Directum 5.6 нұсқаулығының жаңа нұсқасы қолжетімді. Әзірлеуші құралын әзірлеу
Жүйеде жұмысты бастауды жеңілдететін DirectumRX мүмкіндіктері туралы қысқаша айтып өтейік.
1. Бейнелер
Егер сіз жаңа қызметкер болсаңыз немесе компанияңызға жаңадан келген болсаңыз, DirectumRX-пен танысудың ең жақсы жолы - бейнелер мен анықтамаларды пайдалану. Қызметкерді бірінші күні бір-бірімен танысу үшін 40 минут, содан кейін қызметкер жұмыс істейтін көмек бөлімдерін қарап шығу және зерттеу үшін әрқайсысы 15 минуттан тұратын тағы бірнеше күн бөлуге шақырыңыз.
Тәжірибелі қолданушы үшін бейнені қарау да пайдалы. Ол жаңа нұсқалардың мүмкіндіктерімен жаңартылып, ұсыныстармен байытылған, мысалы, «Тапсырмалар тәжірибесі» немесе «Депутаттардың тапсырмалары».
2. Смарт анықтама
Жүйенің кез келген жерінде (тізімнен немесе картадан, т.б.) F1 пернесін басыңыз, сонда сізге қажет тақырып бойынша анықтама бірден ашылады. Мысалы, егер сіз «Келісімдер тізілімі» тізімінде болсаңыз, оның сипаттамасы мен ықтимал әрекеттері, сонымен қатар пайдалы сүзгілеу ұсыныстары бар анықтама бөлімі ашылады.
3. Виджеттер
Ең жоғарғы деңгейде «My DIRECTUM» түймесін басыңыз, сонда сіз виджет аймағын көресіз, олар басылатын және көрнекі - әрбір қызметкер виджеттерді өзі реттей алады. Кеңес: Менің тапсырмаларым виджетінен бүгінгі тапсырмалар тізіміне өтіңіз.
4. Ағынды қалталар
Пайдаланушыларда алдын ала конфигурацияланған қалталар бар, оларда белгілі бір критерийлер бойынша автоматты түрде кіріс тапсырмалары бар, олар тапсырмалардың үлкен ағыны болған кезде пайдалануға ыңғайлы. Қызметкерлер көбінесе «Бекіту үшін», «Орындау үшін» папкаларын пайдаланады.
Тек кіріс жәшігімен жұмыс істеуді қаласаңыз, сүзу аймағындағы Жасыру жолағынан құсбелгіні алып тастаңыз. Барлық тапсырмалар бір кіріс жәшігінде көрсетіледі
5. Соңғы құжаттар
Тізім белгілі бір уақыт аралығында сіз қараған, өзгерткен немесе жасаған құжаттарды іздеуге арналған. Мысалы, сіз оны келесі үшін пайдалана аласыз:
- бірнеше күн бұрын жасаған, бірақ оған сілтеме ешбір қалтада орналастырмаған құжатты табыңыз;
- бүгін қаралған құжаттардың тізімін алу;
- кеше жұмыс істеген барлық құжаттарды қараңыз.
6. Сүйреп апару
Құжатты электрондық пошта арқылы алсаңыз немесе құжатты компьютердің жұмыс үстелінен жүктеп алғыңыз келсе, жай ғана қажетті қалтаны ашып, файлды хаттан немесе қалтадан компьютерден сүйреп апарыңыз. Жүйе автоматты түрде картаны ашады, құжаттың «мағынасын» енгізеді және өрісті толтырады *Мазмұны, құжаттың атауы негізінде қалған өрістерді толтыру керек.
7. Кіріс шот-фактураларын жасау кезінде қайталанбау
Өрістерді толтыру кезінде *Шот нөмірі, *Шот-фактураның күні, *Сомасы, *Валюта және *Мердігержаңа шоттың картасы телнұсқаларға тексеріледі. Егер көшірмелер табылса, ескерту пайда болады. Қойындыдағы кіріс шот картасындағы көшірмелерді көру үшін ІздеуТопта Жұптартүймешігін басыңыз» Көшірмелерді көрсету».
8. Тізімдер – ең қолайлысы
Келісімшарттар тізілімі, кіріс шот-фактуралар, қайтарылатын құжаттар – мұның бәрі тізімдер.Бағандарды теңшеңіз және топтаңыз, олардағы ақпаратты өзіңізге ыңғайлы түрде қажетті параметрлерге сәйкес сүзіңіз.
Сондықтан тізімді сүзу арқылы «Шарттардың тізілімі»қажетті критерийлерге сәйкес, мысалы, * Мердігер, *Мәртебенемесе *Санат, біз қажетті шарттық құжаттардың тізімін жасай аламыз, содан кейін оны басып шығару немесе одан әрі өңдеу үшін Excel бағдарламасына жүктей аламыз.
9. Іздеу
Жүйеде құжаттарды, тапсырмаларды, тапсырмаларды, қалталарды және нысандарды іздеу мәтіндік фрагменті бар екенін ұмытпаңыз - тізімнің үстіндегі іздеу өрісін немесе бетбелгіні пайдаланыңыз. Іздеутаспада.
«Қатеден сабақ ал» дегендей. Жауап іздеуде адаспау үшін алдымен жиі қойылатын сұрақтар мен жауаптардың тізімін қараңыз, олар F1 түймесі анықтамасында жинақталған және оңай табылады.
Жетілдірілген пайдаланушыларға арналған лайфхактар күтеді келесі басылым. Түсініктемелерде сүйікті бастаушы кеңестеріңізді бөлісіңіз.
DIRECTUM DIRECTUM 5.5 шығарылымы туралы хабарлайды. Жаңа нұсқа бір ұйым ішінде әртүрлі ECM жүйелерінің өзара әрекеттесуін құруға, құжатты жасаудан бастап контрагенттермен келісуге дейінгі бір процесті жүзеге асыруға және жүйеде жұмыс істеу ыңғайлылығын арттыруға бағытталған. Біз пайдаланушыларға, әзірлеушілерге және әкімшілерге назар аудардық: біз интерфейсті жаңарттық, .NET-тен мүмкіндігінше қалдыру арқылы веб-модульдерді әзірлеуді жеңілдеттік, жүйеаралық өзара әрекеттесу үшін жаңа шешімді, сондай-ақ 1С-ге жаңа қосқышты әзірледік.
Қазіргі веб-клиент
Жаңа нұсқада интерфейсті жаңарту арқылы веб-клиентте жұмыс істеуді барынша қарапайым және ыңғайлы етіп жасадық:
Түсіру үшін жұмыс кеңістігіпайдаланушыға нысандарды жасау, іске қосу және іздеу сияқты негізгі әрекеттер жылжытылды жоғарғы бөлігідирижер:
Сонымен қатар, олар таспадан бас тартты. Енді ықшам әрекет жолағы пайдаланылады:
Көріп отырғаныңыздай, ол өзгерді сыртқы түрінысан карталары, атап айтқанда, бетбелгілер экранның жоғарғы жағына жылжытылды.
