Excel бағдарламасында есептеулерді қалай жасауға болады. Excel бағдарламасындағы есептеулер

Ол тұрады. Бағдарламаны іс жүзінде сынап көру уақыты келді, сіз Excel бағдарламасында жұмыс істеуді үйренесіз. Біз жасаймыз жаңа құжат, оған мәліметтерді енгізу, орындау қарапайым есептеулержәне уақыт диаграммасын құру. Бұл сабақты меңгергеннен кейін сіз Excel бағдарламасында жұмыс істей аласыз, оңай тапсырмаларды орындай аласыз. Бұл Excel бағдарламасын кәсіби қолдану жолындағы алғашқы сенімді қадам болады.

Бастапқы деректер: 2015 жылы тауарды өткізудің айлық көлемдері, тауар бірлігінің өзіндік құны, 2014 жылдың ай сайынғы түсімдері. Есептерге көшейік.

Excel құжатын қалай жасауға болады

Егер сізде Excel бағдарламасы әлі іске қосылмаса, түймесін басыңыз Бастау - Барлық бағдарламалар - Microsoft Office , ал ашылған қалтада - Excel. Бағдарлама басталады. Ашылған терезеде бос кітапты таңдаңыз.

Бағдарлама әлдеқашан іске қосылған болса, жаңа жұмыс кітабын жасау үшін Ctrl+N пернелер тіркесімін басыңыз.

Excel парағын деректермен толтырыңыз

Нәтижесінде сізде белсенді парағы бар жаңа бос құжат бар «1-парақ». Оны бастапқы деректермен толтырайық. Тақырыптан бастайық, яғни. Кестенің құрылымын анықтайық. Бірінші баған жылдың айлары болсын.

• A1 ұяшығында тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз, ол толтыру үшін белсендіріледі. Жазыңыз: «Ай»
• Сол сияқты, В1 бағанында «Кіріс 2015» деп жазамыз.
• C1 - «Сату»
• D1 – «Баға»
• E1 - «Кіріс 2014»

Шляпа дайын.

Енді А бағанына айлардың атын жазайық. Курсорды А2 ұяшығына қойып, «Қаңтар» деп жазып, Enter пернесін басыңыз. Кесте курсоры бір жолды төмен жылжытады. Келесі айларды толтыру үшін - Excel функциясын пайдаланыңыз - автотолтыру. Курсорды A2 ұяшығына қайтарып, тінтуірді белсенді ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышындағы шаршының үстіне апарыңыз. Бұл жағдайда курсор қара крестке айналады. Тінтуірдің сол жақ түймешігін басып тұрып, «Қаңтар» жазуын төмен қарай созғандай курсорды төмен сүйреңіз. Excel бағдарламасы әрбір келесі жолға автоматты түрде жаңа айларды жазады.

Тінтуірді жібермейінше, бағдарлама сәйкес ұяшықта қай ай болатыны туралы кеңес береді. Қараңызшы, суретте мен мамырға дейінгі айлар тізіміне жеттім. Курсорды 11 жолға төмен сүйресеңіз, құралдар тақтасында «Желтоқсан» көрсетіледі. Тышқанды босатыңыз және «воила» қолды бір сілтеп, біз толық 12 айға тағайындадық!

Енді саны мен бағасын толтырайық. Курсорды C2 ұяшығына қойып, санын жазып, пернетақтадағы Enter пернесін басыңыз. Таңдау С3-ге ауысады, біз соны да сол жерге жазамыз. Осылайша, біз барлық сатылымдарды желтоқсанға дейін толтырамыз (C13). D бағанындағы бағалармен де солай істейік. Біздің мысалда бағаларда тиындар бар. Excel бағдарламасының орыс тіліндегі нұсқасында олар үтірдің барлық бөлігін алып тастайды. Түпнұсқа нұсқада - нүкте. 2014 жылдың кірісін толтырайық. Дайын деректер кестесі келесідей болады:

Excel бағдарламасындағы есептеулер

Маңызды! Excel бағдарламасындағы барлық формулалар белгіден басталады «=» . Егер ұяшықтағы бірінші таңба осы таңба болса, бағдарлама есептелген формуладан кейін келетінін түсінеді.

Біз B2 ұяшығын белсендіреміз және 2015 жылдың қаңтарындағы кірісті есептейміз. Жазайық «=» және C2 ұяшығын тінтуірдің сол жақ түймешігімен басып, қаңтардағы сатылымдарға сілтеме орнатыңыз. Әрі қарай көбейту белгісін қоямыз «*» және D2 түймесін басыңыз - тауардың құнына сілтеме. Enter пернесін басамыз және есептеулер нәтижесі таңдалған ұяшықта, ал біз енгізген формула осы ұяшықтың формула жолында көрсетілетінін көреміз. Excel бағдарламасы C2 мәнінен мәнді шығарып, оны D2 мәніне көбейтеді. Олардың кез келгенін өзгертсеңіз, формула бірден қайта есептеледі. Мен мақалаларда есептеу ережелері туралы көбірек ақпарат жаздым. Мұның бәрі сонда толығырақ сипатталған.

Осы формуланы айларды толтыру кезіндегідей кестенің барлық жолдарына кеңейтейік. Формуласы бар ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышындағы шаршыны сүйреңіз. Нәтиже – бағдарлама барлық айлардағы кірісті есептеді. Сүйреп апару формуладағы сілтемелердің мекенжайларын өзгертетінін ескеріңіз. Мысалы, B12 ұяшығында мына формула бар: =C2*D2 емес, =C12*D12 . Бұл әдепкі бойынша өтініш бергендіктен.

Енді 2014 жыл мен 2015 жылдағы табыстың айырмашылығын есептейік. F бағанына ат қоямыз – «Айырмашылық». Формулаларды жазу әдісі өзгермейді, тек = B2-E2 есептеңіз, формуланы барлық айларға созыңыз. Мысалы, 2015 жылдың қаңтарында табысымыз 7,5 бірлікке артқанын көріп отырмыз. 2014 жылға қарағанда аз.

Excel диаграммалары

Соңғы тапсырма қалады - уақыт диаграммасын құру және сату динамикасын көрнекі түрде бағалау (мен диаграммалар мәселесін толығырақ қарастырдым).

График құру үшін деректердің диапазонын (оқылуын) таңдау керек, оның негізінде қисық құрастырылады. Тінтуірді A2 ұяшығына апарыңыз. Сол жақ түймені басып тұрып, курсорды B13 ұяшығына апарыңыз. Содан кейін тінтуір түймесін босатыңыз. Егер сіз бәрін дұрыс орындасаңыз, A2:B13 ауқымы қою түспен бөлектеледі.

Таңдалған деректер негізінде графикті саламыз. Мұны істеу үшін таспада «Кірістіру» қойындысына өтіңіз, сонда - Диаграммалар – Вставка График – Маркерлері бар график. Экранда 2015 жылдың айлары бойынша кірістердің өзгеруінің диаграммасы пайда болады. Бағдарлама көлденең ось бойындағы белгілер үшін бірінші бөлектелген бағанды, ал екіншісін тік ось бойындағы мәндер үшін пайдаланды.

Есептеулерді сақтаңыз

Құжатты сақтау үшін - Ctrl + S пернелер тіркесімін басыңыз, ашылған терезеде «Шолу» түймесін басыңыз. Стандартты сақтау терезесі ашылады, онда файлдың орнын көрсету және оның атын көрсету қажет. Батырмаға басу Сақтау , жаңа файлдың жасалуын растаңыз.

Соңғы онжылдықта бухгалтерлік есепте компьютер жай таптырмас құралға айналды. Сонымен бірге оның қолдану аясы да сан алуан. Біріншісі, әрине, пайдалану бухгалтерлік есеп бағдарламасы. Бүгінгі таңда біршамасы әзірленді бағдарламалық құралдар, мамандандырылған («1С», «Инфо-Бухгалтер», «BEST» және т.б.), және Microsoft Office сияқты әмбебап. Жұмыста және күнделікті өмірде жиі әртүрлі есептеулерді жасауға, сандық және мәтіндік ақпараты бар көп жолды кестелерді жүргізуге, деректермен барлық есептеулерді жасауға және опцияларды басып шығаруға тура келеді. Бірқатар экономикалық және қаржылық мәселелерді шешу үшін электрондық кестелердің көптеген мүмкіндіктерін пайдаланған жөн. Осыған байланысты MS Excel бағдарламасының есептеу функцияларын қарастырайық.

Дереккөз: «Бухгалтер және компьютер» журналы No4, 2004 ж.

