Specjalne wstawienie tabeli do Worda z Excela. Instrukcje dotyczące przenoszenia danych tabelarycznych Excel do programu Word

Word nie bardzo nadaje się do wykonywania skomplikowanych obliczeń, dlatego wszystkie są przeprowadzane w Excelu. Następnie konieczne staje się przeniesienie tabel Excela do Worda. Nieświadomie niektórzy użytkownicy mogą po prostu zacząć "przerywać» wszystkie dane do utworzonej tabeli w dokument tekstowy, zamieniając proste zadanie w obowiązek, ale w rzeczywistości wstawienie arkusza kalkulacyjnego Excel do programu Word jest bardzo proste. Aby to zrobić, nie musisz nawet w żaden sposób konwertować tabeli Excela do Worda.

Najprostszą metodą wstawienia tabeli Excel do programu Word jest zaznaczenie całej tabeli w programie Excel, skopiowanie jej do schowka za pomocą skrótu klawiaturowego „CTRL+C” lub poprzez menu, umieść kursor w żądanym miejscu na Arkusz słów i wstaw tabelę z bufora, używając kombinacji klawiszy „CTRL+V” lub poprzez menu. Domyślnie zostanie wstawiona zwykła tabela ze wszystkimi skopiowanymi danymi, jednak w prawym dolnym rogu tabeli pojawi się specjalna ikona, po kliknięciu której można wybrać różne opcje wklejania. Przesuwając kursor z jednego rodzaju wstawienia na inny, można od razu obserwować wynik na arkuszu, co pozwala najdokładniej wybrać wymagany parametr wstawienia, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Z reguły przy skomplikowanych obliczeniach i dużej ilości danych możliwe są różne korekty, które prowadzą do zmian danych w Excel arkusz kalkulacyjny. Przenoszenie tabeli Excel do Worda za każdym razem po każdej takiej zmianie nie wchodzi w grę, szczególnie jeśli takich tabel jest kilka. Na szczęście można wstawić tabelę Excela do Worda, dzięki czemu istnieje między nimi stałe połączenie, a gdy w pliku Excel zostaną wprowadzone zmiany, dane zmieniają się także w Tabela słów. Odbywa się to za pomocą menu „Wstaw specjalne”, które znajdziesz w zakładce "Dom" w menu "Wstawić".

Przed wybraniem tej pozycji menu należy skopiować tabelę do programu Excel. Po wybraniu elementu „Wstaw specjalne” pojawi się okno, w którym należy dokonać wyboru "Wiązać" i w kolumnie "Jak:" wybierać "Arkusz Microsoft Excel(obiekt)". W efekcie przy zmianie danych w Dane Excela zmieni się także w programie Word. Po dwukrotnym kliknięciu na taką tabelę zostaniemy przeniesieni do tej tabeli w pliku Excel. W razie potrzeby możesz wymusić aktualizację danych w tabeli programu Word za pomocą menu. Aby to zrobić, kliknij kliknij prawym przyciskiem myszy myszką na stole i wybierz „Aktualizuj połączenie”.

Word i Excel to popularne aplikacje biurowe stworzone przez znaną firmę Microsoftu. Korzystając z każdego z nich, można tworzyć pliki zawierające tekst, tabele, diagramy, obrazy i diagramy.

Są chwile w życiu każdego człowieka, kiedy musi połączyć pracę w tych dwóch programach. Aby zmienić format pliku, można skorzystać z różnych konwerterów, a także wbudowanych funkcji programów Excel i Word.

Przenoszenie informacji z Excela do Worda

Możesz wykonać to zadanie na różne sposoby:

• Korzystanie z aplikacji lub usług online w celu konwersji danych;
• Kopiując;
• Korzystanie z funkcji „Wklej specjalnie”;

Każda z wymienionych metod ma swoje własne niuanse. Możesz wybrać dowolny z nich, w zależności od złożoności zadania.

