Directum жүйелік зерттеушісінің сыртқы түрін қалай теңшеуге болады. кеңсе

Бақылау бизнес-процестер - құжаттардың қозғалысын да, еркін бизнес-процестерді де автоматтандыруға мүмкіндік беретін DIRECTUM жүйесінің модулі. Модуль мыналарды қамтамасыз етеді:

міндеттерін анықтау электронды форматтажәне орындалуын нақты бақылау (әр кезеңде орындалуы бақыланатын тапсырманың көп деңгейлі қойылуы);

еркін және қатаң маршруттау (тапсырманы орындау реттілігі);

процесте қызметкерлердің жедел байланысы жұмыс әрекеттері;

өмірлік циклдің барлық кезеңдерінде құжаттарды бекіту және өңдеу процестерін қолдау (docflow).

Жұмыстың негізгі принциптері

DIRECTUM жүйесі тұрғысынан екі немесе одан да көп қызметкерлер арасындағы кез келген әрекеттестік әрқашан қандай да бір тапсырмаға негізделеді, яғни. бастамашы белгілеген кейбір жұмыс көлемі орындалатын болады.

Тапсырманы орындау реттілігі бастамашы көрсеткен маршрутпен анықталады. Тапсырма бағытын қолмен немесе әдеттегі маршрутты пайдалану арқылы орнатуға болады.

Тапсырманы орындау барысында оның маршрутының әрбір кезеңінде қатысушыларға өңдеуге арналған тапсырмалар немесе хабарландырулар пайда болады немесе көрсетілген сценарий орындалады. Сценарий жүйелік объектілерде әртүрлі әрекеттерді автоматты түрде орындауға мүмкіндік береді (деректерді ERP жүйесіне тасымалдау, нұсқалардың күйін және құжаттың өмірлік циклінің кезеңдерін өзгерту, каталог жазбаларын өзгерту, құжаттарды автоматты түрде құру және т.б.).

Орындаушыларды «қолмен» тағайындау жағдайында бастамашы жүйені пайдаланушылардан орындаушылардың тізімін дербес қалыптастырады. Тапсырманы орындауға арналған маршруттау параллель, сериялық немесе күрделі болуы мүмкін, бұл кезде тапсырма үшін сериялық-параллель маршрутты көрсетуге болады.

Қатаң реттеуге жататын немесе жиі қайталанатын бизнес процестерін басқару үшін әдеттегі маршруттарды конфигурациялауға болады. Жалпы маршрут қозғалтқышы қуатты құрал болып табылады автоматтандырылған құрукез келген күрделіліктегі берілген бизнес ережелеріне сәйкес тапсырмалар. Әдеттегі маршрутты пайдалана отырып, орындаушылардың тізімі автоматты түрде орнатылады (соның ішінде рөлдерге негізделген), кез келген тапсырма өрістерін (мысалы, мәтін немесе тақырып) толтыруға болады, ақпарат қосымшалардан және қатысты объектілерден (тапсырмалар, ішкі тапсырмалар, электрондық құжаттар) оқылады , каталогтар).

DIRECTUM жүйесінде типтік маршруттардың екі түрін ажыратады – еркін және қатаң, олардың әрқайсысы белгілі бір блоктар жиынтығынан құралған.

Тегін стандартты маршруттар пайдаланушыға белгілі бір үлгі бойынша тапсырмаларды жасауға мүмкіндік береді және мысалы, жиі қайталанатын процестер үшін (бөлім басшыларына бұйрық жіберу, жадынама дайындау және т.б.) пайдаланылуы мүмкін. Тегін стандартты бағытты таңдау кезінде толтырылатын тапсырма өрістерін орындаушыларды, орындалу мерзімдерін, тапсырма тақырыбын және т.б. өзгерту арқылы қолмен реттеуге болады.

Қатаң стандартты маршруттар қатаң реттелетін процестер үшін қолданылады, олардан қызметкерлердің ауытқуға құқығы жоқ. Қатаң типтік маршруттар бизнес-процестердің логикасын сипаттауға негізделген, олардың схемасы бағыттың алдыңғы кезеңдерінің нәтижелеріне байланысты динамикалық түрде өзгеруі мүмкін. Қатты маршруттар үшін мүмкін болатын кезеңдердің кеңейтілген жиынтығы негізгі блоктарды пайдалану арқылы көрсетіледі: өту шарттары пайда болады, ішкі тілдегі сценарийлер, арнайы күту блоктары және оқиғаларды бақылау. Мамандандырылған қолданбалы блоктарды типтік маршруттарды жасау үшін де пайдалануға болады. Блоктар кітапханасында бірнеше ондаған әзірленген қолданбалы блоктар бар және үнемі жаңартылып отырады. Осының арқасында, атап айтқанда, ERP жүйелерімен ыңғайлы интеграция мүмкін болады (мысалы, ERP жүйесінде оның мәтінін DIRECTUM жүйесінде ЭСҚ-мен келісіп, қол қойғаннан кейін келісім-шарт жасау).

Тапсырмаларды әдеттегі маршрут бойынша жіберу қолмен де, келісім-шарттармен және ұйымдастырушылық және әкімшілік құжаттармен жұмыстың белгілі бір саласын автоматтандыратын Әрекет шеберін іске қосу нәтижесінде де мүмкін болады. Әрекет шебері сұраған параметрлер автоматты түрде жасалған құжатта ғана емес, типтік маршрут параметрлерінде де ауыстырылады. Шебердің нәтижесі құжат негізінде жасалған құжат, сонымен қатар пайдаланушы атынан басталған тапсырма болады.

Пайдаланушының жеке қалталары тапсырмалар мен тапсырмаларды сақтау үшін бөлінген.

«Кіріс жәшігі» қалтасы орындау үшін пайдаланушыға келетін тапсырмаларға арналған. Шығыс жәшігінде пайдаланушы жасайтын тапсырмалар бар. Бұл қалталардың ішінде пайдаланушы орындауға қажетті жұмыс көлемін ұйымдастыру және разрядтау үшін өз қалталарын жасай алады. Сондай-ақ, тапсырмалар мен тапсырмаларды құрылымдау үшін көрсетілген мәліметтер бойынша сұрыптау және сүзу (тақырып, бастамашы, соңғы мерзім және т.б.) қолданылуы мүмкін.

Сонымен қатар, пайдаланушы тапсырмалар мен тапсырмалар үшін іздеу қалталарын жасай алады. Мұндай қалталар үшін іздеу критерийлері анықталады, оларға сәйкес қалтаның мазмұны қалыптасады. Қалтаның мазмұны ол ашылған сайын жаңартылып отырады.

Қолжетімді және түсінікті интерфейс пайдаланушыға жүйеде жұмыс істеуге оңай бейімделуге мүмкіндік береді.

Тапсырмаларды құру және орындалуын бақылау

Жүйедегі әрбір пайдаланушы тапсырманы құруға кірісе алады, ал тапсырма қатысушыларын қолмен немесе стандартты маршруттарды пайдалану арқылы тағайындауға болады.

Сонымен қатар, тапсырма үшін бақылаушыларды көрсетуге болады - тапсырманың шартты түрде пассивті қатысушылары, олар орындаушылар болып табылмайды, бірақ соған қарамастан, тапсырма барысында ақпараттық хабарламаларды алады және қажет болған жағдайда оны орындау процесіне араласа алады.

Тапсырмаға кез келген еркін тіркемелерді қосуға болады: электрондық құжаттар, қалталар, тапсырмалар, тапсырмалар және DIRECTUM жүйесінің каталог жазбалары. Бұл жүйелік объектілерді, атап айтқанда, тапсырма бойынша жұмысты орындауға байланысты құжаттарды орындаушы қабылдаған тапсырмадан тікелей ыңғайлы ашуды қамтамасыз етеді.

Тапсырма картасымен жұмыс істеу кезінде пайдаланушы тапсырмаға тіркелген құжаттарды алдын ала қарай алады. Алдын ала қарау терезесіндегі жеңіл көріністі пайдалана отырып, пайдаланушы тапсырманы орындау үшін қажетті құжаттардың мәтінімен жылдам таныса алады және осы тапсырма бойынша әрі қарай әрекеттерді шеше алады.

Тапсырма мен тапсырма мәтінінде емле автоматты түрде тексеріледі. Сондай-ақ емлені тексеру кезінде пайдаланушы сөздігіне жаңа сөздерді қосуға болады.

Тапсырма маршрут бойынша жүріп жатқанда, орындаушылар кіріс жәшігіне орналастырылған тапсырмаларды алады және оларды аяқтайды. Типтік тапсырмаларды орындау тиімділігін арттыру үшін (мысалы, келісімшартты қарау) орындаушы тапсырмаға жауап ретінде автомәтінді пайдалана алады (мысалы, «келісімшартты ұзарту мүмкіндігін қарастыру»). Автомәтінді жүйе әкімшісі немесе пайдаланушы жеке өзі конфигурациялайды.). Автомәтінді жүйе әкімшісі немесе пайдаланушы жеке өзі конфигурациялайды.

Қажет болған жағдайда орындаушылар қосалқы тапсырмаларды жасай алады, мысалы, жұмыстың бір бөлігін басқа орындаушыға беру. Бұл жағдайда ішкі тапсырмалардың мазмұны тапсырманың мазмұнына кіреді. Осылайша, көп деңгейлі ішкі тапсырмалар құрылымы қалыптасады, ол пайдаланушының қалауы бойынша тұтас мәтін түрінде немесе ішкі тапсырмалардың мазмұнын ыдырату және кеңейту мүмкіндігімен «ағаш» түрінде көрсетілуі мүмкін. Сонымен қатар, тапсырмалар ағашы кез келген жүйелік объект үшін қолжетімді (құжат, каталог жазбасы); тапсырмалар ағашы нысанда орындалған барлық жұмыстарды қадағалауға мүмкіндік береді.

Егер тапсырманы орындау процесінде орындаушы қызметкер құжат дайындауы керек болса, онда бұл құжат тапсырмаға қоса беріледі, содан кейін процестің кез келген кейінгі қатысушысы онымен оңай танысып, түсініктеме бере алады және т.б.

Әрбір тапсырма мен әр кезеңнің өзіндік болуы мүмкін бақылау кезеңі- олар толтырылуы тиіс күн мен уақыт. Егер тапсырма уақытында орындалмаса, ол автоматты түрде мерзімі өткен деп белгіленеді (қызыл түспен белгіленген). Сонымен қатар, тапсырманың өз мерзімі бар; бастамашы мерзімі өткен тапсырмаларды да тез таба алады.

Тапсырма/тапсырманың соңғы мерзімі туралы еске салғыштарды орнату мүмкіндігі пайдаланушыларға тапсырманы/тапсырманы аяқтауға немесе басқаруға оралу қажет уақытты жоспарлауға мүмкіндік береді. Еске салғышты белгілі бір күн мен уақытқа, сондай-ақ салыстырмалы (мысалы, 1 сағаттан кейін) орнатуға болады.

Бизнес-процестерді басқару қызметкерлерге тапсырма беруді ғана емес, сонымен қатар тапсырманы бақылауды да білдіреді. Барлық тапсырмалар орындалғаннан кейін қажет болған жағдайда тапсырма бастамашыға қайтарылады және ол оны қабылдауды (бақылауды) жүзеге асырады және қажет болған жағдайда тапсырманы пысықтауға жібере алады.

Тапсырманы бастаушы (немесе оны алмастырушы) кез келген уақытта «Күй» қойындысында немесе қосулы болады графикалық схематапсырманы орындаудың қай сатысында екенін көріп, жұмыстың орындалуын кешіктіріп отырған орындаушыларды анықтап, тиісті шешім қабылдау:

• процестерді жеделдету үшін құжаттар ағынын өзгерту;
• басқа орындаушыны тағайындау;
• жұмысты тоқтата тұру немесе кейінге қалдыру қажет болған жағдайда тапсырманың орындалуын үзу (қажетті уақытта жалғастыру үшін) т.б.

Тапсырмалар мен тапсырмалардың, сондай-ақ олардағы ақпараттың түпнұсқалығын куәландыру және кепілдік беру үшін электрондық цифрлық қолтаңба пайдаланылуы мүмкін.

Тапсырмалар мен тапсырмалардағы электрондық цифрлық қолтаңба

Тапсырманың бастамашысы ақпараттың шынайылығын қамтамасыз ету үшін оның мәтініне ЭСҚ-мен қол қоя алады.

Тапсырманы орындау процесінде орындаушылар ЭСҚ-ны пайдалана алады және тапсырма мәтінінде өз түсініктемесіне қол қоя алады (егер орындаушыда ЭСҚ болса және бұл опция тапсырмада қарастырылған болса). Сонымен қатар, бастамашы орындаушылардан тапсырмаларына қол қоюды талап ете алады. Бұл ретте орындаушының ЭСҚ болса, ол тапсырма мәтініндегі түсініктеменің дұрыстығын өз қолымен растамай тапсырманы орындай алмайды.

Оған қоса, пайдаланушылар орындайтын барлық тапсырмалар үшін автоматты қол қоюды орната алады.

Бұл ретте тапсырмаға немесе тапсырмаға қол қою кезінде енді өзгермейтін мәтіндерге ғана қол қойылады (яғни, инициализациялау тапсырмаларының мәтіндеріне және аяқталмаған тапсырмалардың мәтіндеріне қол қойылмайды).

Қол қойылған мәтіндердің түпнұсқалығын пайдаланушы қолмен де, автоматты түрде де (егер жүйе параметрлерінде қарастырылған болса) тексере алады.

Типтік маршруттарды орнату

Бизнеске бағытталған жұмыс үрдісін жүзеге асыру бола отырып, типтік маршруттар механизмі кез келген күрделіліктегі процестерді теңшеуге қажетті барлық құралдарды қамтиды. Бұл ретте маршруттарды бағдарламашының қатысуынсыз тікелей бизнес-аналитик конфигурациялай алады.

Типтік маршруттар типтік маршрут схемасы өңдегішінің көмегімен конфигурацияланады. Тегін стандартты маршруттарды орнату үшін схема редакторы мүмкіндігінше жеңілдетілген және тапсырма маршрутын толығымен графикалық түрде орнатуға мүмкіндік береді: пайдаланушыға схемаға тапсырмалар мен хабарландыруларды анықтайтын блоктарды орналастыру керек, оларды көрсеткілермен байланыстыру керек. , орындаушылар мен мерзімдерді көрсетіңіз, содан кейін тапсырмаларды жасау үшін тегін стандартты маршрутты пайдалануға болады.

Қатты жалпы маршруттарды конфигурациялауда көбірек опциялар бар. Қатты терілген маршрутты орнату кезінде терілген параметрлер тізімін анықтауға болады (бүтін немесе бөлшек сан, жол, күн, пайдаланушы, рөл және т.б.). Осы параметрлерді пайдалана отырып, сіз пайдаланушыдан деректерді сұрай аласыз, оларды маршруттың кез келген кезеңінде өңдей аласыз, сонымен қатар олардың мәніне байланысты маршруттың орындалу барысын өзгерте аласыз.

Диаграммада негізгі және қолданбалы блоктардан тұратын элементтердің кең ауқымын қолдануға болады.

Негізгі блоктар

Негізгі блоктар жиынтығы мыналарды қамтиды:

• Тапсырма – орындаушыларға тапсырмаларды немесе хабарламаларды жіберуді бастайды. Тапсырма орындалғаннан кейін ғана схеманың одан әрі орындалуын жалғастыруға болады.
• Хабарлама – шартты пассивті тапсырма қатысушыларына (бақылаушылар) хабарлама жіберуді бастайды.
• Сценарий – ендірілген ISBL тілінде бағдарламаланған ерікті әрекеттер. Бұл элементті пайдалана отырып, интеграциялау, басқару, жүйенің іскерлік логикасын орындауды автоматтандыру (мысалы, жүйедегі деректерді өзгерту) және т.б. тапсырмаларды орындауға болады.
• Шарт – көрсетілген шарттың орындалғанын тексереді. Шартты тексеру визуалды түрде (құрылымдық) немесе ISBL тілін пайдалану арқылы көрсетілуі мүмкін. Шарт пайдаланушы әрекеттеріне де, орындаушылардың бақылауынан тыс факторларға да байланысты процестің тармақталуын қамтамасыз етеді (мысалы, келісім-шарт сомасы).
• Күту - процестің орындалу барысын көрсетілген уақытқа тоқтатады. Схеманы одан әрі орындау көрсетілген күту уақыты өткеннен кейін жалғасады.
• Мониторинг – қандай да бір оқиғаның орын алуын, мысалы, жүйедегі (электрондық құжат, папка және т.б.) немесе оның сыртындағы (файл,) объектінің пайда болуын немесе өзгеруін белгіленген аралықта тексеруді жүзеге асырады. электронды хат). Схеманы одан әрі орындау көрсетілген күту аралығы өткеннен кейін немесе оқиға орын алған кезде жалғасады.
• Қосымша тапсырма - көрсетілген типтік маршруты бар немесе онсыз қосалқы тапсырманы бастайды. Байланысты параметрлерді орнатуқосалқы тапсырманың аяқталуын немесе аяқталмауын күтеді.

