Ойындар

microsoft access бағдарламалық құралы. Дерекқор

МӘСКЕУ МЕМЛЕКЕТТІК АСПАП ЖАСАУ ЖӘНЕ АҚПАРАТ УНИВЕРСИТЕТІ

КУРСТЫҚ ЖҰМЫС

дисс бойыншажәнеплин:

«ЭКОНОМИКАДАҒЫ АҚПАРАТТЫҚ ЖҮЙЕЛЕР»

Тақырыпқа: “ MicrosoftҚол жеткізу”

Мен жұмысты орындадым

Кешкі студент

080105 мамандығының 3 курсы

EF4-0515v тобы

Жабина И.А.

Тексерілген жұмыс:

Шеверева Е.А.

Мәскеу 2008 ж

Кіріспе 3

1. Microsoft Access 4 базасының сипаттамасы

2. 10-кестемен жұмыс

3. Сілтемелерді құру үшін кесте мазмұнын талдаңыз 13

4. Есептерді құру және басып шығару 14

5. 17-сұраулар арқылы жазбаларды таңдау және сұрыптау

6. Макростар 20

Қорытынды 22

Пайдаланылған дереккөздер тізімі 23

Кіріспе

ACCESS бағдарламасы ең кең тараған Microsoft Office бағдарламалық пакетінің пакетіне кіреді. Бұл бағдарлама өзінше әмбебап. Сонымен қатар, бағдарламаны пайдалану оңай және қарапайым пайдаланушыға қол жетімді. Мұның бәріне интерфейс жауап береді. Бұл бағдарламаны жетілдіру барысында бірегей мүмкіндіктер енгізілді. Деректерді кестелер немесе диаграммалар түрінде беруге болады. Ал егер бұл бағдарламаны кез келген қолданушы (бастаушыдан кәсіпқой әзірлеушіге дейін) пайдалана алатынын ескерсек, Microsoft корпорациясының ACCESS кез келген күрделіліктегі есептерді шешудің ең жақсы құралы екенін сөзсіз даулауға болады.

Мәліметтер қорын басқару жүйесі Microsoft Accessең бірі болып табылады танымал қолданбаларжұмыс үстелі ДҚБЖ тобында. Access-тің барлық нұсқаларында деректерді енгізу мен өңдеуді, деректерді іздеуді және кестелер, графиктер және есептер түріндегі ақпаратты ұсынуды айтарлықтай жеңілдететін арсенал құралдары бар. Access 2000-ден бастап, пайдаланушы бағдарлама арқылы көре алатын деректерге қол жеткізу веб-беттері де бар. Internet Explorer. Сонымен қатар, Access қолданбаға қажет ақпаратты сақтау үшін басқа жұмыс үстелі және сервер дерекқорларындағы электрондық кестелер мен кестелерді пайдалануға мүмкіндік береді. Сыртқы кестелерді тіркеу арқылы Access пайдаланушысы сол кестелердегі дерекқорлармен Access кестелері сияқты жұмыс істейді. Сонымен қатар, басқа пайдаланушылар бұл деректермен олар жасалған ортада жұмыс істей алады.

Microsoft Access мәліметтер қорының сипаттамасы

негіз Деректерге қол жеткізу mdb кеңейтімі бар файл болып табылады. Бұл файлда тек барлық кестелер ғана емес, сонымен қатар Access қолданбаларының басқа да объектілері – сұраныстар, формалар, есептер, деректерге қол жеткізу беттері, макростар және модульдер болуы мүмкін.

Мәліметтер қорын құру мен пайдаланудың негізгі міндеттерінің бірі – пайдаланушыларды бар деректер негізінде қажетті ақпаратпен қамтамасыз ету. Access бағдарламасында пішіндер мен есептер осы мақсатқа арналған.

Access бағдарламасын іске қосқан кезде Microsoft Access негізгі терезесі пайда болады.

Бар дерекқорды ашу үшін үш әдістің бірін пайдалануға болады. Бұрын ашылған файлдар тізімінен Файл мәзірінен қажетті файлды таңдаңыз.

«Файл» мәзірінде мұндай тізім жоқ болса, «Құралдар, Параметрлер» командасын пайдаланып, Параметрлер диалогтық терезесін ашу керек, «Жалпы» қойындысын ашыңыз және «Файлдар тізімін есте сақтау» (Соңғы пайдаланылған файлдар тізімі) ұяшығына белгі қойыңыз. Бағдарлама терезесінің оң жағында орналасқан тапсырма аймағындағы тізімнен файлды таңдаңыз. Файл мәзірінен Ашу пәрменін таңдап, одан кейін таңдаңыз қалаған файлдерекқор файлына арналған Ашу тілқатысу терезесінде.

Соңғы жағдайда диалогтық терезе әдетте әдепкі бойынша Менің құжаттарым немесе Жеке қалтаның мазмұнын көрсетеді (компьютерде орнатылған операциялық жүйеге байланысты). Тізімде қажетті мәліметтер қорын тапқаннан кейін файлды таңдап, Ашу түймесін басу керек немесе тізім элементін екі рет шертіңіз. Таңдалған дерекқор терезесі Microsoft Access негізгі терезесінде пайда болады.

В жаңа нұсқасы Access бағдарламасы Access 2000-де жасалған дерекқор файлдарын аша алады және олармен бұрынғыдай жұмыс істей алады.

Файлдарды дерекқор файлы ашылған кезде оның Ашу диалогтық терезесінде (Ашу) пайда болатын тізімнен ғана таңдауға болмайды. Қажетті қалтаны Қарау ашылмалы тізімінен таңдауға немесе сол жақтағы мекенжай жолағында орналасқан таңбашаларды пайдалануға болады. «Тарих» (Тарих) таңбашасын таңдаған кезде, соңғы ашылған файлдар мен қалталарға арналған таңбашалар тізімі пайда болады. Диалогтық терезеде Жұмыс үстелі таңбашасын (Жұмыс үстелі) таңдаған кезде қалталарға және қалталарға арналған таңбашалар мен файлдарды қамтитын тізім пайда болады. осы сәт Windows жұмыс үстелінде. Файл түрі терезенің төменгі жағындағы Файл түрі ашылмалы тізімінен таңдалады. Таңдаулылар қалтасында жиі пайдаланылатын қалталар мен файлдардың таңбашаларын көруге болады. Көптеген бағдарламалар Таңдаулылар қалтасына төте жолдарды қосуға мүмкіндік береді, соның ішінде мұны дерекқор файлын ашу терезесінде тікелей жасауға болады. Ол үшін тізімнен қажетті файлды таңдап, терезенің жоғарғы жағындағы құралдар тақтасындағы Құралдар түймесін басып, тізімнен Таңдаулыға қосу пәрменін таңдаңыз.

Желілік дискіде орналасқан дерекқор файлын ашуға болады. Желілік дискіні картаға түсіру үшін Қосылу пәрменін орындау керек желілік диск(Map Network Drive) Құралдар түймешігінің пәрмендер тізімінен.

Қажетті дерекқор файлы табылмаса, оны Құралдар түймешігін басып, тізімнен Іздеу пәрменін таңдаған кезде пайда болатын арнайы диалогтық терезеде іздеу шарттарын көрсету арқылы іздеуге болады.

Access-те арнайы терезе – бұл барлық мәліметтер қоры объектілеріне қол жеткізуге және объектпен жұмыс істеу режимін таңдауға мүмкіндік беретін мәліметтер базасының терезесі. Терезенің сол жақ бөлігінде Access нысандарының әрқайсысына арналған төте жолдарды қамтитын объектілер тақтасы бар: Кестелер (кестелер), сұраныстар (сұраулар), пішіндер (формалар), есептер (есептер), беттер (беттер), макростар (макростар). ), Модульдер (Модульдер ).

