Excel бағдарламасында dbf файлын қалай ашуға болады. DBF файлын қалай ашуға болады: қарапайым шешімдер

DBF кеңейтімі екі негізгі санатқа бөлінеді:

• DBF пішімі (толық. деректерге негізделген интеллект) әдетте көптеген бағдарламалық қосымшаларда дерекқор файлы ретінде пайдаланылады. Бұл кеңейтім мәліметтер қорын басқару жүйелері (ДҚБЖ), электрондық кестелер және т.б. түріндегі деректерді сақтау және тасымалдаудың жалпы әдісі ретінде тиімді қолданылады.

Ұзақ уақыт бойы (1980 жылдан бастап) бұл ақпаратты ұсыну пішімі (dBase ретінде белгілі) Apple, UNIX және IBM PC қоса алғанда, ең танымал микрокомпьютерлік ДҚБЖ және соған қатысты бағдарламалық және аппараттық құралдардың бірі болды.

Стандартты DBF файлының құрылымы тұрақты ұзындықтағы деректер өрістерінің, тақырыптың және нақты жазбалардың белгілі бір санын қамтитын электрондық кестеге негізделген. Ең бірінші өріс жазбаны жою туралы ақпараты бар құрылымдық деректер жиынтығы (жұлдызша белгісі). Бір қызығы, белгілі бір жазбаны жойғаннан кейін оны қалпына келтіруге немесе біржола жоюға болады.

• DBF кеңейтімі, ол Oracle дерекқоры кестесін көрсету файлы болып табылады. Объектіге қатысты ДҚБЖ бола отырып, бұл пішім қолдану үшін әмбебап болып табылады және Windows және Unix негізінде бірдей тиімді пайдалануға болады. Мұндай DBF файлындағы деректер біріктірілген Oracle CREATE/ALTER TABLESPACE командалары арқылы жасалған «кесте кеңістігі» түрінде сақталады.

Бұл форматтың көптеген нұсқалары мен модификациялары бар, кейде тіпті бір-бірімен үйлеспейді. Мысалы, ESRI әзірлеген DBF типтік ДҚБЖ көрсетілімінен алыс және географиялық ақпарат жүйесіндегі кеңістіктік деректердің жиынтығы болып табылады.
Осылайша, DBF форматын көрсетудің бірыңғай стандарты (технологиясы) жоқ. Бұл файлды ашу және өңдеу тұрғысынан пайдаланушыға белгілі бір қиындықтарды тудырады. Кейде DBF кеңейтімі дербес жұмыс істемейтін, көмекші болып табылатын және тек DBF-мен бірге ашылатын файлмен бірге келеді.

DBF файлдарын ашуға арналған бағдарламалар

Орындалуына және практикалық қолдану аймағына байланысты DBF кеңейтімін келесі бағдарламалық қосымшалар арқылы жасауға және өңдеуге болады:

• Windows жүйесінде dBase, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Works, Corel Quattro Pro, Apache OpenOffice, HiBase Group DBF Viewer, Astersoft DBF Manager, DBF Viewer Plus, DBFShow, DBF Navigator, WinDBFView, Sage ACT, CGF пайдаланыңыз. Дүкен деректерін басқару орталығы, OpenOffice.org Calc, ArcGIS, Arago, AbacusLaw, CA-dBFast, Wordtech, Alpha Five, NovaBACKUP, The Network Diary, FLARE, ACDSee;
• Mac OS Planamesa NeoOffice, Apache OpenOffice, OpenOffice.org Calc пайдалана алады;
• Linux жүйесінде: Apache OpenOffice, multisoft FlagShip.

Егер DBF кеңейтімін ашу кезінде қате орын алса, оның себептері келесідей болуы мүмкін:

• файл зақымдалған немесе вирус жұққан;
• файл ОЖ тізілімімен байланысты емес (ойнату үшін қате қолданба таңдалған немесе белгілі бір плагин орнатылмаған);
• құрылғының немесе ОЖ ресурстарының жеткіліксіздігі;
• зақымдалған немесе ескірген драйверлер.