Metoda 1: Konwersja

Ta metoda jest najbardziej odpowiednia dla tych, którzy wykonali całą pracę w pliku XLSX, ale nieoczekiwanie okazało się, że jest ona akceptowana tylko w formacie DOCX. W tym przypadku rozważymy konwerter online, ponieważ ta opcja jest znacznie wygodniejsza, gdy trzeba szybko przekonwertować pliki.

Strona do konwersji pliku XLSX do formatu DOCX

1. 1. Najpierw otwórz witrynę konwertera. Link do niego znajdziesz powyżej. Kliknij „Wybierz plik XLS”.

1. 1. Teraz wybierz plik, z którym chcesz wejść w interakcję i kliknij "Otwarty".

1. 1. Po zakończeniu przesyłania pliku na stronę kliknij przycisk „Konwertuj na Word”, rozpocznie się proces konwersji.

1. 1. Poczekaj na zakończenie procesu konwersji pliku.

1. 1. Pozostaje tylko pobrać wynikowy plik, klikając odpowiedni przycisk.

1. 1. Teraz powinieneś sprawdzić jak wygląda przekonwertowany plik. Łatwo zauważyć, że na zewnątrz nie różni się od oryginału.

Metoda 2: Skopiuj dane

Właściwie pierwszą rzeczą, która przychodzi na myśl, gdy musisz przenieść informacje z Excela do Worda, jest ich skopiowanie. Przyjrzyjmy się, jak to zrobić krok po kroku, na przykładzie Microsoft Office 2016.

1. 1. Uruchom Excela 2016.

Aby to zrobić, otwórz menu "Początek", najedź myszką na odpowiednią ikonę, kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz element z rozwijanego menu "Otwarty".

1. 1. Uruchom Word 2016 w ten sam sposób.

1. 1. Otwórz istniejący plik XLSX. Aby to zrobić, najedź myszką na element "Otwarty" po lewej stronie ekranu. Po prawej stronie zobaczysz ostatnio używane dokumenty. Jeśli chcesz wybrać jeden z nich, po prostu kliknij wymagany plik. Jeśli nie widzisz na liście szukanego dokumentu, kliknij na "Ten komputer" i określ ścieżkę, w której przechowywane są dane.

1. 1. Teraz w programie Word utwórz nowy dokument klikając odpowiedni przycisk po prawej stronie lub otwórz istniejący za pomocą elementu „Otwórz inne dokumenty” w lewym panelu.

1. 1. Wybierz obszar, który chcesz skopiować. Aby to zrobić wystarczy zaznaczyć go przytrzymując lewy przycisk myszy.

1. 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Kopiuj". Można w tym celu także użyć skrótu klawiaturowego klawisz kontrolny + V.

1. 1. Po dokonaniu manipulacji linia wyboru stanie się kropkowana. Oznacza to, że część dokumentu trafiła do „schowka” i jest gotowa do przeniesienia.

1. 1. Przejdź do pliku utworzonego w programie Word. Jeśli właśnie go utworzyłeś, zalecamy zapisanie go przy użyciu elementu "Zapisz jako" znajduje się w lewej części okna.

1. 1. Wybierz lokalizację, nazwij nowy plik i kliknij "Ratować".

1. 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy puste miejsce w dokumencie Word, a zobaczysz, ile różnych metod wstawiania danych jest tutaj dostępnych.

1. 1. Możesz wybrać dowolny z nich, ale jeśli chcesz wygląd podobny do tego w pliku XLSX, powinieneś wybrać ten pierwszy „Zachowaj oryginalne formatowanie”.

To wszystko, do czego ta metoda jest całkiem odpowiednia proste przypadki transfer danych. Na przykład tworzysz jakąś instrukcję lub dokument, który musi być w formacie DOCX, ale niektóre dane, na przykład tabele z obliczeniami, są przechowywane w Excelu.

Metoda 3: Specjalna pasta

Metoda ta jest bardzo podobna do poprzedniej, z tą tylko różnicą, że po przeniesieniu tabeli będziesz mógł z nią pracować tak samo jak w Excelu.

