Zintegrowane pakiety oprogramowania. Zintegrowany pakiet to zestaw połączonych ze sobą programów użytkowych skoncentrowanych na rozwiązywaniu złożonych zadań i
Zintegrowane pakiety to zestaw kilku produktów oprogramowania połączonych w jeden poręczne narzędzie. Najbardziej rozwinięte z nich to edytor tekstu, organizer, arkusz kalkulacyjny, DBMS, narzędzia wsparcia E-mail, program do tworzenia grafiki prezentacyjnej.
Wyniki uzyskane przez poszczególne podprogramy można połączyć w dokument końcowy zawierający materiał tabelaryczny, graficzny i tekstowy.
Zintegrowane pakiety z reguły zawierają jakiś rodzaj jądra, który zapewnia możliwość ścisłej interakcji między komponentami.
Przykład: zintegrowany pakiet do pisania książek zawierających ilustracje. Zawiera:
korektor pisowni dla 80 000 słów (program do wykrywania błędów ortograficznych);
program do łączenia tekstu;
program do generowania spisów treści i kompilacji indeksów;
automatyczne wyszukiwanie i zastępowanie słów i fraz;
środki telekomunikacyjne;
arkusz;
system zarządzania bazą danych;
moduły do projektowania graficznego;
edytor grafiki;
możliwość drukowania setek różnych czcionek itp.
Najbardziej znane pakiety zintegrowane:
Biuro Microsoftu. Ten potężny profesjonalny pakiet zawiera: niezbędne programy jak edytor tekstu winword , arkusz przewyższać , Oprogramowanie do prezentacji PowerPoint , DBMS Dostęp , narzędzie wsparcia e-mail Poczta. Co więcej, wszystkie części tego pakietu tworzą jedną całość, a nawet zewnętrznie wszystkie programy wyglądają tak samo, co ułatwia zarówno ich rozwój, jak i codzienne użytkowanie.
Prace Microsoft - jest to bardzo prosty i wygodny pakiet, który łączy w sobie edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne i bazy danych oraz narzędzia telekomunikacyjne do łączenia się z innymi komputerami poprzez linie telefoniczne. Pakiet skierowany jest do osób, które nie mają czasu na opanowanie skomplikowanych produktów, zarówno dla początkujących użytkowników, jak i użytkowników domowych.
Oprogramowanie sieciowe
Oprogramowanie sieciowe służy do organizowania wspólnej pracy grupy użytkowników na różnych komputerach. Umożliwia zorganizowanie wspólnej struktury plików, wspólnych baz danych dostępnych dla każdego członka grupy. Zapewnia możliwość wysyłania wiadomości i pracy nad wspólnymi projektami, możliwość współdzielenia zasobów.
Funkcje i cechy sieciowych systemów operacyjnych (OS)
(Na podstawie materiałów ze strony internetowej Omskiego Państwowego Uniwersytetu Technicznego http://edu.omgtu.omskelecom.ru)
Główne funkcje sieciowych systemów operacyjnych to:
zarządzanie katalogami i plikami;
zarządzanie zasobami;
funkcje komunikacyjne;
ochrona przed nieuprawnionym dostępem;
zapewnienie odporności na awarie;
zarządzanie siecią.
Zarządzanie katalogami i plikami w sieciach jest zapewnienie dostępu do danych fizycznie znajdujących się w innych węzłach sieci. Zarządzanie odbywa się za pomocą specjalnego sieciowy system plików. System plików umożliwia dostęp do plików za pomocą zwykłego praca lokalnaśrodki językowe. Podczas wymiany plików należy zapewnić niezbędny poziom poufności wymiany (tajemnicy danych).
Zarządzanie zasobami obejmuje obsługę żądań zasobów dostępnych w sieci.
Funkcje komunikacyjne zapewniają adresowanie, buforowanie, wybór kierunku ruchu danych w rozległej sieci (routing), kontrolę przepływu danych itp.
