Кез келген мақсатта АЖ жұмысын қамтамасыз ететін элементтер анықтамада келтірілген. Олардың кейбіреулері – құралдар, әдістер және персонал – АЖ жұмысын қамтамасыз етеді, ал басқалары – ақпаратты сақтау, өңдеу және беру – функционалдық ерекшеліктерін көрсетеді, т.б. АЖ қызметін қандай ақпараттық процестер құрайтынын анықтау. Сондықтан АЖ құрылымы екі түрлі жоспарда қарастырылады: функционалдық құрылым және АЖ құрылымы тірек ішкі жүйелердің жиынтығы ретінде.

Анықтамаға сәйкес АЖ функционалдық элементтері болып процестердің келесі топтары (блоктары) болып табылады:

сыртқы немесе ішкі көздерден ақпаратты енгізу;

енгізілген ақпаратты өңдеу және оны ыңғайлы формада ұсыну;

тұтынушыларға ұсыну немесе басқа АЖ-ге беру үшін ақпаратты шығару;

кері байланыс – енгізілген ақпаратты түзету үшін осы ұйымның адамдары өңдейтін ақпарат.

функционалдық құрылымақпараттық жүйе блок-схема (1-сурет) түрінде берілген, онда жүйенің әрбір элементі блок түрінде (суретте – тіктөртбұрыш) берілген, ал сілтемелер мен олардың бағыттары көрсеткілер арқылы көрсетілген.

Бөлек бөліктер (жүйенің блоктары) ішкі жүйелер деп аталады.

Әрбір нақты жағдайда функционалдық ішкі жүйелердің жиынтығы мен өзара байланысы тәуелді пәндік аймақжәне қызметі ақпараттық жүйемен қамтамасыз етілген кәсіпорын қызметінің ерекшеліктері.

АЖ құрылымын қолдаушы ішкі жүйелер кешені ретінде де көрсетуге болады (2-сурет).

1-сурет. ИК жалпыланған функционалды блок-схемасы.

Дегенмен, ақпаратты өңдеудің сипаты мен түрлері бойынша ерекшеленетін ААЖ үшін функционалдық диаграмма өңдеудің ішкі жүйелерінің жиынтығымен ерекшеленеді. Мысалы, AIPS (кітапхана, мұражай, анықтамалық-құқықтық және т.б.) деректерді күрделі түрлендірусіз пайдаланушының сұранысы бойынша ақпаратты енгізуді, жүйелеуді, сақтауды, іздеуді және шығаруды жасайды. Ақпаратты шешу жүйелері: ASOD, ACS, DSS – белгілі бір алгоритм бойынша мәліметтер қорының ақпаратын өңдеуді жүзеге асырады, дегенмен олар ақпаратты өңдеудің ішкі жүйелерінің құрамы бойынша да ерекшеленеді. Жобалауды автоматтандыруға мамандандырылған АЖЖ-ның құрылымында арнайы ішкі жүйелер бар: техникалық құжаттама, тапсырмаларды генерациялау, имитациялық модельдеу, есептеу, ал кейбіреулерінде сараптамалық жүйе болуы мүмкін (2-суреттегі блок-схеманы қараңыз).

2-сурет. CAD блок-схемасы

АЖ құрылымының тағы бір түрін қарастырайық: тірек ішкі жүйелер кешені ретінде (3-сурет).

Ақпараттық жүйенің құрылымын қолдану саласына қарамастан ішкі жүйелердің жиынтығы ретінде қарастыруға болады. Ішкі жүйе дегеніміз - қандай да бір атрибутпен ерекшеленетін жүйенің бөлігі. Бұл жағдайда классификацияның құрылымдық ерекшелігі туралы айтылады, ал ішкі жүйелер қамтамасыз ету деп аталады.

Осылайша, кез келген ақпараттық жүйенің құрылымын қолдаушы ішкі жүйелер жиынтығымен көрсетуге болады.

3-сурет. Қолдаушы ішкі жүйелер типі бойынша АЖ құрылымы.

Көмекші ішкі жүйелер арасында әдетте ақпараттық, техникалық, математикалық, бағдарламалық, ұйымдастырушылық және құқықтық қамтамасыз ету бөлінеді.

Ақпараттық қолдау- ақпарат массивтерінің жиынтығы; біртұтас жүйеақпаратты жіктеу және кодтау, құжаттаманың бірыңғай жүйелері, ұйымда айналымдағы ақпарат ағындарының схемалары, сондай-ақ деректер қорын құру әдістемесі. Ішкі жүйені тағайындау ақпараттық қолдаубасқару шешімдерін қабылдау үшін сенімді ақпаратты дер кезінде қалыптастыру мен беруден тұрады.

Бірыңғай құжаттама жүйелерімемлекеттік, республикалық, салалық және аймақтық деңгейде құрылады. Негізгі мақсат – қоғамдық өндірістің әртүрлі салаларындағы көрсеткіштердің салыстырмалылығын қамтамасыз ету. Стандарттар мынадай талаптар қойылған жерде әзірленді:

бірыңғай құжаттама жүйелеріне;

басқарудың әртүрлі деңгейдегі құжаттарының бірыңғай нысандарына;

бөлшектер мен көрсеткіштердің құрамы мен құрылымына;

құжаттардың бірыңғай нысандарын енгізу, жүргізу және тіркеу тәртібіне.

Бірыңғай құжаттама жүйесінің болуына қарамастан, көптеген ұйымдарды зерттеу типтік кемшіліктердің тұтас кешенін көрсетеді:

қолмен өңдеуге арналған құжаттардың өте үлкен көлемі;

әртүрлі құжаттарда бірдей көрсеткіштер жиі қайталанады;

-мен жұмыс істеу үлкен мөлшерқұжаттар мамандарды шұғыл мәселелерді шешуден алшақтатады;

құрылатын, бірақ пайдаланылмайтын көрсеткіштер бар және т.б.

Бұл кемшіліктерді жою ақпараттық қамтамасыз етуді құру алдында тұрған міндеттердің бірі болып табылады.

Ақпарат ағынының схемаларыақпараттың қозғалу жолдарын, оның көлемін, бастапқы ақпараттың пайда болу орындарын және алынған ақпаратты пайдалануды көрсетеді. Мұндай схемалардың құрылымын талдай отырып, барлық басқару жүйесін жетілдіру шараларын әзірлеуге болады.

Ақпараттың бағыттары мен көлемін анықтауға мүмкіндік беретін ақпарат ағындарының схемаларын құру және егжей-тегжейлі талдау, көрсеткіштерді және оларды өңдеу процестерін қайталау мыналарды қамтамасыз етеді:

қайталанатын және пайдаланылмаған ақпаратты алып тастау;

ақпаратты классификациялау және ұтымды ұсыну.

Мәліметтер қорын құру әдістемесіоларды жобалаудың теориялық негіздеріне негізделген.

Әдістеменің негізгі ұғымдары:

ұйымның барлық басқару жүйесінің мақсаттарын, міндеттерін, функцияларын нақты түсіну;

ақпарат ағындарының сұлбалары түрінде талдауға ұсынылған ақпараттың пайда болған сәттен оны басқарудың әртүрлі деңгейлерінде пайдалануға дейінгі қозғалысын анықтау;

құжат айналымы жүйесін жетілдіру;

жіктеу және кодтау жүйесінің болуы және қолданылуы;

ақпараттың байланысын көрсететін концептуалды ақпараттық-логикалық модельдерді құру әдістемесін иелену;

заманауи техникалық қолдауды қажет ететін машиналық тасымалдағыштарда ақпараттық массивтерді құру.

Бұл тұжырымдама іс жүзінде екі кезеңде жүзеге асырылады.

1-кезең – компанияның барлық функционалдық бөлімшелерін зерттеу мақсатында:

оның қызметінің ерекшеліктері мен құрылымын түсіну;

ақпарат ағындарының диаграммасын құру;

қолданыстағы құжат айналымы жүйесін талдау;

ақпараттық объектілерді және олардың қасиеттері мен тағайындалуын сипаттайтын бөлшектердің сәйкес құрамын (параметрлерін, сипаттамаларын) анықтау.

2-кезең – 1-кезеңдегі сауалнама нәтижелері бойынша концептуалды ақпараттық-логикалық деректер моделін құру. Бұл модельде объектілер мен олардың бөлшектері арасындағы барлық байланыстар орнатылып, оңтайландырылған болуы керек. Ақпараттық-логикалық модель деректер қоры құрылатын іргетас болып табылады.

Техникалық көмек- күрделі техникалық құралдарақпараттық жүйенің жұмыс істеуіне арналған, сондай-ақ осы құралдар мен технологиялық процестер үшін тиісті құжаттама

Техникалық құралдар кешені мыналардан тұрады:

кез келген үлгідегі компьютерлер;

ақпаратты жинауға, жинақтауға, өңдеуге, беруге және шығаруға арналған құрылғылар;

деректерді беру құрылғылары мен байланыс желілері;

оргтехника және деректерді автоматты түрде іздеуге арналған құрылғылар;

операциялық материалдар және т.б.

Құжаттама техникалық құралдарды алдын ала таңдауды, олардың жұмысын ұйымдастыруды, мәліметтерді өңдеудің технологиялық процесін, технологиялық жабдықты қамтиды. Құжаттарды шамамен үш топқа бөлуге болады:

жалпы жүйелік, соның ішінде техникалық қамтамасыз етудің мемлекеттік және салалық стандарттары;

техникалық қамтамасыз етуді дамытудың барлық кезеңдері үшін әдістер кешенін қамтитын мамандандырылған;

техникалық қамтамасыз ету үшін есептеулерді орындау кезінде қолданылатын нормативтік анықтама.