DBF басқа пішімдерге түрлендіру

Әрбір жағдайда құрылымы мен көлемі практикалық қолдану DBF кеңейтімдері бірегей. Пішімді түрлендіру үшін дәл солай пайдалану әдеттегідей бағдарламалық қамтамасыз ету, онымен буын орындалды.

Дегенмен, файлды аударудың ең танымал тәсілі DBF файлын түрлендіру болып саналады. MDB – электрондық кестені көрсету форматы Microsoft Access . Күшті біріктірілген түрлендіргіштің көмегімен Access дерлік жоғалтпай немесе зақымдалмай деректерді тарата алады.

DBF кеңейтімдерін басқа форматтарға түрлендіру іс жүзінде қолданылмайды.

Неліктен дәл DBF және оның артықшылықтары қандай?

DBF кеңейтімі мәліметтер қорын басқару жүйелері (ДҚБЖ), электрондық кестелер және т.б. түріндегі деректерді сақтау және тасымалдаудың ең танымал және сұранысқа ие форматтарының бірі болып табылады.

Бұл файлдың әртүрлі нұсқалары мен модификацияларының кең ауқымы болуы мүмкін, кейде тіпті бір-бірімен үйлеспейді.

Пішімді сапалы өңдеу және өңдеу үшін оны пайдалану ұсынылады бағдарламалық қосымша, ол файлды жасау үшін пайдаланылды.

Бүгінде көптеген пайдаланушылар .dbf кеңейтімі бар файлдарды жиі кездестіретінін ешкімге айтудың қажеті жоқ. Ең өкініштісі, Windows жүйесінде пакет орнатылған болса да Microsoft OfficeБұл файл түріне байланысты бағдарламалар жоқ. Бізде бар, енді оны анықтауға тырысамыз. Сонымен қатар, деректерді кейін автоматты түрде тану және іздеген файлды ашу үшін кеңейтім байланысын қалай орнатуға болатынын көрейік.

DBF пішімі: сипаттамасы

Шын мәнінде, осы түрдегі файл кеңейтіміне қолданылатын аббревиатурадан бұл дерекқор деген қорытынды жасауға болады. Бұл біршама ерекше, өйткені мұндай файлдардың әдетте кеңейтімі болады

Бұл жағдайда бізде басқа, бірақ оның ерекшелігіне қарамастан, осы типтегі ақпаратпен жұмыс істеуді қолдайтын көптеген бағдарламалар танылады. Бұл негізгі Microsoft Office бумасының бөлігі болып табылатын бірдей Excel немесе Access бағдарламасы немесе үшінші тарап әзірлеушілерінің кез келген басқа кеңсе қолданбалары болуы мүмкін.

DBF стандартты нұсқада қалай ашылады

Шындығында, егер сіз кенеттен осы түрдегі файлды кездестірсеңіз (белгіше Explorer-де тіпті пайдаланылмайды), сіз үрейленбеуіңіз керек. Оны Excel бағдарламасы арқылы ашу өте қарапайым, өйткені онда бүкіл логикалық құрылым сақталады және стандартты іздеу жүйесін пайдалану мүмкіндігін ескере отырып.

Стандартты нұсқада ешбір бағдарлама файлдың өзімен байланыспағандықтан, оны орындаудың екі жолы бар. Мысалы, Excel немесе Access бағдарламасын жай ғана іске қосып, содан кейін стандартты файлды ашу мәзірін немесе Ctrl + O пернелер тіркесімін пайдалану ұсынылады.Қажетті файлды таңдау үшін не қажет. Кез келген электрондық кесте бағдарламасы бұл деректер түрін еш қиындықсыз танитынына сенімді болыңыз.

Қазірдің өзінде түсінікті болғандай, DBF файлын ашу мәселесі, біздің жағдайда, стандартты кеңсе қосымшасын қолмен режимде пайдалануға ғана келеді. Қазірдің өзінде түсінікті болғандай, бұл әдіс әрқашан ыңғайлы емес және белгілі бір уақытты қажет етеді.

Қатысты бағдарламалар

Енді DBF файлының өзін қарастырайық. Стандартты офистік пакет бағдарламаларын қолданбай оны қалай ашуға болады? Иә, ұқсас бағдарламалық өнімдердің бөлігі болып табылатын бірдей утилиталар.

