Тарих

Сөз құпиялары. Барлық сөз құпиялары

IN Microsoft қолданбасы Word бағдарламасын компьютер пайдаланушыларының көпшілігі пайдаланады. Бұл бағдарлама жасау және өңдеу үшін қолданылады мәтіндік құжаттар. Word бағдарламасында көпшілік біле бермейтін бірқатар пайдалы мүмкіндіктер бар, бірақ олар құжатпен жұмыс істеуді айтарлықтай жеңілдетеді.

Олардың кейбірімен танысайық.

Ctrl пернесі сөйлемдегі бір сөзден екінші сөзге немесе мәтін бойынша абзацтар арасында жылдам өтуге көмектеседі. Оны басып тұрыңыз және бір уақытта Алға, Артқа, Жоғары немесе Төмен көрсеткі пернелерін пайдаланыңыз.

Мәтіннің көп бөлігін таңдау үшін таңдалған аймақтың басында тінтуірдің сол жақ түймесін басып, Shift пернесін басыңыз, содан кейін меңзерді апарып, сол түймені фрагменттің соңына апарыңыз. Бірнеше көрші емес элементтерді таңдау үшін бір фрагментті таңдаңыз, содан кейін Ctrl пернесін басып, келесісін таңдаңыз, т.б. Мәтінді толығымен жабу үшін пернетақтадағы Ctrl + A пернелерін бір уақытта басып тұруға болады.

ALT + SHIFT + D пернелер тіркесімін басу арқылы құжатқа ағымдағы күнді жылдам енгізуге болады. Ағымдағы уақытты қою үшін - ALT + SHIFT + T. Уақыт пен күн пішімін өзгертуге болады. Ол үшін «Кірістіру» мәзіріне өтіп, «Күн мен уақыт» тармағын таңдаңыз. Ашылған диалогтық терезеде таңдауға болады қалаған формат. Осы жерде Әдепкі түймешігін бассаңыз, келесі жолы аталған пернелер тіркесімі арқылы күн мен уақытты енгізген кезде олар таңдаған пішінде пайда болады.

Егер тінтуірдің көмегімен мәтін бөлігін бір жерден екінші орынға апару кезінде Ctrl пернесін басып тұрсаңыз, онда бұл бөлік көшіріледі.

Файл немесе қалта атын өзгерту үшін тінтуірдің сол жақ түймешігін басып, F2 пернесін басу арқылы элементті таңдаңыз. Бұл әдіс дәстүрлі комбинацияға қарағанда жылдамырақ: тінтуірдің сол жақ түймешігімен таңдаңыз + контекстік мәзірге қоңырау шалыңыз оң жақ түймешікті басыңыз+ «Атын өзгерту» таңдаңыз.

Сөздер мен цифрлардың, фамилиялар мен инициалдардың, жалпы қысқартулардың және жолдың соңында олардан кейінгі таңбалардың тіркесімі үзілуі мүмкін. Бұған жол бермеу үшін осы комбинацияның элементтері арасында (мысалы, «g» әрпі мен Мәскеу сөзінің арасына) үзілмейтін бос орынды енгізіңіз Ctrl + Shift + Space.

Мәтін жолын құруға болады. Ол үшін Басты қойындысында Қаріп -> Аралық тармағын таңдаңыз. Онда Sparse мәнін таңдап, орнатыңыз қалаған қашықтықәріптер арасында. Сонымен қатар мәтінде қатар тұрған сөздер дұрыс тасымалданады.

Қосымша абзацтарды кірістірмеу жақсы, өйткені пішімдеуді өзгерткен кезде оларды қайтадан қосуға немесе жоюға тура келеді. Екі фрагмент арасындағы қашықтықты өзгерткіңіз келсе, «Басты» қойындысының «Еже» элементінде «Аралық» өрісін таңдап, «Бұрын» немесе «Кейін» мәнін өзгертіңіз. Жаңа тарауды әрқашан жаңа беттен бастау үшін қойындыдағы Кірістіру->Үзіліс->Жаңа бетті бастау тармағын таңдаңыз.

Тараудың, бөлімнің тақырыбы алдыңғы беттің төменгі жағында қалмауы үшін оны таңдап, Басты -> Абзац -> Беттегі орын қойындысынан таңдаңыз. Онда «Төмендегілерді жыртпау» құсбелгісін қойыңыз.

Мәтін бойынша жылжу үшін жоғары, төмен, оңға, солға көрсеткілерді пайдаланыңыз. Бүкіл сөзді жылжыту үшін Ctrl пернесін басып тұрыңыз.

Басты және Аяқтау пернелері сәйкесінше жолдың басына және соңына жылжытады. Құжаттың басына немесе соңына өту үшін Ctrl пернесін қосымша басып тұрыңыз. PageUp, PageDown пернелері бетті жоғары және төмен жылжытыңыз.

