microsoft access бойынша зертханаға қорытынды. Тақырыпты басқару жүйесі бойынша зертханалық жұмыс туралы есеп

ДҚБЖ-да есепті құрастыруҚол жеткізуДизайн көрінісінде 2000

Жұмыстың мақсаты: жасауда практикалық дағдыларды алу есеп бередіесептеулермен жолдардаЖәне жалпы нәтижелеррежимінде конструктор, есеп беру, алдын ала қарауесеп береді.

Тапсырманы орнату:

Кез келген сауда ұйымының тауарлар мен олардың жеткізушілері туралы деректерімен ыңғайлы болуын қамтамасыз ету, сондай-ақ осы ақпаратты талдау және олардың көрнекі көрінісі үшін тапсырысқа енгізілген тауарлардың атауы туралы ақпаратты қамтитын есеп жасау қажет, 6.1 кестеде көрсетілгендей әрбір лоттағы тауар бірлігінің саны, тауар бірлігінің бағасы, партия құны және жалпы тапсырыс құны.

6.1-кесте

Тапсырыс туралы ақпарат

6.1-тапсырма. Есеп құруТапсырыстар , есеп құрастырушы режимінде және сұраныс негізінде өнімнің атауы, оның саны, бірлігінің бағасы, тауар партиясының құны және тапсырыстың жалпы құны туралы мәліметтерді қамтитын SQLБағасы .

4-зертханада жасалған деректер қоры файлын ашыңыз.

қойындыға өтіңіз Есептер және түймені басыңыз Жасау.

Экранда жаңа есеп құру терезесі пайда болады (5.1 - Зертхана 5-суретті қараңыз).

Режимді таңдаңыз Конструкторжәне деректер көзі ретінде – SQL сұранысы Бағасы .

Қосу тақырыбы Және Ескерту пәрменін орындау арқылы Есептің түрі/атауы/ескертпесі.

Қосу Жоғарғы және төменгі деректемелер пәрменін орындау арқылы есеп беру Көрініс / Тақырыптар.

Қосу Элементтер тақтасы пәрменін орындау арқылы Көрініс/ Құралдар жинағы.

Қосу Деректер көзі (6.1-суретті қараңыз) пәрменін орындау арқылы Деректер түрі/көзі.

Күріш. 6.1.Есеп деректер көзі

Есеп құрастырушы терезесі суретте көрсетілгендей болады. 6.2.

Күріш. 6.2.Есеп құрастырушы терезесі

Құралдар тақтасының түймесін басыңыз ( Жазу) және аумаққа орналастырыңыз Есеп тақырыбы мәтін Тапсырыстар.

Дерек көзінің барлық өрістерін таңдаңыз Бағасы дереккөздің тақырыбын екі рет басу арқылы.

Тінтуір курсорын деректер көзінің таңдалған өрістеріне орнатыңыз және тінтуірдің сол жақ батырмасын басып тұрып, оларды ортаға жылжытыңыз Деректер аймақтары .

Тінтуірдің көмегімен өріс белгілерін таңдаңыз Аты ,Тапсырыс берілді , Бағасы , Лот_құны кілтті ұстап тұрып Shift.

Өрістік белгілерді қиып алыңыз.

Тінтуірді басу арқылы таңдаңыз Бет тақырыбы есеп беру.

Аралық сақтағышқа жойылған өріс белгілерін енгізіңіз.

Тінтуірдің көмегімен өріс белгілерін бір жолға орналастырыңыз.

Пернені басып тұрып өріс белгілерін таңдаңыз Shift.

Пәрменді орындау арқылы өріс белгілері арасындағы көлденең және тік интервалдарды теңестіріңіз Пішім/ Көлденең аралық/ Тең етуЖәне Пішім/ Тік аралық/ Тең ету.

Өрістерді орналастырыңыз Деректер аймақтары олардың тақырыптарының астына бір жолда есеп беріңіз және интервалдарды бірдей көлденең және тігінен туралаңыз.

Құралдар тақтасындағы түймені басыңыз.

Аймақтағы эскиз Хабарлама ескертпесі жаңа өрістің жақтауы (5.7 суретті қараңыз).

Өрістің белгісін (сол жағы) тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, осылайша контекстік мәзірді шақырыңыз және пәрменді таңдаңыз Қасиеттер.

Экранда жазу сипаттары терезесі пайда болады, суретте көрсетілген. 6.3.