Бүгінгі күні техникалық қамтамасыз етуді ұйымдастырудың екі негізгі формасы (техникалық құралдарды пайдалану нысандары) дамыды: орталықтандырылған және ішінара немесе толық орталықтандырылмаған.

Орталықтандырылған техникалық қамтамасыз ету ақпараттық жүйеде үлкен компьютерлер мен есептеу орталықтарын пайдалануға негізделген. Ұйымдастырудың бұл түрі стандарттауды басқаруды және енгізуді жеңілдетеді, бірақ қызметкерлердің жауапкершілігі мен бастамасын төмендетеді.

Техникалық құралдарды орталықсыздандыру функционалдық ішкі жүйелерді тікелей жұмыс орындарында дербес компьютерлерде енгізуді болжайды. Бұл жағдайда персоналдан көбірек жеке жауапкершілік талап етіледі, басшылыққа стандарттауды енгізу қиынырақ.

Қазіргі уақытта ішінара орталықсыздандырылған тәсіл жиі кездеседі - негізделген техникалық қолдауды ұйымдастыру бөлінген желілер, дербес компьютерлерден және кез келген функционалды ішкі жүйелерге ортақ деректер қорын сақтауға арналған негізгі компьютерден тұрады.

Математика және бағдарламалық қамтамасыз ету- жинақ математикалық әдістер, ақпараттық жүйенің мақсаттары мен міндеттерін жүзеге асыруға арналған модельдер, алгоритмдер мен бағдарламалар, сонымен қатар техникалық құралдар кешенінің қалыпты жұмыс істеуі.

Құралдарға бағдарламалық қамтамасыз етубайланыстыру:

басқару процесін модельдеу құралдары;

типтік бақылау тапсырмалары;

әдістері математикалық бағдарламалау, математикалық статистика, кезек теориясы және т.б.

Бөлім бағдарламалық қамтамасыз етужалпы жүйелік және арнайы бағдарламалық өнімдерді, сондай-ақ техникалық құжаттаманы қамтиды.

TO жалпы жүйелік бағдарламалық қамтамасыз етуақпаратты өңдеудің типтік мәселелерін шешуге арналған пайдаланушыға бағытталған бағдарламалар жиынын қамтиды. Олар компьютерлердің функционалдығын кеңейтуге, мәліметтерді өңдеу процесін басқаруға және басқаруға қызмет етеді.

Арнайы бағдарламалық қамтамасыз етунақты ақпараттық жүйені құру кезінде жасалған бағдарламалар жиынтығы болып табылады. Оған нақты объектінің жұмыс істеуін көрсететін адекваттылықтың әртүрлі дәрежелерінің әзірленген үлгілерін жүзеге асыратын қолданбалы бағдарламалық пакеттер (APP) кіреді.

Бағдарламалық қамтамасыз етуді әзірлеуге арналған техникалық құжаттамада тапсырмалардың сипаттамасы, алгоритмдеуге арналған тапсырма, тапсырманың экономикалық-математикалық моделі және сынақ жағдайлары болуы керек.

Ұйымдастырушылық қолдау- бұл АЖ әзірлеу және пайдалану процесінде қызметкерлердің техникалық құралдармен және өзара әрекеттесуін реттейтін әдістер мен құралдардың жиынтығы.

Ұйымдастырушылық қамтамасыз ету келесі функцияларды жүзеге асырады:

талдау бар жүйеАЖ қолданылатын ұйымды басқару және автоматтандырылатын тапсырмаларды анықтау;

компьютерде шешуге арналған тапсырмаларды, оның ішінде АЖ жобалау бойынша техникалық тапсырманы және оның тиімділігінің техникалық-экономикалық негіздемесін дайындау;

ұйымның құрамы мен құрылымы, басқару жүйесінің тиімділігін арттыруға бағытталған мәселелерді шешу әдістемесі бойынша басқару шешімдерін әзірлеу.

Ұйымдастырушылық қамтамасыз ету деректер қорын құрудың 1-кезеңінде жоба алдындағы сауалнама нәтижелері бойынша құрылады.

Құқықтық қолдау- жинақ құқықтық нормаларақпаратты алу, түрлендіру және пайдалану тәртібін реттейтін ақпараттық жүйелерді құруды, құқықтық мәртебесін және жұмыс істеуін анықтайтын.

Құқықтық қамтамасыз етудің негізгі мақсаты – заңдылықты нығайту. Құқықтық қамтамасыз ету құрамына заңдар, мемлекеттік органдардың қаулылары, қаулылары, министрліктердің, ведомстволардың, ұйымдардың, жергілікті билік органдарының бұйрықтары, нұсқаулары және басқа да нормативтік құжаттар кіреді. Құқықтық қамтамасыз етуде кез келген ақпараттық жүйенің қызметін реттейтін жалпы бөлікті және белгілі бір жүйенің жұмысын реттейтін жергілікті бөлікті бөліп көрсетуге болады.

Ақпараттық жүйені әзірлеу кезеңдерін құқықтық қамтамасыз ету әзірлеуші ​​мен тапсырыс беруші арасындағы шарттық қатынастарға және шарттан ауытқуларды құқықтық реттеуге қатысты нормативтік құқықтық актілерді қамтиды.

Ақпараттық жүйенің қызмет ету кезеңдерін құқықтық қамтамасыз ету мыналарды қамтиды:

ақпараттық жүйенің күйі;

персоналдың құқықтары, міндеттері мен жауапкершілігі;

ақпаратты құру және пайдалану тәртібі және т.б.

Ішкі жүйелердің бұл жинағы ААЖ барлық дерлік түрлеріне ортақ. Дегенмен, қолдаушы ішкі жүйелердің құрылымы мен күрделілігі ААЖ түріне, қолдану аясына және басқа факторларға байланысты. Сонымен, бағдарламалық қамтамасыз етудің ішкі жүйесі бастапқы бағдарламалық жасақтаманың ААЖ-де орын алады - стандартты бағдарламалық қамтамасыз ету бар ААЖ-де ол жоқ. Құқықтық қамтамасыз етудің ішкі жүйесі компанияішілік мақсаттар үшін ААЖ-да болмауы мүмкін - бұл жағдайда сіз ұйымдық қамтамасыз етудің ішкі жүйесімен шектеле аласыз, онда басқалармен қатар, құқықтық қамтамасыз ету мәселелері шешіледі; Өзіндік мақсаттағы ААЖ, мысалы, ақпараттық сервистік жүйелерде құқықтық қамтамасыз етудің ішкі жүйесі болуы мүмкін. Фактілік сипаттағы деректер қоры бар ААЖ тек ақпараттық қамтамасыз етудің ішкі жүйесі бар, онда белгілі бір лингвистикалық мәселелерді шешу қажет болуы мүмкін. Құжаттық AIPS дамыған лингвистикалық қамтамасыз етудің ішкі жүйесі бар, өйткені бұл жүйелер берілген құжаттардың мазмұнына пайдаланушы сұраныстарының семантикалық сәйкестігін қамтамасыз етудің күрделі мәселелерін шешеді. Және бұл, әдетте, морфологиялық талдауға арналған бағдарламалық модульдер ғана емес, сонымен қатар сөздіктер мен оларды жүргізу ережелерінің жиынтығы.

АЖ құру және енгізу мақсаттары.

Ақпараттық жүйелерді енгізуден не күтуге болады?

Ақпараттық жүйелерді енгізу мыналарға ықпал ете алады:

1. жұмысшыларды жоспарлы жұмыстардан босату және оны автоматтандыру арқылы жеделдету;

2. қағаз тасымалдағыштарды магниттік дискілермен немесе таспалармен ауыстыру, бұл қағаздағы құжаттар көлемінің төмендеуіне әкеледі, демек, компьютерде ақпаратты өңдеуді неғұрлым ұтымды ұйымдастыру мүмкіндігі;

3. Жүйелік әсерге байланысты компаниядағы ақпарат ағындарының құрылымын және құжат айналымы жүйесін жетілдіру: деректерді бір реттік енгізу – оларды көп және көп мақсатты пайдалану»;

4. басқарушылық есептерді шешудің неғұрлым ұтымды нұсқаларын алу (математикалық әдістер мен интеллектуалды жүйелерді енгізу есебінен және т.б.):

жаңа нарық тауашаларын табу;

өнімді және/немесе қызметтерді өндіруге арналған шығындарды оңтайландыру;

сатып алушылар мен жеткізушілермен қарым-қатынасты оңтайландыру.

Ақпараттық жүйелердің даму кезеңдері

АЖ даму тарихы кезеңдерге бөлінген (2-кесте), мақсаттардың шамамен қабылданған нөмірленуіне сәйкес келеді – АЖ пайдалану тәсілі өзгеруде.

Кесте 2. АЖ даму кезеңдері.

Алғашқы ақпараттық жүйелер өткен ғасырдың ортасында пайда болды. 1950 жылдары олар шот-фактуралар мен еңбекақыны өңдеуге арналған және электромеханикалық есеп машиналарында іске асырылды. Бұл қағаз құжаттарын дайындауға кететін шығындар мен уақытты біршама қысқартуға әкелді.

