Презентация по информатике на тему эксель. Презентация на тему "MS Excel"

Cлайд 1

Cлайд 2

Cлайд 3

Cлайд 4

Cлайд 5

Cлайд 6

Cлайд 7

Cлайд 8

Cлайд 9

Cлайд 10

Cлайд 11

Cлайд 12

Cлайд 15

Cлайд 16

Cлайд 1

Cлайд 2

Cлайд 3

Cлайд 4

Cлайд 5

Cлайд 6

Cлайд 7

Cлайд 8

Cлайд 9

Cлайд 10

Cлайд 11

Cлайд 12

Cлайд 13

Cлайд 14

Cлайд 15

Cлайд 16

Cлайд 17

Cлайд 18

Cлайд 19

Cлайд 20

Cлайд 21

Cлайд 22

Cлайд 23

Cлайд 24

Cлайд 25

Cлайд 26

Cлайд 27

Cлайд 28

Cлайд 29

Cлайд 30

Cлайд 31

Cлайд 32

Cлайд 33

Cлайд 34

Cлайд 35

Cлайд 36

Cлайд 37

Cлайд 38

Cлайд 39

Cлайд 40

• Размер: 8.6 Mегабайта
• Количество слайдов: 20

Описание презентации Презентация Практика 5 Microsoft Excel 2010 по слайдам

Знакомство с Microsoft Excel 2010 РГКП «Костанайский государственный университет им. А. Байтурсынова Кафедра Ии. М Дисциплина: Информатика Жамбаева А. К. , преподаватель

Ознакомление с Excel Для начала разберем что такое таблица: Таблица – метод представления текстовой или числовой информации в виде отдельных строк и столбцов содержащих однотипную информацию в одной строке или столбце. Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах. Кроме того: хранение данных в табличном виде представление данных в виде диаграмм анализ данных составление прогнозов поиск оптимальных решений подготовка и печать отчетов Примеры: Microsoft Excel – файлы *. xls, *. xlsx Open. Office Calc – файлы *. ods – бесплатно

Ознакомление с Excel Чтобы переименовать лист дважды щелкните на его названии или выберите в контекстном меню команду переименовать. Чтобы создать новый лист нажмите на вкладку выделенную на рисунке или в контекстном меню выбрать пункт Вставка, также в контекстном меню можно задать цвет ярлычка.

Ввод данных Ввод данных в ячейку: Для начала выделите ячейку в которую хотите вставить текст или число нажатием курсора мыши или перемещая активное выделение клавишами со стрелками, далее вводите текст или число, для сохранения изменения нажмите на кнопку Enter или Tab. При нажатии на Enter выделение переместится на строку ниже, а при нажатии на Tab сместится в право. Если использовать клавишу TAB для ввода данных в нескольких ячейках строки, а затем нажать клавишу ВВОД в конце этой строки, курсор переместится к началу следующей строки. Для изменения уже набранного текста выделите нужную ячейку и нажмите на ней дважды ЛКМ или после выделения ячейки нажмите клавишу F 2 на клавиатуре, также содержимое можно вводить и редактировать в строке формул над таблицей.

Ввод данных В ячейке могут отобразиться знаки #####, если она содержит информацию, которая не помещается в ячейке. Чтобы увидеть их полностью, необходимо увеличить ширину столбца. Изменение ширины столбца: Вариант 1 1. Выберите ячейку, для которой необходимо изменить ширину столбца. 2. На вкладке Главная в группе Ячейки выберите команду Формат. 3. В меню Размер ячейки выполните одно из следующих действий. а)Чтобы весь текст поместился в ячейке, выберите команду Автоподбор ширины столбца. б)Чтобы увеличить ширину столбца, выберите команду Ширина колонки и введите нужное значение в поле Ширина колонки. Вариант 2 1. Наведите курсор мыши на границу столбцов в заголовке и выполните одно из действий: А) Перенесите границу в нужное место, при этом возникнет текстовая подсказка с размером столбца. Б) Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши и столбец примет наиболее подходящий размер к содержимому. Вариант 3 В контекстном меню столбца выберите пункт ширина столбца и задайте размер.

Ввод данных По умолчанию текст не помещающийся в ячейку занимает соседние с ним справа ячейки. Используя перенос, можно отобразить внутри ячейки несколько строк текста. Для этого: 1. Выберите ячейку, в которой необходимо перенести текст. 2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Переносить по словам. Если текст состоит из одного слова, оно не переносится. Чтобы в данном случае текст уместился полностью, можно увеличить ширину столбца или уменьшить размер шрифта. Если после переноса виден не весь текст, возможно, потребуется изменить высоту строки. На вкладке Начальная страница в группе Ячейки выберите Формат, затем в группе Размер ячейки щелкните Автоподбор высоты. Размеры строк также как и столбцов можно изменять курсором мыши и вызвав контекстное меню выбрать пункт высота строки. Чтобы начать ввод данных с новой строки в ячейке без автоматических переносов, задайте разрыв строки, нажав клавиши ALT+ВВОД.

