do łupków, piór wiecznych, atramentu drukarskiego, taśm do pisania i atramentów do drukarek.

Sposób nanoszenia informacji, a także jakość samego materiału, ostatecznie determinują długoterminowe przechowywanie danych na papierze. Nasi przodkowie pisali listy tuszem na bazie łupka lub węgla, który od wieków nie zmienia swoich właściwości i jest substancją odporną chemicznie. Tekst był zwykle nakładany poprzez fizyczne uszkodzenie powierzchni - poprzez wykrawanie. Maszyny do pisania i drukarki igłowe wykorzystywały tę samą technologię, w której barwniki nieorganiczne natryskiwano kontaktowo: najpierw przeciskano papier, a następnie barwnik wnikał w materiał na określoną głębokość.

Ten stary sposób nanoszenia informacji przez wykrawanie mechaniczne nie jest porównywalny z tym, który jest obecnie stosowany w konwencjonalnych drukarkach atramentowych i laserowych. Drukarka odrzutowa rozpyla płynny atrament z pewnej odległości bez fizycznej zmiany powierzchni. Producenci nie zgłaszają jednak głębokości wnikania atramentu ani tego, z czego są wykonane. W przypadku drukarek laserowych sytuacja jest jeszcze gorsza. Zgodnie z technologią na papier nakładany jest toner, następnie arkusz przechodzi przez wałki rozgrzane do wysokiej temperatury, a granulki proszku są spiekane. W takim przypadku toner często w ogóle nie jest wchłaniany przez papier. Zdarzają się przypadki, że po kilku latach farba po prostu odpadała z arkusza całymi kawałkami, jak fragmenty starej mozaiki.

rolka aparatu

Z kliszą fotograficzną jest znacznie lepiej niż z papierem.

Po pierwsze, technologie produkcyjne, przynajmniej dla filmu czarno-białego, są testowane w czasie. Praktycznie się nie zmieniają, więc można śmiało powiedzieć, że materiały wytrzymają długo, nawet jeśli kupisz najzwyklejszy film w najbliższym sklepie fotograficznym. Jednocześnie szanse na długą żywotność filmów profesjonalnych są z pewnością większe, ponieważ różnią się one od amatorskich specjalnymi dodatkami, które spowalniają proces starzenia. Jednak wymagania dotyczące warunków przechowywania filmów profesjonalnych są nieco bardziej rygorystyczne.

Po drugie, w przeciwieństwie do papieru, folia posiada datę ważności, podczas której producenci gwarantują zachowanie jej właściwości. Po tym czasie rozpoczyna się proces chemiczny powodujący starzenie się folii, które można powstrzymać przy przestrzeganiu warunków temperatury, wilgotności i światła przechowywania.

Istotną wadą pracy z filmem fotograficznym jest to, że koszt filmu i sprzętu (aparatu lub aparatu, odczynników do wywołania i utrwalenia obrazu, projektorów do oglądania gotowych materiałów) jest stosunkowo wysoki.

Taśma magnetyczna

Na pewno pamiętasz swoją starą magnetofon kasetowy, który później został zastąpiony przez odtwarzacze wideo i magnetowidy. Nośnikiem informacji w nich były wymienne kasety. Wraz z rozwojem technologii informatycznych zaczęto wykorzystywać taśmę magnetyczną do przechowywania informacji w postaci cyfrowej.

Urządzenia specjalne (streamery) w forma cyfrowa zapisywać informacje na taśmie na taśmie, które są przechowywane w podobny sposób, jak na komputerze: w postaci plików. W przeszłości do przechowywania kopii zapasowych danych powszechnie stosowano napędy taśmowe. W życiu codziennym takie urządzenia nie zakorzeniły się. Przede wszystkim wynika to ze złożoności dostępu do informacji zapisanych na taśmie. Najpierw należy przewinąć go do miejsca, w którym zapisane są potrzebne informacje, a następnie poczekać, aż dane zostaną wczytane do pamięci komputera. Nie każdy ma cierpliwość do takich problemów technologicznych. Kiedyś produkowano płytki rozszerzeń do komputera, za pomocą których można było przechowywać dane na kasetach audio, a później na kasetach wideo, za pomocą rejestratora audio lub wideo w połączeniu z płytką wsuwaną do komputera .