Әрбір блокта арнайы жолмен конфигурацияланған бірқатар нақты параметрлер бар, оларды маршрут схемасын құру кезінде пайдаланушы белгілей алады.

Мысалы, тапсырманы орындаушы ретінде белгілі бір қолданушы немесе пайдаланушылар тобы ғана емес, сонымен қатар маршрутты орындау кезінде нақты орындаушыға немесе орындаушылар тобына түрленетін рөл де көрсетілуі мүмкін. Рөл әртүрлі факторлардың негізінде есептелетін статикалық немесе динамикалық болуы мүмкін (кезекшілік кестесі, қызметкерлердің бағынуы, еңбек қарқындылығы және т.б.).

Мерзім екі нұсқаның бірінде көрсетіледі - абсолютті (белгілі бір күн мен уақыт) немесе салыстырмалы (еңбек қарқындылығы). Салыстырмалы мерзімді көрсету кезінде мердігер жұмыс уақытының күнтізбесі бойынша есептелген абсолютті мерзімді көреді.

Тапсырманы орнату кезінде мыналарды көрсетуге болады: тақырыпты, қосымшаларды, пайдаланушыдан сұралған параметрлерді, тапсырма нәтижесіне арналған опциялардың ерікті саны (мысалы, келісемін / келіспеймін / қосымша ақпаратты талап етеді) және т.б. Сонымен қатар, әрбір блок үшін тапсырма картасынан пайдаланушыға қол жетімді болатын нұсқаулық жазылуы мүмкін. Нұсқауларда процедура, осы тапсырманы реттейтін құжаттарға сілтемелер және т.б. болуы мүмкін.

Қолданба блоктары

IS-Builder әзірлеу құралын пайдалана отырып, типтік маршруттардың қажетті қолданбалы блоктарын жасауға болады. Осылайша, электрондық құжаттардың өмірлік циклін басқару, олармен жұмыс істеу үшін блоктар әзірленді файлдық жүйежәне электрондық пошта, порталдарда құжаттарды жариялау, электрондық құжаттарды экспорттау, мониторинг, біріктіру Microsoft SharePointжәне басқа жүйелер, сондай-ақ құжат кескінінен штрих-кодты шығару блогы және құжатты PDF пішіміне түрлендіру блогы.

Қолданбалы блоктардың құрамы DIRECTUM және оның серіктестері арқылы үнемі кеңеюде. Бүгінгі күні бірнеше ондаған дайын блоктық кітапханалар бар.

Қосымша мүмкіндіктер

Қолайлы графикалық редакторжәне типтік маршрут жөндеушісі маршрутты жылдам жасауға ғана емес, сонымен қатар оны кезең-кезеңімен тексеруге, қажет болған жағдайда оны бірден реттеуге мүмкіндік береді.

Осылайша, әдеттегі маршруттарды орнату жалпы пайдаланушы тұжырымдамаларын пайдалана отырып, дайын блоктардың кең жиынтығын пайдалана отырып, процестерді ресми түрде сипаттайтын қуатты бизнес-аналитик құралына айналады. Егер нақты логиканы көрсету қажет болса, бизнес-аналитик жаңа блоктарды оңай әзірлейтін бағдарламашыға жүгінеді. Сонымен қатар, соңғы процесс диаграммасы бағдарлама логикасымен араласпайды және бизнеске бағытталған болып қалады.

Ұйымның бизнес-процестерін талдау

DIRECTUM механизмдері бизнес-процестердің барысы туралы статистикалық мәліметтерді алуға, оларды біріктіруге және талдауға мүмкіндік береді. Талдау нәтижелері бизнес-процестерді басқаруды оңтайландыру үшін пайдаланылады. Бұл өзгерістердің қажеттілігін уақтылы анықтауға, мақсаттарды нақты тұжырымдауға және сайып келгенде, максималды оңтайландыру өнімділігіне қол жеткізуге мүмкіндік береді.

Әдеттегі маршрут үшін бизнес процесін талдау қажет болса, статистиканы жинау режимі қосылады. Статистикалық деректер блоктарға енгізілген тіркеуші функциясының арқасында (әкімші конфигурациялайтын) әдеттегі маршрут блоктарынан жиналады. Бұл деректер талдауға ыңғайлы пішінге түрлендіріледі және процеске қатысатын құжаттар мен каталогтар деректерімен және пайдаланушылар туралы деректермен толықтырылады.

Барлық жиналған деректерді талдаушы өңдейді. Бұл ретте талдаушы кірістірілген DIRECTUM есептерін де, бизнес-процестерді модельдеу және талдау үшін сыртқы жүйелерді де (ARIS PPM, Business Studio және т.б.) пайдалана алады.

Деректерді талдау, мысалы, бекітудің қай кезеңі ең ұзақ екенін, қандай бөлімдерде бекіту мерзімдері бұзылғанын, құжаттың қанша мақұлдау итерациясынан өткенін және т.б. анықтауға мүмкіндік береді.

Іздеу опциялары

Жүйе әртүрлі атрибуттар бойынша (соның ішінде тапсырма мәтінінің мазмұны) тапсырмалар мен тапсырмаларды іздеуге кең мүмкіндіктер береді.

Белгілі бір электронды құжатпен немесе анықтамалық жазбамен байланысты барлық тапсырмаларды жылдам табуға болады, мысалы, тапсырма бойынша қызметкерлердің бекіту және хат алмасу маршрутын көру үшін. Жүйе сонымен қатар құжаттарды іздеу қалталарына ұқсас тапсырмалар үшін арнайы іздеу қалталарын қамтамасыз етеді. Әкімшілер қажетті критерийлерге сәйкес қосымша іздеулерді орната алады.

WEB-ACCESS АРҚЫЛЫ DIRECTUM ЖҮЙЕСІМЕН ЖҰМЫС БОЙЫНША НҰСҚАУЛАР

(EDMS пайдаланушылары үшін)

Веб-сайтқа кіру 3

Web Access Explorer 3

Объектілер тізімі 5

Объект бетінің құрылымы 5

Алдын ала анықталған қалталар 6

Қалталармен жұмыс 7

Құжаттармен жұмыс 7

Тапсырмалар мен тапсырмалармен жұмыс 8

Негізгі ақпарат 9

9-тапсырманың орындалу реті

Объектілерді іздеу 10

Іздеу тәртібі 10

Веб-қатынау сайтынан шығу 11

Web Access тағайындау

1. 
   Интернет арқылы.
2. 
   Авторы жергілікті желі:

• 
  DIRECTUM жүйесінің клиенттік бөлігін орнату мүмкін емес компьютерлерден, мысалы, компьютерде қуатты аз аппараттық құрал бар немесе оған жарамсыз операциялық жүйе орнатылған;
• 
  DRECTUM жүйесінің клиент бөлігінің барлық функционалдығын қажет етпейтін пайдаланушылар үшін, мысалы, құжаттарды қарайтын немесе тапсырмаларды орындайтын пайдаланушылар үшін.

Нұсқаулық EDMS-те жұмыс істеудің негізгі дағдыларымен (Directum жүйесімен жұмыс істеу нұсқаулары) таныс пайдаланушыларға арналған.

Қолдау көрсетілетін браузерлер

Басқа браузерлерде жүйе өнімділігіне кепілдік берілмейді.

Веб-қатынау сайтына кіріңіз

1. 
   Браузерді ашыңыз және мына сайтқа өтіңіз: directum.isu.ru. Жүйеге кіру беті ашылады.

1. 
   Егістіктерде Пайдаланушы»және » Құпия сөз»тиісінше Directum жүйесі пайдаланушысының пайдаланушы аты мен құпия сөзін енгізіңіз.
2. 
   түймешігін басыңыз Кіру үшін .

Бұл Web Access Explorer ашады.

Web Access Explorer

Құралдар тақтасы

Ақпарат бөлімі

Қалта ағашы

Қалта мазмұны аймағы

Ақпарат бөлімі. Ақпарат бөлімінде жүйе атауы, ұйым атауы және ағымдағы пайдаланушы аты көрсетіледі.

Құралдар тақтасы. Құралдар тақтасында File Explorer бағдарламасында негізгі әрекеттерді орындауға арналған түймелер бар.

Құралдар тақтасындағы түймелердің құрамы бекітілген және зерттеушінің басқа бөлімдерінің мазмұнына байланысты емес.

Қалта ағашы. Қалта ағашының жоғарғы деңгейінде алдын ала анықталған төрт қалта бар. Бұл қалталар әрқашан пайдаланушыға көрінеді. Басқаларға

Ағаштың деңгейлері жүйе пайдаланушылары жасаған қалталарды қамтиды. Пайдаланушы құқығы бар қалталарды ғана көреді. Қалта атаулары сілтемелер болып табылады. Сілтемені басқан кезде, қалта мазмұны қалта мазмұны аймағында көрсетіледі.

Қалта мазмұны аймағы. Қалта мазмұны аймағы пайдаланушының кіру құқығы бар ағымдағы қалтаға кірістірілген нысандарға сілтемелерді көрсетеді. Қалта мазмұны аймағы нысандар тізімі болып табылады.

Объектілер тізімдері

Тізім элементі

Сұрыптау аймағы

Веб-қатынаудағы нысандар тізімдері келесідей көрінеді:

Тақырып жолы.Тақырып жолы өріс атауларын көрсетеді. Өрістердің құрамы тізімде көрсетілетін нысандардың түріне байланысты.

Сүзу аймағы. Сүзгілеу аймағында тізімді сүзу қажет мәнді енгізу өрісі бар. Бұл өріске мәнді енгізбес бұрын құралдар кеңесі көрсетіледі.

Сүзу өрісінің сол жағында барлық элементтерді жаппай таңдау немесе таңдауды алып тастау үшін қолданылатын құсбелгі бар. Сүзгі орнатылған болса, тек сүзілген элементтер таңдалады.

Тізім элементтері. Тізімнің әрбір элементі бір нысан туралы жалпы ақпаратты қамтиды.

Объект бетінің құрылымы

Ақпарат бөлімі. Ақпарат бөлімінде жүйе атауы, ұйым атауы және ағымдағы пайдаланушы аты көрсетіледі.

Құралдар тақтасы. Панельде нысанмен негізгі әрекеттерді орындауға арналған түймелер бар.

Бетбелгілер аймағы. Бетбелгілердің құрамы бет түріне байланысты.

Бетбелгі мазмұн аймағы. Мазмұн аймағы бетбелгі аймағынан белсенді бетбелгінің мазмұнын көрсетеді.

Алдын ала анықталған қалталар

Таңдаулылар – ағымдағы пайдаланушыға қажет құжаттарға сілтемелерді сақтауға арналған;

Кіріс, Шығыс және Таңдаулылар қалталары пайдаланушының жеке қалталары болып табылады. Әрбір пайдаланушы құрылымы мен мазмұнын өз қалауы бойынша өзгертеді. қалта" ортақ қалта” барлық пайдаланушыларға ортақ. Оның құрылымы мен мазмұнын әдетте бір немесе бірнеше жауапты пайдаланушылар өзгертеді.

Қалталармен жұмыс

1. 
   қалталарды жасау;
2. 
   қалта карталарын қарау және өзгерту;
3. 
   қалталардың мазмұнын қараңыз және өзгертіңіз.

Жұмыс үстелі клиенті арқылы қол жетімді басқа әрекеттерді орындау мүмкін емес. Мысалы, қалта тарихын көре алмайсыз.

Құжаттармен жұмыс

1. 
   Құжат карталарын қарау және өңдеу. Вебке кіру арқылы қолжетімді карталар тізімін әкімші конфигурациялайды.
2. 
   Құжат мәтіндерін қарау және өзгерту.
3. 
   Құжатқа қол жеткізу құқықтарын орнатыңыз.
4. 
   Құжаттарды файлдарға экспорттау және файлдардан импорттау.
5. 
   Жаңа нұсқаға импорттау арқылы құжаттың нұсқаларын жасаңыз.
6. 
   Құжаттарды байланыстыру.
7. 
   Құжаттармен жұмыс тарихын қарау.

Win-интерфейсі арқылы қол жетімді барлық басқа әрекеттерді орындау мүмкін емес. Мысалы, құжаттарды шифрлай алмайсыз және шифрланған құжаттарды көре алмайсыз, нұсқалар мен құжаттардың өзін жоя алмайсыз, құжаттың өмірлік циклінің кезеңін өзгерте алмайсыз.

Құжаттарды вебке кіру арқылы жасамағаныңыз жөн. Бұл процедура өте проблемалы.

Тапсырмалар мен тапсырмалармен жұмыс

1. 
   тапсырмаларды құру;
2. 
   тапсырмаларды орындау;
3. 
   қосалқы тапсырмаларды құру;
4. 
   тапсырмалар мен тапсырмалардың қосымшаларымен жұмыс істеу;
5. 
   тапсырмаларды тоқтату және қайта бастау;
6. 
   тапсырмалар мен тапсырмаларға қол жеткізу құқықтарын конфигурациялау;
7. 
   тапсырмалар мен тапсырмалардың күйін көру;
8. 
   тапсырмалармен және тапсырмалармен жұмыс тарихын қарау.

Негізгі ақпарат

Тапсырманы орындау тәртібі

Объектілерді іздеу

Стандартты веб-қатынас сайтында пайдалануға болады стандартты іздеулерқұжаттар, тапсырмалар, тапсырмалар және жалпы іздеу.

Жалпы іздеубірдей критерийлер арқылы құжаттарды, тапсырмаларды, тапсырмалар мен қалталарды бір уақытта іздеуге мүмкіндік береді.

Іздеу тәртібі

1. 
   Web Access Explorer ішіндегі құралдар тақтасында келесі түймелердің бірін басыңыз:

1. 
   Критерийлерді толтырыңыз.

Нәтижесінде қалта мазмұны аймағында енгізілген шарттарды қанағаттандыратын нысандар тізімі ашылады. Тізімде ағымдағы пайдаланушы құқықтары бар нысандар ғана болады.

Веб-қатынау сайтынан шығу

Нәтижесінде ағымдағы сеанс аяқталады және кіру беті ашылады. Жүйеге кіру бетін браузерде жай ғана жабуға болады.