Жоғарыдағы пернелерді пайдалану кезінде Shift пернесін басып тұрсаңыз, мәтін таңдалады. және мәтінді жылдам таңдау үшін жоғарыдағы пернелерді пайдаланыңыз. Мысалы, ағымдағы орыннан жолдың соңына дейін мәтін бөлігін таңдау үшін Shift + Home тіркесімін пайдаланыңыз. Сөзді бөлектеу үшін Shift+Солға басыңыз

Мәтінді алмасу буферіне қиып алу үшін Ctrl+X пернелерін пайдаланыңыз. Көшіру үшін Ctrl+C, қою үшін Ctrl+V. Ctrl+S пернелер тіркесімі құжатты жылдам сақтауға мүмкіндік береді.

Сондай-ақ F1 пернесін басу арқылы бағдарламаның функцияларын пайдалану туралы көптеген қосымша ақпаратты алуға болады - анықтама осылай аталады.

Осы кішкентай трюктердің көмегімен сіз құжатпен жұмысты жеңілдетіп, уақытты үнемдей аласыз.

1. Комбинацияны пайдаланып күнді жылдам енгізуге болады Shift пернелері Alt D. Күн DD.MM.YY пішімінде енгізіледі. Сол операцияны пайдалану арқылы уақыт өте келе жасауға болады Shift комбинациялары Alt T.

2. Егер сізде әлі соқыр теру әдісі болмаса, CAPS LOCK сізді алдауы мүмкін. Оны байқаусызда қосу және экранға қарамау арқылы сіз бір түймені басу арқылы жойылып, нөлден қайта жазылатын мәтіннің тауын тере аласыз. Бірақ қажетті мәтінді таңдап, Shift F3 пернесін басу арқылы сіз регистрді бас әріптен кіші әріпке ауыстырасыз.

4. Өте пайдалы қасиет, бұл мәтіннің сәйкес келмейтін фрагменттерін таңдауға мүмкіндік береді. Ctrl пернесін басып тұрып, қажетті мәтін бөліктерін таңдаңыз.

5. Егер сіз көшіру және қоюды қолдансаңыз (және сіз оларды пайдалануыңыз мүмкін), Word бағдарламасындағы кеңейтілген алмасу буфері туралы білуіңіз мүмкін. Олай болмаса, ол аттас түймені басу арқылы шақырылады және жұмыс кезінде буферге көшіргендердің барлығын көрсетеді.

6. Егер сіз нұсқаулықты, қызметтік шолуды жасап жатсаңыз немесе жай ғана Word бағдарламасына скриншотты кірістіру қажет болса, мұны тиісті құралдың көмегімен өте оңай жасауға болады. «Суретті сурет» түймесін басыңыз, сонда Word барлығын көрсетеді белсенді терезелер. Олардың кез келгенін басу арқылы сіз осы терезенің скриншотын аласыз.

7. Дефисті қосу мәтіннің оқылуын жақсартады және сөздер арасындағы ұзын бос орындардан сақтайды. Сіз оларды өзіңіз реттей аласыз немесе оны компьютерге сеніп тапсыра аласыз. Түйме «Бет орналасуы» - «Дифис» мәзірінде орналасқан.

8. Қосымша қорғау үшін құжатқа су таңбасын (су таңбасын) қосуға болады. Ол үшін «Дизайн» мәзіріне өтіп, «Астың асты» тармағын таңдаңыз. Word бағдарламасында төрт стандартты үлгі бар, оны өзіңіз де жасауға болады.

9. Соңғы пәрменді көшіруге мүмкіндік беретін өте пайдалы мүмкіндік. Егер сіз F4 пернесін бассаңыз, Word сіз жасаған соңғы пәрменді қайталайды. Бұл мәтін енгізу, бірнеше жолды дәйекті жою, мәтіннің әртүрлі бөлімдеріне стильдерді қолдану және т.б. болуы мүмкін.

11. Түйменің үстіңгі таспасын өте икемді түрде теңшеуге болады. Ол үшін «Файл» - «Параметрлер» - «Таспаны теңшеу» мәзіріне өтіңіз. Мұнда бұрын болмаған мүмкіндіктерді қосуға және қажет еместерін жоюға болады. Сонымен қатар, мүмкіндіктері бар жеке қойындыларды жоюға немесе жасауға болады.

12. Жылдам таңдаумәтіннің үлкен бөлігі

13. Құжатты жылдам шарлау

Құжатты шарлауды айтарлықтай жылдамдататын бірнеше комбинациялар бар:

Ctrl Alt Page Down - келесі бет;

Ctrl Alt Page Up - алдыңғы бет;

Ctrl Home – құжаттың жоғарғы жағына өту;

Ctrl End - өзіңіз болжаңыз. :)

Жаңа бет кірістіру

14. Осы комбинацияны бұрын білмегенім үшін өзімді қалай жек көремін. Ctrl Enter пернесі бір қолыңызбен шай қайнатып, екінші қолыңызбен Enter пернесін басып тұрмай, жаңа парақ жасауға мүмкіндік береді.