Пайдаланушы нұсқасындағы жаңалықтар туралы қосымша ақпаратты бейнені қараңыз.
Жеңіл жұмыс үстелі клиенті
Жұмыс үстелінің клиенті де шет қалмады. Ыңғайлы жұмыс үшін біз түстерді, мұқабаларды және белгішелерді жаңарттық:
Жиі пайдаланылатын қалталарды сақтау үшін жылдам қол жеткізу, жоғарғы деңгейге дейін және ыңғайлы ретпен реттеңіз. Жаңа нұсқаға жаңартқаннан кейін, бұрын қалталар панелінде болған қалталар автоматты түрде ағаштың жоғарғы деңгейіне бекітіледі:
DIRECTUM бағдарламасынан шықсаңыз да, жүйе қай жоғарғы деңгейлі қалталардың кеңейтілгенін есте сақтайды.
Әрбір ұйымда ақпараттық хабарламалар, қызметкерлерге хабарламалар жіберіледі, соның нәтижесінде көптеген хабарламалар жинақталады. Explorer қалталарын шамадан тыс жүктемеу үшін оқығаннан кейін хабарландыруларды жойған дұрыс. Жаңа түймемен Оқу және жоюсіз мұны оңай жасай аласыз:
Алдын ала қарауды пайдаланбасаңыз, түймені басу арқылы оның картасынан хабарламаға сілтемені жоюға болады Сілтемені жою. Сілтеме хабарландыру ашылған қалтадан жойылады.
File Explorer бағдарламасындағы жоғары ажыратымдылықтағы мониторларда ыңғайлы жұмыс істеу үшін.
Сонымен қатар, біз қалта белгішелерін және шарлау жолағын жеңілдеттік, көрінуді жақсарту үшін маршрут карталарының дизайнын жаңарттық: қарау режимінде таспадағы әрекеттер тізімін жеңілдеттік және туралау торын алып тастадық.
Олар сондай-ақ күйлердің көрінісін өзгертті және күні бар бағандарда пайдалы орынды алатын секундтарды алып тастады. Енді байланыстырылған құжаттар терезесінде алдын ала қарау аймағын қосуға болады.
Жеңіл веб-модуль әзірлеу
5.5 нұсқасында біз веб-модульдерді модификациялауды жеңілдетуге назар аудардық: енді сіз .NET және JS әзірлеуіне сирек жүгінетін боласыз, өйткені веб-клиентке арналған жақсартулардың көпшілігін таныс ISBL көмегімен жасай аласыз.
Оқиғалардағы есептеулер«Форма-карта.Дисплей», «Жазу.Ашу», «Таңдаудан бұрын», «Таңдаудан кейін», «Деректер жинағы.Ашу» веб-клиентте автоматты түрде алынады. Бұл төлсипаттардың қолжетімділігін жасыру және басқару, төлсипат мәнін таңдау және іздеуді ашу кезінде деректерді сүзу үшін .NET жүйесінде есептеулерді жазудың қажеті жоқ дегенді білдіреді.
Көбінесе кез келген клиенттік әрекетті Web Access клиент API арқылы орындау үшін сізге қажет қолданылатын тұрақтының мәнін алу. Бұл тек арнайы веб-қызмет немесе скрипт, жіберу арқылы жасалуы мүмкін қосымша сұраусерверге. Енді веб-әзірлеуші ұяшыққа құсбелгі қою арқылы тұрақтының мәнін есептеулерде пайдалана алады Web Access Client API интерфейсінде қол жетімдіжұмыс үстелі клиентінде:
Әзірлеуші құралын әзірлеу
В алдыңғы нұсқалар ISBL есептеулерін параметрлермен және веб-клиентте қайтару нәтижесімен орындау үшін ағымдағы құрамдас бөліктен бөлек жасалған сценарийлер мен функцияларды пайдалану қажет болды. DIRECTUM 5.5-те барлық есептеулер бір нысанда сақталады - қолданылатын әдіс Параметрлері және қайтару нәтижесі бар A. есептеулерді оңай қайта пайдалануды қамтамасыз етеді, осылайша жұмыс үстелі мен веб-әзірлеуді жеңілдетеді.
Қалған өзгерістер келесі мақалада талқыланады.
Құжаттармен жұмыс істеудің бірыңғай механизмі
DIRECTUM 5.5 құжатпен жұмыс істеудің бүкіл процесін ұйымдастыруға мүмкіндік береді: компания ішінде бекіту, айырбастау жүйесі арқылы контрагенттерге жіберу, құжаттарды қайтаруды бақылау және ЭСҚЖ-да сақтау:
Құжат компания ішінде бекітілгеннен кейін контрагентке құжаттарды жіберудің стандартты маршруты автоматты түрде басталады. Контрагенттермен электронды алмасудың функционалдығы енді оңай болуы мүмкін қолданбалы диалогтық терезелер мен стандартты маршруттардың блоктары арқылы кез келген стандартты маршруттарға.
Сонымен қатар, 5.5 нұсқасынан бастап «Қаржы құжаттарының электрондық мұрағаты» техникалық шешімі DIRECTUM стандартты жеткізіліміне ауыстырылды. . Электрондық мұрағат құжаттарды сақтайды, бастапқы есеп құжаттарын үйлестіреді және әртүрлі тексерулерге дайындалады.
Осылайша, ішкі және сыртқы жұмыс процесінің бүкіл процесі үздіксіз, пайдаланушы үшін мөлдір және әр кезеңде теңшеуге ыңғайлы болады.
Алмасу жүйелерінен құжаттарды жіберуге және алуға веб-клиентте де қолдау көрсетіледі.
«Биржалық жүйелермен интеграция» модулінің өзі «Контрагенттермен алмасу» деп өзгертілді. Сонымен қатар, бірнеше алмасу жүйелерімен жұмыс істейтін ұйымдармен жұмыс келесілер арқылы жүзеге асырылды:
Жүйеаралық өзара әрекеттесу
Ірі компанияларда негізгі және еншілес ұйымдардың пайдаланушылары мен объектілерін байланыстыратын бизнес-процестер қолданылады. Мысалы, еншілес компаниялар бас ұйыммен келісім-шарттар жасайды, ал бас кеңсе еншілес компанияларға тапсырыстар жібереді. Бүкіл корпорация деңгейінде осындай процестердің ашықтығын қамтамасыз ету үшін DIRECTUM бір компаниялар тобында әртүрлі жүйелердің өзара әрекеттесуі үшін жаңа шешім ұсынады - DIRECTUM Жүйеаралық алмасу(DCI), немесе Жүйеаралық әрекеттесу механизмдері.