Өлшемі: px

Әсерді келесі беттен бастау:

транскрипт

1 EDMS "DIRECTUM" ЖАЛПЫ жүйеде жұмыс істеуге арналған пайдаланушы нұсқаулығы (толығырақ)

2 Мазмұны Мазмұны Терминдер мен анықтамалар Нормативтік сілтемелер Рөлдер Жүйе сипаттамасы Қалталармен жұмыс істеу ережелері Қалталардың мақсаты Құжаттарды сақтауға арналған қалталарды пайдалану бойынша ұсыныстар Қалтаға кіру құқықтарын беру Тапсырмаларды/тапсырмаларды сақтау үшін қалталарды пайдалану бойынша ұсыныстар Құжаттармен жұмыс Құжат мазмұнымен жұмыс Қарау және құжаттарды өңдеу Құжаттарға қол жеткізу құқықтарын теңшеу Құжаттардың өмірлік циклі және нұсқалары Құжаттарды жою Құжаттарды іздеу Электрондық цифрлық қолтаңба Тапсырмалармен және тапсырмалармен жұмыс Тапсырмалар жасау Тапсырмалар бойынша жұмысты қабылдау Тапсырмалар мен тапсырмалардың күйін көру Тапсырмаларды аяқтау, жалғастыру және қайта іске қосу Тапсырмалар мен тапсырмалар үшін ішкі тапсырмаларды жасау және тапсырмалар Тапсырмалар мен тапсырмаларға қатынасу құқықтарын орнату Тапсырмалар мен тапсырмаларды жою Офис Істер номенклатурасы Құжаттарды тіркеу Анықтамалар Анықтамалар жазбаларымен әрекеттер Қызметтік функцияларжүйелер пайдаланушыларды басқару Қызметкерлерді өзгерту кезінде объектілерге кіру құқықтарын орнату Пайдаланушыны ауыстыру «Электрондық құжаттар мен қалталарға құқықтарды орнату шебері» сценарийі арқылы құжаттарға құқықтарды орнату Жүйенің сақтық көшірмесін жасау/қалпына келтіру... 22

3 2 1. Терминдер мен анықтамалар Электрондық құжаттың нұсқасы құжаттың басқа өңделген немесе келісілген нұсқасы болып табылады. Әр нұсқада бар Қазіргі күй: әзірленуде, белсенді, ескірген. Тапсырма – нәтижеге жету үшін атқарылуы қажет жұмыс көлемі. Орындаушы орындайтын тапсырма ішіндегі тапсырманы тағайындау. Маршрут – тапсырмаларды орындау реті мен мерзімдерін көрсететін тапсырмалар бойынша орындаушылардың тізімі. Қалта – электрондық құжаттарға/тапсырмаларға/тапсырмаларға және басқа қалталарға сілтемелерді біріктіруге мүмкіндік беретін DIRECTUM жүйесінің модульдерінің құрылымдық бірлігі. Қалтаның өзін басқа қалтаның мазмұнына да қосуға болады. РКК тіркеу және бақылау картасы. Істер номенклатурасы - белгіленген тәртіппен ресімделген, сақтау мерзімдері көрсетілген ұйымға түскен істер тақырыптарының жүйелі тізбесі істер номенклатурасы. Істер номенклатурасы құжаттарды негізді бөлу және істерді қалыптастыру, құжаттарды іздестіру және істерді есепке алуды қамтамасыз ету мақсатында жасалады. Бұл классификациялық анықтамалық және ақпаратты құрастыруда қолданылады іздеу жүйесі. Тіркеу орны жұмыс орныкіріс/шығыс құжаттары тіркелетін (бөлімше). Құжаттарды тіркеу орны бірнеше бөлімшелер үшін бір болуы мүмкін. Әрбір тіркеу орны кіріс/шығыс құжаттарды тіркеу журналдарын жүргізеді. Каталог – жартылай тұрақты құрылымдық ақпаратпен жұмыс істеуге арналған DIRECTUM жүйесінің құрамдас бөлігі. Анықтамалық жазбалар тізімі. Құрамдас - құрамдас DIRECTUM жүйесінің МОДУЛЬІ, оның сипатты интерфейсі, орындалатын деректер мен функциялар жиынтығы бар, мысалы, Пайдаланушылар, Каталогтардың түрлері, Есептер, Сценарийлер. Барлық құрамдастардың тізімі Components компонентінде көрсетіледі. 2. Нормативтік сілтемелер Пайдаланушы нұсқаулығы келесі құжаттарға сілтемелерге сәйкес әзірленген: 1. «DIRECTUM» EDMS пайдаланушы нұсқаулығы (бұдан әрі – пайдаланушы нұсқаулығы). Пайдаланушы нұсқаулығына қол жеткізу үшін пернетақтадағы түймені басыңыз немесе «DIRECTUM» EDMS бағдарламасының «Анықтама» мәзіріндегі сәйкес тармақ. 3. Рөлдер Пайдаланушы - өз міндеттерін орындау үшін ақпараттық жүйені пайдаланатын қызметкер. Конфигурацияға жауапты әкімші тұлға ақпараттық жүйеұйымның қажеттіліктеріне сәйкес және оның жұмыс істеуі кезінде қолдау көрсету.

4 3 4. DIRECTUM жүйесінің сипаттамасы Ұйымның барлық қызметкерлерінің бірлескен қызметінің әртүрлі салаларындағы жұмысының тиімділігін арттыруға бағытталған электрондық құжат айналымы және өзара әрекетті басқару жүйесі Папкалармен жұмыс істеу ережелері Папкалардың мақсаты Папкалар сізге мүмкіндік береді құжаттарды, тапсырмаларды, тапсырмаларды тақырып бойынша топтаңыз және көбінесе DIRECTUM жүйесінде құжаттарды іздеу тәсілдерінің бірі болып табылады. Кейбір құжаттар (университет туралы ереже, лауазымдық нұсқаулықтар , DIRECTUM жүйесімен жұмыс істеу нұсқаулары және т.б.) құжаттың аты немесе мазмұны бойынша емес, қалтада болуы бойынша іздеу ыңғайлырақ. «Кіріс жәшігі», «Шығыс жәшігі» және «Таңдаулылар» қалталары пайдаланушының жеке қалталары болып табылады және тек оған қол жетімді (қажет болған жағдайда - оның менеджерлері немесе алмастырушылары үшін). Сондықтан пайдаланушы осы қалталардың ішіндегі қалталарға, құжаттарға, тапсырмаларға және тапсырмаларға сілтемелерді өзі үшін ыңғайлы еркін түрде орналастыра және жоя алады. «Жалпы қалта» барлық пайдаланушылар үшін әрқашан жылдам қол жетімді болуы керек нысандарды қамтиды. Сондықтан, осы қалтада, сондай-ақ оған кірістірілген қалталарда ақпаратты тарату пайдаланушылар бойынша емес (кем дегенде бөлімдер бойынша) қызмет бағыттарына сәйкес жүруі керек. Тиісті құқықтары бар пайдаланушылар ғана «Қоғамдық қалта» элементтерінің құрамын өзгерте алады (тек ең жоғары деңгейдегі әкімші) Құжаттар қалтасын сақтауға арналған қалталарды пайдалану бойынша ұсыныстар жүйелік шолғыштың бір экранына сәйкес келетіндей болуы керек. жұмысты ыңғайлы етеді, өйткені. айналдыруды пайдалануды қажет етпейді. Ішкі қалталарды ерекшелеу арқылы элементтер санын басқаруға болады; - әр папкаға бір жауапты адам тағайындалып, ол папкаға орналастырылған құжаттарды бақылап, оңтайландырады; - құжатты жасаған пайдаланушы (шығыс және ішкі құжаттар үшін) немесе құжатты орындауға алған пайдаланушы (кіріс құжаттары үшін) құжатты сәйкес ортақ папкаға орналастыру үшін жауапты болады (егер бұл құжат жұмыс істеу үшін басқа пайдаланушыға қажет болуы мүмкін болса). пайдаланушылар). Егер пайдаланушының қалаған қалтаны өзгерту құқығы болмаса, онда ол құжатқа сілтемені қалтаға жауапты тұлғаға жіберуі керек; - бір құжатқа сілтеме бірнеше қалтада орналасуы мүмкін болғандықтан, іздеу мүмкіндіктерін кеңейту үшін қалталарды әртүрлі бөлімдерде жасау керек (мысалы, белгілі бір оқиғаға арналған қалта, әртүрлі бөлімдердің құжаттарына сілтемелерді жинау керек) . Дегенмен, құжаттарды папкаларға орналастыруды қиындатпау үшін папкаларды топтастыруды қолданған дұрыс; - уақытша жобалармен жұмыс істеуге ыңғайлы болу үшін басқа папкалардан құжаттар жинақтары бар қалталарды жасау ұсынылады. Болашақта мұндай қалталарды жоюға болады (өйткені қалта нысандардың өзін сақтамайды, тек оларға сілтемелер ғана бар, қалтаны жою тек онда орналасқан сілтемелерді жояды);

5 - қалтаның атауы тек белгілі бір қалтаның контекстінде ғана емес (мысалы, тек «Нұсқаулар» емес, «DIRECTUM жүйесімен жұмыс істеу нұсқаулары») өз бетінше ақпаратты болуы керек. Бұл қалта іздеу арқылы оған кіру кезінде оның мазмұнын дұрыс бағалауға мүмкіндік береді; - болашақта бір қалта ішіндегі ішкі қалталардың дұрыс (бір типті) сұрыпталуын қамтамасыз ету үшін қалта атауы алдыңғы бос орындарсыз бас әріптен басталуы керек; - шетел (ағылшын) атаулары аудармасыз жазылуы керек немесе аудармасы жақшада көрсетілуі керек. Мысалы, Бензин (Бензин); - іздеу қалталарын пайдалану мүмкіндігі - мазмұны көрсетілген критерийлерге сәйкес автоматты түрде өзгертілетін қалталар. Шарттар қалта картасында орнатылған. Іздеу қалтасының мазмұны қалтаға өткенде жаңартылады. Қалтаға кіру құқықтарын тағайындау Пайдаланушылардың қалтаға кіру құқықтары құжаттарға қарағанда азырақ шектелуі керек, қалталар жалпы (құжатқа тән) және көбірек пайдаланушылар талап етуі мүмкін. Қалтаға қол жеткізудің болмауы табуды қиындатады, бірақ құпиялылықты арттырмайды, өйткені құқықтар құжаттар үшін бөлек орнатылған. Әр қалтаға әрқашан бір адам жауапты болуы керек. Қалтаға кіру құқығын тағайындау кезінде келесі ережелерді сақтау ұсынылады: - қалтаны қарау құқығы осы тақырып бойынша ақпарат қажет болуы мүмкін барлық пайдаланушыларға берілуі керек (көп жағдайда жүйенің барлық пайдаланушыларына) ; - қалтаны өзгерту құқығы оның мазмұнын толықтыра алатын пайдаланушыларға берілуі керек; - толық қол жеткізуқалтаға тек авторды қалдыру ұсынылады. Қалтаға кіру құқықтарының параметрінің сипаттамасы Пайдаланушы нұсқаулығының «DIRECTUM жүйесінде жұмыс істеудің жалпы ережелері>Қалтаға кіру құқықтарын орнату» бөлімінде берілген Тапсырмаларды/тапсырмаларды сақтауға арналған қалталарды пайдалану бойынша ұсыныстар Тапсырмалар мен тапсырмаларды сақтауға арналған қалталар әдетте пайдаланушының жеке қалталар. Олардың негізгі мақсаты – тапсырмаларды тақырыбы, өзектілігі, орындалу орны және т.б. Мысалы, келесі қалталарды таңдауды ұсынуға болады: - тапсырманы орындау үшін ең маңыздысы; - орындаушыларға берілген және бақылаудағы аса маңызды міндеттер; - бағыныштылардың жұмысында болатын тапсырмалар (бөлім қызметкерлерінің «Кіріс жәшігі» папкаларына сілтемелер); - мерзімі белгіленбеген орындалатын тапсырмалар. 4

6 Құжаттармен жұмыс DIRECTUM жүйесінде құжаттармен жұмыс істеу үшін «Электрондық құжаттарды басқару» модулі арналған. Жүйенің әрбір электрондық құжаты электрондық құжаттың мазмұны туралы ақпарат жиынтығынан (мәтіндік, графикалық, дыбыстық, бейне және т.б.) және құжатты сипаттайтын атрибуттар жиынтығын (автор, құжат түрі, құрылған күні, корреспондент және т.б.) .), электрондық құжаттарды іздеу және топтастыру үшін пайдалануға болады. Құжаттарды сақтауды ұйымдастыру үшін электрондық құжаттарға сілтемелер орналастырылған қалталар пайдаланылады Құжат мазмұнымен жұмыс DIRECTUM жүйесі электрондық құжаттарды құруға және өңдеуге арналған кез келген бағдарламаны (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Project) пайдалануға мүмкіндік береді. , Microsoft Visio, AutoCAD, CorelDraw және т.б.) Бір типті құжаттарды жылдам құру үшін құжаттың бастапқы мазмұнын анықтайтын шаблондар қолданылады. Мысалы, шаблондар «Негізгі қызмет түріне тапсырыс», «Жеткізу шарты», «Коммерциялық ұсыныс» т.б. Бұл жағдайда құжат картасында толтырылған өрістер құжат мәтініне автоматты түрде ауыстырылуы мүмкін. Құжат үлгілерін қосу, түзету және жою жұмысын Әкімші немесе жүйе пайдаланушысы орындайды. Үлгіден құжат жасау процедурасы Пайдаланушы нұсқаулығының Электрондық құжаттарды басқару > Құжатты жасау > Үлгіден құжаттарды қалай құруға болады бөлімінде берілген. Жүйені пайдалана отырып құжатты жасаудан басқа, пайдаланушы DIRECTUM-қа операциялық жүйенің кез келген файлынан, сондай-ақ құжатты импорттау функциясы арқылы сканерден тікелей дайындалған құжатты енгізе алады. Файлдан құжат жасау процедурасы Пайдаланушы нұсқаулығының Электрондық құжаттарды басқару>Құжаттарды жасау>Файлдан құжаттарды қалай құруға болады бөлімінде берілген. Сканерден құжат жасау процедурасы Пайдаланушы нұсқаулығының Электрондық құжат айналымы > Сканерден құжаттарды жасау бөлімінде берілген Құжаттарды қарау және өңдеу Құжаттарды қарау және өңдеу құжат мәтіні болған редактор қолданбасы арқылы жүзеге асырылады. мысалы, қолданбалардың бірін жасады Microsoft Officeнемесе openoffice.org. Құжат мәтінін қарау, өңдеу немесе басып шығару үшін редактор қолданбасында құжат мәтінін ашып, одан кейін редактор қолданбасының мүмкіндіктерін пайдалану керек. Құжаттарды қарау және өзгерту жұмыстарының сипаттамасы пайдаланушы нұсқаулығының «Электрондық құжат айналымы>Құжаттарды қарау және өзгерту» бөлімінде берілген.

7 Құжаттарға қол жеткізу құқықтарын орнату DIRECTUM жүйесі құжаттарға қол жеткізу құқықтарын ажыратуға мүмкіндік береді. Құжат қол жеткізу құқығы берілген пайдаланушыларға ғана қолжетімді. Басқа пайдаланушылар құжатқа сілтемені көрмейді. Мұндай пайдаланушылар құжатты іздеу және онымен жұмыс істеу арқылы таба алмайды. Әдепкі бойынша, құжаттың авторы ғана құжатқа қатынасуға құқылы. Автор басқа пайдаланушыларға кіру құқықтарын тағайындай алады. Құжатқа қол жеткізу құқықтарын орнату үшін келесі әрекеттерді орындаңыз: 6 1. Жүйе шолғышында құжатты таңдап, Файл/Қатынас құқықтарын орнату мәзір элементін таңдаңыз. «Электрондық құжатқа қол жеткізу құқығын орнату» терезесі ашылады: «Пайдаланушылар» ағашы терезенің сол жағында орналасқан. Бұл ағашта DIRECTUM жүйесінің барлық пайдаланушылары бар. Пайдаланушылар топтастырылған. Жоғарғы деңгейде әрқашан «Барлық пайдаланушылар (БАРЛЫҚ)» тобы болады. Бұл топта DIRECTUM жүйесінің барлық тіркелген пайдаланушылары бар. Басқа топтарды жүйе әкімшісі конфигурациялайды. Терезенің оң жақ бөлігінде «Кіру құқығы» кестесі бар. Бұл кесте қатынас құқықтары теңшелген пайдаланушылар мен пайдаланушы топтарын қамтиды. «Рұқсаттар» кестесіндегі пайдаланушылар мен топтардың құрамын өзгертіңіз. Ол үшін 2. және 3 түймелерін пайдаланыңыз. *Тип құқықтар өрісінде құқықтардың түрін көрсетіңіз. 4. OK түймесін басыңыз. Нәтижесінде құжатқа қол жеткізу құқығы өзгереді. Өзгерістер құжатқа келесі рет кірген кезде күшіне енеді. Құжаттарға қол жеткізу құқықтарын орнату жұмыстарының сипаттамасы Пайдаланушы нұсқаулығының «Электрондық құжаттарды басқару>Құжаттарға қол жеткізу құқықтарын орнату» бөлімінде берілген.