Мысалы, бұл бірдей Open Office, Lotus, және т. DBF пішімін оқу барлық жағдайларда дәл осылай орындалады. Айтпақшы, бұл кеңсе жиынтығын әзірлеушіге байланысты емес, өйткені барлығында деректердің бұл түрі, соның ішінде Oracle сияқты платформалар да қолдайды.

Әдепкі ашу опцияларын өзгертіңіз

Енді автоматты режимді пайдалану үшін DBF файлдарын қалай ашу керектігін көрейік. Ең қарапайым жағдайда, бұл әдеттегі «Explorer» бағдарламасындағы файлды тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу арқылы шақырылатын ішкі мәзірден жасалады, мұнда «... арқылы ашу» пәрмені таңдалады.

Бір жағдай үшін тізімде көрсетілген қолданбалардың бірі пайдаланылады. DBF файлдарын ашу туралы миыңызды қайта құртпау үшін жай ғана таңдалған қолданбаны көрсетуге болады, содан кейін төмендегі «Осы түрдегі барлық файлдар үшін пайдалану» жолының алдына «құс» белгісін қоюға болады. Болашақта бірдей Excel бағдарламасы (егер ол әдепкі бағдарлама ретінде таңдалса) қалыпты екі рет басу арқылы осы түрдегі файлды ашады.

Excel қолданбасының орнына дәл сол Access бағдарламасын немесе деректердің осы түрін танитын және аша алатын басқа бағдарламаларды таңдауға болатыны айтпаса да түсінікті. Мәселе бұл емес. Ең бастысы, мәліметтер базасын автоматты түрде ашуды орнату. Ал, немен жұмыс істеу керек бағдарламалық қамтамасыз ету, бұл компьютерлік жүйенің әрбір нақты пайдаланушысына қатысты мәселе.

Нәтиже қандай?

Қорытындылай келе, бұл түрдегі файлдарды ашудың ең жақсы нұсқасы, әрине, Microsoft корпорациясының кеңсе пакеті екенін айту керек, өйткені ол бүкіл әлемде ең кең таралған. Рас, Microsoft өнімдерін пайдаланбайтын пайдаланушы осы түрдегі деректерді кез келген басқа қолданбада ашатынында ешқандай қате жоқ.

Жоғарыда айтылғандардан анық көрініп тұрғандай, кестелік редакторларқазіргі уақытта белгілі пакеттердің барлығында дерлік бар. Олар бір-бірінен тек атаумен ғана ерекшеленуі мүмкін, және, әрине, функционалдық жиынтықпен емес, әдетте, сирек жағдайларды қоспағанда, барлық жерде бірдей.

Басқа нәрселермен қатар, сәйкесінше, сіз жеткілікті түрде көптеген әзірлеу құралдарын пайдалана аласыз үлкен санбағдарламалау тілдері. SQL серверлерін құруды және оңтайландыруды қолдайтын сол платформада мұндай файлдар қазіргі уақытта ашылады. Ашылған кезде олар біршама ерекше көрініске ие болады, бұл қарапайым пайдаланушы үшін әдеттен тыс. Дегенмен, пайдаланушылардың көпшілігі кәсіби дамудың мұндай құралдарын пайдалануы екіталай және олар тек стандартты бағдарламалық құрал жиынтығымен шектеледі.

Dbf көптеген дерекқорға қатысты қолданбаларда қолданылады. Біртіндеп пішім дамып, жаңа мүмкіндіктерге ие болды. Dbf бірінші стандартты дерекқор пішімі болды. dbf форматындағы кестенің өзі тақырыптан тұрады, ол құрылым мен жазбалар туралы ақпаратты, сонымен қатар барлық жазбалар тікелей орналасқан деректер аймағын сақтайды. Пішім сертификатталмағандықтан, кез келген дерекқорды қарау құралы оны аша алатыны анық емес. Төменде осы файлмен жұмыс істеуге арналған тегін бағдарламалардың таңдауы берілген.

dbf файлын қандай тегін бағдарламалар аша алады?