Тінтуірдің көмегімен таңбашаны басу арқылы сіз терезенің оң жақ бөлігінде сәйкес объектілердің тізімін ашасыз. Нысандардың тізімі төрт түрлі жолмен ұсынылуы мүмкін (әдетте операциялық жүйе қалталары үшін). Windows жүйелері): - шағын белгішелер түрінде;

Үлкен белгішелер түрінде;

тізім түрінде;

Кесте түрінде.

Бұл дисплей режимдері арасында ауысу терезенің үстіңгі жиегіндегі құралдар тақтасындағы төрт оң жақ түймені пайдалану арқылы жүзеге асырылады.

Нысандар белгішелер ретінде көрсетілгенде, бұл белгішелерді тінтуірмен сүйреп апаруға және кез келген ыңғайлы жолмен дерекқор терезесінде орналастыруға болады. Егер сіз белгішелерді бір-бірінің қасында орналастырғыңыз келсе, дерекқор терезесінің кез келген бос аймағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басу керек. бастап контекстік мәзір Line Up Icons пәрменін таңдаңыз.

Нысан тізімінің тізім көрінісі белгішелерді дерекқор терезесінде ерікті түрде орналастыруға мүмкіндік бермейді, бірақ оларды дерекқор терезесінің сыртына «сүйреп апаруға» болады (бұл нысанды белсендірудің бір жолы, мысалы кестені ашу). Кесте көрінісі әрбір нысан үшін оның атын ғана емес, сонымен қатар сипаттаманы (Сипаттама бағаны), соңғы өзгерту күні мен уақытын (Өзгертілген күн бағаны), жасалған күні мен уақытын (Жасалған баған) көруге мүмкіндік береді. объектінің түрі ретінде. Дерекқор терезесінде объектілерді ұсынудың кез келген түрін пайдаланған кезде оларды атау, түрі, жасалған күні және өзгерту күні бойынша сұрыптауға болады. Мұны істеу үшін түймесін басыңыз оң жақ түймешікті басыңызтінтуірді дерекқор терезесінің кез келген бос аймағында. Контекстік мәзірден Реттеу белгішелері командасын таңдаңыз. Ашылмалы мәзірден тапсырыс әдісін таңдаңыз: аты бойынша (Аты бойынша), түрі бойынша (Түрі бойынша), жасалған күні бойынша (Жасалған бойынша), өзгерту күні бойынша (Өзгертілген).

Дерекқор терезесіндегі нысандарға автоматты түрде тапсырыс беру үшін сізге қажет

дерекқор терезесінің кез келген бос аймағын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз. Контекстік мәзірден Реттеу белгішелері командасын таңдаңыз. Ашылмалы мәзірде пәрменді автоматты түрде таңдаңыз (Авто реттеу). Автоматты реттеу қосылғанын көрсету үшін пәрменнің алдында құсбелгі пайда болады.

Автоматты тапсырыстан бас тарту үшін Реттеу белгішелері мәзірінен Автоматты реттеу пәрменін қайтадан таңдаңыз. Пәрмен белгісі жойылады және автоматты реттеу режимі өшіріледі.

Әрбір дерекқор нысанымен екі режимде жұмыс істеуге болады. Бірінші режимді орындау режимі деп атаймыз (шартты түрде, өйткені ол нысандардың әртүрлі типтері үшін біршама ерекшеленеді):

кестелер, сұраныстар, пішіндер және деректерге қол жеткізу беттері үшін бұл режим сәйкес нысанды ашуды білдіреді және сәйкесінше Кестелер режимі (кестелер мен сұраныстар үшін), Формалар режимі, Беттер режимі деп аталады;

есеп үшін бұл алдын ала қарау режимі;

макрос үшін бұл шын мәнінде орындау режимі;

бұл режим модуль үшін өшірілген.

Екінші режим - Дизайн режимі. Бұл режимнысандардың барлық түрлеріне қолданылады және объектілерді құруға және өзгертуге арналған.

Қажетті режимді дерекқор терезесінің құралдар тақтасының сол жағындағы түймелер арқылы, Көрініс мәзірінің пәрмендері арқылы немесе Access құралдар тақтасындағы түймешіктердің көмегімен таңдауға болады.

Сол жақтағы Мәліметтер қоры терезесінің құралдар тақтасында үш негізгі батырма бар: бірінші батырманың қандай объект таңдалғанына байланысты өзгеретін аты бар. Кесте, сұрау, пішін, бет немесе Таңдаулылар тобы таңдалса, түймешік Ашу күйіне өзгереді. Есеп таңдалса - Алдын ала қарау, макрос немесе модуль болса - Іске қосу. Атаудың жанындағы белгіше сәйкесінше өзгереді. Әрбір опциядағы бұл түйменің атауы мақсатты анық көрсетеді. Екінші батырма Дизайн (Дизайн) барлық объектілер үшін тұрақты және бұрын жасалған объектіні өңдеуге арналған. Үшінші Жасау (Жаңа) батырмасының тұрақты атауы бар, бірақ ондағы белгішелер нысан түріне сәйкес өзгереді.

Жаңа нысандарды жасау үшін әр түрдегі нысандар тізіміне енгізілген арнайы таңбашаларды пайдалануға болады.

Объектіні көшіру немесе жылжыту үшін стандартты көшіру/қою бағдарламаларын пайдалануға болады. Мысалы, кестені алмасу буферіне көшіру үшін екі әрекеттің бірін орындау керек: тізімнен қажетті кестені таңдап, стандартты деректер қоры құралдар тақтасындағы Көшіру түймесін басыңыз. Бұл панель дерекқор терезесі белсенді болған кезде экранда көрсетіледі.

Объектінің қасиеттерін көру үшін келесі әрекеттердің бірін орындау керек: объект атауын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік менюден Қасиеттер командасын таңдау; дерекқор терезесіндегі тізімнен объектіні таңдап, Access негізгі мәзірінен View, Properties командасын таңдаңыз.

Ол келесі ақпаратты көрсетеді:

Type (Type) - объект типі (бұл жағдайда Кесте (Кесте));

Сипаттама – пайдаланушы анықтайтын кестенің сипаттамасы;

Құрылды - кестенің жасалған күні;

Өзгертілген – кестенің соңғы өзгертілген күні;

Меншік иесі – кестенің иесі (жасаушысы);

Атрибуттары: Жасырын – кестені деректер қоры терезесінен жасыруға мүмкіндік береді, Репликацияланған – объектінің репликациясын басқаруға мүмкіндік береді («Деректер қорын репликациялау» тарауын 15 тарауды қараңыз).

Пайдаланушы сипаттар терезесінде кестенің сипаттамасын және оның атрибуттарының мәндерін ғана өзгерте алады.

Нысандар тақтасында әртүрлі дерекқор нысандарына төте жолдарды қамтитын қалталарды да орналастыруға болады. Осылайша, біріктіруге болады әртүрлі түрлеріобъектілерді топтарға бөлу. Әдепкі бойынша, нысан тақтасының бұл бөлігінде бір қалта бар - Таңдаулылар. Қалтаны басу арқылы сіз осы топқа кіретін нысандардың тізімін көре аласыз.

Қосу жаңа папканысандар тақтасында сізге қажет: нысан тақтасында тінтуірдің оң жақ түймешігімен шертіп, контекстік мәзірден Жаңа топ командасын таңдаңыз. Жаңа топ диалогтық терезесінде жасалатын қалтаның атын енгізіп, OK түймесін басыңыз.