Ochrona przed nieautoryzowanym dostępem- ważną funkcję, która przyczynia się do zachowania integralności danych i ich poufności. Narzędzia bezpieczeństwa mogą umożliwiać dostęp do określonych danych tylko z określonych terminali, w określonym czasie, określoną liczbę razy i tak dalej. Każdy użytkownik w sieci firmowej może mieć własne prawa dostępu z ograniczonym zestawem dostępnych katalogów lub listą możliwych działań, np. zmiana zawartości niektórych plików może być zabroniona.
tolerancja błędów charakteryzuje się zachowaniem wydajności systemu pod wpływem czynników destabilizujących. Odporność na awarie jest zapewniona przez zastosowanie niezależnych zasilaczy dla serwerów, poprzez wyświetlanie lub powielanie informacji w napędach dyskowych. Przez mapowanie rozumie się zwykle obecność w systemie dwóch kopii danych wraz z ich lokalizacją na różnych dyskach, ale podłączonych do tego samego kontrolera. Powielanie różni się tym, że dla każdego z dysków z kopiami używane są różne kontrolery. Oczywiście powielanie jest bardziej niezawodne. Dalszy wzrost odporności na awarie wiąże się z duplikacją serwerów, co jednak wiąże się z dodatkowymi kosztami zakupu sprzętu.
Zarządzanie siecią związane ze stosowaniem odpowiednich protokołów zarządzania. Oprogramowanie do zarządzania siecią zwykle składa się z menedżerów i agentów. Menedżer Wywoływany jest program, który generuje polecenia sieciowe. Agenci to programy zlokalizowane w różnych węzłach sieci. Wykonują polecenia menedżerów, monitorują stan węzłów, zbierają informacje o parametrach ich działania, sygnalizują zdarzenia, wykrywają anomalie, monitorują ruch i chronią przed wirusami. Agenci o wystarczającym stopniu inteligencji mogą uczestniczyć w przywracaniu informacji po awariach, dostosowywaniu parametrów kontrolnych itp.
Oprogramowanie Network OS jest rozprowadzane w węzłach sieci. Dostępny jądro systemu operacyjnego, realizujący większość opisanych powyżej funkcji oraz dodatkowe programy (usługi) skoncentrowane na implementacji protokołów wyższego poziomu, realizacji określonych funkcji przełączania serwerów, organizacji przetwarzania rozproszonego itp. Oprogramowanie sieciowe obejmuje również sterowniki karty sieciowej. Dla każdego typu sieci LAN opracowano różne typy kart i sterowników. W każdym typie sieci LAN może istnieć wiele odmian płyt o różnych charakterystykach inteligencji, szybkości i wielkości pamięci buforowej.
Obecnie najczęściej używane są trzy główne sieciowe systemy operacyjne - UNIX, Windows NT oraz Novell NetWare.
system operacyjny UNIX znajdują zastosowanie głównie w dużych sieciach korporacyjnych, gdyż system ten charakteryzuje się dużą niezawodnością, możliwością łatwego skalowania sieci. Unix ma wiele poleceń i programów, które obsługują je w sieci. Po pierwsze, są to polecenia ftp, telnet, wdrożenie wymiany plików i emulacji zdalnego węzła w oparciu o protokoły TCP/IP. Po drugie, protokół, polecenia i programy uucp, zaprojektowany z naciskiem na asynchroniczną komunikację modemową za pośrednictwem linii telefonicznych między zdalnymi węzłami Unix w sieciach korporacyjnych i terytorialnych.
System operacyjny Windows NT zawiera serwer (Serwer Windows NT) i klient (Stacja robocza Windows NT) części, a tym samym zapewnia działanie w sieciach „klient/serwer”. Windows NT jest zwykle używany w sieciach średniej wielkości.
System operacyjny Novell NetWare składa się z zaplecza i muszli muszla, hostowane na węzłach klienckich. Umożliwia użytkownikom udostępnianie plików, drukarek i innego sprzętu. Zawiera usługę katalogową, współdzieloną rozproszoną bazę danych użytkowników i zasobów sieciowych. Ten system operacyjny jest częściej używany w małych sieciach.