Długotrwałe przechowywanie informacji na taśmie magnetycznej w dużej mierze zależy od jakości samej taśmy. Na przykład istnieją taśmy niskiej jakości, z których warstwa magnetyczna z czasem po prostu się kruszy, a jeśli zobaczysz szum na wideo, odczytanie danych cyfrowych z takiej taśmy będzie problematyczne. Specjalna taśma do streamera została zaprojektowana z myślą o dłuższym przechowywaniu informacji i bardziej aktywnym użytkowaniu. Wynika to z faktu, że podczas zapisywania na taśmę używane jest specjalne kodowanie informacji, które pozwala niezawodnie je przywrócić podczas czytania, nawet jeśli niektóre bity informacji są niepoprawnie dekodowane (użytkownik niczego nie zauważy). Ponadto podczas nagrywania można utworzyć kilka kopii danych jednocześnie (kilka ścieżek można zapisać równolegle na całej szerokości taśmy), co również ma pozytywny wpływ na czas przechowywania.

Problemem, który potencjalnie czeka każdego miłośnika taśm, jest szybkie starzenie się sprzętu. Nie jest faktem, że za kilka lat, jeśli dotychczasowe urządzenie się zepsuje, będzie można znaleźć dla niego zamiennik, choćby po to, by odczytać dane i przenieść je na nowy nośnik. Kolejny nieprzyjemny moment w pracy z folią magnetyczną: kasety trzeba regularnie przewijać. W Inaczej sąsiednie warstwy folii magnetyzują się nawzajem, co oznacza, że ​​taśma magnetyczna przez długi czas nie będzie w stanie niezawodnie przechowywać informacji. W sprzęcie przemysłowym stosuje się kompleksy zrobotyzowane, które automatycznie zmieniają kasety w miarę ich zapełniania i okresowo przewijają taśmy.

Należy zachować szczególną ostrożność podczas przechowywania taśm, ponieważ otaczające nas pola magnetyczne, które są całkowicie niewidoczne, mogą uszkodzić informacje na taśmie. W związku z tym stosowanie metalowych stojaków ferromagnetycznych jest niedozwolone. Podczas umieszczania folii na stalowych stojakach konieczne jest rozmagnesowanie i zamknięcie konturów stojaka: połączenie metalowych części stojaka przewodem elektrycznym i ich skuteczne uziemienie. Nie byłoby zbytecznie pamiętać, że folia magnetyczna, jak każdy nośnik, również wymaga przestrzegania określonego reżimu temperatury i wilgotności.

dyskietki

CD/DVD

Niski koszt i dostępność to główne zalety płyt CD i DVD. Ale niestety informacje na ich temat są często całkowicie (lub częściowo) tracone po dwóch lub trzech latach. Dzieje się tak na skutek zniszczenia warstwy barwiącej spowodowanej wystawieniem na działanie promieni słonecznych i promieniowania jonizującego.

Czasami przy produkcji dużych partii stosuje się tłoczenie, podobnie jak przy produkcji płyt winylowych. W przeciwieństwie do konwencjonalnych płyt CD i DVD, dyski te mogą trwać latami.

Producenci twierdzą, że w zależności od warunków przechowywania niektóre rodzaje płyt (CD-R, DVD-R) mogą być używane od 100 do 200 lat. Jednak w praktyce te optymistyczne stwierdzenia nie znajdują potwierdzenia.

Dysk twardy (HDD)

Dziś chyba najpopularniejsze urządzenie do przechowywania informacji. Dyski twarde mogą być wewnętrzne (instalowane wewnątrz obudowy) i zewnętrzne (podłączone do urządzenia za pomocą kabla USB). W tym drugim przypadku dysk twardy jest przystosowany do noszenia w kieszeni kurtki i podłączania do prawie każdego komputera za pomocą złącza USB.