15. Әдепкі бойынша Word барлық файлдарды Құжаттар қалтасына сақтайды. Мұны өзгерту үшін «Файл» - «Параметрлер» - «Сақтау» мәзіріне өтіңіз. «Әдепкі бойынша жергілікті файлдардың орналасуы» жолында қажет қалтаны таңдаңыз. Сол мәзірде құжаттың әдепкі пішімін, автосақтауды және т.б. орнатуға болады.

16. Мәтінге бастапқы пішімдеуді қайтару үшін Ctrl Spacebar пернелер тіркесімін басу керек.

17. Егер сіз Microsoft пен Word бағдарламаларының үлкен жанкүйері болсаңыз, оны тіпті тапсырмалар менеджері ретінде пайдалануға болады. Рас, бастау үшін аздап тырысу керек. Жоғарғы жағындағы мүмкіндіктер таспасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Таспаны теңшеу опциясын таңдаңыз. Оң жақ бағанда жалғыз өшірілген әзірлеуші қойындысын қосыңыз.

Пайда болған «Әзірлеуші» қойындысына өтіп, құсбелгіні көрсететін «Белгілеу ұясы» элементін табыңыз (неге жоқ). Енді құсбелгіні басу арқылы тапсырмалар тізімдерін жасауға және оларды аяқталған деп белгілеуге болады.

19. Мұның не үшін қажет екенін айтудың да қажеті жоқ. Ақпарат басты қаруға айналған біздің дәуірде ие болу қосымша қорғанысешқашан ауырмайды. Құжатты құпия сөзбен қорғау үшін «Файл» қойындысына өтіп, «Құжатты қорғау» опциясын таңдаңыз. Енді құпия сөзді жасаңыз, бірақ оны ұмытып қалсаңыз, оны қалпына келтіре алмайтыныңызды есте сақтаңыз.

20. Керемет хакерлік біздің тізімді толықтырады. Егер бұрын болса, Word бағдарламасын ашу үшін сіз жасадыңыз жаңа құжатнемесе оны бастау мәзірінен іздеді, енді бұл өткен нәрсе. Комбинацияны басыңыз Windows пернелері R және пайда болған терезеде winword теріңіз. Егер сіз пайдаланбасаңыз пәрмен жолыбасқа пәрмендер үшін, содан кейін Windows R пернесін келесі рет басқанда, Word бағдарламасын іске қосу пәрмені автоматты түрде жүктеледі және Enter пернесін басу жеткілікті.

Беттің жоғарғы жағына өту Жазба туралы хабарлау Бағаны енгізу

Көпшіл арманшы

Бедел: - 310+

Топ: Келушілер

Хабарламалар: 137

Бізбен бірге: 23.09.2009 ж

Көңілді сөздер

2003 Word "e келесі өрнекті теріңіз: \u003d rand (200,1) және Enter пернесін басыңыз. Кенеттен сіз жұмсақ француз шайының бірнеше бетін аласыз :-)))

Егер сізде Word-2007 немесе 2010 болса, онда француз орамдарының орнына Word бағдарламасының кейбір құпиялары туралы лекция болады.

Пранк 3 («қара»):

Word бағдарламасында үлкенірек қаріпті және үлкенірек экран масштабын таңдаңыз. Содан кейін Alt пернесін басып тұрып, сандық (жүйірлік) пернетақтада 9760 санын теріңіз. Санды көрмейсіз, бірақ Alt пернесін босатқанда, сіз аздап қорқасыз :-(Ал егер сіз 9731 деп терсеңіз. дәл осылай, сіз күлесіз :-)) .

Prank 4 (өте «қара»):

Q33NYC әріптерін бас әріптермен теріңіз. Бұл 11 қыркүйекте Қос мұнараға құлаған ұшақтың рейс нөмірі. Жазуды таңдап, оған Wingdings шрифтін қолдану арқылы (стандартты Word қаріптері тізімінде төменнен үшінші), мистицизмді ұнатушылар Усама бен Ладеннің құпия хабарламасы ретінде түсіндіретін қорқынышты сәйкестікті көруге болады.

Arial немесе Times New Roman сияқты кеңейтілген қаріптер Insert-Symbol мәзірі арқылы мәтінге кірістірілетін таңбалардың кең ауқымын қамтамасыз етпейді. Arial шрифті үшін мыңнан сәл астам және Times New Roman үшін бір жарым мыңға жуық. Бір қызығы, бірақ олардың арасында мұндай кең танымал және кейде өте қажет бұрыш белгісі «» жоқ.

MS Mincho шрифті - бұл басқа мәселе! Ол стандартты Word қаріптер жинағына кіреді және 15 000-ға жуық әртүрлі таңбаларды қамтиды. Күрделі иероглифтерден бастап, телефондар, қолшатыр, пацифист және саусақтар әртүрлі бағыттарды көрсетіп, балғамен орақпен және сүйектері бар бас сүйекпен аяқталады. Зодиак белгілері, шахмат фигуралары, жебелер кез келген талғамға сәйкес келеді:

Және бұл қарапайым сызбалар емес, өз коды бар нақты символдар. MS Mincho шрифтіне ауысу үшін оны көптеген басқа қаріптердің арасынан іздеудің қажеті жоқ. Мысалы, 2603 санын теріп, Alt + x пернелер тіркесімін басу жеткілікті (немесе Alt пернесін басып тұрып, теріңіз. сандық пернетақтанөмірі 9731). Бұл ғана емес мәтіндік редактордәл осы қаріпті автоматты түрде таңдайды, бірақ сонымен бірге тамаша снеговик пайда болады.