8 Құжаттың өмірлік циклі және нұсқалары Әрбір құжатта нұсқалардың шектеусіз саны болуы мүмкін. Бұл құжаттың мазмұнындағы өзгерістер тарихын (мысалы, бекіту процесінде) сақтауға және ескірген ақпаратпен жұмыс істеуден аулақ болуға мүмкіндік береді. Бұл ретте бір құжаттың нұсқалары әртүрлі форматта болуы мүмкін (мысалы, DOC және PDF). Электрондық құжаттың нұсқасы оның мазмұнының өзектілігін көрсетеді. Әрбір нұсқа күйлердің бірінде болуы мүмкін: дамуда, белсенді, ескірген. Нұсқа күйін көрнекі түрде көрсету үшін арнайы қаріп стилі пайдаланылады. Құжаттың күйін (өмірлік циклін) өзгерту тәртібі «Электрондық құжат айналымы>электрондық құжат нұсқаларымен жұмыс істеу>құжаттың күйін қарау және өзгерту>құжаттардың күйін өзгерту тәртібі» бөлімінде берілген. Пайдаланушы нұсқаулығы. Құжаттың барлық нұсқалары үшін карта бірдей. Картада орнатылған құжат сипаттары құжаттың барлық нұсқаларына қолданылады. Мысалы, рұқсаттар барлық нұсқаларға қолданылады. Жаңа нұсқалар негізделген бар нұсқалар. Мазмұны жаңа нұсқасықұжат бастапқыда ол жасалған нұсқаның мазмұнымен сәйкес келеді. Құжат нұсқаларының саны шектеусіз. Құжаттың нұсқасын жасау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз: 7 1. Жүйе шолғышында құжатты таңдап, Әрекеттер/Нұсқа жасау мәзір элементін таңдаңыз. «Электрондық құжаттың нұсқасын жасау» терезесі ашылады: 2. Келесі жолдарды толтырыңыз: *Мәтіні жаңа нұсқада орналастырылатын нұсқа негізінде; Ескерту нұсқасы жазбасы. Ескертпе құжатты ашқан кезде барлық пайдаланушыларға көрінетін болады; * Күй нұсқасының күйі. Күй нұсқа ақпаратының қалай көрсетілетініне әсер етеді; Жаңа нұсқаның мәтінін ашу үшін нұсқа жалауын ашыңыз. Егер құсбелгі қойылса, нұсқа жасалғаннан кейін бірден оның мәтіні өңдеу үшін ашылады. 3. OK түймесін басыңыз. Құжат нұсқасы тәуелсіз нысан емес. Оның өз атауы жоқ, оған сілтемені көшіруге болмайды. Бірақ нұсқаларды жоюға болады. Құжат нұсқасын жою үшін келесі әрекеттерді орындаңыз: Жүйе зерттеушісінде құжатты таңдап, «Құжат күйі» мәзір элементін таңдаңыз. Терезе 1. «Электрондық құжаттың мәртебесі» ашылады. 2. Жойғыңыз келетін нұсқаны таңдап, File/Delete мәзір элементін таңдаңыз. Нәтижесінде нұсқа жойылады. Жойылған нұсқаны қалпына келтіру мүмкін емес, сондықтан нұсқаларды жою кезінде абай болу керек.

9 Құжат нұсқаларын жасау және жою тәртібі Пайдаланушы нұсқаулығының «Электрондық құжат айналымы>Электрондық құжат нұсқаларымен жұмыс істеу>Құжат нұсқаларын жасау тәртібі және құжат нұсқаларын жою тәртібі» бөлімінде берілген Құжатты жою кезінде құжаттарды жою. DIRECTUM жүйесінен құжат туралы барлық ақпарат жойылады: карта, барлық мәтіндік нұсқалар, жұмыс тарихы, құжат сілтемелері және т.б. Жойылған құжатты қалпына келтіру мүмкін емес, сондықтан құжаттарды абайлап жою керек. Әдетте, қате жасалған құжаттар ғана жойылуы керек. Басқа жағдайларда жүйенің басқа мүмкіндіктерін пайдалану ұсынылады. Мысалы, құжат ескірген болса, оны жоюдың орнына келесі әрекеттерді орындауға болады: - құжатты ескірген деп белгілеу; - жүйедегі барлық қалталардан құжатқа сілтемелерді жою. Бұл жағдайда құжат тарих үшін DIRECTUM жүйесінде қалады және күнделікті жұмысқа кедергі жасамайды. Құжаттарды жою тәртібі Пайдаланушы нұсқаулығының «Электрондық құжаттарды басқару>құжаттарды жою>құжатты жою» бөлімінде Құжаттарды іздеу DIRECTUM жүйесі құжаттарды электронды түрде онлайн іздеудің әртүрлі нұсқаларын ұсынады. Іздеу көрсетілген карта реквизиттері бойынша, сондай-ақ морфологиялық талдау негізінде сөздердің барлық грамматикалық формаларын ескере отырып (толық мәтінді іздеу) құжаттың мазмұны бойынша жүзеге асырылуы мүмкін. Кез келген тегін іздеуді орындау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз: Іздеу картасын ашыңыз. Ол үшін жүйе шолушысында Іздеу мәзірінде келесі 1. элементтердің бірін таңдаңыз: Жалпы іздеу; Құжаттарды іздеу; Тапсырмаларды іздеу; Жұмыс іздеу; Қалта іздеу. Құрамдас іздеу картасын ашу үшін пернелер тіркесімін басыңыз +. Іздеу шарттарын орнатуға болатын терезе ашылады. Мысалы, тапсырмаларды іздеу кезінде «Тапсырмаларды іздеу» терезесі ашылады: 8

10 9 2. Бұл терезеде іздеу шарттарын орнатыңыз. Мұны істеу үшін: шарт орнатқыңыз келетін әрбір төлсипат үшін Мән өрісінде түймені басыңыз. Терезе ашылады<Имя реквизита>. Мысалы, Мәтін атрибуты үшін шартты орнату терезесі келесідей көрінеді: шартты орнатып, OK түймесін басыңыз. Атрибут шарттарын көрсету терезесі жабылады («Еркін іздеу шарттарын көрсету әдістері» бөлімін қараңыз). 3. Іздеу терезесінде Іздеу түймесін басыңыз. Нәтижесінде табылған объектілер тізімі бар терезе ашылады: Мәтін, Іздеу жолы атрибуттары бойынша іздеу кезінде «Рейтинг» бағаны көрсетіледі. Бұл бағандағы мәндер табылған нысанның ағымдағы іздеу шартын қалай қанағаттандыратынын көрсетеді.

11 Жүйенің электрондық құжаттарды пайдалана отырып мамандандырылған іздеуді жүзеге асыру мүмкіндігі бар: - алдын ала анықталған іздеулер (мысалы, «Менің соңғы өзгертілген құжаттарым»); - жиі қолданылатын критерийлер бойынша қосымша іздеулер; - кез келген құжат үшін мағынасы немесе логикасы бойынша оған қатысты құжаттарды орнату мүмкіндігі және бір байланысты құжаттан екіншісіне, оның ішінде өзінің тиісті құжаттарына көшу. Құжаттарды іздеу бойынша жұмыстың сипаттамасы Пайдаланушы нұсқаулығының «DIRECTUM жүйесімен жұмыс істеудің жалпы ережелері>Объектілерді іздеу» бөлімінде берілген Электрондық цифрлық қолтаңба Электрондық цифрлық қолтаңба (ЭСҚ) авторлыққа кепілдік беретін дәстүрлі қолтаңбаны ауыстыруға мүмкіндік береді. және қол қойылғаннан кейін құжаттың электрондық түрдегі өзгермейтіндігі. ЭСҚ көмегімен электрондық құжаттың кез келген нұсқасына қол қоя аласыз, кім және қашан қол қойғаны туралы ақпаратты бекітіп, сақтай аласыз. DIRECTUM жүйесі ЭСҚ екі түрін қолдайды: бекіту және бекіту. Бекіту қолы құжатқа қол қоюшының онымен танысқанын (бекіткенін) көрсетеді. Бекіту қолын берілген өкілеттіктер шегінде адамдардың шектеулі шеңбері қоя алады және құжаттың түпкілікті бекітілгенін көрсетеді. Құжат нұсқасына қойылған кез келген түрдегі қолтаңба оны өзгерістерден қорғайды. ЭСҚ сертификаттарын жүйе әкімшісі береді және тіркейді.ЭЦҚ бар құжатқа қол қою құжаттың бір нұсқасына ЭСҚ қоюды білдіреді. Құжат нұсқасына цифрлық қолтаңбаны қою үшін келесі әрекеттерді орындаңыз: Жүйе шолғышында құжатты таңдап, Әрекеттер/Қол қою мәзір элементін таңдаңыз. «Электрондық құжатқа қол қою» терезесі ашылады: 2. Келесі жолдарды толтырыңыз: *ЭЦҚ қою қажет құжат нұсқасының нұсқасы; *Қол қою үшін пайдаланылуы тиіс сертификатты куәландырыңыз; Ескертпе үлгісі – электрондық поштаға ескертпеде пайдаланылатын автомәтіннің атауы. цифрлық қолтаңба. ЭСҚ ескертпелері үшін автомәтіндерді орнату тапсырмалар мен тапсырмалар мәтіндерінде автомәтіндерді орнату сияқты орындалады, қосымша мәліметтерді «Автомәтіндерді орнату және пайдалану» бөлімінен қараңыз;

12 Қол қоюға «Келісемін» немесе «Оқып шықтым» сияқты жазбаға назар аударыңыз. Автомәтіндерді пайдалану кезінде өріс автоматты түрде толтырылады; Бекіту қолы Бекітетін ЭСҚ құжатына қол қою белгісі. Құсбелгі пайдаланушының мақұлдау қолтаңбасын қоюға құқығы болған жағдайда ғана өңделеді; Ауыстырылған пайдаланушының атынан Ауыстырылған пайдаланушының атынан электрондық цифрлық қолтаңбамен құжатқа қол қою белгісі. Ағымдағы пайдаланушы үшін қайта анықтау конфигурацияланса, құсбелгі өңдеу үшін қол жетімді; *Пайдаланушы – құжатқа оның атынан қол қойылған пайдаланушы. Пайдаланушылар каталогынан таңдалған. Ауыстырылған пайдаланушы атынан құсбелгі қойылса, өрісті өңдеуге болады; 3. OK түймесін басыңыз. 11 ЭСҚ құжаттарына қол қою жұмыстарының сипаттамасы Пайдаланушы нұсқаулығының «Электрондық құжаттарды басқару > ЭСҚ құжаттарына қол қою» бөлімінде берілген Тапсырмалар мен тапсырмалармен жұмыс DIRECTUM жүйесі тұрғысынан екі немесе одан да көп қызметкердің кез келген өзара әрекеттестігі әрқашан кейбір тапсырма, яғни бастамашы белгілеген кейбір жұмыс көлемі орындалатын болады. Тапсырманы орындау реттілігі бастамашы көрсеткен маршрутпен анықталады. Тапсырма бағытын қолмен немесе әдеттегі маршрутты пайдалану арқылы орнатуға болады. Тапсырманы орындау барысында оның маршрутының әрбір кезеңінде қатысушыларға өңдеуге арналған тапсырмалар немесе хабарландырулар пайда болады немесе көрсетілген сценарий орындалады. Тапсырмалармен және тапсырмалармен жұмыс істеудің негізгі түсініктері Пайдаланушы нұсқаулығының «Бизнес-процестерді басқару>тапсырмалармен және тапсырмалармен жұмыс>негізгі түсініктер» бөлімінде берілген. Орындаушыларды «қолмен» тағайындаумен бастамашы жүйе пайдаланушыларынан орындаушылардың тізімін дербес қалыптастырады. Тапсырманы орындауға арналған маршруттау параллель, сериялық немесе күрделі болуы мүмкін, бұл кезде тапсырма үшін сериялық-параллель маршрутты көрсетуге болады. Қатаң реттеуге жататын немесе жиі қайталанатын бизнес процестерін басқару үшін әдеттегі маршруттарды конфигурациялауға болады. Типтік маршруттардың механизмі кез келген күрделіліктегі көрсетілген бизнес ережелеріне сәйкес тапсырмаларды автоматтандырылған құрудың қуатты құралы болып табылады. Әдеттегі маршрутты пайдалана отырып, орындаушылардың тізімі автоматты түрде орнатылады (соның ішінде рөлдерге негізделген), кез келген тапсырма өрістерін (мысалы, мәтін немесе тақырып) толтыруға болады, ақпарат қосымшалардан және қатысты объектілерден (тапсырмалар, ішкі тапсырмалар, электрондық құжаттар) оқылады , каталогтар). DIRECTUM жүйесінде типтік маршруттардың екі түрін ажыратады – еркін және қатты, олардың әрқайсысы белгілі бір блоктар жиынтығынан құралған. Тегін стандартты маршруттар пайдаланушыға белгілі бір үлгі бойынша тапсырмаларды жасауға мүмкіндік береді және мысалы, жиі қайталанатын процестер үшін (бөлім басшыларына бұйрық жіберу, жадынама дайындау және т.б.) пайдаланылуы мүмкін. Тегін стандартты бағытты таңдау кезінде толтырылатын тапсырма өрістерін орындаушыларды, орындалу мерзімдерін, тапсырма тақырыбын және т.б. өзгерту арқылы қолмен реттеуге болады. Қатаң стандартты маршруттар қатаң реттелетін процестер үшін қолданылады, олардан қызметкерлердің ауытқуға құқығы жоқ. Қатаң стандартты маршруттардың негізі

13 - схемасы бағыттың алдыңғы кезеңдерінің нәтижелеріне байланысты динамикалық түрде өзгеруі мүмкін бизнес-процестердің логикасының сипаттамасы. Пайдаланушының жеке қалталары тапсырмалар мен тапсырмаларды сақтау үшін бөлінген. Кіріс қалтасы орындау үшін пайдаланушыға келетін тапсырмаларға арналған. Шығыс қалтасында пайдаланушы жасайтын тапсырмалар бар. Бұл қалталардың ішінде пайдаланушы орындауға қажетті жұмыс көлемін ұйымдастыру және разрядтау үшін өз қалталарын жасай алады. Сондай-ақ тапсырмалар мен тапсырмаларды құрылымдау үшін көрсетілген мәліметтер бойынша сұрыптау мен сүзуді (тақырып, бастамашы, соңғы мерзім және т.б.) пайдалануға болады.Тапсырмаларды жасау DIRECTUM жүйесі тапсырмаларды құрудың екі әдісін қамтамасыз етеді: типтік маршрутсыз (қолмен) және типтік маршрут. Типтік маршрутсыз тапсырманы құру кезінде бастамашы маршрутты және тапсырманың негізгі қасиеттерін қолмен толтырады. Типтік маршрут бойынша тапсырманы құру кезінде маршрут және тапсырманың барлық немесе кейбір негізгі қасиеттері автоматты түрде толтырылады. Әдепкі маршрут параметрлеріне байланысты бастамашы маршрут пен тапсырма сипаттарын автоматты түрде толтырғаннан кейін өзгертуі немесе өзгертпеуі мүмкін. Әдеттегі маршруттарды жүйе әкімшісі конфигурациялайды. DIRECTUM жүйесінде тапсырма жасау дегеніміз картаны толтыру және тапсырманы орындауға кірісу. Тапсырманы әдеттегі маршрутсыз жасау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз: 1. Жүйе зерттеушісінде жаңа тапсырмаға сілтеме орналастырғыңыз келетін қалтаға өтіңіз. 2. Файл/Жасау/Тапсырманы жасау мәзір тармағын таңдаңыз. Тапсырмалар картасы ашылады. 12 Тапсырмалар картасы тақырып, мәтін, қосымшалар және т.б. сияқты тапсырманың бағыты мен негізгі қасиеттерін көрсетеді. Тапсырманы орындағаннан кейін тапсырмалар автоматты түрде орындаушылар үшін жасалады. Тапсырмаларды қолмен және типтік маршрут бойынша құру тәртібі Пайдаланушы нұсқаулығының «Бизнес-процесті басқару> тапсырманы құру» бөлімінде берілген Тапсырмалар бойынша жұмысты қабылдау Орындаушылар тапсырма бойынша тапсырмаларды орындағаннан кейін бастамашы бақылау тапсырмасын алады. . Тапсырма-басқару элементіне сілтеме тапсырманы бастаушының «Кіріс жәшігі» қалтасында орналасады. Бақылау тапсырмасын алу орындаушылардың жұмысын аяқтағанын көрсетеді. Тапсырманың бастамашысы жұмыс нәтижесімен келісе де, келіспеу де мүмкін. Осыған байланысты бастамашы тапсырманы қабылдай алады немесе оны қайта қарауға жібере алады. Тапсырманы қабылдау және пысықтауға жіберу тапсырма-бақылау картасынан орындалады. Тапсырма бойынша жұмысты қабылдау тәртібі Пайдаланушы нұсқаулығының «Бизнес үдерісін басқару > Тапсырма бойынша жұмысты қабылдау» бөлімінде сипатталған.