Топқа нысан белгісін қосудың ең оңай жолы келесідей. Нысандар тізімін кеңейтіңіз осы түрдегі, одан қажетті нысанды тауып, оны тінтуірдің көмегімен нысандар тақтасындағы сәйкес қалтаға апарыңыз. Нысанды топқа қосудың тағы бір тәсілі - мәліметтер қоры терезесінде қажетті типтегі объектілердің тізімін ашу. Қажетті объектіні тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік мәзірден Топқа қосу командасын таңдаңыз. Ашылмалы мәзірден керекті қалтаны таңдаңыз немесе Жаңа топ командасы арқылы жаңа қалта жасаңыз.

Жеке дерекқор нысандары сияқты, топтарды жоюға және атын өзгертуге болады. Топтағы белгілерді жоюға, атын өзгертуге, көшіруге де болады. Бұл жою, атын өзгерту немесе көшіру қажет объектіні тінтуірдің оң жақ түймешігімен басқан кезде пайда болатын контекстік мәзірдің сәйкес командалары арқылы орындалады.

Деректерді өңдеуге арналған кез келген қосымшамен жұмыс істегенде, бұрын басқа бағдарламалық жасақтамамен жинақталған деректерді қалай пайдалану керек деген сұрақ әрқашан өзекті болып табылады, сондықтан басқа форматқа ие. Access 2002 бұл мәселені шешеді стандартты түрде- бар дерекқор кестесін, электрондық кестенің жұмыс парағын импорттау арқылы немесе мәтіндік файл MS-DOS немесе Windows қолданбалары арқылы ішкі қол жеткізу деректер қоры пішіміне (MDB) жасалған. Әрине, Access 2002 MDB пішіміндегі дерекқор кестелерінен деректерді импорттауға болатын кез келген пішімге экспорттай алады. Дегенмен, Access бұл мағынада бірегей, себебі оның басқа пішімдерде сақталған деректерді пайдаланудың басқа тәсілі бар. Жүйе басқа пішімдегі деректер қорынан кестелерді Access дерекқорына қосуға және олармен бастапқы пішімінде жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Сыртқы кестемен деректер қорының қосылымын жасағаннан кейін тіркелген кестені көруге, оның мазмұнын өзгертуге, яғни онымен Access деректер қорындағы ішкі кесте сияқты жұмыс істеуге болады. Дегенмен, басқа пайдаланушылар кесте файлын өз қолданбаларында пайдалана алады.

Дерекқор файлдарынан басқа, Access файлдармен тікелей жұмыс істей алады электрондық кестелер, мәтіндік файлдар, HTML құжаттары, мекенжай кітаптары немесе осы файлдар мен XML құжаттарынан деректерді импорттаңыз.

Деректер Access дерекқорына импортталатын немесе Access дерекқорымен байланыстырылатын файл түрлері. Сіз оларды «Файл» мәзірін таңдасаңыз, «Сыртқы деректерді алу», «Импорттау» пәрменін таңдап, Импорттау тілқатысу терезесіндегі «Файлдар түрі» өрісінің кеңейтімін таңдасаңыз, көре аласыз. Access дерекқорынан деректерді экспорттауға болатын пішімдер. Файл мәзірінен Экспорттау пәрменін таңдап, содан кейін Файлдар түрі өрісінің кеңейтімін шертсеңіз, оларды көре аласыз.

2. Кестемен жұмыс

Кестелер Access бағдарламасының негізгі объектісі болып табылады. Бағдарламаның дерекқорын құрайтын кестелер тізімі қолданбаны алғаш ашқан кезде дерекқор терезесінде пайда болады. Сонымен қатар, Access қолданбадағы барлық нысандар туралы ақпаратты сақтайтын жүйелік кестелерді жасайды және қажет болған жағдайда бұл кестелер дерекқор терезесінде де көрсетілуі мүмкін.

Жаңада Microsoft нұсқалары Access-те кестелермен жұмыс істеудің төрт режимі бар: деректер парағы көрінісі, дизайн көрінісі, жиынтық кесте көрінісі және жиынтық диаграмма көрінісі.

Кесте режимінде кестедегі мәліметтермен жұмыс істейсіз: қарау, өңдеу, қосу, сұрыптау және т.б. Дизайн режимінде кестенің құрылымы құрылады немесе өзгертіледі, яғни кесте өрістерінің аттары және олардың түрлері. орнатылған, өрістер сипатталған, олардың қасиеттері. Жиынтық кесте және жиынтық диаграмма режимдері оның көрсетілу жолын динамикалық түрде өзгерту арқылы деректерді талдау үшін пайдалы. Сондай-ақ қосымша режим бар - кестені басып шығару алдында парақтағы деректердің орнын көруге мүмкіндік беретін Preview режимі. Бір режимнен екіншісіне жылдам ауысу үшін құралдар тақтасындағы Көрініс түймешігін кесте режиміндегі Кесте (Кесте деректер парағы), Кесте дизайны (Кесте дизайны), жиынтық кесте (жиынтық кесте) және жиынтық диаграмма (жиынтық диаграмма) пайдаланыңыз. Режимден режимге ауысу үшін осы түймені басу жеткілікті.

Деректер парағы көрінісінде кестені ашудың бірнеше жолы бар:

· мәліметтер қоры терезесіндегі кестелер тізіміндегі кестенің атын екі рет шертіңіз;

· мәліметтер қоры терезесіндегі кестелер тізімінен кестені таңдап, мәліметтер қоры терезесінің жоғарғы бөлігіндегі Ашу түймесін басыңыз;

· Кесте атын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, контекстік менюден Ашу командасын таңдаңыз.

Кестенің жоғарғы жағында өрістердің аттары (кестенің бір бағанында орналасқан ұяшықтар), төменде деректер енгізілген жазбалар (кесте жолдары) орналасқан. Бір жазба әрқашан ағымдағы болып табылады және оның жанында ағымдағы жазбаға көрсеткіш (терезенің сол жағындағы таңдау өрісіндегі көрсеткі) болады. Терезенің төменгі бөлігінде кестедегі ағымдағы жазбаның көрсеткішін (бірінші жазбаға, алдыңғы жазбаға, келесі жазбаға, соңғы жазбаға) жылжытуға мүмкіндік беретін шарлау түймелері орналасқан. Сондай-ақ ағымдағы жазбаның нөмірі үшін өріс, жаңа жазбаны құру батырмасы және кестедегі жазбалардың жалпы санының көрсеткіші бар. Таңдау өрісінде жұлдызшамен белгіленген кестенің соңғы жолы да жаңа жазба жасауға қызмет етеді.

Кесте өрістерінің көлденең жылжыту жолағы кесте терезесіне сәйкес келмейтін кесте өрістерін көруге мүмкіндік береді. Сол сияқты кесте жазбаларының тік айналдыру жолағы терезенің сыртындағы жазбаларды көруге мүмкіндік береді.

Күріш. 1.1. Дизайн көрінісінде кесте жасаңыз

1.2-сурет. Үстел телефондары

3. Байланыс құру үшін кестелердің мазмұнын талдау

Анализатор қайталанатын деректерді анықтайды және оларды жаңа байланыстырылған кестеге көшіруге көмектеседі. Әрбір кестені өзгерту қажет емес, бірақ қайтадан талдауға ешқашан зиян тигізбейді. Сонымен қатар, өз білімі мен қабілеттеріне әлі сенімді емес пайдаланушылар реттелген кестелерді құру үшін анализаторға сене алады. Кестені талдау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Құралдар>Талдау>Кесте командасын таңдаңыз.