60-шы жылдар ақпараттық жүйелерге деген көзқарастың өзгеруімен ерекшеленеді. Олардан алынған ақпарат көптеген параметрлер бойынша мерзімді есеп беру үшін қолданыла бастады. Бүгінгі күні ұйымдарға бұрынғыдай тек шот-фактураларды өңдеу және жалақыны есептеу емес, көптеген функцияларды орындауға қабілетті жалпы мақсаттағы есептеуіш жабдықтар қажет болды.

70-ші жылдары - 80-жылдардың басында. ақпараттық жүйелер басқарушылық бақылаудың, шешім қабылдау процесін қолдаудың және жеделдетудің құралы ретінде кеңінен қолданыла бастады.

80-жылдардың соңына қарай. ақпараттық жүйелерді пайдалану тұжырымдамасы қайтадан өзгеруде. Олар ақпараттың стратегиялық көзіне айналады және кез келген профильдегі ұйымның барлық деңгейлерінде қолданылады. Осы кезеңдегі ақпараттық жүйелер қажетті ақпаратты дер кезінде қамтамасыз ете отырып, ұйымға өз қызметінде табысқа жетуге, жаңа өнімдер мен қызметтерді жасауға, жаңа өткізу нарықтарын табуға, лайықты серіктестерді қамтамасыз етуге, өнімді төмен бағамен шығаруды ұйымдастыруға және т.б. Көбірек.

Ақпараттық жүйені қазіргі заманғы түсіну ақпаратты өңдеудің негізгі техникалық құралы ретінде дербес компьютерді пайдалануды көздейді. Ірі ұйымдарда бірге Дербес компьютерақпараттық жүйенің техникалық базасына негізгі компьютер немесе суперкомпьютер кіруі мүмкін. Сонымен қатар, ақпараттық жүйенің техникалық іске асырылуы, егер өндірілген ақпарат арналған және онсыз оны алу және ұсыну мүмкін емес тұлғаның рөлі ескерілмесе, ештеңені білдірмейді.

Автоматтандырылған жұмыс станциялары

өнімділікке қойылатын талаптар

Жасалған есептер тізімі

4.4.2. Жоспарлау және өндірістік бақылау жүйесіне қойылатын талаптар

Ақпараттық жүйе кәсіпорын ресурстарын жоспарлауды және өндірісті басқаруға тапсырыс беруді қамтамасыз етуі керек.

АЖ функционалдық талаптары:

1. Дайын өнімнің конфигурациясын басқару (FP):

спецификацияның өзектілік мерзімін көрсету мүмкіндігімен және бірнеше әртүрлі спецификациясы бар ЖТ өндірісінде болу мүмкіндігімен ЖТ құрамы туралы нормативтік-анықтамалық ақпаратты жүргізу;

Технологиялық өзектілік мерзімін көрсету мүмкіндігімен және бірнеше әртүрлі технологиялармен ЖТ өндірісінде болу мүмкіндігімен ЖТ құрамына кіретін өнімдерді өндіру технологиясы бойынша нормативтік-анықтамалық ақпаратты жүргізу;

2. Сатуды басқару:

Тұтынушымен қарым-қатынас тарихын қарау;

ЖТ тізімін, көлемдерін, жөнелтілген күнін, сату бағасын және кез келген қосымша шарттарды көрсете отырып, клиенттің өтінішін тіркеу/түзету;

Тапсырыс берілген ЖТ ағымдағы экономикалық көрсеткіштерін (есептерін) қарау;

3. Өндірістік жоспарлау:

Жоспарлы кезеңнің әрбір күні үшін қолжетімді стандартты сағаттар санын көрсете отырып, жабдықтың болуының кестесін қалыптастыру;

Жоспарлы кезеңнің әрбір күніне өндірілген өнімді, оның санын, пайдаланылған жабдықты, бөлуді көрсете отырып, өндіріс жоспарын қалыптастыру;

Материалдар мен жинақтаушы бұйымдарға өндірістің қажеттілігінің жоспарын қалыптастыру;

Құрылған өндірістік жоспарға сәйкес жабдықтың жүктелуін бақылау және басқару;

Өндірістік жоспарды орындау барысында оған түзетулер енгізу;

Өндірістік жоспардың жоспарлы-факті талдауы;

4. Өндірісті басқару:

Өнімдерді дайындау бойынша ауысымдық тапсырмаларды (жұмыс нарядтарын) қалыптастыру;

Өндірілген өнімнің санын, ақауы бар өнімдердің санын және некеге тұрудың себептерін көрсете отырып, мердігерлерді киім-кешектерге тағайындау/қайта бөлу және киім-кешектердің орындалуын бекіту;

Өндірістегі тауарлық-материалдық құндылықтардың (тауарлы-материалдық қорлар мен материалдардың) сақталуын және қозғалысын басқару;

5. Жабдықтауды басқару:

Материалдар мен жинақтауыштарға қажеттілік жоспарының негізінде жеткізушіні, тауарлар мен материалдардың номенклатурасын, саны мен жеткізу мерзімін көрсете отырып, сатып алуға өтінімді қалыптастыру;

Бөлімшелерден тауарлар мен материалдарға бірыңғай тапсырыстар негізінде сатып алу тапсырыстарын қалыптастыру;

Сатып алу тапсырыстарын орындау процесін бақылау және қадағалау;

Қалдықтарды жедел бақылау;

Жеткізулердің жоспар-факті талдауы;

6. Шығындарды басқару:

ЖТЖ жоспарлы (нормативтік) құнын қалыптастыру;

Нақты өндірістік шығындарды бекіту;

ЖТД-ның нақты құнын есептеу;

Шығындарды жоспарлы-факті талдау.

Тапсырыстың стандартты құнын есептеуге қойылатын талаптар

Өнімнің және бүкіл тапсырыстың стандартты құны келесі әдіспен есептеледі:

1. Өнімнің стандартты құнының тікелей материалдық құрамдас бөлігі осы өнімнің (спецификацияның) стандарттық құрамы және осы ерекшелікке енгізілген тауарлар мен материалдардың белгіленген есептік бағалары туралы ақпарат негізінде қалыптастырылады. Техникалық сипаттама үшін материалдық шығындардың бірнеше баптарын пайдалануға рұқсат етіледі.

2. Тікелей еңбекақы мөлшері өнімнің стандартты операциялық құрамы негізінде есептеледі. Мыналар белгіленеді: әрбір операцияның стандартты ұзақтығы, осы операцияға қажетті жұмысшының кәсібі, сонымен қатар жұмысшының санаты. Сондай-ақ стандартты сағаттардың ақшалай ставкалары жұмысшылардың кәсіптеріне және олардың санаттарына сәйкес жүйеге енгізіледі.

3. Жанама шығындардың нормативтік құны берілген базаға (көрсетілген бап бойынша тікелей шығындардың құны) пайызбен есептеледі.

Бұл есептеуді жүзеге асыру үшін Ақпараттық жүйеде келесі деректер болуы керек:

1. Өнімді өндіруге арналған спецификация (сонымен қатар осы өнімге кіретін өз өндірісінің барлық жартылай фабрикаттарын өндіруге арналған техникалық шарттар);

2. Бұйымды және оған кіретін жартылай фабрикаттарды дайындау технологиясы: қандай операцияларды және қай уақытта орындау керек. Сонымен қатар, әрбір операция үшін оны жүзеге асыру үшін қажетті (осы нақты өнімді шығару үшін) жұмысшының кәсібі мен дәрежесі көрсетіледі;

3. Пайдаланылған тауарлар мен материалдардың есептік бағасының хаттамасы;

4. Кәсіптер мен санаттар бойынша стандартты сағаттардың ақшалай ставкалары.

Тапсырыстың нақты құнын есептеуге қойылатын талаптар

Өнімнің және бүкіл тапсырыстың нақты өзіндік құны келесі әдіспен есептеледі:

1. Өнімді шығаруға арналған тікелей материалдық шығындар цехтың өндіріс кезеңдері бойынша материалдарды тұтынуы туралы нақты деректер негізінде есептеледі. Бұл жағдайда алдымен осы өнімге кіретін барлық жартылай фабрикаттардың өзіндік құны есептеледі. Жиынтық бағалау кәсіпорынның есеп саясатында қабылданған әдістемеге сәйкес жүргізіледі.

2. Тікелей өндіріс жұмысшыларының еңбекақысы цехтық тапсырыстарды жабу туралы деректер негізінде есептеледі. АЖ-де тапсырыстардың жазбалары жүргізілмеген жағдайда, жалақы бөлуге жататын тікелей шығындарға жатады, яғни. белгілі бір база бойынша өндірілген өнімдер арасында бөлінеді.

3. Тiкелей өндiрiстiк жабдықтың амортизациясы, егер әрбiр кезең үшiн осы кезеңде пайдаланылатын жабдық (машина) көрсетiлген болса, тiкелей шығындарға қосылады.

4. Бөлінетін тікелей шығындар:

Әрбір өңдеу сатысына қарағанда жиі аз тұтынылатын негізгі материалдар (мысалы, өнім бірлігіне шаққандағы жылдамдығы соншалықты аз химиялық заттар, тіпті осы қарқынмен олардың бірлікке жұмсалуын есепке алудың мағынасы жоқ);

Бөлімшелер бойынша бөлінуі туралы ақпарат болмаған жағдайда жұмысшылардың жалақысы;

Тікелей жабдықтың амортизациясы өңдеу бірліктері бойынша бөлшектемей оның жалпы айлық сомасы ғана болған жағдайда.