DIRECTUM 5.5-те DCI механизмдері DIRECTUM жүйесінің әртүрлі инстанциялары арасындағы өзара әрекеттесу процесін орнатуға мүмкіндік береді, сонымен қатар тек қана түпкілікті бизнес-процестерді ғана емес, сонымен қатар каталогтарды синхрондауды ұйымдастыруға мүмкіндік береді. Басқа жүйелерді қолдау келесі нұсқаларда жоспарланған:
1C: Enterprise 8 жүйесіне жаңа қосқыш
5.5 нұсқасында жаңа қосқыш әзірленді есеп жүйесі«1С: Кәсіпорын». Алдыңғы қосқыштан айырмашылығы, ол пайдаланады XML форматындағы әмбебап деректер алмасу механизмі , сонымен қатар XML файлдары түрінде 1С-тен DIRECTUM-қа деректердің үлкен көлемін синхрондауға мүмкіндік береді, әзірлеушіге ISBL тіліндегі есептеулерді қолдана отырып деректер пакетін өзгертудің ыңғайлы механизмін ұсынады, негізгі мәліметтер бойынша DIRECTUM-қа деректерді жүктеуді қолдайды, және тағы басқалар.
Жаңа қосқыш арқылы деректерді 1С-тен DIRECTUM-қа жүктеу схемасы келесідей болуы мүмкін:
Ұйымыңыз 1С қосқышы үшін лицензияны әлдеқашан сатып алған болса, жаңа қосқышқа лицензия қажет емес. Алдыңғы қосқышты қолдау жалғасады, бірақ ешқандай даму жоспарланбайды.
Клиент пен сеанс сервері арасындағы тұрақты байланыс
IS-Builder платформасының жоғалу жағдайында жақсартылған жұмысы немесе толық болмауыклиент пен сеанс сервері арасындағы байланыс.
Сонымен, сеанс сервері мен клиент арасындағы ұзақ ажыратумен оның сеансы енді тоқтатылмайды, бірақ күйге өтеді. Байланыс жоқ. Бұл жағдайда сеанс лицензияны алуды тоқтатады және мүмкіндігінше нысан құлыптары сақталады. Пайдаланушы қосылым қалпына келгенше күте алады немесе клиент бөлігін мәжбүрлеп жабуы мүмкін.
Бұрын өтпелі кезеңде клиенттік компьютерұйқы немесе күту күйі кезінде сеанс серверімен байланыс үзілді және пайдаланушы жұмысын қайта бастаған кезде қателер орын алды. Енді сессия штаттық режимге ауысады Ұйқы режимі, ол лицензияны иеленуін жалғастыратын болса, нысан құлыптары сақталады.
Басқа өзгерістер
Қалта тарихында белгілі бір нысанға сілтемені кім енгізгенін және жойғанын көруге болады.
Егер сіздің ұйымыңыз белсенді болса қолданбалы әзірлеу, пайдалы болады Даму трансферінің тарихы. Құрамдас әзірлеуді тасымалдауды басқаруға мүмкіндік береді, атап айтқанда, пакет ішінде тасымалданатын әзірлеу элементтерінің тізімін көруге болады.
Алдыңғы нұсқаларда құжаттар әдепкі бойынша өңдеу үшін ашылды. Бұл ашу кезінде редактор қосымшасында оқу үшін ғана ашылған құжаттардың да бұғатталуына әкелді. Енді құрамдастағы әрбір құжат пішімі үшін Өңдеу қолданбаларыалады .
Құжатты түрлендіру үшін PDF пішіміқұжатты түрлендірудің жаңа түрін – Native2 түрін пайдалануға болады, ол жоғары тұрақтылық пен жылдамдықты қамтамасыз етеді (Native нұсқасынан екі есе жылдам) және қосымша бағдарламалық құралды орнатуды қажет етпейді. Microsoft Office. Native2 танымал Microsoft Office және LibreOffice пішімдерін қолдайды, Native және Printer түрлендіру түрлерінің мүмкіндіктерін біріктіреді. Сонымен қатар, DIRECTUM 5.5 заманауи Windows операциялық жүйелерінде қатесіз орнатылатын NovaPDF виртуалды принтерінің жаңартылған нұсқасын пайдаланады.
Бұрын біздің ұйымдардың кодексінің бірінші сипатының бірегейлігіне шектеу болды, ол туралы . Осының арқасында біздің ұйымдардың шектеулі санын құру мүмкін болды. Енді біздің ұйым кодының бірінші символы каталогты енгізу кодын жасау кезінде пайдаланылмайды. DIRECTUM 5.5-те үздіксіз нөмірлеу қолданылады.
OpenOffice 4.1.3 және LibreOffice 5.3.4 кеңсе қолданбаларына қолдау қосылды.
Web Access сервері ескірген Windows сервері 2008, ең аз талап етілетін операциялық жүйе — Windows Server 2008R2.
Жеткізуден мобильді вебке кіруді қоспаймыз. Мобильді қолданбалар DIRECTUM Solo және Jazz функционалдық мүмкіндіктерін айтарлықтай жақсартты, олар арқылы мобильді құрылғыларда жұмыс істеу ыңғайлы болды.
Жаңа өнімдердің қайсысы сізді көбірек қызықтырды? Пікірлерге жазыңыз!
Сіздердің алдарыңызда мақалалар топтамасы бар егжей-тегжейлі сипаттамажаңа өнімдер DIRECTUM 5.5. Қазір танысыңыз толық тізімөзгертулер - DIRECTUM 5.5 өзгертулер құжатын DIRECTUM қолдау сайтынан жүктеп алыңыз.
Әкімші нұсқауларыDIRECTUM жүйесін орнату және жою нұсқаулары
DIRECTUM жүйесінің серверлік бөлігін орнату
Сервер бөлігі дерекқор сервері ретінде әрекет ететін компьютерде орнатылуы керек. Мәліметтер базасының сервері – бұл жұмыс істейтін компьютер сервер бөлігі Microsoft © SQL сервері:
· 1-қадам. DIRECTUM жүйесінің сервер бөлігін орнатуды бастаңыз. Мұны істеу үшін DIRECTUM H:\SERVER\SASystemActivator.exe жүйені орналастыру утилитасын іске қосыңыз;
· 2-қадам. «Жұмыс режимін таңдау» терезесі:
· жұмыс режимін таңдаңыз Қайтадан қалпына келтіру сақтық көшірме ;
· түймешігін басыңыз Келесі > ;
· 3-қадам. «Орналастырылған жүйелік қосылым параметрлері» терезесі:
· алаңда *Сервер DIRECTUM жүйесінің серверлік бөлігі орнатылып жатқан SQL серверінің атын көрсетіңіз;
· алаңда *Мәліметтер базасыдеректер қорының атын көрсетіңіз. Егер мұндай деректер базасы SQL серверінде бұрыннан жоқ болса, онда ол жасалады. Көрсетілген дерекқор бар болса, сақтық көшірме бар дерекқорға қалпына келтіріледі, ал дерекқордың алдыңғы мазмұны жоғалады;
· өрістерде *Пайдаланушыжәне Құпия сөз SQL серверіне қосылу үшін пайдаланушы аты мен құпия сөзді көрсетіңіз. Пайдаланушының құқықтары болуы керек жүйелік әкімші SQL сервері
· түймешігін басыңыз Келесі > .
