14.09.2012

Wykorzystywanie w sądzie jako dowodu kopii faksów i dokumentów przekazanych za pośrednictwem e-mail(w formie zeskanowanej)

W ciągu ostatnich kilkudziesięciu lat osiągnięcia sfery naukowo-technicznej szybko zmieniły życie współczesnego człowieka. Pojawiły się nowe środki przekazu, środki zapisu, przechowywania, odtwarzania informacji. Osiągnięcia te nie mogły pozostać niezintegrowane ze sferą społeczno-gospodarczą i tym samym nie mogły wpływać na nadbudowę prawną. V Inaczej stabilność obiegu obywatelskiego zostałaby naruszona brakiem uregulowania prawnego nowo powstałych stosunków społecznych.

Zgodnie z art. 160 ust. 2 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej (zwanym dalej „CC RF”), „Wykorzystywanie faksymilowego odtworzenia podpisu za pomocą mechanicznego lub innego kopiowania, podpisu elektronicznego lub innego odpowiednika podpisu odręcznego w transakcjach jest dozwolone w przypadkach i w sposób przewidziany przez prawo, inne akty prawne lub za porozumieniem stron. ”

Zgodnie z art. 434 ust. 2 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, „Umowę pisemną można zawrzeć poprzez sporządzenie jednego dokumentu podpisanego przez strony, a także poprzez wymianę dokumentów pocztą, telegrafem, dalekopisem, telefonem, elektroniczny lub inny znajomości, pozwalających wiarygodnie ustalić, że dokument pochodzi od strony umowy.

Tym samym obecne ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej pozwala na wykonywanie przez strony stosunków cywilnoprawnych transakcji z wykorzystaniem faksymilowe odtworzenie podpisu za pomocą mechanicznego lub innego kopiowania, podpisu elektronicznego lub innego analogu podpisu odręcznego, tj. elektroniczna wymiana dokumentów.

Ponadto Kodeks postępowania arbitrażowego Federacja Rosyjska(zwany dalej Kodeksem Postępowania Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej) ustalił dopuszczalność dokumentów elektronicznych jako środka dowodowego. Tak więc, zgodnie z art. 75 ust. 3 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej, « Dokumenty otrzymane faksem, drogą elektroniczną lub inną komunikacją, w tym za pośrednictwem Internetu, a także dokumenty podpisane podpis elektroniczny lub inny odpowiednik podpisu odręcznego, są dozwolone jako dowód pisemny w przypadkach i w sposób określony w niniejszym Kodeksie, innych ustawach federalnych, innych regulacyjnych aktach prawnych lub umowie lub określonych w jego kompetencjach przez Najwyższy Sąd Arbitrażowy Rosji Federacja "(podobne postanowienie zawarte jest w art. 71 ust. 1 kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej).

W związku z tym ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej daje możliwość wykorzystania faksymile i dokumentów przesyłanych pocztą elektroniczną (w formie zeskanowanej) jako materiału dowodowego.

Tymczasem obecnie sądy, rozstrzygając przez sądy spory wynikające ze stosunków cywilnoprawnych sporządzanych poprzez wymianę dokumentów za pośrednictwem telefaksu lub Internetu, nie mają jednolitego stanowiska w kwestii kwalifikowania dokumentów „faksowych” i elektronicznych jako dopuszczalnych dowodów.

Analiza dotychczasowej praktyki sądowej w zakresie dołączania faksymile dokumentów i dokumentów przesyłanych drogą elektroniczną (w formie zeskanowanej) do sprawy sądowej oraz ich zbadanie jako dowód pozwala na wyciągnięcie następujących wniosków:

1. Przesłane drogą elektroniczną kopie faksów dokumentów i dokumentów (w formie zeskanowanej) są traktowane przez sąd jako dowód w sprawie, o ile w umowie/umowie znajduje się klauzula, zgodnie z którą kopie te mają status oryginałów.

Zasadność wygłaszanego stanowiska potwierdza dotychczasowa praktyka sądowa, m.in. Dekret Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Północno-Zachodniego z dnia 1 czerwca 2010 r. Nr A56-13328 / 2009, Dekret Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Ural z dnia 13 grudnia 2010 r. Nr Ф09-10256 / 10-СЗ, Uchwała Siedemnastego Arbitrażowego Sądu Apelacyjnego z dnia 27 stycznia 2011 r. Nr AP-13499 /2010-GK, Dekret Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Dalekowschodniego z dnia 13 sierpnia 2009 r. Nr F03-3794/2009, Ustalenie Najwyższy Sąd Arbitrażowy Federacji Rosyjskiej z dnia 7 lutego 2008 r. nr 653/08 w sprawie nr A09-8896 / 06-4.

2. Zrzuty ekranu, wydruki elektroniczne przesyłki pocztowe nie są odpowiednim i niepodważalnym dowodem w sądzie.

Zasadność wygłaszanego stanowiska potwierdza dotychczasowa praktyka sądowa, m.in. Dekret Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego z dnia 3 lutego 2011 r. Nr KG-A40 / 210-11.

3 . Kopie pism otrzymanych na e-mail stanowią dowód w sądzie, o ile druga strona nie dostarczy sądowi odmiennych kopii i jeśli za pomocą innych dowodów można ustalić prawdziwą treść oryginalnego źródła.

Zasadność wygłaszanego stanowiska potwierdza dotychczasowa praktyka sądowa, m.in. Dekret Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Wołgi z dnia 15 września 2010 r. w sprawie nr A12-23661/2009.