E-biuro zapewnia zintegrowane pakiety programy użytkowe, w tym specjalistyczne programy i technologie informatyczne, które zapewniają kompleksową realizację zadań każdego Tematyka. Część Oprogramowanie biurowe może również obejmować:
– program do analizy i harmonogramowania;
- program prezentacyjny;
- edytor grafiki;
– Program obsługi modemu faksowego;
– oprogramowanie sieciowe;
- programy tłumaczeniowe.
Gabinet produkty oprogramowania używane zarówno samodzielnie, jak i w ramach zintegrowane pakiety(IP). Zintegrowany pakiet dla e-office zawiera oprogramowanie, które współdziała ze sobą. Trzonem pakietu jest:
- Edytor tekstu;
- arkusz;
- system zarządzania bazą danych;
– środki telekomunikacyjne;
tych. wszystko, co jest niezbędne do najczęstszych prac w każdym z urzędów.
Oprócz nich zintegrowany pakiet może zawierać inne produkty biurowe.
Głównym wyróżnikiem programów wchodzących w skład zintegrowanego pakietu jest: Wspólny interfejs interfejs użytkownika pozwalający na zastosowanie tych samych (lub podobnych) metod pracy z różnymi aplikacjami pakietu. Interakcja programów odbywa się na poziomie dokumentów. Oznacza to, że dokument utworzony w jednej aplikacji można wkleić do innej aplikacji i zmodyfikować w razie potrzeby. Wspólność interfejsu zmniejsza koszt szkolenia użytkowników. Ponadto cena zestawu trzech lub więcej aplikacji obsługiwanych przez tego samego producenta jest znacznie niższa niż cena całkowita w przypadku zakupu osobno.
Obecnie na rynku produktów biurowych dominują trzy pakiety:
Biuro Windows firmy Novell Borland (obecnie Biuro Cogel);
Smart Suite firmy Lotus Development (obecnie oddział IBM);
Microsoft Office firmy Microsoft.
Celem pakietów oprogramowania biurowego jest zapewnienie pracownikom biurowym i korporacyjnym szerokiej gamy narzędzi do codziennej współpracy, automatyzacja rutynowych operacji oraz pomoc w kompleksowym rozwiązywaniu problemów przedsiębiorstwa jako całości.
Najpopularniejszym zestawem aplikacji biurowych jest pakiet zintegrowany Microsoft Office. Do niedawna wiodącymi twórcami tego typu oprogramowania były trzy znane firmy - Microsoft,, Powieść oraz Lotos DeveIorept. Tworzone przez nich pakiety oprogramowania oferują wiele takich samych narzędzi i możliwości i są skierowane do niemal tego samego sektora rynku (dla „prostego” użytkownika).
Zintegrowane pakiety są kompleksy oprogramowania, który zawiera wszystkie oprogramowanie niezbędne do codziennych czynności.
Najpierw pojawiły się pakiety, które łączyły edytor tekstu, arkusze kalkulacyjne, DBMS i edytor graficzny, na przykład FRAME WORK, SIMPHONY itp. Ich celem było płynne przenoszenie informacji między aplikacjami-częściami wspólnego pakietu.
Należy powiedzieć kilka słów o pakiety graficzne które są częścią zintegrowanych systemów. Zaletą takich systemów jest naturalne wykorzystanie oryginalnych danych w arkuszu kalkulacyjnym lub bazie danych zintegrowanego systemu. Zazwyczaj duże zintegrowane systemy zapewniają użytkownikom środowiska wykresów kołowych lub liniowych. Użytkownik musi najpierw wybrać i zaznaczyć w arkuszu kalkulacyjnym zakres komórek, których zawartość ma być wyświetlona w postaci wykresu, a następnie za pomocą kilku kluczowych poleceń wygenerować odpowiedni wykres lub wykres.
Metoda wyjściowa jest zgodna z ogólnym stylem pracy w danym frameworku. Na przykład w systemie Framework obrazy wykresów są wyświetlane w oknach wyświetlania i są automatycznie skalowane w zależności od rozmiaru okna.