Күріш. 6.3.Белгі қасиеттері терезесі

Қойындыға енгізіңіз Барлығы кезекте Қол қою тақырып БАРЛЫҒЫ .

Өрістік сипаттарды шақыру Тегін (алаңның оң жағы) ұқсас жолмен.

Қойындыға енгізіңіз Деректер кезекте Деректер белгісінен басталатын формула тең :

= сома([құны]! [топтамалық_құн])

пернені басыңыз Енгізіңіз.

Өріс сипаттары терезесін жабыңыз.

Жазуды қосыңыз құралдар жәшігінен аймаққа дейін Хабарлама ескертпесі және мәтінді енгізіңіз 2004 жылдың ақпаны Тапсырыс туралы есеп .

пернені басыңыз Енгізіңіз.

Орындау пәрмені Кірістіру/ Бет нөмірлері.

Келесі параметрлерді орнатыңыз:

БетНбастапМ

төменгі деректеме

Орталықтандырылған

Бірінші бетте нөмірді көрсету

Түймешігін басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.

Құралдар тақтасының және түймелерінің көмегімен есептің әрбір аймағына және оның барлық элементтеріне қажетті фон түсін және қаріп түсін орнатыңыз.

Есеп құрастырушы терезесі Тапсырыстар суретте көрсетілген пішінге ие болады. 6.4.

Күріш. 6.4.Есеп құрастырушы терезесі Тапсырыстар

Пәрменді орындау арқылы есепті алдын ала қарауды орындаңыз Файл/Алдын ала қараунемесе құралдар тақтасындағы түймені басу арқылы.

Зертханалық жұмыс № 27

Тақырып: Access ДҚБЖ деректермен жұмыс және есептерді құру

Жұмыс мақсаты- Access 2007 ортасында есептерді құрастыруды және басып шығаруды үйрену.

Жабдық: ДК, Windows XP Professional, MS Access.

Тапсырма:

1 Access бағдарламасында есептерді құрастырудың мақсаты мен әдістерін үйреніңіз.

2 Тапсырмаға сәйкес есептер құрастыру.

3 Қауіпсіздік сұрақтарына жауап беріңіз.

4 Орындалған жұмыс туралы қорытынды жасаңыз

Орындау тәртібі:

1 Дерекқор терезесінде келесі пәрменді орындаңыз: Таспа қойындысы Жасау - Құралдар тақтасының есептері - Есеп шебері.

2 Тізімнен деректер көзі ретінде пайдаланылатын кестені (немесе сұрауды) таңдаңыз (мысалы, Тұтынушы мекенжайлары сұрауы).

3 Пайда болған Есеп беру диалогында барлық қолжетімді өрістерді «Таңдалған өрістер» аймағына жылжытыңыз.

4 Туған күндер есебін жасау үшін есеп шеберін пайдаланыңыз. Деректер көзі ретінде Қызметкерлер кестесін пайдаланыңыз.

5 Пошта жапсырмаларын басып шығару қажет болса, Access бұл опцияны қамтамасыз етеді. Ол үшін Клиенттер кестесін таңдап, пәрменді орындаңыз: Жасау таспасы қойындысы - Есептер құралдар тақтасы - Белгілер.

6 Пайда болған диалогтық терезеде белгі өлшемін, бірлік жүйесін, белгі түрін көрсетіңіз де, «Келесі» түймесін басыңыз.

7 Есепті жасаудың келесі қадамында қаріпті, өлшемді, мәтін түсін және мәнерді орнатыңыз. «Келесі» түймесін басыңыз.

8 Стикерде орналастырылатын өрістерді таңдаңыз. Мысалы, компанияның аты, мекенжайы, телефоны және факс. Әрбір стикерде нақты мәтінді көрсеткіңіз келсе, оны стикер прототипіне енгізіңіз.

9 Қажет болса, жапсырма есебінің атын өзгертіп, Аяқтау түймесін басыңыз.

10 Кейде есептерге қорытындыларды, орташаларды, минимумдарды, максимумдарды және пайыздарды есептеу қажет. Ол үшін есеп шеберін іске қосыңыз және деректер көзі ретінде Тапсырыс сомасы сұрауын көрсетіңіз.

11 Жазбалардың сұрыптау ретін көрсететін Шебердің тілқатысу терезесінде «Жиындықтар» түймесін басыңыз.

12 Қорытындылар тілқатысу терезесіндегі Сома және Салық өрістері үшін жиынтықты есептеу үшін қосынды бағанындағы құсбелгілерді қойыңыз.