Analiza praktyki rozpatrywania sporów przez Międzynarodowy Sąd Arbitrażu Handlowego przy Izbie Przemysłowo-Handlowej Federacji Rosyjskiej w kwestii dopuszczalności dokumentów elektronicznych oraz dokumentów przesyłanych faksem pozwala stwierdzić, że wskazane dokumenty są dowodem na rozprawie, o ile tryb wymiany dokumentów za pośrednictwem telefaksu lub przez Internet jest przewidziany umową zawartą między stronami .

Tym samym analiza praktyki sądowej pozwala wyróżnić trzy rodzaje dokumentów (oprócz oryginałów) potwierdzających zawarcie i wykonanie odpowiednich umów:

Kopie dokumentów przesłane faksem;

Kopie dokumentów przesyłane w formie zeskanowanej za pomocą Internetu;

Zrzuty ekranu, wydruki e-maili (powiadomienia e-mail).

Tymczasem, w celu ochrony ich praw podczas prowadzenia działalności gospodarczej, procesowi zawierania i wykonywania odpowiednich umów musi towarzyszyć wymiana wyłącznie oryginalnych dokumentów.

Jednak przy zawieraniu i wykonywaniu umów poprzez wymianę faksymile dokumentów lub dokumentów elektronicznych oraz w celu minimalizacji ryzyka zalecamy:

1. W treści umowy głównej:

Zapewnij możliwość przesyłania dokumentów faksem lub e-mailem;

Ustaw takie dokumenty jako oryginały;

Podaj informacje o numerze faksu i adresach e-mail, pod którymi dokumenty będą wymieniane;

2. Organizować prowadzenie dzienników rejestracji korespondencji przychodzącej i wychodzącej wysyłanej i odbieranej za pomocą telefaksu i komunikacji elektronicznej.

3. Ustaw dokładną godzinę i bieżącą datę w ustawieniach faksu.

Jeżeli dostępna jest funkcja faksu do tworzenia raportów z otrzymanych i wysłanych wiadomości, wydrukuj takie raporty i umieść je w dzienniku korespondencji przychodzącej i wychodzącej.

4. Projekty dokumentów przedkładane kontrahentowi do akceptacji powinny być przesłane bez podpisu osoby upoważnionej.

5. Zgodnie z przepisami podatkowymi i przepisami o rachunkowości podstawowa dokumentacja sporządzona w trakcie wykonywania odpowiedniej umowy musi być przedstawiona wyłącznie w formie oryginałów dokumentów.

6. Tekst umowy głównej, umowy dodatkowe do umowy oraz umowa o wypowiedzeniu umowy muszą być przedstawione w oryginale.

Tryb wymiany dokumentów elektronicznych, a także „faksowych kopii” dokumentów musi zostać uzgodniony przez Strony i ustalony w Umowie. Możliwość posługiwania się dokumentami „nieoryginalnymi” w rozwiązywaniu sporów między stronami zależy od właściwego sformułowania tych warunków.

Należy zauważyć, że w praktyce zdarzają się przypadki, w których kontrahenci pozbawieni skrupułów fałszują podpisy i pieczęcie złożone przez innego kontrahenta w dokumencie elektronicznym, a także zmieniają treść umowy, w tym warunki niekorzystne dla kontrahenta.

W związku z tym, rozstrzygając spór w sądzie, strony przedkładają sądowi nieidentyczne kopie tego samego dokumentu, tj. ten sam dokument podpisany przez strony, zawierający różne warunki.

W takim przypadku sąd praktycznie nie ma możliwości ustalenia, która strona dostarczyła oryginał dokumentu.

Zgodnie z art. 71 ust. 6 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej, „Sąd arbitrażowy nie może być uznany za udowodniony fakt, potwierdzony jedynie kopią dokumentu lub inny dowód pisemny, jeżeli oryginał dokumentu zaginął lub nie został złożony w sądzie, a kopie tego dokumentu złożone przez osoby biorące udział w sprawie nie są do siebie identyczne i niemożliwe jest ustalenie prawdziwej treści oryginalnego źródła za pomocą innych dowodów.

W oparciu o tę zasadę odpisy dokumentu nie będą rozpatrywane przez sąd jako dowód w okolicznościach wskazanych powyżej.

Tymczasem fakt sfałszowania dokumentów przesłanych pocztą elektroniczną lub faksem można ustalić na podstawie badania kryminalistycznego.

Zgodnie z informacjami otrzymanymi od Izhevsk Expert Bureau LLC istnieje kilka metod wykrywania fałszerstw dokumentów w opisanym przypadku:

1. analiza chemiczna podpisu na papierowej kopii umowy;

2. analiza nadruku.

Należy zauważyć, że prawdopodobieństwo wykrycia fałszerstwa dokumentów tymi metodami nie jest wysokie.

Pomimo opisanych w tej opinii zagrożeń wynikających z realizacji umów poprzez wymianę kopii dokumentów za pomocą faksu lub komunikacji elektronicznej, istnieje sposób zabezpieczenia się przed bezprawnymi działaniami kontrahentów, wyrażającymi się w fałszowaniu podpisanych dokumentów.

Artykuł 2 prawo federalne z dnia 06.04.2011 nr 63-FZ „O podpisie elektronicznym” (dalej jako „Prawo o podpisie”) podpis elektroniczny to informacja w formie elektronicznej, która jest dołączona do innych informacji w formie elektronicznej (informacja podpisana) lub jest w inny sposób związane z taką informacją i służące do identyfikacji osoby podpisującej informację.