Мұндай шығындар өндірілген өнімге таңдалған бөлу базасы бойынша (мысалы, тікелей материалдық шығындарға пропорционалды) бөлінеді.

1. Жалпы өндірістік шығындар (БУ 25 шоты): таңдалған тарату базасына пропорционалды түрде өндірілген өнімге бөлінеді. Мұндай шығындардың үлесі кәсіпорын қабылдаған Есеп саясатына сәйкес аяқталмаған өндірістің бөлігі ретінде қалуы немесе қалуы мүмкін.

2. Жалпы шаруашылық шығыстар және сатуға арналған шығыстар (26 және 44 шоттар) ағымдағы кезеңнің шығыстары ретінде танылады және сату шығыстарына жатады. Мұндай шығындарды дайын өнімнің өзіндік құнына бөлуді арнайы есептің көмегімен көруге болады.

Ақпараттық жүйенің жұмысына қойылатын талаптар

<Раздел должен содержать требования к производительности Информационной системы. Вводится в шаблон>.

Сенімділікке қойылатын талаптар

<Раздел должен содержать требования к надежности Информационной системы. Например:>

Ақпараттық жүйенің сенімді (тұрақты) жұмыс істеуін қамтамасыз етуге қойылатын талаптар

Ақпараттық жүйенің сенімді (тұрақты) жұмыс істеуі Тапсырыс берушінің тізбесі төменде келтірілген ұйымдастыру-техникалық шаралар кешенін жүзеге асыруымен қамтамасыз етілуге ​​тиіс:

1. Техникалық құралдарды үздіксіз электрмен жабдықтауды ұйымдастыру;

2. Лицензияны пайдалану бағдарламалық қамтамасыз ету;

3. Еңбек министрлігінің ұсыныстарын жүйелі түрде орындау және әлеуметтік дамуРесей Федерациясының 1998 жылғы 23 шілдедегі «Жұмыс уақытының салааралық үлгілік нормаларын бекіту туралы» Жарлығымен бекітілген. сатудан кейінгі қызмет көрсетуДК және кеңсе жабдықтары және қолдау бағдарламалық құралдар»;

4. ГОСТ 51188-98 талаптарын жүйелі түрде орындау. «Деректерді қорғау. Бағдарламалық құралдың қолжетімділігін тексеру компьютерлік вирустар»;

5. Ақпараттық жүйенің өзiнiң көмегiмен немесе пайдаланылатын деректер қорын басқару жүйесiнiң көмегiмен Ақпараттық жүйе дерекқорларының резервтiк көшiрмесiн тұрақты түрде жасау.

Әзірленіп жатқан ақпараттық жүйенің мақсатына сүйене отырып, қосымшаның модульдік құрылымын одан әрі жобалайтын боламыз. Модульдік құрылымды анықтау үшін UML 2.0 белгілеу компонентінің диаграммасын қолданамыз (3.4-сурет).

Күріш. 3.4

Ақпараттық жүйе үш құрамдас бөліктен тұрады:

• 1. Интерфейс. Ақпараттық жүйемен пайдаланушының әрекеттесуін жүзеге асыру. Құрамында келесі модульдер бар:
  • · Енгізу/шығару – АЖ-мен жұмыс істеу кезінде ақпаратты енгізу және шығаруды ұйымдастыру;
  • · Есеп беру – рекрутингтік агенттік қызметінің әртүрлі бағыттары бойынша құжаттаманың белгіленген нысандарына сәйкес есептілікті ұйымдастыру;
  • Іздеу – көрсетілген параметрлер бойынша кандидаттар мен бос орындарды іздеуді ұйымдастыру;
• 2. Мәліметтерді өңдеу. Ақпаратты өңдеу функцияларын жүзеге асыру: мәліметтер базасында деректерді іздеу, құжаттарды бастапқы талдау тапсырмасының математикалық моделі және т.б.;
• 3. ДБ. Тұтынушылар туралы ақпаратты қамтитын деректер қоймасын іске асыру.

Мәліметтер қорының құрылымын әзірлеу

Бұрын айтылғандай, ақпараттық жүйеде барлық ақпарат бірыңғай деректер базасында сақталады. Деректер қорының логикалық құрылымын модельдеу үшін IDEF1x әдістемесі қолданылды. Осы әдістемеге сәйкес ақпараттық модельді құру процесі келесі қадамдардан тұрады:

• субъектілердің анықтамасы; субъектілер арасындағы тәуелділікті анықтау;
• негізгі және балама кілттер;
• нысанның атрибуттарын анықтау;
• үлгіні қалыпты форманың қажетті деңгейіне жеткізу;
• · модельдің физикалық сипаттамасына көшу: сәйкестіктердің тағайындалуы субъект атауы – кестенің аты, нысан атрибуты – кесте атрибуты;
• триггерлерді, процедураларды және шектеулерді орнату;
• мәліметтер базасын құру.

Дерекқорды IDEF1.x тұрғысынан сипаттайтын нысан қатынасы диаграммасы үш негізгі блоктан құрастырылған - нысандар, атрибуттар және қатынастар. Диаграмманы ретінде қарастырсақ графикалық бейнелеудомен ережелері, содан кейін нысандар мен атрибуттар зат есімдер, ал қатынастар етістіктер болып табылады.

Болашақ АЖ осы дерекқорды іздейтіндіктен, құжаттың негізгі атрибуттары ретінде мыналар таңдалды:

• - құжаттың атауы;
• - құжаттың мұрағатқа түскен күні (мұрағаттық қызмет көрсететін заң фирмалары құжаттардың сақталуын қадағалайды. Әрбір құжаттың өзіндік сақтау мерзімі болады. Көптеген бағалы қағаздар уақыт өте келе өзектілігін жоғалтады, ал олардың құны нөлге дейін төмендейді. Мұндай құжаттар жойылады деп болжануда.Мұндай қағаздарды уақтылы іріктеу және құжаттарды жою заң фирмалары көрсететін мұрағаттық қызметтер пакетіне кіреді.Әрбір құжат сақтауға қабылданған кезде, арнайы сараптамадан кейін сақтау мерзімі анықталады.Кейін осы мерзімде құжат жоюға беріледі);
• - құжаттың меншік құқығы (түрі) (себебі барлық құжаттар 7 түрге бөлінген, олар үшін маңыздылығы бойынша рейтинг жасалған);
• -баған нөмірі;
• - сөре нөмірі;
• - шана нөмірі (бұл 3 параметр құжаттың мұрағаттағы орнын анықтау үшін қажет);
• - оның ұяшығында құжаттың болуы (құжат мұрағатта бар ма, әлде ол өтініш берушіге берілді ме, білу керек).

Бір клиентке тиесілі барлық құжаттарды таңдау сұранысының нәтижесі келесідей болуы керек, 3.5 суретті қараңыз. Ұсынылған мысалда құжаттар саны әдейі 20-ға дейін шектелген.

Енді әзірленіп жатқан ақпараттық жүйенің 3.6-суретте көрсетілген логикалық деректер моделін толығырақ қарастырайық.

Күріш. 3.5

Күріш. 3.6

Ұсынылған деректер үлгісінен оның әрқайсысының өз атрибуттары бар үш нысанды қамтитынын көруге болады, олардың екеуі тәуелді және біреуі жоқ.

Тәуелсіз ұйым болып табылатын «Қызметкер» ұйымының келесі атрибуттары бар:

• · Қызметкердің сәйкестендіру нөмірі – осы субъектінің негізгі кілті болып табылады;
• Қызметкердің аты-жөні;
• Мамандық саласы;
• · Рейтинг;
• · Қосымша ақпарат.

«Клиент» нысаны «Қызметкер» субъектісіне тәуелді ұйым болып табылады, яғни әрбір қызметкер көптеген клиенттерге қызмет көрсете алады. Клиент нысанының келесі атрибуттары бар:

• · Серия және төлқұжат нөмірі – осы нысанның негізгі кілті болып табылады;
• · Қызметкердің сәйкестендіру нөмірі – осы нысанның қосалқы кілті болып табылады;
• Қызметкердің аты-жөні;
• Мамандық саласы;
• · Рейтинг;
• · Қосымша ақпарат.

«Құжат» нысаны «Клиент» нысанына тәуелді нысан болып табылады, яғни әрбір клиент мұрағатта көптеген әртүрлі құжаттарды сақтай алады. Құжат нысанының келесі атрибуттары бар:

• · Құжат идентификаторы – осы нысанның бастапқы кілті болып табылады;
• · Серия және төлқұжат нөмірі – осы нысанның қосалқы кілті болып табылады;
• · Құжат атауы;
• · Қабылдау күні;
• · Бір топқа жататындығы;
• Баған нөмірі;
• · Сөре нөмірі;
• · Слайдер нөмірі;
• Ұяшықта құжаттың болуы.

Көптеген модульдерден құрастырылған Ақпараттық жүйе Нижний Новгородтағы «Чайка-Сервис» автомобиль зауытына кәсіпорынға тапсырыс берген тұтынушылардың тілектерін барынша толық ескеретін өндіріс идеясын жүзеге асыруға мүмкіндік берді.

Көптеген модульдерден құрылған ақпараттық жүйе «Чайка-Сервис» Нижний Новгород автомобиль зауытына кәсіпорында тапсырыс берген тұтынушылардың тілектерін барынша толық ескеретін өндіріс идеясын жүзеге асыруға мүмкіндік берді.