· 4-қадам. «Сақтық көшірмеден қалпына келтіру» терезесі:
қалпына келтіру кезінде Microsoft SQL Server 2000:
қалпына келтіру кезінде Microsoft SQL Server 2005 және одан жоғары:
қалпына келтіру кезінде Microsoft SQL сервері Сақталған процедураны орындау мүмкіндігі өшірілген болса, 2005 және одан жоғары xp_cmdshell:
· алаңда *Сақтық көшірме файлы DIRECTUM жүйелік дерекқорының анықтамалық сақтық көшірме файлына толық жолды көрсетіңіз. DIRECTUM жүйесінің анықтамалық дерекқорының сақтық көшірмесі DIRECTUM жүйелік орналастыру қызметтік бағдарламасымен бір қалтада орналасқан. Қалпына келтіру жергілікті жерде орын алса SQL -сервер, сақтық көшірме файлының жолы болады H:\Server\directum. күні;
· өрістерде * Деректер файлыжәне *Транзакция журналының файлы DIRECTUM жүйесінің сәйкес деректер қоры файлдарының толық жолдарын көрсету, әдепкі бойынша таңдалған SQL серверінің деректер қоры файлдарын сақтауға арналған қалта;
· алаңда *Толық мәтіндік каталог DIRECTUM жүйелік дерекқорының толық мәтіндік каталогының толық жолын, әдепкі бойынша таңдалған SQL серверінің дерекқор файлдарын сақтауға арналған қалтаны көрсетіңіз (бұл өріс сақтық көшірмені қалпына келтіру кезінде ғана қолжетімді болады Microsoft SQL сервері 2005 нұсқасы немесе одан жоғары);
· түймешігін басыңыз Келесі > .
Ескерту. Деректер файлын және транзакция журналының файлын сақтау үшін көрсетілген қалталар болмаса, DIRECTUM жүйелік орналастыру утилитасы осы қалталарды жасауды ұсынады. Қалталар таңдалған SQL сервері орнатылған компьютерде жасалады.
Ескерту. Сақтық көшірмені қалпына келтіру кезінде Microsoft SQL сервері нұсқасы 2005 немесе одан жоғары болса, сақталған процедураны орындау мүмкіндігін қосу ұсынылады xp_cmdshell . Бұл мүмкіндік өшірілсе, дерекқорды қалпына келтіру параметрлерінде (деректер файлы, транзакциялар журналының файлы және т.б.) тексеру жүргізілмейді.
· 5-қадам. Жүйе әкімшісінің терезесі:
· Пайдаланушы құпия сөзін өзгерту құсбелгісін қойыңызӘкімші пайдаланушы құпия сөзін өзгерткіңіз келсеӘкімші , немесе бұл пайдаланушы әлі қосылмаған SQL сервері;
· өрістерде *Парольжәне *Растау DIRECTUM жүйесінің алдын ала анықталған Әкімші пайдаланушысының құпия сөзін көрсетіңіз немесе Әкімші пайдаланушысына бос құпия сөзді тағайындау үшін Empty password құсбелгісін қойыңыз. Сақтық көшірмені Microsoft© SQL Server 2005 және одан жоғары нұсқасына қалпына келтіргенде, Әкімші пайдаланушы құпия сөзі компьютердің қауіпсіздік саясатына сәйкес келуі керек;
· түймешігін басыңыз Келесі > .
Ескерту. Деректерге рұқсатсыз кіруді болдырмау үшін Әкімші пайдаланушысының құпия сөзін бос қалдыру ұсынылмайды. Бұл мүмкіндік DIRECTUM жүйесіне кіру кезінде ыңғайлы болу үшін қалдырылған бастапқы параметр. Әкімші пайдаланушысы үшін бастапқы орнатуды аяқтағаннан кейін бос емес құпия сөзді көрсету керек.
· 6-қадам. Жүйе параметрлері терезесі:
· алаңда * Жүйе кодыорналастырылған дерекқордың жүйелік кодын көрсетіңіз (мысалы, DIRECTUM). Өріс мәндері Жұмыс процесі қызметіжәне Сеанс серверіоны өзгеріссіз қалдырыңыз;
· түймешігін басыңыз Келесі > ;
· 7-қадам. «Жүйені орналастыру параметрлері сәтті орнатылды» терезесі:
· орналастыру утилитасы енгізетін өзгерістер тізімін қарап шығыңыз;
Қолдануды бастамас бұрын бағдарламалық өнім, алдымен оны орнату керек. Бұл мақала DIRECTUM жүйесін орнату процесіне арналады.
Кейбір жағдайларда қолданбаны жою және оны нөлден орнату қажет, мысалы, жаңарақ нұсқаны орнату кезінде. Мұндай жағдайлар жиі туындайтындықтан, мен өнім туралы ақпаратты жою мәселесін назардан тыс қалдыра алмадым, сәйкес бөлім оған арналады.
Барлық ұсыныстар жүйенің жеткізіліміне енгізілген құжаттамадан алынған, ал білім қорынан оның мақалаларына сілтемелер әрі қарай мәтінде беріледі.
Сонымен, алдымызда жүйелік тарату жинағы бар деп елестетейік. Бұрын орнату тәжірибесі болмаса, бірден көптеген сұрақтар туындауы мүмкін. Орнату қандай ретпен орындалуы керек? Қандай параметрлерді орнату керек? Қосымша конфигурация қажет пе операциялық жүйе?
Шынында да, орнату кезінде қадамдардың дәйектілігін сақтау қажет, көбінесе NTFS каталогтарына құқықтарды белгілі бір жолмен конфигурациялау, оларды қажетті пайдаланушы топтарына қосу және т.б. Осы себепті, ол қаншалықты қарапайым көрінсе де, орнату орнату процедурасын толығымен сипаттайтын нұсқауларға сәйкес орындалуы керек.
Сонымен, орнатуды қалай бастау керек? Ең алдымен, нақты орнатуды бастамас бұрын, сіз компьютердің аппараттық және жабдыққа қойылатын талаптарға сай келетініне көз жеткізуіңіз керек. бағдарламалық қамтамасыз ету. Бағдарламаны негізінен осы компьютерге орнатуға бола ма? Айта кету керек, жалпы жүйелік бағдарламалық жасақтаманы жаңарту кейбір жағдайларда қолданбалы бағдарламалық құралды да жаңарту қажеттілігін тудырады. Атап айтқанда, DIRECTUM-тың жаңа Microsoft өнімдерімен, мысалы, Windows 8 жүйесімен үйлесімділігіне қатысты көптеген сұрақтар келіп түседі. Барлық талаптарды әрқашан жүйе жеткізілімінде қамтылған «Аппараттық және бағдарламалық қамтамасыз ету үшін типтік талаптар» құжатынан табуға болады.