Microsoft Word- ең маңызды және маңызды құралкез келген үшін кеңсе жұмысы. Оның функцияларының саны кез келген адамды таң қалдырады. Біз Word бағдарламасымен жұмысыңызды жеңілдетуге және кейбір күнделікті тапсырмаларды автоматтандыруға көмектесетін 20 кеңесті таңдадық. Excel бағдарламасына ұқсас материалды оқуға болады.

Күн мен уақытты енгізіңіз

Shift + Alt + D пернелер тіркесімін пайдаланып күнді жылдам енгізуге болады. Күн DD.MM.YY пішімінде енгізіледі. Дәл осындай әрекетті Shift + Alt + T тіркесімін пайдаланып уақыт өте келе орындауға болады.

Тіркеуді жылдам өзгерту

Егер сізде әлі соқыр теру әдісі болмаса, CAPS LOCK сізді алдауы мүмкін. Оны байқаусызда қосу және экранға қарамау арқылы сіз бір түймені басу арқылы жойылып, нөлден қайта жазылатын мәтіннің тауын тере аласыз. Бірақ қажетті мәтінді таңдап, Shift + F3 пернелерін басу арқылы сіз регистрді бас әріптен кіші әріпке ауыстырасыз.

Курсорды жеделдету

Әдетте, курсорды көрсеткілермен жылжытсаңыз, ол бір уақытта бір әріпті жылжытады. Оның қозғалысын жылдамдату үшін көрсеткімен бірге Ctrl пернесін басып тұрыңыз.

Әр жерде орналасқан мәтін үзінділерін таңдау

Мәтіннің сәйкес келмейтін бөліктерін бөлектеуге мүмкіндік беретін өте пайдалы мүмкіндік. Ctrl пернесін басып тұрып, қажетті мәтін бөліктерін таңдаңыз.

Айырбас буфері

Көшіру және қоюды қолдансаңыз (және сіз оларды пайдалануыңыз мүмкін), Word бағдарламасындағы кеңейтілген алмасу буфері туралы білуіңіз мүмкін. Егер жоқ болса, онда ол аттас түймені басу арқылы шақырылады және жұмыс кезінде буферге көшіргендердің барлығын көрсетеді.

Жылдам скриншоттар

Егер сіз нұсқаулықты, қызметтік шолуды жасап жатсаңыз немесе жай ғана Word бағдарламасына скриншотты қою керек болса, мұны тиісті құралды пайдаланып өте оңай жасауға болады. Сурет түймесін басыңыз, сонда Word барлық белсенді терезелерді көрсетеді. Олардың кез келгенін басу арқылы сіз осы терезенің скриншотын аласыз.

Дефис

Дефистерді қосу мәтіннің оқылуын жақсартуға, сондай-ақ сөздер арасындағы ұзын бос орындардан арылуға болады. Сіз оларды өзіңіз реттей аласыз немесе оны компьютерге сеніп тапсыра аласыз. Түйме «Бет орналасуы» - «Дифис» мәзірінде орналасқан.

Су таңбасы

Қосымша қорғау үшін құжатқа су таңбасын қосуға болады. Ол үшін «Дизайн» мәзіріне өтіп, «Астың асты» тармағын таңдаңыз. Word бағдарламасында төрт стандартты үлгі бар, оны өзіңіз де жасауға болады.

Алдыңғы пәрменді қайталаңыз

Соңғы пәрменді көшіруге мүмкіндік беретін өте пайдалы мүмкіндік. Егер сіз F4 пернесін бассаңыз, Word сіз жасаған соңғы пәрменді қайталайды. Бұл мәтін енгізу, бірнеше жолды дәйекті жою, мәтіннің әртүрлі бөлімдеріне стильдерді қолдану және т.б. болуы мүмкін.

Стресс параметрі

Word бағдарламасында екпін қою оңай. Ол үшін курсорды екпін болуы керек әріптен кейін қойып, Alt + 769 пернелер тіркесімін басып тұрыңыз. Маңызды: сандар оң жақтағы сандық пернетақтада басылуы керек.

Таспаны теңшеу

Түймелері бар жоғарғы таспаны өте икемді түрде теңшеуге болады. Ол үшін «Файл» - «Параметрлер» - «Таспаны теңшеу» мәзіріне өтіңіз. Мұнда бұрын болмаған мүмкіндіктерді қосуға және қажет еместерін жоюға болады. Сонымен қатар, мүмкіндіктері бар жеке қойындыларды жоюға немесе жасауға болады.

Мәтіннің үлкен бөлігін жылдам таңдау

Мәтіннің үлкен бөлігін жылдам таңдау үшін курсорды оның басына қойып, фрагменттің соңында Shift пернесін басып тұрып тінтуірмен шертіңіз. Бұл бірден бірнеше парақты таңдауға тура келетін жағдайларда уақыт пен жүйкені үнемдейді.