2. Шебердің бірінші терезесі деректерді ықтимал қайталаумен байланысты мәселелерді сипаттауға арналған опцияларды қамтиды. Онда берілген мысалдарды қарап шығыңыз және «Келесі» түймесін басыңыз.

3. Келесі терезеде кесте анализаторы арқылы бөлу мысалдары келтірілген. Мысалды қарап шығыңыз және «Келесі» түймесін басыңыз.

4. Талдалатын кестені таңдап, Келесі түймешігін басыңыз.

5. Әрине, мен шебердің арыстанның үлесін өз бетімен атқарғанын қалаймын. Сондықтан оған Иә құсбелгісін қосу арқылы жаңа кестеге тасымалданатын өрістерді таңдауға рұқсат етейік, өрістерді бөлу шебер арқылы жүзеге асырылады. Келесі түймешігін басыңыз.

6. Келесі терезеде шебер ұсынған кестені бөлу схемасы көрсетіледі. Қазіргі уақытта кестелер байланыспайды.

7. Тапсырманы орындауға болар еді, бірақ анализатормен танысуды жалғастыру мағынасы бар. Мәліметтер қоры қалыпты құрылымға ие - тек екі кесте арасындағы байланыс жоқ.

8. Кестелер терезесін ашып, ондағы «Кестенің атын өзгерту» түймесін басыңыз. Атын енгізіп, OK түймесін басыңыз.

9. Кесте терезесінің атын өзгертіңіз, содан кейін Келесі түймешігін басыңыз.

10. Енді орнатуға болады бастапқы кілтқайтадан. Шебер кестеге автоматты түрде тағайындалған бірегей жазба идентификаторы өрісін қосуды және оны негізгі кілт ретінде пайдалануды ұсынады. Дегенмен, кесте үшін бастапқы кілтті көрсетпейсіз, сондықтан оны өзіңіз жасауыңыз керек. Тізімнен Атау өрісін таңдап, Кілт өрісі түймесін басыңыз. Өрістің жанында кілт белгішесі пайда болады. Келесі түймешігін басыңыз.

11. Соңғы терезеде шебер сұраныс жасауды ұсынады. Жоқ, сұрау жасаудың қажеті жоқ құсбелгісін қою керек. Немесе, жұмыс істеу үшін анықтаманы көрсетуді өшіруге болады жаңа үстелнемесе сұрау, әйтпесе басқа терезені жабуға тура келеді. Дайын түймесін басыңыз.

Күріш. 1.3. Пішіндер (шебер және құл)

4. Есептерді құру және басып шығару

Мәліметтер қорын құру мен пайдаланудың негізгі міндеттерінің бірі – пайдаланушыларды бар деректер негізінде қажетті ақпаратпен қамтамасыз ету. Access 2002 бағдарламасында пішіндер мен есептер осы мақсат үшін жасалған. Есептер мәліметтер қорынан пайдаланушыға қажетті ақпаратты таңдауға және оны көруге және басып шығаруға болатын құжаттар түрінде реттеуге мүмкіндік береді. Есепке арналған деректер көзі кесте немесе сұрау болуы мүмкін. Кестелерден алынған деректерден басқа, есеп қорытындылар сияқты бастапқы деректерден есептелген мәндерді көрсете алады.

Қатынас есептері мен пішіндерінің ортақ жақтары көп. Дегенмен, пішіндерден айырмашылығы, есептер кестелерге деректерді енгізуге және өңдеуге арналмаған. Олар тек деректерді көруге және басып шығаруға мүмкіндік береді. Есепте басқару элементтерін пайдаланып бастапқы деректерді өзгерту мүмкін емес, себебі оны пішіндер арқылы жасауға болады. Есептер радио түймелерінің, құсбелгілердің және тізім ұяларының күйін көрсету үшін бірдей басқару элементтерін пайдалана алады.

Пішін сияқты есеп шебердің көмегімен жасалуы мүмкін. Есеп бөлімдері пішін бөлімдеріне ұқсас және есеп тақырыбы мен жазбасын, деректер аймағын және үстіңгі және төменгі деректемені қамтиды. Есеп жазбасында жиі қорытындылары бар өрістер болады. Басқару элементтерін Пішін құрастыру режимінде пайдаланылатынға ұқсас Құралдар жинағы құралдар тақтасы арқылы есепке қосуға болады. Есептегі басқару элементтерін пішімдеу және топтау пішіндегі басқару элементтерін пішімдеу және топтау сияқты. Пішіндер ішкі пішіндерді, ал есептер ішкі есептерді қамтуы мүмкін.

Access есептерді жасаудың бірнеше жолдарын ұсынады. Олардың ең қарапайымы есептерді автоматты түрде жасау құралдарын пайдалану болып табылады. Кестеден немесе сұраудан автоматты түрде жасалатын есеп автоматты есеп деп аталады. Access бағдарламасы есептерді екі пішімде автоматты түрде жасауға мүмкіндік береді: бағаналық және таспа.

Автоматты есеп жасау үшін:

· Мәліметтер қоры терезесінің нысан тақтасында Есептер қойындысын басып, Жаңа түймешігін басыңыз. Жаңа есеп тілқатысу терезесі пайда болады.

· Жаңа есеп тілқатысу терезесінің тізімінен элементтердің бірін таңдаңыз: Автоматты есеп: Бағаналық немесе Автоматты есеп: Кестелік.

· Жаңа есеп тілқатысу терезесінің төменгі жағындағы құрама жолақ есеп үшін деректер көзі ретінде пайдалануға болатын барлық кестелердің және дерекқор сұрауларының атауларын қамтиды. Тізімді ашу үшін көрсеткі түймешігіндегі тінтуірдің сол жақ түймешігін басыңыз, содан кейін тізімдегі қажетті элементті бөлектеңіз.

· OK түймесін басыңыз.

Нәтижесінде Access бағдарламасы таспа немесе баған пішімін пайдаланып таңдалған деректер көзіне негізделген есепті автоматты түрде жасайды. Таспа пішімі шығыс жазбаларының өрістерін қатарға орналастырады. Бағанға дейінгі пішім шығыс жазбаларының өрістерін бағанға орналастырады. Осы екі пішімнің кез келгенін пайдаланып жасалған автоматты есеп таңдалған деректер көзінде қолжетімді барлық өрістерді және жазбаларды қамтиды.

Құрылған есепті болашақта пайдалану үшін оны сақтау керек. Ол үшін Файл, Сақтау (Файл, Сақтау) командасын таңдаңыз немесе құралдар тақтасындағы Сақтау (Сақтау) түймесін басыңыз. Содан кейін пайда болған Басқаша сақтау тілқатысу терезесінің мәтіндік өрісіне жаңа есептің атын енгізіңіз (мысалы: Менің есебім) және OK түймешігін басыңыз.

Есепті сақтаудың тағы бір мүмкіндігі бар: менюдің Файл, Басқаша сақтау (Файл, Басқаша сақтау) командасының көмегімен. Бұл пәрмен Басқаша сақтау тілқатысу терезесін көрсетеді. Есептің атын енгізіңіз және OK түймешігін баспас бұрын, Есептің осы терезедегі ретінде ашылмалы тізімінен таңдалғанын тексеріңіз. Сіз таңдаған элемент жаңа есептің қалай сақталатынын анықтайды, дәлірек айтқанда, Access дерекқорының қай нысаны ретінде. Мәселе мынада, Access 2002 жаңа нұсқасында есепті басқа дерекқор объектісі – деректерге қол жеткізу беті ретінде сақтау мүмкін болды. As ашылмалы тізімінің басқа элементі мұны істеуге мүмкіндік береді - Деректерге қол жеткізу беті элементі.