Осы қиын кезеңде бизнес жүргізетін компанияның IT бөлімінің негізгі міндеті - АТ шығындарын азайту және менеджментке дағдарысты сәтті еңсеруге көмектесетін құралдармен қамтамасыз ету. Сериялық және бірегей арнайы көліктерді шығаруға маманданған Нижний Новгород автомобиль зауытының «Чайка-Сервис» IT бөлімінің бастығы Алексей Ганин осылай дейді.

2006 жылы ескі зауыттың бір бөлігі алынып, екінші аумақты игеру басталған кезде компания қарқынды дамыды. Әрине, екі аумақты бір ақпараттық өріске біріктіру міндеті тұрды. VPN желісін құрудан басталды, бірақ пайдаланушылар саны өскен сайын, өткізу қабілетіарна жоқ еді. Содан кейін екі аумақ арасына талшықты-оптикалық кабель тартылды.

Дағдарыстың басталуымен қажеттілік желі ресурстарытөмендеді, бұл кәсіпорынның телекоммуникациялық инфрақұрылымы үшін белсенді жабдықты сатып алуды қысқартуға мүмкіндік берді. Шығындарды үнемдеудің тағы бір маңызды көзі аутсорсингтен бас тарту және АТ тапсырмаларын өз ішінде жүзеге асыру болды.

Сонымен қатар, компания интернет шығындарын оңтайландырады, трафикті тұтынуды талдайды және шектейді. Компанияның Краснодар мен Мәскеуде филиалдары бар, барлық сайттар бір нөмірлеумен IP желісіне біріктірілген. Ал енді дәл осы ішкі желі кәсіпорын ішінде қоңырау шалу үшін пайдаланылады, бұл қалааралық қоңырауларға қарағанда әлдеқайда үнемді.

Жақын арада басшылыққа ұсынылатын құралдардың ішінен Ганин ең алдымен шығындарды есептеу жүйесін атады. Ол қазірдің өзінде әзірленді және жалпы жаһандық мақсатқа - шығындарды азайтуға қызмет етеді. Инженерлік мәліметтерді басқару жүйесі негізінде өнімнің өзіндік құнының жаңартылған калькуляциясын жүргізу жоспарлануда. Бұл егжей-тегжейлі және жаңартылған шығындар деректерін (бұрын бухгалтерлік есеп деректері негізінде есептелген) қамтамасыз етеді. Компания өте күрделі өнімдерді шығарады, тек әртүрлі модификациялары бар автомобильдердің соңғы нұсқалары бар, шамамен бір жарым мың. Әрине, олар жиналған бөліктер екі есе үлкен.

Бухгалтерлік есептен өндіріске дейін

Автоматтандырудың алғашқы қадамы 2002 жылы «1С: Бухгалтерия 6.0» өнімін және «Ascon» компаниясының «Компас» АЖЖ жүйесін сатып алу болды. Келесі қадам өндірістік қызметті автоматтандыру болды. Rarus NN компаниясы кәсіпорынның тапсырысы бойынша «1С: Өндірістік кәсіпорынды басқару 8» («1С: UPP 8») ERP жүйесін кәсіпорынның қажеттіліктері мен сипаттамаларына бейімдеуді бастады. Жобаның мақсаты біртұтас мәліметтер базасын құру және бірыңғай ақпараттық жүйе негізінде барлық бизнес-процестерді басқаруды жүзеге асыру болды. Оны жүзеге асырудың табыстылығының шешуші факторы жобаның барлық кезеңдерінде бастамашы болған және қолдау көрсеткен кәсіпорынның жоғарғы басшылығының – бас директордың тікелей қолдауы болды.

Өндірістік қызметті автоматтандыру кезінде жүйеде өндірістік процестің барысын көрсетудің сәйкестігіне ерекше назар аударылды. Іске асыру тобының мамандары техникалық тапсырма әзірледі егжей-тегжейлі сипаттама, клиент қандай конфигурацияда алу керек және әрбір тапсырыс үшін не істеу керек. Құжатқа машинаның түрі, оның моделі, қажетті технологиялық операциялардың тізімі, олардың реттілігі, бақылау операцияларының тізімі және т.б. Бұл тәсіл компанияны клиентке бағдарланған етуге мүмкіндік берді, өйткені техникалық ерекшеліктерді коммерциялық бөлімнің менеджерлері қалыптастырды, олар клиенттің тілектерін барынша ескеруге тырысты, содан кейін ғана міндеттер орындалды. өндіріске енгізу.

Ақпараттық технологиялар бөлімінің мамандары технологтармен бірлесе отырып, өндірістік және технологиялық карталарға арналған техникалық шарттар блогын әзірледі. Олардың негізінде және дайын өнімді шығарудың айлық жоспары негізінде ағымдағы қалдықтарды ескере отырып, белгілі бір кезеңдегі материалдарға қажеттілік анықталды. Мұның бәрі жабдықтау бөлімінің жұмысын сауатты жоспарлауға мүмкіндік берді.

АТ бөлімінің қызметкерлері кәсіпорын конструкторлары қолданатын Компас жүйесінен өнімнің «ағашын» импорттау үшін «1С: UPP 8» модулін әзірледі. Жұмыс алгоритмі келесідей болды: конструкторлық бюро Compass көмегімен сызбаны әзірлейді және объектінің 3D моделін жасайды, содан кейін өнімнің құрылымы әзірленген модульді пайдаланып ERP жүйесіне импортталады, содан кейін өнімнің спецификациясы жасалады. импортталған деректер негізінде құрастырылған. Егер дизайнерлер кез келген түйінге өзгерістер енгізсе, онда бұл өзгерістер автоматты түрде барлық жүйелерде көрсетіледі.

Алғашында Ганин мойындағандай, ол және оның мамандары инженерлік деректерді басқару жүйесін өз бетімен жасағысы келді, бірақ көп ұзамай 1С серіктесі Appius компаниялар тобы өзінің қайталанатын PDM шешімін жасап жатқанын білді (ол деп аталды). 1С: PDM инженерлік деректерді басқару «).

кері байланыс

Ендігі міндет жедел түрде алу болды кері байланысөндірістен бастап, бұл маңызды, өйткені өнімді өндірудің технологиялық циклі бір-екі аптаға созылуы мүмкін. Бұрын тапсырыстың жай-күйі телефон арқылы ғана анықталса, қазір тиісті ақпарат ақпараттық жүйе арқылы қабылданады.

Бұл бағыттағы алғашқы қадам техникалық тапсырманың жай-күйін бақылау жүйесін әзірлеу болды. Кейбір өндірістік процестер өзгертілді, атап айтқанда, QCD қызметкерлері қабылданған жұмыс туралы есептерді операторға беруге міндеттелді және ол олар туралы мәліметтерді ERP жүйесіне енгізді. Нәтижесінде жүйе жауапты тұлғаларды көрсете отырып, өндірістік тапсырыстың орындалу барысын кезең-кезеңімен көрсете бастады, бұл менеджерлерге тұтынушыларға олардың тапсырыстары қай кезеңде және олардың қашан дайын болатыны туралы шынайы ақпарат беруге мүмкіндік берді.

Келесі қадам өндірісті жоспарлау модулін енгізу болды. Бұрынғы жоспарлау болды Excel көмегімен, жиі сәйкессіздіктер, қателер болды. Өндірісті жоспарлаудың ERP-модульі іске қосылғаннан кейін, менеджерлер өздерінің қарамағында алынған техникалық шарттар негізінде құрылған нақты деректерді алды. Бұл әрбір бөлімнің жүктелуін жылдам бақылауға мүмкіндік берді. Соның нәтижесінде өндірісті жоспарлаудың дәлдігі мен тиімділігі артты.

Көп ұзамай өндірістік процестердің жай-күйі, атап айтқанда тоқтап қалулар туралы жедел ақпарат қажет болды. Бұл мәселені шешу үшін штрих-кодтау негізінде өндірістік процестердің барысын қадағалауға мүмкіндік беретін жүйе енгізілді: әрбір технологиялық операцияға, әрбір техникалық тапсырмаға және әрбір қызметкерге жеке штрих-код тағайындалды, өндіріс орнында штрих-код сканерімен жабдықталған терминалдар орнатылды.

Өндіріс процесі енді келесідей құрастырылған. Жұмысты бастамас бұрын бригадир немесе жұмысшы терминалға жақындап, оның штрих-кодын, техникалық тапсырманың және технологиялық операцияның штрих-кодын оқиды. Жүйе тұрғысынан бұл қызметкердің жұмысқа кіріскенін білдіреді. Ол аяқталғаннан кейін қызметкер өз әрекеттерін штрих-кодтармен қайталайды.

«Бұл әмбебап шешім, сонымен қатар ол жұмысшылардан компьютерлік сауаттылықты қажет етпейді», - деп атап өтті Ганин. «Автомобиль - біздің өндірісіміздің негізгі және ең қымбат құрамдас бөлігі, тоқтап қалу уақытын қысқарту тапсырыстарды орындауды күрт жеделдетуге мүмкіндік берді». Кәсіпорында шығынды талдаудың ыңғайлы және қарапайым құралы пайда болды: жүйе әрбір көлік құралының жұмыс диаграммаларын автоматты түрде жасайды, бұл көлікте жұмыс қашан басталғанын, қашан аяқталғанын, көліктің келесі операцияны қанша уақыт күткенін бақылауға мүмкіндік береді. . Рұқсат етілген уақыттан асып кетсе, мұндай ұзақ тоқтап қалудың себептері мен кінәлілерді іздеу басталады. Соның нәтижесінде орындаушылардың жеке жауапкершілігі артты.