14 Тапсырмалар мен тапсырмалардың күйін қарау DIRECTUM жүйесі тапсырмалар мен тапсырмалардың күйін қараудың келесі опцияларын қамтамасыз етеді: - тапсырмалар мен тапсырмалар карталарындағы «Күй» қойындысы; 13 - тапсырма және тапсырма карталарындағы маршрут схемасы. Тапсырмалар мен тапсырмалардың күйін қарау пайдаланушы нұсқаулығының «Бизнес үдерісін басқару>тапсырмалар мен тапсырмалардың күйін көру» бөлімінде сипатталған.Тапсырмаларды тоқтату, жалғастыру және қайта бастау Тапсырманы орындаудың қажеті болмаса, бастамашы тоқтай алады. аяқталмаған тапсырмамен кез келген уақытта жұмыс істеу. Сондай-ақ, бастамашы тоқтатылған тапсырма бойынша жұмысты жалғастыра алады немесе тоқтатылған немесе аяқталған тапсырма бойынша жұмысты қайта бастай алады. Тапсырма қайта басталған кезде жұмысты орындау оның тоқтаған жерінен басталады. Тапсырманы қайта іске қосқан кезде жұмысты орындау басынан басталады. Тапсырманы тоқтату, жалғастыру және қайта іске қосу тәртібі Пайдаланушы нұсқаулығының «Бизнес үдерісін басқару>тапсырмаларды аяқтау, жалғастыру және қайта бастау» бөлімінде берілген Тапсырмалар мен тапсырмалар үшін ішкі тапсырмаларды жасау DIRECTUM жүйесі тапсырмалар мен тапсырмалар үшін қосалқы тапсырмалар жасау мүмкіндігін қамтамасыз етеді. . Қосымша тапсырма - бұл басқа тапсырмадан немесе тапсырмадан жасалған тапсырма. Ішкі тапсырма жасалатын тапсырма немесе тапсырма сәйкесінше негізгі тапсырма немесе тапсырма деп аталады. Ішкі тапсырмаларды бір тапсырма немесе тапсырма аясында қосымша тапсырма жасау қажет болған жағдайда қолдануға ыңғайлы, мысалы, келесі әрекеттерді орындау қажет болса: - қызметкерлердің біріне сұрақ қою ; - орындаушылардың біріне ескерту жіберу немесе тапсырманы толықтыру; - алынған тапсырманы басқа орындаушыларға жіберу; - орындау қосымша жұмысбұрын орындаушы ретінде көрсетілмеген басқа қызметкерлерді тарта отырып. Тапсырмалар мен тапсырмалар үшін ішкі тапсырмаларды жасау тәртібі пайдаланушы нұсқаулығының «Бизнес үдерісін басқару>тапсырмалар мен тапсырмалар үшін ішкі тапсырмаларды жасау>қосалқы тапсырмаларды құру тәртібі» бөлімінде берілген Тапсырмалар мен тапсырмаларға қатынасу құқықтарын конфигурациялау Тапсырмаларға құқықтардың екі деңгейі бар. DIRECTUM жүйесінің және міндеттері: - жеке тапсырмалар мен тапсырмаларды өзгерту құқығы; - отбасының барлық міндеттері мен міндеттерін қарау құқығы.

15 Тапсырмалар мен тапсырмаларды өзгерту құқықтары пайдаланушының тапсырмаға қатысу сипаты бойынша автоматты түрде анықталады. Тапсырманы бастаушының тапсырманы өзгерту құқығы бар. Тапсырманы бастаушы мен тапсырманы орындаушы тапсырманы өзгертуге құқылы. Тапсырмалар мен тапсырмаларды өңдеуге рұқсаттарды орнату мүмкін емес. Тапсырмалар мен тапсырмаларды көру құқықтары негізгі тапсырмалар картасында конфигурацияланады және бір уақытта бүкіл тапсырмалар тобына жарамды. Тапсырмаларға қол жеткізу құқықтарын орнату құжаттарға кіру құқықтарын орнатуға ұқсас сценарий бойынша жүзеге асырылады. Тапсырмаларға қол жеткізу құқықтарын орнату тәртібі пайдаланушы нұсқаулығының «Бизнес үдерісін басқару>тапсырмалар мен тапсырмаларға қатынасу құқықтарын орнату>тапсырмаға қатынасу құқықтарын орнату» бөлімінде берілген Тапсырмалар мен тапсырмаларды жою DIRECTUM жүйесі тапсырмаларды жою мүмкіндігін береді. . Тапсырмамен бірге тапсырманың барлық тапсырмалары жойылады. Тапсырмаларды тапсырмадан бөлек жою мүмкін емес. Тапсырмаларды жою кезінде DIRECTUM жүйесінен тапсырмалар мен тапсырмалар туралы барлық ақпарат жойылады: карталар, жұмыс тарихы, сілтемелер және т.б. Жойылған тапсырманы қалпына келтіру мүмкін емес, сондықтан тапсырмаларды жою кезінде абай болу керек. Тапсырманы жою үшін келесі әрекеттерді орындаңыз: Жүйе зерттеушісінен тапсырманы таңдап, Файл/Қалтаны/тапсырманы жою мәзір тармағын таңдаңыз. «Тапсырманы шынымен жойғыңыз келе ме» мәтінімен «Растау» терезесі ашылады: 2. Иә түймесін басыңыз. Тапсырмалар мен тапсырмаларды жою тәртібі Құжаттарды негізді бөлу және істерді қалыптастыру, құжаттарды іздеуді және істерді есепке алуды қамтамасыз ету жөніндегі пайдаланушы нұсқаулығының «Бизнес-процесті басқару>тапсырмалар мен тапсырмаларды жою>тапсырманы жою тәртібі» бөлімінде берілген. Істер тізімі Істер номенклатурасы анықтамалығында сақталады. Анықтамалық классификациялық анықтамалық болып табылады және ақпараттық іздестіру жүйесін құруда қолданылады. Істер номенклатурасының тізбесі бөлімшелер мен тіркеу орындары бойынша жүргізіледі. Жауапты кеңсе қызметкерімен толтырылады.

16 Істер тізімін жасаудың екі жолы бар: қолмен және "Істер тізімін жасау" сценарийін пайдалану. Істі қолмен жасау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз: 1. Іс номенклатурасы каталогын ашыңыз және жасаңыз жаңа рекорд. 2. «Негізгі мәліметтер» қойындысында мәліметтерді толтырыңыз. 3. Жазбаны сақтаңыз. Нәтижесінде жаңа іс құрылады. Құрылған жағдайды РКК құру кезінде пайдалануға болады. 15 "Істер номенклатурасын құру" сценарийін пайдалана отырып, өткен кезеңдегі істерді көшіру арқылы келесі кезеңге (келесі жылға) істер номенклатурасы жасалады. Сценарийді пайдаланып істерді жасау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз: 1. Істер тізімін жасау сценарийін іске қосыңыз. Параметрлерді сұрау терезесі ашылады: 2. Жолдарды келесідей толтырыңыз: *Көшірілетін кезеңнің басталу күні, *Көшірілетін кезеңнің аяқталу күні *Көшірілетін жазбалардың жарамдылық мерзімі; *Құрылған кезең жылы – жасалған жазбалардың әрекет ету жылы; *Біздің ұйым, Тіркеу орны, Көшірілген жазбалар тізімі шектеулі болатын аттас анықтамалықтардағы бөлімше жазбалары. 3. OK түймесін басыңыз. Нәтижесінде *Құрылған кезең параметрінде көрсетілген жылға істер номенклатурасын қалыптастыру басталады. Қалыптастыру процесі кезінде көрсетілген параметрлерге сәйкес келетін барлық бар жағдайлар көшіріледі. Қалыптастыру аяқталғаннан кейін экранда хабарлама пайда болады: Көрсетілген *Құрылатын кезеңнің жылының істер номенклатурасы бұрыннан бар болса, экранда хабарлама пайда болады: Бұл терезеде сіз келесі әрекеттердің бірін орындай аласыз. келесі әрекеттер: Барлығын реформалау, барлық бар қайта ұйымдастыру және көрсетілген жылға жаңа істер жасау. Қалыптастыру аяқталғаннан кейін жасалған істердің саны туралы хабарлама пайда болады:

17 16 Жетіспейтін істерді жасау - бұрын жасалған істер тізімі толық болмаса, жетіспейтін істерді жасаңыз. Басқаннан кейін жасалған істер саны туралы хабарлама көрсетіледі. Ағымдағы жылдың жүйесінде өткен жылдың істерінің барлық көшірмелері болса, жүйе келесі хабарламаны көрсетеді: Тізімді қарау - бар істердің тізімін қарау. Түймені басқаннан кейін бар істер тізімі бар терезе ашылады: Істер тізімі бар терезені жапқаннан кейін ол қайтадан болады. белсенді терезе«Растау». Істер номенклатурасымен жұмыс сипаттамасы Пайдаланушы нұсқаулығының «Кеңсе > Істер номенклатурасымен жұмыс істеу» бөлімінде берілген Құжаттарды тіркеу Анықтамалар мазмұнының негізгі ұғымдарының сипаттамасы «Жалпы ережелер» бөлімінде берілген. DIRECTUM жүйесінде жұмыс істеу үшін>Каталогтармен жұмыс>негізгі ұғымдар" Пайдаланушы нұсқаулығы Каталог жазбаларымен әрекеттер Каталог жазбаларымен келесі әрекеттерді орындауға болады: - Қосу. Назар аударыңыз: каталогтың қайталануын болдырмау үшін, жаңа жазбаны қоспас бұрын, жазбаның каталогта жоқ екеніне көз жеткізу керек.

18 17 - Өзгерту. Назар аударыңыз: каталог жазбасына өзгертулер енгізу кезінде каталог жазбасына сілтеме жасайтын барлық объектілердің мәліметтері (каталогтар, карталар түрлері) автоматты түрде өзгереді, сондықтан ескіргендерге өзгертулер енгізу арқылы жаңа жазбаларды жасау ұсынылмайды. - Жою. - Көшіру. Каталог жазбалары бар әрекеттердің сипаттамасы Пайдаланушы нұсқаулығының «DIRECTUM жүйесінде жұмыс істеудің жалпы ережелері>Каталогтармен жұмыс>каталог жазбаларымен әрекеттер» бөлімінде берілген Жүйенің қызмет көрсету функциялары Пайдаланушыны басқару Пайдаланушыны тіркеу туралы жалпы ақпарат DIRECTUM жүйесіне кіру жүйе тек тіркелген пайдаланушылар үшін қолжетімді. Пайдаланушыда келесі жазбалар болса, тіркелген болып саналады: - Users компонентіндегі жазба; - Пайдаланушылар каталогына енгізу; - SQL серверіндегі тіркеу жазбасы, басқаша айтқанда логин (Login); - тіркеу жазбасыдерекқорда, басқа жолмен, дерекқор пайдаланушысы (Пайдаланушы); - Жұмысшылар каталогындағы жазба. Әкімші Пайдаланушылар құрамдас бөлігінде және Қызметкерлер каталогында жазбаларды жасайды. Қалған жазбалар автоматты түрде жасалады: - Users каталогындағы жазба бірінші сақтауда автоматты түрде жасалады - Users компонентіндегі жазбалар; - генерациялау кезінде SQL серверіндегі тіркеу жазбасы және деректер қорындағы тіркелгі жасалады - Users компонентіндегі пайдаланушы. Users компонентінің жазбасы пайдаланушының негізгі сипаттамаларын көрсетеді: аты, күйі, категориясы, аутентификация әдісі. Анықтамалық жазбалар Пайдаланушылар қол жеткізу құқықтарын тағайындау кезінде және цифрлық қолтаңба мен шифрлау сертификаттарын орнату үшін пайдаланылады. SQL серверіндегі тіркеу жазбасы және дерекқордағы тіркелгі жүйеге кіру кезінде пайдаланушының аутентификациясы үшін пайдаланылады. Қызметкерлер каталогындағы жазбалар DIRECTUM жүйесінің модульдерімен жұмыс істегенде қолданылады. Аутентификация әдістері DIRECTUM жүйесі пайдаланушы аутентификациясының үш әдісін ұсынады:

19 - пароль аутентификациясы - әкімшілер мен әзірлеушілерге ұсынылады; 18 - қайта кодталған пароль арқылы аутентификация – кәсіпорынның жергілікті желісінде домен болмаған кезде пайдаланушылар үшін ұсынылады; - Windows аутентификациясы – кәсіпорынның жергілікті желісінде домені бар пайдаланушылар үшін ұсынылады. Құпия сөздің аутентификациясы және қайта кодталған құпия сөздің аутентификациясы үшін DIRECTUM жүйесіне кірген кезде пайдаланушылардан құпия сөз сұралады. Құпия сөздің аутентификациясы бар пайдаланушылар IS-Builder құрамдастарын айналып өтіп, мысалы, утилита арқылы жүйелік дерекқормен жұмыс істей алады. Microsoft SQLсерверді басқару студиясы. Олардың SQL серверінің логин аты мен құпия сөзі DIRECTUM логин аты мен құпия сөзімен бірдей. Қайта кодталған құпия сөз аутентификациясы бар пайдаланушылар басқа қолданбалардың деректеріне қол жеткізе алмайды. Олардың SQL серверінің құпия сөзі DIRECTUM кіру құпиясөзінен өзгеше. Windows аутентификациясы бар пайдаланушылар DIRECTUM жүйесіне операциялық жүйенің пайдаланушы атын пайдаланып, пайдаланушы аты мен құпия сөзді қайта енгізбестен кіреді. Windows аутентификациясы бар пайдаланушылар дерекқор деректеріне «IS-Builder қолданбасының рөлі» арқылы қол жеткізеді. Рөл жүйе зерттеушісі жүктелген кезде іске қосылады. Пайдаланушы күйлері DIRECTUM жүйесінде үш пайдаланушы күйі бар: - Әкімші; - Әзірлеуші; - Пайдаланушы. Пайдаланушы күйі пайдаланушыға қолжетімді құрамдастардың құрамын және қалталарға, құжаттарға, тапсырмаларға, тапсырмаларға және хабарландыруларға қатынасу құқықтарын анықтайды. «Әкімші» мәртебесі бар пайдаланушылар барлық құрамдастарға, сонымен қатар барлық қалталарға және барлық шифрланбаған құжаттарға, тапсырмаларға, тапсырмаларға, хабарландыруларға рұқсат алады. «Әзірлеуші» мәртебесі бар пайдаланушылар «Енгізілген әкімшілік» түрінің құрамдастарынан басқа барлық құрамдастарға қол жеткізе алады. Қалталар, құжаттар, тапсырмалар, тапсырмалар және хабарландырулар тағайындалған қатынас құқықтарының ішінде қолжетімді. «Пайдаланушы» мәртебесі бар пайдаланушылар тағайындалған қатынас құқықтары аясында құрамдастарға, қалталарға, құжаттарға, тапсырмаларға, тапсырмаларға және хабарландыруларға қатынаса алады. Пайдаланушылар санаттары DIRECTUM жүйесінде пайдаланушылардың екі категориясы бар: - қалыпты; - ресми. DIRECTUM жүйесінде жұмыс істейтін барлық пайдаланушылар «Қалыпты» ретінде жіктелуі керек. «Қызмет» санаты сол пайдаланушыларды қамтуы керек, бастап

20 атаулары автоматты түрде сценарийлерді іске қосады, еске салу тапсырмаларын жасайды және басқа автоматты әрекеттерді орындайды. «Қызмет» санаты бар пайдаланушылар алдын ала анықталған топтарға кірмейді және жүйе объектілеріне құқықтарды тағайындау кезінде пайдаланылатын жүйе пайдаланушыларының тізімдерінде көрсетілмейді. Қызметкерді өзгерту кезінде объектілерге кіру құқығын орнату. Тапсырмаларға, тапсырмаларға және құжаттарға рұқсат беру. қызметкерді өзгерту Пайдаланушыны ауыстыру іздеуінде жазба жасау арқылы орындалады (p Қолмен ауыстыруды орнату). Сондай-ақ «Электрондық құжаттар мен қалталарға құқықтарды орнату шебері» сценарийі арқылы құжаттарға құқықтарды орнатуға болады (p) Пайдаланушыларды ауыстыру Егер қызметкер қандай да бір себептермен ұзақ уақытжоқ болса, мысалы, іссапарда немесе демалыста болса, онда оның міндеттерін әдетте басқа қызметкер орындайды, яғни. ауыстыру. DIRECTUM жүйесі пайдаланушыларды ауыстыру механизмін қамтамасыз етеді, жүйе объектілері бойынша алмастырушы қызметкерге жоқ қызметкермен бірдей құқықтарды тағайындау. Бұл механизм бойынша бір пайдаланушы белгілі бір уақыт аралығында басқа пайдаланушыны ауыстыра алады. Бұл ретте алмастырушы пайдаланушы ауыстыру кезеңіне ауыстырылған пайдаланушы сияқты қалталарға, құжаттарға, тапсырмаларға және тапсырмаларға құқықтарды алады. Ауыстырулармен жұмыс істеу үшін Пайдаланушыны алмастыру анықтамалығы арналған. Ауыстырылатын қызметкерге құқықтарды беруді (алып қоюды) әкімші жүзеге асырады. Ауыстыру түрлері DIRECTUM жүйесі пайдаланушы алмастырудың екі түрін қамтамасыз етеді: - Толық; - Көмекші. Ауыстыру түрі ауыстырылатын пайдаланушының қалталарында ауыстырылған пайдаланушының қалталарына сілтемелердің бар-жоғын анықтайды. Ауыстыру түрі "Толық" болса, ауыстырылған пайдаланушының Кіріс және Шығыс қалталарына сілтемелер алмастырушы пайдаланушының Кіріс және Шығыс қалталарына автоматты түрде қосылады. Ауыстырудың бұл түрі, егер бір қызметкер басқа қызметкердің барлық міндеттерін уақытша орындаса, қолдануға ыңғайлы. Ауыстыру түрі «Көмекші» болса, алмастыратын қалталарда алмастырушы пайдаланушының қалталарына сілтемелер болмайды. Ауыстырудың бұл түрін қолдану ыңғайлы, егер бір қызметкер басқа қызметкерді басқарса, бірақ оның міндеттерін орындамаса. Мысалы, пайдаланушыларды басқарушылары біржола ауыстырған кезде ауыстырудың бұл түрі ұсынылады. Ауыстыру түріне қарамастан, алмастырушы пайдаланушы ауыстырылған пайдаланушының барлық қалталар, құжаттар мен тапсырмалар, тапсырмалар, хабарландырулар бойынша құқықтарына ие болады. он тоғыз

