Directum жүйесін орнату бойынша нұсқаулар. Қалта сипаттарын өзгерту

Қолдануды бастамас бұрын бағдарламалық өнім, алдымен оны орнату керек. Бұл мақала DIRECTUM жүйесін орнату процесіне арналады.

Кейбір жағдайларда қолданбаны жою және оны нөлден орнату қажет, мысалы, одан көп орнату кезінде. жаңа нұсқасы. Мұндай жағдайлар жиі туындайтындықтан, мен өнім туралы ақпаратты жою мәселесін назардан тыс қалдыра алмадым, сәйкес бөлім оған арналады.

Барлық ұсыныстар жүйенің жеткізіліміне енгізілген құжаттамадан алынған, ал білім қорынан оның мақалаларына сілтемелер әрі қарай мәтінде беріледі.

Сонымен, алдымызда жүйелік тарату жинағы бар деп елестетейік. Бұрын орнату тәжірибесі болмаса, бірден көптеген сұрақтар туындауы мүмкін. Орнату қандай ретпен орындалуы керек? Қандай параметрлерді орнату керек? Қосымша конфигурация қажет пе операциялық жүйе?

Шынында да, орнату кезінде қадамдардың дәйектілігін сақтау қажет, көбінесе NTFS каталогтарына құқықтарды белгілі бір жолмен конфигурациялау, оларды қажетті пайдаланушы топтарына қосу және т.б. Осы себепті, ол қаншалықты қарапайым көрінсе де, орнату орнату процедурасын толығымен сипаттайтын нұсқауларға сәйкес орындалуы керек.

Сонымен, орнатуды қалай бастау керек? Ең алдымен, нақты орнатуды бастамас бұрын, сіз компьютердің аппараттық және жабдыққа қойылатын талаптарға сай келетініне көз жеткізуіңіз керек. бағдарламалық қамтамасыз ету. Бағдарламаны негізінен осы компьютерге орнатуға бола ма? Айта кету керек, жалпы жүйелік бағдарламалық жасақтаманы жаңарту кейбір жағдайларда қолданбалы бағдарламалық құралды да жаңарту қажеттілігін тудырады. Атап айтқанда, DIRECTUM-тың жаңа Microsoft өнімдерімен, мысалы, Windows 8 жүйесімен үйлесімділігіне қатысты көптеген сұрақтар келіп түседі. Барлық талаптарды әрқашан жүйе жеткізілімінде қамтылған «Аппараттық және бағдарламалық қамтамасыз ету үшін типтік талаптар» құжатынан табуға болады.

Көбінесе таратулар орнату орындалатын желілік ресурста сақталады. Шынында да, бұл көптеген себептер бойынша өте ыңғайлы - сақтаудың сенімділігі, желі арқылы кез келген компьютерден қол жеткізу және т.б.. Клиенттік бөлік, кеңсе қосымшаларымен интеграция, әдетте, дәл осылай орнатылады - желілік «шарлардан». Әрбір қолданбаны осылай орнатуға болмайтынын ескеріңіз - сізге мына жерден орнату қажет болуы мүмкін жергілікті диск. Атап айтқанда, бұл нюанс сервер бөлігін орнатуға қатысты. арқылы орнату әрекеті кезінде желі ресурсыСіз бұл қатені алуыңыз мүмкін: «Бума қатесі Windows орнату құралы. Орнатуды аяқтау сценарийін іске қосу мүмкін емес...» ().

Кейбір қолданбаларды жергілікті әкімші құқықтарымен орнату қажет, нұсқауларда әрқашан сәйкес ескерту бар. ОЖ Windows Vistaжәне жоғарыда, сіз тармақты пайдаланып, мұны нақты көрсетуіңіз керек контекстік мәзір«Қандай іске қосу» Пәрмен жолында әрекеттерді орындау қажет болған жағдайда, пәрмен жолыоны жергілікті әкімші ретінде де іске қосу керек.Жергілікті әкімші құқықтарынсыз орнатсаңыз, кейбір әрекеттерді орындау үшін сізде жеткілікті кіру құқықтары болмауы мүмкін. Осылайша, қажетті кітапханалар немесе COM серверлері операциялық жүйеде тіркелмейді. Сондай-ақ, кейбір модульдерді орнату кезінде, құру Windows журналы, ол жергілікті әкімші құқықтарын талап етеді.

Ерекше жағдайлар

Алдыңғы бөлімде біз қарастырдық жалпы ұсыныстарорнату арқылы. Енді мен тәжірибеде жиі кездесетін бірнеше ерекше жағдайларды талдауды ұсынамын.

Қарастыру орыс тілді Microsoft-ты орнатудан басталады SQL сервері 2008 R2 RUNTIME. Microsoft SQL Server тарату жинағы RUNTIME келісімі бойынша және тек DIRECTUM жүйесімен жұмыс істеу үшін жеткізіледі. Бұл жағдайда жүйенің жұмыс қабілеттілігі белгілі бір компоненттер жиынтығымен ғана қамтамасыз етіледі. Компоненттердің құрамын нұсқауларға сәйкес емес, жалпы алғанда, барлық компоненттерді таңдасаңыз не болады? Атап айтқанда, SQL 2008 R2 RUNTIME нұсқасының орыс тіліндегі таратуында Reporting Service компоненті жоқ, сондықтан орнату қатесі () орын алады.

Мен SQL пайдаланушы құпия сөздерінде арнайы таңбаларды өте мұқият пайдалануды ұсынамын. Мен сізді ерекше кейіпкерлерден толығымен бас тартуға шақырмаймын, бірақ ерекше қажеттілік болмаса, оларды қолданбағаныңыз жөн. Неліктен одан аулақ болуға тырысу керек? Құпия сөзінде SQL серверінің қосылым параметрлерінде апостроф бар пайдаланушыны көрсетсеңіз, «Осы Windows Installer бумасында мәселе бар... Баптандыру жолдарының пішімі» қатесі пайда болады. болмайды OLE DB спецификациясына сәйкес». Сәйкесінше, қатені түзету үшін құпия сөзді () өзгерту керек.

Өнім туралы ақпаратты жою

Кейде өнімді жою аяқталмайды және өнімнің жазбасы жүйеде қалады. Мысалы, DIRECTUM жүйесінің клиенттік бөлігінде бұл себеп болуы мүмкін дұрыс емес орнату DIRECTUM жүйесінің кейінгі нұсқалары қосулы бұл компьютер. Сондай-ақ, қолданбаны орнату кезінде қолданбаның орнатылғаны туралы хабарламалар болған жағдайлар болды.

Қателері бар орнатылған қолданба туралы ақпаратты дұрыс жою үшін көптеген бағдарламалар жазылған. Мұндай жағдайларда Windows Platform SDK жүйесінен MsiZap утилитасын пайдалануды ұсынамыз. Утилита DIRECTUM тарату пакетімен бірге таратылады және \Utils\MsiZap қалтасында орналасқан.