Құжатты жылдам шарлау

Құжатты шарлауды айтарлықтай жылдамдататын бірнеше комбинациялар бар:

Ctrl + Alt + Page Down - келесі бет;
Ctrl + Alt + Page Up - алдыңғы бет;
Ctrl + Home – құжаттың жоғарғы жағына өту;
Ctrl + End - өзіңіз болжаңыз. :)

Жаңа бет кірістіру

Бұл комбинацияны бұрын білмегенім үшін өзімді қалай жек көремін. Ctrl + Enter пернелері бір қолыңызбен шай қайнатып, екінші қолыңызбен Enter пернесін басып тұрмай, жаңа парақ жасауға мүмкіндік береді.

Әдепкі сақтау қалтасын өзгерту

Әдепкі бойынша, Word барлық файлдарды Құжаттар қалтасына сақтайды. Мұны өзгерту үшін «Файл» - «Параметрлер» - «Сақтау» мәзіріне өтіңіз. «Әдепкі бойынша жергілікті файлдардың орналасуы» жолында қажет қалтаны таңдаңыз. Сол мәзірде құжаттың әдепкі пішімін, автосақтауды және т.б. орнатуға болады.

Дереккөзді пішімдеу

Мәтінді бастапқы пішімдеуіне қайтару үшін Ctrl + Бос орын пернелер тіркесімін басу керек.

Word тапсырма менеджері ретінде

Егер сіз әсіресе Microsoft және Word бағдарламаларының үлкен жанкүйері болсаңыз, оны тіпті тапсырмалар менеджері ретінде пайдалануға болады. Рас, бастау үшін аздап тырысу керек. Жоғарғы жағындағы мүмкіндіктер таспасын тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, Таспаны теңшеу опциясын таңдаңыз. Оң жақ бағанда жалғыз өшірілген әзірлеуші қойындысын қосыңыз.

Мәтінді тік таңдау

Тізімді байқаусызда шатастырып алсаңыз, мәтінді тігінен бөлектеуге болады. Ол үшін Alt пернесін басып тұрып, таңдау үшін тінтуірдің курсорын пайдаланыңыз.

Құжатты құпия сөзбен қорғау

Оның себебін айтудың да қажеті жоқ. Ақпарат басты қаруға айналған біздің дәуірде қосымша қорғаудың еш зияны жоқ. Құжатты құпия сөзбен қорғау үшін «Файл» қойындысына өтіп, «Құжатты қорғау» опциясын таңдаңыз. Енді құпия сөзді жасаңыз, бірақ оны ұмытып қалсаңыз, оны қалпына келтіре алмайтыныңызды есте сақтаңыз.

Word ашудың ең жылдам жолы

Біздің тізімді дөңгелету - керемет бұзу. Егер бұрын Word бағдарламасын ашу үшін сіз жаңа құжат жасасаңыз немесе оны Бастау мәзірінде іздесеңіз, енді бұл өткеннің еншісінде. Windows + R пернелер тіркесімін басыңыз және пайда болған терезеге кіріңіз winword.Басқа пәрмендер үшін пәрмен жолын пайдаланбасаңыз, келесі жолы Windows + R пернелерін басқанда Word бағдарламасын іске қосу пәрмені автоматты түрде жүктеледі және Enter пернесін басу жеткілікті.

Word бағдарламасымен жұмыс істеуді жеңілдету жолдары бар ма? Мен бар екеніне сенімдімін. Оларды түсініктемелерде бөлісіңіз!

1. Бас әріптер

Сізде әлдеқашан терілген мәтін бар делік және сізге осы мәтіннің барлық немесе тек бірінші әріптерін бас әріппен жазу керек, яғни. үлкен. Сіз, әрине, мәтінді таңдай аласыз, тінтуірдің оң жақ түймесін басып, «Қаріп» командасын таңдап, пайда болған терезеде сәйкес элементтің жанындағы құсбелгіні қойыңыз. Бірақ бұл ұзақ және эстетикалық емес.
Бұл мәтінді таңдау және пернетақтадағы Shift және F3 түймелерін бір уақытта басу әлдеқайда оңай. Бірінші басқанда барлық әріптер ЖОҒАРЫ болады, ал екінші басқанда барлық әріптер кіші әріптермен жазылады. Жылдам және ыңғайлы!

2. Алмасу буфері

Біз әртүрлі нысандарды мәтінге жиі көшіріп, қоямыз. Microsoft Word-та өте көп ыңғайлы құралбұрын көшірілген мәтіндердің, суреттердің, кестелердің кез келгенін қоюға және т.б. алмасу буфері деп аталады. Ол «Үй» бөлімінде қолжетімді.