Көбінесе таратулар орнату орындалатын желілік ресурста сақталады. Шынында да, бұл көптеген себептер бойынша өте ыңғайлы - сақтаудың сенімділігі, желі арқылы кез келген компьютерден қол жеткізу және т.б.. Клиенттік бөлік, кеңсе қосымшаларымен интеграция, әдетте, дәл осылай орнатылады - желілік «шарлардан». Әрбір қолданбаны осылай орнатуға болмайтынын ескеріңіз - сізге мына жерден орнату қажет болуы мүмкін жергілікті диск. Атап айтқанда, бұл нюанс сервер бөлігін орнатуға қатысты. арқылы орнату әрекеті кезінде желі ресурсыСіз келесі қатені алуыңыз мүмкін: «Қате Windows бумасыорнатушы. Орнатуды аяқтау сценарийін іске қосу мүмкін емес...» ().
Кейбір қолданбаларды жергілікті әкімші құқықтарымен орнату қажет, нұсқауларда әрқашан сәйкес ескерту бар. ОЖ Windows Vistaжәне жоғарыда, сіз тармақты пайдаланып, мұны нақты көрсетуіңіз керек контекстік мәзір«Қандай іске қосу» Пәрмен жолында әрекеттерді орындау қажет болған жағдайда, пәрмен жолыоны жергілікті әкімші ретінде де іске қосу керек.Жергілікті әкімші құқықтарынсыз орнатсаңыз, кейбір әрекеттерді орындау үшін сізде жеткілікті кіру құқықтары болмауы мүмкін. Осылайша, қажетті кітапханалар немесе COM серверлері операциялық жүйеде тіркелмейді. Сондай-ақ, кейбір модульдерді орнату кезінде, құру Windows журналы, ол жергілікті әкімші құқықтарын талап етеді.
Ерекше жағдайлар
Алдыңғы бөлімде біз қарастырдық жалпы ұсыныстарорнату арқылы. Енді мен тәжірибеде жиі кездесетін бірнеше ерекше жағдайларды талдауды ұсынамын.
Қарастыру орыстілді орнатудан басталады Microsoft SQLСервер 2008 R2 RUNTIME. Microsoft SQL Server тарату жинағы RUNTIME келісімі бойынша және тек DIRECTUM жүйесімен жұмыс істеу үшін жеткізіледі. Бұл жағдайда жүйенің жұмыс қабілеттілігі белгілі бір компоненттер жиынтығымен ғана қамтамасыз етіледі. Компоненттердің құрамын нұсқауларға сәйкес емес, жалпы алғанда, барлық компоненттерді таңдасаңыз не болады? Атап айтқанда, SQL 2008 R2 RUNTIME нұсқасының орыс тіліндегі таратуында Reporting Service компоненті жоқ, сондықтан орнату қатесі () орын алады.
Мен SQL пайдаланушы құпия сөздерінде арнайы таңбаларды өте мұқият пайдалануды ұсынамын. Мен сізді ерекше кейіпкерлерден толығымен бас тартуға шақырмаймын, бірақ ерекше қажеттілік болмаса, оларды қолданбағаныңыз жөн. Неліктен одан аулақ болуға тырысу керек? Құпия сөзінде SQL серверіне қосылу параметрлерінде апостроф бар пайдаланушыны көрсетсеңіз, «Осы Windows Installer бумасында ақаулық бар... Баптандыру жолдарының пішімі» қатесі пайда болады. болмайды OLE DB спецификациясына сәйкес». Сәйкесінше, қатені түзету үшін құпия сөзді () өзгерту керек.
Өнім туралы ақпаратты жою
Кейде өнімді жою аяқталмайды және өнімнің жазбасы жүйеде қалады. Мысалы, DIRECTUM жүйесінің клиенттік бөлігінде бұл себеп болуы мүмкін дұрыс емес орнату DIRECTUM жүйесінің кейінгі нұсқалары қосулы бұл компьютер. Сондай-ақ, қолданбаны орнату кезінде қолданбаның орнатылғаны туралы хабарламалар болған жағдайлар болды.
Қателері бар орнатылған қолданба туралы ақпаратты дұрыс жою үшін көптеген бағдарламалар жазылған. Мұндай жағдайларда Windows Platform SDK жүйесінен MsiZap утилитасын пайдалануды ұсынамыз. Утилита DIRECTUM тарату пакетімен бірге таратылады және \Utils\MsiZap қалтасында орналасқан.
Утилитаны іске қосу және қателері бар орнатылған қолданба туралы деректерді жою әрекеттерін орындау үшін келесі MsiZap.exe T (Өнім коды) () пәрменін орындау керек.
Қорытынды
Шешімді іздеу DIRECTUM қолдау сайтындағы білім базасымен шектелмеуі мүмкін. Пайдалы ақпаратмысалы, Microsoft веб-сайттарынан табуға болады. Білім қоры мақалалары жиі Microsoft ресурстарына сілтеме жасайды (№4301 және №4869 мақалаларды қараңыз).
Орнату өте ауқымды пәндік аймақ, біз аз ғана бөлігін қамтыдық. Егер бұл тақырыпсайтқа келушілерді қызықтырады, мүмкін болашақта мақалалар жазылады, онда біз жеке модульдерді орнатудың қыр-сырын талдаймыз.
Соңында барлығына тілек айту қалады жылдам орнатужәне жүйенің тұрақты жұмысы!
Бақылау бизнес-процестер - құжаттардың қозғалысын да, еркін бизнес-процестерді де автоматтандыруға мүмкіндік беретін DIRECTUM жүйесінің модулі. Модуль мыналарды қамтамасыз етеді:
электронды түрде тапсырмаларды анықтау және орындалуын нақты бақылау (әр кезеңде орындалуы бақыланатын тапсырманың көпдеңгейлі қойылуы);
еркін және қатаң маршруттау (тапсырманы орындау реттілігі);
процесте қызметкерлердің жедел байланысы еңбек әрекеттері;
өмірлік циклдің барлық кезеңдерінде құжаттарды бекіту және өңдеу процестерін қолдау (docflow).
Жұмыстың негізгі принциптері
DIRECTUM жүйесі тұрғысынан екі немесе одан да көп қызметкерлер арасындағы кез келген өзара әрекет әрқашан қандай да бір тапсырмаға негізделеді, яғни. бастамашы белгілеген кейбір жұмыс көлемі орындалатын болады.
Тапсырманы орындау реттілігі бастамашы көрсеткен маршрутпен анықталады. Тапсырма бағытын қолмен немесе әдеттегі маршрутты пайдалану арқылы орнатуға болады.
Тапсырманы орындау барысында оның маршрутының әрбір кезеңінде қатысушыларға өңдеуге арналған тапсырмалар немесе хабарландырулар пайда болады немесе көрсетілген сценарий орындалады. Сценарий жүйелік объектілерде әртүрлі әрекеттерді автоматты түрде орындауға мүмкіндік береді (деректерді ERP жүйесіне тасымалдау, нұсқалардың күйін және құжаттың өмірлік циклінің кезеңдерін өзгерту, каталог жазбаларын өзгерту, құжаттарды автоматты түрде құру және т.б.).
