Сіз Google құралдарындағы онлайн өнімділікті жақсарту шараларын жақсы білесіз деп ойлайсыз ба? Google Drive-ты бес минут немесе бес жыл пайдалансаңыз да, әрқашан үйренетін нәрсе бар, сондықтан біз 10-нан төмен ұсынамыз. пайдалы кеңестержәне осы қызметпен жұмыс істеу кезінде дағдыларыңызды жақсарту әдістері.

1. Google Drive-қа офлайн кіру мүмкіндігін қосыңыз

Google Drive офлайн жұмыс істей алады, бірақ алдымен сәйкес мүмкіндікті қосу керек: Google Drive негізгі бетіндегі беріліс белгішесін басып, одан кейін таңдаңыз. Параметрлер(Параметрлер). Қойындыда Жалпы(Жалпы) әр жолға желіден тысмекенжайындағы құсбелгіні қойыңыз синхрондау..., ал Google Drive компьютеріңіздегі бар құжаттарды, электрондық кестелерді, слайдтарды және суреттерді кэштеуді бастайды. Офлайн режимінде бейнелерді көре немесе фотосуреттерді аша алмайсыз, бірақ офлайн режимінде жергілікті Google Drive пішімінде файлдарды көруге, өңдеуге және жасауға болады.

2. PDF және кескін файлдарының ішінен іздеу

3. Файлдарды іздеу оңайырақ

Google іздеуде өте жақсы, сондықтан Google Drive-та бірнеше кеңейтілген іздеу мүмкіндіктері болады деп күтуге болады - олардың кейбірін көру үшін іздеу өрісінің жанындағы ашылмалы көрсеткіні басыңыз. "Иесі" пайдаланыңыз: [электрондық пошта қорғалған]' біреу бөліскен құжаттарды табу үшін немесе іздеуді бір күнмен шектеу үшін 'бұрын:жжжж-мм-кк' немесе 'кейін:жжжж-а-кк'. Құжаттардың толық мәтінін емес, тақырыптарын іздеу үшін «тақырып: іздеу терминдерін» қосуға болады.

4. Суреттерді фотосуреттерге сканерлеңіз

5. Уақыт өте келе файлдарыңызға оралу мүмкіндігі

Google Drive файлдарыңыздың ескі нұсқаларын қалпына келтіргіңіз келсе, сақтайды (басқа адамдармен құжаттармен жұмыс істегенде өте ыңғайлы). Түпнұсқа Google Drive файлы үшін оны ашып, таңдаңыз файл, содан кейін Түзету тарихын қараңыз(Өзгерістер мұрағатын қараңыз). Кез келген басқа файл түрі үшін құжаттар тізімінде оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, таңдаңыз Нұсқаларды басқару(Нұсқаны басқару). Әрбір нұсқаның жағындағы ашылмалы мәзір файлды жүктеп алуға, оны жоюға және стандартты 30 күн бойы сақтауға мүмкіндік береді.

6. Дауыс енгізуқұжаттар

7. Виртуалды көмекші көмегімен файлдарды табыңыз Google Now

Google Drive тіркелгісіндегі файлдарды табудың тағы бір кеңесі - пайдалану виртуалды көмекші Google Now. Google қолданбасын іске қосыңыз - дауыспен іздеу(қазіргі уақытта ол тек Android жүйесінде жұмыс істейтінін ескеріңіз). Содан кейін «Драйвты іздеу» және сұрауыңызды айтыңыз. Әзірге тек арнайы іздеуге болады іздеу сөздер, ештеңе жетілдірілген емес, бірақ бұл әлі де өте пайдалы опция. Google Drive басты бетіне оралу үшін артқа көрсеткіні (жоғарғы сол жақта) басыңыз.

8. Google Drive тіркелгіңіздегі ең үлкен файлдарды қараңыз

9. Құжаттарға сілтемелер енгізіңіз

Сіз құжаттарыңыздан сыртқы сайттарға сілтемелерді қоюды бұрыннан білетін шығарсыз, бірақ мақалаларды және т.б. табу үшін тамаша Google Drive файлдарына да сілтеме жасай аласыз. таңдаңыз Кірістіру(Қою), содан кейін Сілтеме(Сілтеме) әдеттегідей және Google Drive тіркелгісінде сәйкес құжаттарды табу үшін бір немесе екі іздеу сөзін енгізіңіз. Егер сізге ыңғайлырақ болса, кез келген Google Drive файлдарының жоғарғы жағындағы URL мекенжайын көшіріп, оны сілтеме өрісіне қоюға болады.

10. Үстелдік компьютермен екі бағытта синхрондау

Сәлем, менің тұрақты оқырмандарым және блогтың қонақтары. Сізбен Екатерина Калмыкова. Сіз біздің айналамызда қанша ақпарат бар екенін ойлап көрдіңіз бе, біз оны еріксіз қолданамыз? В қазіргі әлеммиллиардтаған терабайт ақпаратты тұтынады. Бұл құндылық туралы ойланыңыз - миллиардтаған, тіпті одан да көп.

Көлемі жыл сайын өсіп келеді жедел жадыжаңа компьютерлерде, бірақ ол әлі де пайдаланушылар үшін жеткіліксіз. Флэш-карталар немесе алынбалы сияқты сыртқы сақтау құралдарының пайда болуы қатты дискілержағдайды жеңілдеткендей болды. Бірақ тіпті жоғары сапалы сақтау құралдарының арасында пайдаланудан бір айдан кейін бұзылып, қажетті деректерге қол жеткізуге тыйым салатын көптеген өнімдер пайда болды.

Сақтау әлеміндегі соңғы тренд - бұлтты сақтау. Ең танымал виртуалды дискілердің бірі - Google Drive. Белгілі іздеу жүйесінде бұлтты сақтаудың пайда болуы сақтау орнының жетіспеушілігі мәселесін азырақ алаңдатты.

Бұл қандай жануар, Google Drive? Оны қалай пайдалануға болады? Оны бірге анықтайық, достар!

Google Drive-ты қалай пайдалану керек, біз сәл кейінірек білеміз. Алдымен ақпаратты сақтау үшін виртуалды диск не үшін қажет екенін анықтау керек.

Google Drive рұқсат береді компьютер пайдаланушыларысақтау ақшалай қаражатинтернетте жеке файлдарды сақтау арқылы флэш-карталар мен сыртқы қатты дискілерде, уақытты үнемдеу және ақпараттық деректермен жұмысты жеңілдету.

Google Excel қалай жұмыс істейтінін білесіз бе? Бұл кестелерді онлайн режимінде жасауға және оларды бұлттық қоймада сақтауға мүмкіндік береді. Қаласаңыз, кестеге кіруді белгілі бір пайдаланушыларға аша аласыз немесе оны барлығынан жасыра аласыз. Google Drive бірдей жұмыс істейді.

Бұл ретте дискідегі ақпарат басқа құрылғылармен, соның ішінде планшеттер мен смартфондармен синхрондалады. Синхрондау функциясы алынбалы тасымалдағышты жолда өзіңізбен бірге алып жүру қажеттілігін болдырмайды, өйткені барлық құжаттар компьютерде, бірақ сонымен бірге оларда орын алмайды.