Obecnie zintegrowane pakiety należą do narzędzi do pracy z grafika 3D, menedżer informacji, elektroniczny system rozpoznawania dokumentów, e-mail. Takie pakiety nazywane są „elektronicznym biurem”. Rozważ skład kilku najpopularniejszych pakietów biurowych.
Microsoft Office 2000/XP
Wersja standardowa:
· Microsoft Word – wielofunkcyjny edytor tekstu;
· Microsoft Excel - program do tworzenia i przetwarzania arkuszy kalkulacyjnych;
· Microsoft Access – program do tworzenia i administrowania bazami danych;
· Microsoft PowerPoint - program do przygotowywania prezentacji, zawierający elementy graficzne, tekstowe, dźwiękowe, a nawet wideo;
· Microsoft Outlook - najpotężniejszy kierownik biura, który łączy w sobie program pocztowy, program do tworzenia i wysyłania faksów, Meeting and Contact Planner, zeszyt i wiele więcej. Działa lepiej w sieci lokalnej niż globalnej;
· Edytor obrazów Microsoft - prosty edytor obrazów;
· Microsoft Internet Explorer - program do przeglądania Internetu.
Profesjonalna edycja:
· Microsoft Access 2000 – program do tworzenia i edycji baz danych;
· Microsoft Publisher 2000 - program do layoutu i projektowania publikacji tekstowych.
Rozszerzone wydanie:
· Strona główna Microsoft 2000 - program do tworzenia i projektowania stron internetowych;
· Microsoft PhotoDrow 2000 - edytor grafiki.
Wersja dla małych firm:
· Menedżer kontaktu - specjalne narzędzia dla małych firm.
Prace Microsoft to monolityczny program Universal Household Worker, składający się z edytora tekstu, prostego arkusza kalkulacyjnego i prostej bazy danych. Każdy moduł jest uproszczony w porównaniu z Microsoft Office. Microsoft Works jest przeznaczony do wykonywania szerokiego zakresu zadań biznesowych, edukacyjnych i innych.
Narzędzia pakietu Works:
1) Edytor tekstu, przeznaczony do tworzenia i edycji notatek, raportów, katalogów, papierów firmowych i innych dokumentów łączonych.
2) Arkusz pozwalające na rozwiązywanie zadań finansowych, statystycznych i innych związanych z informatyką.
3) Schematy do konwersji danych liczbowych z arkusza kalkulacyjnego na różne reprezentacje graficzne.
4) Baza danych z możliwością tworzenia raportów przeznaczonych do zbierania, przetwarzania i drukowania informacji o klientach, towarach, fakturach, listach płac itp.
5) System komunikacji, który umożliwia łączenie się z operacyjnymi systemami informacyjnymi i wymianę informacji z innymi komputerami, na których zainstalowane są modemy.
Ponadto pakiet Works zawiera Program Microsoft Drow, którego można użyć do poprawy wyglądu dokumentów edytora tekstu.
Informacje o użytkowniku w Works są przechowywane na dysku w plikach z różne rozszerzenia: *.WPS; *.WKS; *.wdb.
Rosyjskie biuro (Arsenal), zestaw niezależnych produktów programowych skoncentrowanych na użytku domowym:
· Edytor tekstu „Leksykon” , nowa wersja może pracować z arkuszami kalkulacyjnymi.
· Program tłumaczeniowy „Sokrates” potrafi tłumaczyć zwykłe teksty w dowolnych edytorach tekstu i na stronach internetowych.
· Kartezjusz - program do rozliczania finansów gospodarstwa domowego.
· Fotel bujany DISCO to program do kopiowania zawartości całych stron internetowych na dysk twardy.
· Wszystko jest w porządku – osobisty menedżer dokumentów.
· Tri-O-Count - duża liczba rosyjskich czcionek.
· obrazek - zestaw programów do pracy z grafiką.