Кез келген басқа сияқты электрондық кесте, MS Excel негізінен қағаз парағында немесе калькуляторды пайдаланып орындалатын есептеулерді автоматтандыруға арналған. Тәжірибеде, кәсіби қызметте жеткілікті күрделі есептеулер. Сондықтан Excel бағдарламасы олардың орындалуын автоматтандыруға қалай көмектесетінін егжей-тегжейлі қарастырамыз.

Операторлар формулаларда әрекетті көрсету үшін қолданылады, мысалы, қосу, алу, т.б.

Барлық операторлар бірнеше топқа бөлінеді (кестені қараңыз).

Арифметикалық операторлар сандармен негізгі математикалық амалдарды белгілеу үшін қолданылады. Арифметикалық амалдың нәтижесі әрқашан сан болады. Салыстыру операторлары екі санды салыстыру амалдарын белгілеу үшін қолданылады. Салыстыру операциясының нәтижесі TRUE немесе FALSE логикалық мәні болып табылады.

Формулалар Excel бағдарламасында есептеулерді орындау үшін қолданылады. Формулалардың көмегімен, мысалы, кесте деректерін қосуға, көбейтуге және салыстыруға болады, яғни парақ ұяшығына есептелген мәнді енгізу қажет болғанда (автоматты түрде есептеу) формулалар қолданылуы керек. Формула енгізу «=» (теңдік белгісі) белгісінен басталады. Дәл осы белгі формулаларды енгізуді мәтінді енгізуден немесе қарапайым сандық мәннен ажыратады.

Формулаларды енгізу кезінде әдеттегі сандық және мәтіндік мәндерді пайдалануға болады. Еске салайық, сандық мәндер тек 0-ден 9-ға дейінгі сандарды және арнайы таңбаларды қамтуы мүмкін: (плюс, минус, қиғаш сызық, жақша, нүкте, үтір, пайыз және доллар белгілері). Мәтін мәндерінде кез келген таңба болуы мүмкін. Айта кету керек, формулаларда қолданылатын мәтіндік өрнектер қос тырнақшаға алынуы керек, мысалы, «тұрақты1». Сонымен қатар, формулаларда ұяшық сілтемелерін (соның ішінде атаулар түрінде) және операторлар арқылы өзара байланысқан көптеген функцияларды пайдалануға болады.

Сілтемелер ұяшық мекенжайлары немесе формулаға енгізілген ұяшықтар ауқымы болып табылады. Ұяшық сілтемелері әдеттегідей, яғни A1, B1, C1 түрінде орнатылады. Мысалы, А3 ұяшығындағы А1 және А2 ұяшықтарының қосындысын алу үшін оған =А1+А2 формуласын енгізу жеткілікті (1-сурет).

Формула енгізу кезінде ұяшық сілтемелерін таңба бойынша латын пернетақтасынан тікелей теруге болады, бірақ көбінесе оларды тінтуірдің көмегімен көрсету әлдеқайда оңай. Мысалы, =A1+B2 формуласын енгізу үшін келесі әрекеттерді орындау керек:

Формула енгізгіңіз келетін ұяшықты таңдаңыз;

«=» (тең) пернесін басу арқылы формуланы енгізуді бастаңыз;

A1 ұяшығын басыңыз;

«+» белгісін енгізіңіз;

B2 ұяшығын басыңыз;

Enter пернесін басу арқылы формуланы енгізуді аяқтаңыз.

Ұяшық ауқымы жұмыс парағының белгілі бір тікбұрышты аймағы болып табылады және ауқымның қарама-қарсы бұрыштарында орналасқан ұяшық мекенжайлары арқылы бірегей түрде анықталады. «:» (қос нүкте) арқылы бөлінген бұл екі координат ауқымның мекенжайын құрайды. Мысалы, C3:D7 ауқымындағы ұяшық мәндерінің қосындысын алу үшін =SUM(C3:D7) формуласын пайдаланыңыз.

Арнайы жағдайда ауқым толығымен бірнеше бағандардан тұратын болса, мысалы, В-дан D-ге дейін, оның мекенжайы B:D түрінде жазылады. Сол сияқты, егер бүкіл ауқым 6-дан 15-ке дейінгі жолдардан тұрса, онда оның 6:15 мекенжайы болады. Сонымен қатар, формулаларды жазу кезінде сіз оларды «;» белгісімен бөліп, бірнеше ауқымдардың немесе ұяшықтардың бірігуін пайдалана аласыз. (нүктелі үтір), мысалы C3:D7; E5;F3:G7.

Енгізілген формуланы өңдеуді бірнеше жолмен жасауға болады:

Ұяшықтағы тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет басу, формуланы тікелей сол ұяшықта түзету;

Ұяшықты таңдап, F2 пернесін басыңыз (2-сурет);

Курсорды формула жолына жылжыту арқылы ұяшықты таңдаңыз, тінтуірдің сол жақ түймешігін басыңыз.

Нәтижесінде бағдарлама өңдеу режиміне өтеді, оның барысында формулаға қажетті өзгертулер енгізуге болады.

Кестені толтыру кезінде есептеу формулаларын тек «бірінші» (бастапқы) жолға немесе «бірінші» (бастапқы) бағанға орнату, ал кестенің қалған бөлігін көшіру немесе толтыру режимдерін пайдаланып формулалармен толтыру әдеттегідей. Өте жақсы нәтиже - автотолтырғышты пайдаланып автокөшіру формулаларын пайдалану.

Көшіру режимін қалай дұрыс орындау керектігін еске түсіріңіз. Әртүрлі опциялар болуы мүмкін (және проблемалар да).

Көшіру кезінде мекенжайлар ауыстырылатынын есте ұстаған жөн. Формуланы бір ұяшықтан екіншісіне көшіргенде, Excel салыстырмалы және абсолютті сілтемелері бар формулаларға басқаша әрекет етеді. Салыстырмалы шарттар үшін Excel әдепкі бойынша формула көшірілетін ұяшықтың орнына байланысты мекенжайлардың транспозициясын орындайды.

Мысалы, A және B бағандарының мәндерін жолдармен қосу керек (8-сурет) және нәтижені C бағанына орналастыру керек. Егер сіз \u003d A2 + B2 формуласын C2 ұяшығынан C3 ұяшығына көшірсеңіз * ( және одан әрі төмен C), содан кейін Excel өзі формула мекенжайларын сәйкесінше =A3+B3 (және т.б.) түрлендіреді. Бірақ егер формуланы, айталық, C2-ден D4 ұяшығына қою қажет болса, онда формула =B4+C4 (қажетті =A4+B4 орнына) ұқсайды және сәйкесінше есептеу нәтижесі қате болады! Басқаша айтқанда, көшіру процесіне ерекше назар аударыңыз және қажет болған жағдайда формулаларды қолмен реттеңіз. Айтпақшы, өзін C2-ден C3-ке көшіру келесідей орындалады:

1) формуланы көшіргіңіз келетін С2 ұяшығын таңдаңыз;

2) құралдар тақтасындағы «Көшіру» түймесін немесе Ctrl+C пернелерін басыңыз немесе мәзірден «Өңдеу ® Көшіру» тармағын таңдаңыз;

3) формуланы көшіретін С3 ұяшығын таңдаңыз;

4) құралдар тақтасындағы «Қою» түймесін немесе Ctrl + V пернелерін немесе Enter пернесін басу арқылы «Өңдеу ® Қою» мәзірі арқылы басыңыз.

Автотолтыру режимін қарастырыңыз. Егер формуланы бірнеше ұяшықтарға (мысалы, C3:C5-де) төмен қарай тасымалдау (көшіру) қажет болса, мұны істеу ыңғайлырақ және оңайырақ: C3 ұяшығын таңдаудың 3-қадамына дейін алдыңғы әрекеттер тізбегін қайталаңыз. , содан кейін тінтуір курсорын диапазонның бастапқы ұяшығына ( C3) жылжытыңыз, тінтуірдің сол жақ түймесін басып, оны жібермей, оны ауқымның қажетті соңғы ұяшығына дейін төмен сүйреңіз. Біздің жағдайда бұл С5 ұяшығы. Содан кейін тінтуірдің сол жақ түймесін босатыңыз, курсорды құралдар тақтасындағы «Кірістіру» түймесіне апарып, оны басыңыз, содан кейін Enter пернесін басыңыз. Excel бағдарламасының өзі біз таңдаған диапазондағы формулалардың мекенжайларын сәйкес жол мекенжайларына түрлендіреді.