Маркер заполнения Часто при редактировании таблиц необходимо скопировать, вырезать, удалить текст или другую информацию, для этого можно воспользоваться теми же приемами, что и в Word , но в Excel имеется еще маркер заполнения, это — квадратик находящийся в углу активной ячейки служит для автоматического заполнения ячеек и облегчает работу с программой, далее по курсу вы все поймете, а сейчас рассмотрим основные его возможности: При выделенной одной ячейке взявшись за него и увеличив рамку мы скопируем значение этой ячейки в другие. При выделенных двух ячейках программа будет смотреть по их содержимому, если там число, то программа продолжит арифметическую прогрессию разности этих цифр, а если текст, но определенный текст например понедельник/вторник или январь/февраль, то программа самостоятельно добавит к первым двум среду, четверг и т. д. а ко вторым март, апрель и т. д. Таким образом можно с легкостью сделать таблицу умножения заполнив только четыре ячейки как показано на рисунке справа и перетащить маркер по горизонтали, потом по вертикали.

Форматы данных Программа автоматически определяет что введено в ячейку. В Excel используется 13 форматов данных, но определяют три главных вида: Число – если введена цифровая информация не содержащая букв за исключением денежных знаков, знака отрицательности числа, процента и градуса. Формула – инструкция в виде линейной записи, в которой кроме чисел могут использоваться адреса ячеек (даже с других листов), а также специальных слов-команд которые работают как функции, единственное что коренным образом задает что это формула знак равно в самом начале строки, итоговый формат может быть как числом так и текстом. Текст – это то что не входит в первые два определения и является набором букв и цифр. К тексту ещё относят дату и дополнительный формат с масками заполнения, – телефонный номер, почтовый индекс и т. п.

Форматы данных Числовой – любые числа в пределах 16 цифр, остальные округляются. Денежный – служит для вычислений с денежными суммами и их представления, при выборе валюты её сокращенное название будет автоматически появляться после цифр и нет необходимости набирать на клавиатуре, например 120 р. или 10 $. Финансовый – служит для вычисления соотношений различных сумм денег и не имеет отрицательных значений. Процентный – служит для вычисления дробных значений и автоматически выставляет знак процента например 0, 4 это 40%, а ½ это 50%. Дробный – число представляется в виде дроби с заданным делителем. Экспоненциальный – служит для обозначения очень больших значений, например 160000000000 это 16*10 20 Дата – обозначение даты в различных форматах включая дни недели. Например: 10. 06. 2003 г. или 17 мая 1999. Время – обозначение времени в различных видах. Например: 21: 45: 32 или 9: 45 PM. Текстовый – просто текст. Дополнительный – текст имеющий определенный шаблон написания. Например номер паспорта или номер телефона, почтовый индекс и т. п.

Форматы данных Чтобы задать формат данных в ячейке можно поступить следующим образом: На главной вкладке на панели «Число» выбрать из выпадающего списка нужный формат, либо нажать на одну из кнопок этой панели соответственно необходимому формату. Выбрать в контекстном меню команду Формат ячейки и задать формат вручную выбрав из списка слева, при этом появляются дополнительные опции, такие как количество знаков после запятой, форматы даты и времени и т. п.

Формулы Формула – вычисления, содержащие в себе числа, математические знаки, функции, имена ячеек из которых берется число для вычислений. Все формулы вводимые в таблицу должны начинаться со знака равно. Имя ячейки Каждая ячейка имеет собственное имя, например U 32 , здесь U – столбец ячейки, 32 – номер строки, имя активной ячейки пишется над таблицей левее строки формул, причем в MSOffice Excel 2010 ячейке можно назначить другое имя, которое можно потом использовать в формулах, просто необходимо ввести новое имя в это поле. На новые имена имеется ограничение — оно должно состоять только из заглавных латинских букв. Функции Для облегчения вычислений, в Excel имеются встроенные функции, такие, как вычисление корня, суммирование чисел необходимого блока ячеек и т. п. , для их добавления имеется специальная кнопка выделенная на рисунке.

Формулы Перед вводом формулы обязательно вставляйте знак равно! Для облегчения ввода в таблицу формул необходимо знать следующие приемы: Для ввода адреса необходимой ячейки можно просто щелкнуть на ней ЛКМ. Для вставки функций можно также воспользоваться кнопкой функции находящейся на «Главной вкладке» в панели «Редактирование» или в вкладке «Функции» выбрать нужную. Для многократного копирования функций можно воспользоваться маркером заполнения или копированием. При копировании адреса ячеек в формуле будут меняться соответственно ячейке в которую и копируется формула. Для задания неизменяющегося адреса ячейки при копировании любым способом нужно перед ним ставить знак $ например $H$45 – адрес неизменяемый как по столбцам, так и по строкам.

Формулы Список основных функций: СУММ(А 1: А 10; B 2) – суммирование столбца А и ячейки B 2. ОКРУКЛ(Число; Разряд) – Округление числа до указанного количества чисел за запятой, аналогичные Функции ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРУГЛВНИЗ. МАКС(А 1; В 1: В 10) — возвращает максимальное значение из списка. ЕСЛИ(Выражение; Значение) – возвращает «Значение» если «Выражение» верно. СРЗНАЧ(А 1; В 1) – возвращает среднеарифметическое значение. ВЫБОР(Индекс; Зн 1; Зн 2; …) – возвращает значение по номеру «Индекс» ГРАДУСЫ(Рад), РАДИАНЫ(Град) – обратные функции перевода радиан в градусы и обратно. Полный список функций можно увидеть нажав на кнопку «Вставить функцию» и в выпадающем списке выбрать пункт «Полный алфавитный перечень» .