21 Қолмен ауыстыруды орнату Қолмен ауыстыруды орнату Пайдаланушыны ауыстыру іздеуінде жазбаны қолмен жасауды білдіреді. Қолмен орнатудемалыста жүрген пайдаланушылар сияқты жеке пайдаланушылар үшін ауыстыруларды орнату кезінде ұсынылады. Ауыстыруды қолмен орнату үшін келесі әрекеттерді орындау керек: 1. Пайдаланушыны ауыстыру іздеуін ашыңыз; 2. жаңа жазба жасау және қажетті өрістерді толтыру; 3. егер ауыстыру белгілі бір кезеңге конфигурацияланса, мысалы, қызметкердің демалысы кезінде, тиісінше Бастау күні және Аяқталу күні өрістеріне ауыстырудың басталу күні мен аяқталу күнін орнатыңыз; 4. жазбаны сақтаңыз. Нәтижесінде, көрсетілген мерзім ішінде алмастырушы пайдаланушы ауыстырылған пайдаланушы сияқты қалталарға, құжаттар мен тапсырмаларға, тапсырмаларға, хабарландыруларға құқықтарға ие болады. Автоматты ауыстыру параметрі автоматты баптауауыстырулар жетекші ауыстыруларды жасау сценарийін пайдаланып ауыстыруларды орнатуды білдіреді. Сценарий пайдаланушыларды басқарушылармен ауыстыруды жаппай жасауға арналған. Ауыстыруды автоматты түрде конфигурациялау үшін келесі әрекеттерді орындау керек: 1. Жүйе параметрлерінде автоматты ауыстыру механизмі қосылғанын тексеріңіз. Ол үшін: а) DIRECTUM модулін орнату сценарийін іске қосыңыз; b) Бизнес процестерді басқару және электрондық пошта тобын таңдаңыз. құжаттар» және «Орнату» түймесін басыңыз; в) параметрдің мәнін басқарушының қызметкерлерді автоматты түрде ауыстыруы «Иә» мәніне қою; 2. Қызметкерлер каталогында желі және Бөлім өрістеріндегі Пайдаланушы толтырылғанына көз жеткізіңіз; 3. Бөлімшелер каталогында Head өрісі толтырылғанына көз жеткізіңіз; 4. сценарийді іске қосыңыз Басқарушы бойынша ауыстыруларды жасаңыз. Нәтижесінде пайдаланушыларды олардың менеджерлері ауыстыруы туралы жазбалар Пайдаланушыны ауыстыру каталогында жасалады. Ауыстырулар мәңгілік болады, ауыстыру түрі «Көмекші» болады. жиырма

22 «Электрондық құжаттар мен қалталарға құқықтарды орнату шебері» сценарийін пайдаланып құжаттарға рұқсаттарды орнату . Параметрлерді сұрау терезесі ашылады: 2. Жолдарды келесідей толтырыңыз: Құқықтарды өзгерту опциясы: «Пайдаланушыға құқықтарды тағайындау» опциясын таңдаңыз; Құқықтарды өзгерту: «Құжаттар» таңдаңыз; Ішкі қалталардағы құқықтарды өзгерту: «Иә» таңдаңыз; Электрондық құжаттар қалтасы Құқықтарды тағайындағыңыз келетін құжаттарды қамтитын қалта. 3. «Келесі» түймесін басыңыз, қосымша параметрлерді сұрау терезесі ашылады: 4. Жолдарды келесідей толтырыңыз: *Пайдаланушы құқық бергіңіз келетін пайдаланушыны көрсетіңіз; *Құжаттарға құқықтарды көрсету құқығының түрі (қарау, өзгерту, толық); * «Қосу жоқ болса» таңдау құқығын беру әдісі;

23 *Тек бар құжаттардың құқықтарын өзгерту «Жоқ» опциясын таңдаңыз. 5. «Келесі» түймесін басыңыз. Ақпараттық терезе ашылады: «Келесі» түймесін басыңыз. Нәтижесінде *User параметрінде көрсетілген пайдаланушы үшін құжаттарға құқықтарды қалыптастыру басталады. Қалыптастыру аяқталғаннан кейін экранда келесі хабарлама пайда болады: Жүйенің сақтық көшірмесін жасау/қалпына келтіру Сақтық көшірме жасау туралы жалпы ақпарат Деректердің қауіпсіздігі мен қауіпсіздігі дерекқордың сақтық көшірмелерін автоматты түрде жасау арқылы қамтамасыз етіледі. Көшірмелер физикалық түрде басқа жерде орналасқан басқа компьютерде сақталуы керек (өрт, су тасқыны, терактілер, табиғи апаттар және басқа да төтенше жағдайлар кезінде). Кеңістікті азайту үшін дерекқордың сақтық көшірмелерін WinZip немесе WinRar сияқты қарапайым архиваторлармен қысуға болады. DIRECTUM жүйелік деректер базасына жоспарлы-жоспарлы техникалық қызмет көрсету SQL сервер тапсырмаларын қолдану арқылы жүзеге асырылады. Сақтық көшірмелерді орындау жиілігі мен тәртібін, сондай-ақ резервтік көшірмелерді тікелей орындауды жүйелік әкімші жүзеге асырады. Сақтық көшірме түрлері бар сақтық көшірмеМБ, дифференциалды ДҚ резервтік көшірмесі және транзакция журналының сақтық көшірмесі.

24 Толық сақтық көшірме мұрағаттағы барлық дерекқор элементтерін сақтайды. Дифференциалды сақтық көшірмелер дерекқордың соңғы толық көшірмесі жасалғаннан бері өзгерген дерекқор элементтерін ғана мұрағаттайды. Келесі дифференциалды көшірмелерде соңғы толық көшірмеден кейінгі барлық өзгерістер де бар екенін ескеріңіз, яғни. дифференциалды көшірмелер бірін-бірі толықтырмайды, бірақ сіңіреді. Жиі өзгеретін дерекқорларды мұрағаттау және қалпына келтіру процесін жылдамдату үшін дифференциалды сақтық көшірме жасау ұсынылады; дегенмен, толық дерекқордың сақтық көшірмесін жүйелі түрде жасайтын болсаңыз ғана мағынасы болады. Операциялар журналында жазылған операциялардың түріне, транзакциялар журналын тазарту белгісіне байланысты орнатылған үлгіқалпына келтіру. Осыған байланысты транзакциялар журналының сақтық көшірмесін жасау кезінде деректер қорымен орындалатын операциялардың барлығы немесе кейбіреулері сақталады. Дерекқорды қалпына келтіру үлгілері SQL серверінде дерекқорды қалпына келтірудің үш үлгісі бар: Толық үлгі, Жаппай тіркелген үлгі, Қарапайым үлгі. Толық үлгіні қалпына келтіру үлгісі дерекқорды сәтсіздік кезінде немесе уақыттың кез келген белгіленген нүктесінде болған күйге қалпына келтіруге мүмкіндік береді. Бұл режимде барлық транзакциялар транзакциялар журналына жазылады. Транзакция журналы автоматты түрде тазартылмайды. Бұл режим максималды қалпына келтіру опцияларын қамтамасыз етеді. Бұл режимде сақтық көшірме журналы пәрменімен сақтық көшірме жасау арқылы транзакция журналын жүйелі түрде тазалау керек. Сондықтан транзакциялар журналының файлдарының қажетті өлшемін анықтау кезінде сақтық көшірмелердің жиілігін де ескеру қажет. Дерекқорды ақаулық күйіне қалпына келтіру дерекқордың соңғы толық көшірмесін қалпына келтіруді, соңғы дифференциалды сақтық көшірмені қалпына келтіруді және соңғы дифференциалды сақтық көшірмеден кейінгі транзакция журналының сақтық көшірмелерінің қажетті санын олардың алынған ретімен қалпына келтіруді қамтиды. Модель восстановления Bulk-Logged model позволяет восстановить БД до состояния, в котором она была на момент сбоя или на любой указанный момент времени, если после последнего полного резервного копирования в базе данных не выполнялись следующие команды: - массовой вставки (команды BULK INSERT, SELECT INTO және т.б.); - үлкен екілік мәліметтерді (мәтін, сурет) енгізу/өзгерту; - индекстерді құру, қайта құру және жою операциялары. Бұл жағдайда транзакциялар журналының сақтық көшірмесін жүйелі түрде және жиі тазалау қажет, бірақ ол үнемі тазартылады. Әйтпесе, жоғарыда аталған командалар орындалған болса, онда бұл модельдерекқорды тек соңғы нүктеге дейін қалпына келтіруге мүмкіндік береді сақтық көшірме, өйткені мұндай транзакциялар транзакциялар журналында тіркелмейді. Қарапайым үлгіні қалпына келтіру үлгісі дерекқорды тек соңғы толық немесе дифференциалды сақтық көшірме жасалған нүктеге дейін қалпына келтіруге мүмкіндік береді. Bulk-Logged транзакция журналына жаппай кірістірулерді тіркемейтіні сияқты, Bulk-Logged транзакция журналын автоматты түрде тазартады, осылайша транзакция журналы кеңістігінің ықтимал бітуі туралы алаңдамайсыз. Сондай-ақ, «Қарапайым» режимі ақаулық орын алған жағдайда дерекқорды қарапайым қалпына келтіруді білдіреді, дерекқордың соңғы толық көшірмесі және соңғы дифференциалды резервтік көшірме қалпына келтірілетінін атап өткен жөн. Бұл режим дерекқор үшін әдепкі бойынша орнатылған. DIRECTUM орнату. 23

«DIRECTUM» EDMS Негізгі қызмет бойынша ТАПСЫРЫСтармен жұмыс істеуге арналған пайдаланушы нұсқаулығы (толық) 1 1. Жалпы ережелер 1.1. Негізгі қызмет бойынша тапсырыстармен жұмыс істеуге арналған пайдаланушы нұсқаулығы әзірленді

Кіру. «DIRECTUM» RANEPA қысқаша пайдаланушы нұсқаулығы DIRECTUM жүйесіндегі жұмыс жүйеге кіруден басталады. Жүйеге кіргеннен кейін жүйе зерттеушісі ашылады. System Explorer негізгі болып табылады

КОГБУ «Стратегиялық даму орталығы ақпараттық ресурстаржәне басқару жүйелері» DIRECTUM EDMS қысқа маршрутында мемлекеттік (муниципалдық) қызметтерді көрсетуге сұранысты орындау бойынша НҰСҚАУЛЫҚ 2015 ж.

ASED DIRECTUM-тағы мердігердің жұмысы бойынша нұсқаулықтар Кіріспе ... 2 1. Нұсқауларды орындау ... 2 1.1. Бұйрықпен танысу... 2 1.2. Тапсырысты орындау.... 3 1.3. Жауапты орындаушының бұйрықты орындауы ....

ASED DIRECTUM-та шығыс хат-хабарлармен жұмыс істеу нұсқаулары Кіріспе... 2 1. Шығыс хаттарды құру... 2 1.1. Шығыс хатты құру... 2 1.2. Файлдан шығыс хат жасау... 6 1.3.

EDMS DIRECTUM-да кіріс хаттармен жұмыс істеу нұсқаулары Кіріспе... 2 1. Кіріс хаттарды тіркеу... 2 1.1. Жаңа РКҚ құру... 2 1.2. Штрих-кодты басып шығару және құжатты сканерлеу...

2011 DIRECTUM компаниясы Ішкі құжатты тіркеу нұсқаулары (140627 v1) Мақсаты Бұл нұсқаулықішкі құжаттармен жұмыс істеу тәртібін сипаттайды (тіркеу, қарау, жіберу

Стандартты құжат үлгілерімен жұмыс істеу Когнитивтік технологияларға арналған пайдаланушы нұсқаулығы Мәскеу, 2015 2 ТҮЙІНДЕМЕ Бұл құжат E1 Euphrates бағдарламалық пакетінде пайдалану туралы ақпаратты береді.

DIRECTUM жүйесі. Құжаттарды тіркеу DIRECTUM жүйесі Microsoft SQL Server және IS-Builder платформаларында құрастырылған, олар шағын ұйымдарда да әртүрлі өлшемдегі жүйелердің жұмысында өзін жақсы дәлелдеді.

Сұрақтар тақырыбы: Модуль кеңсесі DIRECTUM Сұрақтар тақырыбының бөлімі: Кеңсе РКК көмегімен құжатты тіркеу кезінде таңдауға болатын бөлімдер тізімі қандай принцип бойынша шектелген? Тіркеу кезінде

Электрондық құжат айналымы және өзара әрекеттесуді басқару жүйесі 4.9.1 нұсқасы «DIRECTUM жүйесіне кіріспе» семинарының материалдары 2013 ж., DIRECTUM компаниясы 2 МАЗМҰНЫ Мазмұны... 3 Жүйені іске қосу...

ҚАУІПСІЗ ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТТЫ БАСҚАРУ ЖҮЙЕСІ «E-IJRO» ПАЙДАЛАНУШЫ НҰСҚАУЛЫҒЫ МЕРДІГЕРДІҢ АВТОМАТТАНДЫРЫЛҒАН ЖҰМЫС ОРНЫ Аннотация Бұл құжат пайдаланушы нұсқаулығы болып табылады.

ТЕХНИКАЛЫҚ НҰСҚАУЛЫҚ ТҮЙМЕН ОБЛЫСЫНЫҢ МЕМЛЕКЕТТІК САТЫП АЛУЛАРЫН ӨТКІЗУ ҮШІН ҚҰЖАТТАР ТОПТАМАСЫ «DIRECTUM» ЭДМСІНДЕГІ ҚҰЖАТТАР ТОМАСЫН БЕКІТУ ТУРАЛЫ ТЕХНИКАЛЫҚ НҰСҚАУЛАР Бұл нұсқаулық бекіту процесін ұйымдастыруға мүмкіндік береді.

Кіріс құжатын тіркеу бойынша пайдалану нұсқаулары Мақсаты Бұл нұсқаулық кеңсе қызметкерінің кіріс құжаттармен жұмыс істеу тәртібін (тіркеу, қарау, орындауға жіберу),

үшін пайдаланушы нұсқаулығы қосымша мүмкіндіктерЧелябі облысы Үкіметі Аппаратының және Челябі облысының атқарушы билік органдарының Lotus Notes құжат айналымы жүйесінде хат алмасумен жұмыс жасау

Proto 3. Құжаттарды басқару жүйесі SOFTFIN ПАЙДАЛАНУШЫНЫҢ НҰСҚАУЛЫҒЫ САНКТ-ПЕТЕРБУРГ 2007 МАЗМҰНЫ Кіріспе...4 Жүйеге кіру...5 Негізгі терезе элементтері...6 Стандартты нысандармен жұмыс...7

Naumen DMS «Шығыс құжаттаманы өңдеу» процесімен жұмыс істеу нұсқаулары Авторлық құқық 2002-2011, NAUMEN. Барлық құқықтар сақталған. Бұл құжаттың ешбір бөлігін көшіруге немесе өңдеуге болмайды

«DELO-Web» ішкі жүйесінде жұмыс істеуге арналған әдістемелік нұсқау Иркутск 2017 Мазмұны 1. Жұмысты бастау. Delo-Web интерфейсінің негізгі терезесі... 3 2. Орындаушының кеңседегі жұмысы, нұсқауларды орындау... 12 3.

Заңды тұлғалар үшін Жылдам нұсқаулық Мазмұны Клиентті тіркеу заңды тұлға...................... 2 Орындалуда ................................... .. .............. 2 AWP клиент интерфейсі ...........................