Zgodnie z częścią 1 artykułu 6 ustawy o podpisie, „Informacje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym są uznawane za dokument elektroniczny równoważny dokumentowi papierowemu podpisanemu własnoręcznym podpisem, chyba że federalne przepisy ustawowe lub wykonawcze przyjęte zgodnie z nimi ustanawiają wymóg, aby dokument był sporządzony wyłącznie na papier ”.

Zgodnie z art. 5 ustawy o podpisach kwalifikowany podpis elektroniczny to podpis elektroniczny spełniający następujące kryteria:

1. uzyskane w wyniku kryptograficznej transformacji informacji przy użyciu klucza podpisu elektronicznego;

2. umożliwia identyfikację osoby, która podpisała dokument elektroniczny;

3. umożliwia wykrycie faktu dokonania zmian w dokumencie elektronicznym już po jego podpisaniu ;

4. jest sporządzony przy użyciu podpisu elektronicznego;

5. klucz weryfikacji podpisu elektronicznego jest określony w kwalifikowanym certyfikacie;

6. Do składania i weryfikacji podpisu elektronicznego wykorzystywane są narzędzia podpisu elektronicznego, które otrzymały potwierdzenie spełnienia wymagań ustalonych zgodnie z Ustawą.

Tym samym stosowanie podpisu elektronicznego przy zawieraniu umów poprzez wymianę „faksowych” kopii podpisanych dokumentów lub dokumentów elektronicznych umożliwia wykrycie faktu dokonania zmian w już podpisanym dokumencie, co jest gwarancją bezpieczeństwa strony w pozew w przypadku sporu.

Dodatkowo dokument elektroniczny podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest uznawany za równoważny dokumentowi papierowemu podpisanemu własnoręcznym podpisem.

V Microsoft Outlook Możesz określić, że dla wszystkich wysyłanych wiadomości do innych list adresowych lub użytkowników zostanie automatycznie wysłana kopia UDW (kopia).

Jednym ze scenariuszy, w których ta reguła jest przydatna, jest odpowiadanie wszystkim członkom grupy w odpowiedzi na przychodzące wiadomości e-mail, takie jak Centrum pomocy. Gdy jeden członek grupy odpowiada na wiadomości, pozostali członkowie grupy automatycznie otrzymują kopię odpowiedzi, dzięki czemu wszystkie wiadomości wychodzące są aktualne.

zasady klienta

Utwórz regułę

Teraz za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość, czy to nową wiadomość, przesyłasz dalej wiadomość lub odpowiadasz na osoby lub grupy określone w regule, zostaną one automatycznie dodane jako odbiorcy kopii. Nazwy osób lub grup nie są wyświetlane w wierszu „CC” Utwórz wiadomość, ale nazwy te będą widoczne dla wszystkich odbiorców wiadomości.

Wyłączanie reguły

W widoku Poczta na karcie Dom naciśnij przycisk przepisy prawne > Zarządzaj regułami i alertami.

Na zakładce w sekcji reguła

Naciśnij przycisk ok.

Zasady i alerty.

Rada: Dodatkowe informacje jak szybko wyłączyć tę regułę dla indywidualne wiadomości, zobacz następną sekcję ("").

Używanie kategorii do wyłączania automatycznego wysyłania DW dla poszczególnych wiadomości

Jeśli chcesz mieć swobodę wyłączania automatycznych nowych reguł kopiowania w oparciu o pojedynczą wiadomość bez konieczności poruszania się po oknie dialogowym zasady i alerty, możesz użyć funkcji kategorii w Outlooku wraz z regułą.

Rada:

Najpierw musisz utworzyć regułę automatycznego wysyłania ukryta kopia(DW) dla wszystkich wysłanych wiadomości e-mail.

Ta konkretna zasada nazywa się zasady klienta. Reguła klienta działa tylko na komputerze, na którym została utworzona i działa tylko wtedy, gdy uruchomiony jest program Outlook. Jeśli miałbyś wysłać e-mail za pomocą rachunek e-mail na innym komputerze, reguła nie zostanie uruchomiona z tego komputera, więc zostanie utworzona na tym komputerze. Ta sama reguła musi zostać utworzona na każdym komputerze, na którym planujesz jej używać.

Utwórz regułę

Teraz za każdym razem, gdy wysyłasz wiadomość, niezależnie od tego, czy jest to nowa wiadomość, gdy przekazujesz wiadomość dalej lub odpowiadasz osobom, lub listy dystrybucyjne określone w regule zostaną automatycznie dodane jako adresaci kopii. Nazwiska osób lub listy dystrybucyjne nie są wyświetlane w wierszu „CC” Utwórz wiadomość, ale te nazwy będą widoczne dla wszystkich odbiorców wiadomości.

Wyłączanie reguły

Aby zapobiec wysyłaniu automatycznej kopii, musisz najpierw wyłączyć regułę.

W Poczcie w menu Usługa naciśnij przycisk Zasady i alerty.

Na karcie Zasady e-maili W rozdziale reguła odznacz pole odpowiadające utworzonej regule.

Naciśnij przycisk ok.

Możesz teraz wysłać wiadomość bez automatycznego wysyłania jej kopii do innych osób lub list adresowych. Reguła będzie nieaktywna, dopóki nie zostanie ponownie włączona w oknie dialogowym Zasady i alerty.

Rada:

Używanie kategorii do wyłączania automatycznego wysyłania DW dla poszczególnych wiadomości

Jeśli chcesz wyłączyć nową regułę automatycznego kopiowania dla poszczególnych wiadomości bez otwierania okna dialogowego Zasady i alerty, możesz ustawić regułę na kategorię dostępną w programie Office Outlook 2007.