Сонымен, Google Drive-та не сақтауға болады:

• doc, pdf, ODF форматындағы құжаттар және т.б.;
• Excel кестелері;
• фотосуреттер;
• бейне;
• аудио.

Google бұлттық қоймасы сізді алмастыра алады қатты дискжәне флэш-дискілердің мәңгілік жоғалуы мен сынуы мәселесінен құтылыңыз. Қолдану Бұл жолменАқпаратты сақтау компьютерде үнемі жадтың жетіспеушілігінен зардап шегетіндер үшін, фильмдерді жоғары сапада жүктеп алуды ұнататындар үшін, ай сайын жүздеген әндерді жүктеп алатын музыка әуесқойлары үшін де мүмкін.

Google Driveәлемдегі барлық басқа нәрселер сияқты даусыз артықшылықтар мен шамалы кемшіліктер бар. Артықшылықтардың қатарында бұлтты сақтаужоғалту, ұмыту, үзу мүмкін емес. Бұл ақпаратты сақтаудың тұрақты орны, бұл аз болуы мүмкін. Виртуалды дискіні алып жүрудің қажеті жоқ, ол компьютерде немесе планшетте, тіпті телефонда орналасқан.

Оның, менің ойымша, бір ғана минус бар: сома бос орынфайлды сақтау шектеулі. Тегін, сіз тек 15 ГБ орынды пайдалана аласыз. Бірақ қосымша мөлшерге қосымша ақы аз.

Егер сіз бұл туралы ойласаңыз, бір минус оған тұрмайды үлкен санартықшылықтар. Сіз менімен келісесіз бе?

Google Drive пайдалану туралы не білуіңіз керек

Бұлтты сақтауды қуаныш әкелетіндей қалай пайдалануға болады? Алдымен сіз қандай құрылғыда диск жасауды жоспарлап отырғаныңызды шешуіңіз керек. Сіз пайдаланып жатқан браузер арқылы дискімен жұмыс істеу мүмкіндігі бар және бар - Google Drive-ты планшетіңізге немесе смартфоныңызға жүктеп алыңыз. Екі нұсқаны да қарастырайық.

Компьютерде дискіні жасаңыз

Назар аударыңыз: Google көмегімен бұлтты сақтау орнын жасау үшін сіз Google веб-сайтында тіркеліп, болуы керек хат жәшігіосы жүйеде.

Ол әдетте gmail.com сайтымен аяқталады.

Google негізіндегі поштаның иелері тіркелгіңізге кіруі керек, профиль суретінің жанындағы шаршыны басыңыз, сонда сіз «Диск» белгішесін көресіз.

«Диск» атауы бар белгішені басқан кезде жаңа қойындыда немесе терезеде бет ашылады, оның төменгі сол жақ бұрышында дискіні компьютерге жүктеп алуға болатыны жазылады.

Осыдан кейін сіз «Алға» деген белгішені басу керек терезені ашасыз, содан кейін компьютерде сақтау орны ашылады және қажетті файлдарды сол жерге тасымалдауға болады. Орнату аяқталғаннан кейін Google Drive белгішесі тапсырмалар тақтасында және жұмыс үстелінде пайда болады. Дискіні ашу үшін осы белгішелердің кез келгенін басу керек.

Көріп отырғаныңыздай, бұлттық қоймада дискіні жасау процесі өте қарапайым және көп уақытты қажет етпейді. Тіпті жаңадан келген адам оны жеңе алады компьютерлік мәселелеркәсіпқойларды айтпағанда. Оның орнына бұлтты сақтауды пайдаланудың артықшылықтары алынбалы тасымалдағышпайдаланудың алғашқы сағаттарында сіз сезінетін ақпарат.

Телефоныңызда дискіні жасаңыз

Телефоныңызда дискіні жасағыңыз келе ме? Өтінемін, мұны iOS-та да, оның ішінде де жасауға болады ма? операциялық жүйе Android.

Жоғарыда жазғанымдай, сіз бұлтты қоймаға компьютер, телефон немесе планшет арқылы кіре аласыз. Телефондағы немесе планшеттегі қоймаға кіру үшін Google Drive қолданбасын жүктеп алу керек. Сіз оны мына жерден жүктей аласыз Ойын маркетнемесе Google веб-сайтынан.

Сіздің алдыңызда «Менің бетім» немесе «Менің дискім» қойындысын ашу үшін қолданба белгішесін басыңыз. Сіздің алдыңызда логин пішіні пайда болады, ол жерден логин мен парольді жазуыңыз керек Gmail. Жүйеге кіргеннен кейін файлдары бар парақ ашылады.

Барлық файлдарды нақты уақытта өзгертуге болатынын ескеріңіз. Басқа құрылғылармен синхрондау бірден болады. Дискіні планшетте немесе смартфонда пайдалану жұмысты айтарлықтай жеңілдетеді.

Құжаттарды нақты уақыт режимінде өзгертудің және оларды басқа құрылғылармен синхрондаудың жалғыз шарты жұмыс істейтін Интернет болып табылады.

Егер сізде жоқ болса мобильді құрылғы Android операциялық жүйесінде оны пайдалану әбден мүмкін мобильді нұсқасыбұл ресурс. Бағдарламада телефонда да, компьютерде де жұмыс істеудің еш айырмашылығы жоқ.

Тұтастай алғанда, смартфонда немесе планшетте дискіні пайдалану қауіпсіз және тиімді, енді сіз ауыр ноутбукты үйде қалдыра аласыз.

Google Drive негізгі мүмкіндіктері

Дискіні ашқаннан кейін бірден іздеу жолағын көре аламыз.

Қажетті құжатты табу үшін іздеу жолағына оның атын терсеңіз болғаны, қызмет оны сізге тез тауып береді.

Қажетті функцияны таңдап, жұмысқа кірісіңіз.

Скриншот бізде әртүрлі файлдармен, құжаттармен, кестелермен, презентациялармен жұмыс істеуге мүмкіндік бар екенін көрсетеді.

Қызметтің негізгі мәзірінің барлық қойындылары туралы қысқаша айтып берейін:

• Мен үшін қолжетімді - міне, басқа пайдаланушылар қол жеткізе алатын файлдар;
• Соңғы – соңғы жұмыс істеген құжаттарды көрсетеді;
• Google Photos - барлық фотосуреттер мен суреттерді қамтиды;
• Белгіленген – жұмыс процесінде белгілеген файлдар;
• Себет - барлық жойылған деректерді сақтайды.

Жалпы алғанда, барлық құралдар тиімді жұмысбізге қолжетімді.

Оң жақта, аватардың дәл астында параметрлері бар белгіше бар екенін ескеріңіз. Сіз оларды пайдалы деп санайсыз, сондықтан мен сізге оларды қарастыруға кеңес беремін.

Мен өз атымнан қызметтің интерфейсі өте қарапайым және қазір айту керек, «интуитивті түсінікті» деп айта аламын 🙂

Google Drive-та қалтаны қалай жасауға болады

Сізге қалта жасау мысалы арқылы Google Drive-ты қалай пайдалану керектігін көрсетуге рұқсат етіңіз, сонда бәрі оңай екенін өзіңіз көресіз.