«DELO» жүйесі «Дело-Вэб» электронды құжат айналымы және іс жүргізу жүйесінде басқарушылар мен орындаушыларға арналған нұсқаулықтар, Махачкала, 2013 ж. Мазмұны 1. «DELO» жүйесінің модулін іске қосу ...

Удмурт Республикасының мемлекеттік органдарына арналған «DIRECTUM» EDMS Азаматтардың жазбаша өтініштерімен жұмыс істеу нұсқаулары Мақсаты Бұл нұсқаулық азаматтардың жазбаша өтініштерімен жұмыс істеу тәртібін сипаттайды.

Автоматты импорттау ішкі жүйесі әкімшісінің нұсқаулығы Когнитивтік технологиялар Мәскеу, 2015 ж. 2 ҚОРЫТЫНДЫ Бұл құжат функциялар, мақсат және шарттар туралы ақпаратты береді.

Электрондық құжат айналымы жүйесі Ar ch i va r i u s Орнату бойынша нұсқаулық Мәскеу, 2008 2 РЕФЕРАТ

ҚАУІПСІЗ ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТ НҰСҚАУЛЫҒЫ «E-IJRO» ПАЙДАЛАНУШЫ НҰСҚАУЛЫҒЫ КЕҢСЕНІҢ АВТОМАТТАНДЫРЫЛҒАН ЖҰМЫС ОРНЫ Мазмұны 1. Жалпы ережелер 2. Электрондық цифрлық қолтаңба кілттері 3. Логин

ESCADO электронды құжат айналымы жүйесін демо-стендте тестілеу бойынша нұсқаулық. МАЗМҰНЫ 1. Жалпы ережелер ... 3 1.1 Құжаттың мақсаты ... 3 1.2 Қолданылатын терминдер мен аббревиатуралар .... 3 2. Негізгі

Электрондық құжат айналымы жүйесі Құжат алмасу ішкі жүйесі пайдаланушы нұсқаулығы Мәскеу, 2008 EUFRATS-Құжаттарды басқару. Құжат алмасу ішкі жүйесі 2 Мазмұны КІРІСПЕ... 3 i. Мақсат

Жалақы Клиенттеріне арналған БАНК КЛИЕНТІ ОНЛАЙН ЖҮЙЕСІНДЕ ЖҰМЫС Пайдаланушы нұсқаулығы қыркүйек, 2013 ж. Мазмұны 1. Бағдарламаны іске қосу 2. Жүйеде жұмыс істеу 3. Регистрлерді құру, жіберу, өңдеу және импорттау

Бөлім ақпараттық технологияларМәскеу қаласы Автоматтандырылған жүйеМәскеу қаласының атқарушы органдарына телекоммуникация қызметтерін көрсетуге өтінімдерді жинау және өңдеу ПАЙДАЛАНУШЫНЫҢ НҰСҚАУЛЫҒЫ

Terrasoft 3.X лицензиялау жөніндегі нұсқаулық 1 Мазмұны 1. Пайдаланушыны тіркеу... 2 1.1. Пайдаланушыны қолмен қосу... 4 1.2. Доменнен пайдаланушы қосу... 5 1.3. Пайдаланушыларды импорттау

Құжаттарды автоматты өңдеуге арналған ішкі жүйе Әкімші нұсқаулығы Когнитивтік технологиялар Мәскеу, 2015 ж. 2 ҚОРЫТЫНДЫ Бұл құжат функционалдық мүмкіндіктері, мақсаты туралы ақпаратты береді.

LOGO Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету жүйесі (SDOU SU-HSE) Құжат: Memo Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету жүйесі (SDOU SU-HSE) Құжат: Жаднама Тұсаукесер мазмұны

2015 FGIS DO. Шағымдарды өңдеу жөніндегі қызметкердің Нұсқаулары ФЕДЕРАЛДЫҚ МЕМЛЕКЕТТІК СОТ АЛДЫНДАҒЫ ШАПТАУ ЖҮЙЕСІ. ШАҒЫМДАРДЫ ӨҢДЕУ БОЙЫНША ҚЫЗМЕТКЕРДІҢ НҰСҚАУЛАРЫ 1 Мазмұны 1 Аннотация... 3

Жылдам бастау ViPNet EDI Есепті CIPF Crypto Pro CSP Sheets 18 InfoTeKS Internet Trust 2014 2 Мазмұны I. Кіріспе.

Электрондық құжат айналымы жүйесі «E1 EUFRATS кешенінде іс жүргізуді және құжат айналымын басқару» бағдарламасы бойынша вебинардың жоспары Мәскеу, 201 4 АНСТРАТ Бұл құжат

1С бағдарламасына арналған «Diadoc» модулімен жұмыс істеу нұсқаулары 2.17.0 нұсқасы 05.04.13 Мазмұны 1. Модульдің сипаттамасы ... 3 1.1. Модульді ашу... 3 1.2. Модульдің негізгі терезесі... 5 1.3. Электрондық карта

53 беттің 1-і МАЗМҰНЫ Кіріспе... 4 1-тарау Диалогқа кіру... 5 1.1 Жүйеге кіру... 5 1.2 Шығу... 6 1.3 Құпия сөзді өзгерту сілтемесі... 6 2-тарау. Пайдаланушы процестері.. 8 2.1 Құжаттарды жасау....

Alfresco ECM пайдаланушы нұсқаулығы негізінде Мазмұны Кіріспе... 3 Терминдер мен анықтамалар.... 3 1. Басты бет- бақылау тақталары және жекелендіру... 3 2. Веб-сайттар мен журналдар... 4 2.1 Веб-сайтты құру, веб-сайттардың түрлері...

2015 FGIS DO. Атқарушы билік органының кеңсе қызметкерінің Нұсқауы ФЕДЕРАЛДЫҚ МЕМЛЕКЕТТІК СОТҚА ДЕЙІНГІ ШАПАЛАУ ЖҮЙЕСІ. АТҚАРУШЫ ОРГАН ТАЗАЛАУШЫНЫҢ НҰСҚАУЛАРЫ Мазмұны

PTO. Ведомстволық бағынысты мекемелер үшін UMSED-де кіріс және шығыс хаттармен жұмыс істеу бойынша нұсқаулық Түмен облысыҚолданылған аббревиатуралар EMSED бірыңғай ведомствоаралық электрондық құжат айналымы жүйесі;

ЖАҚ Биржа Санкт-Петербург 199026, Ресей, Санкт-Петербург, В.О. 26-жол, 15, көп. 2 Электрондық платформа«Санкт-Петербург қор биржасы» ЖАҚ http://tender.spbex.ru/ «Петербор метросы» МКК сатып алу үшін

Қызмет Электрондық мұрағат Пайдаланушы нұсқаулығы sberbank.ru Мазмұны Қызмет туралы жалпы ақпарат... 3 Қызметке кіру... 5 Негізгі функциялар... 7 Мұрағатқа құжаттарды қосу... 8 Құжаттарды қосу

Жаңа функционалдық EDMS 3.6.1 нұсқасы Құжатты маршрут бойынша жіберуді оңтайландыру Жаңа нұсқа құжатты маршрут бойынша жіберу процесін оңтайландырды. Жіберу жылдамдығы айтарлықтай өсті

«IMC: University Management» жүйесінде «ES-мен үйлестіру» бизнес-процессімен жұмыс Самара, 2014 ж.

Bastion-2 ARM URV Pro нұсқасы 1.6.7 Әкімші нұсқаулығы Bastion-2 ARM URV Pro. Әкімші нұсқаулығы 2 Мазмұны жалпы ақпарат... 3 1.1 Құжаттың мақсаты ... 3 1.2 Мақсаты және негізгі

«DELO» жүйесі «Дело» электронды құжат айналымы және іс жүргізу жүйесінде құжаттарды тіркеу және бақылау бойынша НҰСҚАУЛАР, Махачкала, 2013 ж. Мазмұны 1. «DELO» жүйесінің модулін іске қосу ...

«Штрих-М: Плюспен алмасу қызметі» ЖАҚ «Штрих-М» бағдарламасын пайдалану бойынша нұсқаулық Мәскеу 2018 ж.

АДМИНИСТРАТОР НҰСҚАУЛЫҒЫ. «ETLAS» ЭЛЕКТРОНДЫҚ ҚҰЖАТТЫ БАСҚАРУ ЖӘНЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕСТЕРДІ БАСҚАРУ ЖҮЙЕСІН ПАЙДАЛАНУШЫ БАСҚАРУ (5.0 нұсқасы) 2014 МАЗМҰНЫ КІШІ ЖҮЙЕ ТУРАЛЫ ЖАЛПЫ АҚПАРАТ... 3 НЕГІЗГІ

Клиент-банкпен жұмыс істеу бойынша нұсқаулық Интернет нұсқалары. Мазмұны: «Интернет-Клиент» ішкі жүйесінің веб-сайтының интерфейсі туралы...2 Төлем тапсырмасы...5 Құжат үлгілері...10 Құру процесінде үлгі құру

Салааралық электрондық құжат айналымының автоматтандырылған жүйесі ТІРКЕЛУ ПАЙДАЛАНУШЫНЫҢ НҰСҚАУЛЫҒЫ (2011 жылдың 2 сәуірінен бастап жарамды) Мәскеу 2011 МАЗМҰНЫ Пайдаланушы нұсқаулығы ... i Жұмыс сипаттамасы

2 ТҮЙШІН Бұл саясат құжатында пайдаланушы нұсқаулары бар бағдарламалық пакетЭлектрондық құжаттармен жұмыс істеуге арналған «Клиент» модулінің (бұдан әрі – ДК) «Клиент-банк (WEB)». Нұсқаулық мыналарды қамтиды:

Poltava 3.0 Пайдаланушы нұсқаулығы Inv. білдіреді Қолы және күні Mut. инв. Инв. көшірме Қолы және күні Аннотация Бұл құжатПолтава жүйесінің бағдарламалық құралының пайдаланушы нұсқаулығы болып табылады

«DELO» жүйесі Шығыс құжаттар мен жауаптардың жобаларымен жұмыс істеуге арналған НҰСҚАУЛЫҚТАР Мазмұны 1. Бастама құжатының жобасын жасау... 3 1.1. Құжат жобасы картасының негізгі мәліметтерін толтыру ...

Электрондық құжат айналымы жүйесі «Е1 Евфрат» кешенінің әкімшісі» бағдарламасы бойынша оқыту жоспары Мәскеу, 2014 ж. АНСТРАТЬ Бұл құжатта «Әкімші» бағдарламасы бойынша пайдаланушыларды оқыту жоспары қарастырылған.

ViPNet Business Mail сипаттамасы ViPNet бағдарламасыІскерлік пошта (немесе жай ғана «Іскерлік пошта») қауіпсіз ViPNet желісінде электрондық құжат айналымын ұйымдастыруға арналған. Бизнес көмегімен

ПАЙДАЛАНУШЫНЫҢ НҰСҚАУЫ «Жөндеуге инженерлік қамтамасыз етуді басқарудың автоматтандырылған жүйесі» 2.0 нұсқасы Мәскеу 2015 6538#01-KK_3-IA

Бағдарламаны орнату және конфигурациялауға арналған НҰСҚАУЛЫҚ Client-Bank SGB 1.1.226.11 нұсқасы Мазмұны 1. Бағдарлама туралы жалпы ақпарат ... 3 1.1 Бағдарламаның мақсаты мен функционалдығы ... 3 1.2 Қауіпсіздік

Деректерді жинау ішкі жүйесі Мүлік кешені паспорттарын енгізу бойынша нұсқаулықтар Мәскеу 2015 МАЗМҰНЫ 1 Жалпы ақпарат... 4 1.1 Ішкі жүйенің мақсаты... 4 1.2 Пайдаланушы әрекеттерінің реттілігі

Vitus-Client электрондық құжат айналымы жүйесімен жұмыс істеу нұсқаулары ЖҮЙЕГЕ КІРУ... 2 ЖАЛПЫ ИНТЕРФЕЙС ЭЛЕМЕНТТЕРІ... 2 ҚҰЖАТ МӘРТЕБЕСІ... 2 ҚҰЖАТТАРДЫ БАСЫП АЛУ... 3 ТІЗІМ... 3 Шарлау

Жиналыстарды дайындау және өткізу жөніндегі нұсқаулық МАЗМҰНЫ 1. Отырыстың күн тәртібін дайындау ... 2 1.1. Жиналыс картасын толтыру... 2 1.2. Жиналыстың күн тәртібін құру... 4 2. Жиналыстың күн тәртібін келісу...

Қолдануды бастамас бұрын бағдарламалық өнім, алдымен оны орнату керек. Бұл мақала DIRECTUM жүйесін орнату процесіне арналады.

Кейбір жағдайларда қолданбаны жою және оны нөлден орнату қажет, мысалы, жаңарақ нұсқаны орнату кезінде. Мұндай жағдайлар жиі туындайтындықтан, мен өнім туралы ақпаратты жою мәселесін назардан тыс қалдыра алмадым, сәйкес бөлім оған арналады.

Барлық ұсыныстар жүйенің жеткізіліміне енгізілген құжаттамадан алынған, ал білім қорынан оның мақалаларына сілтемелер әрі қарай мәтінде беріледі.

Сонымен, алдымызда жүйелік тарату жинағы бар деп елестетейік. Бұрын орнату тәжірибесі болмаса, бірден көптеген сұрақтар туындауы мүмкін. Орнату қандай ретпен орындалуы керек? Қандай параметрлерді орнату керек? Қосымша конфигурация қажет пе операциялық жүйе?

Шынында да, орнату кезінде қадамдардың дәйектілігін сақтау қажет, көбінесе NTFS каталогтарына құқықтарды белгілі бір жолмен конфигурациялау, оларды қажетті пайдаланушы топтарына қосу және т.б. Осы себепті, ол қаншалықты қарапайым көрінсе де, орнату орнату процедурасын толығымен сипаттайтын нұсқауларға сәйкес орындалуы керек.

Сонымен, орнатуды қалай бастау керек? Ең алдымен, нақты орнатуды бастамас бұрын, сіз компьютердің аппараттық және жабдыққа қойылатын талаптарға сай келетініне көз жеткізуіңіз керек. бағдарламалық қамтамасыз ету. Бағдарламаны негізінен осы компьютерге орнатуға бола ма? Айта кету керек, жалпы жүйелік бағдарламалық жасақтаманы жаңарту кейбір жағдайларда қолданбалы бағдарламалық құралды да жаңарту қажеттілігін тудырады. Атап айтқанда, DIRECTUM-тың жаңа Microsoft өнімдерімен, мысалы, Windows 8 жүйесімен үйлесімділігіне қатысты көптеген сұрақтар келіп түседі. Барлық талаптарды әрқашан жүйе жеткізілімінде қамтылған «Аппараттық және бағдарламалық қамтамасыз ету үшін типтік талаптар» құжатынан табуға болады.

Көбінесе таратулар орнату орындалатын желілік ресурста сақталады. Шынында да, бұл көптеген себептер бойынша өте ыңғайлы - сақтаудың сенімділігі, желі арқылы кез келген компьютерден қол жеткізу және т.б.. Клиенттік бөлік, кеңсе қосымшаларымен интеграция, әдетте, дәл осылай орнатылады - желілік «шарлардан». Әрбір қолданбаны осылай орнатуға болмайтынын ескеріңіз - сізге мына жерден орнату қажет болуы мүмкін жергілікті диск. Атап айтқанда, бұл нюанс сервер бөлігін орнатуға қатысты. Желі бөлісуінен орнатуға әрекет жасағанда, келесі қатені алуыңыз мүмкін: «Бума қатесі Windows орнату құралы. Орнатуды аяқтау сценарийін іске қосу мүмкін емес...» ().

Кейбір қолданбаларды жергілікті әкімші құқықтарымен орнату қажет, нұсқауларда әрқашан сәйкес ескерту бар. ОЖ Windows Vistaжәне жоғарыда, сіз тармақты пайдаланып, мұны нақты көрсетуіңіз керек контекстік мәзір«Қандай іске қосу» Пәрмен жолында әрекеттерді орындау қажет болған жағдайда, пәрмен жолыоны жергілікті әкімші ретінде де іске қосу керек.Жергілікті әкімші құқықтарынсыз орнатсаңыз, кейбір әрекеттерді орындау үшін сізде жеткілікті кіру құқықтары болмауы мүмкін. Осылайша, қажетті кітапханалар немесе COM серверлері операциялық жүйеде тіркелмейді. Сондай-ақ, кейбір модульдерді орнату кезінде, құру Windows журналы, ол жергілікті әкімші құқықтарын талап етеді.

Ерекше жағдайлар

Алдыңғы бөлімде біз қарастырдық жалпы ұсыныстарорнату арқылы. Енді мен тәжірибеде жиі кездесетін бірнеше ерекше жағдайларды талдауды ұсынамын.