«1С: SCP 8» негізінде кәсіпорын мамандары жұмысты жоспарлау блогын жүзеге асырды жобалау кеңсесі. Жүйеде жасалған техникалық тапсырмалар бас конструкторға жіберіледі, ол оларды талдайды, олардың әзірлеуін өз конструкторлары арасында бөледі және әрбір тапсырманың орындалу уақытын анықтайды. Жұмысты мұндай ұйымдастыру тапсырыс базасын құрайтын бас конструктор мен басшыларға конструкторлық бюроның жүктеме дәрежесін қадағалау мүмкіндігін береді, ал бұл өз кезегінде өндіріс пен конструкторлардың жұмыс көлемін салыстыруға және қолда бар өнімді ұтымды бөлуге мүмкіндік береді. адам және өндірістік ресурстар.

Штрих-кодтардың арқасында алынған орындалған жұмыс туралы деректер орындаушылардың еңбекақысын есептеу бірлігіне енгізіледі. Жүйе демалыс және үстеме жұмыс уақытын есептеуді жеңілдете отырып, жұмыс уақытын тіркейді. Мұның бәрі жалақыны жылдам және дәл есептеуге ықпал етеді.

Компанияның кеңею жолын ұстанғанын ерекше атап өткен жөн

ERP жүйесінің негізгі конфигурациясы оны өзгертпей қосымша блоктармен ішкі құрылымы. Атап айтқанда, оның жаңартуларын қиындықсыз жүзеге асыру мүмкін болды.

Жобалық құжаттаманың мұрағатын басқару үшін кәсіпорын 1С: PDM Engineering Data Management жүйесін (Appius компаниялар тобы әзірлеген) енгізді және оны 1C: UPP 8 бағдарламасымен біріктірді. Жаңа өнімдерді жасау бойынша жұмыстардан басқа, өнімнің өзіндік құнын дәлірек есептеу үшін инженерлік деректерді басқару жүйесін пайдалану жоспарлануда.

Көп қырлы интеграция

Компания ұзақ қашықтыққа жүретін жеткізу көліктері мен жүк көліктерін бақылау үшін GPS навигациясын енгізді. Бұл маршруттарды оңтайландыруға, жанармай шығындарын азайтуға және жеткізу тәртібін неғұрлым нақты сақтауға мүмкіндік береді.

«Чайка-Сервис» бейнеконференцбайланыс жүйесі арқылы барлық филиалдарды бір желіге қосуды жоспарлап отыр - екі Нижний Новгородта және бір-бірден Мәскеуде, Краснодар мен Набережные Челныда. Бұл топ-менеджменттің шешімдер қабылдау тиімділігін арттырады және іссапарлардың қаржылық және уақыттық шығындарын айтарлықтай қысқартады.

«Сонымен қатар біз жол полициясымен өзара әрекеттесу, PTS, транзиттік нөмірлерді дайындау және басып шығару үшін 1С: UPP 8 негізіндегі шешімді енгізуді жоспарлап отырмыз», - деп атап өтті Ганин. - Барлық деректер ақпаратты сақтаудың бір орнына – автокөлік картасына топтастырылады, онда оның барлық сәйкестендіру нөмірлері, түсі, шанақ нөмірі және т.б. енгізіледі, содан кейін бұл деректер техникалық тапсырма, PTS, сандар, анықтамалар-шоттарды басып шығару кезінде. Мұндай интеграция компания тұтынушыларына автокөлікпен бірге дайын титулдар мен транзиттік нөмірлерді алуға мүмкіндік береді, бұл көліктерді жол полициясында тезірек тіркеуге мүмкіндік береді.

Жақсы жұмысыңызды білім қорына жіберу оңай. Төмендегі пішінді пайдаланыңыз

Білім қорын оқу мен жұмыста пайдаланатын студенттер, аспиранттар, жас ғалымдар сізге алғыстары шексіз.

Жарияланды http://www.allbest.ru/

Автоматтандыру және ақпараттық жүйелер кафедрасы

ТҮСІНДІРМЕ ЖАЗБА

курстық жобаға

Тақырыбы: АЖ модулін кәсіпорынды басқаруды жобалау

Пәні: «IP дизайны»

Кіріспе

1 Тапсырмалар жинағын ақпараттық қамтамасыз ету

1.1.1 Инфологиялық немесе ақпараттық модель (деректер схемасы) және оның сипаттамасы

1.2.1. Есептерді формализациялау (есептеу алгоритмдері және есептерді шығару)

2 Технологиялық қамтамасыз ету

2.1 Ақпаратты жинау, беру, өңдеу және шығарудың технологиялық процесінің схемасы

3 Тапсырмалар жинағына арналған бағдарламалық құрал

3.1 Жалпы

Қорытынды

Пайдаланылған әдебиеттер тізімі

КІРІСПЕ

Қазіргі уақытта әртүрлі типтегі кәсіпорындарда автоматтандырылған ақпараттық жүйелерді (ААЖ) құру және енгізу кеңінен жүргізілуде. AIS ақпаратты өңдеуде өзінің тиімділігін дәлелдеді әртүрлі түрлеріжәне құрылымдар. Мұндай жүйелер ең қарапайым процестерді ең қысқа мерзімде орындайды.

Соңғы жиырма жылда ақпараттың көлемі мен айналымы адам өмірінің барлық салаларында: экономикалық, қаржылық, саяси, рухани салаларда айтарлықтай өсті. Ал білімді жинақтау, өңдеу, пайдалану процесі үнемі жеделдетіп отырады. Ғалымдар он жыл сайын ақпарат көлемі екі есе өсетінін айтады. Нәтижесінде пайдалану қажеттілігі туындайды автоматты құралдаржинақталған деректерді тиімді сақтауға, өңдеуге және таратуға мүмкіндік береді. Компьютерлендіруге қарамастан үлкен сансауда кәсіпорындары, осы мекемелердің қызметкерлері тауарлар мен тұтынушыларды есепке алу және бөлімдер арасында ақпарат алмасу бойынша үлкен көлемдегі жоспарлы жұмыстарды орындауға мәжбүр. Қазіргі уақытта білім беру процесінің негізгі функцияларын автоматтандыратын ақпараттық жүйені (АЖ) енгізу қажеттілігі күмән тудырмайды.

АЖ құрудың үш жолы бар:

1 ERP жүйелеріне негізделген АЖ құру.

2 Өзіндік АЖ әзірлеу.

Бұл салалардың әрқайсысының күшті және әлсіз жақтары бар. Бірінші тәсілдің кемшілігі, ERP жүйесіне лицензияның өте жоғары құнынан басқа, жүйені орнату мен бейімдеудің айтарлықтай еңбекқорлығы болып табылады, бұл сөзсіз консультациялық қолдауды, АЖ-ны қолдауды және енгізуді талап етеді. оның құнын одан әрі арттырады.

«Кәсіпорындарды басқару» АЖ АЖО сауда кәсіпорындары қызметкерлерінің жұмысын автоматтандыруға арналған. Жүйеде жеткізушілер, қызметкерлер және тұтынушылар туралы ақпаратты қамтитын мәліметтер базасы бар.

станоктан тыс автоматтандырылған жүйе

1 МІНДЕТТЕР КЕШЕНІН АҚПАРАТТЫҚ ҚАМТАМАСЫЗ ЕТУ

1.1 Машинадан тыс ақпаратты қамтамасыз ету

Компьютерде практикалық қолданушы қосымшасын құру және онымен белгілі бір пәндік салада жұмыс істеу үшін машинадан тыс сфераның деректері машина ішілік ақпараттық базаны құрайтын машиналық ортаға тасымалдануы керек.

Машинадан тыс ақпараттық қолдау (1-сурет) машинадан тыс ақпараттық базаны (IB) және оның техникалық қызмет көрсету құралдарын қамтиды.

Жарияланды http://www.allbest.ru/

1-сурет Машинадан тыс ақпаратты қамтамасыз ету

АЖ пәндік аймақтың машиналық емес сферасының нақты ақпаратын біріктіреді және оны ұйымдастыру және жүргізу құралдары онымен жұмысты қамтамасыз етуге арналған. Машинадан тыс ақпараттық база құжаттарда қамтылған деректермен қалыптасады.

Машинадан тыс ақпараттық базаға белгілі бір пәндік саланың нормативтік анықтамалық, жоспарлы (яғни шартты түрде тұрақты) ақпарат және жедел (есептік) ақпараты кіреді. Бір және басқа түрдегі ақпараттың шамамен типтік құрамы 2-суретте көрсетілген.

үшін шешімдер ақпараттық базақолданушы мәселелерін шешуге қажетті ақпарат құрамын анықтауды қамтиды. Сонымен қатар, автоматтандырылған өңдеуге қажетті мәліметтерді формалдау және модельдеу кезеңіне өтуге мүмкіндік беретін ақпараттың логикалық құрылымы анықталуы керек. Машиналық емес сферадағы ақпаратты құрылымдау оны жекелеген құрылымдық бөлімшелермен көрсетуден, оларды құжаттарда топтастырудан және жіктеу критерийлері бойынша ретке келтіруден көрінеді.

Жарияланды http://www.allbest.ru/

2-сурет Машинадан тыс инфобазаның құрамы

1.1.1 Инфологиялық немесе ақпараттық модель (деректер схемасы) және оның сипаттамасы.