Объектіні көшірген кезде ол алмасу буферіне сақталады. Құжатқа бұрын көшірілген нысанды қою үшін оны тінтуірмен шертіңіз. Ал аралық сақтағыш тізімінен нысандарды жою үшін Барлығын өшіру түймешігін басыңыз.
Бұл жағдайда Microsoft Word бағдарламасында ғана емес, сонымен қатар кез келген басқа бағдарламада көшірілген мәтін алмасу буферіне түседі. Рас, ол Microsoft Word бағдарламасында құжатты жапқанша ғана жетеді.

3. Тегіс мәтін

Құжаттарды, әсіресе іскерлік құжаттарды дайындаған кезде, көбінесе жолдың бір бөлігін солға, екіншісін оңға теңестіру, тіпті мәліметтерді енгізу үшін шаблонды дайындау қажет: күндер, мекенжайлар және т.б. Мысалы, келесі мәтінді жасағыңыз келеді делік.

Бос орындар мен астын сызулары бар идея бірден жойылады! Жолдар мен бағандардың қажетті саны бар кесте жасаңыз. Төменгі шекарасы бар ұяшықта бөлек баған болуы керек екенін есте сақтаңыз. Осылайша, қала мен күні бар мысалда біз 1 жол және 10 баған бар белгіні алдық. Әріп тақырыбы бар мысалда - 1 жол және 3 баған. Кейіннен біз соңғы бағанды 4 жолға бөлдік.
Microsoft Word бағдарламасының «Кірістіру» - «Кестелер» бөлімін пайдаланып кестелерді кірістіру. көмегімен ұяшықтарды біріктіруге және жоюға болады контекстік мәзір- қажетті ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, сәйкес команданы таңдаңыз. Сол мәзірде ұяшықтардағы мәтінді туралау пәрмені бар («Ұяшықтарды туралау»).
Бос кестелер дайын болғанда, торды алып тастаңыз: «Үй» бөлімінде «Шекарасыз» тармағын таңдаңыз.

Ал кестелердегі мәтінді қай жерде дұрыс орналастыру керектігін табу үшін сол тізімде «Дисплей торын» белгілеңіз.

Тор нүктелі сызық түрінде көрсетіледі. Ол басып шығарылмайды және ешқандай әсер етпейді сыртқы түріқұжат.

Торды жою үшін «Торды көрсету» элементін екінші рет басыңыз. Төменгі шекара күтілетін ұяшықтарды таңдаған кезде «Төменгі жиек» құсбелгісін қойыңыз.

4. Макростар

Автоматтандыру керемет! Әсіресе Microsoft Word бағдарламасында бірдей әрекеттерді үнемі орындауға тура келген кезде. Мысал үшін алысқа бармаймыз: «Microsoft Word» сөздері осы мақалада бірнеше ондаған рет кездеседі. Оларды қолмен басып шығарсаңыз, тіпті пернетақта орналасуын орыс тілінен ағылшын тіліне және керісінше өзгертсеңіз де елестетіп көріңіз! Макростар көмекке келді.
Макростар – тілдегі шағын бағдарламалар Visual Basic, бұл Microsoft Word және т.б. көптеген операцияларды автоматтандыруға мүмкіндік береді кеңсе бағдарламалары.
Макрос жазу үшін бағдарламашы болудың қажеті жоқ. Тек «Көру» бөлімін басып, «Макростар» - «Макрос жазу» таңдаңыз.

Бірақ бұған дейін макроста қандай әрекеттерді жазатыныңызды нақты білуіңіз керек, өйткені. ол кейіннен оларды фильмдегі кадрлар сияқты кезең-кезеңімен қайталайды - бірінен соң бірі және дәл сіз жазған реттілікпен.
«Макрос жазу» түймесін басқаннан кейін макростың атын және оның сипаттамасын енгізу қажет терезе ашылады.

Сондай-ақ, макросқа пернелер тіркесімін тағайындаңыз, оны басқан кезде макрос орындалады. Ол үшін пернетақтадағы қажетті пернелер тіркесімін басып, «Тағайындау» түймесін басыңыз.

Енді макроста жазылатын барлық әрекеттерді орындаңыз. Есіңізде болсын, қажет емес әрекеттер - тінтуірді басу, курсорды жылжыту, қажет емес таңбаларды теру немесе қате жазу - болмауы керек!
Макроста жазылатын барлық әрекеттерді орындағаннан кейін Microsoft Word терезесінің төменгі жағындағы «Жазуды тоқтату» түймесін басыңыз.

Макро дайын! Енді сіз оған тағайындалған пернелер тіркесімін басып, нәтижеге таңдана аласыз. Макросты өзгертуге немесе оны сол «Көру» - «Макростар» бөлімінде жоюға болады. «Макростар» түймесін басып, тізімнен өңдегіңіз немесе жойғыңыз келетін макросты таңдаңыз.

Visual Basic-пен таныс болмасаңыз, макростағы әрекеттер ретін өзгерту сізге қиын болады. Бірақ макроспен енгізілген сөзді немесе таңбаларды өзгертуге болады. Бұл Microsoft Visual Basic терезесінде орындалады. Енгізілген мәтінді жаңа макроспен ауыстырып, Сақтау түймесін басыңыз.