Zmodyfikuj wcześniej utworzoną regułę, aby po dodaniu określonej kategorii do wiadomości reguła nie wysyłała automatycznie kopii.

Jeśli chcesz wyłączyć regułę automatycznego kopiowania wiadomości, zastosuj do niej kategorię.

Rada: Możesz użyć skrótu klawiaturowego, jeśli określiłeś go podczas tworzenia kategorii.

Po wysłaniu wiadomości reguła automatycznego wysyłania kopii nie zostanie zastosowana.

Jeśli chodzi o wysłanie telegramu przez Pocztę Rosyjską, wiele osób pamięta kolejki jak za czasów sowieckich. Ale z rozwojem przemysł komputerowy i wprowadzenie go do sfery pocztowej, stało się możliwe wysłanie telegramu przez Pocztę Rosyjską do tryb online bez kolejek i zbędnych nerwów. Teraz nie ma potrzeby dostosowywania się do trybu działania poczty i marnowania czasu. Wysyłka i płatność w dogodny dla Ciebie sposób. Telegram to wiadomość tekstowa, której transmisja odbywa się za pośrednictwem telefonu.

Aby wysłać telegram, potrzebujesz teraz dowolnego urządzenia, takiego jak smartfon lub tablet z dostępem do Internetu. Zarówno Komputer osobisty Podłączony do internetu. Możesz wysyłać z dowolnego miejsca iw dogodnym dla Ciebie czasie.

Aby wysłać, musisz przejść do strony pocztowej, zarejestrować się i znaleźć sekcję z formularzem do wysłania telegramu, wypełnić wszystkie pola. Wskazujemy wszystkie dane odbiorcy i nadawcy, następnie wpisujemy treść listu, następnie przechodzimy do wyboru metody płatności. Tak więc wysłanie telegramu przez pocztę rosyjską przez Internet jest tak proste, jak łuskanie gruszek.

Po zakończeniu wpisywania tekstu program automatycznie odczytuje liczbę słów i na tej podstawie oblicza koszt telegramu. Za usługę możesz zapłacić przelewem Pieniądze z telefonu, WebMoney lub Yandex.Money. W razie potrzeby możesz otrzymać kopie telegramu, a także powiadomienia.

Wielu, dowiedziawszy się, że istnieje taka metoda wysyłania, pamięta swoje porażki oraz spędzony czas i nerwy.

Powstaje pytanie, czy wszystko jest takie proste i proste, ile kosztuje wysłanie telegramu pocztą rosyjską?

Taryfy za wysłanie telegramu są bardzo różne, wszystko zależy od rodzaju wysyłanego telegramu:

• Cena wysłania zwykłego, niepilnego telegramu przez Pocztę Rosyjską za jedno słowo wynosi 2,8 rubla, a za pilny - 4,10 rubla. na jedno słowo;
• Taryfy za dostarczenie telegramów wynoszą: w przypadku zwykłego i niepilnego 13 rubli. za słowo, pilne - 22 ruble;
• Za telegramy innych odmian, np. poza kategorią, nadzwyczajne, płaci się za zwykłe niepilne w wysokości 85 rubli. za słowo;
• Taryfy za telegramy dostarczane do miejsc zamieszkania, w których nie ma telegrafu i połączenie telefoniczne, a także ze znakiem „niestandardowy”, wynosi 40 rubli. na jedno słowo;
• Koszt zawiadomienia o doręczeniu telegramów telegraficznie, za zwykłe niepilne 189 rubli. za słowo, pilne 231 rub. za słowo;
• Podczas rejestracji, a także ponownej rejestracji adresu dostawy telegramu, subskrybent płaci 1500 rubli. za rok.;
• Cena certyfikowanych telegramów wynosi 281 rubli;
• Jeśli chodzi o kopie telegramów, które są wydawane na wniosek, ich cena wynosi 84 ruble. na 100 słów;
• Telegramy napisane pismem rosyjskim i łacińskim są płatne w wysokości 20 rubli. za słowo.

Dziś sądy często akceptują korespondencję elektroniczną jako dowód pisemny. Jednak do tego musi mieć moc prawną. Tymczasem jasne i ujednolicone zasady i metody ustalania zasadności korespondencji wirtualnej nie zostały jeszcze wypracowane, co prowadzi do dużej liczby problemów.

Przyjrzyjmy się kilku sposobom nadania mocy prawnej e-mailom.

Dawno minęły czasy, kiedy listy na papierze były jedynym środkiem komunikacji. Rozwój stosunków gospodarczych między podmiotami działalności gospodarczej jest już nie do pomyślenia bez wykorzystania Technologie informacyjne. Dotyczy to zwłaszcza sytuacji, gdy kontrahenci są w różne miasta a nawet kraje.

Komunikacja za pomocą komunikacji elektronicznej pomaga obniżyć koszty materiałowe, a także pozwala szybko wypracować wspólne stanowisko w konkretnych kwestiach.

Na taki postęp nie należy jednak patrzeć wyłącznie z pozytywnych stron. Między podmiotami stosunki gospodarcze Często zdarzają się różne spory, o ich rozwiązanie zwracają się do sądów. Sąd podejmuje decyzję na podstawie oceny dowodów przedstawionych przez strony.