Орындаушыларды «қолмен» тағайындау жағдайында бастамашы жүйені пайдаланушылардан орындаушылардың тізімін дербес қалыптастырады. Тапсырманы орындауға арналған маршруттау параллель, сериялық немесе күрделі болуы мүмкін, бұл кезде тапсырма үшін сериялық-параллель маршрутты көрсетуге болады.
Қатаң реттеуге жататын немесе жиі қайталанатын бизнес процестерін басқару үшін әдеттегі маршруттарды конфигурациялауға болады. Жалпы маршрут механизмі болып табылады қуатты құралүшін автоматтандырылған құрукез келген күрделіліктегі берілген бизнес ережелеріне сәйкес тапсырмалар. Әдеттегі маршрутты пайдалана отырып, орындаушылардың тізімі автоматты түрде орнатылады (соның ішінде рөлдерге негізделген), кез келген тапсырма өрістерін (мысалы, мәтін немесе тақырып) толтыруға болады, ақпарат қосымшалардан және қатысты объектілерден (тапсырмалар, ішкі тапсырмалар, электрондық құжаттар) оқылады , каталогтар).
DIRECTUM жүйесінде типтік маршруттардың екі түрін ажыратады – еркін және қатаң, олардың әрқайсысы белгілі бір блоктар жиынтығынан құралған.
Тегін стандартты маршруттар пайдаланушыға белгілі бір үлгі бойынша тапсырмаларды жасауға мүмкіндік береді және мысалы, жиі қайталанатын процестер үшін (бөлім басшыларына бұйрық жіберу, жадынама дайындау және т.б.) пайдаланылуы мүмкін. Тегін стандартты бағытты таңдау кезінде толтырылатын тапсырма өрістерін орындаушыларды, орындалу мерзімдерін, тапсырма тақырыбын және т.б. өзгерту арқылы қолмен реттеуге болады.
Қатаң стандартты маршруттар қатаң реттелетін процестер үшін қолданылады, олардан қызметкерлердің ауытқуға құқығы жоқ. Қатаң типтік маршруттар бизнес-процестердің логикасын сипаттауға негізделген, олардың схемасы бағыттың алдыңғы кезеңдерінің нәтижелеріне байланысты динамикалық түрде өзгеруі мүмкін. Қатты маршруттар үшін мүмкін болатын кезеңдердің кеңейтілген жиынтығы негізгі блоктарды пайдалану арқылы көрсетіледі: өту шарттары пайда болады, ішкі тілдегі сценарийлер, арнайы күту блоктары және оқиғаларды бақылау. Мамандандырылған қолданбалы блоктарды типтік маршруттарды жасау үшін де пайдалануға болады. Блоктар кітапханасында бірнеше ондаған әзірленген қолданбалы блоктар бар және үнемі жаңартылып отырады. Осының арқасында, атап айтқанда, ERP жүйелерімен ыңғайлы интеграция мүмкін болады (мысалы, ERP жүйесінде оның мәтінін DIRECTUM жүйесінде ЭСҚ-мен келісіп, қол қойғаннан кейін келісім-шарт жасау).
Тапсырмаларды әдеттегі маршрут бойынша жіберу қолмен де, келісім-шарттармен және ұйымдастырушылық және әкімшілік құжаттармен жұмыстың белгілі бір саласын автоматтандыратын Әрекет шеберін іске қосу нәтижесінде де мүмкін болады. Әрекет шебері сұраған параметрлер автоматты түрде жасалған құжатта ғана емес, типтік маршрут параметрлерінде де ауыстырылады. Шебердің нәтижесі құжат негізінде жасалған құжат, сондай-ақ пайдаланушы атынан басталған тапсырма болады.
Пайдаланушының жеке қалталары тапсырмалар мен тапсырмаларды сақтау үшін бөлінген.
«Кіріс жәшігі» қалтасы орындау үшін пайдаланушыға келетін тапсырмаларға арналған. Шығыс жәшігінде пайдаланушы жасайтын тапсырмалар бар. Осы қалталардың ішінде пайдаланушы орындауға қажетті жұмыс көлемін ұйымдастыру және разрядтау үшін өз қалталарын жасай алады. Сондай-ақ, тапсырмалар мен тапсырмаларды құрылымдау үшін көрсетілген мәліметтер бойынша сұрыптау және сүзу (тақырып, бастамашы, соңғы мерзім және т.б.) қолданылуы мүмкін.
Сонымен қатар, пайдаланушы тапсырмалар мен тапсырмалар үшін іздеу қалталарын жасай алады. Мұндай қалталар үшін іздеу критерийлері анықталады, оларға сәйкес қалтаның мазмұны қалыптасады. Қалтаның мазмұны ол ашылған сайын жаңартылып отырады.
Қолжетімді және түсінікті интерфейс пайдаланушыға жүйеде жұмыс істеуге оңай бейімделуге мүмкіндік береді.
Тапсырмаларды құру және орындалуын бақылау
Жүйедегі әрбір пайдаланушы тапсырманы құруға кірісе алады, ал тапсырма қатысушыларын қолмен немесе стандартты маршруттарды пайдалану арқылы тағайындауға болады.
Сонымен қатар, тапсырма үшін бақылаушыларды көрсетуге болады - тапсырманың шартты түрде пассивті қатысушылары, олар орындаушылар болып табылмайды, бірақ соған қарамастан, тапсырманы орындау барысында ақпараттық хабарламаларды алады және қажет болса, оны орындау процесіне араласа алады.
Тапсырмаға кез келген еркін тіркемелерді қосуға болады: электрондық құжаттар, қалталар, тапсырмалар, тапсырмалар және DIRECTUM жүйесінің каталог жазбалары. Бұл жүйелік объектілерді, атап айтқанда, тапсырма бойынша жұмысты орындауға байланысты құжаттарды тікелей орындаушы алған тапсырмадан ыңғайлы ашуды қамтамасыз етеді.
Тапсырма картасымен жұмыс істеу кезінде пайдаланушы тапсырмаға тіркелген құжаттарды алдын ала қарай алады. Алдын ала қарау терезесінде жеңіл көріністі пайдалана отырып, пайдаланушы тапсырманы орындау үшін қажетті құжаттардың мәтінімен жылдам танысып, осы тапсырма бойынша әрі қарай әрекеттерді шеше алады.
Тапсырма мен тапсырма мәтінінде емле автоматты түрде тексеріледі. Сондай-ақ емлені тексеру кезінде пайдаланушы сөздігіне жаңа сөздерді қосуға болады.
Тапсырма маршрут бойынша жүріп жатқанда, орындаушылар кіріс жәшігіне орналастырылған тапсырмаларды алады және оларды аяқтайды. Типтік тапсырмаларды орындау тиімділігін арттыру үшін (мысалы, келісімшартты қарау) орындаушы тапсырмаға жауап ретінде автомәтінді пайдалана алады (мысалы, «келісімшартты ұзарту мүмкіндігін қарастыру»). Автомәтінді жүйе әкімшісі немесе пайдаланушы жеке өзі конфигурациялайды.). Автомәтінді жүйе әкімшісі немесе пайдаланушы жеке өзі конфигурациялайды.