Сонымен, қалтаны жасау үшін сізге бұрыннан белгілі «Жасау» түймесін басып, ашылған терезеде «Қалтаны» таңдау керек.

Осыдан кейін қалтаның атын енгізіп, «Жасау» түймесін басыңыз.

Көріп отырғанымыздай, жұмыс кеңістігінде біздің «Тест қалтасы» пайда болды. Қажет болса, жұмыс процесінде оған қосуға болады әртүрлі файлдар, құжаттар және т.б.

Жаңа қалтаның пайда болуымен бір мезгілде жаңа құралдар жинағы пайда болғанын атап өткен жөн.

Достар, олардың әрқайсысына қысқаша түсініктеме берейін.

1. оны басу арқылы сілтемені қалаған адамға көрсете аласыз;
2. осы түйменің көмегімен біз қажет деп санаған адамға және әртүрлі құқықтармен (оқу, өңдеу) рұқсат бере аламыз;
3. белгілі себет;
4. кейбір функционалдығы бар тағы бір ішкі мәзір, мен қазір оған тоқталмаймын. Егер ол қызық болса - дербес жұмысқа қараңыз 🙂

Файлды Google Drive-қа қалай жүктеуге болады

Дискпен жұмыс істеу кезінде ең көп сұралатын операция кез келген файлдарды жүктеп салу болып табылады. Енді мен мұны қалай жасауға болатынын көрсетемін.

Барлығы - біздің файл жұмыс кеңістігіне жүктелді. Сонымен, қолдың бір қимылымен айта аласыз 🙂

Мен бір нәрсені нақты айта аламын: Google Drive-ты меңгеруге тырысудан қорықпаңыз және ол сіздің таптырмас көмекшіңіз болатынына сенімдімін.

Google Drive қаншалықты қауіпсіз?

Кез келген бағдарламаны жүктеп алайын деп жатқанда, «бұл қауіпсіз бе?» деген сұрақ туындайды. Өйткені, құпия ақпарат бейтаныс көздерден жасырынып қалуы соншалықты маңызды.

Хакерлер атақты бұлт қоймасын бұзып, барлығына көрінуі үшін жеке фотосуреттерді жариялау туралы біз қаншалықты жиі естиміз? Иә, үнемі. Өз файлдарыңыз туралы қалай алаңдамауға болады.

Бақытқа орай, бұлтты сақтау Google Drive-та мүлдем қауіпсіз.

Бұл жүйенің виртуалды дискілері бұзылған жағдайлар іс жүзінде жоқ. Тіркелгіңіз бұзылады деп қорықпай, кез келген фотосуреттерді, бейнелерді және құжаттарды сол жерге қауіпсіз жүктей аласыз. Әрине, бұзудың алдын алу үшін хакерлердің бірде-бір мүмкіндігі болмас үшін сізге ең күрделі құпия сөзді жасауға кеңес береміз.

Құжаттарыңызға тек сіз ғана қол жеткізе аласыз. Қажет болған жағдайда Google жүйесі Drive, белгілі бір пайдаланушылар санына кіру рұқсатын ашуға мүмкіндік беретін мүмкіндік бар. Қаласаңыз, кем дегенде бүкіл Интернетке қол жеткізуді аша аласыз. Мұны, мысалы, фотограф болсаңыз және фотосуреттеріңіздің жалпыға қолжетімді болуын қаласаңыз, жасауға болады.

Бұл басқа құжаттарға, кестелерге, бейнелерге де қатысты. Мысалы, мен бірлескен жобадағы серіктесімнің ақпаратына қол жеткізе аламын. Мен сізге айта аламын, оны қолдану өте ыңғайлы және серіктеспен қарым-қатынас жасау кезінде көп уақытты үнемдейді.

Google Drive пайдалану мүлдем қауіпсіз болғандықтан, сіз оған кез келген құжаттарды, презентацияларды, сызбаларды жасай аласыз. Көптеген ірі ұйымдар дискіге негізделген электрондық поштаны және басқа байланыс әдістерін ауыстырады.

Үстінде қазіргі уақытта Google Drive осыған ұқсас бағдарламалардың толық пакетін қамтиды Microsoft кеңсесі. Керемет, солай емес пе?

Бұған қоса, оны сауалнамалар жүргізу, диаграммалар құру және т.б. үшін пайдалануға болады. Міне, мысалы, мақалада мен оқырмандарға осылайша сауалнама жүргіздім.

Диск мүмкіндіктерінің ауқымын кеңейткіңіз келсе, интернет-дүкенге кіріңіз Google Chrome. Ақылы және жеткілікті саны бар тегін қолданбаларбұл оның мүмкіндіктерін шексіз дерлік етеді.

Достар, Google бұлттық қоймасымен жұмыс істеудің барлық артықшылықтарын бағалау үшін оны қолданып көру жеткілікті!

Ендеше, достар, қайталап айтайын.

Google Drive-ты пайдалану үшін сізге үш қарапайым қадамды орындау қажет:

Сіз Google Drive пайдалана аласыз және пайдалануыңыз керек. Бұл бізді алынбалы медианы жоғалту нервтерінен, бос орынның жетіспеушілігінен туындауы мүмкін уайымдардан және т.б. босатады. виртуалды дискқай жерде болсақ та, біздің барлық файлдарымыз қолымызда, бұл үшін бізбен кез келген жерде ноутбук алып жүрудің қажеті жоқ. Дискіні ноутбук пен компьютерден басқа планшетте немесе смартфонда пайдалануға болатынын ұмытпаңыз.

Бұл өте ыңғайлы екеніне келісіңіз.

Шын мәнінде, мен ұқсас тақырып бойынша көптеген курстарды кездестірдім, бірақ бұл автордың кәсібилігімен және презентацияның қолжетімділігімен ерекшеленеді. Компьютерде жұмыс істеудің барлық мүмкіндіктерін автор қарапайым түрде көрсетеді, сондықтан ақпаратты тәжірибеде қолдану қиын болмайды. Материалды зерттегеннен кейін «кәрі де, жас та» компьютермен бірге бола алады, олар «сізде» дейді.

Құрметті оқырман, виртуалды дискілер туралы сіздің пікіріңізді білгіміз келеді. Жазыңыз, сіз жұмысыңызда бұлтты жадты пайдаланасыз ба? Егер иә болса, нақты не?

Барлық жаңалықтардан хабардар болыңыз, бізде соңғы жаңалықтар бар!

Google құжаттары барлығына қажет нәрсе. Бірақ GoogleDrive қолданбасын күнделікті пайдалансаңыз да, сізге бірдеңе жетіспеуі мүмкін. Сондықтан біз мұқият және мұқият жасаған GDrive нұсқаулығын жариялаймыз Руслан Фатхутдинов Reaspect агенттігінен. Бұл тек бірінші бөлім, мен шынымен де екінші бөлім болады деп үміттенемін - Доктардың өзі туралы, содан кейін үшінші - Кестелер туралы. Пішіндер мен презентациялар туралы айту жақсы болар еді.

Навигация

Кіріспе

Google Drive- бұлттық қызмет, кез келген Google қызметтерінде (Gmail, Youtube, Google+ және т.б.) тіркелген барлық пайдаланушылар үшін қолжетімді.