Z roku na rok spada koszt jednostki przechowywanych informacji. Informacje są przechowywane na płytkach w zamkniętym pojemniku i pokryte materiałem magnetycznym. Technologia nagrywania jest podobna do taśmy magnetycznej, a samo urządzenie jest jak dyskietka. Główna różnica polega na użytych materiałach. Ponadto dysk twardy zawiera, po pierwsze, elektronikę, która może ulec awarii, na przykład z powodu przepięcia, a po drugie, mechanikę o wysokiej precyzji. Dzięki temu, że głowice czytające nie dotykają powierzchni dysku podczas pracy, powierzchnia ta nie zużywa się i może służyć przez wiele lat jako powierzchnia magazynowa.

W przypadku nieostrożnego obchodzenia się (upadek, drżenie podczas pracy) dyski twarde są podatne na awarię. Tak więc jedno gwałtowne potrząśnięcie w pełni sprawnym dyskiem może wystarczyć, aby utracić wszystkie zapisane na nim informacje bez możliwości odzyskania. Przy ostrożnym obchodzeniu się z dyskami wystarczy na ponad dziesięć lat przy intensywnym codziennym użytkowaniu. Jednak ostatnio jakość sprzętu pozostawia wiele do życzenia, gdyż w pogoni za niskimi cenami producenci oszczędzają na sprzęcie i materiałach.

Pamięć flash (pamięć flash), dyski flash (pamięć flash)

Dyski flash to nośniki danych, w których do przechowywania danych używana jest pamięć nieulotna, którą można wymazywać elektrycznie. Jeśli taśma magnetyczna, dyskietki i dyski twarde zostały wynalezione i szeroko stosowane u zarania rozwoju technologii komputerowej, to pamięć flash stała się popularna stosunkowo niedawno. Wynika to z przełomu w dziedzinie technologii wytwarzania chipów.

Istnieją zarówno drogie dyski półprzewodnikowe o dużej pojemności, jak i niedrogie urządzenia znane jako dyski flash i karty pamięci. Dziś są prawdopodobnie najtańszym i najwygodniejszym środkiem do codziennego użytku. Karta pamięci jest urządzeniem w pełni elektronicznym i może być podłączona do urządzenia za pomocą czytnika kart. W przeciwieństwie do nich dyski flash nie wymagają dodatkowych mechanizmów do połączenia z komputerem.

Deklarowana przez producentów niezawodność przechowywania informacji wynosi do dziesięciu lat. W przeciwieństwie do dysków twardych dyski flash nie boją się potrząsać i spadać z niewielkiej wysokości. Są lekkie, pojemne i mają dużą pojemność do przechowywania wielu filmów lub dziesiątek tysięcy dokumentów na jednym urządzeniu.

Przy codziennym użytkowaniu pendrive'y często zawodzą np. z powodu elektryczności statycznej, która wyłącza delikatną elektronikę. Powodem może być również słaba jakość wykonania i błędy popełniane przez inżynierów przy projektowaniu tanich urządzeń, zwłaszcza pendrive'ów. Ten ostatni może zawieść z powodu awarii mikrokontrolera. W takim przypadku informacje można teoretycznie odzyskać bezpośrednio z układu pamięci za pomocą specjalnego sprzętu. Jeśli sam chip jest uszkodzony, odzyskanie danych jest niemożliwe.

Technologia nie stoi w miejscu. I nawet dzisiaj naukowcy tworzą takie media, które zwykłym ludziom wydają się być częścią historii science fiction. Jednak przy wyborze nośnika danych należy kierować się nie tylko modnymi trendami technologicznymi, ale także zdrowym rozsądkiem. Jeśli do przechowywania informacji wystarczy kilka mobilnych gigabajtów wolnego miejsca (wielkości standardowego dysku flash), to nie ma sensu kupować drogich, gigantycznych dysków twardych tylko po to, by zaimponować znajomym.

Ponadto należy wziąć pod uwagę zarówno koszty zakupu samego nośnika, jak i koszty związane z utrwalaniem informacji i utrzymaniem sprzętu (np. jak ma to miejsce w przypadku kliszy fotograficznej). Aby zapewnić niezawodne bezpieczeństwo danych, najlepszym rozwiązaniem byłoby wybranie nie jednego, ale kilku nośników danych, które mogą sobie nawzajem pomóc w przypadku niefortunnego uszkodzenia jednego z nośników.