W elektronicznym biurze rozwoju krajowego SKAT(Kompleksowy System Automatyzacji Handlu) w systemie Lotus Notes dla WINDOWS, DBMS, poczty elektronicznej, narzędzi bezpieczeństwa informacji, narzędzi do tworzenia aplikacji są zintegrowane: tekst, edytory graficzne, arkusz. Podsystemy SCAT: magazyn komponentów, magazyn wyrobów gotowych, faktury, umowy, zamówienia zakupu, certyfikaty (konfiguracja systemu, dokumentacja).
Starostwo(Sun) to darmowy produkt (opracowany i dystrybuowany w System Linux, teraz pod Windows) to jeden zintegrowany system: wszystkie operacje na dokumentach, niezależnie od ich formatu, są wykonywane z jednego programu powłoki.
Pulpit StarOffice jest również przeglądarką internetową z klientem poczty e-mail i wiadomości StarMail & Discussion oraz oprogramowaniem do planowania StarShedule.
StarOffice zawiera:
· pisarz gwiazd - edytor tekstu odpowiadający MS Word;
· StarCalc – Edytor arkuszy kalkulacyjnych, identyczny z MS Excel;
· adabaza – program do tworzenia i zarządzania bazami danych;
· Gwiazda Impress - program prezentacyjny;
· Obraz gwiazdy - edytor zdigitalizowanych obrazów rastrowych z biblioteką efektów specjalnych;
· Star Draw - półprofesjonalny program do pracy z Grafika wektorowa;
· StarMath – edytor formuł;
· karta gwiezdna - program do tworzenia diagramów;
· praca z czcionkami - program do tworzenia efektownych tekstowych „czapek”;
· StarForm - program rozwoju form.
Biura-"dodatki":
Biuro poznawcze(Cognitive Technologies) to elektroniczny system zarządzania dokumentami. Składa się z dwóch potężne programy:
¨ Klinowy – program do rozpoznawania zeskanowanego tekstu z wbudowanym edytorem tekstu;
¨ „Eufrat” - pakiet przeznaczony do uporządkowania wszystkich dokumentów dostępnych na komputerze i ułatwienia pracy z nimi (elektroniczny system zarządzania dokumentami).
Szybkie Biuro Tłumaczeń(Promt) to komputerowy system tłumaczeń. Przez program specjalny SmarTool jego moduły mogą być wbudowane w prawie wszystkie główne aplikacje MS Office 2000 - Word, Excel, Access, FrontPage, Outlook. Składa się ona z:
¨ PROMT2000 - program tłumacza, który integruje się z MS Office 2000, a także posiada własny edytor tekstu;
¨ widok internetowy – przeglądarka z symultanicznym tłumaczeniem stron WWW;
¨ Qtrans - program do szybkiego tłumaczenia małych fragmentów tekstu;
¨ tłumacz schowka – szybki transfer zawartość schowka;
¨ Integrator – zapewnia szybki dostęp do wszystkich programów pakietu;
¨ Słownik elektroniczny - dzięki niemu dostaniesz wszystko możliwe opcje tłumaczenie zarówno pojedynczych słów, jak i idiomów.
¨ Promuj Internet 2000 – program do tłumaczenia stron internetowych, dostarczany osobno i zawierający:
§ R-Express i Promt-E– moduły do dodawania funkcji tłumaczeniowych do przeglądarka internetowa poszukiwacz,
§ widok internetowy– przeglądarka z symultanicznym tłumaczeniem stron internetowych,
§ Tłumacz poczty- jest wbudowany w MS Outlook i może tłumaczyć przychodzące i wychodzące wiadomości e-mail.
Zintegrowane pakiety wykorzystują technologię OLE (Object Linked and Embedding) do łączenia obiektów utworzonych przez różnych IT w jeden dokument. OLE ma trzy właściwości:
Pojęcie dokumentów złożonych. Na przykład w dokumencie Edytor WORD Możesz wstawić wykres programu Excel lub rysunek programu Corel Draw. Możliwe są dwa elementy tej technologii: oprawa i osadzanie. Jeśli jeden dokument (obiekt) jest połączony z innym, zmiana oryginału zmienia połączony obiekt. Jeśli dokument jest połączony z kilkoma innymi dokumentami, zmiany w oryginale są wprowadzane we wszystkich połączonych dokumentach. Jeśli dokument jest osadzony w innym, zmiana oryginału nie zmienia osadzonego obiektu;
Edycja na miejscu. Zarówno dokumenty połączone, jak i osadzone można edytować w scalonym dokumencie (nie w oryginale);
Przeciąganie obiektu. Na przykład, aby otworzyć plik do edycji, możesz przeciągnąć jego ikonę na ikonę edytora.