Google Drive артықшылықтары

• Тегін- 15 Гб кез келген пайдаланушыға қолжетімді. Ақылы сіз 30 Тб дейін көбейте аласыз.
• Ортақ жұмысфайлдармен және қалталармен. Басқа тіркелгі иесіне файлдарыңызға кіру құқығын бере аласыз. Немесе шектеулер қойыңыз.
• Таралуы– Қазірдің өзінде Google аккаунты жоқ адамды табу қиынға соқты. Төтенше жағдайларда есептік жазбаны тіркеу 1 минутты алады.
• Кірістірілген құралдар- Кеңсе құжаттарымен жұмыс істеу құралдары бірден бұлтқа салынған: Құжаттар (Google Docs), Кестелер (Google Sheets), Презентациялар (Google Slides). Microsoft Office бағдарламасынан файлды импорттау және кері экспорттау қол жетімді. Сондай-ақ Google Drive-та әртүрлі тапсырмаларды шеше алатын бірқатар қосымша құралдар бар: ақыл-ой картасын салудан бейне өңдеуге дейін.
• Қол жетімділік - google қолданбалары Drive барлық негізгі операциялық жүйелерде жұмыс істейді. Бұлтта сақталған кез келген файл кез келген уақытта кез келген жерден қол жетімді.
• Google Drive-та жасалған құжаттар іс жүзінде орын алмаудискіде.

Google Drive жүйесіне тіркелу

Қызмет мына мекенжайда қолжетімді https://www.google.com/intl/ru/drive/және бастау үшін Google есептік жазбасымен кіру керек.

Есептік жазбаңыз болмаса, жаңасын тіркеңіз:

1. «Google Drive-қа өту» түймесін басыңыз басты бетқызмет.

1. Жүйеге кіру бетіндегі «Тіркелгі жасау» түймесін басыңыз.

1. Ашылған пішіндегі барлық өрістерді толтырып, «Келесі» түймесін басыңыз. Егер сіз тіркелгіңізді негізгі ретінде пайдалануды жоспарласаңыз, мен сізге нақты телефон нөміріңізді « Ұялы телефон” және қос аутентификацияны іске қосыңыз, осылайша деректеріңіз дұрыс емес қолдарға түсіп қалмайды.

1. Қызметті пайдалану ережелері бар терезе ашылады, оны қабылдау қажет.
2. Тіркелгі жасалды, енді сіз қызметті пайдалануды жалғастыра аласыз.

Жергілікті құрылғымен синхрондауды орнату

Жергілікті құрылғылармен синхрондау үшін клиентті беттен жүктеп алу керек https://www.google.com/drive/download/және орнату.

Қолданба Windows, Mac OS, iOS, Android, Windows Mobile үшін қол жетімді.

Mac OS жүйесінде қолданбаны орнату және конфигурациялау мысалы Windows жүйесіндегімен бірдей:

1. Қолданбаны орнатып, іске қосқаннан кейін стандартты авторизация терезесі ашылады;
2. Деректерді енгізгеннен кейін қолданбаның негізгі мүмкіндіктерін сипаттайтын терезе ашылады, онда сіз жай ғана «Келесі» түймесін басуыңыз керек;
3. Төртінші терезеде «Келесі» түймесінің жанында «Синхрондау опциялары» түймесі пайда болады.
   • «Синхрондау опциялары» бөлімінде мыналарды көрсетуге болады:
     • Синхрондау үшін жергілікті қалта;
     • Синхрондалатын Google Drive қалталарының тізімі.

1. «Қосымша» бөлімінде мыналарды көрсетуге болады:
   • прокси;
   • Деректерді жүктеу / жүктеу жылдамдығын шектеу;
   • Жүйені іске қосу кезінде қолданбаны іске қосу қажет пе;
   • Қосу контекстік мәзіржергілікті құрылғыдан файлды дискіге жіберу мүмкіндігі;
   • Басқа пайдаланушылармен ортақ қалталардан файлдарды жылжыту кезінде ескерту көрсету керек пе.

ЕСКЕРТУ! Синхрондау үшін жергілікті қалтаны тек осы кезеңде ғана көрсете аласыз! Орнатқаннан кейін оны өзгерте алмайсыз.

КЕҢЕС.Дискінің түбірінде «Бұлттар» қалтасын жасаңыз. Онда тіркелгінің аты бар қалтаны жасаңыз. Болашақта бұл бірнеше тіркелгілерді синхрондауды жылдам ауыстыруға көмектеседі.

4. «Синхрондауды бастау» түймесін басқаннан кейін науада қолданба белгішесі пайда болады және Google Drive жергілікті құрылғыдағы қалтамен деректерді синхрондауды бастайды.

Қолданба белгішесінің көрінісі күйді өзгерте алады:

• белгішесі «жарқырайды»түсті - синхрондау орындалуда;
• статикалық қараңғыбелгішесі - диск қосулы және ешқандай әрекеттер орындалмайды;
• статикалық сұрбелгішесі - диск өшірілген;
• Қызыл леп белгісі белгішеде - синхрондау қатесі.

Бағдарламадағы белгішені басқан кезде толық ақпарат бар контекстік мәзір ашылады:

• «Google Drive қалтасын ашу»- жергілікті құрылғыда синхрондау қалтасын ашады;
• "Интернеттегі Google Drive-қа кіру"- қызметтің веб-интерфейсін ашады;
• Соңғылардың тізімі синхрондалған файлдарнемесе қазіргі уақытта синхрондалып жатқан файлдар;
• туралы мәліметтер күйсинхрондау: «Синхрондау аяқталды» немесе синхрондаудың соңына дейін қалған уақыт;
• Белгіше «Параметрлер»- қосымша параметрлер тізімін ашады:
  • туралы- қолданбаның нұсқасы туралы ақпарат;
  • Көмектесіңдер- қолданбаның анықтамасын ашады;
  • «Пікір жіберу...»- қолданба туралы кері байланыс жіберу;
  • Кідірту- синхрондауды кідірту;
  • «Параметрлер»- синхронизацияның негізгі параметрлері;
  • Google Drive-тан шығыңыз- бағдарламаны жабыңыз.

Синхрондау мүмкіндіктері

Синхрондау кезінде жергілікті қалта мен веб нұсқасы баламалы болады. Синхрондау кезінде күн шешуші рөл атқарады соңғы өзгеріс. Жаңа файл- негізгі.

Файлды бір қалтадан екіншісіне жылжыту немесе оны жою да өзгерістер болып табылады және олар жазылады. Синхрондау қосылған кезде файлды жергілікті қалтадан жойсаңыз, ол дискіден жойылады.

КЕҢЕС.орналасқан жоба файлдарымен жұмыс істегенде жергілікті қалтасинхрондауды кідірту. В әйтпесесәтсіздіктер немесе қателер орын алуы мүмкін.

Google Drive параметрлері

Ең алдымен, өзіңіз үшін Google Drive орнатыңыз. Ол үшін «Параметрлер» белгішесін басыңыз ( Беріліс) және таңдаңыз «Параметрлер».