1. - қарапайым жын ақылы бағдарлама dbf дерекқор кестелерінің мәндерін көру және өзгерту. Қосымша бағдарламаларжәне .NET Framework 2.0-ден басқа утилиталар қажет емес.
2. – қуатты құрал DBF пішіміндегі кестені қарау және өңдеу. DBF Viewer плюс көру және өңдеуге қосымша қамтамасыз етеді қосымша мүмкіндіктер, мысалы, кестені іздеу, кестені әртүрлі форматтарға экспорттау. DBF бағдарламасы Viewer өте кең функционалдылықты қамтамасыз етеді. Редактор DBF файлдарын ашуға және қарауға мүмкіндік береді, басып шығару алдында файлды алдын ала қарауды қамтамасыз етеді, жазбаларды қосуға, өңдеуге, жоюға болады. Утилита жазбалар арқылы іздеуді қолдайды кілт сөз. Кестеде көптеген жазбалар болса, онда өту функциясын пайдалануға болады. көрсетілген өріс. Интерфейсте жазбалар санын, жазбалардың түрін, жазбалардың тілін, жазбалардың өлшемін көрсететін өріс бар. Утилита бағандарды жасыруға және көрсетуге, кестелерді CSV, pdf, xls, rtf, APM, XML және HTML сияқты пішімдерге экспорттауға немесе оларды DBF пішімінде қалдыруға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, бағдарлама DBF кестелерін жасауға мүмкіндік береді.

Құрылымдық деректерді сақтаудың ең танымал пішімдерінің бірі DBF болып табылады. Бұл пішім әмбебап болып табылады, яғни оны көптеген ДҚБЖ жүйелері және басқа бағдарламалар қолдайды. Ол деректерді сақтау элементі ретінде ғана емес, сонымен қатар оларды қолданбалар арасында алмасу құралы ретінде де қолданылады. Сондықтан Excel электрондық кестесінде осы кеңейтімі бар файлдарды ашу мәселесі өте өзекті болады.

DBF пішімінің өзінде бірнеше модификациялар бар екенін білуіңіз керек:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro және т.б

Құжат түрі оның бағдарламалар арқылы дұрыс ашылуына да әсер етеді. Бірақ Excel бағдарламасы DBF файлдарының барлық дерлік түрлерімен дұрыс жұмысты қолдайтынын атап өткен жөн.

Айта кету керек, көп жағдайда Excel ашуды жеңеді бұл форматөте сәтті, яғни бұл құжатты дәл солай ашады бұл бағдарламамысалы, оның "туған" xls пішімін ашады. Бірақ файлдарды DBF пішімінде сақтаңыз стандартты құралдар Excel бағдарламасы Excel 2007 бағдарламасынан кейін тоқтатылды. Дегенмен, бұл бөлек сабақтың тақырыбы.

1-әдіс: файлды ашу терезесі арқылы іске қосыңыз

Excel бағдарламасында DBF құжаттарын ашудың ең оңай және ең интуитивті нұсқаларының бірі оларды файлды ашу терезесі арқылы іске қосу болып табылады.

2-әдіс: файлды екі рет басу арқылы ашыңыз

Сондай-ақ құжаттарды ашудың танымал тәсілі - тінтуірдің сол жақ түймешігімен сәйкес файлды екі рет басу арқылы оларды іске қосу. Бірақ факт, әдепкі бойынша, егер арнайы белгіленбесе жүйе параметрлері, Excel бағдарламасы DBF кеңейтімімен байланысты емес. Сондықтан, осылайша қосымша манипуляцияларсыз файлды ашу мүмкін емес. Мұны қалай жасауға болатынын көрейік.

1. Сонымен, біз ашқымыз келетін DBF файлында тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет шертеміз.



2. Егер қосулы болса бұл компьютержүйелік параметрлерде DBF пішімі ешқандай бағдарламамен байланысты емес, файлды ашу мүмкін еместігі туралы хабарлайтын терезе ашылады. Ол келесі опцияларды ұсынады:
   • Интернеттен сәйкестіктерді іздеу;
   • Орнатылған бағдарламалар тізімінен бағдарламаны таңдау.

   Өйткені бұлай деп болжанады электрондық кесте процессоры Microsoft Excelбіз әлдеқашан орнаттық, содан кейін ауыстырғышты екінші орынға қайта реттеп, пернені басыңыз ЖАРАЙДЫ МАтерезенің төменгі жағында.