Қажет болған жағдайда орындаушылар қосалқы тапсырмаларды жасай алады, мысалы, жұмыстың бір бөлігін басқа орындаушыға беру. Бұл жағдайда ішкі тапсырмалардың мазмұны тапсырманың мазмұнына кіреді. Осылайша, көп деңгейлі ішкі тапсырмалар құрылымы қалыптасады, ол пайдаланушының қалауы бойынша тұтас мәтін түрінде немесе ішкі тапсырмалардың мазмұнын ыдырату және кеңейту мүмкіндігімен «ағаш» түрінде көрсетілуі мүмкін. Сонымен қатар, тапсырмалар ағашы кез келген жүйелік объект үшін қолжетімді (құжат, каталог жазбасы); тапсырмалар ағашы нысанда орындалған барлық жұмыстарды қадағалауға мүмкіндік береді.
Егер тапсырманы орындау процесінде орындаушы қызметкер құжат дайындауы керек болса, онда бұл құжат тапсырмаға қоса беріледі, содан кейін процестің кез келген кейінгі қатысушысы онымен оңай танысып, түсініктеме бере алады және т.б.
Әрбір тапсырма мен әр кезеңнің өзіндік болуы мүмкін бақылау кезеңі- олар толтырылуы тиіс күн мен уақыт. Егер тапсырма уақытында орындалмаса, ол автоматты түрде мерзімі өткен деп белгіленеді (қызыл түспен белгіленген). Сонымен қатар, тапсырманың өз мерзімі бар; бастамашы мерзімі өткен тапсырмаларды да тез таба алады.
Тапсырма/тапсырманың соңғы мерзімі туралы еске салғыштарды орнату мүмкіндігі пайдаланушыларға тапсырманы/тапсырманы аяқтауға немесе басқаруға оралу қажет уақытты жоспарлауға мүмкіндік береді. Еске салғышты белгілі бір күн мен уақытқа, сондай-ақ салыстырмалы (мысалы, 1 сағаттан кейін) орнатуға болады.
Бизнес-процестерді басқару қызметкерлерге тапсырма беруді ғана емес, сонымен қатар тапсырманы бақылауды да білдіреді. Барлық тапсырмалар орындалғаннан кейін қажет болған жағдайда тапсырма бастамашыға қайтарылады және ол оны қабылдауды (бақылауды) жүзеге асырады және қажет болған жағдайда тапсырманы пысықтауға жібере алады.
Тапсырманы бастаушы (немесе оны алмастырушы) кез келген уақытта «Күй» қосымша бетінде немесе графикалық диаграммада тапсырманың орындалу сатысында тұрғанын көре алады, жұмысты орындауды кешіктіретін орындаушыларды анықтап, тиісті шешім қабылдай алады:
- процестерді жеделдету үшін құжаттар ағынын өзгерту;
- басқа орындаушыны тағайындау;
- жұмысты тоқтата тұру немесе кейінге қалдыру қажет болған жағдайда тапсырманың орындалуын үзу (қажетті уақытта жалғастыру үшін) т.б.
Электронды цифрлық қолтаңба.
Тапсырмалар мен тапсырмалардағы электрондық цифрлық қолтаңба
Тапсырманың бастамашысы ақпараттың шынайылығын қамтамасыз ету үшін оның мәтініне ЭСҚ-мен қол қоя алады.
Тапсырманы орындау процесінде орындаушылар ЭСҚ пайдалана алады және тапсырма мәтінінде өз түсіндірмесіне қол қоя алады (егер орындаушыда ЭСҚ болса және бұл опция тапсырмада қарастырылған болса). Сонымен қатар, бастамашы орындаушылардан тапсырмаларына қол қоюды талап ете алады. Бұл ретте орындаушының ЭСҚ болса, ол тапсырма мәтініндегі түсініктеменің дұрыстығын өз қолымен растамай тапсырманы орындай алмайды.
Оған қоса, пайдаланушылар орындайтын барлық тапсырмалар үшін автоматты қол қоюды орната алады.
Бұл ретте тапсырмаға немесе тапсырмаға қол қою кезінде енді өзгермейтін мәтіндерге ғана қол қойылады (яғни, инициализациялау тапсырмаларының мәтіндеріне және аяқталмаған тапсырмалардың мәтіндеріне қол қойылмайды).
Қол қойылған мәтіндердің түпнұсқалығын пайдаланушы қолмен де, автоматты түрде де (егер ол жүйе параметрлерімен қамтамасыз етілсе) тексере алады.
Типтік маршруттарды орнату
Бизнеске бағытталған жұмыс үрдісін жүзеге асыру бола отырып, типтік маршруттар механизмі кез келген күрделіліктегі процестерді теңшеуге қажетті барлық құралдарды қамтиды. Бұл ретте маршруттарды бағдарламашының қатысуынсыз тікелей бизнес-аналитик конфигурациялай алады.
Типтік маршруттар типтік маршрут схемасы өңдегішінің көмегімен конфигурацияланады. Тегін стандартты маршруттарды орнату үшін схема редакторы мүмкіндігінше жеңілдетілген және сізге толық мүмкіндік береді. графикалық пішінтапсырма бағытын орнату: пайдаланушыға тапсырмалар мен хабарландыруларды анықтайтын блоктарды схемаға орналастыру, оларды көрсеткілермен қосу, орындаушылар мен мерзімдерді көрсету қажет, содан кейін тапсырмаларды жасау үшін тегін стандартты маршрутты пайдалануға болады.
Қатты жалпы маршруттарды конфигурациялауда көбірек опциялар бар. Қатты терілген маршрутты орнату кезінде терілген параметрлер тізімін анықтауға болады (бүтін немесе бөлшек сан, жол, күн, пайдаланушы, рөл және т.б.). Осы параметрлерді пайдалана отырып, сіз пайдаланушыдан деректерді сұрай аласыз, оларды маршруттың кез келген кезеңінде өңдей аласыз, сонымен қатар олардың мәніне байланысты маршруттың орындалу барысын өзгерте аласыз.
Диаграммада негізгі және қолданбалы блоктардан тұратын элементтердің кең ауқымын қолдануға болады.
Негізгі блоктар
Негізгі блоктар жиынтығы мыналарды қамтиды:
- Тапсырма – орындаушыларға тапсырмаларды немесе хабарламаларды жіберуді бастайды. Тапсырма орындалғаннан кейін ғана схеманың одан әрі орындалуын жалғастыруға болады.
- Хабарлама – шартты пассивті тапсырма қатысушыларына (бақылаушылар) хабарлама жіберуді бастайды.
- Сценарий – ендірілген ISBL тілінде бағдарламаланған ерікті әрекеттер. Бұл элементтің көмегімен жүйенің іскерлік логикасын орындауды интеграциялау, басқару, автоматтандыру (мысалы, жүйедегі мәліметтерді өзгерту) және т.б. тапсырмаларын орындауға болады.