Қолжетімді параметрлер:

• қойындысы «Ортақ»
  • «Жүктеп салынған файлдарды Google пішіміне түрлендіру»- барлық кеңсе файлдарын Google Drive пішіміне түрлендіреді. Бұл орынды үнемдеуге көмектеседі, бірақ сценарийлерді, макростарды, жиынтық кестелерді пайдалансаңыз, деректеріңізді жоғалтуыңыз мүмкін;
  • «Тіл параметрлері»- веб-интерфейс тілін орыс тілінен екіншісіне өзгертуге мүмкіндік береді;
  • «Офлайн қолжетімділік»- Интернет өшірілген кезде қолжетімді файлдарды жергілікті қалтада синхрондауға мүмкіндік береді. Желіге қатынау проблемалары бар жерлерде жиі жұмыс істейтін болсаңыз, өте пайдалы опция;
  • «Интерфейс»- интерфейс масштабын өзгертеді;
  • "Google Photos қалтасы"- Google Photos қолданбасынан барлық фотосуреттерді жергілікті құрылғыдағы қалтаға экспорттайды.

• қойындысы «Ескерту»
  • «Ескертулер»- файлдарыңыздағы өзгерістер туралы қалқымалы хабарландыруларды көрсетеді. Қандай өзгерістер көрсетілетінін анықтауға болады:
    • «Маған рұқсат берілді»- біреудің сіздің тіркелгіңізге файлға/қалтаға кіруге рұқсат бергені туралы хабарлайды;
    • «Менен рұқсат сұралып жатыр»- біреу сізге тиесілі файлға/қалтаға рұқсат сұрағанын хабарлайды;
    • «Пікірлер мен ұсыныстар»файлыңызға біреу түсініктеме қосқан болса, сізге ескертеді.
  • «Менің мекенжайыма ескертулер жіберіңіз Электрондық пошта» - файлдарыңыздағы өзгерістер туралы электрондық пошта хабарландыруларын электрондық поштаға жібереді.

• қойындысы Қолданбаларды басқару- Google Drive ішінде орнатылған қолданбалар тізімі. Қолданбаларды қосу үшін "Қосымша қолданбаларды қосу" сілтемесін басыңыз.

Веб-интерфейс өте қарапайым және көптеген пайдаланушыларға түсінікті болады.

Веб-интерфейсті шартты түрде 4 аймаққа бөлуге болады:

Мәтінмәндік мәзір опциялары

Сервистің веб-интерфейсінде тінтуірдің оң жақ түймешігі арқылы шақырылатын контекстік мәзір бар.

Мәтінмәндік мәзір жұмыс кеңістігіндегі файлда/қалтада белсендірілген кезде келесі опциялар қолжетімді болады:

• «Алдын ала қарау» (файлдар ғана) - файлды алдын ала қарау терезесін ашады;
• «Ашу үшін»- файлды ашу үшін стандартты емес қолданбаны таңдау мүмкіндігі. Егер бар болса, ашу үшін қолайлы қолданбаларды және қосылған қолданбаларды сақтауға сілтемені көрсетеді;
• «Бөлісу»- файлды/қалтаны ортақ пайдалану параметрлері терезесін ашады. Мен төменде толығырақ айтып беремін;
• «Сілтеме арқылы қол жеткізуді қосу»- файлды/қалтаны ортақ пайдалану үшін сілтеме жасайды;
• "Жылжыту"- таңдалған файлды/қалтаны дискідегі басқа орынға жылжыту мәзірін ашады. Толығырақ төменде;
• «Ескертпе қосу»- файлды/қалтаны белгілейді жылдам қол жеткізу«Белгіленген» бөлімінен;
• «Түсті өзгерту» (тек қалталар) - таңдалған қалта түсін өзгертуге мүмкіндік береді;
• "Атын өзгерту"- таңдалған қалтаны/файлдың атын өзгертуге мүмкіндік береді;
• «Сипаттар көрсету»- «Сипаттар» аймағын ашады;
• «Көшірме жасау» (файлдар ғана) - сол қалтада таңдалған файлдың көшірмесін жасайды;
• «Жүктеп алу»- таңдалған файлды жергілікті құрылғыға жүктейді;
• «Жою»- таңдалған файлды/қалтаны себетке жылжытады.

Файлдармен жұмыс

Веб-интерфейсте файлдармен/қалталармен негізгі операцияларды орындауға болады: жүктеп салу (импорттау), жасау, көшіру, жылжыту, сақтау (экспорттау), атын өзгерту, жою.

Google Drive-қа жүктеп салу (импорттау).

Синхрондаудан басқа файлдарды/қалталарды Google Drive-қа импорттаудың 2 негізгі жолы бар.

1. Мәтінмәндік мәзір арқылы жүктеу:
   • Тақырып аймағындағы «Жасау» түймесін басыңыз; немесе шарлау аймағындағы «Менің дискім» түймесін басу арқылы контекстік мәзірге қоңырау шалыңыз; немесе жұмыс кеңістігінің кез келген жерінде контекстік мәзірге қоңырау шалыңыз;
   • Ашылмалы мәзірде «Қалтаны жүктеп салу» немесе «Файлдарды жүктеп салу» тармағын таңдаңыз;
   • Ашылған терезеде қажетті файлдарды/қалталарды таңдап, «Жіберу» түймесін басыңыз.

1. Файлдарды/қалталарды сүйреп апару арқылы жүктеңіз
   • Жергілікті құрылғыдағы кез келген файлды/қалтаны таңдаңыз;
   • Курсормен файлды/қалтаны жұмыс кеңістігіне сүйреңіз;
   • «Жылжымалы файлдар дереу осы қалтаға жүктеледі» деген жазу пайда болғанша күтіңіз және файлды/қалтаны босатыңыз.

Опциялардың кез келгені бар файлдарды/қалталарды жүктеп салу кезінде төменгі оң жақ бұрышта жүктеп салу күйі бар терезе пайда болады.

КЕҢЕС.Бір уақытта файлдардың/қалталардың шексіз санын жүктеп салуға болады.

Google Drive қалталар мен файлдардың кейбір түрлерін жасауға мүмкіндік береді: Құжаттар, Электрондық кестелер, Презентациялар. Қосылу кезінде қосымша қызметтеррепозиторийден файлдардың басқа түрлерін жасауға болады.

Файлдарды/қалталарды жасау үшін:

1. Түймені басыңыз «Жасау»қақпақ аймағында; немесе түймесін басу арқылы контекстік мәзірге қоңырау шалыңыз «Менің дискім»навигация саласында; немесе жұмыс кеңістігінің кез келген жерінде контекстік мәзірге қоңырау шалыңыз;
2. Ашылмалы мәзірден таңдаңыз « Жаңа папка» , немесе қалаған файл түрі, немесе таңдаңыз «Көбірек» - «Басқа қолданбаларды қосу».

Файлдарды көшіру

Google Drive файлдардың көшірмелерін жасауға мүмкіндік береді.

Файлдың көшірмесін жасау үшін:

• таңдаңыз қалаған файл;
• Мәтінмәндік мәзірге қоңырау шалыңыз;
• Контекстік мәзірде «Көшірме жасау» опциясын таңдаңыз;
• Файлдың көшірмесі сол қалтада жасалады.