Zintegrowany pakiet dla biura zawiera produkty oprogramowania współdziałające ze sobą. Pakiet bazuje na edytorze tekstu, arkuszu kalkulacyjnym oraz DBMS (oprócz nich w zintegrowanym pakiecie mogą znaleźć się również inne produkty biurowe). Główną cechą wyróżniającą programy tworzące zintegrowany pakiet jest wspólny interfejs użytkownika, który pozwala na zastosowanie podobnych technik podczas pracy z różnymi aplikacjami w jednej aplikacji, można ją wstawić do innej aplikacji i w razie potrzeby zmienić. Wspólność interfejsu zmniejsza koszt szkolenia użytkowników.
Obecnie na rynku produktów biurowych dominują trzy pakiety (tabela 4.3):
- Borland Office dla Windows Novell (obecnie Corel Office).
- SmartSuite Lotus Development (obecnie w dziale IBM) .
- Microsoft Office Firma Microsoft.
Tabela 4.3. Zintegrowane pakiety do biura
Najpopularniejszym zestawem aplikacji biurowych jest zintegrowany pakiet Microsoft Office.
Pakiet Microsoft Office 97 łączy inteligentne, łatwe w użyciu aplikacje, które zapewniają automatyzację i wsparcie dla użytkowników, pomagając skrócić czas wykonywania regularnych, codziennych zadań.
Rodzina Microsoft Office 97 ma wbudowaną obszerną obsługę technologii internetowych. W rezultacie Microsoft Office 97 jest najlepszy zestaw narzędzia do tworzenia i zarządzania dokumentami intranetowymi, a także szybkiego i łatwego dostępu do danych w sieciach intranetowych.
Office 97 został zaprojektowany tak, aby zapewnić użytkownikowi łatwą instalację, konfigurację, a administratorom sieci możliwość efektywnego zarządzania procesem instalacji i eksploatacji. systemy informacyjne oraz rozwiązania Microsoft Office 97.
Ostatnio, w ramach pakietu Microsoft Office 97, nowość elementy programu- asystenci.
asystent biurowy. Podczas pracy z kompleksem oprogramowanie poważnym problemem jest poszukiwanie informacji o wykonaniu danej operacji. W celu zapewnienia użytkownikowi pakietu Microsoft Office 97 prostego i wygodnego systemu pomocy, nowy Wersja Microsoft Office zawiera unikalny element - Asystenta Microsoft.
Pomaga szybko znaleźć odpowiedzi na większość pojawiających się pytań, a w razie potrzeby podpowiada, jak przebiega dana operacja, a nawet oferuje pomoc w zorganizowaniu wydajniejszej pracy.
Asystent Microsoft ładnie pasuje do interfejsu Microsoft Office.
sztuka biurowa. Podczas kompilacji dokumentu często pojawia się problem z projektem nagłówka. Kiedy potrzebny jest nietrywialny projekt, podkreślający wagę tego, co jest napisane, stosuje się Office Art. Za jego pomocą twórz kolorowe nagłówki i napisy, używaj grafika 3D, cienie, kolory, obracaj tekst wzdłuż dowolnej osi, wyginaj go wzdłuż fantazyjnej krzywej lub rozciągaj w dowolnym kierunku.
Wyróżniającą cechą nowej Office Art jest to, że jest ona dostępna we wszystkich aplikacjach z rodziny Microsoft Office.