Күріш. 1.4. Есепті құрудың мысалы

5. Сұраулар арқылы жазбаларды таңдау және сұрыптау

Microsoft Access жеті стандартты нысанының бірі сұрау болып табылады. Сұраулар бір немесе бірнеше кестелердегі деректерді қарау, талдау және өзгерту үшін қолданылады. Мысалы, сұранысты бір немесе бірнеше кестелердің мәліметтерін көрсетуге және оларды белгілі бір ретпен сұрыптауға, жазбалар тобында есептеулерді орындауға, кестеден белгілі бір шарттарға сәйкес таңдауға болады. Сұраулар пішіндер мен үшін деректер көзі ретінде қызмет ете алады Microsoft хабарлайдықол жеткізу. Сұраныстың өзі деректерден тұрады, бірақ кестелерден деректерді таңдауға және олармен бірқатар операцияларды орындауға мүмкіндік береді. Microsoft Access-те сұраныстардың бірнеше түрі бар: серверден мәліметтерді алу үшін қолданылатын серверге сұраныстар; жаңа жазба үшін өрістерді автоматты түрде толтыратын сұрауларды автоматты түрде толтыру; кестелерден мәліметтерді алатын сұраныстарды таңдау; кестелердегі деректерді өзгертуге мүмкіндік беретін өзгерту сұраулары (соның ішінде жазбаларды жою, жаңарту және қосу); бір немесе бірнеше бар кестелер мен сұраулардың басқа түрлерінің деректері негізінде жаңа кесте жасайтын кесте сұрауларын жасау.

Таңдауға арналған сұрау деректерді таңдау шарттарын қамтиды және қайтарылған деректерді өзгертпестен көрсетілген шарттарға сәйкес келетін таңдауды қайтарады. Microsoft Access-те сүзгі ұғымы да бар, ол өз кезегінде жазбалардың ішкі жиынын таңдауға немесе оларды сұрыптауға мүмкіндік беретін шарттар жиынтығы болып табылады. Таңдалған сұраулар мен сүзгілер арасындағы ұқсастық екеуі де негізгі кестеден немесе сұраудан жазбалардың ішкі жиынын шығарып алады. Дегенмен, олардың арасында сұрауды қашан және сүзгіні қашан пайдалану керектігін дұрыс таңдау үшін түсіну қажет айырмашылықтар бар.

Сұраныс жасаудың ең оңай жолы - Сұрау шеберінің көмегімен. Сұрау шеберінің көмегімен қарапайым сұрау жасау үшін сізге қажет:

· Объектілер тақтасындағы деректер қоры терезесінде Сұраулар таңбашасын таңдаңыз.

· Сұраулар тізімінде тінтуірдің сол жақ түймешігімен шебер таңбашасын пайдаланып сұрауды құруды екі рет шертіңіз немесе дерекқор терезесінде Жаңа түймешігін басыңыз және пайда болған Жаңа сұрау диалогтық терезесінде Қарапайым сұрау ( Қарапайым сұрау шебері) таңдаңыз және OK түймесін басыңыз.

· Пайда болған «Қарапайым сұрау шеберін құру» терезесінде «Кестелер/сұраулар» құрама жолағында құрылған сұраныстың деректер көзі ретінде қызмет ететін кестені немесе сұранысты таңдаңыз.

· Сол және оң жақ көрсеткілерді Қолжетімді өрістер тізімінен Таңдалған өрістер тізімінен құрастырылып жатқан сұрауда талап етілетін өрістерге жылжыту үшін пайдаланыңыз. Бұл жағдайда сұраудағы өрістердің реті Таңдалған өрістер тізіміндегі өрістердің ретіне сәйкес болады. Сұраудағы барлық өрістерді қосқыңыз келсе, екі оң жақ көрсеткі бар түймені пайдалануға болады.

· Келесі диалогтық терезе соңғысы болады. Онда сіз жасап жатқан сұраныстың атын өріске енгізуіңіз керек Сұраныс атын көрсетіңіз (Сұрауыңызға қандай тақырып қажет?) және одан әрі әрекеттерді таңдаңыз: Ақпаратты көру үшін сұрауды ашыңыз немесе Сұраныс дизайнын өзгерту ).

· Қажет болса, сұраумен жұмыс істеу үшін Анықтаманы көрсетуді таңдауға болады ма? (Сұраумен жұмыс істеу бойынша анықтаманы көрсету) сұраулармен жұмыс істеу бойынша анықтама ақпаратын көрсету.

· Аяқтау түймесін басыңыз.

Қарапайым сұрау шебері аяқталғаннан кейін сұраумен әрі қарай жұмыс істеу тәсілін таңдауға байланысты қарау режиміндегі сұрау терезесі немесе сұрауды өзгертуге болатын Сұраныс құрастырушы терезесі ашылады.

1.5-сурет. Сұраныс құру

6 . Макростар

Макростарды пайдалану арқылы сіз жасаған қолданбаның функционалдығын айтарлықтай кеңейтуге және оны нақты пайдаланушылардың қажеттіліктеріне қарай теңшеуге болады.

Макростардың көмегімен Access объектілерінде алдыңғы тарауларда сипатталған барлық дерлік әрекеттерді орындауға болады.

Access бағдарламасындағы макрос – бұл белгілі бір шарттармен белгіленген ретпен немесе ретпен орындалатын бір немесе бірнеше макрокомандалардан тұратын құрылым. Access бағдарламасындағы макрокомандалар жиынтығы өте кең, макростардың көмегімен VBA процедуралары орындауға мүмкіндік беретін көптеген әрекеттерді жүзеге асыруға болады. Әрбір макростың белгілі бір атауы және қосымша бір немесе бірнеше пайдаланушы көрсеткен аргументтері болады. Мысалы, OpenForm макросын пайдаланған кезде, кем дегенде ашылатын пішіннің атын және оның аргументтер ретінде көрсету режимін көрсету керек.

Макростарды қолдану оларды құрудың оңай болуымен негізделеді және бұл үшін бағдарламалау тілінің синтаксисін үйренудің қажеті жоқ. Макрос құру үшін тек Microsoft Access және Windows жүйелерінде жұмыс істеудің негізгі әдістерін білу қажет, мысалы, мәліметтер қоры терезесінен объектілерді арнайы терезеге апару - Макрос дизайн, тізімнен әрекетті таңдау және макрокоманда ретінде өрнектерді енгізу. аргументтер. Сондықтан, егер сіз шынымен синтаксисті үйренгіңіз келмесе VBA тілінемесе бұл тым қиын болып көрінеді, макростарды пайдаланудан тартынбаңыз, сонда сіз жеткілікті функционалды қолданба аласыз.

Макростардың негізгі мақсаты – ыңғайлы қолданба интерфейсін құру: пішіндегі немесе құралдар тақтасындағы түймелерді басқанда немесе мәзір командасын әдеттегі таңдау арқылы пішіндер мен есептер ашылады; қолданбаны ашқан кезде пайдаланушы экранда көптеген кестелермен, сұраулармен, пішіндермен және есептермен толтырылған Деректер қорының терезесін (Дерекқор) емес, сонымен бірге қажетті әрекеттерді дереу орындауға болатын түсінікті пішінді және т.б. көреді.