Сортировка данных В электронных таблицах предусмотрена возможность сортировки данных по возрастанию или убыванию, а также сортировка по нескольким столбцам одновременно. Для сортировки одного столбца по возрастанию или убыванию достаточно выделить его и выбрать одну из команд на вкладке Данные: АЯ означает «по возрастанию» ЯА означает «по убыванию» Для сортировки по нескольким столбцам необходимо нажать кнопку Сортировка, после чего надо добавить необходимое количество столбцов (уровней) и задать порядок сортировки:

Сортировка данных Также как и сортировка бывает необходимо чтобы видны были только те ячейки которые в этот момент нужны, для этого применяются фильтры которые могут скрыть не нужные значения. Для добавления фильтра выделите необходимый столбец (или строку с заголовками) и нажмите на кнопку Фильтр в вкладке Данные. С помощью фильтра можно отделить числа больше или меньше заданного, отсортировать данные, скрыть или показать определенные данные.

Отображение данных на листе Для удобства работы с таблицей иногда необходимо чтобы заголовок или подписи данных оставались видны на экране, для этого необходимо выделить строку(столбец) ниже(правее) заголовка(подписей) и на вкладке «Вид» нажать кнопку «Закрепить области» . Для просмотра нескольких частей одного листа можно воспользоваться разделителями (линии спрятанные возле полос прокрутки) – они могут разделить документ на четыре части в каждой из которых отображается часть одного и того-же листа.

Диаграммы и графики служат для представления числовой информации в графическом виде. Диаграммы используют для сравнения однотипных данных, а графики для сравнения данных в течение времени или по итогам месяца или года. Для создания диаграммы или графика необходимо в начале создать таблицу с данными, которые необходимо отобразить графически, затем в вкладке вставка выбрать наиболее понравившуюся диаграмму.

Диаграммы Все внутренние элементы диаграммы могут быть перенастроены, включая тип диаграммы. Вот список изменяемых элементов: оси вертикальная и горизонтальная, линии сетки, фон, объемность фигур, заголовок, легенда. Каждый из элементов имеет свои параметры для настройки, это и шрифт, цвет фона, размерность, положение и прочее. С помощью настройки этих параметров можно сделать из деловой диаграммы очень даже красивую. Настройки всех элементов только после их выделения вызываются через контекстное меню.

Разметка страницы В Excel в отличии от Word изначально не отображаются границы листов, поэтому можно легко вылезти за пределы листа. Чтобы увидеть границы листов необходимо на вкладке «Вид» нажать кнопку «Разметка страницы» . Чтобы настроить ориентацию страниц, масштаб и размер страницы, поля на бумаге и порядок печати страниц воспользуемся командами на вкладке «Разметка страницы» . После применения настроек страниц в таблице будут отделены пунктиром ячейки разделенные по разным листам. Чтобы на печать выводилась только определенная часть листа – выделяем необходимую область и на вкладке «Разметка страницы» нажимаем «Область печати» – «Задать»

Условное форматирование (меню на главной вкладке) – замена/дополнение числовых значений графическими объектами. Варианты условного форматирования: 1. Гистограмма (на фоне цифр появляется диаграмма) 2. Цветовые схемы (значения подсвечиваются цветом) 3. Значки (цифры заменяются набором значков)

Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.

ПРОГРАММА MICROSOFT EXCEL позволяет:

• сформировать данные в виде таблиц;
• рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций;
• представить данные из таблиц в графическом виде;
• организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных.

ЗАПУСК ПРОГРАММЫ

Для запуска программы можно использовать команду главного меню

Windows Пуск – Все программы – Microsoft Office - Microsoft Excel

или ярлык на рабочем столе

и быстром доступе.

Вид экрана

ОБЫЧНЫЙ – наиболее удобный для выполнения большинства операций.

РАЗМЕТКА СТРАНИЦ – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой.

СТРАНИЧНЫЙ – показывает только имеющиеся страницы

Для перехода между режимами используются соответствующие пункты меню Вид или при нажатии соответствующих кнопок

Главное – содержит функции форматирования и редактирования данных таблицы и самой таблицы (шрифт, формат ячеек, добавление строк…)

Вставка - содержит функции вставки в книгу различных объектов (текст, иллюстрация, диаграмма…)

Разметка страниц - содержит функции установки параметров страниц

Формулы – добавляет формулы в таблицу и присваивает имена ячейкам.

Данные – работа над данными (вставка, сортировка, фильтрация…)

Рецензирование – содержит функции проверки орфографии, вставки примечаний и защиты книги

Вид – функции настроек внешнего вида книги окна

ОРГАНИЗАЦИЯ ДАННЫХ В ПРОГРАММЕ

Файл программы представляет собой так называемую Рабочую Книгу ,

или рабочую папку.