   

   Егер бұл кеңейтім басқа бағдарламамен байланысты болса, бірақ біз оны Excel бағдарламасында іске қосқымыз келсе, біз сәл басқаша әрекет етеміз. Құжат атауын басыңыз оң жақ түймешікті басыңызтышқандар. жүгіріп келеді контекстік мәзір. Позицияны таңдаңыз «Ашу үшін». Басқа тізім ашылады. Егер оның аты болса «Microsoft Excel», содан кейін оны басыңыз, егер мұндай атауды таппасаңыз, элементке өтіңіз «Бағдарламаны таңдау...».

   

   Тағы бір нұсқа бар. Тінтуірдің оң жақ түймешігімен құжат атын басыңыз. Соңғы әрекеттен кейін ашылатын тізімде орынды таңдаңыз «Сипаттар».

   

   Ашылған терезеде «Сипаттар»қойындысына жылжытыңыз «Ортақ», егер іске қосу басқа қойындыда орын алса. Параметр туралы «Қосымша»түймешігін басыңыз «Өзгерту...».



3. Осы үш опцияның кез келгенін таңдаған кезде файлды ашу терезесі іске қосылады. Тағы да, егер терезенің жоғарғы жағындағы ұсынылған бағдарламалар тізімінде атау болса «Microsoft Excel», содан кейін оны басыңыз, әйтпесе түймені басыңыз «Шолу…»терезенің төменгі жағында.



4. Компьютерде бағдарламалар орналасқан каталогта соңғы әрекет болған жағдайда терезе ашылады «Ашу үшін...»зерттеуші түрінде. Онда Excel іске қосу файлы бар қалтаға өту керек. Бұл қалтаға апаратын нақты жол сіз орнатқан Excel нұсқасына, нақтырақ айтқанда Microsoft Office пакетінің нұсқасына байланысты. Жалпы жол үлгісі келесідей болады:

   C:\Program Files\Microsoft Office\Office#

   Таңбаның орнына «#» кеңсе өнімінің нұсқа нөмірін ауыстыру керек. Сондықтан Excel 2010 үшін бұл сан болады "14", және қалтаның нақты жолы сәйкесінше келесідей болады:

   C:\Program Files\Microsoft Office\Office14

   Excel 2007 үшін бұл сан болады "12", Excel 2013 үшін - "15", Excel 2016 үшін - «он алты».

   Сонымен, біз жоғарыдағы каталогқа өтіп, аты бар файлды іздейміз EXCEL.EXE. Жүйеде кеңейтімдер көрсетілмесе, оның аты жай ғана ұқсайды EXCEL. Осы атауды таңдап, түймені басыңыз «Ашық».



5. Осыдан кейін біз автоматты түрде бағдарламаны таңдау терезесіне көшеміз. Бұл жолы аты «Microsoft Office»бұл жерде міндетті түрде көрсетіледі. Пайдаланушы қаласа бұл қолданбаәрқашан DBF құжаттарын екі рет басу арқылы әдепкі бойынша ашылады, содан кейін параметрдің жанында екеніне көз жеткізу керек. «Осы түрдегі барлық файлдар үшін таңдалған бағдарламаны пайдаланыңыз»белгіленеді. Егер сіз Excel бағдарламасында DBF құжатының бір рет ашылуын жоспарласаңыз, содан кейін ашқыңыз келеді берілген түрібасқа бағдарламадағы файлдар, содан кейін, керісінше, бұл құсбелгіні алып тастау керек. Барлық көрсетілген параметрлер аяқталғаннан кейін түймені басыңыз ЖАРАЙДЫ МА.



6. Осыдан кейін DBF құжаты іске қосылады Excel бағдарламасы, және егер пайдаланушы бағдарлама таңдау терезесінде тиісті орынды белгілесе, енді файлдар бұл кеңейтімтінтуірдің сол жақ түймешігімен екі рет басқаннан кейін Excel бағдарламасында автоматты түрде ашылады.