Күріш. 1.6. Іске қосу опцияларын конфигурациялау

Қорытынды

Негізінде Access - бұл жай ғана құрал. Оны пайдалану, әрине, жұмысымызды, демек, өмірімізді біршама жеңілдетеді. Сондықтан деректер базасы нақты анықталған тапсырмаларды орындауға қызмет етуі керек екенін есте ұстауымыз керек - тек осы жағдайда ғана ол қандай қызмет түріне қарамастан жұмыс тиімділігін арттыруға көмектеседі.

Дегенмен, мәліметтер қорының мүмкіндіктері тек ақпаратты сақтаумен шектелмейді. Кәсіби әзірленген деректер қоры деректердің сенімділігін сақтауға және оларға тиімді, жылдам және ыңғайлы қол жеткізуге мүмкіндік береді. Мұндай дерекқорда тәртіпсіздік пен шатасуға орын болмайды.

Реляциялық мәліметтер базасы жүйелері негізделген негізгі принцип кестелер арасындағы қатынастарды құру болып табылады. Қатынастар бір кестеден деректерді екіншісін пайдаланып табуға көмектеседі, ал деректер тұтастығы деректердің кездейсоқ өзгеруін немесе жойылуын болдырмауға көмектеседі.

Дерекқор құрылымын жобалау көптеген пайдаланушылар болдырмауға тырысатын және ақырында өкінетін үлкен сынақ болуы мүмкін. Тек бірнеше, ең дарынды және дарындылар бұл қадамды өткізіп жіберіп, тиімді дерекқор қосымшаларын жасай алады. Осы тарауда берілген ақпарат сізге қызық болмаса да, деректер қоры құрылымын жобалау өте маңызды міндет екенін ұмытпаңыз.

Пайдаланылған көздер тізімі

Александр Старшинин Microsoft кеңсесібір қарағанда., Санкт-Петербург, 2007 ж

Эд Ботт Microsoft XP., BINOM, Мәскеу, 2006 ж

Бүгінгі күні кез келген қолданушы компьютерлік жүйелерүстінде Windows негізіндегістандартты пакетте не бар екенін біледі кеңсе бағдарламалары Microsoft-тан Access деп аталатын бірегей өңдегіш бар. Бұл бағдарлама дегеніміз не және онымен қалай жұмыс істеу керек, біз қазір қарастырамыз. Бұл мақалада, әрине, бағдарламаның негізгі мәселелері ғана беріледі. Бұл қолданбаның барлық мүмкіндіктерінің толық сипаттамасы бір беттен артық болады.

Қол жеткізу: бұл не?

Ол нені білдіреді Microsoft бағдарламасықол жеткізу? Access – бұл кез келген типтегі деректер қорымен жұмыс істеуге арналған толыққанды бағдарлама. Бұл бағдарлама интернет-басылымдармен және басқа қолданбалармен динамикалық деректер алмасу үлгісіне негізделген. Бұл бағдарламақұрылымдық түрде ұсынылған ақпараттың кез келген түрін өңдеуді автоматтандыру құралдарын пайдалануды көздейді. Басқа нәрселермен қатар, Access - бұл қолдау көрсететін бағдарламалық құрал пакеті ActiveX басқару элементтері. Бұл мәтіндік және кестелік құрамдастарды ғана емес, сонымен қатар Интернет пен мультимедиялық объектілерді де пайдалана алатындай мағынада бағдарламаның мүмкіндіктерін айтарлықтай кеңейтеді. Қолданбада дерекқорлар арасындағы (ДҚ) орнатылған сілтемелер олардың кез келгеніндегі өзгерістерді дәл бақылауға және басқаларында параметрлерді автоматты түрде түзетуге мүмкіндік береді.

Access: қолданбаны пайдаланудың негізгі бағыттары

Көптеген жағдайларда Microsoft Access бизнесте, бухгалтерлік есепте және т.б. деректерді талдау процестерін толығымен автоматтандыру үшін пайдаланылуы таңқаларлық емес. Бағдарлама өзінің әмбебап құрылымының арқасында кейбір параметрді жаңасын енгізу арқылы емес, ескісін түзету арқылы өзгерту қажет болған кезде деректердің артықтығы деп аталатын көріністі жоя алады және осылайша өзгерту барлық қатысты дерекқорларда көрсетіледі. Кәсіпорын жеткізушілердің, тұтынушылардың және олар қатысатын әрекеттердің жазбаларын сақтау үшін Access бағдарламасын пайдалана алады. Жеткізушінің банктік деректемелері өзгерді делік. Содан кейін оларды дерекқорда өзгерту жеткілікті болады, ал автоматты реттеу қалған деректер қорларына әсер етеді. Бұл кірісті емес, деректерді ауыстырады жаңа ақпаратбармен бірге. Бұл өзгеріс тек қатысты оқиғаларға әсер етеді. Бір мағынада пайдаланушы толық автоматтандыруды алады. Бұл қойма есебіне де қатысты. Кейбір тауарлар тобы кәсіпорынның сәйкес бөлімшесі арқылы сатылды делік. Содан кейін тауарлық баптар қоймада бар тауарлардың деректер базасында автоматты түрде есептен шығарылады. Айта кету керек, бұл тек қана қарапайым мысалдар. Қолданбаның шын мәнінде көбірек мүмкіндіктері бар.

Microsoft Access: Құрылымы

Егер жұмыстың ыңғайлылығы туралы айтатын болсақ, онда оған деректерді талдау мен өңдеуде маңызды рөл атқаратын негізгі элементтердің болуына байланысты қол жеткізуге болады. Негізгі элементтерге мыналар кіреді:

Кесте – негізгі ақпаратты белгілі бір форматта (мәтіндік, сандық, графикалық) сақтайтын элемент;
Сұрау — қатысты элементтерге, басқа дерекқорларға немесе үшінші тарап бағдарламаларына қатынасу құралы;
Пішін – деректерді немесе ақпаратты пайдаланушыға ыңғайлы түрде беру;
Есеп өңделген нәтижелердің шығарылымы болып табылады;
Макрос – оқиға орын алған кезде белгілі бір әрекеттерді орындауға, есеп шығаруға, сұраныс жасауға мүмкіндік беретін орындалатын элемент;
Модуль – бұл тілдік құрал Visual Basic, бұл көптеген функцияларды пайдалану және процедураларды құру негізінде бағдарламаның мүмкіндіктерін айтарлықтай кеңейтуге мүмкіндік береді;

Microsoft Access: Сыртқы деректер қорымен және басқа бағдарламалармен байланыс

Әзірге түсінікті болғандай, Microsoft Access пайдаланушы енгізген жеке деректеріңізді пайдалануға ғана емес, сонымен қатар оларды бір-бірімен байланыстыруға мүмкіндік береді. Бағдарламаның мүмкіндіктері ақпаратты әртүрлі қолданбалардан, мысалы, Paradox, FoxPro, Excel, Word және т.б. импорттауға болады. Процедураларды жеңілдету үшін деректерді импорттауға болмайды, бірақ тек осы бағдарламалармен ғана емес, сонымен қатар Интернеттегі немесе желілік орта. Байланыстыру процесінің өзі SQL дерекқорлары қалай жұмыс істейтіні сияқты сұрауға негізделген. Айтпақшы, Access оларды да қолдайды.

Шаблондар негізінде мәліметтер қорын қалай құруға болады?