Утилитаны іске қосу және қателері бар орнатылған қолданба туралы деректерді жою әрекеттерін орындау үшін келесі MsiZap.exe T (Өнім коды) () пәрменін орындау керек.

Қорытынды

Шешімді іздеу DIRECTUM қолдау сайтындағы білім базасымен шектелмеуі мүмкін. Пайдалы ақпаратмысалы, Microsoft веб-сайттарынан табуға болады. Білім қоры мақалалары жиі Microsoft ресурстарына сілтеме жасайды (№4301 және №4869 мақалаларды қараңыз).

Орнату өте ауқымды пәндік аймақ, біз аз ғана бөлігін қамтыдық. Егер бұл тақырыпсайтқа келушілерді қызықтырады, мүмкін болашақта мақалалар жазылады, онда біз жеке модульдерді орнатудың қыр-сырын талдаймыз.

Соңында барлығына тілек айту қалады жылдам орнатужәне жүйенің тұрақты жұмысы!

Бақылау бизнес-процестер - құжаттардың қозғалысын да, еркін бизнес-процестерді де автоматтандыруға мүмкіндік беретін DIRECTUM жүйесінің модулі. Модуль мыналарды қамтамасыз етеді:

міндеттерін анықтау электронды форматтажәне орындалуын нақты бақылау (әр кезеңде орындалуы бақыланатын тапсырманың көп деңгейлі қойылуы);

еркін және қатаң маршруттау (тапсырманы орындау реттілігі);

процесте қызметкерлердің жедел байланысы еңбек әрекеттері;

өмірлік циклдің барлық кезеңдерінде құжаттарды бекіту және өңдеу процестерін қолдау (docflow).

Жұмыстың негізгі принциптері

DIRECTUM жүйесі тұрғысынан екі немесе одан да көп қызметкерлер арасындағы кез келген әрекеттестік әрқашан қандай да бір тапсырмаға негізделеді, яғни. бастамашы белгілеген кейбір жұмыс көлемі орындалатын болады.

Тапсырманы орындау реттілігі бастамашы көрсеткен маршрутпен анықталады. Тапсырма бағытын қолмен немесе әдеттегі маршрутты пайдалану арқылы орнатуға болады.

Тапсырманы орындау барысында оның маршрутының әрбір кезеңінде қатысушыларға өңдеуге арналған тапсырмалар немесе хабарландырулар пайда болады немесе көрсетілген сценарий орындалады. Сценарий жүйелік объектілерде әртүрлі әрекеттерді автоматты түрде орындауға мүмкіндік береді (деректерді ERP жүйесіне тасымалдау, нұсқалардың күйін және құжаттың өмірлік циклінің кезеңдерін өзгерту, каталог жазбаларын өзгерту, құжаттарды автоматты түрде құру және т.б.).

Орындаушыларды «қолмен» тағайындау жағдайында бастамашы жүйені пайдаланушылардан орындаушылардың тізімін дербес қалыптастырады. Тапсырманы орындауға арналған маршруттау параллель, сериялық немесе күрделі болуы мүмкін, бұл кезде тапсырма үшін сериялық-параллель маршрутты көрсетуге болады.

Қатаң реттеуге жататын немесе жиі қайталанатын бизнес процестерін басқару үшін әдеттегі маршруттарды конфигурациялауға болады. Жалпы маршрут механизмі болып табылады қуатты құралүшін автоматтандырылған құрукез келген күрделіліктегі берілген бизнес ережелеріне сәйкес тапсырмалар. Әдеттегі маршрутты пайдалана отырып, орындаушылардың тізімі автоматты түрде орнатылады (соның ішінде рөлдерге негізделген), кез келген тапсырма өрістерін (мысалы, мәтін немесе тақырып) толтыруға болады, ақпарат қосымшалардан және қатысты объектілерден (тапсырмалар, ішкі тапсырмалар, электрондық құжаттар) оқылады , каталогтар).

DIRECTUM жүйесінде типтік маршруттардың екі түрін ажыратады – еркін және қатаң, олардың әрқайсысы белгілі бір блоктар жиынтығынан құралған.

Тегін стандартты маршруттар пайдаланушыға белгілі бір үлгі бойынша тапсырмаларды жасауға мүмкіндік береді және мысалы, жиі қайталанатын процестер үшін (бөлім басшыларына бұйрық жіберу, жадынама дайындау және т.б.) пайдаланылуы мүмкін. Тегін стандартты бағытты таңдау кезінде толтырылатын тапсырма өрістерін орындаушыларды, орындалу мерзімдерін, тапсырма тақырыбын және т.б. өзгерту арқылы қолмен реттеуге болады.

Қатаң стандартты маршруттар қатаң реттелетін процестер үшін қолданылады, олардан қызметкерлердің ауытқуға құқығы жоқ. Қатаң типтік маршруттар бизнес-процестердің логикасын сипаттауға негізделген, олардың схемасы бағыттың алдыңғы кезеңдерінің нәтижелеріне байланысты динамикалық түрде өзгеруі мүмкін. Қатты маршруттар үшін мүмкін болатын кезеңдердің кеңейтілген жиынтығы негізгі блоктарды пайдалану арқылы көрсетіледі: өту шарттары пайда болады, ішкі тілдегі сценарийлер, арнайы күту блоктары және оқиғаларды бақылау. Мамандандырылған қолданбалы блоктарды типтік маршруттарды жасау үшін де пайдалануға болады. Блоктар кітапханасында бірнеше ондаған әзірленген қолданбалы блоктар бар және үнемі жаңартылып отырады. Осының арқасында, атап айтқанда, ERP жүйелерімен ыңғайлы интеграция мүмкін болады (мысалы, ERP жүйесінде оның мәтінін DIRECTUM жүйесінде ЭСҚ-мен келісіп, қол қойғаннан кейін келісім-шарт жасау).

Тапсырмаларды әдеттегі маршрут бойынша жіберу қолмен де, келісім-шарттармен және ұйымдастырушылық және әкімшілік құжаттармен жұмыстың белгілі бір саласын автоматтандыратын Әрекет шеберін іске қосу нәтижесінде де мүмкін болады. Әрекет шебері сұраған параметрлер автоматты түрде жасалған құжатта ғана емес, типтік маршрут параметрлерінде де ауыстырылады. Шебердің нәтижесі құжат негізінде жасалған құжат, сонымен қатар пайдаланушы атынан басталған тапсырма болады.

Пайдаланушының жеке қалталары тапсырмалар мен тапсырмаларды сақтау үшін бөлінген.