1. 1. Przede wszystkim otwieraj i twórz pliki dokładnie w taki sam sposób, jak w poprzedniej metodzie.
   2. Wybierz obszar, z którego będziemy korzystać.

1. 1. Kliknij "Kopiuj".

1. 1. Przejdź do zakładki "Dom", kliknij przycisk "Wstawić" wybierz z listy rozwijanej „Wstaw specjalne”.

1. 1. Program poprosi Cię o wybranie, co dokładnie chcesz wstawić. W takim przypadku należy zaprzestać wybierania w pierwszej linii.

1. 1. Klikając dwukrotnie tabelę, zobaczysz, że możesz z nią pracować w taki sam sposób, jak w Excelu, funkcjonalność zostaje zachowana.

Z nimi proste sposoby Każdy użytkownik będzie mógł łatwo i prosto zaimportować dane.

Jeśli potrzebujesz przesłać informację składającą się z danych o podobnym formacie, np. listy numer telefonu lub adresy, możesz skorzystać z funkcji importu, która jest dostępna w programach pakietowych Microsoft Office.

Zaimportować dane

Najpierw upewnij się, że wszystkie dane mają to samo formatowanie (ta sama czcionka, poprawna interpunkcja itp.). Dzięki temu zaimportowane dane zostaną umieszczone możliwie poprawnie. Włącz wyświetlanie wszystkich znaczników formatowania w zakładce „Akapit” klikając odpowiednią ikonę. Na sformatowanej liście znacznik akapitu znajduje się na końcu każdego wiersza lub na końcu wiersza, a także jeden w pustym wierszu pomiędzy elementami. Będziesz ich używał do wstawiania znaków, które następnie zostaną przeniesione do odpowiednich komórek. Jeśli na liście między elementami znajduje się pusty akapit, należy go usunąć, w przeciwnym razie import może się nie powieść. Aby to zrobić, przytrzymaj jednocześnie klawisze Ctrl+H. W wyświetlonym oknie w polu „Znajdź” wprowadź znak specjalny, na przykład „~”. Symbol akapitu do zastąpienia znajdziesz w menu „więcej >>”, wybierając pozycję „specjalną”, a w nim „Znak akapitu”. Jeśli widzisz, że w tekście znajduje się akapit zarówno na końcu, jak i pomiędzy elementami, dwukrotnie wybierz opcję Znak akapitu. Po wykonaniu wszystkich kroków kliknij przycisk „Zamień wszystko”. Elementy przetworzonej listy zostaną ze sobą połączone.

Ustawianie prawidłowego formatowania

Po skonfigurowaniu wyświetlania pozycji magazynowych w kolejnych wierszach należy wyznaczyć konkretne dane, które będą wyświetlane w Pola Excela. Jeśli Twoja lista zawiera na przykład imię i nazwisko lub adres fizyczny w pierwszym wierszu, pozostałe znaki akapitu (^p) należy zastąpić przecinkiem (,). Zostaną one następnie zastąpione przecinkami, formatując w ten sposób określone ciągi znaków w oddzielnych polach.

Jak zauważyłeś, Twoja lista wygląda teraz jak ciągła linia składająca się z symboli i liter, podzielona na fragmenty przecinkami. Musimy zwrócić te dane do postaci listy. Ponownie otwórz zakładkę „Znajdź i zamień”, wprowadź wcześniej wybrany znak (dla nas jest to „~”) i w polu „Zamień na” wybierz znak akapitu. Kliknij przycisk „Zamień wszystko”.

Formatowanie zostało zakończone i należy zapisać dokument jako plik tekstowy. W tym formacie Excel przestudiuje i poprawnie umieści dane między polami. W lewym górnym rogu otwórz zakładkę „Plik” i wybierz „Zapisz jako”. Z menu rozwijanego Typ pliku wybierz opcję Zwykły tekst. Nadaj swojemu dokumentowi nazwę i zapisz go na dowolnym dysku. W niektórych przypadkach może zostać wyświetlone okno Konwertuj plik. Nie ma tam nic do zmiany; zakończ akcję, klikając „OK”.