Кейде ұяшықтың тек сандық мәнін (ұяшықтар ауқымын) көшіру қажет болады. Ол үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

1) деректерді көшіргіңіз келетін ұяшықты (диапазонды) таңдаңыз;

2) құралдар тақтасындағы «Көшіру» түймесін басыңыз немесе мәзірден «Өңдеу ® Көшіру» опциясын таңдаңыз;

3) деректер көшірілетін ұяшықты (жаңа диапазонның жоғарғы сол жағы) таңдау;

4) мәзірден «Өңдеу ® Арнайы кірістіру» және Enter пернесін басыңыз.

Формулаларды көшіру кезінде компьютер олар бойынша бірден есептеулер жүргізеді, осылайша жылдам және көрнекі нәтиже береді.

:: Excel бағдарламасындағы функциялар

Excel бағдарламасындағы функциялар есептеулерді және электрондық кестелермен өзара әрекеттесуді айтарлықтай жеңілдетеді. Ең жиі қолданылатын функция - ұяшық мәндерінің қосындысы. Еске салайық, оның SUM атауы бар және қосынды сандар диапазоны дәлел ретінде қызмет етеді.

Электрондық кестеде жиі баған немесе жолдың жалпы сомасын есептегіңіз келеді. Ол үшін Excel бағдарламасы құралдар тақтасындағы («Автоқосынды») түймешігін басу арқылы орындалатын автоматты қосынды функциясын ұсынады.

Егер сандар қатарын енгізсек, курсорды олардың астына қойып, автоқосынды белгішесін екі рет шертсек, сандар қосылады (3-сурет).

В соңғы нұсқасыбағдарламаның автоқосынды белгішесінің оң жағында жинақтау орнына жиі қолданылатын бірқатар операцияларды орындауға мүмкіндік беретін тізім түймесі бар (Cурет 4).

:: Автоматты есептеулер

Кейбір есептеулерді формулаларды мүлдем енгізбей-ақ жасауға болады. Көптеген пайдаланушылар үшін пайдалы болуы мүмкін шағын лирикалық шегініс жасайық. Өздеріңіз білетіндей, электрондық кесте өзінің ыңғайлы интерфейсі мен есептеу мүмкіндіктерінің арқасында калькулятор арқылы есептеулерді толығымен алмастыра алады. Дегенмен, тәжірибе көрсеткендей, Excel бағдарламасын өз әрекеттерінде белсенді түрде пайдаланатын адамдардың айтарлықтай бөлігі аралық есептеулерді орындау үшін жұмыс үстелінде калькуляторды сақтайды.

Шынында да, уақытша нәтиже алу үшін Excel бағдарламасында екі немесе одан да көп ұяшықтарды қосу операциясын орындау үшін кем дегенде екі қосымша операцияны орындау қажет - ағымдағы кестеде жиынтық орналасатын орынды тауып, белсендіріңіз. автосома операциясы. Осыдан кейін ғана мәндерін жинақтау қажет ұяшықтарды таңдауға болады.

Сондықтан Excel 7.0 нұсқасынан бастап электрондық кестеге автоматты есептеу мүмкіндігі енгізілген. Excel электрондық кестелері енді автоматты режимде кейбір математикалық операцияларды жылдам орындау мүмкіндігіне ие.

Аралық қосындының нәтижесін көру үшін қажетті ұяшықтарды таңдау жеткілікті. Бұл нәтиже экранның төменгі жағындағы күй жолағында да көрсетіледі. Егер сома сонда көрсетілмесе, курсорды жақтаудың төменгі жағындағы күй жолағына жылжытыңыз, тінтуірдің оң жақ түймешігімен басыңыз және Сома жолының жанындағы ашылмалы мәзірде тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз. Сонымен қатар, күй жолағындағы осы мәзірде есептелген нәтижелер үшін әртүрлі опцияларды таңдауға болады: қосынды, орташа арифметикалық мән, элементтер саны немесе таңдалған ауқымдағы ең аз мән.

Мысалы, B3:B9 диапазонының мәндерінің қосындысын есептеу үшін осы функцияны қолданайық. B3:B9 ұяшықтар ауқымындағы сандарды таңдаңыз. Жұмыс терезесінің төменгі жағында орналасқан күй жолағында Sum=X жазуы пайда болғанын ескеріңіз, мұндағы X диапазондағы таңдалған сандардың қосындысына тең сан (5-сурет).

Көріп отырғаныңыздай, B10 ұяшығындағы формуланы қолданатын әдеттегі есептеу мен автоматты есептеудің нәтижелері бірдей.

:: Функция шебері

Қосындылау функциясынан басқа, Excel басқа функцияларды пайдаланып деректерді өңдеуге мүмкіндік береді. Олардың кез келгенін пернетақта арқылы формулалар жолына тікелей енгізуге болады, алайда Excel бағдарламасында енгізуді жеңілдету және қателер санын азайту үшін «Функция шебері» бар (6-сурет).

«Кірістіру ® функциясы» пәрменін, Shift+F3 пернелер тіркесімін немесе стандартты құралдар тақтасындағы түймені пайдаланып «Шеберлер» диалогтық терезесін шақыруға болады.

«Функция шеберінің» бірінші диалогтық терезесі тақырыптық түрде ұйымдастырылған. Санатты таңдағаннан кейін, төменгі терезеде біз осы топтағы функциялардың атауларының тізімін көреміз. Мысалы, «Математика» тобында SUM () функциясын табуға болады, ал «Күн және уақыт» тобында САН (), АЙ (), ЖЫЛ (), БҮГІН () функциялары бар.

Сонымен қатар, функцияларды таңдауды жылдамдату үшін Excel сәйкес топтағы соңғы пайдаланылған 10 функцияның атын «есте сақтайды». Терезенің төменгі бөлігінде функцияның мақсаты мен оның аргументтері туралы қысқаша анықтама көрсетілетінін ескеріңіз. Диалогтық терезенің төменгі жағындағы «Анықтама» түймесін бассаңыз, Excel бағдарламасы анықтама жүйесінің сәйкес бөлімін ашады.

Сізге мүліктің амортизациясын есептеу керек делік. Бұл жағдайда функцияны іздеу аймағында «амортизация» сөзін енгізіңіз. Бағдарлама амортизация үшін барлық функцияларды таңдайды (Cурет 7).

Функцияның сәйкес өрістерін толтырғаннан кейін мүліктің амортизациясы есептеледі.

Көбінесе кейбір шарттарды қанағаттандыратын сандарды қосу керек. Бұл жағдайда SUMIF функциясын пайдалану керек. Нақты мысалды қарастырайық. Мүліктің құны 75 000 рубльден асатын болса, комиссия сомасын есептеу қажет делік. Ол үшін комиссиялардың мүліктің құнына тәуелділік кестесінің деректерін пайдаланамыз (8-сурет).

Бұл жағдайда біздің әрекеттеріміз төмендегідей. Біз курсорды B6 ұяшығына орнатамыз, «Функция шеберін» іске қосу үшін түймені пайдаланыңыз, «Математикалық» санатында SUMIF функциясын таңдаңыз, суреттегідей параметрлерді орнатыңыз. 9.

Шартты тексеру ауқымы ретінде біз A2:A6 ұяшықтарының аралығын (сипат мәні) және қосу ауқымы ретінде B2:B6 (комиссия) таңдайтынымызды ескеріңіз, бұл ретте шарт (> 75000) сияқты көрінеді. Біздің есептеуіміздің нәтижесі 27 000 рубль болады.

:: Ұяшықты атайық

Excel бағдарламасында жұмыс істеу ыңғайлылығы үшін жеке ұяшықтарға немесе ауқымдарға атаулар тағайындауға болады, содан кейін оларды әдеттегі мекенжайлармен бірге формулаларда қолдануға болады. Ұяшықты жылдам атау үшін оны таңдап, меңзерді формула жолының сол жағындағы атау өрісінің үстіне қойып, тінтуірдің түймесін басып, атауды енгізіңіз.

Аттарды тағайындау кезінде олардың әріптерден (соның ішінде орыс алфавиті), сандардан, нүктелерден және астын сызулардан тұруы мүмкін екенін есте сақтаңыз. Атаудағы бірінші таңба әріп немесе астын сызу болуы керек. Аттар Z$100 немесе R1C1 сияқты ұяшық сілтемелерімен бірдей пішінге ие бола алмайды. Атау бір сөзден көп болуы мүмкін, бірақ бос орындарға рұқсат етілмейді. Астыңғы сызықтар мен нүктелерді сату_салығы немесе бірінші тоқсан сияқты сөз бөлгіштері ретінде пайдалануға болады. Атау 255 таңбаға дейін болуы мүмкін. Бұл жағдайда бас және кіші әріптер бірдей қабылданады.

Формулаға атау енгізу үшін «Кірістіру ® Аты ® Кірістіру» пәрменін таңдау арқылы пайдалануға болады. қалаған атауесімдер тізімінде.