Мәліметтер базасын жобалау өзара байланысты деректер үлгілерінің жиынтығын құрудан тұрады. Мәліметтер қорын жобалаудағы ең маңызды кезең – ДҚБЖ бағдарланбаған пәндік облыстың инфологиялық (ақпараттық-логикалық) моделін жасау.Инфологиялық модельде деректер құрылымдарының көмегімен мәліметтердің құрамы мен құрылымы, сонымен қатар ақпараттық қажеттіліктер ретінде біріктірілген түрде көрініс табады.

Пәндік саланың ақпараттық-логикалық моделі пәндік облысты ақпараттық объектілердің жиынтығы және олардың құрылымдық байланыстары түрінде көрсетеді.

Алдымен инфологиялық домен үлгісі құрастырылады. Алдын ала инфологиялық модель жоба алдындағы кезеңде құрастырылады, содан кейін дерекқорды жобалаудың кейінгі кезеңдерінде нақтыланады. Содан кейін оның негізінде концептуалды (логикалық), ішкі (физикалық) және сыртқы модельдер құрастырылады.

Инфологиялық модельдеудің мақсаты - адамға сақтау керек ақпаратты жинау және ұсынудың ең табиғи жолдарын қамтамасыз ету. негізін құрадыдеректер.

Инфологиялық модельдеу дизайны шағылыстыратын семантикалық модельдерді алудан тұрады ақпарат мазмұнынақты пән аймағы. Бұл кезеңде пәндік аймақты абстракциялау, зерттеу, қабылдау, сипаттау және шектеу орындалады. Әрі қарай алынған білім математикалық формулалар, диаграммалар, қатынастар және т.б.

Қалыпқа келтірудің мақсаты логикалық қателерді жою болып табылады. Қалыпқа келтірудің маңыздылығы, әдетте, ақпараттың көп мөлшерін қамтитын үлкен қатынастарды бұзуға мүмкіндік беретіндігінде. Тек «табиғаты бойынша» біріктірілген деректерді ғана топтастырушы кішірек логикалық бірліктерге. Осылайша, әрбір кестеде реляциялық мәліметтер базасыДеректер саны кестенің әрбір жолы мен бағанының қиылысындағы позиция әрқашан бір мәнді қамтитын шартты қанағаттандырады және мұндай мәндердің жиыны ешқашан болуы мүмкін емес.

Бұл курстық жобада кіріс құжаттары пайдаланылады: персонал, тауарлар және тұтынушылар үшін мәліметтер базасы.

Кіріс құжаттарын зерделеу нәтижесінде ақпараттық объектілердің бағыныштылығының иерархиялық байланысын анық көрсететін ИЛМ-нің канондық түрдегі графикалық көрінісі, ақпараттың ақпараттық моделі (IDM) құрылды (3-сурет).

Жарияланды http://www.allbest.ru/

3-сурет «Кәсіпорындарды басқару» АЖ АЖ инфологиялық моделі

1.1.2 Енгізілетін ақпараттың сипаттамалары

Енгізілген ақпарат деп мәселені шешуге қажетті және әртүрлі тасымалдаушыларда: бастапқы құжаттарда, машиналық тасымалдаушыларда, дербес компьютердің жадында орналасқан барлық ақпарат түсініледі.

Өндірістік кәсіпорынның кіріс ақпаратын ұтымды ұйымдастырудан ақпаратты жинау, тіркеу, беру, сақтау және өңдеу әдістері, оның құрамы мен уақытылы түсуі өндірістік процестерді басқарудың тиімділігі мен нәтижелілігіне байланысты.

Курстық жобада әзірленген автоматтандырылған жүйенің кіріс ақпараты:

Материалдың түрі туралы мәліметтер;

Материалдың түсі туралы ақпарат;

Материалдың текстурасы туралы мәлімет;

өндіруші туралы ақпарат;

Кәсіпорын қызметкерлері туралы мәліметтер;

Лауазымдар туралы мәліметтер;

Материалдың көлемі туралы мәліметтер;

Материалдың бағасы туралы ақпарат;

Кенептің ені туралы ақпарат;

Мәліметтер қоры 7 кестеден және 5 каталогтан тұрады. Материалдық мәліметтерді сақтау үшін «Материалдар» кестесі (4-сурет) қолданылады. Ақпарат ішіндегі бұл кестетауар қоймаға келген кезде енгізіледі.

4-сурет «Материалдар» кестесі

«Клиенттер» кестесі (5-сурет) тұтынушылар туралы ақпаратты сақтау үшін қолданылады.

5-сурет «Тұтынушылар» кестесі

«Қызметкерлер» кестесі (6-сурет) қызметкерлер туралы ақпаратты сақтау үшін қолданылады бұл кәсіпорын. «Қызметкерлер» кестесіндегі мәліметтер жаңа қызметкердің жұмысқа орналасуы бойынша енгізіледі.

Сурет 6 Қызметкерлер кестесі

«Тапсырыстар» кестесі (7-сурет) созылған төбелерді орнатуға тапсырыстар туралы ақпаратты сақтау үшін қолданылады.

7-сурет Тапсырыстар кестесі

«Өндіруші» кестесі (8-сурет) материалдарды жеткізушілер туралы ақпаратты сақтау үшін қолданылады.

8-сурет «Өндіруші» кестесі

Материалдың түсуі мен жұмсалуы туралы ақпаратты сақтау үшін «Кіріс» кестесі (9-сурет) және «Шығын» кестесі (10-сурет) қолданылады.

9-сурет «Келу»

10-сурет «Тұтыну»

Мәліметтерді нақтылау үшін «Материал түрі» (11-сурет), «Түс» (12-сурет), «Текстура» (13-сурет), «Позиция» (14-сурет), «Статус» (15-сурет) анықтамалық кітаптары қолданылады. кодтар түрінде берілген кестелер.

11-сурет «Материал түрі» анықтамалығы

12-сурет «Түс» анықтамалығы

13-сурет «Шот-фактура» анықтамалығы

14-сурет «Позиция» анықтамалығы

15-сурет «Статус» каталогы

1.1.3 Нәтиже ақпаратының сипаттамалары

Ақпараттық жүйенің жұмыс істеуі кезінде шығатын ақпарат сайт бетінде көрсетілетін деректер болады. Жобаланған бағдарламалық өнім ақпаратты қосу, жою, сұрыптау, іздеу мүмкіндігін қамтамасыз етеді. Пайдаланушы созылған төбені орнату құнын есептей алады, сондай-ақ материалды алу күнін көрсете отырып, қалған материалды есептей алады. Өткен кезеңдегі материалды тұтыну туралы мәліметтер диаграмма түрінде көрсетіледі.

1.2 Тапсырмалар кешенін машина ішілік орындау

Ақпараттық жүйе жұмыс істейтін ақпарат MySQL құралдарының көмегімен құрылған мәліметтер қоры түрінде ұйымдастырылған (16-сурет).

16-сурет MySQL көмегімен жасалған деректер қорының схемасы

1.2.1 Есептерді формализациялау (есептеу алгоритмдері және есептерді шығару)

Шығару құжаттамасын алу үшін кіріс деректері белгілі бір алгоритм бойынша түрлендіріледі.

Созылған төбені орнату құнын есептеу кезінде сіз 3 өрісті және деректерді енгізуді қамтитын «Шығын» нысанын толтыруыңыз керек: төбенің ені, төбенің ұзындығы, материал құрылымы. Осы өрістерді толтырғаннан кейін бағдарлама мәліметтер базасынан сұраныс жасайды MySQL деректері, осы шот-фактурамен материалдың құны туралы деректер. Құны төбенің жабынының ауданын 1 м 2 материалдың құнына көбейту арқылы есептеледі.

«Шығындар» нысанында «Қалдыру» түймесін басқан кезде бағдарлама модулі қоймада қалған материалдың көлемін есептейді. «Баланс» нысанында екі жолды толтыру кезінде: материалды қабылдау күні, материалды тұтыну күні, мәліметтер базасынан MySQL сұрауытүскен материалдың көлемі туралы мәліметтер алынады осы айдажәне осы айда қанша ақша жұмсайсыз. Материалдың қалған бөлігі белгілі бір уақыт аралығындағы материалды қабылдау мен тұтыну арасындағы айырмашылықпен есептеледі.

1.2.2 Құрылымдық схемабағдарламалық пакетті пайдалану (диалогтық ағаш)

Жүйелік мәзір – диалогтың негізгі түрі қолданбалы жүйелернақты тапсырмаларды орындауға арналған командаларды қамтитын деректерді өңдеу.

Әзірленген қолданбада интуитивті мәзір бар. Мәліметтер қоры кестелерімен жұмыс істеу үшін АЖ «Кәсіпорындарды басқару» модулі мыналардан тұрады:

пішіндерді қарау және өңдеу;

төбенің құнын есептеу нысандары;

графикалық ақпаратты ұсыну формалары.

2 ТЕХНОЛОГИЯЛЫҚ ҚОЛДАУ

Технологиялық қамтамасыз ету (ТҚ) ақпаратты жинау, беру, өңдеу және шығару технологиясын ұйымдастырудың сипаттамасын қамтиды, ТО құжаттардың екі түрін (құжаттар, деректерден алынған деректер) қоса алғанда, бастапқы ақпаратты жинау әдісінен бастап операциялардың реттілігін көрсетеді. есептеулер үшін пайдаланылатын жедел ақпаратты білдіретін анықтамалық ақпаратты және құжаттарды түзету үшін пайдаланылады) және нәтиже ақпаратын қалыптастырумен аяқталады. Сондай-ақ технологияның сатылы сипаттамасын көрсететін технологиялық процестің негізгі операцияларының инструктивтік карталары мен ақпаратты жинау, беру, өңдеу және шығарудың технологиялық процесінің диаграммасы берілген.