5. Табыңыз және… Ауыстыру

Барлығында Microsoft нұсқалары Word бағдарламасында бір мәтінді немесе таңбаны басқасымен іздеуге және ауыстыруға мүмкіндік беретін тамаша құрал бар. Ол «Үй» бөлімінде қолжетімді. «Табу» түймесін басыңыз, сонда сіздің алдыңызда шағын терезе ашылады.

Осы терезенің бірінші қойындысын пайдаланып, бүкіл құжат бойынша қажетті мәтінді іздеуге болады.

Екінші қойындының көмегімен сіз оны тауып қана қоймай, оны кез келген нәрсемен ауыстыра аласыз. Есіңізде болсын, мәтінді бос орынмен ауыстыру үшін «Ауыстыру» өрісінде пернетақтадан бос орын қойыңыз. Табылған мәтінді жай ғана жою үшін «Ауыстыру» өрісін бос қалдырыңыз.

Соңында, үшінші қойындыда мәтіндегі, жолдағы, суреттегі, беттегі және т.б. қажетті тақырыпқа өтуге болады.

6. Сөздер мен белгілерді санаймыз

Сіз құжатыңыздағы таңбалардың санын санап көрдіңіз бе? Microsoft Word 2003 бағдарламасында барлық қажетті командалар мәзірде орналасқан. 2007 жылғы нұсқада сөздердің, таңбалардың, жолдардың, абзацтардың және т.б. санын санау сияқты қарапайым тапсырмаға арналған құрал. терезенің түбіне тығылды. Біз «Сөздер саны» өрісін басамыз және біз барлық қажетті деректермен шағын терезені аламыз.

7. Газеттегідей

Егер кенеттен бүкіл мәтінді екі бағанға бөлу қажет болса, сіз, әрине, екі бағаналы кестені сызып, оның шекараларын көрінбейтін етіп жасай аласыз, бірақ ... неге мұндай қиындықтар бар? Мәтінді таңдап, «Бет орналасуы» бөлімінде бағандардың қажетті санын таңдаңыз.

8. Әдемі жоғарғы және төменгі колонтитулдар

Әдемі құжат тақырыбын жасау өнер емес. Бұл тек «Кірістіру» бөлімінде қолжетімді үстіңгі және төменгі деректемелер. Кез келген бетке құжаттың жоғарғы жағына («Төменгі деректеме») немесе төменгі («Төменгі деректеме») біреуін енгізіңіз, сонда ол барлығында қайталанады.

Microsoft Word бағдарламасында үстіңгі және астыңғы деректемелердің жақсы кірістірілген жинағы бар, сіз оның ішінен таңдай аласыз немесе өзіңіздің үстіңгі және төменгі деректемелеріңізді жасай аласыз. Жоғарғы бөлігін алып тастау үшін немесе төменгі деректемеҮстіңгі деректемені жою немесе Төменгі деректемені жою опциясын таңдаңыз.

9. Суреттерді сақтаңыз

Microsoft Word бағдарламасынан суретті қалай шығаруға болады? Сұрақ өте өзекті және оны көпшілігі шешуі мүмкін әртүрлі жолдарқұжаттың скриншотынан мамандандырылған бағдарламаларды орнатуға дейін. Ал шын мәнінде бәрі оңай емес. Басқаша сақтау пәрмені арқылы құжатты веб-бет ретінде сақтаңыз.

Осы жолмен сақталған құжаты бар қалтада DOCUMENT_NAME.files қалтасы пайда болуы керек. Онда сіз барлық қажетті суреттерді таба аласыз.
Сонымен қатар, егер сіз Microsoft Word құжатындағы кескінді азайтқан болсаңыз, онда веб-бет пішімінде сақтау кезінде берілген суретда азаяды. Үлкен кескінді алу үшін алдымен құжаттың өзінде кескіннің өлшемін өзгерту керек, содан кейін оны веб-бет ретінде қайта сақтау керек.

10. Рәміздер қайда жасырылған?

Құжаттардағы әдемі көрсеткілерді, жұлдызшаларды, телефон белгішелерін, көтерілген қолдарды және басқа әшекейлерді көрдіңіз бе? Мұның бәрі дизайнер қолының жемісі емес, «Кірістіру» бөлімінде қолжетімді қарапайым Microsoft Word таңбалары. «Символдар» - «Басқа белгілер» тармағын таңдап, құжаттарыңызды безендіріңіз.

Әдемі суреттер Webdings, Wingdings, Wingdings 2, Wingdings 3 қаріптерінде. «Кірістіру» түймесін басу арқылы кез келген басқа қаріпті таңдап, сол жерде көрсетілген кез келген таңбаны енгізуге болады.

11. Құжатты ашуға арналған құпия сөз

Құпия сөздер маңызды және құпия құжаттарға орнатылуы керек. Microsoft Word 2007 бағдарламасында бұл үшін негізгі «Офис түймешігін» басып, «Дайындау» - «Құжатты шифрлау» опциясын таңдаңыз.