Przejdź do Excela i w zakładce „Plik” wybierz „Otwórz”. W menu rozwijanym z reguły ustawiona jest opcja „Wszystkie”. Pliki Excela" Musisz zmienić to ustawienie i wybrać „ Pliki tekstowe" Następnie zaznacz swój dokument. W wyświetlonym oknie „Kreator tekstu” należy przejść do następnej strony, klikając „Dalej”, znaleźć „Ograniczniki pól” i wpisać tam przecinek. Kliknij ponownie przycisk Dalej, a następnie OK. Jeśli wszystko zrobiłeś poprawnie, poszczególne kategorie Twoich danych pojawią się w różnych polach. Następnie, jeśli chcesz, możesz dostosować obramowania, czcionki i wypełnienia tabeli.

Konwersja tabeli utworzonej w programie Word

Możesz także przekonwertować dane za pomocą programu Word, a następnie przenieść je do programu Excel. Zaznacz cały tekst, który chcesz przekonwertować i na karcie Wstaw wybierz opcję Tabela. W więcej nowoczesne wersje Word posiada wbudowane szablony np. w postaci kalendarza, matrycy czy podwójnej tabeli. Ponadto możesz narysować lub wstawić tabelę w formacie Excel do swojego dokumentu. Najprostszą opcją byłoby wybranie liczby kolumn i wierszy, co od razu zobaczysz po otwarciu menu „Tabela”. Wybierz tabelę za pomocą Ctrl+C i skopiuj ją. Następnie otwórz Excel i zaznacz pole, w którym będzie znajdować się lewa górna komórka tabeli. Wklej za pomocą klawiszy Ctrl+V lub wybierz polecenie „Wklej” z menu kontekstowego, klikając prawym przyciskiem myszy.

Jeżeli importowane dane zawierają jednocześnie kilka identycznych kryteriów (nazwa miasta, region, kod pocztowy), to mogą zmieścić się w jednej komórce. Jednak Excel pozwala na wykonanie prawidłowe ustawienie. Najpierw wybierz kolumnę, którą chcesz sformatować. Znajdź zakładkę „Dane”, a w niej „Tekst według kolumn”. Kliknij „Dalej” i w następnym menu wybierz przecinek i spację jako znak oddzielający. Po wyrażeniu zgody na zmianę parametrów pojawi się okno o mniej więcej następującej treści: „Są tu już dane, chcesz je zastąpić?” Odpowiadamy OK i obserwujemy jak kryterium z jednej kolumny przechodzi do drugiej.

Obydwa programy umożliwiają łatwe tworzenie tabel i, w razie potrzeby, przesyłanie informacji między sobą bez utraty danych. Teraz wiesz, jak dokonać konwersji Dokument Worda w Excelu.

Word to bardzo potężny edytor do pracy z tekstem. Czasem jednak musimy korzystać z dwóch programów na raz – tworzyć tabele w Excelu i kontynuować pracę w Wordzie. W tym artykule przyjrzymy się, jak przekonwertować program Excel na Word. Warto zauważyć, że w programie Excel nie można zapisać skoroszytu jako formacie docx. Nawet jeśli spróbujesz to zrobić poprzez eksport, nadal się to nie uda. Ale istnieje wiele innych skutecznych metod. Przyjrzyjmy się najbardziej podstawowym z nich.

Istnieje kilka opcji kopiowania informacji w edytorze Excel. Przyjrzyjmy się im bardziej szczegółowo.

Korzystanie z menu kontekstowego

Aby skorzystać z tej metody, musisz wykonać następujące kroki.

1. Wybierz całą ilość danych.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany obszar. W wyświetlonym menu wybierz „Kopiuj”.

1. W rezultacie tabela zostanie podświetlona linią przerywaną.

1. Przejdź do Worda.

1. Naciśnij skróty klawiaturowe Ctrl + V. Wynik będzie następujący.

Jak widać, wszystko zostało skopiowane bardzo dobrze. Ale podczas przenoszenia pierwotny rozmiar linii został utracony. Dokładniej, szerokość kolumny pozostała taka sama, ale tekst nie pasował. Faktem jest, że Word dodaje wcięcia, których nie było w Excelu. Dlatego nie zaleca się umieszczania tekstu jak najbliżej krawędzi, ponieważ wszystko może się wysunąć.