Nowe paski narzędzi. Microsoft Office 97 wprowadza nowe paski narzędzi, które różnią się od pasków narzędzi znanych użytkownikom pakietu Microsoft Office w wersji 95 i 4.x. Nowe panele reagują na ruch wskaźnika myszy nad polem każdego przycisku (innowacja wprowadzona po raz pierwszy w Microsoft Internet Explorer 3.0 i zaakceptowana przez użytkowników).
W Microsoft Office 97 paski narzędzi są tak samo powszechne w aplikacjach, jak Office Art czy sprawdzanie pisowni. Po zainstalowaniu są używane przez wszystkie aplikacje pakietu Microsoft Office 97, co oszczędza miejsce na dysku, zmniejsza obciążenie pamięć o dostępie swobodnym i zapewnia spójny wygląd we wszystkich aplikacjach. Pozycje menu są wyposażone w ikony ułatwiające ich czytanie.
segregator biurowy. Jego celem jest udostępnienie użytkownikowi narzędzia, które pozwala zebrać w jednym folderze kilka heterogenicznych dokumentów związanych z jednym tematem lub jednym projektem. Na przykład możesz umieścić raport programu Word, kilka skoroszytów programu Excel i prezentację programu Power Point w programie Office Binder. Dostęp do dokumentów jednego projektu jest znacznie uproszczony — wystarczy uruchomić plik Office Binder.
Office Binder umożliwia drukarce drukowanie kolejno ponumerowanych dokumentów zawartych w jednym segregatorze. Dodatkowo możliwe jest wyświetlanie pojedynczych nagłówków i stopek dla kilku różnych dokumentów. Nowy Office Binder zawiera zintegrowaną funkcję podglądu wydruku. W trybie podglądu możesz przeglądać wszystkie dokumenty zawarte w segregatorze.
Microsoft Outlook–desktopowy menedżer informacji na podstawie produktów Microsoft Exchange Klient (klient poczty e-mail) i Microsoft Schedule+ (osobisty menedżer harmonogramów). Outlook to nie tylko nowa wersja tych programów, ale całkowicie nowy typ aplikacji biznesowej — zintegrowany menedżer informacji na pulpicie. To jednoczy następujące funkcje: E-mail; osobisty kalendarz i planowanie grupowe; informacje osobiste(książka kontaktów i lista zadań); dziennik wykonanych i planowanych działań; przeglądanie i dzielenie się Wymieniaj dokumenty, pliki i foldery publiczne; aplikacje do współpracy.
Perspektywy jest zawarty w Microsoft Exchange Server 5.0, Microsoft Office 97, a także istnieje jako osobny produkt.
Outlook został skrupulatnie zaprojektowany, aby sprostać ergonomii i potrzebom nowoczesnego biura. Wiele wygodnych funkcji sprawia, że korzystanie z niego jest szczególnie przyjemne.
- Zapowiedź. Wyświetlane są pierwsze trzy wiersze wiadomości e-mail, aby użytkownicy mogli szybko ocenić jej ważność.
- Automatyczne rozpoznawanie daty. Program Outlook automatycznie konwertuje opis tekstowy daty (na przykład „pierwsza środa lutego”) na datę kalendarzową („1 kwietnia 1998”).
- Automatyczne sprawdzanie nazwy. Program Outlook sprawdza wpisany adres e-mail w książce adresowej. Nieprawidłowe imiona są podkreślone czerwoną falistą linią. Automatyczne sprawdzanie adresu zmniejsza liczbę błędów w polu adresu i zapewnia, że wiadomości są wysyłane do właściwego odbiorcy.
- Automatyczne rejestrowanie. Menedżer automatycznie rejestruje wszystkie działania (litery, rozmowy telefoniczne, dokumenty, spotkania) związane z określonymi osobami, organizacjami lub projektami.
- Pole wyboru wiadomości. Aby później wrócić do ważnego listu, możesz oznaczyć go czerwoną flagą. O określonej godzinie na ekranie pojawi się przypomnienie, że musisz przeczytać ten list, napisać na niego odpowiedź lub wykonać inne czynności.