Файлдарды/қалталарды жылжыту

Файлдарды/қалталарды Google Drive ішіне жылжытудың 2 жолы бар.

1. • Мәтінмәндік мәзір арқылы шарлау
   • Қажетті файлды/қалтаны таңдаңыз;
   • Мәтінмәндік мәзірге қоңырау шалыңыз;
   • Контекстік мәзірде «Жылжыту...» опциясын таңдаңыз;
   • Ашылған терезеде файлды/қалтаны қайда жылжытқыңыз келетінін таңдаңыз.

1. Сүйреу арқылы жылжытыңыз
   • Қажетті файлды/қалтаны таңдаңыз;
   • Шарлау аймағындағы «Менің Drive» түймесін басып тұрып сүйреңіз;
   • Егер сіз әлдеқашан қалталарды жасаған болсаңыз, My Drive ағаш құрылымына айналады:
     • Осылайша, басқа қалталарды қамтитын барлық қалталар кеңейтіледі;
     • Сондай-ақ таңдалған файлды/қалтаны тақырып аймағындағы нан үгінділеріне сүйреп апаруға болады.
   • Қажетті бөлімде файлды «шығару».

КЕҢЕС.Бір уақытта бірнеше файлды/қалтаны таңдап, сүйреуге болады.

Файлдарды/қалталарды сақтау (экспорттау).

1. Қажетті файлды/қалтаны таңдаңыз;
2. Мәтінмәндік мәзірге қоңырау шалыңыз;
3. Контекстік мәзірде «Жүктеу» опциясын таңдаңыз;
4. Жүктеп алу кезінде:
   • Файлдар Google пішіміқұжаттар Microsoft Office пішіміне (docx, xlsx, pptx) түрлендіріледі;
   • Қалталар zip мұрағатына ықшамдалады;
   • Бірнеше файлдарды/қалталарды жүктеп алған кезде, олар 1 zip мұрағатына ықшамдалады.

1. Қажетті файлды/қалтаны таңдаңыз;
2. Мәтінмәндік мәзірге қоңырау шалыңыз;
3. Контекстік мәзірде «Атын өзгерту» опциясын таңдаңыз;
4. Ашылған терезеде жаңа атауды енгізіңіз;
5. Файлдарға/қалталарға бірдей ат берілуі мүмкін.

Google Drive-тан файлдарды/қалталарды жоюдың 2 жолы бар.

1. Мәтінмәндік мәзір арқылы жою
   • Қажетті файлды/қалтаны таңдаңыз;
   • Мәтінмәндік мәзірге қоңырау шалыңыз;
   • Контекстік мәзірден «Жою» опциясын таңдаңыз.

1. 
   Себетке апару арқылы жойыңыз
   • Қажетті файлды/қалтаны таңдаңыз;
   • Шарлау аймағындағы "Қоқыс" түймесін басып тұрып сүйреңіз;
   • Файлды/қалтаны босатыңыз.

Файлдар/қалталар опциялардың кез келгені арқылы жойылған кезде, төменгі сол жақ бұрышта жойылған файлды қалпына келтіретін «Болдырмау» түймесі бар хабарландыру терезесі пайда болады.

Барлық жойылған файлдар/қалталар сіз оны ақырында босатқанша қоқыс жәшігінде болады.

Жойылған файлдарды/қалталарды қалпына келтіру үшін:

1. Қажетті файлды/қалтаны таңдаңыз;
2. Мәтінмәндік мәзірге қоңырау шалыңыз;
3. «Қалпына келтіру» опциясын таңдаңыз;
4. Файл/қалта сіз оны жойған қалтаға қалпына келтіріледі.

Себетке жылжытқан барлық файлдар/қалталар қоқысты босатқанша рұқсат бергендердің барлығына қолжетімді болады.

Себетті соңғы тазалау үшін:

1. Навигация мәзіріндегі «Сәрбетке» өтіңіз;
2. Қажетті файлды/қалтаны таңдаңыз;
3. Мәтінмәндік мәзірге қоңырау шалыңыз;
4. «Жою» опциясын таңдаңыз;
5. Қалпына келтіру мүмкіндігінсіз жоюды растайтын терезе ашылады, онда «Иә» түймесін басыңыз.

Файлдарды/қалталарды ортақ пайдалану

Жоғарыда жазғанымдай, Google Drive-тың негізгі артықшылықтарының бірі - файлдарды/қалталарды басқа пайдаланушылармен бөлісу мүмкіндігі.

Google Drive файл/қалта рұқсаттары

Басқа пайдаланушыларға файлдарыңызға/қалталарыңызға кіруге рұқсат беру арқылы файлдарыңызға/қалталарыңызға қатынасатын адамдар қандай құқықтарға ие болатынын конфигурациялай аласыз. Бұл ретте рұқсат алғандардың әрқайсысына әртүрлі құқықтар белгіленуі мүмкін.

Файлдармен/қалталармен жұмыс істеуге рұқсат түрлері

Құқықтың 4 түрі бар:

• «Иесі»- файлдарды басқаруға және оларға қол жеткізуге толық құқықтар. Файл/қалта Google Drive-та сақталған пайдаланушыға ғана тиесілі;
• «Өңдеу»- файлды өңдеу / кеңес беру және түсініктеме беру құқығы. Тек файлдар бар;
• «Пікір қалдыру»- файл бойынша кеңес және түсініктеме алу құқығы. Тек файлдар бар;
• «Қозғалу және өзгерту»- файлдарды/қалталарды жылжыту және файлдарды өңдеу құқықтары. Тек қалталарда бар;
• «Көру»- файлды оқуға рұқсаттар.

Қол жеткізу құқықтарынан басқа, бар қосымша опцияларназар аударған жөн:

• «Редакторларға пайдаланушыларды қосуға және кіру параметрлерін өзгертуге тыйым салу»;
• «Комментаторлар мен оқырмандарға файлдарды жүктеп алуға, басып шығаруға және көшіруге тыйым салу»- Тек файлдар бар.

Файл/қалта қол жетімділік деңгейлері

Файлдарға/қалталарға кіру деңгейлерінен басқа, олардың көрінуін орнатуға болады.

• «Интернеттегі барлық адамдар үшін»- файл/қалта индекстеледі іздеу жүйелеріжәне жалпы іздеуге қатысу;
• «Сілтемесі бар кез келген адам үшін»- файл/қалта тек сілтеме арқылы қолжетімді болады. Пайдаланушы сілтемені басқаннан кейін құжат «Мен үшін қолжетімді» бөлімінде пайда болады;
• "% корпоративтік домен% доменіндегі барлығы үшін"- файл/қалта корпоративтік домендегі барлық пайдаланушылар үшін «Менімен ортақ» бөлімінде пайда болады;
• "Сілтемесі бар %corporateddomain% доменіндегі барлығы үшін"- файл/қалта корпоративтік домендегі барлық адамдар үшін сілтеме арқылы ғана қолжетімді болады. Пайдаланушы сілтемені басқаннан кейін құжат «Мен үшін қолжетімді» бөлімінде пайда болады;
• «Таңдалған пайдаланушылар үшін»- файл/қалта белгілі бір логині бар пайдаланушыларға ғана қолжетімді болады.