Көріп отырғаныңыздай, Excel бағдарламасында DBF файлдарын ашу өте қарапайым. Бірақ, өкінішке орай, көптеген жаңадан келген пайдаланушылар шатастырады және мұны қалай жасау керектігін білмейді. Мысалы, олар Excel интерфейсі арқылы құжатты ашу терезесінде сәйкес пішімді орнатуды болжамайды. Кейбір пайдаланушылар үшін DBF құжаттарын тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу арқылы ашу одан да қиын, себебі бұл кейбір құжаттарды өзгертуді қажет етеді. жүйе параметрлерібағдарламаны таңдау терезесі арқылы.

DBF форматындағы файлдар кестелік деректерді, деректер қорын, әртүрлі есептерді және т.б. Құрылымның басында тақырып, ал оның астында файлдың қалған мазмұны орналасқан. Бұл пішімі бар файлдың айрықша ерекшелігі көптеген белгілі деректер қорын басқару жүйелерімен жұмыс істеу мүмкіндігі болып табылады.

Ашылу процесі

DBF файлдарын бірнеше бағдарламаларда ашуға болады. Бұл бағдарламаларда файлды ашудан басқа, оны сол жерде өңдеуге болады.

1-бағдарлама: DBF Commander

Бұл DBF файлдарын ашуға және қажет болған жағдайда олармен қарапайым манипуляциялар жасауға мүмкіндік беретін ақылы бағдарлама. Ода бар сынақ мерзімі, оның барысында бағдарламаның мүмкіндіктері ешбір жолмен шектелмейді. Сондай-ақ бағдарламада орыс тілі және ыңғайлы интерфейс бар.

DBF Commander бағдарламасында файлдарды ашу нұсқаулары:

2-бағдарлама: DBF Viewer Plus

Бұл сәл артық қарапайым бағдарлама, алдыңғы бағдарламалық құралға ұқсас интерфейсі бар. Дегенмен, ол толығымен тегін таратылады және орнатуды қажет етпейді. Функционалдық алдыңғы бағдарламалық құралға дерлік ұқсас.

Бұл бағдарламаның қадамдық нұсқаулары келесідей:

3-бағдарлама: DBF Viewer 2000

Бұл орыс тіліне аударылған өте қарапайым интерфейсі бар бағдарлама. Оның DBF файлдарымен жұмыс істеуге арналған кең мүмкіндіктері бар. Мұнда көлемі 2 ГБ-тан асатын файлдарды өңдеуге болады. Дегенмен, ақылы бағдарламалық құралдың сынақ мерзімі бар, оның барысында сіз барлық функцияларды шектеусіз пайдалана аласыз.

Бұл бағдарламада файлдарды ашу нұсқаулары келесідей:

4-бағдарлама: CDBF

Бұл шешім дерекқорлармен және олардың туынды файлдарымен жұмыс істеуге арналған өте кең функционалдылықты білдіреді. Дерекқор файлдарын өңдеумен қатар, әртүрлі есептер мен қосымша құжаттарды жасауға болады. Интерфейсті орыс тіліне аударуға болады, ал функционалдылық желіден үшінші тарап плагиндері арқылы кеңейтіледі. CDBF – ақылы бағдарлама, бірақ сонымен бірге оның демонстрациялық кезеңі де, қысқартылған уақыты да бар тегін нұсқасы, оның функционалдығы DBF файлдарын ашу үшін жеткілікті болады.

Нұсқау:

5-бағдарлама: MS Excel

Excel — Microsoft Office пакетіндегі бағдарламалардың бірі. Кейбіреулерінде Windows нұсқаларыбұл пакет бағдарламамен бірге алдын ала орнатылған болуы мүмкін, басқаларында толық сатып алуға тура келеді Кеңсе пакетінемесе демо нұсқасын пайдаланыңыз. Бұл бағдарлама күрделілігі әртүрлі кестелерді құруға және өңдеуге арналған. Көптеген пішімдерді қолдайды, сонымен қатар ыңғайлы және бар функционалды интерфейсорыс тілінде.

DBF файлын ашу нұсқаулары келесідей:

Нұсқауларда ұсынылған бағдарламалардың бірін пайдаланып, DBF файлын ашуға және өңдеуге болады. Бүкіл тізімнен тек толығымен тегін негізде таратылатын DBF Viewer Plus-ты ғана ажыратуға болады.