Каждая рабочая книга может содержать

более 256 Рабочих Листов .

По умолчанию версия программы Excel содержит

3 рабочих листа.

На листах может содержаться как взаимосвязанная,

так и совершенно независимая информация.

Рабочий лист представляет собой

заготовку для таблицы.

Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы. Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z, затем от АА до AZ, от ВА до ВZ и т.д.

Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне. Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1 по 65 536.

Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки. Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6, А9 и т.д.Ячейка называется активной, когда в нее вводится информация (текст, число, формула).

Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы. Диапазон ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3:G3; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8.

ВВОД ДАННЫХ

Чтобы занести данные в ячейку, сделайте ее активной и занесите:

число (оно автоматически выравниваются по правому краю);

текст (он автоматически выравнивается по левому краю);

формулу (при этом ячейка будет содержать результат вычислений, а выражение будет высвечиваться в строке формул, начинается со знака =).

После ввода текста или числа клавишами перемещения курсора можно перейти в соседнюю ячейку, при вводе формулы при нажатии клавиши будет получен результат вычисления.

Чтобы откорректировать информацию в уже заполненной ячейке, делаем ее текущей, затем нажимаем клавишу или выполняем двойной щелчок мышью по ячейке.

Для выхода из режима корректировки нажмите клавишу.

ПЕРЕМЕЩЕНИЯ -

Между ячейками:

Кнопки управления курсором

• курсор (мышь)
• клавиша Enter

Между листами:

• щелчок по ярлычку листа
• кнопки на горизонтальной прокрутке

ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТАБЛИЦЫ

Чтобы выполнить какое-либо действие с группой ячеек,

их необходимо сначала выделить.

При этом фон всех ячеек, кроме первой, будет закрашен черным цветом. Но не закрашенная ячейка тоже будет выделена.

Чтобы выделить ОДНУ СТРОКУ , помещаем указатель мыши на номер строки на координатном столбце .

Для выделения нескольких строк перемещаемся по координатному столбцу, не отпуская левую клавишу .

Чтобы выделить ОДИН СТОЛБЕЦ , помещаем указатель мыши на букву на координатной строке.

Для выделения нескольких столбцов перемещаемся по координатной строке, не отпуская левую клавишу .

Для выделения нескольких ячеек перемещаемся по таблице при нажатой левой клавише.

Выделение снимается щелчком в любом месте экрана.

Работа с данными

Ввод теста:

Выделение ячейки и ввод

или выделение ячейки, установка курсора в строке формул и ввод

отмена ввода принятие ввода вызов мастера функций

Закрепление областей

Для закрепления верхней горизонтальной области – укажите строку над которой нужно закрепить область.

Для закрепления левой вертикальной области – укажите столбец, слева от которого требуется закрепить область.

Для закрепления обеих областей – укажите ячейку, расположенную правее и ниже того места, где требуется разбить лист.

ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТА И ВЫРАВНИВАНИЕ

Меню ГЛАВНОЕ или вкладка ШРИФТ

Не забудьте перед изменениями выделить нужные ячейки

ЗАДАНИЕ РАЗДЕЛИТЕЛЬНЫХ ЛИНИЙ

ЗАДАНИЕ ЦВЕТА ФОНА ЯЧЕЙКИ И ШРИФТА

Изменяет активную ячейку или выделенную область

ВСТАВКА ЯЧЕЕК, СТРОК И СТОЛБЦОВ

МЕНЮ ГЛАВНОЕ

Происходит вставка или удаление выделенного количества ячеек, строк или столбцов

Управление рабочими листами:

Действия

Последовательность выполнения

Переименовать лист

Двойной щелчок, ввод имени, Enter

Добавить лист

Удалить лист

Вставить  Лист

Удалить  Лист

Переместить лист

Перетаскивание мышкой, в место указанное треугольником

Скопировать лист

Перетаскивание при нажатой Ctrl

Изменение цвета ярлыка

Формат  Упорядочить лист  Цвет ярлычка

Функции КОНТЕКСТНОГО МЕНЮ

ФОРМАТИРОВАНИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ

меню

команда

Главное

Формат – Ячейка - Размер ячейки (ширина, подгон ширины, скрыть, показать)

Главное

Выравнивание – Объединить и поместить в центр (ширина, подгон ширины, скрыть, показать)

Функции КОНТЕКСТНОГО МЕНЮ

ТРАНСПОРТИРОВАНИЕ

Поворот таблицы на 90 градусов

Главная - Копировать – Транспортировка (Специальная вставка –транспортировка)

Изменение ширины столбцов и высоты строк

ШИРИНА: курсор в строке заголовка на границе соседних столбцов – двухсторонняя стрелка – перетаскивание

ВЫСОТА: курсор мыши на границе соседних строк– двухсторонняя стрелка – перетаскивание

(изменяется и выбранная область)

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ

МЕНЮ: Разметка страниц

Поля

Ориентация

Размер

Область печати

СОХРАНЕНИЕ РАБОЧЕЙ КНИГИ

В появившемся окне открываем папку, в которой файл будет сохранен, в

водим имя файла

(расширение определяется по умолчанию как *.xls ).