- Przywołaj wiadomości. Menedżer umożliwia przywołanie już wysłanej wiadomości, jeśli nie została jeszcze przeczytana przez odbiorcę. Użytkownicy mogą również zastąpić wysłaną wiadomość inną.
- Skontaktuj się z kierownikiem. Z Outlooka możesz zadzwonić numer telefonu(i nagraj rozmowę w dzienniku), wyślij wiadomość e-mail, faks, wejdź na osobistą stronę WWW.
Outlook to wydajny klient komunikacji internetowej, który zapewnia komplet funkcje, z których można korzystać zarówno podczas pracy z Microsoft Exchange Server, jak i podczas bezpośredniego łączenia się z dostawcą usług internetowych. Użytkownicy programu Outlook mogą wysyłać i odbierać wiadomości e-mail przez Internet. Za pomocą programu Outlook możesz planować spotkania i wysyłać wezwania na spotkania przez Internet do innych użytkowników programu Outlook lub Schedule+.
Używając Outlooka, zdalni użytkownicy może łączyć się z Microsoft Exchange Server przez Internet, aby mieć pełny dostęp do poczty e-mail, harmonogramów i udostępnione foldery w swojej głównej sieci biurowej.
Zintegrowane pakiety - to kolekcja narzędzia programowe do różnych celów z singlem interfejs użytkownika udostępnianie tych samych danych.
Najczęściej spotykane pakiety zintegrowane, których składnikami są:
· Edytor tekstu;
· procesor arkuszy kalkulacyjnych;
organizator;
narzędzia wsparcia e-mail;
programy do tworzenia prezentacji;
· edytor grafiki.
Komponenty pakietów zintegrowanych mogą działać w oderwaniu od siebie, ale główne zalety pakietów zintegrowanych pojawiają się wtedy, gdy są ze sobą rozsądnie połączone. Użytkownicy zintegrowanych pakietów mają zunifikowany interfejs dla różnych komponentów, zapewniając tym samym względną łatwość procesu ich opanowania.
Charakterystyczne cechy tej klasy oprogramowania to:
kompletność technologii informacyjnych dla użytkowników końcowych;
ten sam typ interfejsu użytkownika końcowego dla wszystkich programów wchodzących w skład zintegrowanego pakietu - komendy ogólne w menu standardowe ikony tych samych funkcji (zapisz na dysku, drukuj, sprawdzanie pisowni, projekty czcionek itp.), standardowa konstrukcja i praca z okna dialogowe itd.;
· usługa ogólna dla programów zintegrowanego pakietu (na przykład słownik i sprawdzanie pisowni, konstruktor wykresów, konwerter danych itp.);
Łatwość wymiany i odniesienia do obiektów tworzonych przez programy zintegrowanego pakietu (wykorzystywane są dwie metody: DDE - dynamiczna wymiana danych i OLE - dynamiczne łączenie obiektów), równomierne przenoszenie obiektów (metoda przeciągnij i upuść);
obecność jednej platformy językowej do parsowania makr, programy niestandardowe;
możliwość tworzenia dokumentów integrujących możliwości różne programy zawarte w zintegrowanym pakiecie.
Zintegrowane pakiety sprawdzają się również w pracy grupowej w sieci wielu użytkowników. Np. z programu użytkowego, w którym pracuje użytkownik, można przesyłać dokumenty i pliki danych innemu użytkownikowi, przy jednoczesnym wsparciu standardów przesyłania danych w postaci obiektów przez sieć lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Głównym wyróżnikiem programów wchodzących w skład zintegrowanego pakietu jest wspólny interfejs użytkownika, który pozwala na zastosowanie tych samych (lub podobnych) metod pracy z różnymi aplikacjami pakietu. Interakcja programów odbywa się na poziomie dokumentów. Oznacza to, że dokument utworzony w jednej aplikacji można wkleić do innej aplikacji i zmodyfikować w razie potrzeby. Wspólność interfejsu zmniejsza koszt szkolenia użytkowników. Ponadto cena zestawu trzech lub więcej aplikacji obsługiwanych przez tego samego producenta jest znacznie niższa niż cena całkowita w przypadku zakupu osobno.