Excel бағдарламасындағы атаулар абсолютті сілтемелер ретінде пайдаланылатынын есте ұстаған жөн, яғни олар формулаларды көшіру кезінде ыңғайлы абсолютті адрестеу түрі болып табылады.

Excel бағдарламасындағы атаулар тек жеке ұяшықтар үшін ғана емес, сонымен қатар ауқымдар үшін де (соның ішінде іргелес емес) анықталуы мүмкін. Атты тағайындау үшін жай ғана ауқымды таңдап, атау өрісіне атауды енгізіңіз. Сонымен қатар, үстіңгі деректемелері бар ауқымдардың атауларын орнату үшін «Insert ® Name» мәзіріндегі «Жаңа» арнайы пәрменін пайдалану ыңғайлы.

Атты жою үшін оны тізімнен таңдап, «Жою» түймесін басыңыз.

Жұмыс парағындағы деректерге сілтеме жасайтын формуланы жасағанда, деректерді көрсету үшін жол және баған тақырыптарын пайдалануға болады. Мысалы, баған мәндеріне баған атауының атын тағайындасаңыз (Cурет 10),

содан кейін «Комиссия» бағанының жалпы сомасын есептеу үшін =SUM(Комиссия) формуласы қолданылады (11-сурет).

:: Қосымша мүмкіндіктер Excel - шаблондар

MS Excel-де кәсіпорынның шаруашылық қызметін талдауға, шот-фактураны, тапсырысты ресімдеуге, тіпті жеке бюджетті есепке алуға арналған үлгілер жиынтығы – Excel кестелері кіреді. Оларды жиі кездесетін тапсырмаларды шешуді автоматтандыру үшін пайдалануға болады. Сонымен, кәсіпкерлік қызметте қолданылатын құжаттардың нысандарын қамтитын «Аванстық есеп», «Шот-фактура», «Тапсырыс» үлгілері негізінде құжаттарды жасауға болады. Бұл бланкілердің сыртқы түрі және басып шығару кезінде стандарттыдан айырмашылығы жоқ, құжатты алу үшін оның өрістерін толтыру ғана қажет.

Үлгі негізінде құжат құру үшін «Файл» мәзірінен «Жаңа» командасын орындаңыз, содан кейін «Шешім» қойындысынан қажетті үлгіні таңдаңыз (12-сурет).

Үлгілер Excel бағдарламасын әдеттегі орнату кезінде дискіге көшіріледі. Үлгілер Жаңа құжат тілқатысу терезесінде пайда болмаса, Excel орнатушысын іске қосып, үлгілерді орнатыңыз. Алу үшін егжейҮлгілерді орнату туралы ақпаратты Excel анықтамасындағы «Microsoft Office құрамдастарын орнату» бөлімінен қараңыз.

Мысалы, бірқатар қаржылық құжаттар жасау үшін «Қаржылық үлгілер» үлгісін таңдаңыз (13-сурет).

Бұл үлгілер тобы келесі құжаттарға арналған пішіндерді қамтиды:

саяхат туралы куәлік;
. аванстық есеп;
. төлем тапсырмасы;
. шот-фактура;
. шот-фактура;
. сенімхат;
. кіріс және шығыс тапсырыстар;
. телефон және электр энергиясы төлемдері.

Толтыру үшін қажетті пішінді таңдап, оған барлық қажетті мәліметтерді енгізіп, басып шығарыңыз. Қажет болса, құжатты кәдімгі Excel электрондық кестесі ретінде сақтауға болады.

Excel пайдаланушыға құжат үлгілерін өзі жасауға, сондай-ақ бар үлгілерді өңдеуге мүмкіндік береді.

Дегенмен, уақыт өте келе құжат пішіндері өзгеруі мүмкін, содан кейін бар үлгі жарамсыз болады. Бұған қоса, Excel жеткізіліміне енгізілген үлгілерге ұйымыңыз, менеджеріңіз туралы деректер сияқты тұрақты ақпаратты алдын ала енгізген дұрыс. Ақырында, өзіңіздің шаблоныңызды жасау қажет болуы мүмкін: мысалы, жоспарлау бөліміне сметалар мен есептеулерді дайындауға арналған үлгілер, ал бухгалтерияда ұйымыңыздың корпоративтік логотипі бар шот-фактура пішіні қажет болуы мүмкін.

Excel-де мұндай жағдайлар үшін, жұмыс істейтін көптеген басқа бағдарламалар сияқты электрондық құжаттар, жиі қолданылатын құжаттар үшін үлгілерді жасауға және өңдеуге болады. excel үлгісібір типті басқа жұмыс кітаптарын жасау кезінде анықтама ретінде пайдалануға болатын арнайы жұмыс кітабы. *.xls кеңейтімі бар кәдімгі Excel жұмыс кітабынан айырмашылығы, үлгі файлында *.xlt кеңейтімі бар.

Үлгі негізінде құжатты құру кезінде Excel бағдарламасықұжат атауының соңына сериялық нөмір қосып, *.xls кеңейтімімен оның жұмыс көшірмесін автоматты түрде жасайды. Түпнұсқа үлгі өзгеріссіз қалады және оны кейінірек қайта пайдалануға болады.

Күнді автоматты түрде енгізу үшін келесі әдісті қолдануға болады: күн ұяшығына БҮГІН функциясын енгізіңіз, содан кейін ол сәйкесінше айдың, айдың және жылдың ағымдағы күнін көрсетеді.

Әрине, кәдімгі Excel жұмыс кітаптарымен жұмыс істеу кезінде үлгілерде қарастырылған барлық әрекеттерді пайдалануға болады.

Excel бағдарламасындағы формулалар оның негізгі мәні болып табылады, ол үшін бұл бағдарламаны Microsoft жасаған. Формулалар басқа ұяшықтардың деректеріне негізделген ұяшық мәндерін есептеуге мүмкіндік береді және бастапқы деректер өзгерсе, формула орналасқан ұяшықтағы есептеулердің нәтижесі автоматты түрде қайта есептеледі!

Excel бағдарламасында формулалар құру

Формулалар қалай жұмыс істейтінін қарастырайық. қарапайым мысал- екі санның қосындысы. Excel-дің бір ұяшығына 2 саны, ал екіншісіне 3 саны енгізілсін.Осы сандардың қосындысы үшінші ұяшықта болуы керек.

2 және 3 қосындысы, әрине, 5, бірақ келесі ұяшыққа бесті қолмен енгізудің қажеті жоқ, әйтпесе Excel бағдарламасындағы есептеулердің мағынасы жоғалады. Қорытындысы бар ұяшыққа қосынды формуласын енгізу керек, содан кейін нәтиже бағдарламамен автоматты түрде есептеледі.

Мысалда есептеу қарапайым болып көрінеді, бірақ сандар үлкен немесе бөлшек болса, формула өте қажет.

Excel бағдарламасындағы формулалар болуы мүмкін арифметикалық амалдар(қосу +, алу -, көбейту *, бөлу /), бастапқы деректердің ұяшық координаталары (жеке де, ауқымда да) және есептеу функциялары.

Жоғарыдағы мысалдағы сандардың қосындысының формуласын қарастырыңыз:

СУММ(A2;B2)

Әрбір формула тең белгісінен басталады. Ұяшыққа формуланы қолмен жазу арқылы қосқыңыз келсе, алдымен осы таңбаны жазу керек.

Келесі мысалда SUM функциясы бар, ол кейбір деректерді қосу қажет екенін білдіреді және нүктелі үтірмен бөлінген функция жақшаларында кейбір аргументтер көрсетілген, бұл жағдайда ұяшықтардың координаталары (A2) және B2), мәндері қосылып, нәтиже формула жазылған ұяшыққа орналастырылуы керек. Егер сізге үш ұяшық қосу қажет болса, SUM функциясына үш аргумент жаза аласыз, оларды нүктелі үтірмен ажырата аласыз, мысалы:

СУММ(A4;B4;C4)

Қашан бүктеу керек көп саныұяшықтар, содан кейін олардың әрқайсысын формулада көрсету өте ұзақ уақыт алады, сондықтан қарапайым санаудың орнына ұяшықтар ауқымын көрсетуді пайдалануға болады:

СУМ(B2:B7)

Excel бағдарламасындағы ұяшықтар ауқымы қос нүктемен бөлінген бірінші және соңғы ұяшықтардың координаталары арқылы көрсетіледі. В бұл мысалұяшық мәндері B2 ұяшығынан бастап B7 ұяшығына қосылады.