«Кіріс жәшігі» қалтасы орындау үшін пайдаланушыға келетін тапсырмаларға арналған. Шығыс жәшігінде пайдаланушы жасайтын тапсырмалар бар. Бұл қалталардың ішінде пайдаланушы орындауға қажетті жұмыс көлемін ұйымдастыру және разрядтау үшін өз қалталарын жасай алады. Сондай-ақ, тапсырмалар мен тапсырмаларды құрылымдау үшін көрсетілген мәліметтер бойынша сұрыптау және сүзу (тақырып, бастамашы, соңғы мерзім және т.б.) қолданылуы мүмкін.

Сонымен қатар, пайдаланушы тапсырмалар мен тапсырмалар үшін іздеу қалталарын жасай алады. Мұндай қалталар үшін іздеу критерийлері анықталады, оларға сәйкес қалтаның мазмұны қалыптасады. Қалтаның мазмұны ол ашылған сайын жаңартылып отырады.

Қолжетімді және түсінікті интерфейс пайдаланушыға жүйеде жұмыс істеуге оңай бейімделуге мүмкіндік береді.

Тапсырмаларды құру және орындалуын бақылау

Жүйедегі әрбір пайдаланушы тапсырманы құруға кірісе алады, ал тапсырма қатысушыларын қолмен немесе стандартты маршруттарды пайдалану арқылы тағайындауға болады.

Сонымен қатар, тапсырма үшін бақылаушыларды көрсетуге болады - тапсырманың шартты түрде пассивті қатысушылары, олар орындаушылар болып табылмайды, бірақ соған қарамастан, тапсырма барысында ақпараттық хабарламаларды алады және қажет болған жағдайда оны орындау процесіне араласа алады.

Тапсырмаға кез келген еркін тіркемелерді қосуға болады: электрондық құжаттар, қалталар, тапсырмалар, тапсырмалар және DIRECTUM жүйесінің каталог жазбалары. Бұл жүйелік объектілерді, атап айтқанда, тапсырма бойынша жұмысты орындауға байланысты құжаттарды орындаушы қабылдаған тапсырмадан тікелей ыңғайлы ашуды қамтамасыз етеді.

Тапсырма картасымен жұмыс істеу кезінде пайдаланушы тапсырмаға тіркелген құжаттарды алдын ала қарай алады. Алдын ала қарау терезесіндегі жеңіл көріністі пайдалана отырып, пайдаланушы тапсырманы орындау үшін қажетті құжаттардың мәтінімен жылдам таныса алады және осы тапсырма бойынша әрі қарай әрекеттерді шеше алады.

Тапсырма мен тапсырма мәтінінде емле автоматты түрде тексеріледі. Сондай-ақ емлені тексеру кезінде пайдаланушы сөздігіне жаңа сөздерді қосуға болады.

Тапсырма маршрут бойынша жүріп жатқанда, орындаушылар кіріс жәшігіне орналастырылған тапсырмаларды алады және оларды аяқтайды. Типтік тапсырмаларды орындау тиімділігін арттыру үшін (мысалы, келісімшартты қарау) орындаушы тапсырмаға жауап ретінде автомәтінді пайдалана алады (мысалы, «келісімшартты ұзарту мүмкіндігін қарастыру»). Автомәтінді жүйе әкімшісі немесе пайдаланушы жеке өзі конфигурациялайды.). Автомәтінді жүйе әкімшісі немесе пайдаланушы жеке өзі конфигурациялайды.

Қажет болған жағдайда орындаушылар қосалқы тапсырмаларды жасай алады, мысалы, жұмыстың бір бөлігін басқа орындаушыға беру. Бұл жағдайда ішкі тапсырмалардың мазмұны тапсырманың мазмұнына кіреді. Осылайша, ішкі тапсырмалардың көп деңгейлі құрылымы қалыптасады, ол пайдаланушының қалауы бойынша тұтас мәтін түрінде немесе ішкі тапсырмалардың мазмұнын тарылту және кеңейту мүмкіндігімен «ағаш» түрінде көрсетілуі мүмкін. Сонымен қатар, тапсырмалар ағашы кез келген жүйелік объект үшін қолжетімді (құжат, каталог жазбасы); тапсырмалар ағашы нысанда орындалған барлық жұмыстарды қадағалауға мүмкіндік береді.

Егер тапсырманы орындау процесінде орындаушы қызметкер құжат дайындауы керек болса, онда бұл құжат тапсырмаға қоса беріледі, содан кейін процестің кез келген кейінгі қатысушысы онымен оңай танысып, түсініктеме бере алады және т.б.

Әрбір тапсырма мен әр кезеңнің өзіндік болуы мүмкін бақылау кезеңі- олар толтырылуы тиіс күн мен уақыт. Егер тапсырма уақытында орындалмаса, ол автоматты түрде мерзімі өткен деп белгіленеді (қызыл түспен белгіленген). Сонымен қатар, тапсырманың өз мерзімі бар; бастамашы мерзімі өткен тапсырмаларды да тез таба алады.

Тапсырма/тапсырманың соңғы мерзімі туралы еске салғыштарды орнату мүмкіндігі пайдаланушыларға тапсырманы/тапсырманы аяқтауға немесе басқаруға оралу қажет уақытты жоспарлауға мүмкіндік береді. Еске салғышты белгілі бір күн мен уақытқа, сондай-ақ салыстырмалы (мысалы, 1 сағаттан кейін) орнатуға болады.

Бизнес-процестерді басқару қызметкерлерге тапсырма беруді ғана емес, сонымен қатар тапсырманы бақылауды да білдіреді. Барлық тапсырмалар орындалғаннан кейін қажет болған жағдайда тапсырма бастамашыға қайтарылады және ол оны қабылдауды (бақылауды) жүзеге асырады және қажет болған жағдайда тапсырманы пысықтауға жібере алады.

Тапсырманы бастаушы (немесе оны алмастырушы) кез келген уақытта «Күй» қойындысында немесе қосулы болады графикалық схематапсырманы орындаудың қай сатысында екенін көріп, жұмыстың орындалуын кешіктіріп отырған орындаушыларды анықтап, тиісті шешім қабылдау:

• процестерді жеделдету үшін құжаттар ағынын өзгерту;
• басқа орындаушыны тағайындау;
• жұмысты тоқтата тұру немесе кейінге қалдыру қажет болған жағдайда тапсырманың орындалуын үзу (қажетті уақытта жалғастыру үшін) т.б.

Электронды цифрлық қолтаңба.

Тапсырмалар мен тапсырмалардағы электрондық цифрлық қолтаңба

Тапсырманың бастамашысы ақпараттың шынайылығын қамтамасыз ету үшін оның мәтініне ЭСҚ-мен қол қоя алады.