1. Wróć do Excela i nieznacznie zwiększ rozmiar kolumny „Nazwa”.

1. Teraz powtórz ponownie opisane wcześniej kroki. Tym razem wszystko powinno wyglądać znacznie lepiej.

Skróty klawiszowe

Możesz skopiować żądany zakres komórek w inny sposób. Jednocześnie jest znacznie szybszy.

1. Wybierz tabelę.

1. Naciśnij klawisze skrótu Ctrl + C. W rezultacie wokół stołu powinna pojawić się kropkowana ramka, która będzie przesuwać się zgodnie z ruchem wskazówek zegara. To znak, że zrobiłeś wszystko dobrze.

1. Przejdź do Worda. Kliknij skrót klawiaturowy Ctrl + V. W rezultacie nastąpi dokładnie taka sama transformacja.

Nie ma znaczenia, w jaki sposób skopiowałeś komórki. Kiedy naciśniesz Ctrl + V, zawsze otrzymasz ten sam wynik.

Uwaga: w obu przypadkach istnieje możliwość edycji danych znajdujących się w tabeli.

Korzystanie z paska narzędzi

Jeśli nie pamiętasz kombinacji klawiszy lub ciągłe dzwonienie jest dla Ciebie niewygodne menu kontekstowe zawsze możesz skorzystać z przycisków na panelu głównym.

1. Kliknij ikonę „Kopiuj”. Spowoduje to dwie opcje. Kiedy wybierzesz pierwszy z nich, stanie się to samo, co powiedziano powyżej.

1. Ale jeśli klikniesz „Kopiuj jako obraz”, zobaczysz zupełnie inny wynik.

Przyjrzyjmy się tym parametrom bardziej szczegółowo.

Jeśli wybierzesz tę opcję, podczas wstawiania zobaczysz wszystkie linie komórkowe. Nawet ci, którzy nie mieli granic. W małej skali nie są od razu zauważalne. Zwłaszcza jeśli takich komórek jest bardzo mało. Dlatego pokażemy to w powiększeniu.

Jeśli użyjesz tej metody kopiowania, nie zobaczysz czegoś takiego. Jednakże nie będzie można wybrać „Format obrazu”.

Po wklejeniu zobaczysz następujące informacje.

Puste komórki nie mają konturów. Ale jednocześnie sam stół nie stał się zbyt piękny.

Uwaga: w obu przypadkach edycja danych jest teraz niemożliwa, ponieważ jest to obraz, a nie tabela.

Dlatego przed konwersją danych i przeniesieniem ich do dokumentu Worda zastanów się kilka razy, w jakim formacie to zrobić. Staraj się używać takich, w których możesz w przyszłości dokonać zmian.

Importowanie danych do Worda

We wszystkich opisanych powyżej przypadkach podczas wstawiania tabeli zastosowano skrót klawiaturowy Ctrl + V. Ale to nie jedyny sposób. Aby zobaczyć inne opcje, musisz wykonać kilka prostych kroków.

1. Wybierz żądany zakres komórek. Skopiuj tabelę za pomocą skrótów klawiszowych Ctrl + C.

1. Przejdź do edytora Word i kliknij ikonę „Wstaw”. Znajduje się na karcie „Strona główna”.

1. Stanie się to samo, co po naciśnięciu Ctrl + V.

1. Teraz kliknij mały trójkąt pod ikoną „Wstaw”. W rezultacie zobaczysz dużą listę różnych opcji wstawiania.

1. Po najechaniu kursorem na każdą ikonę zobaczysz podgląd.

Po dokonaniu wyboru będziesz musiał kliknąć.