Формулалардағы функцияларды қосуға және біріктіруге болады, өйткені қажетті нәтиже алу қажет. Мысалы, тапсырма үш санды қосу және нәтиженің 100-ден аз немесе одан көп болуына байланысты қосындыны 1,2 немесе 1,3 есе көбейту керек. Төмендегі формула мәселені шешуге көмектеседі:

ЕГЕР(СОМ(A2:C2)

Мәселенің шешімін толығырақ талдап көрейік. IF және SUM екі функциясы қолданылды. IF функциясының әрқашан үш аргументі болады: біріншісі - шарт, екіншісі - шарт ақиқат болса әрекет, үшінші - шарт жалған болса әрекет. Аргументтер нүктелі үтірмен бөлінгенін еске саламыз.

ЕГЕР(шарт; ақиқат; жалған)

Шарт ретінде A2:C2 ұяшықтары ауқымының қосындысы 100-ден аз екені көрсетіледі. Егер есептеу кезінде шарт орындалса және диапазон ұяшықтарының қосындысы, мысалы, 98 болса, Excel IF функциясының екінші аргументінде көрсетілген әрекетті орындайды, яғни СУММ(A2:C2)*1,2. Егер қосынды 100-ден асса, онда IF функциясының үшінші аргументіндегі әрекет орындалады, яғни. СУММ(A2:C2)*1,3.

Excel бағдарламасындағы кірістірілген функциялар

Excel бағдарламасында көптеген функциялар бар және барлығын білу мүмкін емес. Сіз кейбір жиі қолданылатындарын есте сақтай аласыз, ал кейбіреулері сізге анда-санда ғана қажет болады және олардың атын есте сақтау өте қиын, тіпті одан да көп жазу формасы.

Бірақ Excel бар стандартты жолфункцияларды олардың толық тізімімен кірістіру. Ұяшыққа қандай да бір функция қосқыңыз келсе, ұяшықты басып, негізгі мәзірден кірістіру функциясын таңдаңыз. Бағдарлама функциялар тізімін көрсетеді және сіз мәселені шешу үшін қажеттісін таңдай аласыз.

Excel 2007 бағдарламасында функцияны енгізу үшін негізгі мәзірдегі «Формулалар» тармағын таңдап, «Функцияны кірістіру» белгішесін басыңыз немесе пернетақтадағы Shift + F3 пернелер тіркесімін басыңыз.

Excel 2003 нұсқасында функция Кірістіру->Функция мәзірі арқылы кірістіріледі. Shift+F3 пернелер тіркесімі дәл осылай жұмыс істейді.

Курсор орналасқан ұяшықта теңдік белгісі пайда болады және парақтың жоғарғы жағында «Функция шебері» терезесі көрсетіледі.

Excel бағдарламасындағы функция санаттарға бөлінген. Ұсынылған функцияның қай санатқа жататынын білсеңіз, ол үшін таңдауды таңдаңыз. Әйтпесе, «Толық алфавиттік тізімді» таңдаңыз. Бағдарлама функциялар тізімінде барлық қолжетімді функцияларды көрсетеді.

Тізімді айналдырып, тінтуірдің көмегімен сізді қызықтыратын функцияның атын таңдаңыз. Тізімнің дәл астында оның белгілеу формасы пайда болады, қажетті дәлелдер және қысқаша сипаттамасы, ол сізге функцияның мақсатын түсіндіреді. Қажетті нәрсені тапқан кезде, аргументтерді көрсетуді жалғастыру үшін «OK» түймесін басыңыз.

Аргументтер терезесінде «1-сан», «2-нөмір» және т.б деп аталатын өрістер бар. Олар деректерді алғыңыз келетін ұяшықтардың (немесе ауқымдардың) координаталарымен толтырылуы керек. Қолмен толтыруға болады, бірақ бастапқы ұяшықты немесе ауқымды көрсету үшін өрістің соңындағы кесте белгішесін басу әлдеқайда ыңғайлы.

Аргументтер терезесі жеңілдетілген пішінде болады. Енді деректері бар бірінші бастапқы ұяшықты, содан кейін дәлелдер терезесіндегі кесте белгішесін қайтадан басу керек.

«Нөмір 1» өрісі таңдалған ұяшықтың координаталарымен толтырылады. Дәл осындай процедураны «2-сан» өрісі үшін және екіден көп функция аргументтері болса, келесі өрістер үшін орындау керек.

Барлық аргументтерді толтырғаннан кейін сіз алынған формуланы есептеу нәтижесін алдын ала көре аласыз. Оны парақтағы ұяшықта көрсету үшін OK түймесін басыңыз. Қарастырылған мысалда B2 және C2 ұяшықтарындағы сандардың көбейтіндісі D2 ұяшығына орналастырылған.

Функцияны енгізудің қарастырылған әдісі әмбебап болып табылады және жалпы тізімнен кез келген функцияны қосуға мүмкіндік береді стандартты мүмкіндіктер Excel.

Алынған мәндерді есептеуге арналған бастапқы деректер мен формулалар электрондық кестелерге енгізіледі. Бастапқы деректерге кез келген өзгеріс себеп болады автоматты өзгертунәтижелер. Электрондық кестелер математикалық, қаржылық, статистикалық және инженерлік есептерді орындау үшін қолданылады. Мысалы: жалақыны есептеу, жалдау ақысын есептеу т.б.

MS Excel бағдарламасының негізгі артықшылықтары:

1. Басқа электрондық кестелер сияқты Excel экранында жолдар мен бағандар торы пайда болады - электрондық кітапдеректер енгізілген шот. Әрбір тор ұяшығы (жол мен бағанның қиылысы) деп аталады ұяшық. Ұяшықтарда әдетте сандар болады, бірақ жол және баған тақырыптары сияқты сипаттаушы мәтінді де сонда орналастыруға болады.

2. Excel есептеулерді орындап, нәтижелерді көрсете алады. Кез келген ұяшық басқа кесте ұяшықтарының мазмұны бойынша орындалған есептеулердің нәтижелерін сақтай алады.

3. Ұяшықтың мазмұнын өзгерту оңай. Ең жақсысы, егер сіз кестенің басқа жерінде есептеулерде қолданылатын санды өзгертсеңіз, бұл есептеулердің нәтижесі автоматты түрде өзгереді.

4. Деректерді экранда да, басып шығаруда да оқуға оңай болатындай реттеуге болады. Тақырыптарды ортаға қоюға, мәтінді бөлектеуге болады жуанжәне курсивпен, маңызды ұяшықтарды қою жақтаумен айналдырыңыз және т.б. Бірақ сақ болыңыз, оны асыра алмаңыз! Пішімдеу элементтерінің тым көп болуы кестені оқуды жеңілдетуге қарағанда қиындатады.

5. Excel мәліметтерді анық көрсетуге мүмкіндік беретін әртүрлі диаграммалар мен графиктерді құра алады (1.2-сурет). Бұл графиктер мен диаграммаларды құрастыру оңай және ақпаратты жылдам талдауға мүмкіндік береді, олар сандар бағандарының орманына қарағанда сенімдірек көрінеді.

Іргетас құрылымы Excel парағықұрайды бағандаржоғарыдан төменге қарай реттелген және, сызықтарсолдан оңға қарай өту. Бағандар әріптермен, жолдар сандармен белгіленеді. Баған тақырыптары A, B, C... әріптері, ал жол тақырыптары 1, 2, 3 және т.б. сандардан тұрады. Әрбір баған мен жолдың қиылысында шағын тіктөртбұрыш деп аталады ұяшық. Әрбір ұяшықта сәйкес баған мен жол арқылы анықталатын өз адресі болады. Мысалы, С бағанының 3-жолмен қиылысында С3 ұяшығы орналасқан.

Сіз бір ұяшықпен жұмыс жасай аласыз немесе бірнеше ұяшықты таңдап, олармен бір уақытта жұмыс жасай аласыз. Таңдалған бірнеше ұяшықтардың жиынтығы деп аталады диапазон.

Жұмыс парағы- Бұл шын мәнінде электрондық кесте, Excel бағдарламасында деректерді сақтау және өңдеу үшін қолданылатын құжаттың негізгі түрі. Ол бағандар мен жолдарда ұйымдастырылған ұяшықтардан тұрады және әрқашан жұмыс кітабының бөлігі болып табылады.

Жұмыс дәптерлерібір немесе бірнеше жұмыс парақтарын қамтитын MS Excel файлдары.