Тапсырманы орындау процесінде орындаушылар ЭСҚ-ны пайдалана алады және тапсырма мәтінінде өз түсініктемесіне қол қоя алады (егер орындаушыда ЭСҚ болса және бұл опция тапсырмада қарастырылған болса). Сонымен қатар, бастамашы орындаушылардан тапсырмаларына қол қоюды талап ете алады. Бұл ретте орындаушының ЭСҚ болса, ол тапсырма мәтініндегі түсініктеменің дұрыстығын өз қолымен растамай тапсырманы орындай алмайды.

Оған қоса, пайдаланушылар орындайтын барлық тапсырмалар үшін автоматты қол қоюды орната алады.

Бұл ретте тапсырмаға немесе тапсырмаға қол қою кезінде енді өзгермейтін мәтіндерге ғана қол қойылады (яғни, инициализацияға арналған тапсырмалар мәтіндеріне және аяқталмаған тапсырмалар мәтіндеріне қол қойылмайды).

Қол қойылған мәтіндердің түпнұсқалығын пайдаланушы қолмен де, автоматты түрде де (егер ол жүйе параметрлерімен қамтамасыз етілсе) тексере алады.

Типтік маршруттарды орнату

Бизнеске бағытталған жұмыс үрдісін жүзеге асыру бола отырып, типтік маршруттар механизмі кез келген күрделіліктегі процестерді теңшеуге қажетті барлық құралдарды қамтиды. Бұл ретте маршруттарды бағдарламашының қатысуынсыз бизнес-аналитик тікелей конфигурациялай алады.

Типтік маршруттар типтік маршрут схемасы өңдегішінің көмегімен конфигурацияланады. Тегін стандартты маршруттарды орнату үшін схема редакторы мүмкіндігінше жеңілдетілген және тапсырма маршрутын толығымен графикалық түрде орнатуға мүмкіндік береді: пайдаланушыға схемаға тапсырмалар мен хабарландыруларды анықтайтын блоктарды орналастыру керек, оларды көрсеткілермен байланыстыру керек. , орындаушылар мен мерзімдерді көрсетіңіз, содан кейін тапсырмаларды жасау үшін тегін стандартты маршрутты пайдалануға болады.

Қатты жалпы маршруттарды конфигурациялауда көбірек опциялар бар. Қатты терілген маршрутты орнату кезінде терілген параметрлер тізімін анықтауға болады (бүтін немесе бөлшек сан, жол, күн, пайдаланушы, рөл және т.б.). Осы параметрлерді пайдалана отырып, сіз пайдаланушыдан деректерді сұрай аласыз, оларды маршруттың кез келген кезеңінде өңдей аласыз, сонымен қатар олардың мәніне байланысты маршруттың орындалу барысын өзгерте аласыз.

Диаграммада негізгі және қолданбалы блоктардан тұратын элементтердің кең ауқымын қолдануға болады.

Негізгі блоктар

Негізгі блоктар жиынтығы мыналарды қамтиды:

• Тапсырма – орындаушыларға тапсырмаларды немесе хабарламаларды жіберуді бастайды. Тапсырма орындалғаннан кейін ғана схеманың одан әрі орындалуын жалғастыруға болады.
• Хабарлама – шартты пассивті тапсырма қатысушыларына (бақылаушылар) хабарлама жіберуді бастайды.
• Сценарий – ендірілген ISBL тілінде бағдарламаланған ерікті әрекеттер. Бұл элементтің көмегімен жүйенің іскерлік логикасын орындауды интеграциялау, басқару, автоматтандыру (мысалы, жүйедегі мәліметтерді өзгерту) және т.б. тапсырмаларын орындауға болады.
• Шарт – көрсетілген шарттың орындалғанын тексереді. Шартты тексеру визуалды түрде (құрылымдық) немесе ISBL тілін пайдалану арқылы көрсетілуі мүмкін. Шарт пайдаланушы әрекеттеріне де, орындаушылардың бақылауынан тыс факторларға да байланысты процестің тармақталуын қамтамасыз етеді (мысалы, келісім-шарт сомасы).
• Күту - процестің орындалу барысын көрсетілген уақытқа тоқтатады. Схеманы одан әрі орындау көрсетілген күту уақыты өткеннен кейін жалғасады.
• Мониторинг - белгілі бір оқиғаның пайда болуын, мысалы, жүйедегі объектінің пайда болуын немесе өзгеруін белгілі бір аралықта тексеруді жүзеге асырады ( электрондық құжат, қалта, т.б.) немесе сыртында (файл, электронды хат). Схеманы одан әрі орындау көрсетілген күту аралығы өткеннен кейін немесе оқиға орын алған кезде жалғасады.
• Қосымша тапсырма - көрсетілген типтік маршруты бар немесе онсыз қосалқы тапсырманы бастайды. Байланысты параметрлерді орнатуқосалқы тапсырманың аяқталуын немесе аяқталмауын күтеді.

Әрбір блокта арнайы жолмен конфигурацияланған бірқатар нақты параметрлер бар, оларды маршрут схемасын құру кезінде пайдаланушы белгілей алады.

Мысалы, тапсырманы орындаушы ретінде белгілі бір қолданушы немесе пайдаланушылар тобы ғана емес, рөлді де көрсетуге болады, ол маршрутты орындау кезінде нақты орындаушыға немесе орындаушылар тобына айналады. Рөл әртүрлі факторлардың негізінде есептелетін статикалық немесе динамикалық болуы мүмкін (кезекшілік кестесі, қызметкерлердің бағынуы, еңбек қарқындылығы және т.б.).

Мерзім екі нұсқаның бірінде көрсетіледі - абсолютті (белгілі бір күн мен уақыт) немесе салыстырмалы (еңбек қарқындылығы). Салыстырмалы мерзімді көрсету кезінде мердігер жұмыс уақытының күнтізбесі бойынша есептелген абсолютті мерзімді көреді.

Тапсырманы орнату кезінде мыналарды көрсетуге болады: тақырыпты, қосымшаларды, пайдаланушыдан сұралған параметрлерді, тапсырма нәтижесіне арналған опциялардың ерікті саны (мысалы, келісемін / келіспеймін / қосымша ақпаратты талап етеді) және т.б. Сонымен қатар, әрбір блок үшін тапсырма картасынан пайдаланушыға қол жетімді болатын нұсқаулық жазылуы мүмкін. Нұсқауларда процедура, осы тапсырманы реттейтін құжаттарға сілтемелер және т.б. болуы мүмкін.

Қолданба блоктары

IS-Builder әзірлеу құралын пайдалана отырып, типтік маршруттардың қажетті қолданбалы блоктарын жасауға болады. Осылайша, электрондық құжаттардың өмірлік циклін басқару, олармен жұмыс істеу үшін блоктар әзірленді файлдық жүйежәне электрондық пошта, порталдарда құжаттарды жариялау, электрондық құжаттарды экспорттау, мониторинг, интеграциялау Microsoft SharePointжәне басқа жүйелер, сондай-ақ құжат кескінінен штрих-кодты шығару блогы және құжатты PDF пішіміне түрлендіру блогы.