14 Деректер көзі ретінде Туған күндер сұрауын пайдаланып, туған күн есебін жасаңыз.

15 Орындалған тапсырыстар есебін жасаңыз, онда компания және тапсырыс сомасы туралы деректер болады. Әрбір фирма үшін жиынтықты, орташаны (Орташа) және максималды соманы есептеңіз.

16 Мұғалімге жұмысыңызды көрсетіңіз.

17 Қауіпсіздік сұрақтарына жауап беріңіз.

18 Орындалған жұмыс туралы қорытынды жасаңыз.

Тест сұрақтары:

1 Есептер не үшін?

2 Қандай есеп беру әдістерін білесіз?

4 Есептерде қандай қорытындыларды есептеуге болады?

5 Access-те пошталық жапсырмаларды қалай басып шығаруға болады?

РЕСЕЙ ФЕДЕРАЦИЯСЫНЫҢ БІЛІМ ЖӘНЕ ҒЫЛЫМ МИНИСТРЛІГІ
МӘСКЕУ МЕМЛЕКЕТТІК ЭЛЕКТРОНИКА-МАТЕМАТИКА ИНСТИТУТЫ

(техникалық университет)

« Microsoft кеңсе .

Мәліметтер қорын басқару жүйесі
ҚОСУ»

Оқушы: Малофеев С.А. C-12

Дәріс беруші: Восков Л.С.

Мәскеу 2008 ж

Негіздер

ДЕРЕКТЕР ҚОРЫ және Дерекқорды басқару жүйелері (ДҚБЖ)
Бнегіздері Dдеректер (МҚ) компьютерде сақтауға және ақпараттың кең ауқымды көлемін тиімді пайдалануға арналған:

• 
  кітапханалардағы кітаптар, журналдар мен газеттер туралы,
• 
  дүкендердегі тауарлар мен зауыттардағы өнімдер туралы,
• 
  мұражайлардағы және әртүрлі коллекциялардағы экспонаттар туралы,
• 
  фирмалардың, кәсіпорындардың және мекемелердің барлық қызметкерлері туралы,
• 
  әуежайларда әуе кемелерінің барлық рейстері туралы, билеттер бағасы мен қолжетімділігі туралы,
• 
  станциялардан барлық пойыздардың жүру кестесі туралы, билеттер бағасы мен қолжетімділігі туралы,
• 
  жол полициясында (МАИ) тіркелген барлық автокөліктер, соның ішінде ұрланған көліктер туралы,
• 
  туристік агенттіктер мен туристік агенттіктердегі «жанып жатқандарды» қоса алғанда, барлық ваучерлер туралы,
• 
  Жер шарының кез келген нүктесіндегі ауа райы туралы қазіргі және көптеген жылдар бұрынғы және т.б.

1. 
   Деректер қорын жылдам жасаңыз, оларды толықтырыңыз және өзгертіңіз.
2. 
   Деректер базасында қажет нақты деректерді жылдам табыңыз.
3. 
   Дерекқордағы деректерді әртүрлі критерийлер бойынша сұрыптаңыз (мысалы, алфавит бойынша).
4. 
   Сұрауларыңызға сәйкес экрандағы деректердің ішкі жиынын шығарыңыз, яғни. берілген критерийді қанағаттандыру.
5. 
   Талдау және шешім қабылдау үшін дерекқор деректері бойынша статистикалық есептеулерді орындау.
6. 
   Белгілі бір мақсаттар үшін таңдалған деректерді басып шығару, яғни. сертификаттар, есептер және т.б. дайындау.

Ұнайды Excel кестелері, деректер қоры кестелері бағандар мен жолдардан тұрады. Бұл жағдайда дерекқордағы бағандар « АЛАЛАРжәне олардың нақты атаулары бар

Дерекқор кестелеріндегі әрбір жол «деп аталады. ЖАЗБА" және Excel электрондық кестесіндегі жол сияқты өзінің сериялық нөмірі бар. Жолдар саны, яғни дерекқор кестелеріндегі жазбалар іс жүзінде шектеусіз.