Қарастыру орыс тіліндегі Microsoft SQL Server 2008 R2 RUNTIME орнатудан басталады. Microsoft SQL Server тарату жинағы RUNTIME келісімі бойынша және тек DIRECTUM жүйесімен жұмыс істеу үшін жеткізіледі. Бұл жағдайда жүйенің жұмыс қабілеттілігі белгілі бір компоненттер жиынтығымен ғана қамтамасыз етіледі. Компоненттердің құрамын нұсқауларға сәйкес емес, жалпы айтқанда, барлық компоненттерді таңдасаңыз не болады? Атап айтқанда, SQL 2008 R2 RUNTIME нұсқасының орыс тіліндегі таратуында Reporting Service компоненті жоқ, сондықтан орнату қатесі () орын алады.

Мен SQL пайдаланушы құпия сөздерінде арнайы таңбаларды өте мұқият пайдалануды ұсынамын. Мен сізді ерекше кейіпкерлерден толығымен бас тартуға шақырмаймын, бірақ ерекше қажеттілік болмаса, оларды қолданбағаныңыз жөн. Неліктен одан аулақ болуға тырысу керек? Құпия сөзінде SQL серверіне қосылу параметрлерінде апостроф бар пайдаланушыны көрсетсеңіз, «Осы Windows Installer бумасында ақаулық бар... Баптандыру жолдарының пішімі» қатесі пайда болады. болмайды OLE DB спецификациясына сәйкес». Сәйкесінше, қатені түзету үшін құпия сөзді () өзгерту керек.

Өнім туралы ақпаратты жою

Кейде өнімді жою аяқталмайды және өнімнің жазбасы жүйеде қалады. Мысалы, DIRECTUM жүйесінің клиенттік бөлігінде бұл DIRECTUM жүйесінің кейінгі нұсқаларының қате орнатылуын тудыруы мүмкін. бұл компьютер. Сондай-ақ, қолданбаны орнату кезінде қолданбаның орнатылғаны туралы хабарламалар болған жағдайлар болды.

Қателері бар орнатылған қолданба туралы ақпаратты дұрыс жою үшін көптеген бағдарламалар жазылған. Мұндай жағдайларда Windows Platform SDK жүйесінен MsiZap утилитасын пайдалануды ұсынамыз. Утилита DIRECTUM тарату пакетімен бірге таратылады және \Utils\MsiZap қалтасында орналасқан.

Утилитаны іске қосу және қателері бар орнатылған қолданба туралы деректерді жою әрекеттерін орындау үшін келесі MsiZap.exe T (Өнім коды) () пәрменін орындау керек.

Қорытынды

Шешімді іздеу DIRECTUM қолдау сайтындағы білім базасымен шектелмеуі мүмкін. Пайдалы ақпаратты, мысалы, Microsoft веб-сайттарынан табуға болады. Білім қоры мақалалары жиі Microsoft ресурстарына сілтеме жасайды (№4301 және №4869 мақалаларды қараңыз).

Орнату - бұл өте кең тақырып, біз аз ғана бөлігін қарастырдық. Егер бұл тақырыпсайтқа келушілерді қызықтырады, мүмкін болашақта мақалалар жазылады, онда біз жеке модульдерді орнатудың қыр-сырын талдаймыз.

Соңында барлығына тілек айту қалады жылдам орнатужәне жүйенің тұрақты жұмысы!

WEB ACCESS АРҚЫЛЫ DIRECTUM ЖҮЙЕСІМЕН ЖҰМЫС БОЙЫНША НҰСҚАУЛАР (EDMS пайдаланушылары үшін) ................................... .............. ................................................. ..... 3 Қолдау көрсетілетін шолғыштар ...................................................... ........................... ................................. ........................... ......... 3 Веб-қатынау сайтына кіру ...... ........................... ................................. .......................... ................................. ............ 3 Web Access Explorer................................................. .......................... ................................. .......................... ......... 4 Объектілер тізімі ............ ................................................................ ................................................................ .......................... 5 Объектілік беттердің құрылымы. ................. ................................................................ ................................ ......... 6 Алдын ала анықталған қалталар ........ .. ................................................ . ................................................ .. 7 Қалталармен жұмыс................................................. ................................................. ............................. 7 Құжаттармен жұмыс ............ ..... ................................................ ...... ............................................. ....... ....... 8 Тапсырмалар мен тапсырмалармен жұмыс ................................ ....... ............................................. ........ ............ 9 Жалпы ақпарат ................... ................... ................................................................ ................................ ................................ ......... 9 Тапсырманы орындау жолы ................................ ..... ................................................ ...... .........................10 POI іздеу ................... .... ................................................ ...... ................................................ ...... ............10 Орындау тәртібі іздеу ................................................... ................. ................................. ................................................10 Интернеттен шығу сайтқа кіру ................................................................. ................................................................ ...........................11 2 Веб-қатынау мақсаты Веб-қатынау сервері браузерлер арқылы DIRECTUM жүйесімен жұмыс істеуге мүмкіндік береді және келесі жағдайларда жүйеге кіруді ұйымдастыруға арналған: 1. Интернет арқылы. 2. Жергілікті желі арқылы:  DIRECTUM жүйесінің клиенттік бөлігін орнату мүмкін емес компьютерлерден, мысалы, компьютерде қуатты аз аппараттық құрал бар немесе оған сәйкес емес операциялық жүйе орнатылған;  DRECTUM жүйесінің клиенттік бөлігінің барлық функцияларын қажет етпейтін пайдаланушылар үшін, мысалы, құжаттарды қарайтын немесе тапсырмаларды орындайтын пайдаланушылар үшін. Веб-қатынау серверінің функционалдығы wininterfeysпен салыстырғанда шектеулі. Нұсқаулық EDMS-те жұмыс істеудің негізгі дағдыларымен (Directum жүйесімен жұмыс істеу нұсқаулары) таныс пайдаланушыларға арналған. Қолдау көрсетілетін браузерлер Directum жүйесімен вебке кіру арқылы жұмыс істеу үшін келесі браузерлерді пайдалануға болады: FireFox 3.6 және одан жоғары, Internet Explorer 6.0 және одан жоғары, Opera 10.0 және одан жоғары, Safari 4.05 және одан жоғары. Басқа браузерлерде жүйе өнімділігіне кепілдік берілмейді. Веб-қатынау сайтына кіру Веб-қатынау сайтына кіру үшін келесі әрекеттерді орындаңыз: 1. Браузерді ашып, directum.isu.ru сайтына өтіңіз. Жүйеге кіру беті ашылады. 3 2. «Пайдаланушы» және «Пароль» өрістеріне сәйкесінше «Directum» жүйесін пайдаланушының аты мен құпия сөзін енгізіңіз. 3. Жүйеге кіру түймесін басыңыз. Кіру құпия сөзін өзгерту қажет болса, «Құпия сөзді өзгерту» сілтемесін басыңыз. Бұл Web Access Explorer ашады. Web Access Explorer Web Access Explorer бағдарламасының келесі құрылымы бар: Құралдар тақтасы ақпарат бөлімі Қалта ағашы Ақпарат бөлімі қалтасының мазмұн аймағы. Ақпарат бөлімінде жүйе атауы, ұйым атауы және ағымдағы пайдаланушы аты көрсетіледі. Оң жағында зерттеушіден шығу үшін «Шығу» гиперсілтемесі бар. 4 Құралдар тақтасы. Құралдар тақтасында File Explorer бағдарламасында негізгі әрекеттерді орындауға арналған түймелер бар. Құралдар тақтасындағы түймелердің құрамы бекітілген және зерттеушінің басқа бөлімдерінің мазмұнына байланысты емес. Қалта ағашы. Қалта ағашының жоғарғы деңгейінде алдын ала анықталған төрт қалта бар. Бұл қалталар әрқашан пайдаланушыға көрінеді. Жүйені пайдаланушылар жасаған қалталар ағаштың басқа деңгейлерінде орналасқан. Пайдаланушы құқығы бар қалталарды ғана көреді. Қалта атаулары сілтемелер болып табылады. Сілтемені басқан кезде, қалта мазмұны қалта мазмұны аймағында көрсетіледі. Қалта мазмұны аймағы. Қалта мазмұны аймағы пайдаланушының кіру құқығы бар ағымдағы қалтаға кірістірілген нысандарға сілтемелерді көрсетеді. Қалта мазмұны аймағы нысандар тізімі болып табылады. Нысандардың тізімдері Веб қатынасындағы нысандар тізімі келесідей көрінеді: Сұрыптау аймағы Сүзгі аймағы Тізім элементі 5 Тақырып жолы. Тақырып жолы өріс атауларын көрсетеді. Өрістердің құрамы тізімде көрсетілетін нысандардың түріне байланысты. Сүзу аймағы. Сүзгілеу аймағында тізімді сүзу қажет мәнді енгізу өрісі бар. Бұл өріске мәнді енгізбес бұрын құралдар кеңесі көрсетіледі. Сүзу өрісінің сол жағында барлық элементтерді жаппай таңдау немесе таңдауды алып тастау үшін қолданылатын құсбелгі бар. Сүзгі орнатылған болса, тек сүзілген элементтер таңдалады. Тізім элементтері. Тізімнің әрбір элементі бір нысан туралы жалпы ақпаратты қамтиды. Объектілік беттердің құрылымы Қалталардың, құжаттардың, тапсырмалардың, тапсырмалардың және каталог жазбаларының беттері келесі құрылымға ие: Ақпарат бөлімі. Ақпарат бөлімінде жүйе атауы, ұйым атауы және ағымдағы пайдаланушы аты көрсетіледі. Оң жағында нысанның бетін жабу үшін «Жабу» сілтемесі бар. Құралдар тақтасы. Панельде нысанмен негізгі әрекеттерді орындауға арналған түймелер бар. Бетбелгі аймағы. Бетбелгілердің құрамы бет түріне байланысты. Бетбелгінің мазмұн аймағы. Мазмұн аймағы бетбелгі аймағынан белсенді бетбелгінің мазмұнын көрсетеді. 6 Алдын ала анықталған қалталар Қалталар тармағының жоғарғы деңгейінде төрт алдын ала анықталған қалталар бар: Кіріс жәшігі – ағымдағы пайдаланушыға бағытталған тапсырмаларға сілтемелер бар; Шығыс жәшігі - ағымдағы пайдаланушы бастаған тапсырмаларға сілтемелерді қамтиды; Таңдаулылар – ағымдағы пайдаланушыға қажет құжаттарға сілтемелерді сақтауға арналған; Ортақ қалта – DIRECTUM жүйесінің көптеген пайдаланушыларына қажет құжаттарға сілтемелерді қамтиды. Кіріс, Шығыс және Таңдаулылар қалталары пайдаланушының жеке қалталары болып табылады. Әрбір пайдаланушы құрылымы мен мазмұнын өз қалауы бойынша өзгертеді. «Қоғамдық қалта» қалтасын барлық пайдаланушылар ортақ пайдаланады. Оның құрылымы мен мазмұнын әдетте бір немесе бірнеше жауапты пайдаланушылар өзгертеді. Қалталармен жұмыс істеу Веб-қатынау торабындағы қалталармен келесі әрекеттерді орындауға болады: 1. қалталарды жасау; 2. қалта карталарын қарау және өзгерту; 3. қалталардың мазмұнын қараңыз және өзгертіңіз. Жұмыс үстелі клиенті арқылы қол жетімді басқа әрекеттерді орындау мүмкін емес. Мысалы, қалта тарихын көре алмайсыз. 7 Құжаттармен жұмыс істеу Веб-қатынау сайтында құжаттармен келесі әрекеттерді орындауға болады: 1. Құжат карталарын қараңыз және өзгертіңіз. Вебке кіру арқылы қолжетімді карталар тізімін әкімші конфигурациялайды. 2. Құжаттардың мәтіндерін қарау және өзгерту. 3. Құжатқа қол жеткізу құқықтарын орнатыңыз. 4. Құжаттарды файлдарға экспорттау және файлдардан импорттау. 5. Жаңа нұсқаға импорттау арқылы құжаттың нұсқаларын жасаңыз. 6. Құжаттарды байланыстыру. 7. Құжаттармен жұмыс істеу тарихын қарау. Win-интерфейсі арқылы қол жетімді барлық басқа әрекеттерді орындау мүмкін емес. Мысалы, құжаттарды шифрлай алмайсыз және шифрланған құжаттарды көре алмайсыз, нұсқалар мен құжаттардың өзін жоя алмайсыз, құжаттың өмірлік циклінің кезеңін өзгерте алмайсыз. Құжаттарды вебке кіру арқылы жасамағаныңыз жөн. Бұл процедура өте проблемалы. 8 Тапсырмалар мен тапсырмалармен жұмыс Тапсырмалар мен тапсырмалар бар веб-қатынау сайтында келесі әрекеттерді орындауға болады: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. тапсырмаларды жасау; тапсырмаларды орындау; қосалқы тапсырмаларды құру; тапсырмалар мен тапсырмалардың қосымшаларымен жұмыс істеу; тапсырмаларды тоқтату және қайта бастау; тапсырмалар мен тапсырмаларға қол жеткізу құқықтарын конфигурациялау; тапсырмалар мен тапсырмалардың күйін көру; тапсырмалармен және тапсырмалармен жұмыс тарихын қарау. Win-интерфейсі арқылы қол жетімді барлық басқа әрекеттерді орындау мүмкін емес. Мысалы, тапсырмаларды жалғастыру немесе жою мүмкін емес, тапсырмалар мен тапсырмаларға ЭСҚ арқылы қол қою мүмкін емес. Жалпы ақпарат Тапсырма маршруттарын өңдеу барысында тапсырмаларды орындаушылар қабылдайды. Тапсырмаларға сілтемелер орындаушылардың «Кіріс» қалтасына автоматты түрде орналастырылады. Тапсырмалар келесі түрлерде болуы мүмкін:  Тапсырма – орындаушы тапсырма мәтінінде сипатталған жұмысты орындауы керек, содан кейін жүйеде тапсырманы орындауы керек;  Хабарландыру – орындаушы жай ғана тапсырма мәтініндегі ақпаратты жазып алады және жүйеде ешқандай әрекетті орындамайды. 9 Барлық орындаушылар тапсырмаларды орындағаннан кейін бастамашы бақылау тапсырмасын алады. Басқару тапсырмасына сілтеме автоматты түрде тапсырма бастаушысының Кіріс қалтасына орналастырылады. Тапсырманы орындау жолы Тапсырманы орындау үшін келесі әрекеттерді орындаңыз: 1. Тапсырма бетін ашыңыз. 2. Тапсырма мәтінінде орындалған жұмыс туралы мәліметті бейнелеу. 3. Құралдар тақтасында (Орындау) түймесін басыңыз. Нәтижесінде тапсырма «Аяқталды» күйіне өтеді. Нысандарды іздеу Ешбір қалтада кірістірілмеген немесе нысандардың қай қалтада кірістірілгені алдын ала белгісіз жүйелік нысандарға қол жеткізу үшін іздеулер арналған. Стандартты веб-қатынас сайтында құжаттар, тапсырмалар, тапсырмалар және жалпы іздеулер үшін стандартты іздеулерді пайдалануға болады. Жалпы іздеу бірдей критерийлер арқылы құжаттарды, тапсырмаларды, тапсырмаларды және қалталарды бір уақытта іздеуге мүмкіндік береді. Іздеу реті Құжаттарды, тапсырмаларды немесе тапсырмаларды іздеу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз: 1. Веб-қатынау шолғышында құралдар тақтасында келесі түймелердің бірін басыңыз:  құжаттарды іздеу үшін;  тапсырмаларды іздеу;  тапсырмаларды іздеу. Шарттарды көрсету пішіні қалта тармағы аймағында ашылады. Критерийлердің құрамы іздеу түріне байланысты. Мысалы, құжаттарды іздеу шарттарын көрсету пішіні келесідей: 2. Шарттарды толтырыңыз. 10 3. түймесін басыңыз. Нәтижесінде қалта мазмұны аймағында енгізілген шарттарды қанағаттандыратын нысандар тізімі ашылады. Тізімде ағымдағы пайдаланушы құқықтары бар нысандар ғана болады. Веб-қатынау торабынан шығу Веб-қатынау торабынан шығу үшін Web Access Explorer шолғышын жабыңыз. Ол үшін зерттеушінің ақпарат бөлімінде орналасқан «Шығу» сілтемесін орындаңыз. Нәтижесінде ағымдағы сеанс аяқталады және кіру беті ашылады. Жүйеге кіру бетін браузерде жай ғана жабуға болады. он бір