Қолданбалы блоктардың құрамы DIRECTUM және оның серіктестері арқылы үнемі кеңеюде. Бүгінгі күні бірнеше ондаған дайын блоктық кітапханалар бар.

Қосымша мүмкіндіктер

Ыңғайлы графикалық редакторжәне әдеттегі маршрутты жөндеуші маршрутты жылдам жасауға ғана емес, сонымен қатар оны кезең-кезеңімен тексеруге, қажет болған жағдайда оны бірден түзетуге мүмкіндік береді.

Осылайша, әдеттегі маршруттарды орнату жалпы пайдаланушы тұжырымдамаларын пайдалана отырып, дайын блоктардың кең жиынтығын пайдалана отырып, процестерді ресми түрде сипаттайтын қуатты бизнес-аналитик құралына айналады. Егер нақты логиканы көрсету қажет болса, бизнес-аналитик жаңа блоктарды оңай әзірлейтін бағдарламашыға жүгінеді. Сонымен қатар, соңғы процесс диаграммасы бағдарлама логикасымен араласпайды және бизнеске бағытталған болып қалады.

Ұйымның бизнес-процестерін талдау

DIRECTUM механизмдері бизнес-процестердің барысы туралы статистикалық мәліметтерді алуға, оларды біріктіруге және талдауға мүмкіндік береді. Талдау нәтижелері бизнес-процестерді басқаруды оңтайландыру үшін пайдаланылады. Бұл өзгерістердің қажеттілігін уақтылы анықтауға, мақсаттарды нақты тұжырымдауға және сайып келгенде, максималды оңтайландыру өнімділігіне қол жеткізуге мүмкіндік береді.

Әдеттегі маршрут үшін бизнес процесін талдау қажет болса, статистиканы жинау режимі қосылады. Статистикалық деректер блоктарға енгізілген тіркеуші функциясының арқасында (әкімші конфигурациялайтын) әдеттегі маршрут блоктарынан жиналады. Бұл деректер талдауға ыңғайлы пішінге түрлендіріледі және процеске қатысатын құжаттар мен каталогтар деректерімен және пайдаланушылар туралы деректермен толықтырылады.

Барлық жиналған деректерді талдаушы өңдейді. Бұл ретте талдаушы кірістірілген DIRECTUM есептерін де, бизнес-процестерді (ARIS PPM, Business Studio және т.б.) модельдеу және талдау үшін сыртқы жүйелерді де пайдалана алады.

Деректерді талдау, мысалы, бекітудің қай кезеңі ең ұзақ екенін, қандай бөлімдерде бекіту мерзімдері бұзылғанын, құжаттың қанша мақұлдау итерациясынан өткенін және т.б. анықтауға мүмкіндік береді.

Іздеу опциялары

Жүйе әртүрлі атрибуттар бойынша (соның ішінде тапсырма мәтінінің мазмұны) тапсырмалар мен тапсырмаларды іздеуге кең мүмкіндіктер береді.

Белгілі бір электронды құжатпен немесе анықтамалық жазбамен байланысты барлық тапсырмаларды жылдам табуға болады, мысалы, тапсырма бойынша қызметкерлердің бекіту және хат алмасу маршрутын көру үшін. Жүйе сонымен қатар құжаттарды іздеу қалталарына ұқсас тапсырмалар үшін арнайы іздеу қалталарын қамтамасыз етеді. Әкімшілерді конфигурациялауға болады қосымша іздеулерталап етілетін критерийлерге сәйкес.

Кеңсе - осы модульәдетте, «қағаз» құжат айналымын қамтамасыз ету және нұсқаулардың орындалуын бақылау ауыртпалығы бар кеңсе қызметкерлерінің жұмысын жеңілдетуге арналған. Ол мыналардан тұрады:

• кеңселік жұмыс икемді жүйенөмірлеу;
• қағаз түріндегі құжаттарды тіркеу, тарату және қозғалысын бақылау;
• басшының тапсырмаларының уақтылы орындалуын бақылау (корреспонденцияларды бекіту, қайта қарауға жіберу мүмкіндігі, еркін бағыттау);
• жұмыс процесін жеңілдететін мамандандырылған есептердің болуы (Мерзімі өткен тапсырмалар, қарастырылып жатқан шарттар және т.б.);
• үшінші тұлғалармен электрондық құжаттарды ЭСҚ-мен алмасу;
• істер номенклатурасын жүргізу және ГСДОУ-ға толық сәйкестік.

Істер номенклатурасын және тіркеу журналдарын жүргізу

Әрбір номенклатуралық іс бойынша құжаттарды мұрағатқа тапсыруға дайындау кезінде істің мұқабасын, сонымен қатар іс құжаттарының тізімдемесін басып шығаруға болады, бұл құжаттарды мұрағаттық сақтауға дайындау уақытын едәуір қысқартады.

Икемді нөмірлеу жүйесі электрондық тіркеу журналының контекстінде құжатқа нөмір беруге мүмкіндік береді. Әрбір журнал үшін журнал ішіндегі құжаттарды автоматты түрде нөмірлеудің ерікті әдісі белгіленген. Нөмір бөлім кодын, журнал кодын және кез келген басқа қажетті мәліметтерді қамтуы мүмкін.

Құжаттарды тіркеу

Құжаттарды тіркеу үшін барлық бастапқы мәліметтерді (корреспондент, ұйымдық бөлімше, ұйым өкілі, тіркеу күні, тіркеу нөмірі, құжаттың тақырыбы мен қысқаша мазмұны, жеткізу тәсілі және т. .), сондай-ақ ұйымның кез келген қағаз құжатының жай-күйі туралы қажетті ақпарат (орналасқан жері, орындалу мәртебесі және т.б.). Шығыс құжаттар үшін ұйымдар үшін тарату тізімін көрсетуге болады.

Жүйе ұйымдардың да, азаматтардың да құжаттарын тіркеу мүмкіндігін жүзеге асырады.

Құжаттарды орталықтандырылмаған тіркеуді пайдаланатын ұйымдар үшін жүйе тіркеу орындарын – хатшылар мен кеңсе қызметкерлерінің жұмыс орындарын пайдаланады. Әрбір тіркеу орны бір немесе бірнеше бөлімшелерге қызмет ете алады. Тіркеу орындары бойынша деректерге қол жеткізу құқықтарын саралауға болады.

Бөлімшелер арасында құжатты ауыстыру кезінде әрбір тіркеу орнында өзінің РСК болуы мүмкін. Осылайша, РКК тізбегі пайда болады, ол бойынша қағаз құжаттың тек бөлім ішіндегі қызметкерлер арасында ғана емес, сонымен қатар бөлімдер арасындағы қозғалысын бақылауға болады.