Liczba ikon zależy od tego, co dokładnie znajduje się w schowku. Tak duży zestaw jest możliwy tylko wtedy, gdy znajduje się tam stół. Jeśli to tylko zdjęcie, będzie wyglądać mniej więcej tak.

Aby otworzyć to okno należy wykonać poniższe kroki.

1. Przejdź do karty Strona główna. Kliknij ikonę „Wstaw”. Wybierz odpowiednią pozycję menu. Lub naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + Alt + V.

1. Zaraz po tym otworzy się okno Wklej specjalnie. W tym przypadku ilość różne opcje zależy również od zawartości schowka.

1. Po dokonaniu wyboru należy kliknąć przycisk „OK”.

Różnice pomiędzy wersjami edytora Word

Instrukcje opisane powyżej dotyczą tylko współczesnego programu Word (2007, 2010, 2013 i 2016). W stara wersja Rok 2003 ma znacznie mniejsze możliwości, ale jednocześnie nie można go lekceważyć.

Jeśli naciśniesz kombinację klawiszy Ctrl + V (po skopiowaniu tabeli do schowka), zobaczysz następujący wynik.

Stół okazał się bardzo piękny, ale jednocześnie pokazane zostały granice pustych komórek. Domyślnie w programie Word 2003 tabele mają włączone wyświetlanie siatki. Aby go wyłączyć, musisz wykonać następujące kroki.

1. Kliknij menu główne „Tabela”. Wybierz opcję Ukryj siatkę.

1. Po tym wszystkie niepotrzebne granice natychmiast staną się niewidoczne.

Dzięki temu wynik był jeszcze lepszy.

W przestarzała wersja Nie ma różnych ikon do wstawienia w różnych formatach. Niemniej jednak ten element już istnieje, ale znajduje się w sekcji „Edycja”.

Lista jest prawie taka sama jak w programie Word

Usługi online

Jeśli nie masz pod ręką nowoczesnego Edytor słów lub nie potrafisz wykorzystać jego możliwości, wówczas na ratunek przychodzą różne portale internetowe specjalizujące się w tej dziedzinie.

Jeśli otworzysz wyszukiwarka i wpisz zapytanie „Konwerter Excel na Word”, zobaczysz następujący wynik.

Przyjrzyjmy się niektórym z nich. Należy pamiętać, że nie każdy jest w stanie podołać swojemu zadaniu. Zwłaszcza jeśli Twój plik ma złożoną strukturę. Na przykład kilka połączonych komórek lub użycie w nich zawijania tekstu. Tylko kilka witryn będzie w stanie to przekonwertować. Jeśli konwerter wyświetli błąd lub pustą stronę w pliku końcowym, to ta usługa nie będzie dla Ciebie odpowiednia.

Plik możesz pobrać na kilka sposobów:

• z komputera;
• z chmury „Drop Box” lub „Google Drive”;
• podaj link do dokumentu.

Zastosujemy pierwszą metodę.

1. Kliknij łącze „Z komputera”. W wyświetlonym oknie wybierz potrzebną książkę. Następnie kliknij przycisk „Otwórz”.

1. Zaraz po tym ten dokument pojawi się na liście (możesz pracować z kilkoma instancjami jednocześnie). Kliknij listę rozwijaną obok słowa „do”.

1. Wybierz kategorię „Dokument”. Następnie pozycja „DOC” lub „DOCX”.

1. Następnie kliknij przycisk „Konwertuj”.

1. Poczekaj, aż tłumaczenie na żądany format zostanie zakończone.

1. Po wyświetleniu komunikatu „Zakończono” plik można przesłać na komputer. Aby to zrobić, kliknij link „Pobierz”.

1. Aby wyeksportować plik, musisz określić żądany katalog i żądaną nazwę dokumentu. Następnie kliknij „Zapisz”.

1. W wyniku tej operacji otrzymasz następujące informacje.

Jak widać, treść książki została przeniesiona prawidłowo. Ale granice okazały się zupełnie inne. Należy pamiętać, że po lewej stronie i na górze tabeli znajdują się puste komórki. Rzecz w tym, że podczas konwersji konwertowane są wszystkie komórki od 1 do ostatniej (gdzie kończą się Twoje informacje), a nie od miejsca, w którym zaczynają się wypełnione komórki.