Барлығы» ЖАЗБАЛАР"Дерекқор кестесіндегі (жолдар) әрбір ұяшықта міндетті түрде атына сәйкес ақпараттың бірдей түрін қамтиды" АЛАЛАР». Бұл дерекқор кестесінің негізгі айырмашылығы электрондық кесте Excel. Мысалы, өріс атауы бар бағанда " ТОЛЫҚ АТЫ»(«Дерекқор кестесін қараңыз» студент" келесі бетте) барлық жазбаларда (яғни барлық жолдарда) сіз адамдардың нақты есімдерін көресіз;

өріс атауы бар бағанда « ҚҰДАЙ« барлық жазбаларда (яғни барлық жолдарда) сіз студенттердің нақты туған жылдарын көресіз;

өріс атауы бар бағанда « Н.Г" барлық жазбаларда (яғни барлық жолдарда) сіз студенттік топтардың нақты сандарын көресіз.

Мәліметтер қоры бір емес, бірнеше байланысты кестелерді қамтуы мүмкін. қоспағанда кестелер - Мәліметтер қорының негізгі объектісі – мәліметтер қорында басқа да объектілер болуы мүмкін, атап айтқанда:

пішін (бір немесе бірнеше). Пішін – бұл мәліметтерді енгізуге және оларды қарауға ыңғайлы мәліметтер базасы кестелерінен деректерді экранда көрсету тәсілі.

Сұрау (бір немесе бірнеше). Сұраныс және таңдау тәсілі экран шығысыСіз көрсеткен критерийлерге сәйкес дерекқор кестелеріндегі деректер.

Есеп беру (бір немесе бірнеше). Есеп таңдау тәсілі болып табылады және шығару

Макро (бір немесе бірнеше). Макрос - есептерді басып шығару сияқты деректер қорымен белгілі бір әрекеттерді орындайтын макрокомандалар жиынтығы.

Модуль (бір немесе бірнеше). Модуль – дерекқорда тривиальды емес тапсырмаларды орындау үшін қолданылатын Access Basic бағдарламалау тіліндегі бағдарлама.

Барлық тізімделген нысандар, егер олар жасалған болса, кеңейтімі бар Database файлына қосылады . mdb.

Сіз Access 2000 үйренесіз - соңғы нұсқасыбағдарламасы, бірақ оның Access 97 нұсқасынан айырмашылығы аз, сондықтан екі нұсқа да қазіргі уақытта пайдаланылады.

Бұл практикалық жұмысҚолданылатын Access нұсқасына қарамастан, деректер қорын жасау, өзгерту және пайдаланудың барлық негізгі операцияларын меңгеруге мүмкіндік береді.

Экранда бір жерде белгіше болса Бағдарламаларға қол жеткізу, оған тінтуір меңзерін қойып, есептеу үшін осы бағдарламаны іске қосу үшін екі рет басыңыз.

Экранда Access бағдарламасының белгішесі болмаса, жүйенің негізгі мәзірін ашу үшін «Бастау» түймесін басыңыз, ондағы «Бағдарламалар» тармағын таңдаңыз, содан кейін автоматты түрде ашылатын екінші мәзірде «Microsoft Access» түймесін басыңыз. Бұл бағдарламаны есептеу үшін бастау үшін " тармағын таңдаңыз.

Әдеттегі бағдарламалық құрал ашылады. Windows терезесі«Microsoft Access» тақырыбымен және онда (1-сурет):

ДИАЛОГТЫҚ ЖАСАҚ Microsoft Access жаңа дерекқорды жасауға немесе бұрыннан барын ашуға арналған.

Тақырып жолының астындағы МӘЗІР жолағы (Файлды өңдеу көрінісін кірістіру қызметінің анықтамалық терезесі),

Көрініс мәзіріндегі Құралдар тақтасы пәрмені арқылы қосылатын және өшірілетін мәзір жолының астындағы СТАНДАРТТЫ ҚҰРАЛДАР ТАБЫСЫ. Барлық құралдарда тінтуір көрсеткі құралының үстіне қойылғанда автоматты түрде пайда болатын «белгі» бар.

Терезенің төменгі жағындағы БАҒДАРЛАМА МӘРТЕБЕСІ ЖОЛЫ. Ол дерекқор және Access режимі туралы ағымдағы ақпаратты көрсетеді.

ТЕОРИЯ: НЕГІЗДЕРДЕ СҰРАНЫСТЫ ҚҰРУ ЖӘНЕ ПАЙДАЛАНУ

ДЕРЕКТЕР

ТЕОРИЯ: ДЕРЕКТЕР ҚОРЫНДА ЕСЕПТЕРДІ ҚҰРУ ЖӘНЕ ПАЙДАЛАНУ

ТЕОРИЯ: ДЕРЕКТЕР БАЗЫНЫҢ СХЕМАСЫН ҚҰРУ – 3-КЕЗЕҢ
Мәліметтер қорының схемасын құру – бұл деректер қорына кіретін кестелер арасындағы, дәлірек айтсақ, осы кестелердің нақты өрістері арасындағы қатынастарды анықтау.