Jednocześnie analizowana jest adekwatność, dopuszczalność, wiarygodność każdego dowodu z osobna, a także wystarczalność i wzajemne powiązanie dowodów w ich całości. Ta reguła zapisane zarówno w APC Federacji Rosyjskiej (klauzula 2, art. 71), jak iw Kodeksie postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej (klauzula 3, art. 67). W procesie ustalania dopuszczalności i rzetelności przedstawionych dowodów sąd często zadaje pytania, których rozwiązanie w istotny sposób wpływa na wynik sprawy.

Korzystanie z elektronicznego zarządzania dokumentami w stosunkach między podmiotami gospodarczymi regulują normy Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej. W szczególności w ust. 2 art. 434 stanowi: umowę pisemną można zawrzeć poprzez wymianę dokumentów drogą elektroniczną, co pozwala wiarygodnie ustalić, że dokument pochodzi od strony umowy.

Zgodnie z ust. 1 art. 71 Kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej i ust. 1 art. 75 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej pisemnym dowodem jest korespondencja handlowa zawierająca informacje o okolicznościach istotnych dla rozpatrzenia i rozstrzygnięcia sprawy, sporządzona w formie nagrywanie cyfrowe i otrzymane za pośrednictwem komunikacji elektronicznej.

Korzystanie z dokumentów elektronicznych w postępowaniu sądowym wymaga spełnienia dwóch warunków. Po pierwsze, jak już wskazano, muszą mieć moc prawną. Po drugie, dokument musi być czytelny, to znaczy zawierać informacje, które są ogólnie zrozumiałe i dostępne dla percepcji.

Ten wymóg wynika z Główne zasady postępowania sądowego, sugerując natychmiastowość odbioru przez sędziów informacji ze źródeł dowodowych.

Często sąd odmawia dołączenia jako dowodu do sprawy materiałów korespondencji elektronicznej niespełniającej powyższych warunków, a następnie podejmuje decyzję, która nie spełnia uzasadnionych wymagań zainteresowanego.

Rozważ główne sposoby legitymizacji korespondencji elektronicznej przed i po wszczęciu postępowania.

Praca z notariuszem

Jeśli sprawa jeszcze się nie rozpoczęła, to w celu nadania mocy prawnej korespondencji elektronicznej konieczne jest zaangażowanie notariusza. W ust. 1 art. 102 Podstaw Prawa Notarialnego (Podstawy) stanowi, że notariusz na wniosek zainteresowanych osób przeprowadza dowód wymagany w sądzie lub organie administracyjnym, jeżeli istnieją podstawy, by sądzić, że przedstawienie dowodu stanie się później niemożliwe lub utrudnione. A w ust. 1 art. 103 Podstaw stanowi, że w celu zabezpieczenia dowodów notariusz bada dowody pisemne i rzeczowe.

Zgodnie z ust. 2 art. 102 Podstaw notariusz nie przedstawia dowodu w sprawie, która w chwili wystąpienia do niego przez zainteresowane osoby toczy się przed sądem lub organem administracji. W przeciwnym razie sądy uznają poświadczoną notarialnie korespondencję elektroniczną za niedopuszczalny dowód (Uchwała IX AAC z dnia 11 marca 2010 r. Nr 09AP-656/2010-GK).

Warto przypomnieć, że na podstawie części 4 art. 103 Podstawy, przedstawianie dowodów bez powiadamiania jednej ze stron i zainteresowanych stron odbywa się tylko w przypadkach niecierpiących zwłoki.

W celu zbadania materiału dowodowego sporządzany jest protokół, w którym oprócz: szczegółowy opis czynności notariusza powinny również zawierać informację o terminie i miejscu kontroli, notariuszu przeprowadzającym kontrolę, o osobach uczestniczących w kontroli, a także wymienienie okoliczności stwierdzonych w trakcie kontroli. sami e-maile są wydrukowane i złożone wraz z protokołem, który podpisują osoby biorące udział w oględzinach notariusz i opieczętowany jego pieczęcią. Na mocy postanowienia Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 23 kwietnia 2010 r. nr VAC-4481/10 za prawidłowy dowód uznaje się poświadczony notarialnie protokół oględzin skrzynki elektronicznej.

Obecnie nie wszyscy notariusze świadczą usługi certyfikacji poczty elektronicznej, a ich koszt jest dość wysoki. Na przykład: jeden z notariuszy miasta Moskwy pobiera 2 tysiące rubli za jedną stronę opisowej części protokołu.

Osoba zainteresowana zabezpieczeniem dowodu występuje do notariusza z odpowiednim wnioskiem. Powinien wskazywać:

• dowody do zabezpieczenia;
• okoliczności, które są poparte tym dowodem;
• podstawy, dla których wymagane jest przedstawienie dowodów;
• brak w chwili wystąpienia do notariusza w postępowaniu przed sądem powszechnym, sądem polubownym lub organem administracyjnym.

Notariusze kontrolują zawartość skrzynka mailowa lub zdalnie, czyli używają zdalny dostęp Do serwer poczty elektronicznej(może to być serwer dostawcy świadczącego usługę komunikacji elektronicznej na podstawie umowy; serwer pocztowy rejestratora nazw domen lub bezpłatny serwer poczty internetowej) lub bezpośrednio z komputera zainteresowanej osoby, na którym e-mail jest zainstalowany program (Microsoft Outlook, Netscape Messenger itp.).

W przypadku zdalnej kontroli, oprócz aplikacji, notariusz może potrzebować zgody rejestratora nazw domen lub dostawcy Internetu. Wszystko zależy od tego, kto dokładnie wspiera pracę. skrzynki pocztowe lub serwer poczty elektronicznej w ramach umowy.