СОРТИРОВКА

Расположение текста и данных по алфавиту:

ГЛАВНОЕ - РЕДАКТИРОВАНИЕ

РАЗБИЕНИЕ СТРАНИЦ

Задание конца страницы:

выделите предполагаемую левую верхнюю ячейку новой страницы

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ- РАЗРЫВЫ

ФОРМАТЫ ДАННЫХ

ГЛАВНОЕ – Ячейка – Формат – Формат ячейки

Изменение разрядности:

Главное - Число

Копирование

Копирование содержимого ячейки в другую ячейку.

Копирование содержимого ячейки в диапазон ячеек. При этом содержимое исходной

ячейки копируется в каждую ячейку соответствующего диапазона.

Копирование содержимого диапазона в другой диапазон. При этом оба диапазона

должны иметь одинаковые размеры.

При копировании ячейки происходит копирование содержимого ячейки, атрибутов форматирования и примечаний (если оно есть), формулы модифицируются.

Удаление содержимого

Выделить ячейку или диапазон;

а) ухватиться за маркер заполнения, перетащить вверх или влево и отпустить кнопку

б) нажать;

в) Редактирование - Очистить.

СПОСОБЫ КОПИРОВАНИЯ

1 . С помощью буфера обмена

Выделить.

Кнопка на Панели инструментов,

Контекстное меню.

Поместить табличный курсор в левый верхний угол диапазона назначения и выполнить

операцию вставки (Кнопка, Контекстное меню)

При вставке из буфера обмена все значения, находящиеся в ячейках диапазона назначения стираются без всякого предупреждения

(в случае необходимости применить отмену)

СПОСОБЫ КОПИРОВАНИЯ

2. Перетаскивание D&D

Выделить.

Переместить указатель мыши к рамке выделения, когда он превратиться в стрелку, нажать (к указателю добавиться знак +), перетащить на новое место.

Если указатель мыши не принимает форму стрелки при перетаскивании, то Сервис -Параметры - вкладка Правка - отметить Перетаскивание ячеек.

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ

Перемещение диапазона выполняется аналогично копированию (без при перетаскивании и команда Вырезать для буфера обмена).

Очень удобно пользоваться специальным перетаскиванием (с нажатой правой клавишей мыши). Это дает дополнительные возможности, которые можно выбрать из меню.

кнопка АВТОСУММА

Команда меню

Создаваемая формула

Суммировать

Назначение

СУММ(адрес_диапазон)

Среднее значение

СРЗНАЧ(адрес_диапазон)

Сумма всех чисел диапазона

Число

Максимум

Среднее арифметическое

СЧЕТ(адрес_диапазон)

МАКС(адрес_диапазон)

Количество чисел

Минимум

Наибольшее число в диапазоне

МИН(адрес_диапазон)

Наименьшее число в диапазоне

Задание 1: Составить таблицу по образцу, произвести расчет, используя автосумму и автозаполнение.

Сохраните под именем TRAVEL

Задание 2:

• Создайте документ в MS Excel , имя – Задание 2
• Составьте ряд из 10 чисел.
• Посчитайте:

• Сумму Среднее Число Максимум Минимум
• Сумму Среднее Число Максимум Минимум
• Сумму Среднее Число Максимум Минимум
• Сумму Среднее Число Максимум Минимум
• Сумму
• Среднее
• Число
• Максимум
• Минимум

• Решение оформите в виде:
• Сохраните изменения в документе.

Такие ответы должны у вас получиться

ВЫХОД ВПЕРЕД Презентацию выполнила учитель математики и информатики МБОУ СОШ №10 г.Елабуга РТ. Саутина Анна Леонидовна 2010 год

Слайд 2

2 ВЫХОД ВПЕРЕД ВВЕДЕНИЕ 3 ЧТО ТАКОЕ ДИАГРАММА? 5 ТИПЫ ДИАГРАММ: ГИСТОГРАММЫ И ЛИНЕЙЧАТЫЕ 6 ТИПЫ ДИАГРАММ: ГРАФИКИ И КРУГОВЫЕ 7 ТИПЫ ДИАГРАММ: ТОЧЕЧНЫЕ И С ОБЛАСТЯМИ 8 ТИПЫ ДИАГРАММ: КОЛЬЦЕВЫЕ И ЛЕПЕСТКОВЫЕ 9 ТИПЫ ДИАГРАММ: ПОВЕРХНОСТИ И ПУЗЫРЬКОВЫЕ 10 ТИПЫ ДИАГРАММ: БИРЖЕВЫЕ, ЦИЛИНДРИЧЕСКИЕ,НЕСТАНДАРТНЫЕ ТИПЫ И ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОРМАТЫ ДИАГРАММ 11 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОСТРОЕНИЮ ДИАГРАММ, ГРАФИКОВ ФУНКЦИЙ И ПОВЕРХНОС ТЕЙ 12 ОПЕРАЦИИ, КОТОРЫЕ МОЖНО ПРОИЗВОДИТЬ С ДИАГРАММАМИ I 13 ОПЕРАЦИИ, КОТОРЫЕ МОЖНО ПРОИЗВОДИТЬ С ДИАГРАММАМИ II 14 ЗАДАНИЕ №1: ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ 15 ЗАДАНИЕ №2: ПОСТРОИТЬ ГРАФИК ФУНКЦИИ 16 ПОСТРОИТЬ ГРАФИК ФУНКЦИИ, ЗАДАННУЮ УРАВНЕНИЕМ В ПОЛЯРНЫХ КООРДИНАТАХ 17 ЗАДАНИЕ №3: ПОСТРОИТЬ ПОВЕРХНОСТЬ 18 ЗАДАНИЕ №4: ПОСТРОИТЬ ГИПЕРБОЛИЧЕСКИЙ ПАРАБОЛОИД 19 СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ 20 ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ 21 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Слайд 3