Маңызды элементтер Excel терезелері(9.1-сурет):

1. Негізгі терезе атауы өрісі.
2. Мәзір жолағы.
3. Басқару түймелері
4. Құралдар тақталары.
5. Атау өрісі.
6. Формула сызығы.
7. Күй жолағы
8. Жұмыс кітабы терезесінің атау өрісі (Excel бағдарламасының еншілес терезесі).
9. Жұмыс дәптерінің белсенді парағы.
10. Бүкіл парақты таңдау түймесі.
11. Белсенді (ағымдағы) ұяшық.
12. Баған атауы.
13. Жол атауы.

Күріш. 9.1 Жұмыс парағының элементтері

Ұяшық электрондық кестенің негізгі элементі болып табылады, тек онда кез келген ақпарат болуы мүмкін. Кесте ұяшығы мыналарды қамтуы мүмкін:

• мәтін;
• саны;
• күні;
• формула.

Әдетте формулалардың өзі экранда көрінбейді. Сәйкес ұяшықтардағы формулалардың орнына осы формулаларды пайдаланып есептеу нәтижесі көрсетіледі. Бастапқы деректердің әрбір өзгеруімен формулалар автоматты түрде қайта есептеледі.

Құрылым Excel ұяшықтары:

• 1-деңгейде экранда көрінетін сурет (яғни пішімделген мәтін) немесе формуланы есептеу нәтижесі).
• 2-деңгейде ұяшық пішімдері (сан пішімі, қаріптер, ұяшықты көрсету немесе көрсетпеу үшін ауыстырып-қосқыш (қосу) жалаушасы, жақтау түрі, ұяшықтарды қорғау) бар.
• 3-деңгейде мәтіннен, саннан немесе кірістірілген функциялардан тұруы мүмкін формула бар.
• 4-деңгейде ұяшықтың аты бар, бұл атау осы ұяшықтың абсолютті адресациясын қамтамасыз ете отырып, басқа ұяшықтардың формулаларында қолданылуы мүмкін.
• 5-деңгейде берілген ұяшыққа түсініктемелер берілген (еркін мәтін). Егер ұяшықта ескерту болса, онда жоғарғы оң жақ бұрышта қызыл шаршы (нүкте) пайда болады

9.2-сурет. Жасуша деңгейлері

Жасушалар блогы – жасушалар тобы.

Енгізу жолағы – құралдар тақтасының астындағы жолақ Microsoft Excel, ұяшықтарға немесе диаграммаларға мәндерді немесе формулаларды енгізу немесе өңдеу үшін пайдаланылады. Бұл белсенді ұяшықтың тұрақты мәнін немесе формуласын көрсетеді. Деректерді енгізу үшін ұяшықты бөлектеңіз, деректерді енгізіңіз және жасыл құсбелгіні басыңыз немесе ENTER түймесін басыңыз. Деректер сіз терген кезде формула жолағында пайда болады.

Атау өрісі енгізу жолының сол жағында орналасқан. Белсенді ұяшыққа немесе таңдалған блокқа атау беру үшін атау өрісін пайдаланыңыз. Ол үшін атау өрісін нұқыңыз, сол жерге атты енгізіңіз және ENTER пернесін басыңыз. Мұндай атауларды формулаларды жазғанда немесе диаграммаларды құрастырғанда қолдануға болады. Сондай-ақ атаулы ұяшыққа немесе блокқа өту үшін атау өрісін пайдалануға болады. Ол үшін тізімді ашып, одан қажетті атауды таңдаңыз.

Excel бағдарламасындағы деректер белгілі бір пішімде көрсетіледі. Әдепкі бойынша, ақпарат Жалпы пішімде көрсетіледі. Таңдалған ұяшықтардағы ақпаратты көрсету пішімін өзгертуге болады (Формат | Ұяшықтар).

Excel бағдарламасындағы есептеулер. Формулалар мен функциялар

Excel бағдарламасындағы формула – «=» тең белгісінен басталатын таңбалар тізбегі. Бұл таңбалар тізбегі тұрақты мәндерді, ұяшық сілтемелерін, атауларды, функцияларды немесе операторларды қамтуы мүмкін. Формуланың нәтижесі жаңа мән болып табылады, ол бар деректерден формуланы есептеу нәтижесі ретінде көрсетіледі.

Егер формулаларда сілтеме жасалған ұяшықтардағы мәндер өзгерсе, нәтиже автоматты түрде өзгереді.

Сілтеме жұмыс парағындағы ұяшықты немесе ұяшықтар тобын бірегей түрде анықтайды. Сілтемелер формула аргументтері ретінде пайдаланылатын мәндерді қамтитын ұяшықтарды көрсетеді. Сілтемелерді пайдалана отырып, сіз формуладағы жұмыс парағындағы әртүрлі орындарда орналасқан деректерді пайдалана аласыз, сонымен қатар бірнеше формулаларда бір ұяшықтың мәнін пайдалана аласыз.

Атауларды қолдану келесі артықшылықтарды береді:

• Ұяшық сілтемелерін пайдаланатын формулаларға қарағанда атауларды пайдаланатын формулаларды оқу және есте сақтау оңайырақ.
• Мысалы, «=Активтер-Міндеттемелер» формуласы «=F6-D6» формуласынан әлдеқайда түсінікті.
• Жұмыс парағының құрылымын өзгерту кезінде сілтемелерді тек бір жерде - атаулардың анықтамасында жаңарту жеткілікті және осы атауларды пайдаланатын барлық формулалар дұрыс сілтемелерді пайдаланады.
• Атау анықталғаннан кейін оны жұмыс кітабының кез келген жерінде пайдалануға болады. Кез келген жұмыс парағындағы барлық атауларға формула жолының сол жағындағы атау жолағын пайдаланып қол жеткізуге болады.
• Сондай-ақ, ауқымы ағымдағы жұмыс парағымен шектелген арнайы атауларды анықтауға болады. Бұл бұл атауларды олар анықталған жұмыс парағында ғана пайдалануға болатынын білдіреді. Жұмыс кітабындағы басқа жұмыс парағы белсенді болса, мұндай атаулар формула жолының атауы жолағында немесе Атауды тағайындау тілқатысу терезесінде көрсетілмейді.
• Excel бағдарламасы жұмыс парағының жол және баған тақырыптарына негізделген атауларды автоматты түрде жасайды. Толық ақпаратмұндай атауларды жасау «Мәліметтер қоры» тарауында қамтылған.
• Атау анықталғаннан кейін сіз:
• Барлық сәйкес сілтемелерді жұмыс парағындағы барлық орындарда осы атаумен ауыстырыңыз.
• Формула жолағындағы атау жолағын пайдаланып, аталған сілтемеге жылдам өтіңіз, сілтемелерді ауыстырыңыз, сілтемені формулаға енгізіңіз.

Формула ұяшыққа енгізілгеннен кейін оны ұяшықтар блогына жылжытуға, көшіруге немесе таратуға болады. Формуланы кестенің жаңа орнына жылжытқанда, формуладағы сілтемелер өзгермейді және бұрын формула болған ұяшық бос болады.

Формулаларды көшіру кезінде ұяшық мекенжайларының немесе сілтемелердің өзгеруін бақылау қажет болады. Ол үшін ұяшық немесе сілтеме мекенжайының символдарының алдында «$» таңбалары қойылады. Тек алдында «$» белгісі жоқ ұяшық мекенжайының атрибуттары ғана өзгертіледі. Ұяшық мекенжайының барлық атрибуттарының алдына «$» белгісін қойсаңыз, формуланы көшіру кезінде сілтеме өзгермейді.

Формулаларды жылжыту кезінде абсолютті адрестер өзгермейді, бірақ салыстырмалы адрестерде тасымалдау көлемі бойынша ығысу болады.

Excel бағдарламасындағы функциялар жұмыс кітаптарындағы стандартты есептеулерді орындау үшін пайдаланылады. Функцияларды бағалау үшін қолданылатын мәндер аргументтер деп аталады. Жауап ретінде функциялар қайтаратын мәндер нәтижелер деп аталады. Кірістірілген функцияларға қоса, Excel құралдары арқылы жасалған есептеулерде пайдаланушы анықтайтын функцияларды пайдалануға болады.

Функцияны пайдалану үшін оны жұмыс парағы ұяшығындағы формула бөлігі ретінде енгізу керек. Формулада қолданылатын белгілердің орналасу реті функцияның синтаксисі деп аталады. Барлық функциялар бірдей негізгі синтаксис ережелерін пайдаланады. Синтаксис ережелерін бұзсаңыз, Excel формулада қате бар екендігі туралы хабарламаны көрсетеді.

Функция формуланың ең басында пайда болса, оның алдында кез келген басқа формуладағыдай теңдік белгісі болуы керек.