Potwierdzenie dostawcy

Uchwały IX AAC z dnia 04.06.2009 nr 09AP-3703/2009-AK z dnia 27.04.2009 nr 09AP-5209/2009, FAS MO z dnia 05.13.2010 nr KG-A41/4138-10 stanowią, że sądy uznają również dopuszczalność korespondencji elektronicznej, jeżeli jest ona poświadczona przez dostawcę usług internetowych lub rejestratora nazw domen, który jest odpowiedzialny za zarządzanie serwerem pocztowym.

Dostawca nazw domen lub rejestrator poświadcza korespondencję elektroniczną na wniosek zainteresowanego tylko wtedy, gdy zarządza serwerem pocztowym i takie prawo jest określone w umowie o świadczenie usług.

Jednak wolumen korespondencji elektronicznej może być dość duży, co z kolei może skomplikować proces dostarczania dokumentów papierowych. W tym zakresie sąd dopuszcza niekiedy doręczanie korespondencji elektronicznej: Media elektroniczne. Tym samym Sąd Arbitrażowy Okręgu Moskiewskiego, wydając Postanowienie z dnia 1 sierpnia 2008 r. w sprawie nr A41-2326/08, powołał się na dopuszczalność korespondencji elektronicznej złożonej do sądu na czterech płytach CD.

Natomiast rozpatrując sprawę w instancji odwoławczej, X WSA uchwałą z dnia 09.10.2008 r. w sprawie A41-2326/08 uznał link do korespondencji elektronicznej za bezzasadny i uchylił postanowienie sądu I instancji, wskazując, że zainteresowana strona nie złożyła żadnych dokumentów przewidzianych w zawartej umowie stron.

W związku z tym e-maile dotyczące przedmiotu sporu należy składać do sądu w formie pisemnej, a wszelkie inne dokumenty można składać drogą elektroniczną.

W udowodnieniu faktów podanych w korespondencji wirtualnej pomocne będzie potwierdzenie treści pism poprzez odwołanie się do nich w kolejnej korespondencji papierowej. Wykorzystanie innych dowodów pisemnych znajduje odzwierciedlenie w Uchwale IX AAC z dnia 20 grudnia 2010 r. nr 09AP-27221/2010-GK. Tymczasem sąd, rozpatrując sprawę i oceniając dowody przedstawione przez strony, ma prawo nie uznać za dopuszczalną korespondencję papierową zawierającą odnośniki do korespondencji elektronicznej.

Bierze to tylko pod uwagę i podejmuje decyzję na podstawie kompleksowej analizy wszystkich przedstawionych dowodów.

Uzyskaj pomoc od eksperta

Jeśli sprawa już się rozpoczęła, wówczas dla nadania mocy prawnej korespondencji elektronicznej konieczne jest skorzystanie z prawa zaangażowania biegłego. W ust. 1 art. 82 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej uregulowano, że w celu wyjaśnienia kwestii powstałych w trakcie rozpatrywania sprawy, wymagających wiedzy specjalistycznej, sąd polubowny wyznacza ekspertyzę na wniosek osoby biorącej udział w sprawie, lub za zgodą osób w nim uczestniczących.

Jeżeli powołanie ekspertyzy jest przewidziane ustawą lub umową albo jest wymagane w celu zweryfikowania twierdzenia o sfałszowaniu przedłożonych dowodów, lub gdy konieczne jest dodatkowe lub ponowne przeprowadzenie ekspertyzy, sąd polubowny może powołać ekspertyzę na z własnej inicjatywy. Powołanie egzaminu w celu sprawdzenia przedstawionych dowodów przewidziano również w art. 79 Kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej.

We wniosku o wyznaczenie badania kryminalistycznego należy wskazać organizację i konkretnych biegłych, którzy będą je przeprowadzać, a także zakres spraw, w których zainteresowany postanowił wystąpić do sądu o wyznaczenie badanie. Ponadto należy podać informacje o kosztach i terminie takiego badania oraz złożyć je w całości w sądzie w celu jego zapłaty. Zaangażowany ekspert musi spełniać wymagania określone dla niego w art. 13 ustawy federalnej „O działalności kryminalistycznej państwa w Federacji Rosyjskiej”.

Załączenie do akt sprawy jako dowód opinii biegłego o autentyczności korespondencji elektronicznej potwierdza praktyka sądowa (orzeczenie Sądu Arbitrażowego m. Moskwy z dnia 21.08.2009 r. w sprawie nr A40-13210/09-110- 153; Uchwała FAS MO z dnia 20.01.2010 nr KG-A40 /14271-09).

Na podstawie umowy

W ust. 3 art. 75 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej należy zauważyć, że dokumenty otrzymane drogą elektroniczną są uznawane za dowody pisemne, jeżeli jest to przewidziane w umowie między stronami. W związku z tym należy wskazać, że strony uznają równą oryginałowi moc prawną korespondencji i dokumentów otrzymanych za pośrednictwem telefaksu, Internetu i innych środków komunikacji elektronicznej. Jednocześnie umowa musi określać adres e-mail, z którego będzie kierowana korespondencja elektroniczna oraz informacje o osobie upoważnionej do jej prowadzenia.