Microsoft Access-те негізгі элемент кесте болып табылады. Бұл компонент сыртқы түріөте ұқсас Excel кестелері, бірақ оның көбірек опциялары бар. Ал бұл элементтермен жұмыс істеу принципінің өзіндік ерекше белгілері бар. Дегенмен, іске қосу кезінде өз дерекқорыңызды жасау өте оңай. Сәлемдесу терезесі пайда болғаннан кейін пайдаланушыға үлгілерді таңдау мүмкіндігі беріледі, олардың негізінде кесте түрінде болашақ деректер қоры құрылымы жасалады. Басқаша айтқанда, бұл көрініс Backstage деп аталады. Мұнда сіз нақты тапсырмаларды орындау кезінде қажет болатын кірістірілген бос орындарды таба аласыз. Егер ұсынылған бос орындардың ешқайсысы пайдаланушының талаптарына сәйкес келмесе, бұл екіталай, сіз Microsoft ресми ресурсындағы іздеуге жүгіне аласыз. Қажетті үлгі таңдалғанда, оны атау мен орынды көрсете отырып, файл ретінде сақтау қажет болады. Содан кейін қолданба қажетті кесте құрылымын автоматты түрде жасайды.

Мәліметтер қорын нөлден қалай құруға болады?

В бұл мәселебірқатар шектеулерді ескеру қажет. Мысалы, жұмыс үстелі деректер базасы дербес компьютерлеронлайн жариялауды қолдамайды. Веб-базалар алдыңғылардың кейбір мүмкіндіктеріне сәйкес келмейді. Бастапқы кесте жасалғаннан кейін ақпаратты енгізуге көшуге болады. Деректерді тек көрші жолдар мен бағандарға енгізуге болатынына ерекше назар аударған жөн. Сондай-ақ Excel қолданбасында орындалғандай, олардың арасына бос ұяшықтарды қосуға болмайды.Ең маңызды шарт - әрбір бағанда деректердің тек бір түрі болуы керек. Осылайша, пішім бастапқыда күн мен уақыт болса, онда көрсеткішке негізделген есептеулер бар бағанға енгізілген ақпарат танылмайды. Мүмкін болса, кестені осы перспективада жоспарлау керек. Жұмысты жеңілдету үшін арнайы дизайн режимін пайдалануға болады.

Деректерді импорттау және басқа көздермен байланыстыру ерекшеліктері

Егер деректерді импорттау туралы айтатын болсақ, мұнда Microsoft Access бағдарламасының мүмкіндіктері шексіз дерлік. Негізгі шарт - импортталған деректер Word немесе Excel бағдарламаларында орындалғандай кестелік түрлерге бөлінуі керек. Егер импорт, мысалы, Блокнот бағдарламасының мәтіндік нұсқасында жүзеге асырылса, мұндай құрылымды жасау үшін Tab пернесін (қойындыны) пайдалануға болады. Сондай-ақ жұмысыңызды жеңілдету үшін ортақ пайдалану нүктесі тізімдерін және деректерді байланыстыруды пайдалануға болады. Осы мақсатта Байланыстыру және импорттау тобында орналасқан сыртқы деректер қойындысында арнайы пәрмен пайдаланылады. Ол сондай-ақ дайын шешімдерді ұсынады (Word, Excel және т.б.). Таңдау жағдайында қажетті файлдың орнын, ағымдағы дерекқордағы сақтау орнын көрсету, содан кейін жасалған таңдауды растау ғана қалады.

Кейінгі сөз

Access қолданбасы осылай көрінеді. Қазіргі уақытта бұл бағдарлама пайдаланушылардың кең ауқымы арасында өте танымал, өйткені оны әзірлеушілер осы түрдегі басқа бағдарламалардың мүмкіндіктерін біріктіруге тырысты. Бұл мүмкіндік берді бұл қолданбақажетті функциялардың көпшілігін автоматтандыруға және теңшеуге өте икемді. Тек Microsoft Access бағдарламасының қуатты екенін қосуға болады бағдарламалық қамтамасыз етудеректерді өңдеуге арналған. Access деректер қорын жасауды және басқаруды жеңілдетеді. Бұл бағдарламалық өнім шағын жобалар үшін де, қолайлы үлкен бизнес. Access - әртүрлі ақпаратты сақтаудың тамаша көмекшісі.

Microsoft Access 2003 – алғашқы нұсқалардың бірі танымал жүйемәліметтер базасын басқаруға арналған. Бұл бағдарлама арқылы электрондық кестелерден ақпаратты жинауға, өңдеуге болады мәтіндік құжаттар, сондай-ақ ең көп таралған дерекқор пішімдері. Қолданба деректерді талдауға, сонымен қатар веб-беттерді және әртүрлі қосымшаларды жасауға қабілетті. Әрине, Access 2003 бағдарламасымен жұмыс істеу үшін сізге кейбір дағдылар қажет, бірақ басқарумен салыстырғанда кәсіби бағдарламалар- олар минималды болады. Ал өнім, оның басқа аналогтарынан айырмашылығы, тегін таратылады.

Access 2003 нұсқасын үйде де, корпоративті де пайдалану үшін жүктеп алуға болады, бірақ соңғы жағдайда бағдарламалық құрал пайдалырақ болады. Сіз оны дербес басқару немесе файл серверлері үшін ДҚБЖ ретінде пайдалана аласыз. «Байланыстырылған кестелер» және «серверге сұраулар» арқылы басқа көздермен әрекеттесе аласыз.

Microsoft Access 2007

Microsoft Access 2007 — оларға өзгертулер енгізуге, есеп беруді ұйымдастыруға және құжаттарды ортақ пайдалануға мүмкіндік беретін деректер қоры бағдарламасы. Арнайы білімі жоқ пайдаланушылар да дайын тегін шаблондарды пайдаланып қосымшаларды жасай алады.

Access 2007 сіздің дизайныңызды бизнес қажеттіліктеріңізге сәйкес келтіруге мүмкіндік береді.

Microsoft Access 2010

Microsoft Access 2010 — әртүрлі көздерден алынған ақпаратты бір дерекқорға біріктіруге мүмкіндік беретін қолданба. Бұл нұсқа «Бәріндегі қарапайымдылық» ұранымен шығарылды - онымен жұмыс істеу үшін маман болудың қажеті жоқ. Қосылған веб-деректер базалары ақпаратпен өзара әрекеттесуді айтарлықтай жақсартты, деректерді қадағалау, есептерді құру және бөлісу.

Access 2010 бағдарламасында толығымен енгізілген таспаны басқару тек көбін береді қажетті құралдар, пайдаланушыны пәрмендер мен параметрлердің көптігінде шатастыруға жол бермейді.

Microsoft Access 2013

Microsoft Access 2013 дерекқорды басқару жүйесінің (ДҚБЖ) жаңа нұсқаларының бірі болып табылады. Қолданбада деректерге техникалық қызмет көрсетуді ұйымдастыруға, есеп беруді жақсартуға және ақпарат алмасуды қамтамасыз етуге көмектесетін қажетті функциялар мен құралдарды табасыз үлкен санпайдаланушылар.

Сондай-ақ веб-қосымшаны жасау үшін бағдарламаны жүктеп алуға болады. Access 2013 бағдарламасында тек бақыланатын деректер түрін таңдау керек (Жобалар, Тапсырмалар, Контактілер) және қолданба ақпаратты қосуға болатын құрылымды автоматты түрде жасайды. Негізгі пәрмендер мен навигация құралдары жобаға енгізілетін болады, сондықтан жасалғаннан кейін бірден пайдалануға кірісуге болады.