Функция аргументтері функция атынан кейін бірден жақшаға жазылады және бір-бірінен нүктелі үтір «;» арқылы бөлінеді. Жақша Excel бағдарламасына дәлелдер тізімінің қай жерде басталып, қай жерде аяқталатынын анықтауға мүмкіндік береді. Аргументтер жақшаның ішіне орналастырылуы керек. Функцияны жазу кезінде ашу және жабу жақшалары болуы керек және функция аты мен жақшалар арасында бос орын болмауы керек екенін есте сақтаңыз.

Аргументтер ретінде сандарды, мәтінді, логикалық мәндерді, массивтерді, қате мәндерін немесе сілтемелерді пайдалануға болады. Аргументтер тұрақтылар немесе формулалар болуы мүмкін. Өз кезегінде бұл формулалар басқа функцияларды қамтуы мүмкін. Басқа функцияның аргументі болып табылатын функциялар кірістірілген функциялар деп аталады. Excel формулаларында функция кірістіруінің жеті деңгейіне дейін пайдалануға болады.

Пайдаланудың қарапайымдылығы үшін Excel бағдарламасындағы функциялар санаттарға бөлінеді: дерекқор мен тізімді басқару функциялары, күн мен уақыт функциялары, DDE / Сыртқы функциялар, инженерлік функциялар, қаржылық, ақпараттық, логикалық, көру және сілтеме функциялары. Сонымен қатар функциялардың келесі категориялары бар: статистикалық, мәтіндік және математикалық.

Мәтіндік функциялардың көмегімен мәтінді өңдеуге болады: таңбаларды шығарып алу, қажеттісін табу, мәтіндегі қатаң белгіленген жерге символдарды жазу және т.б.

Күн мен уақыт функцияларының көмегімен сіз күн немесе уақытқа қатысты кез келген дерлік тапсырманы шеше аласыз (мысалы, жасты анықтау, жұмыс тәжірибесін есептеу, кез келген уақыт кезеңінде жұмыс күндерінің санын анықтау).

Логикалық функциялар жасауға көмектеседі күрделі формулалар, ол белгілі бір шарттарды орындауға байланысты орындалады әртүрлі түрлерідеректерді өңдеу.

Математикалық функциялар Excel бағдарламасында кеңінен ұсынылған. Мысалы, матрицалармен әртүрлі амалдарды орындауға болады: көбейту, кері мәнді табу, ауыстыру.

Статистикалық функциялардың көмегімен жүзеге асыруға болады статистикалық модельдеу. Сонымен қатар факторлық және регрессиялық талдау элементтерін қолдануға болады.

Excel бағдарламасында оңтайландыру мәселелерін шешуге және Фурье талдауын қолдануға болады. Атап айтқанда, Excel жылдам Фурье түрлендіру алгоритмін жүзеге асырады, оның көмегімен амплитудалық және фазалық спектрді құруға болады.

Excel бағдарламасы 400-ден астам кірістірілген функцияларды қамтиды. Сондықтан пернетақтадан формулаға функциялардың атаулары мен енгізу параметрлерінің мәндерін тікелей енгізу әрқашан қолайлы бола бермейді. Excel бар арнайы емфункциялармен жұмыс істеу үшін - Функция шебері. Бұл құралды пайдаланған кезде сізге алдымен таңдау ұсынылады қалаған функциясанаттар тізімінен таңдаңыз, содан кейін диалогтық терезе енгізу мәндерін енгізуді ұсынады.

Функция шебері Кірістіру | командасы арқылы шақырылады Функциялар немесе Функция шебері түймесін басу арқылы

Формулалардағы қателер

Формула қате өңделсе, Microsoft Excel қатені көрсетеді. Қателердің себептері өте әртүрлі болуы мүмкін:

• ##### - формуланы өңдеу нәтижесі ұяшыққа сыймайды немесе күндер мен уақытта жұмыс істейтін формуланы орындау нәтижесі теріс сан.
• #VALUE! - Жарамсыз аргумент немесе операнд түрі пайдаланылады.
• #DIV/0! - Формулада нөлге бөлу әрекеті жасалады.
• #NAME? - Excel формулада қолданылған атауды тани алмайды.
• #N/A - анықталмаған деректер (көбінесе функция аргументтері дұрыс анықталмаған жағдайда пайда болады).
• #СІЛТЕМЕ! - Жарамсыз ұяшық сілтемесі пайдаланылуда (мысалы, формуламен сілтеме жасалған ұяшықтар жойылған).
• #САН! - Қайтарылған сандық мән Microsoft Excel бағдарламасында көрсету үшін тым үлкен немесе тым кішкентай (көрсетілетін сандар -10307 мен 10307 аралығында).
• #БОС! - шын мәнінде ортақ ұяшықтары жоқ екі аймақтың қиылысы берілген.

Қателер тек формуланы дұрыс өңдемеуден ғана емес, қате формуламен сілтеме жасалған ұяшықта болуы мүмкін.

Әртүрлі Excel функцияларының сипаттамасы

Сериялар

Excel бағдарламасы деректер қатарын (сериясын) енгізу механизмін жасады. Сериялар - белгілі бір заңға сәйкес құрылған деректер қатары. Бұл жағдайда деректердің сандық болуы міндетті емес, ол формальданған мәтін де болуы мүмкін. Серияларды жасау бірнеше жолмен мүмкін, серияларды жасаудың жеке бөлімшесі Прогрессия болып табылады.

Ерікті қатарларды құру үшін Түзету | командасын орындаңыз Толтыру | Прогрессия.

Прогрессия түрлері:

• Арифметика
• Геометриялық
• Күндер
• автотолтыру

Сериялық прогрессиядан басқа, мәзірді пайдаланбай-ақ тағы бірнеше жолды жасауға болады, олар төменде келтірілген.

Бірінші жол

Ұяшыққа қатардың бірінші мүшесі енгізіледі. Тінтуір меңзерін таңдалған ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышындағы қара шаршыға апарыңыз (осы сәтте ақ крест қара түске айналады) және тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз. Тінтуір түймесін басып тұрып, жолдың немесе бағанның қажетті бөлігін таңдаңыз. Таңдалған аумақ деректермен толтырылады.

Мұндай қарапайым енгізу процесі бар тізімнің элементтерінің бірі ұяшыққа енгізілгенде ғана мүмкін болады. Тізімдер Файлда | Тізімдер қойындысындағы опциялар.

Екінші жол

Құрастыру қадамын көрсетсеңіз, деректер қатарын басқа жолмен құра аласыз. Ол үшін болашақ жолдың екінші мүшесін қолмен енгізу керек, екі ұяшықты да таңдау керек, содан кейін таңдаудың оң жақ төменгі бұрышын пайдаланып, таңдауды келесіге дейін жалғастыру керек. қалаған аумақ. Қолмен енгізілген алғашқы екі ұяшық деректер сериясының қадамын анықтайды.

Бұл әдісқарапайым қатарларды құру үшін ең қолайлы (мысалы, арифметикалық прогрессия).

Үшінші жол

Үшінші әдіс – арифметикалық және геометриялық прогрессияның, дәрежелік қатарлардың және басқа да күрделі қатарлардың кез келген цифрлық түрінің қатарларын құру үшін ең әмбебап әдіс.

Ол үшін қатардың бірінші ұяшығына оның бастапқы мәнін енгізіп, қатардың екінші ұяшығына осы қатарды анықтайтын формуланы енгізіп, ENTER пернесін басыңыз. Содан кейін таңдаудың төменгі оң жақ бұрышын пайдаланып, бірінші және екінші әдістерге ұқсас таңдауды қалаған аймаққа жалғастырыңыз.

Жоғарыда айтылғандай, үшінші әдіс ең әмбебап болып табылады.

Диаграммалар мен графиктер

Диаграммалар кестедегі деректерді визуализациялау үшін қолданылады. Тәжірибеде гистограммалар мен графиктер жиі қолданылады. Гистограммада деректер бағандарда (9.3-сурет), графикте – сызықтармен қосылған нүктелерде көрсетіледі.

Күріш. 9.3

Графиктер әдетте уақыт өте келе дамитын процестерді көрсету үшін қолданылады. Гистограммалар мәндердің арақатынасын визуалды түрде көрсетуге ыңғайлы.

Графиктегі жол немесе гистограмма жолақтары тобы деректер қатарын бейнелейді - бірнеше көршілес кесте ұяшықтарының мазмұны. Бір диаграммада бірнеше деректер қатарын көрсетуге болады.

Гистограммалар мен графиктерден басқа бүтін құрайтын шамалардың қатынасын көрнекі түрде көрсетуге ыңғайлы дөңгелек диаграммалар кеңінен қолданылады. Мысалы, суретте көрсетілген дөңгелек диаграмма. 9.4 отбасы шығындарының құрылымының көрнекі көрінісін береді.