Кестелер байланыстырылған кезде олардың біріндегі өзгерістер автоматты түрде екіншісіне ауысады. Кестелерді байланыстырудың негізгі мәні мәліметтер қорындағы ақпараттың қайталануын болдырмау болып табылады.

Қарым-қатынастардың мағынасын түсінудің ең оңай жолы - сіз жасайтын нақты деректер қорының мысалын пайдалану, яғни. Оқу процесі. Бұл дерекқордың сілтеме диаграммасы күріште көрсетілген. 3.

Терезеде Оқу процесі: дерекқор түймешігін басыңыз Деректер схемасықұралдар тақтасында. Ашылған терезеде Кестені қосу, бетбелгіні таңдаңыз кестелержәне түймені басу арқылы қосу, терезеге қойыңыз Деректер схемасыбарлық кестелер. Содан кейін түймені басыңыз жабық. Нәтижесінде терезеде Деректер схемасыбарлық дерекқор кестелері ұсынылады Оқу процесіолардың өрістерінің тізімдерімен.

Күріш. 3.ДҚ схемасы Оқу процесі
Қатынастарды бос кестелермен орнату керек, әйтпесе қарым-қатынас сипаттарын сәйкестендіру проблемалары болуы мүмкін.
ТЕОРИЯ: Мәліметтер қорында есептерді құру және пайдалану.

Көп кестелік есептерді құрастыру
Бір үстелмен бірге Есептерге қол жеткізубірнеше өзара байланысты деректер қоры кестелерінен деректерді шығаруды қамтамасыз ететін оның күрделі есептерін жасауға мүмкіндік береді. Көп кестелік есепте қатысты деректерді көрсету үшін қажетті сілтемелер деректер схемасына сәйкес автоматты түрде орнатылады.

Көп кестелік есептер негізгі бөлікті және қосылған бөлікті, яғни ішкі есепті қамтуы мүмкін. Бұл бөліктердің әрқайсысы өз үстеліне салынған.

Көп кестелік есептерде ішкі есептерді қосуды талап етпей-ақ әртүрлі кестелердің өрістері болуы мүмкін.

Бірден көпке қатынастағы кестелер үшін есепті құруды қарастырыңыз. Бұл қатынастарда бір кесте шебер, екіншісі бағынышты болады. Мұндай есептің құрылысы есептің негізі ретінде негізгі немесе бағынышты кестені таңдауға байланысты өз ерекшеліктеріне ие.

Күріш. 19. Бөлім есептерінің орналасуы
Кестелер мысалында көп кестелік есепті құру технологиясын қарастырайық КАФЕДРА ЖӘНЕ ОҚЫТУШЫ. Кафедралар туралы ақпаратты, соның ішінде оқытушылардың тізімдерін қамтитын есеп дайындау қажет делік.

Есептің орналасуы. Кафедралар бойынша оқытушылардың тізімдері бар есептің макети 1-суретте көрсетілгендей болуы керек делік. 19. Макет жобасына сәйкес есепте әрбір бөлім бойынша деректер, оның ішінде аты-жөні, коды және телефон нөмірі, сондай-ақ басшының аты-жөні және фотосуреті бейнеленуі тиіс. Бұл деректер кестеде берілген Төраға.

1. 
   Әрбір кафедра үшін кестелік бөлімде оқытушылар тізімін көрсету керек. Мұндай мәліметтерді кестеден алуға болады Мұғалім.Ұсынылған макет есептің негізгі кестесі ретінде кестені таңдауға негіз береді. Төраға, және кесте МҰҒАЛІМVATEL- мұғалімдер тізімі бар ішкі форма үшін деректер көзі ретінде.

Жаттығуларды орындады:

1-жаттығу: Бір кестемен негізгі деректер қорын құру

2-жаттығу: Тінтуірдің көмегімен баған енін өзгерту немесе Пішім мәзіріндегі Баған ені пәрменін пайдалану

Жаттығу 3. «Кірістіру» және «Жою» өрістерін, сонымен қатар кестедегі «Өрістердің» (бағандардың) ретін өзгерту.