Қол жеткізуді қамтамасыз ету

Басқа пайдаланушыларға файлдарыңызға/қалталарға кіруге рұқсат берудің 2 негізгі жолы бар.

1. Қажетті файлды/қалтаны таңдаңыз;
2. «Сілтемеге кіруді қосу» белгішесін басыңыз:
   • Файлға/қалтаға қол жеткізу сілтемесі бар терезе ашылады.

Осы жолмен рұқсат беру арқылы сілтемені алған пайдаланушылар «Көру» құқықтарына ие болады.

Құқықтар параметрімен ынтымақтастық

1. Қажетті файлды/қалтаны таңдаңыз;
2. «Бөлісу» белгішесін басыңыз:
   • Тақырып аймағында, нан үгінділерінің оң жағында пайда болады;
   • Оны контекстік мәзірден де табуға болады.
3. Файлды/қалтаны ортақ пайдалану параметрлері терезесі ашылады.

1. Сілтеменің үстіндегі ашылмалы тізімде файлдың/қалтаның қол жетімділік деңгейін орнатуға болады;
2. «Адамдар» өрісінде сіз рұқсат бергіңіз келетін пайдаланушылардың электрондық пошта мекенжайларын енгізе аласыз және оң жақтағы белгішені басу арқылы пайдаланушының құқықтарын таңдаңыз.

КЕҢЕС.Бір пайдаланушымен ортақ файлдарды жоғалтпау үшін сол пайдаланушымен ортақ қалта жасаңыз. Осы пайдаланушы сізбен бөлісетін барлық файлдарды/қалталарды "Менімен ортақ" бөлімінен осы қалтаға жылжытыңыз.

• «Менімен ортақ» бөлімінде қажетті файлды/қалтаны таңдаңыз;
• Мәтінмәндік мәзірге қоңырау шалыңыз және «Жылжыту» опциясын таңдаңыз;
• Файлдарды/қалталарды жылжытуға арналған мәзір ашылады, онда файлдың/қалтаның орнын Google Drive-та орнатуға болады.

Құқықтарды, қол жеткізу деңгейін өзгерту және қол жеткізуді өшіру

Қатынас деңгейін өзгерту немесе файлға/қалтаға одан бас тарту үшін сізге қажет:

1. Бөлісу терезесін ашыңыз;
2. Төменгі оң жақ бұрышта «Қосымша» түймесін басыңыз;
3. Ашылған терезеде файлға/қалтаға рұқсат берілген тіркелгілердің тізімі, олардың қол жеткізу құқықтары және таңдалған пайдаланушыға кіруді болдырмайтын айқас белгішесі болады;

1. Құжаттың қол жетімділік деңгейін өзгерту үшін кіру деңгейлерінің тізіміндегі бірінші элементтің жанындағы «Өзгерту» түймесін басыңыз.

Файл/қалта іздеу

Google Drive икемді параметрлері бар қуатты іздеуге ие.
Іздеу жолағы, мен жоғарыда айтқанымдай, веб-интерфейстің барлық беттеріндегі тақырып аймағында орналасқан.

Бастапқыда іздеу барлық бөлімдерде, соның ішінде «Кәрзеңке» және «Мен үшін қолжетімді» файлдар/қалталардың атаулары мен мазмұны бойынша жүргізіледі.

Кеңейтілген іздеуді таңдау арқылы нені және қайда тапқыңыз келетінін дәлірек бағыттай аласыз.

Келесі параметрлер бойынша іздеуге болады:

• Файл түрі немесе қалта;
• Құжаттың қолжетімділік деңгейі;
• «Кәрзеңке» және «Басталды» іздеу бөлімдерін қосу/шығару;
• Соңғы өзгертілген күні;
• Файл/қалта атауында;
• Файлдың мазмұнында;
• Бірлескен авторлар арқылы.

Қорытынды

Google Drive стандартты кеңсе құжаттар пакетіне тамаша балама болып табылады:

1. МЕН GoogleДиск, нақты уақыт режимінде құжаттарды жасауға және өзгертуге, сондай-ақ жергілікті компьютерден жүктелген файлдармен жұмыс істеуге болады;
2. Кез келген құжатты немесе қалтаны кез келген пайдаланушымен немесе пайдаланушылар тобымен ортақ пайдалануға болады;
3. Google Drive кез келген операциялық жүйеде жұмыс істейді - сізге браузер және Интернетке кіру қажет;
4. Файлдарды .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt пішімінде немесе zip мұрағатында жүктеп алуға болады;
5. Барлық өзгертулер автоматты түрде бұлтқа сақталады. Компьютерде ақаулар туындаған жағдайда, құжатпен жұмысты Интернетке кіру мүмкіндігі бар кез келген басқа құрылғыда жалғастыра аласыз.

Біз Reaspect-те қалғандарынан толығымен бас тарттық кеңсе бағдарламалары. Google Sheets сәтсіз болған кезде ғана Excel бағдарламасына қайта ораламыз. Менің ойымша, кестелер жақын арада барлық қажетті функцияларға ие болады.

Егер сізде сұрақтар болса, маған электрондық поштаны жіберіңіз [электрондық пошта қорғалған]Бірге талқылайық.

Айтпақшы, Telegram-да «Идея ұрланған» деген арнамыз бар. Онда біз интернет-маркетинг, PPC, SEO және біз тапқан веб-сайттағы ең жақсы материалдарды орналастырамыз. Келіңіз және жазылыңыз!

Көптеген компьютерлер мен Интернет пайдаланушылары бар екенін біледі Google қызметіБұлтты сақтауды білдіретін диск. Google Drive-тағы әртүрлі файлдармен және қалталармен жұмыс істегенде, сізге бұл деректерді кейбір басқа пайдаланушылармен ортақ пайдалану ыңғайлылығы қажет болуы мүмкін. Сізден рұқсат алсаңыз, бұл адамдарға қандай құқықтар беретініңізге байланысты олар оларды көре алады немесе тіпті өңдей және жоя алады.

Бұл мақалада мен сізге Google Drive-тағы кез келген файлдар мен қалталарға кіруді қалай конфигурациялау керектігін көрсетемін.

Рұқсат беру шынымен де өте ыңғайлы және қажетті нәрсе. Мысалы, қазір мен Google Drive-тағы мұндай мүмкіндікті жұмысымда қалай ауыстыратынымды білмеймін. Дәл осы репозиторий мен үшін ең алдымен құжаттармен жұмыс істеу ыңғайлылығы тұрғысынан басты орынға ие болды.

Мысалы, мен қандай да бір материалды (мақаланы) жазып, оны редакциялау құқығын досыма, әріптесіме, егер бұл адам қандай да бір түзету енгізсе, тез бере аламын. Иә, тіпті оқу керек болса да, адамға оқуға рұқсат беріңіз және солай! Сонымен қатар, сіз бұл құжатпен бір уақытта жұмыс істей аласыз, бір және екінші пайдаланушы ақпараттың өзгеруін нақты уақыт режимінде өз тарапынан да, екінші пайдаланушы жағынан да көреді. Өте керемет!