Umowa musi określać, że wskazany adres e-mail jest wykorzystywany przez strony nie tylko do korespondencji roboczej, ale także do przekazywania wyników pracy, co potwierdza stanowisko FAS MO w Uchwale Nr KG-A40/12090 -08 z dnia 12.01.2009. W Rozporządzeniu IX UAB z dnia 24 grudnia 2010 r. nr 09AP-31261/2010-GK podkreślono, że umowa powinna przewidywać możliwość wykorzystania poczty elektronicznej do akceptacji zakres zadań oraz roszczenia do jakości świadczonych usług i wykonanej pracy.

Ponadto strony mogą przewidzieć w umowie, że powiadomienia i komunikaty wysyłane pocztą elektroniczną są przez nie rozpoznawane, ale muszą być dodatkowo potwierdzone w określonym terminie przez kuriera lub Przesyłka polecona(Uchwała XIII AAS z dnia 25 kwietnia 2008 r. Nr A56-42419/2007).

Podsumowując, można powiedzieć, że w chwili obecnej istnieje praktyka wykorzystywania przez sądy korespondencji elektronicznej jako dowodu pisemnego. Biorąc jednak pod uwagę wymogi prawa procesowego dotyczące dopuszczalności i wiarygodności dowodów, wirtualna korespondencja jest brana pod uwagę przez sąd tylko wtedy, gdy ma moc prawną.

W związku z tym istnieje duża liczba problemy, ponieważ nie powstała jeszcze ujednolicona metodologia określania zasadności korespondencji elektronicznej. Prawo zainteresowanej strony do zwrócenia się do notariusza w celu przedstawienia dowodów jest ustalone, ale nie istnieje akt normatywny Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej regulujący procedurę świadczenia takich usług przez notariuszy. W efekcie nie ma jednego podejścia do określania ich wartości i tworzenia jasnego mechanizmu realizacji tego prawa.

Istnieje kilka sposobów legalnego sprawdzania poprawności wiadomości e-mail pod kątem dowodów w sądzie: zabezpieczanie wiadomości e-mail u notariusza, notarialne poświadczenie u dostawcy usług internetowych, poprzez tworzenie linków do wiadomości e-mail w dalszej korespondencji papierowej oraz dowód sądowy potwierdzający ich autentyczność.

Właściwe podejście do terminowego dostarczania korespondencji elektronicznej jako pisemnych dowodów pozwoli podmiotom gospodarczym na pełne przywrócenie naruszonych praw przy rozwiązywaniu sporów.

Jednak sądy są nieufne dokumenty elektroniczne i nie zawsze przyjmuj je jako właściwy dowód. W tym artykule przedstawiamy pięć sposobów na to, aby sąd przyjął wiadomość e-mail jako dowód w sprawie.

PYTANIE DO TEMATU
W jakiej formie korespondencja elektroniczna jest kierowana do sądu polubownego?
Nie ma specjalnych wymagań określonych przez prawo. Jednak z uwagi na fakt, że do sprawy należy dołączyć wszystkie dowody (art. 64, 75 k.p.m. Federacji Rosyjskiej), można stwierdzić, że korespondencja elektroniczna musi być składana w formie papierowej (określenie Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 23 kwietnia 2010 r. nr VAC-4481/10).

Wstępne kroki, aby poczta e-mail była oparta na dowodach

Korespondencja elektroniczna jest rodzajem dowodu pisemnego (klauzula 3, art. 75 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie Kodeks postępowania arbitrażowego stanowi, że wiadomości elektroniczne mogą być zakwalifikowane jako dowód pisemny w sposób określony prawem, umową lub Naczelnym Sądem Arbitrażowym (klauzula 3, art. 75 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z późniejszymi zmianami). na mocy ustawy federalnej nr 228-FZ z dnia 27 lipca 2010 r.). W związku z tym strony mogą wcześniej spersonalizować swoje wiadomości elektroniczne, aby później stały się dopuszczalnym dowodem w sprawie. Można to zrobić na dwa sposoby.

Sposób pierwszy: nadanie mocy prawnej korespondencji zawartej w umowie. Biorąc pod uwagę, że kontrahenci mają prawo do samodzielnego określenia procedury składania pisemnych dowodów (klauzula 3 art. 75 Kodeksu postępowania arbitrażowego Federacji Rosyjskiej), mogą z góry nadać moc dowodową korespondencji elektronicznej.

W tym celu muszą w umowie zawrzeć stosowny warunek (zawrzeć dodatkową umowę) ze wskazaniem adresów e-mail, z których strony będą korzystać oraz osób, które będą prowadzić taką korespondencję w imieniu firmy.

Ponadto, jak pokazuje praktyka sądowa, nie byłoby zbyteczne wskazywanie dokładnie, jakie czynności prawne strony zgodziły się przeprowadzić za pośrednictwem korespondencji elektronicznej. W jednym ze sporów strona w sprawie powołała się na fakt, że w kwestionariuszu do umowy strony zgodziły się na wykorzystanie poczty elektronicznej z oznaczeniem adresu kontrahenta, na który należy przesyłać dokumenty. Sąd Arbitrażowy podkreślił jednak swoje stanowisko, że „adres e-mail został wskazany przez strony w celu realizacji korespondencji roboczej, a nie w celu przekazania wyników pracy” (uchwała Federalnego Sądu Arbitrażowego Okręg moskiewski z dnia 12.01.09 nr KG-A40 / 12090-08).

Bez określenia w umowie osób kontaktowych, adresów e-mail i kwestii, które strony mogą uzgodnić w ten sposób, sąd najprawdopodobniej nie uzna korespondencji elektronicznej za dopuszczalny dowód w sprawie (Dekret Federalnego Sądu Arbitrażowego Okręgu Moskiewskiego z dn. 27 lutego 2010 nr KG-A41 / 531 -10). Praktyka sądowa o przeciwnym stanowisku sądów jest niezwykle nieznaczna (wyrok Federalnego Sądu Arbitrażowego Okręgu Uralskiego z dnia 28 czerwca 2010 r. Nr Ф09-4726 / 10-С3).