4-жаттығу: Қызметкерлердің «фотосуреттері» бар жаңа өрісті енгізу

5-жаттығу: Кестеге жаңа деректерді енгізу, жазбаларды өңдеу және жою

6-жаттығу: Мәліметтер қоры кестесіндегі деректерді сұрыптау

7-жаттығу

8-жаттығу. Мәліметтер қорының жаңа объектісін құру және пайдалану – «Сұраныс».

9-жаттығу: Параметр сұрауын жасаңыз және пайдаланыңыз.

10-жаттығу. Мәліметтер қорында жаңа объект құру – «Формалар».

11-жаттығу. Мәліметтер қорының жаңа объектісі – «Есеп» құру және пайдалану.

12-жаттығу: Параметрлік сұрау негізінде параметр есебін жасау

13-жаттығу: Топтық кестені кесте көрінісінде құрастыру

14-жаттығу

15-жаттығу: Дизайн көрінісінде орындық үстелін жобалау

16-жаттығу: Дизайн көрінісінде оқу және үлгерім кестелерін жобалау

18-жаттығу: Кестелер арасындағы қатынасты жою

19-жаттығу: «Мажор», «Оқытушылар» және «Топтар» кестелеріне деректерді тікелей енгізу

20-жаттығу: Дизайн көрінісінде сұранысты қалыптастыру

21-жаттығу: Топтық студенттер тізімінің құрама пішінін құруға дайындық

22-жаттығу: Шебердің көмегімен екі кестеге пішін құру

23-жаттығу: Пішін түрін таңдау

24-жаттығу: Пішінді атау және оны ашу

25-жаттығу: Дизайн көрінісінде пішінді өңдеу

26-жаттығу: Ішкі пішінді өңдеу

27-жаттығу: Пішін режиміне көшу және кестелерді жүктеу

28-жаттығу: Негізгі кестеге негізделген негізгі бөлігі бар көп кестелік есеп

29-жаттығу: Есептің негізгі бөлігін құру

30-жаттығу

31-жаттығу: Ішкі есепті нақтылау

32-жаттығу: Ішкі есепті қосу.

Дерекқор кестелерін толтыру.

Мәліметтер базасында сілтемелер құру:

Уфа мемлекеттік авиациялық техникалық университеті

Информатика кафедрасы

Зертхана №4

Мәліметтер қорын құру және өңдеудің ақпараттық технологияларыКөмектесіңдерХАНЫМҚОСУXP.

INEC студенті

К-122 тобы

Кизка Н.Д.

Тексерілді:

Филосова Е.И.

Есеп беруҚОСУ.

1) Кестелерді құру.

ACCESS-те кестелер құру үшін біз Мәліметтер қорындағы конструктор элементін пайдаланып Құру кестесін таңдауымыз керек. Конструкторда біз өрістің қасиеттерін және бізге тікелей қажет өрістерді толтырамыз. Сондықтан біз өзімізге қажетті кестелерді жасаймыз.(Клиенттер, Іске асыру)

2) Деректер схемасын құру.

Деректер схемасын жасау үшін басқару тақтасындағы белгішені қолданамыз.

Оны ашқаннан кейін «Кестені қосу» командасы арқылы кестелерге қажетті кестелерді енгіземіз және бізге қажетті өрісті бір кестеден екінші кестеге апару арқылы өрістер арасында байланыс орнатамыз.

3) Сұрыптау.

Сұрыптау үшін бізге кілт емес кестені ашып, деректерді сұрыптау үшін Жазбалар / Сүзгі / Кеңейтілген сүзгіні пайдалану керек.

4) Сұраулар арқылы деректерді таңдау.

Сұрау жасау үшін Сұрау құрастырушысын пайдаланыңыз.

 мәтін өрісіндегі нақты мән (мысалы, бір санаттағы өнімдерді таңдау).

 кез келген сандық өрістегі мәндер ауқымы (мысалы, құны 1000 рубльден асатын тауарларды таңдаңыз).

 кез келген мәтін өрісіндегі мәндер ауқымы (мысалы, аттары M-C әріптерінен басталатын өнімдерді табыңыз).

 мәтіндік өрістегі мәндердің дәл сәйкес келмеуі (мысалы, бір қалада тұратын тұтынушыларды табу).

 логикалық ЖӘНЕ бір сандық өрістің екі мәнін байланыстыру (мысалы, құны 200-ден асатын және 500 рубльден төмен тауарлар).

 екі түрлі өрістің мәндерін байланыстыратын логикалық ЖӘНЕ (мысалы, бүгінде сатылған құны 200 рубльден асатын тауарлар).