Microsoft Access 2016

Microsoft Access 2016 қарағанда әлдеқайда көп қарапайым бағдарламамәліметтер базасын әзірлеуге арналған. Бұл ақпаратты қадағалап отыруға, есептер құруға және ақпаратпен алмасуға арналған тұтас жүйе. Ол негізделген және теңдестірілген қорытындылар жасауға және белгілі бір тапсырмалар үшін ең жақсы шешімдерді таңдауға көмектеседі. Тәжірибелі емес пайдаланушылар Access 2016 жүктеп алып, пайдалана алмайды, өйткені осы салада үлкен білімі болмаса да, тегін түрлендіру арқылы қажетті қосымшаны жылдам әзірлеуге болады. дайын шаблондарқажеттіліктеріңізге сәйкес.

Бағдарламаның бұл нұсқасы дерекқордың жаңа түрін ұсынады: веб-қосымша MS Access 2016 ортасында жасалады және шолғыш арқылы SharePoint қызметі ретінде пайдаланылады. Оны жасау үшін сізге қадағалау қажет деректер түрін шешу керек, содан кейін бағдарлама қажетті құрылымды дербес жасайды. Онда негізгі пәрмендер мен навигация құралдары орнатылған, сондықтан сіз бірден іске кірісе аласыз.

Microsoft Access - қатынас жүйесітолыққанды енгізілген құру үшін пайдаланылатын дерекқорды басқару клиент-сервер қолданбалары«DB-Client» сілтемесі арқылы. Қарапайым және логикалық графикалық қабық бастапқы және қосымша кілттерді, индекстерді, мәліметтер базасы объектілері арасындағы қатынастарды құруға, сонымен қатар мәліметтер қоры құрылымын құрайтын дискретті кестелер арасындағы қатынасты қажетті деңгейге дейін қалыпқа келтіруге мүмкіндік береді. қалыпты пішін. Қолданбаға қол жеткізубасқа OLEDB және ODBC көздері, соның ішінде Excel электрондық кестелері арасында деректер алмасудың технологиялық құралдарын қамтамасыз етеді; CSV пішімінде сақталған мәтіндік файлдар; XML нысандары, сондай-ақ SharePoint дүкендері, PDF немесе XPS контейнерлері және Outlook қалталары.

Access ДҚБЖ кеңейтілген функционалдығы

Дерекқор нысандарымен әрекеттесу үшін басқа орналастырылған шешімдермен қатар, Access әзірлеушіге келесі техникалық мүмкіндіктер мен опциялардың жиынтығын береді:

кестелерде деректерді ұсыну және сақтау үшін пішімдердің көптігі. Қол жетімді негізгі санаттардың арасында мәтін, сан, валюта, логикалық, гиперсілтемелер, күн мен уақыт, логикалық құрылым және басқа да бірқатар көмекші сипаттамалар бар.
кесте құрылымын жасауға және оның жеке ұяшықтарының пішімдерін көрсетуге мүмкіндік беретін кесте режимі мен конструктор арасында жылдам ауысу
дерекқор мазмұнын жасау кезінде қолданылатын ең көп таралған операциялар мен әрекеттер тізбегін автоматтандыру үшін деректер макростарын жасау. Барлық макростар кіріктірілген макрос редакторында тінтуірді басу негізінде де құрылуы мүмкін және Visual Basic тілін пайдаланатын элементтерді қамтиды. Басқа Microsoft Office қолданбалары сияқты, макростарға қол жеткізубасу арқылы шақыруға болады ыстық комбинацияпараметрлерде көрсетілген пернелер
дерекқорды қысу, содан кейін оның мазмұнын қалпына келтіру сақтық көшірме. Дерекқор мұрағатын қауіпсіз қашықтағы серверде, бұлтта немесе жергілікті дискіде сақтауға болады
Қағаз басып шығарылған пішіндер мен бланкілерде деректер қорынан деректерді көрсетуге арналған біріктірілген есеп құрастырушы. Дерекқордан ақпараттың дәл таңдауын алу үшін барлық есептерді теңшеуге және жылжытуға болады. Сондай-ақ Access интерфейсінде қолмен де, арнайы шебердің көмегімен де бөлімдер мен блоктарға бөлетін есеп құрылымын құруға болады. Сонымен қатар, көрсетілген ақпаратты сұрыптау және сүзу есепті құру кезеңінде де, кейінірек соңғы көрінісесеп әзірленді және аяқталды
ізделетін опция, негізгі мәзір санаты, модуль немесе Access белгішесі туралы толық ақпаратты қамтамасыз ететін кірістірілген ақпарат көмекшісі. Info Assistant қолданба қабығына тығыз біріктірілген және соңғы нұсқаларда ДҚБЖ осы саладағы әзірлемелерді пайдаланады. жасанды интеллектжәне дауыстық көмекшіКортана.

Біздің ресурста сіз Windows жүйесінің кез келген буынына арналған Access толық орысша нұсқасын жүктей аласыз. Жүктеп алуға болатын қызметтік бағдарламаның әрбір нұсқасымен бірге беріледі жүйелік талаптарпайдаланатын компьютер үлгісіне сәйкес. Құрылғыңызда ұзақ шектеулер бар болса, оны өнімнің ертерек шығарылымында тоқтатқан жөн.

қолданбалы бағдарлама Microsoft Access 2007құруға арналған Дерекқор. Access 2007 логикалық байланысты кестелерді пайдаланады. ДҚБЖ Microsoft Access 2007ыңғайлы және қамтамасыз етеді сенімді басқарукестелерде сақталған деректер.

Microsoft Access 2007-де мәліметтер қорын құрудың мәні мынада: алдымен мәліметтер базасының құрылымын құру (кесте құрылымын құру және олардың арасында байланыс орнату), содан кейін кестелерді толтыру қажет. жаңа базадеректер.

Сонымен қатар, бұл құру жөн пішіндеркестелерге мәліметтерді енгізу, сұраулармәліметтер базасында ақпаратты іздеу және есеп бередідерекқордан қажетті ақпаратты экранда, басып шығаруда немесе файлда ыңғайлы түрде көрсету.

Дерекқорды қолмен (жаңа бос дерекқор) немесе үлгілер негізінде жасауға болады. Үлгілер әрқашан қажетті мәліметтер қорына сәйкес келе бермейді, бірақ олардың көмегімен қажеттіге жақын мәліметтер базасын тез құруға болады, содан кейін оны өзгертіп, оны деректермен толтыруға болады.

Іске қосу кезінде қолданбалы бағдарлама Access 2007 жаңасын көрсетеді бастапқы бет«Microsoft Access 2007-мен жұмысты бастау», суретте көрсетілген. бір.

Күріш. 1. Жаңа бастапқы бет

Үлгілерге негізделген дерекқорды жасау кезінде қажетті үлгіні Microsoft Access 2007 бағдарламасымен жұмысты бастау бетінде Үлгі санаттары немесе Microsoft Office Online үлгілерінен таңдауға болады. Мысалы, Жергілікті үлгілер санатындағы Факультет үлгісін таңдаған кезде, қолданба терезесінің оң жағында дерекқордың сипаттамасы пайда болады. Төменде, мәтіндік өрісте файл атауы көрсетілген: Faculty.accdb және файлды қажетті каталогқа сақтауға болатын қалта белгішесі (әдепкі қалта - Менің құжаттарым).

Файл атауы мен файлды сақтауға арналған каталогты өзгертуге болады. Содан кейін «Жасау» түймесін басу керек. Нәтижесінде деректер қоры терезесі Факультет: мәліметтер базасы (Access 2007) – Microsoft Access пайда болады. Өңдеу аймағында толтырылатын факультеттер тізімі көрсетіледі. Шарлау тақтасы жабық болса, оны F11 пернесін басу немесе «Шарлау тақтасының шекарасын ашу/жабу» түймесін басу арқылы ашу керек.