Metoda druga: za pomocą poczty e-mail podpis cyfrowy. Elektroniczny podpis cyfrowy (zwany dalej EDS) jest równoznaczny z podpisem odręcznym w dokumencie papierowym (klauzula 1, art. 1 ustawy federalnej nr 1-FZ z dnia 10 stycznia 2002 r. „O elektronicznym podpisie cyfrowym”). Niewątpliwie jego wykorzystanie jest jednym z najbardziej niezawodnych sposobów identyfikacji wiadomości elektronicznych.

Jeżeli spółka złoży do sądu wiadomość e-mail podpisaną cyfrowym podpisem drugiej strony, wówczas nie będzie konieczne ustalenie faktu wysłania i autentyczności wiadomości e-mail. Ale tutaj ważne jest, aby nie pominąć jednego szczegółu: w przypadku sporu sąd może zażądać przedłożenia dokumentu potwierdzającego umowę z kontrahentem w sprawie korzystania z EDS (Uchwała Federalnego Sądu Arbitrażowego Północy -Powiat Zachodni z dnia 03.03.09 nr F-04-1207/2009 (1502-A46 -jedenaście)).

PYTANIE DO TEMATU
Co zrobić, jeśli korespondencja powoda nie została zachowana, a kontrahent usunął ją na swoim komputerze?
Strona może zwrócić się do sądu, w celu zabezpieczenia dowodu, o wystąpienie do firmy, która przeprowadza: pomoc techniczna serwer pocztowy, archiwalne kopie wiadomości elektronicznych.

Dowód w sądzie za pomocą korespondencji elektronicznej

Dokumenty otrzymane za pośrednictwem poczty elektronicznej są właściwymi dowodami, podlegającymi kompleksowej pełnej ocenie opartej na całości dowodów, czemu nie przeczą informacje zawarte w korespondencji elektronicznej stron (Dekret Federalnego Sądu Arbitrażowego Okręgu Moskiewskiego z dn. 17 lutego 2010 nr KG-A40/14784-09). Firma będzie musiała po prostu udowodnić autentyczność i ważność tych listów. Oto kilka sposobów.

Sposób trzeci: ustalenie szczegółów e-maili. Zgodnie z art. 75 k.p.m. dowodem pisemnym są dokumenty, które pozwalają ustalić autentyczność dokumentu, to znaczy, że jest on podpisany przez odpowiednią osobę, prawidłowo odzwierciedla datę i miejsce sporządzenia, adresata i inne niezbędne informacje. W jednej ze spraw sąd ustalił dane potrzebne do potwierdzenia prawdziwości informacji. Były to między innymi: adresy e-mail odbiorcy i nadawcy, informacje o czasie i dacie wysłania e-maila, serwer pocztowy, z którego wysłano e-mail. Ze względu na brak tych danych sąd polubowny nie przyjął jako dowodu wydruków korespondencji elektronicznej przedstawionej przez spółkę (wyrok Federalnego Sądu Arbitrażowego Okręgu Północnego Kaukazu z dnia 07.07.08 nr Ф08-3751/2008).

Metoda czwarta: przeprowadzenie egzaminu. Autentyczność dowodów elektronicznych można ustalić po zakończeniu badania kryminalistycznego. Aby to zrobić, musisz znaleźć organizację, która prowadzi ekspertyzy komputerowe. Możesz zwrócić się do biegłych, nie czekając na rozprawę, lub wystąpić do sądu o badanie (klauzula 1, art. 82 KPCz Federacji Rosyjskiej). Następnie sąd wyznaczy biegłego, który sporządzi opinię i ustali, czy korespondencja rzeczywiście pochodziła od stron w sprawie, ustali jej rzeczywistą treść, czas wyjścia i inne dane. Sądy przyjmują jako dowód akt opinii biegłego (wyrok Federalnego Sądu Arbitrażowego Okręgu Moskiewskiego z dnia 20 stycznia 2010 r. Nr KG-A40 / 14271-09).

Sposób piąty: sporządzenie protokołu notarialnego. Jednym z niezawodnych sposobów legalizacji dowodów elektronicznych jest sporządzenie protokołu notarialnego. W ostatnich latach firmy coraz częściej stosują tę metodę. Zgodnie z prawem notariusze mają prawo wglądu do dowodów pisemnych i rzeczowych (art. 102, 103 Podstawy prawa notarialnego z dnia 11 lutego 1993 r. nr 4462-I, zwanych dalej Podstawami). Firma może zapewnić notariuszowi dostęp do komputera i serwera pocztowego, na którym znajduje się korespondencja. Notariusz zweryfikuje autentyczność korespondencji, ustali czy rzeczywiście pochodziła od stron w sprawie oraz sporządzi protokół, który nada korespondencji elektronicznej formę niezbędną do przeprowadzenia dowodu sądowego. Same e-maile należy wydrukować i złożyć wraz z protokołem. Taki zapis będzie dowodem, że w określonym dniu dane e-mail faktycznie zawierały wiadomości elektroniczne otrzymane z określonych adresów. Należy tu pamiętać, że notariusz będzie mógł sporządzić taki protokół dopiero przed rozpoczęciem postępowania przed sądem (art. 102 Podstaw).