- Шарт – көрсетілген шарттың орындалғанын тексереді. Шартты тексеру визуалды түрде (құрылымдық) немесе ISBL тілін пайдалану арқылы көрсетілуі мүмкін. Шарт пайдаланушы әрекеттеріне де, орындаушылардың бақылауынан тыс факторларға да байланысты процестің тармақталуын қамтамасыз етеді (мысалы, келісім-шарт сомасы).
- Күту - процестің орындалу барысын көрсетілген уақытқа тоқтатады. Схеманы одан әрі орындау көрсетілген күту уақыты өткеннен кейін жалғасады.
- Мониторинг – қандай да бір оқиғаның орын алуын, мысалы, жүйедегі (электрондық құжат, папка және т.б.) немесе оның сыртындағы (файл,) объектінің пайда болуын немесе өзгеруін белгіленген аралықта тексеруді жүзеге асырады. электронды хат). Схеманы одан әрі орындау көрсетілген күту аралығы өткеннен кейін немесе оқиға орын алған кезде жалғасады.
- Қосымша тапсырма - көрсетілген типтік маршруты бар немесе онсыз қосалқы тапсырманы бастайды. Байланысты параметрлерді орнатуқосалқы тапсырманың аяқталуын немесе аяқталмауын күтеді.
Әрбір блокта арнайы жолмен конфигурацияланған бірқатар нақты параметрлер бар, оларды маршрут схемасын құру кезінде пайдаланушы белгілей алады.
Мысалы, тапсырманы орындаушы ретінде белгілі бір қолданушы немесе пайдаланушылар тобы ғана емес, сонымен қатар маршрутты орындау кезінде нақты орындаушыға немесе орындаушылар тобына түрленетін рөл де көрсетілуі мүмкін. Рөл әртүрлі факторлардың негізінде есептелетін статикалық немесе динамикалық болуы мүмкін (кезекшілік кестесі, қызметкерлердің бағынуы, еңбек қарқындылығы және т.б.).
Мерзім екі нұсқаның бірінде көрсетіледі - абсолютті (белгілі бір күн мен уақыт) немесе салыстырмалы (еңбек қарқындылығы). Салыстырмалы мерзімді көрсету кезінде мердігер жұмыс уақытының күнтізбесі бойынша есептелген абсолютті мерзімді көреді.
Тапсырманы орнату кезінде мыналарды көрсетуге болады: тақырыпты, қосымшаларды, пайдаланушыдан сұралған параметрлерді, тапсырма нәтижесіне арналған опциялардың ерікті саны (мысалы, келісемін / келіспеймін / қосымша ақпаратты талап етеді) және т.б. Сонымен қатар, әрбір блок үшін тапсырма картасынан пайдаланушыға қол жетімді болатын нұсқаулық жазылуы мүмкін. Нұсқауларда процедура, осы тапсырманы реттейтін құжаттарға сілтемелер және т.б. болуы мүмкін.
Қолданба блоктары
IS-Builder әзірлеу құралын пайдалана отырып, типтік маршруттардың қажетті қолданбалы блоктарын жасауға болады. Осылайша, электрондық құжаттардың өмірлік циклін басқару, олармен жұмыс істеу үшін блоктар әзірленді файлдық жүйежәне электрондық пошта, порталдарда құжаттарды жариялау, электрондық құжаттарды экспорттау, мониторинг, біріктіру Microsoft SharePointжәне басқа жүйелер, сондай-ақ құжат кескінінен штрих-кодты шығару блогы және құжатты PDF пішіміне түрлендіру блогы.
Қолданбалы блоктардың құрамы DIRECTUM және оның серіктестері арқылы үнемі кеңеюде. Бүгінгі күні бірнеше ондаған дайын блоктық кітапханалар бар.
Қосымша мүмкіндіктер
Қолайлы графикалық редакторжәне әдеттегі маршрутты жөндеуші маршрутты жылдам жасауға ғана емес, сонымен қатар оны кезең-кезеңімен тексеруге, қажет болған жағдайда оны бірден түзетуге мүмкіндік береді.
Осылайша, әдеттегі маршруттарды орнату жалпы пайдаланушы тұжырымдамаларын пайдалана отырып, дайын блоктардың кең жиынтығын пайдалана отырып, процестерді ресми түрде сипаттайтын қуатты бизнес-аналитик құралына айналады. Егер нақты логиканы көрсету қажет болса, бизнес-аналитик жаңа блоктарды оңай әзірлейтін бағдарламашыға жүгінеді. Сонымен қатар, соңғы процесс диаграммасы бағдарлама логикасымен араласпайды және бизнеске бағытталған болып қалады.
Ұйымның бизнес-процестерін талдау
DIRECTUM механизмдері бизнес-процестердің барысы туралы статистикалық мәліметтерді алуға, оларды біріктіруге және талдауға мүмкіндік береді. Талдау нәтижелері бизнес-процестерді басқаруды оңтайландыру үшін пайдаланылады. Бұл өзгерістердің қажеттілігін уақтылы анықтауға, мақсаттарды нақты тұжырымдауға және сайып келгенде, максималды оңтайландыру өнімділігіне қол жеткізуге мүмкіндік береді.
Әдеттегі маршрут үшін бизнес процесін талдау қажет болса, статистиканы жинау режимі қосылады. Статистикалық деректер блоктарға енгізілген тіркеуші функциясының арқасында (әкімші конфигурациялайтын) әдеттегі маршрут блоктарынан жиналады. Бұл деректер талдауға ыңғайлы пішінге түрлендіріледі және процеске қатысатын құжаттар мен каталогтар деректерімен және пайдаланушылар туралы деректермен толықтырылады.
Барлық жиналған деректерді талдаушы өңдейді. Сонымен қатар, талдаушы кірістірілген DIRECTUM есептерін де пайдалана алады сыртқы жүйелербизнес-процестерді модельдеу және талдау (ARIS PPM, Business Studio және т.б.).
Деректерді талдау, мысалы, бекітудің қай кезеңі ең ұзақ екенін, қандай бөлімдерде бекіту мерзімдері бұзылғанын, құжаттың қанша мақұлдау итерациясынан өткенін және т.б. анықтауға мүмкіндік береді.
Іздеу опциялары
Жүйе әртүрлі атрибуттар бойынша (соның ішінде тапсырма мәтінінің мазмұны) тапсырмалар мен тапсырмаларды іздеуге кең мүмкіндіктер береді.
Бір немесе басқамен байланысты барлық тапсырмаларды жылдам табуға болады электрондық құжатнемесе, мысалы, тапсырма бойынша қызметкерлердің бекіту және хат алмасу бағытын көру үшін анықтамалық жазба. Жүйе сонымен қатар құжаттарды іздеу қалталарына ұқсас тапсырмалар үшін арнайы іздеу қалталарын қамтамасыз етеді. Әкімшілерді конфигурациялауға болады қосымша іздеулерталап етілетін критерийлерге сәйкес.