Сонымен қатар, РКҚ арқылы жүйенің тіркелген құжаттарын өзара байланыстыру бір-бірінен жүзеге асырылады: «Жауап бойынша», «Орындауда» т.б.

Тіркеу процедурасы қарапайым және тіркеу нөмірі автоматты түрде тағайындалған кезде РКҚ қажетті жолдарын толтырудан тұрады.

Тікелей РКҚ-дан тіркеу кезінде сканерленген (электрондық) құжатты РКҚ-ға автоматты түрде тіркей отырып, «Электрондық құжат айналымы» модуліне енгізуге болады. Құжаттардың үлкен көлемін жедел енгізу үшін жүйеге құжаттарды енгізуді қамтамасыз ететін DIRECTUM Capture Services енгізу қызметтері қолданылады. Болашақта DIRECTUM RapID жылдам сәйкестендіру технологиясының арқасында РКК, сондай-ақ енгізілген электрондық құжатты құжаттың аналогындағы қағаздағы штрих-код арқылы оңай табуға болады.

РКК мәліметінше, кіріс және шығыс құжаттардың журналдары басып шығарылады. Сонымен қатар, шығыс құжаттар үшін конвертте автоматты түрде жапсырма жасап, басып шығаруға болады.

Құжаттарды жылжыту және рәсімдеу

Тіркеуден кейін кіріс құжат құжатты қарау, шешу, бақылау және орындау кезеңдерінен өтеді. Бұл ретте орындаушылардың құжатпен одан әрі жұмысы толығымен электронды түрде жүзеге асырылуы мүмкін. Бұл орындаушылардың уақытын едәуір қысқартады және түпнұсқаның кездейсоқ жоғалуын болдырмайды.

Басшының жұмыс стиліне байланысты құжат қағаз түрінде де, электронды түрде де қарастырылады.

Басшы шығарған қаулы негізінде құжат орындаушыларды, нұсқауларды және орындау мерзімін белгілей отырып, бақылауға қойылуы мүмкін.

Бизнес-процестерді басқару модулімен жұмыс істейтін басшылар үшін хатшы немесе менеджер тікелей РКК-дан тапсырманы жылдам жасай алады. Тапсырмалармен жұмыс істеу нұсқаулардың орындалуын бақылау үшін жүйенің мүмкіндіктерін толық пайдалануға мүмкіндік береді:

• нұсқаулардың орындалуы туралы толық хат-хабарларды бекіту;
• қайта қарауға жіберу мүмкіндігі;
• икемді параметрмаршруттау және т.б.

Кейіннен, RSC-ге қатысты тапсырмалар үшін сіз құжаттағы жұмыс тарихын, бекіту процедурасын және шешімнің негіздемесін жылдам қайта жасай аласыз.

Егер «Кеңсе» АЖО дербес пайдаланылса, орындаушыларға берілген барлық нұсқауларды хатшы құжаттың РСК-на енгізеді, содан кейін олардың уақытылы орындалуы бақыланады. Сонымен қатар, автоматтанбаған пайдаланушылар үшін нұсқауларды басып шығаруға болады.

Электрондық құжаттармен жұмыс істеу кезінде құжаттардың барлық қозғалысы тапсырмалар арқылы жүзеге асырылады, бұл ретте қағаз түріндегі құжаттың кез келген уақытта орналасқан жері ҚРҚ арнайы қойындысында жазылады. Бұл РКК арқылы құжаттың қағаз түпнұсқасын жылдам табуға мүмкіндік береді.

Шығыс және ішкі құжаттармен жұмыс бірдей принциптерге негізделген.

Жүйелер арасында электронды құжаттар алмасу

DIRECTUM шешімдері ұйымдар арасында ресми, заңды мәні бар электрондық құжаттар алмасуды қамтамасыз етеді. Құжаттармен алмасу Құжаттарды басқарушылар гильдиясы бекіткен «Құжат айналымын автоматтандыру жүйелерінің өзара әрекеттесуі» электронды құжаттармен алмасудың салалық стандартын қолдануға негізделген.

Құжаттар бір компанияның (холдингтің) құрылымдық бөлімшелері арасында да, тәуелсіз серіктес ұйымдар арасында да алмасуы мүмкін. Бұл ретте тараптардың бірі басқа электрондық құжат айналымы жүйесін пайдалана алады немесе ЭСҚЖ-мен мүлдем жұмыс істемейді.

Егер алмасу бір компанияның (холдингтің) бөлімшелері арасында жүргізілсе, онда құжаттармен жұмыс «Электрондық құжат айналымы», «Іскерлік үдерістерді басқару» және «Кеңсе» модульдерінде жүзеге асады.

Егер алмасу үшінші тұлғалар арасында жүзеге асырылса, электрондық құжат DIRECTUM жүйесінен ESD файлына экспортталады. Екінші тарап ESD құжатын өздерінің ECM жүйесіне импорттай алады (егер бұл пішім осы EDMS қолдаса; ESD пішімі ашық болса) немесе ESD құжатымен жұмыс істеу үшін еркін таратылатын DIRECTUM OverDoc бағдарламасын пайдалана алады.

DIRECTUM OverDoc құжатты, оның атрибуттарын және құжатқа қол қойылған барлық цифрлық қолтаңбаларды, оның ішінде түпнұсқалық маркерді көруге мүмкіндік береді.

Ақпаратты іздеу және талдау

Жүйеде кез келген құжат тіркелген сәттен бастап оның тіркеу картасын да, құжаттың орындалу орны мен барысы туралы ақпаратты да, электронды құжаттың өзін де таба аласыз. Жүйе тіркеу нөмірлері, корреспондент, қаулы авторы, сондай-ақ РКК барлық деректемелері және олардың ерікті тіркесімі бойынша іздейді.

Сонымен қатар, жүйе пайдаланушылар жұмысының тиімділігін айтарлықтай арттыратын мамандандырылған есептер ұсынады: Қаралып жатқан құжаттар, Мерзімі өткен тапсырыстар, Қайтарылатын құжаттар және т.б.