3 ВЫХОД ВПЕРЕД Microsoft Excel - ведущая программа обработки электронных таблиц. Первая версия MS Excel появилась в 1985 году и обеспечивала только простые арифметические операции в строку или в столбец. В 1993 году вышла пятая версия Excel, ставшая первым приложением Microsoft Office. Начиная с Office 97 фирма Microsoft включает VBA во все приложения пакета Microsoft Office . В настоящее время Microsoft Excel представляет собой достаточно мощное средство разработки информационных систем, которое включает как электронные таблицы (со средствами финансового и статистического анализа, набором стандартных математических функций, доступных в компьютерных языках высокого уровня, рядом дополнительных функций, встречающихся только в библиотеках дорогостоящих инженерных подпрограмм), так и средства визуального программирования. Электронные таблицы позволяют производить обработку чисел и текста, задавать формулы и функции для автоматического выполнения, прогнозировать бюджет на основе сценария, представлять данные в виде диаграмм, публиковать рабочие листы и диаграммы в Интернете. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 4

4 ВЫХОД В П ЕРЕ Д В предлагаемой книге на различных примерах продемонстрированы широкие возможности Microsoft Excel для решения математических задач. Изложение в первую очередь ориентировано на Microsoft Excel ХР, однако использовать материал книги можно, начиная с версии Microsoft Excel 97, практически без изменений. Материал книги может быть полезен: в качестве учебного пособия для студентов математических и экономических специальностей, изучающих Microsoft Excel в различных курсах информатики, информационных технологий и систем обработки данных; преподавателям при подготовке лекций и проведении практических и лабораторных работ; пользователям - для расширения профессиональных возможностей при использовании табличного процессора Microsoft Excel. Н АЗА Д МЕНЮ

Слайд 5

5 Диаграмма- это графическое представление данных рабочего листа. Данные, представленные в виде диаграммы нагляднее и поэтому проще для сравнения. Для построения диаграмм следует предварительно подготовить диапазон необходимых данных, а затем воспользоваться командой Вставка-Диаграмма или соответствующей кнопкой мастера диаграмм на панели инструментов Стандартная. В EXCEL можно строить два типа диаграмм: внедренные и диаграммы на отдельных листах. Внедренные диаграммы создаются на рабочем листе рядом с таблицами, данными и текстом и используются при создании отчетов. Диаграммы на отдельном листе удобны для подготовки слайдов или для вывода на печать. EXCEL предлагает различные типы диаграмм и предусматривает широкий спектр возможностей для их изменения (типа диаграммы, надписей, легенды и т. д.) и для форматирования всех объектов диаграммы. Последнее достигается использованием соответствующих команд панели инструментов Диаграммы или с Помощью контекстного меню соответствующего объекта диаграммы (достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном объекте и из контекстного меню выбрать команду Формат). ВЫХОД ВПЕРЕД НАЗАД МЕНЮ

Слайд 6

6 ВЫХОД ВПЕРЕД ГИСТОГРАММЫ Используется для сравнения отдельных величин или их изменений в течение некоторого периода времени. Удобны для отображения дискретных данных. ЛИНЕЙЧАТЫЕ Похожи на гистограммы(отличиеповернуты на 90º по часовой стрелке). Используется для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени, не дают представления об изменении объектов во времени. Горизонтальное расположение полос позволяет подчеркнуть положительные или отрицательные отклонения от некоторой величины. Линейчатые диаграммы можно использовать для отображения отклонений по разным статьям бюджета в определенный момент времени. Можно перетаскивать точки в любое положение. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 7

7 ВЫХОД ВПЕРЕД ГРАФИКИ Отображают зависимость данных осьY) от величины, которая меняется с постоянным шагом (ось Х). Метки оси категорий должны располагаться по возрастанию или убыванию. Графики чаще используют для коммерческих или финансовых данных, равномерно распределенных во времени (отображение непрерывных данных), или таких категорий, как продажи, цены и т. п. КРУГОВЫЕ Отображают соотношение частей и целого и строятся только по одному ряду данных, первому в выделенном диапазоне. Эти диаграммы можно использовать, когда компоненты в сумме составляют 100%. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 8