Құжатты ашу үшін құпия сөзді енгізіңіз, OK түймесін басыңыз. Содан кейін құпия сөзді қайтадан растаңыз және қайтадан «OK» түймесін басыңыз. Айтпақшы, құжаттан құпия сөзбен қорғауды жою үшін осы терезедегі құпия сөзді жойып, құжатты сақтаңыз.

Құжатты сақтаңыз. Енді қорғалған құжатты ашқан кезде Microsoft Word бағдарламасы құпия сөзді сұрайды.

Құпия сөзсіз құжатыңызды ешкім көре алмайды. Дегенмен, бар арнайы бағдарламаларқұпия сөздерді табуға мүмкіндік береді Microsoft құжаттарыСөз, бірақ бұл мүлдем басқа әңгіме.
Осымен біз бүгінгі Microsoft Word бағдарламасына саяхатымызды аяқтаймыз. Ұсынылған ақпарат сізге пайдалы болды және құжаттарды құруға көмектеседі деп үміттенеміз.

20 құпия функцияларСіз білмеген Microsoft Word!

Оқушылардың көпшілігі мәтінді Word бағдарламасында тереді деп ойлаймын. Сіз үшін - мәтінмен жұмыс істеу уақытын қысқартатын құпиялар тізімі (кенеттен біреу бұл комбинацияларды білмейді). Жоғалтып алмау үшін өзімізді қабырғада сақтаймыз!

1. Shift Alt D пернелер тіркесімін пайдаланып күнді жылдам енгізуге болады. Күн DD.MM.YY пішімінде енгізіледі. Дәл осындай әрекетті Shift Alt T комбинациясын пайдаланып уақыт өте келе орындауға болады.

3. Курсорды жеделдету
Әдетте, курсорды көрсеткілермен жылжытсаңыз, ол бір уақытта бір әріпті жылжытады. Оның қозғалысын жылдамдату үшін көрсеткімен бірге Ctrl пернесін басып тұрыңыз.

4. Сәйкес келмейтін мәтін фрагменттерін бөлектеуге мүмкіндік беретін өте пайдалы мүмкіндік. Ctrl пернесін басып тұрып, қажетті мәтін бөліктерін таңдаңыз.

6. Егер сіз нұсқаулықты, қызметтік шолуды жасап жатсаңыз немесе жай ғана Word бағдарламасына скриншотты кірістіру қажет болса, мұны тиісті құралдың көмегімен өте оңай жасауға болады. Сурет түймесін басыңыз, сонда Word барлық белсенді терезелерді көрсетеді. Олардың кез келгенін басу арқылы сіз осы терезенің скриншотын аласыз.

10. Word бағдарламасында екпін қою алмұрт атқылау сияқты оңай. Мұны істеу үшін курсорды екпін болуы керек әріптен кейін қойып, Alt 769 пернелер тіркесімін басып тұрыңыз. Маңызды: сандар оң жақтағы сандық пернетақтада басылуы керек.

12. Мәтіннің үлкен бөлігін жылдам таңдау
Мәтіннің үлкен бөлігін жылдам таңдау үшін курсорды оның басына қойып, фрагменттің соңында Shift пернесін басып тұрып тінтуірмен шертіңіз. Бұл бірден бірнеше парақты таңдауға тура келетін жағдайларда уақыт пен жүйкені үнемдейді.

13. Құжатты жылдам шарлау
Құжатты шарлауды айтарлықтай жылдамдататын бірнеше комбинациялар бар:

Ctrl Alt Page Down - келесі бет;
Ctrl Alt Page Up - алдыңғы бет;
Ctrl Home – құжаттың жоғарғы жағына өту;
Ctrl End - өзіңіз болжаңыз. :)
Жаңа бет кірістіру

16. Мәтінге бастапқы пішімдеуді қайтару үшін Ctrl Spacebar пернелер тіркесімін басу керек.

18. Тізімді кездейсоқ шатастырып алсаңыз, мәтінді тігінен бөлектеуге болады. Ол үшін Alt пернесін басып тұрып, таңдау үшін тінтуірдің курсорын пайдаланыңыз.

19. Мұның не үшін қажет екенін айтудың да қажеті жоқ. Ақпарат басты қаруға айналған біздің дәуірде қосымша қорғаудың еш зияны жоқ. Құжатты құпия сөзбен қорғау үшін «Файл» қойындысына өтіп, «Құжатты қорғау» опциясын таңдаңыз. Енді құпия сөзді жасаңыз, бірақ оны ұмытып қалсаңыз, оны қалпына келтіре алмайтыныңызды есте сақтаңыз.

20. Керемет хакерлік біздің тізімді толықтырады. Егер бұрын Word бағдарламасын ашу үшін сіз жаңа құжат жасасаңыз немесе оны Бастау мәзірінде іздесеңіз, енді бұл өткеннің еншісінде. Windows R пернелер тіркесімін басып, пайда болған терезеде winword деп теріңіз. Басқа пәрмендер үшін пәрмен жолын пайдаланбасаңыз, Windows R пернесін келесі жолы басқанда Word бағдарламасын іске қосу пәрмені автоматты түрде жүктеледі және сізге Enter пернесін басу жеткілікті.