Біз Google Drive ішіндегі қажетті файлдарға/қалталарға қол жеткізуді қамтамасыз етеміз

Ең алдымен, сіз Google Drive-қа өтуіңіз керек. Төменде дискінің түбірлік қалтасына өту үшін тікелей сілтеме берілген:

Содан кейін ортақ пайдаланғыңыз келетін бір немесе бірнеше элементтерді таңдап, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басып, «Ортақ пайдалану» опциясын таңдаңыз. Немесе элементтерді ерекшелегеннен кейін құралдар тақтасындағы сәйкес түймені басыңыз.

Ыңғайлы болу үшін мен файлдар мен қалталарды бірден элементтер деп атаймын.

Рұқсат берудің 2 жолы бар:

Арнайы Google есептік жазбаларына кіруге рұқсат беріңіз.

Яғни, сіз Google-да (Gmail) поштаны көрсетесіз. дұрыс пайдаланушылар, ол сізге таңдалған элементтерге қол жеткізуге мүмкіндік береді.

Бұл жағдайда сіз таңдалған элементтерге сілтеме аласыз. Бұл сілтемені тіпті Google есептік жазбасы жоқ және оны ашу үшін пайдалана алатын кез келген адамға беруге болады қажетті ақпаратнемесе оны өңдеңіз (қандай құқықтар беретініңізге байланысты).

Қол жеткізудің өзі 3 түрлі болуы мүмкін:

Тек элементтерді көруге рұқсаты бар пайдаланушылар үшін мүмкіндігімен;

Элементтерге түсініктеме қалдыру мүмкіндігімен;

Өңдеу мүмкіндігімен.

Енді жоғарыдағы 2 кіру опциясын қалай пайдалану керектігін егжей-тегжейлі қарастырайық.

Таңдалған Google есептік жазбаларына кіру

Кіру терезесі ашылғаннан кейін жоғарғы жолға рұқсат бергіңіз келетін Google пайдаланушыларының бір немесе бірнеше электрондық пошта мекенжайларын енгізіңіз. Түйме қол жеткізу түрін таңдауға мүмкіндік береді (өңдеу, қарау немесе түсініктеме беру). Мәтіндік аймақта сіз рұқсат бергендердің барлығының электрондық поштасына қосылатын хабарлама жаза аласыз (егер сіз хабарлама көрсетпесеңіз, пайдаланушылар кіруге рұқсат беру туралы электрондық пошта хабарламасын ғана алады). Қолжетімді ашу үшін «Жіберу» түймесін басыңыз.

Міне, кіру рұқсаты берілді және сіз көрсеткен пайдаланушылар енді сіз көрсеткен элементтермен жұмыс істей алады.

Кіру рұқсатын беру кезінде жоғарғы жолда Google есептік жазбасы жоқ пайдаланушыларды да көрсетуге болады. Мысалы, сіз Яндекс-те біреудің мекенжайын көрсете аласыз. Бірақ бұл жағдайда, бұл пайдаланушы сіз көрсеткен параметрлерге қарамастан, файлды тек қарау үшін аша алады және оны өңдеу үшін ол бәрібір өзінің Google есептік жазбасына кіруі керек (егер олай болмаса, онда сіз жасау керек).

Бұл қолжетімділікті қамтамасыз етудің қарапайым тәсілі болды, бірақ кейбіреулерімен кеңейтілген нұсқасы да бар қосымша мүмкіндіктер. Оны қосу үшін ортақ пайдалану терезесінде «Қосымша» түймесін басыңыз.

Жетілдірілген параметрлерде сіз:

Пайдаланушыларға рұқсат берілгені туралы хабарламаны (электрондық пошта арқылы) қосу/өшіру («Пайдаланушыларға хабарлау» опциясы).

Кіру рұқсаты бар пайдаланушылар үшін хабарландыру хатының көшірмесін өзіңізге жіберуді қосыңыз / өшіріңіз («Маған көшірмені жіберу» опциясы).

«Хабарға элемент енгізу» опциясы құжатты (суретті, бейнені немесе басқа файлды емес) ортақ пайдалансаңыз ғана қолжетімді болады. Ол бірдей электрондық пошта хабарландыруына рұқсат берілген құжат мәтінін қосуға мүмкіндік береді.

Сіз сияқты өңдегіштерге басқа пайдаланушыларды қосуға және кіру параметрлерін өзгертуге рұқсат беріңіз немесе тыйым салыңыз (опция осылай аталады).

Түсініктеме жазуға немесе оқуға рұқсаты бар адамдарға файлдарды жүктеп алуға, басып шығаруға және көшіруге рұқсат беріңіз немесе бас тартыңыз (опция дәл осылай аталады).

Кіру түрін өзгерту немесе рұқсаты бар пайдаланушыны жою әдісі

Пайдаланушыға кіру құқықтарын өзгерту немесе пайдаланушыны рұқсат берілгендер тізімінен толығымен алып тастау қажет болса, кеңейтілген қол жеткізу параметрлеріне өтіңіз және сол жерде құқықтарды өңдеу үшін кіру белгішесі бар түймені басуға болады, және крестті басу арқылы - пайдаланушыны жойыңыз.

Сілтемеге кіру

Сілтеме арқылы қол жеткізуді қосу үшін, оны кейін кез келген пайдаланушыға беруге болады және ол арқылы элементті көре / өңдей алады, таңдалған элементті тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және «Сілтеме арқылы қол жеткізуді қосу» таңдаңыз немесе түймені басыңыз. .

Сілтемеге қол жеткізу қосылады, бірақ бастапқыда тек көру үшін! Терезеде сілтеме пайда болады, оны кез келген адамға беруге болады және ол арқылы ол қажетті файл немесе қалта мазмұнын ашып, көре алады. Сілтеме арқылы бөліскен элементті өңдеу мүмкіндігін беру үшін "Параметрлерге кіру" түймесін басыңыз.

Жоғарыдағы терезеде кіру түрін өзгертуге болады, мысалы, «Өңдеу» мүмкіндігін қосыңыз.

Өзгерістерді сақтау үшін «Аяқтау» түймесін басыңыз.

Барлығы рұқсат алған пайдаланушылар жағында қалай болады

Сізден пайдаланушы кез келген элементтерге кірген кезде, ол оларды Google Drive-та "Менімен бөлісті" бөлімінде көре алады.

Егер рұқсат берілген болса Google есептік жазбасы(яғни, жоғарыда сипатталған бірінші әдіске сәйкес) және хабарландыру өшірілмеген болса, пайдаланушы өз бетінде алады. электрондық хатоған рұқсат беру туралы хабарламамен:

Осы хат арқылы түймені басу арқылы пайдаланушы бірден қажетті элементке өте алады.

Қорытынды

Google Drive арқылы файлдар мен қалталарды ортақ пайдалану мүмкіндігі, әсіресе құжаттармен бірлесіп жұмыс істегенде, өте қажет. Енді мен белгілі бір элементтерге қол жеткізуді қамтамасыз ету және оларды бірлесіп өңдеу мүмкіндігінсіз командадағы жұмысымды елестете алмаймын. Бұл кез келген командадағы жұмыс процесін айтарлықтай жеңілдетеді!