WEB-ACCESS АРҚЫЛЫ DIRECTUM ЖҮЙЕСІМЕН ЖҰМЫС БОЙЫНША НҰСҚАУЛАР

(EDMS пайдаланушылары үшін)

Веб-сайтқа кіру 3

Web Access Explorer 3

Объектілер тізімі 5

Объект бетінің құрылымы 5

Алдын ала анықталған қалталар 6

Қалталармен жұмыс 7

Құжаттармен жұмыс 7

Тапсырмалар мен тапсырмалармен жұмыс 8

Жалпы ақпарат 9

9-тапсырманың орындалу реті

Объектілерді іздеу 10

Іздеу тәртібі 10

Веб-қатынау сайтынан шығу 11

Web Access тағайындау

1. 
   Интернет арқылы.
2. 
   Жергілікті желі бойынша:

• 
  DIRECTUM жүйесінің клиенттік бөлігін орнату мүмкін емес компьютерлерден, мысалы, компьютерде қуатты аз аппараттық құрал бар немесе оған жарамсыз операциялық жүйе орнатылған;
• 
  DRECTUM жүйесінің клиент бөлігінің барлық функционалдығын қажет етпейтін пайдаланушылар үшін, мысалы, құжаттарды қарайтын немесе тапсырмаларды орындайтын пайдаланушылар үшін.

Нұсқаулық EDMS-те жұмыс істеудің негізгі дағдыларымен (Directum жүйесімен жұмыс істеу нұсқаулары) таныс пайдаланушыларға арналған.

Қолдау көрсетілетін браузерлер

Басқа браузерлерде жүйе өнімділігіне кепілдік берілмейді.

Веб-қатынау сайтына кіріңіз

1. 
   Браузерді ашыңыз және мына сайтқа өтіңіз: directum.isu.ru. Жүйеге кіру беті ашылады.

1. 
   Егістіктерде Пайдаланушы»Және » Құпия сөз»тиісінше Directum жүйесі пайдаланушысының пайдаланушы аты мен құпия сөзін енгізіңіз.
2. 
   түймешігін басыңыз Кіру үшін .

Бұл Web Access Explorer ашады.

Web Access Explorer

Құралдар тақтасы

Ақпарат бөлімі

Қалта ағашы

Қалта мазмұны аймағы

Ақпарат бөлімі. Ақпараттық бөлімде жүйенің атауы, ұйымның аты және ағымдағы пайдаланушының аты көрсетіледі.

Құралдар тақтасы. Құралдар тақтасында File Explorer бағдарламасында негізгі әрекеттерді орындауға арналған түймелер бар.

Құралдар тақтасындағы түймелердің құрамы бекітілген және зерттеушінің басқа бөлімдерінің мазмұнына байланысты емес.

Қалта ағашы. Қалта ағашының жоғарғы деңгейінде алдын ала анықталған төрт қалта бар. Бұл қалталар әрқашан пайдаланушыға көрінеді. Басқаларға

Ағаштың деңгейлері жүйе пайдаланушылары жасаған қалталарды қамтиды. Пайдаланушы құқығы бар қалталарды ғана көреді. Қалта атаулары сілтемелер болып табылады. Сілтемені басқан кезде, қалта мазмұны қалта мазмұны аймағында көрсетіледі.

Қалта мазмұны аймағы. Қалта мазмұны аймағы пайдаланушының кіру құқығы бар ағымдағы қалтаға кірістірілген нысандарға сілтемелерді көрсетеді. Қалта мазмұны аймағы нысандар тізімі болып табылады.

Объектілер тізімдері

Тізім элементі

Сұрыптау аймағы

Веб-қатынаудағы нысандар тізімдері келесідей көрінеді:

Тақырып жолы.Тақырып жолы өріс атауларын көрсетеді. Өрістердің құрамы тізімде көрсетілетін нысандардың түріне байланысты.

Сүзу аймағы. Сүзгілеу аймағында тізімді сүзу қажет мәнді енгізу өрісі бар. Бұл өріске мәнді енгізбес бұрын құралдар кеңесі көрсетіледі.

Сүзу өрісінің сол жағында барлық элементтерді жаппай таңдау немесе таңдауды алып тастау үшін қолданылатын құсбелгі бар. Сүзгі орнатылған болса, тек сүзілген элементтер таңдалады.

Тізім элементтері. Тізімнің әрбір элементі бар негізгі ақпаратбір нысан туралы.

Объект бетінің құрылымы

Ақпарат бөлімі. Ақпараттық бөлімде жүйенің атауы, ұйымның аты және ағымдағы пайдаланушының аты көрсетіледі.

Құралдар тақтасы. Панельде нысанмен негізгі әрекеттерді орындауға арналған түймелер бар.

Бетбелгілер аймағы. Бетбелгілердің құрамы бет түріне байланысты.

Бетбелгі мазмұн аймағы. Мазмұн аймағы бетбелгі аймағынан белсенді бетбелгінің мазмұнын көрсетеді.

Алдын ала анықталған қалталар

Таңдаулылар – ағымдағы пайдаланушыға қажет құжаттарға сілтемелерді сақтауға арналған;

Кіріс, Шығыс және Таңдаулылар қалталары пайдаланушының жеке қалталары болып табылады. Әрбір пайдаланушы құрылымы мен мазмұнын өз қалауы бойынша өзгертеді. қалта" ортақ қалта” барлық пайдаланушыларға ортақ. Оның құрылымы мен мазмұнын әдетте бір немесе бірнеше жауапты пайдаланушылар өзгертеді.

Қалталармен жұмыс

1. 
   қалталарды құру;
2. 
   қалта карталарын қарау және өзгерту;
3. 
   қалталардың мазмұнын қараңыз және өзгертіңіз.

Жұмыс үстелі клиенті арқылы қол жетімді басқа әрекеттерді орындау мүмкін емес. Мысалы, қалта тарихын көре алмайсыз.

Құжаттармен жұмыс

1. 
   Құжат карталарын қарау және өңдеу. Вебке кіру арқылы қолжетімді карталар тізімін әкімші конфигурациялайды.
2. 
   Құжат мәтіндерін қарау және өзгерту.
3. 
   Құжатқа қол жеткізу құқықтарын орнатыңыз.
4. 
   Құжаттарды файлдарға экспорттау және файлдардан импорттау.
5. 
   Жаңа нұсқаға импорттау арқылы құжаттың нұсқаларын жасаңыз.
6. 
   Құжаттарды байланыстыру.
7. 
   Құжаттармен жұмыс тарихын қарау.

Win-интерфейсі арқылы қол жетімді барлық басқа әрекеттерді орындау мүмкін емес. Мысалы, құжаттарды шифрлай алмайсыз және шифрланған құжаттарды көре алмайсыз, нұсқалар мен құжаттардың өзін жоя алмайсыз, құжаттың өмірлік циклінің кезеңін өзгерте алмайсыз.

Құжаттарды вебке кіру арқылы жасамағаныңыз жөн. Бұл процедура өте проблемалы.

Тапсырмалар мен тапсырмалармен жұмыс

1. 
   тапсырмаларды құру;
2. 
   тапсырмаларды орындау;
3. 
   қосалқы тапсырмаларды құру;
4. 
   тапсырмалар мен тапсырмалардың қосымшаларымен жұмыс істеу;
5. 
   тапсырмаларды тоқтату және қайта бастау;
6. 
   тапсырмалар мен тапсырмаларға қол жеткізу құқықтарын конфигурациялау;
7. 
   тапсырмалар мен тапсырмалардың күйін көру;
8. 
   тапсырмалармен және тапсырмалармен жұмыс тарихын қарау.