 логикалық НЕМЕСЕ бір мәтін өрісіндегі екі мәнді байланыстыру (мысалы, бір немесе басқа санаттағы өнімдер).

 логикалық НЕМЕСЕ екі түрлі өрістің мәндерін байланыстыру (мысалы, белгілі бір күнде сатылған тауарлар немесе құны кемінде 100 рубль болатын тауарлар).

 Мәтіндік өрістегі ЕМЕС оператор (мысалы, белгілі бір санаттан басқа барлық өнімдер).

5) Өрнекті құрастырушы арқылы сұраныстар құру.

Бастапқы кестенің бірнеше мәтіндік өрістерінің мәндерін біріктіру арқылы өрістердің бірі алынатын дерекқор сұрауын жасаңыз.

6) Қорытынды сұраныстарды құру.

Сандық өрістердің бірінің мәнін екі есе арттыратын жазбаны жаңарту сұрауын жасаңыз.

Бір санаттағы өнімдердің барлық жазбалары жойылатын Өнімдер кестесінің көшірмесіне қарсы сұрау жасаңыз.

Кез келген шарт бойынша Тауарлар кестесінің көшірмесіне жазбалар қосылатын Тауарлар кестесінің көшірмесіне қосу үшін сұрау жасаңыз.

Әрбір тұтынушы үшін әрбір өнім санатының жалпы көлемін есептейтін айқас сұрау жасаңыз.

Есептерді әзірлеу.

Есепті құру үшін есеп шеберін пайдалану керек, онда біз өзімізге қажетті кестелердің барлық өрістерін және есептеу өрістерін, сонымен қатар тақырып пен есеп типінің пішіндерін таңдаймыз.

Тест сұрақтары.

1. Қандай деректер моделі реляциялық деп аталады?

ДК-ге арналған ДҚБЖ-да ең қарапайым екі өлшемді кестелер арқылы деректерді ұсынудың қарапайымдылығымен және біркелкілігімен ерекшеленетін, негізінен реляциялық модельге қолдау көрсетіледі.

Деректерді өңдеудің негізгі логикалық құрылымдық бірлігі кесте жолы – жазба болып табылады. Жазбаның құрылымы оның өрістерінің құрамымен анықталады. Жазба өрістерінің жиыны пәндік аймақтың кейбір мәнін сипаттайтын логикалық байланысты атрибуттарға сәйкес келеді. Деректерді өңдеуге арналған ДҚБЖ типтік функциялары: таңдау, қосу, жою, деректерді өзгерту.

Microsoft Access аты болуы мүмкін кез келген нысандарды шақырады, олар кестелер, сұраныстар, пішіндер, макростар және модульдер болып табылады.

Реляциялық деректер үлгісінде бір-көп қатынасын қалай жүзеге асыруға болады?

Байланыс үшін біз Assessment нысанын қолданамыз. Әрбір студенттің бірнеше пәндер бойынша бағасы бар, сондықтан Оқушылар мен Бағалар арасындағы байланыс «Бірден көпке» (1:М) болады. Әр пәнді қабылдайтын студенттер көп, сондықтан пәндер мен бағалар арасындағы байланыс «Бірден көпке» болады.

Кесте құрылымына не кіреді?

Кесте құрылымы мыналарды қамтиды: Өріс атауы, деректер түрі, ескертпе және өріс сипаттары.

4. Кестеде өріс қасиеттері қалай анықталады?

Кесте конструкторында Өрістердің қасиеттерін таңдап, оларда осы кестенің бізге қажетті қасиеттерін орнату қажет.

5. Сұраныс құрастырушы терезесінің негізгі элементтерін атаңыз.

Өріс, Кесте аты, Сұрыптау, Көрсету, Таңдау шарты немесе.

6. Сұраудағы таңдау шарттарын логикалық ЖӘНЕ және логикалық НЕМЕСЕ арқылы қалай жазуға болады?

Өрнек құрастыру құралын пайдаланып, шартта Не немесе Нені көрсету керек.

7. Сұрауда есептелген өрісті қалай құруға болады?

Кейбір нәтижелерді есептеу үшін Өрнек құрастырушы көмегімен өрістегі кейбір функцияларды жобалау қажет.

8. Жиынтық және айқас сұраулар не үшін қолданылады?

Кез келген Нәтижелерді қорытындылау үшін, мысалы, орташа немесе максималды мәнді есептеу.