3 ТАПСЫРМАЛАР КЕҢЕСІНІҢ БАҒДАРЛАМАЛЫҚ ҚҰРАЛЫ

Тапсырмалар кешенінің бағдарламалық жасақтамасы РНР бағдарламалау ортасында орындалды. Ортаны таңдау осы бағдарламалау тілінің электрондық мұрағаттармен (деректер базаларымен) жұмыс істеуге арналған қосымшаларды құруға арналған кең мүмкіндіктеріне байланысты.

Шағын өлшемді және шешілетін тапсырмалардың тар ауқымын ескере отырып, жобаның осы жобалау сатысында орнату пакеті жоқ, демек, тарату бағдарламалық өнімтікелей көшіру арқылы жасалады.

3.1 Жалпы

«Кәсіпорындарды басқару» АЖ модулі MySQL қолжетімділігі бар Windows-жүйелерінің қызметтеріне негізделген технологияны қолдану арқылы жасалған.

MySQL қазіргі уақытта ең танымал ДҚБЖ бірі болып табылады. Бұл танымалдылықтың кейбір себептері:

Әртүрлі біліктіліктегі пайдаланушылармен жұмыс істеуге арналған интерфейстің жоғары әмбебаптығы мен негізділігі. Атап айтқанда, деректер қоры объектілерін басқару жүйесі енгізілді, бұл жобалау режимінен олардың тікелей жұмыс режиміне икемді және жылдам ауысуға мүмкіндік береді;

Басқа бағдарламалық өнімдермен интеграцияның терең дамыған мүмкіндіктері;

Айта кету керек, MySQL-тің мұндай кең таралуының маңызды себебі - бұл бағдарламалық өнімнің қолжетімділігі.

3.2 Программалық модульдердің сипаттамасы

Ақпараттық жүйе деректермен барлық қажетті операцияларды орындайтын модульдерді қамтиды. Бұл модульдер ақпаратты қосуға, жоюға, сұрыптауға және іздеуге арналған пішіндерден тұрады. Сонымен қатар, «Тапсырыстар» модулі тек оның өлшемдерін енгізе отырып, созылған төбені орнату бағасын есептейді, ал «Шығындар» модулінде айға байланысты материалдық шығындар кестесін көруге болады.

«Өнім» бетін ашқан кезде біз формаға өтеміз, онда бағдарламаның 6 негізгі модулі бар: «Тапсырыстар», «Материалдар», «Шығындар», «Кіріс», «Тапсырыс берушілер», «Қызметкерлер».

«Тапсырыстар», «Материалдар», «Шығындар», «Кіріс», «Тапсырыс берушілер», «Қызметкерлер» түймелерін басқан кезде біз тиісті пішінге өтеміз, онда сіз ақпаратты қосуға, жоюға, сұрыптауға, іздеуге болады. дерекқор. Осы түймелердің бірін басқан кезде біз толтырғаннан кейін жиынтық ақпаратты көрсететін жою, сұрыптау, қосу немесе іздеу үшін ақпаратты толтыру жолдары бар пішінге автоматты түрде өтеміз.

«Тапсырыстар» пішімінде «Шығын» түймесі бар, оны басқан кезде сіз бөлменің ұзындығы, ені және материалдың құрылымы үшін өрісті толтыру керек пішінге өтесіз, нәтиже көрсетіледі. созылған төбені орнату құны.

«Шығындар» пішінінде «Шығындар кестесі» түймесін басқан кезде диаграмма кескіні көрсетіледі. графикалық ақпаратсалыстырмалы уақыт кезеңінің шығындары туралы.

ҚОРЫТЫНДЫ

Курстық жобаны жазу нәтижесі сауда кәсіпорындарының қызметкерлеріне арналған өтінімді құру болып табылады. Жасалған бағдарлама еңбек өнімділігін айтарлықтай арттырып, олардың жұмысын автоматтандыруға мүмкіндік береді.

Жұмыс істейтін қолданбаларды жасау үшін PHP, HTML және MySQL құралдарын пайдалану операциялық жүйе Windows, әсіресе дерекқор қолданбалары соңғы пайдаланушыға барынша бағытталған бағдарламалық өнімді жасауға мүмкіндік берді.

Мәліметтер қорында сақталған ақпаратқа қол жеткізу әдістерін енгізу, оны түрлендіру, дерекқорды толығымен жүргізу бойынша барлық қажетті жұмыстар пайдаланушыға сақталған ақпаратты пайдалануға байланысты туындайтын мәселелердің барлық кешенін сәтті шешу үшін ашық. деректер базасы. Сонымен қатар, бағдарламалық интерфейс деректер қорымен жұмыс істеуді барынша жеңілдетеді.

Ақпараттық жүйе орындайтын барлық функциялар әзірлеу барысында мұқият тексеріліп, сынақтан өтті.

ӘДЕБИЕТТЕР ТІЗІМІ

1. Welling L. PHP және MySQL көмегімен веб-қосымшаларды әзірлеу. Уильямс баспасы, 2003. - 288 б.: сырқат.

2. PHP және MySQL үшін сілтемелер. http://www.php.su/books/.

3. phpMySQL_Admin үшін анықтама файлдары

4. http://www.php.ru

5. http://www.mysql.ru

Allbest.ru сайтында орналастырылған

Ұқсас құжаттар

«Ақпарат», «деректер», «білім» ұғымдарын ашу. Машиналық емес және машинаішілік ақпараттық қамтамасыз етудің сипаттамасы, көрсеткіштер жүйесі, жіктелуі және кодталуы. Басқаруды ақпараттық қамтамасыз ету құрамын нақты мысал бойынша зерттеу.

курстық жұмыс, 26.09.2012 қосылған


Ақпаратты өңдеу процесін ұйымдастыру әдістері; машинаішілік ақпараттық қамтамасыз етуді жүзеге асырудың негізгі бағыттары. Құрылыс принциптері және тиімді қолдануавтоматтандырылған жүйелердің негізгі құрамдас бөліктері ретінде мәліметтер қоры мен деректер банкінің технологиялары.

диссертация, 30.05.2013 қосылған


Ұйымдық басқарудағы ақпараттық жүйелер мен технологиялардың классификациясы. АЖ және АТ құру әдістері мен ұйымдастыру. Құрамы, құрылымы, машинаішілік ақпараттық қамтамасыз ету. Ақпараттық технологияларжәне экономикалық ақпаратты өңдеу тәртібі.

сынақ, 25.07.2012 қосылған


ақпараттық модельжәне оның сипаттамасы. Классификаторлар және кодтау жүйелері. Бағдарламалық қамтамасыз ету және технологиялық қамтамасыз ету. Функция ағашы және диалогтық сценарий. Программалық модульдердің өзара әрекеттесуі. Технологиялық процессақпаратты беру, өңдеу және шығару.

диссертация, 01.03.2012 қосылған


Автоматтандырылған өңдеуді ұйымдастырудың сипаттамасы. Мәліметтер схемасы және оның сипаттамасы. Енгізу және шығару ақпаратының сипаттамалары. Ақпаратты жинау, беру, өңдеу және шығарудың технологиялық процесін ұйымдастыру. Автоматтандырылған тапсырмаларды формализациялау.

курстық жұмыс, 22.11.2013 қосылған


Техникалық қамтамасыз етудің эволюциясы. Автоматтандырылған ақпараттық жүйелердің қазіргі техникалық құралдарының негізгі талаптары, қолданылуы және сипаттамалары. Ақпаратты өңдеу мен сақтаудың күрделі технологиялары. Бухгалтерлік есеп және сату деректер базасын құру.

курстық жұмыс, 12.01.2010 қосылған


Ақпараттық жүйелерді дамыту. Қаржы-экономикалық қолданбалы бағдарламалық қамтамасыз етудің заманауи нарығы. Автоматтандырылған ақпараттық жүйелерді енгізудің артықшылықтары мен кемшіліктері. Автоматтандырылған ақпараттық жүйелерді жобалау әдістері.

диссертация, 22.11.2015 қосылды


Ақпаратты жинау, беру, өңдеу және шығарудың технологиялық процесі. Бағдарламалық өнімнің мақсаты. Кассир-оператор үшін автоматтандырылған жұмыс орнын енгізудің экономикалық көрсеткіштерін талдау. ЭЕМ операторының жұмыс орнын ұйымдастыру.

диссертация, 12/08/2014 қосылды


Қазақстан Республикасындағы жалға берудің құқықтық негіздері. Қолданыстағы жылжымайтын мүлік агенттігінің бағдарламалық қамтамасыз етуіне шолу. Инфологиялық деректер базасының моделін таңдау және жобалау. Ақпаратты жинау, беру, өңдеу және шығару технологиясын ұйымдастыру.

диссертация, 02.11.2015 қосылды


«Паллада-Торг» ЖАҚ кәсіпорнында жүк тасымалдауды ұйымдастыру. Тасымалдауды басқарудың ерекшеліктері: Ақпараттық жүйелер бөлімінің ұйымдастырушылық құрылымы мен функциялары; ақпаратты өңдеу және беру процесін автоматтандыру және ақпараттандыру деңгейін бағалау.