Негізгі ақпарат

Тапсырманы орындау тәртібі

Объектілерді іздеу

Стандартты веб-қатынас сайтында пайдалануға болады стандартты іздеулерқұжаттар, тапсырмалар, тапсырмалар және жалпы іздеу.

Жалпы іздеу бірдей критерийлер арқылы құжаттарды, тапсырмаларды, тапсырмаларды және қалталарды бір уақытта іздеуге мүмкіндік береді.

Іздеу тәртібі

1. 
   Web Access Explorer ішіндегі құралдар тақтасында келесі түймелердің бірін басыңыз:

1. 
   Критерийлерді толтырыңыз.

Нәтижесінде енгізілген шарттарға сәйкес келетін нысандар тізімі қалта мазмұны аймағында ашылады. Тізімде ағымдағы пайдаланушы құқықтары бар нысандар ғана болады.

Веб-қатынау сайтынан шығу

Нәтижесінде ағымдағы сеанс аяқталады және кіру беті ашылады. Жүйеге кіру бетін браузерде жай ғана жабуға болады.

Жүйеде жұмысты бастауды жеңілдететін DirectumRX мүмкіндіктері туралы қысқаша айтып өтейік.

1. Бейнелер

Егер сіз жаңа қызметкер болсаңыз немесе компанияңызға жаңадан келген болсаңыз, DirectumRX-пен танысудың ең жақсы жолы - бейнелер мен анықтамаларды пайдалану. Қызметкерді бірінші күні бір-бірімен танысу үшін 40 минут бөлуге, содан кейін қызметкер жұмыс істейтін көмек тақырыптарын қарап шығуға және зерттеуге әрқайсысы 15 минуттан бірнеше күн бөлуге шақырыңыз.

Тәжірибелі қолданушы үшін бейнені қарау да пайдалы. Ол жаңа нұсқалардың мүмкіндіктерімен жаңартылып, ұсыныстармен байытылған, мысалы, «Тапсырмалар тәжірибесі» немесе «Депутаттардың тапсырмалары».

2. Смарт анықтама

Жүйенің кез келген жерінде (тізімнен немесе картадан, т.б.) F1 пернесін басыңыз, сонда сізге қажет тақырып бойынша анықтама бірден ашылады. Мысалы, егер сіз «Келісімдер тізілімі» тізімінде болсаңыз, оның сипаттамасы мен ықтимал әрекеттері, сонымен қатар пайдалы сүзгілеу ұсыныстары бар анықтама бөлімі ашылады.

3. Виджеттер

Ең жоғарғы деңгейде «My DIRECTUM» түймесін басыңыз, сонда сіз виджет аймағын көресіз, олар басылатын және көрнекі - әрбір қызметкер виджеттерді өзі реттей алады. Кеңес: Менің тапсырмаларым виджетінен бүгінгі тапсырмалар тізіміне өтіңіз.

4. Ағынды қалталар

Пайдаланушыларда алдын ала конфигурацияланған қалталар бар, олар автоматты түрде белгілі бір критерийлерге сәйкес кіріс тапсырмалары бар, олар тапсырмалардың үлкен ағыны болған кезде пайдалануға ыңғайлы. Қызметкерлер көбінесе «Бекіту үшін», «Орындау үшін» папкаларын пайдаланады.

Тек кіріс жәшігімен жұмыс істеуді қаласаңыз, сүзу аймағындағы Жасыру жолағынан құсбелгіні алып тастаңыз. Барлық тапсырмалар бір кіріс жәшігінде көрсетіледі

5. Соңғы құжаттар

Тізім белгілі бір уақыт аралығында сіз қараған, өзгерткен немесе жасаған құжаттарды іздеуге арналған. Мысалы, сіз оны келесі үшін пайдалана аласыз:

• бірнеше күн бұрын жасаған, бірақ оған сілтеме ешбір қалтада орналастырмаған құжатты табыңыз;
• бүгін қаралған құжаттардың тізімін алу;
• кеше жұмыс істеген барлық құжаттарды қараңыз.

6. Сүйреп апару

Құжат алсаңыз электрондық поштанемесе құжатты компьютердің жұмыс үстелінен жүктеп салғыңыз келсе, қажетті қалтаны ашып, файлды әріптен немесе қалтадан компьютерден сүйреңіз. Жүйе автоматты түрде картаны ашады, құжаттың «мағынасын» енгізеді және өрісті толтырады *Мазмұны, құжаттың атауы негізінде қалған өрістерді толтыру керек.

7. Кіріс шот-фактураларын жасау кезінде қайталанбау

Өрістерді толтыру кезінде *Шот нөмірі, *Шот-фактураның күні, *Сомасы, *Валюта және *Мердігержаңа шоттың картасы телнұсқаларға тексеріледі. Егер көшірмелер табылса, ескерту пайда болады. Қойындыдағы кіріс шот картасындағы көшірмелерді көру үшін Іздеутопта Жұптартүймешігін басыңыз» Көшірмелерді көрсету».

8. Тізімдер – ең қолайлы нәрсе

Келісімшарттар тізілімі, кіріс шот-фактуралар, қайтарылатын құжаттар – мұның бәрі тізімдер.Бағандарды теңшеңіз және топтаңыз, олардағы ақпаратты өзіңізге ыңғайлы түрде қажетті параметрлерге сәйкес сүзіңіз.

Сондықтан тізімді сүзу арқылы «Шарттардың тізілімі»қажетті критерийлерге сәйкес, мысалы, * Мердігер, *Мемлекетнемесе *Санат, біз қажетті шарттық құжаттардың тізімін жасай аламыз, содан кейін оны басып шығару немесе одан әрі өңдеу үшін Excel бағдарламасына жүктей аламыз.

9. Іздеу

Жүйеде құжаттарды, тапсырмаларды, тапсырмаларды, қалталарды және нысандарды іздеу мәтіндік фрагменті бар екенін ұмытпаңыз - тізімнің үстіндегі іздеу өрісін немесе бетбелгіні пайдаланыңыз. Іздеутаспада.

«Қатеден сабақ ал» дегендей. Жауап іздеуде адаспау үшін алдымен жиі қойылатын сұрақтар мен жауаптардың тізімін қараңыз, олар F1 түймесі анықтамасында жинақталған және оңай табылады.

Жетілдірілген пайдаланушыларға арналған лайфхактар ​​күтеді келесі басылым. Түсініктемелерде сүйікті бастаушы кеңестеріңізді бөлісіңіз.