Ал айқас сұраудың көмегімен сіз бірнеше критерийлер бойынша топтастыруды қарастыратын соңғы сұраулардың деректерін нақтырақ көрсете аласыз (атап айтқанда, екі). Бұл жағдайда бірінші топтау атрибутына сәйкес өрістердің мәндері жол тақырыптарына, ал екіншісіне сәйкес - баған тақырыптарына айналуы мүмкін.

9. Кестелерді өңдеу үшін әрекетті сұрауларды қалай пайдалануға болады?

Мысалы, Жою сұрауын пайдалану арқылы кез келген жазбаны жоюға немесе басқа кестеден Жаңарту, Қосу, Кірістіруге болады.

10. Пішін құрастырушы терезесі қандай бөлімдерден тұрады?

Пішіндерді қалыптастыру процесінде орнатылған осындай бөлімдердің.

25.1 Теория

Зерттеу теориялық негізіДәріс курсында, «Access деректер базасындағы есептер 2007 - 2010» бөлімінде немесе басқа ақпарат көздерінде талқыланған Access деректер базасында пішіндерді құру.

25.2. Жұмыс мақсаты

Шебер мен конструктор көмегімен Access мәліметтер базасында есептерді құру.

25.3. Мәселенің тұжырымы

Бастапқы деректер:

1. Пән аймағы: «Деканат» (студенттер үлгерімі).
2. Негізгі пәндік-маңызды субъектілер: Студенттер, Студенттер топтары, Пәндер, Прогресс.

Жұмыс жоспары:

1. 23-зертханада жасалған мәліметтер қорынан ақпаратты көрсету үшін қажетті есептерді жасаңыз.
2. Есептерді тексеріңіз (параметрлері бар есептер үшін бірнеше мәндерді пайдаланыңыз).
3. Есептеріңізді сақтаңыз.
4. Зертханалық есеп беру.

25.4. Қадамдық жұмыс

Есепті жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

Күріш. 25.1

25.4.1. Есепті өңдеу

Есепті өңдеу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. тақырып пен деректер аймағындағы студенттік код өрістерін алып тастаңыз;
2. тақырыптағы және деректер аймағындағы барлық өрістерді солға жылжытыңыз.
3. Беттің тақырыбын өзгертіңіз:
   • Есеп тақырыбы бөлімінде Оқушылар жазуын белгілеңіз.
   • Тінтуір меңзерін Оқушылар сөзінің оң жағына меңзер тік жолаққа (енгізу курсоры) өзгеретіндей етіп орналастырып, сол орынға шертіңіз.
   • NTU «KhPI» енгізіп, Enter пернесін басыңыз.
4. Жазуды жылжытыңыз. IN Колонтитул=Now() өрісін таңдап, оны Студенттер деп аталатын Есеп тақырыбына апарыңыз. Күн тақырыптың астында көрсетіледі.
5. Есепті қарау үшін «Есеп құрастырушы» құралдар тақтасындағы «Алдын ала қарау» түймесін басыңыз.

25.4.2. Есепті пішімдеу

Есепті пішімдеу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. «ХПИ» НТУ студенттері айдарын белгілеңіз.
2. Қаріп түрін, қаріп мәнерін, түсін және фондық бояу түсін өзгертіңіз.
3. Есеп құрастырушы құралдар тақтасында есепті алдын ала қарау үшін Алдын ала қарау түймешігін басыңыз.

25.4.3. Есептің мәнерін өзгертіңіз

Есептің мәнерін өзгерту үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1. Есеп құрастырушы құралдар тақтасында Автопішімдеу тілқатысу терезесін ашу үшін Автоматты пішімдеу түймесін басыңыз.
2. Есепті автоматты пішімдеу нысанының Мәнерлер тізімінде Қатаң түймешігін, содан кейін OK түймешігін басыңыз. Есеп қатаң стильде пішімделеді.
3. Алдын ала қарау режиміне ауысады. Есеп сіз таңдаған стильде көрсетіледі. Бұдан былай автопішімдеу терезесінде басқа мәнерді көрсетпейінше, Автоматты есеп мүмкіндігін пайдаланып жасалған барлық есептер қатаң мәнерге ие болады.

25.4.4. Жабу

Орындалған жұмыс туралы мұғалімге есеп беру. Өшіруге рұқсат бергеннен кейін жабыңыз қолданбалы бағдарлама Microsoft Access, содан кейін орындалған жұмыс бойынша сынақтардан өтуді бастауға болады.