8 ВЫХОД ВПЕРЕД ТОЧЕЧНЫЕ Хорошо демонстрируют тенденции изменения данных при неравных интервалах времени или других интервалах измерения, отложенных по оси категорий. Можно использовать для представления дискретных измерений по осям X и У. очечной диаграмме деления на оси категорий наносятся равномерно между самым низким и самым высоким значением X. С ОБЛАСТЯМИ Позволяют отслеживать непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда в эту сумму. Этот тип применяется для отображения процесса производства или продажи изделий (с равно отстоящими интервалами). НАЗАД МЕНЮ

Слайд 9

9 ВЫХОД ВПЕРЕД КОЛЬЦЕВЫЕ Сравнивают вклад частей в целое. Сравнивают вклад частей в целое. В отличие от круговой, на кольцевой диаграмме могут быть представлены два и более ряда данных. ЛЕПЕСТКОВЫЕ Используют обычно, чтобы показать соотношения отдельных рядов данных, а также - одного определенного ряда данных и всех остальных рядов. Каждая категория лепестковой диаграммы имеет собственную ось координат (луч). Точки данных располагаются вдоль луча. Линии, соединяющие точки данных одного ряда, охватывают площадь, характеризующую совокупность значений в этом ряду. На лепестковой диаграмме можно отобразить, например, динамику затрат времени на проект, включающий несколько задач. В этом случае каждой категории (лучу) соответствует определенная задача проекта, а точке на луче - затраты времени на нее к какому-то сроку. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 10

10 ВЫХОД ВПЕРЕД ПОВЕРХНОСТИ Показывает низкие и высокие точки поверхности. Эти диаграммы используются для набора данных, который зависит от двух переменных. Диаграмму можно поворачивать и рассматривать с разных точек зрения. ПУЗЫРЬКОВЫЕ Позволяют отображать на плоскости наборы из трех значений. Первые два значения откладываются по осям X и У. Третье значение представляется размером пузырька. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 11

11 ВЫХОД ВПЕРЕД БИРЖЕВЫЕ Используется для отображения изменения информации о ценах на бирже. Отображает наборы данных из трех значений. ЦИЛИНДРИЧЕСКИЕ Являются объемными вариантами гистограмм и линейчатых диаграмм. НЕСТАНДАРТНЫЕ ТИПЫ ДИАГРАММ Нестандартные типы основаны на стандартных, но имеют некоторые улучшения в форматировании и отображении. ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ ФОРМАТЫ ДИАГРАММ Добавляются в список дополнительных типов диаграмм. Пользовательские форматы создаются на основе базовых с применением различных средств форматирования. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 12

12 ВЫХОД ВПЕРЕД Работа по построению диаграмм предполагает использование следующей методики: 1. Подготовить диапазон изменения и диапазон значений для диаграммы. 2. Выделить подготовленный диапазон и воспользоваться мастером построения диаграмм (вызывается командой Вставка- Диаграмма либо кнопкой мастера диаграмм панели инструментов Стандартная). 3. Отформатировать полученную диаграмму. Зная уравнение линии в полярных координатах, легко построить график в декартовой системе координат. Для этого следует: 1. Подготовить диапазон изменения координаты φ. 2. Рассчитать значение функции на данном диапазоне в полярных координатах ρ=ρ(φ). 3. Рассчитать значения х и у в декартовой системе по формулам: x=ρCOSφ, y=ρSINφ 4. Выделить диапазон области определения и области значения функции, т. е. все значения х и у на рабочем листе, и воспользоваться мастером построения диаграмм. Для построения графиков лучше использовать типы диаграмм График и Точечная. 5. Отформатировать полученный график. Работа по построению поверхности предполагает использование следующей методики: 1. Подготовить диапазон изменения функции по двум координатам, расположив изменения одной координаты вдоль некоторого столбца вниз, а другой- вдоль прилегающей строки вправо. 2. Ввести на пересечении координат необходимую формулу для построения поверхности и воспользоваться маркером автозаполнения для ее копирования на всю область построения поверхности. 3. Выделить подготовленные данные и воспользоваться мастером построения диаграмм (тип диаграммы - Поверхность). 4. Отформатировать полученную поверхность. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 13

13 ВЫХОД Операции, которые можно производить с ВПЕРЕД диаграммами С диаграммами можно производить следующие операции: 1. Добавлять и удалять ряды данных - с помощью мастера диаграмм либо из контекстного меню диаграммы командой Исходные данные. Возможно также использование клавиши, перетаскивание мышью данных на построенную диаграмму и др. 2. Изменять (редактировать) данные в диаграмме и на рабочем листе - с помощью средства Подбор параметра (если данные, на которых построена диаграмма, выражены через формулу). 3. Переставлять ряды данных на диаграмме - это касается, в основном, диаграмм гистограммного типа. 4. Вставлять текст в любом месте диаграммы - выделить диаграмму (т. е. щелкнуть на ней мышью), а затем в строке формул ввести необходимый текст, который можно буксировать по всей диаграмме и форматировать как надпись. 5. Редактировать, форматировать и добавлять различные элементы диаграмм - с помощью контекстного меню для необходимого объекта диаграммы. 6. Изменять пространственную ориентацию трехмерных диаграмм - выделить диаграмму и воспользоваться командой меню ДиаграммаОбъемный вид, можно также щелкнуть мышью на конце любой оси координат- появятся черные крестики, а затем, удерживая мышь на любом из них, изменять расположение трехмерной диаграммы в пространстве. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 14