Na koniec zajrzyjmy do anglojęzycznego portalu ZamZar. Wygląda to również całkiem prosto. Nawet początkującemu użytkownikowi nie będzie trudno to rozgryźć. Najważniejsze jest, aby zrozumieć podstawowe słowa w języku angielskim.

Zaletą tej usługi jest to, że jest bezpłatna i umożliwia konwersję prawie dowolnego formatu. W tym w dokumencie Word.

Aby skorzystać z jego możliwości, należy wykonać następujące operacje.

1. Kliknij przycisk „Wybierz pliki”.

1. Wybierz wymagany dokument.

1. Zaraz po tym pojawi się sekcja „Pliki do konwersji”. Oznacza to, że możesz pracować z kilkoma plikami jednocześnie.

Możliwy jest także inny błąd.

Dodatkowe oprogramowanie

Można go znaleźć w Internecie duża liczba różne aplikacje, które poradzą sobie z tym zadaniem. Jednak większość z nich jest albo płatna, albo nie działa poprawnie. A niektóre w ogóle nie działają z nowoczesnymi formatami.

Jako przykład rozważ program Total Excel Converter. Można go pobrać z oficjalnej strony dewelopera.

To narzędzie domyślnie otwiera zawartość pulpitu. Pojawi się także drzewo katalogów.

Korzystanie z tego oprogramowania jest bardzo proste. Wystarczy zaznaczyć pole obok żądanego elementu i wybrać ostateczny format.

Zaraz po tym pojawi się okno, w którym możesz określić nazwę pliku i jego lokalizację. Aby kontynuować, kliknij przycisk „Start”.

Jednak część danych nie mieściła się w szerokości strony. W takim przypadku będziesz musiał ręcznie zmniejszyć szerokość kolumn. Będziesz także musiał usunąć puste komórki, które znajdowały się w oryginalnym skoroszycie przed tabelą.

Wniosek

W tym artykule przyjrzeliśmy się krok po kroku, w jaki sposób konwertowane są dane Edytor Excela V Program Word. Jednocześnie możliwości zarówno samego programu Word, jak i aplikacje stron trzecich, w tym usługi internetowe.

Jeśli nie możesz czegoś zrobić, prawdopodobnie czegoś Ci brakuje. Na przykład wybrałeś niewłaściwe komórki. Albo w ogóle niczego nie podkreślasz. Spróbuj powtórzyć powyższe kroki ponownie, ale tym razem ostrożniej.

Instrukcja wideo

Jeśli z jakiegoś powodu sprawy nadal nie układają się dla Ciebie, nie rozpaczaj od razu. Jeszcze nie wszystko stracone. Poniżej znajduje się film, w którym omówiono opisane metody z dodatkowymi komentarzami.

Często zdarzają się sytuacje, w których trzeba przenieść dane Programy Excela(Excel) do programu Word (Word). Chociaż oba programy są częścią tego samego pakietu Microsoft Office, nie obsługują wzajemnie formatów plików. Co zrobić w takiej sytuacji, gdy trzeba przenieść tabelę lub tekst?

Opcja jest prosta. Wystarczy skopiować wybraną tabelę lub blok tekstu do programu Excel i wkleić go do programu Word. Można to zrobić poprzez menu kontekstowe (kopiuj/wklej), po wcześniejszym wybraniu tabeli lub zakresu. Następnie zapisujemy nasz plik w formatach Word.

Aby to zrobić, podczas wstawiania danych musisz wybrać opcję wklej specjalnie. Można to zrobić za pomocą specjalnej wkładki. Podczas instalowania kopii w programie Word wybierz opcję „Wklej specjalnie”. To wszystko, teraz zmiany wprowadzone w pliku Excel zostaną zastosowane w plikach Word. Jednym z warunków jest to, że pliki muszą znajdować się w tym samym folderze.