14 ВЫХОД ВПЕРЕД 7. Добавлять различные графические объекты (например, стрелки, выноски и т. д.) - с помощью кнопок панели инструментов Рисование либо посредством команд меню Вставка-Рисунок. 8. Настраивать оси и выбирать шкалу - с помощью контекстного меню для данной оси. 9. Строить составные диаграммы (различные типы графиков в одной системе координат) - используя нестандартные типы диаграмм. 10. Изменять типы диаграмм- выбрав команду Тип диаграммы из ее контекстного меню. 11. Создавать рисованные диаграммы (вместо цветовой заливки - рисунки). В данном случае необходимо выбрать некоторый ряд данных и использовать для него команду контекстного меню Формат рядов данных. 12. Связывать текст на диаграмме с ячейками рабочего листа. 13. Создавать диаграммы на основе структурированных данных. 14. Применять диаграммы для анализа данных, т. е. строить различные линии тренда и делать прогнозы. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 15

15 ВЫХОД Для выполнения задания: ВПЕРЕД Введите данные на рабочий лист в соответствии с рис. Выделите мышью диапазон А5:В12 и выполните команду Вставка | Диаграмма либо нажмите кнопку мастера диаграмм панели инструментов Стандартная. Далее работа с мастером диаграмм осуществляется в пошаговом режиме: Выбор вида диаграммы - с учетом того, что в примере предложены дискретные статистические данные, подходящий вид диаграммы - гистограммного типа. Нажав кнопку Далее, переходим к шагу 2. На вкладке Ряд укажите: какой ряд выбран в качестве значения данных (заполните поля Ряд и Значения). В нашем случае в поле Ряд вносим Объем и в поле Значения - диапазон $в$5-$в$12; какой ряд будет служить подписями по оси X-в поле Подписи по оси X вносим год и указываем диапазон $А$5:$А$12. Перейдя к следующему шагу мастера диаграмм (кнопкой Далее), установим необходимые параметры диаграммы На последнем этапе выберем расположение будущей диаграммы. 4. Отформатируйте полученную диаграмму, используя контекстное меню каждого ее элемента. НАЗАД МЕНЮ

19 ВЫХОД ВПЕРЕД НАЗАД МЕНЮ

Слайд 20

20            ВЫХОД абсолютная ссылка - указание адреса ячейки в абсолютной системе координат независимо от адреса активной ячейки. Имеет вид: $А$5, $Е$24. автозаполнения - автоматическое заполнение ячеек. адрес ячейки - определяется по названию (имени) столбца и названию (номеру строки), на пересечении которых образована ячейка. влияющая ячейка - от которой зависит значение данной ячейки. В частности, если данная ячейка содержит формулу с ссылкой на некоторую, то последняя считается непосредственно влияющей на первую. всплывающая подсказка - небольшое «окошко», описывающее назначение объекта. Если указатель установить «поверх» объекта, всплывающая подсказка появится возле него примерно через секунду. зависимая ячейка - от которой зависит значение данной ячейки (в частности, ячейка, содержащая ссылку на данную ячейку. защищаемая ячейка - недоступная для редактирования после защиты листа. значок - картинка (пиктограмма), двойным щелчком которой можно открыть документ, папку или запустить программу. контекстное меню - вызываемое щелчком правой кнопки мыши; набор команд контекстного меню зависит от того, в каком месте экрана был выполнен щелчок. легенда - сообщение на диаграмме, содержащее обозначения и названия рядов данных. лист- электронная таблица, состоящая из 65 536 строк и 256 столбцов и используемая для упорядочения и анализа данных.             маркер заполнения- маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки или ВПЕРЕД диапазона. несмежные ячейки- отделенные друг от друга, несоприкасающиеся. относительная ссылка- указание адреса ячейки, вычисляемое в относительной системе координат с началом в текущей ячейке. Имеет вид: А5, Е24 и т.д. очистка содержимого ячейки- удаление данных из ячейки, при этом сама ячейки остается на листе. поле имен- часть строки формул, содержащая имена ячеек, элементов диаграмм или графических объектов. раскрывающееся меню - список команд, появляющийся на экране при выборе (подсветке) меню операционной системы и/или приложения. редактирование - изменение содержания документа. ряд данных- группа связанных элементов на диаграмме, источником которых является отдельная строка или отдельный столбец на листе. смежные ячейки- соприкасающиеся ячейки диапазона. формула- комбинация постоянных значений, знаков арифметических действий, адресов ячеек, имен, функций. Формула вводится в ячейку и определяет правила вычисления в ячейке. функция- заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданными значениями и вычисляет новые значения. ячейка- часть листа, образованная пересечением столбца и строки. Выделенная ячейка называется активной. НАЗАД МЕНЮ

Слайд 21

21 ВЫХОД ВПЕРЕД НАЗАД МЕНЮ

Слайд 22

ВЫХОД ИСПОЛЬЗОВАННАЯ ЛИТЕРАТУРА Справка: Microsoft Excel