Мәліметтерді ұсыну графикалық пішіналуан түрлі міндеттерді шешуге мүмкіндік береді. Мұндай өкілдіктің басты артықшылығы - көріну. Тренд диаграммаларда оңай көрінеді. Сіз тіпті трендтің өзгеру жылдамдығын анықтай аласыз. Әртүрлі қатынас, өсу, қатынас әртүрлі процестер- мұның барлығын диаграммалардан оңай көруге болады.

Күріш. 9.4

Диаграммалардың үш түрі бар:

• кәдімгі;
• жинақтаумен;
• нормаланған.

Диаграмманы құру үшін Вставка | командасын орындаңыз Диаграмма немесе Диаграмма шеберін таңдаңыз

Диаграмманы өңдеу үшін:

• Диаграмманың кез келген жерін екі рет басыңыз.
• Мәндік белгілер пішімі командасы сызықтардың түсін, олардың стилін және қалыңдығын белгілейді.
• Диаграмма нысанын пішімдеу үшін оны басыңыз оң жақ түйметінтуірді басып, пайда болған тізімнен пішімдеу керек пәрменді таңдаңыз.
• Диаграммадағы бір деректер қатарын екіншісімен ауыстыру үшін «Пішім сериялары» пәрменін пайдаланыңыз.
• График жолдарын өзгерту арқылы жұмыс парағындағы деректерді өзгертуге болады.
• Диаграмма түрі пәрмені бұрыннан бар диаграмманың түрін өзгертуге мүмкіндік береді.
• Автоматты пішімдеу пәрмені диаграмма түрін өзгертіп қана қоймайды, сонымен қатар жиындарды да орындайды стандартты параметрлердиаграммалар.
• 3D көру пәрмені диаграмманың кеңістіктік бағдарын өзгертеді.

Диаграмманы пішімдеу

Диаграмманы пішімдеу өзгерту процесін білдіреді сыртқы түрідиаграммалар. Пішімдеу кезінде, мысалы, диаграмма тақырыбын көрсету үшін пайдаланылатын қаріпті, диаграмма элементтерінің түсін (диаграмма жолақтары, график сызықтары), тор сызықтарының түрін және т.б. өзгертуге болады. Келесі элементтерді мына жерден ажыратуға болады. диаграмма (9.5-сурет):

• диаграмма аймағы;
• диаграмманы құру ауданы;
• тақырып;
• мән осі;
• мән осінің тақырыбы;
• категория осі;
• аңыз;
• деректер қатары.

Күріш. 9.5

Диаграмманы пішімдеу жеке элементтерді пішімдеу арқылы орындалады.

Негізгі форматтар

Excel электрондық кестелерінде ең жиі қолданылатын пішімдер: Жалпы, Сандық, Валюта, Фискаль және Күн. Төменде осы форматтардың қысқаша сипаттамасы берілген.

Жалпы формат

Жаңа парақтағы барлық ұяшықтар Жалпы күйіне орнатылған. Бұл пішім пайдаланушы енгізген кезде сандарды көрсетеді. Егер ұяшық мәні бөлшек сан болса (пайдаланушы енгізген немесе формула бойынша есептелсе), онда көрсетілетін бөлшек таңбалар саны ұяшықтың еніне де, ұяшықтың мазмұнын көрсету үшін пайдаланылатын қаріптің сипаттамаларына да байланысты болады. . Бөлшек мәндерді көрсету кезінде ұяшық ені жеткіліксіз болғандықтан көрсетілмейтін бөлшек сандар дөңгелектенеді.

Сандық формат

Сан пішімі ең әмбебап болып табылады (9.6-сурет). - Жалпы пішімнен айырмашылығы, сан пішімінде көрсетілетін бөлшек цифрлар санын (ондық таңбалардың саны) орнатуға болады. Бөлшек сандарды көрсету кезінде дөңгелектеу ондық цифрлардың көрсетілген санына сәйкес орындалады. Мысалы, пішім екі бөлшек санды көрсетуге орнатылса, 567,897 саны 567,90 ретінде көрсетіледі. Бөлшек сандарды көрсетпей пішімді орнатсаңыз (ондық таңбалар санының санауыш мәнін нөлге орнатсаңыз) бірдей сан 568 ретінде көрсетіледі.

Күріш. 9.6 Сандық пішімді таңдаңыз, оның сипаттамаларын реттеуге болады

Ақша форматы

Ақша форматы ақшалай құндылықтарды білдіретін мәндерді көрсету үшін қолданылады. Санды ақшалай форматта көрсету кезінде нөмірден кейін валюта бірлігінің таңбасы көрсетіледі. Сонымен қатар, қабылдауға ыңғайлы болу үшін сандар цифрларының топтары бөлінген. Валюта пішімі үшін бөлшек сандар санын, валюта бірлігін және теріс мәндердің қалай көрсетілетінін көрсетуге болады.

Валюта пішімінде көрсетілетін бөлшек сандар көрсетілген бөлшек цифрларының санына сәйкес дөңгелектенеді. Дөңгелектеу белгілі ереже бойынша орындалады: егер тасталатын цифрдың мәні бестен аз болса, онда ол жойылады, әйтпесе алдыңғы цифрдың мәні бірге көбейтіледі. Егер бірнеше бит жойылатын болса, онда жоғарыдағы ереже ең аз маңыздысынан бастап жойылатын барлық биттерге дәйекті түрде қолданылады.

қаржылық формат

Қаржылық формат ақшалай құндылықтарды көрсетуге мүмкіндік береді. Валюта пішімі сияқты, қаржылық пішім үшін де бөлшек бөлігінің цифрларының санын көрсетіп, валютаны таңдауға болады.

күні

Егер кесте ұяшығында күн болса, онда оны көрсету пішімін өзгертуге болады (9.7-сурет).

Күріш. 9.7 Күнді көрсету әдісі Түр тізімінде таңдалуы керек

Толық және қысқартылған күн пішімдері бар. Толық пішім күнді, айды және жылды көрсетеді. Қысқартылған форматта күн мен айды, кейде ай немесе күнді ғана көрсетуге болады. Күндерді жазу кезінде қолданылатын бөлгіш таңбаға тағы да назар аудару керек. Ресейде бұл мәселе.

Қызығушылық

Ұяшықтың мазмұнын пайыздық форматта көрсету кезінде ұяшықтың нақты мәні 100-ге көбейтіледі, ал пайыз белгісі саннан кейін көрсетіледі. Мысалы, ұяшыққа 0,2 санын жазып, пішімін Пайызға орнатсаңыз, бұл ұяшықта 20,00% көрсетіледі.

Графика

Иллюстрацияны жұмыс кітабы парағының бетіне орналастыруға болады. Бұл, мысалы, прейскурант немесе бланкідегі компания логотипі болуы мүмкін. Иллюстрацияны әртүрлі қолдану арқылы алдын ала дайындауға болады графикалық редакторлар, мысалы, Microsoft Paint немесе тікелей Excel бағдарламасында сызыңыз.

Мәліметтерді өңдеу

Excel - әртүрлі деректерді талдаудың тиімді құралы. Көп жағдайда талдау алдында деректерді алдын ала өңдеу жүргізіледі: сұрыптау, іріктеу (сүзгілеу), аралық (кезеңдегі жиынтық) сомаларды, орташа мәндерді, ауытқуларды есептеу және жиынтық кестелерді құру.

Көбінесе Excel кестелері мәліметтер базасы ретінде пайдаланылады. Типтік мысалдар - қызметкерлер, тұтынушылар, ассортимент, сату және т.б. туралы ақпаратты қамтитын кестелер.

Сұрыптау

Ыңғайлы болу үшін кестелердегі ақпарат әдетте қандай да бір критерийге (сұрыпталған) сәйкес реттеледі. Мысалы, қызметкерлер тізімі әдетте алфавит бойынша реттелген.

Жолдарды, бағандардың немесе жолдардың ұяшықтарын қандай да бір шартқа сәйкес ретке келтіру үшін қайта реттеу процесі сұрыптау деп аталады. Excel бағдарламасы бір бағанның немесе жолдың ұяшықтарын, сондай-ақ бүкіл жолдарды сұрыптауға мүмкіндік береді. Ұяшықтарды сұрыптау кезінде сұрыпталған бағанның немесе жолдың мазмұны ғана өзгереді, басқа ұяшықтардың мазмұны өзгертілмейді. Жолдарды сұрыптау кезінде бүкіл жолдар қайта реттеледі.

Жолдарды сұрыптау кезінде шарт ретінде кестенің бір бағанының ұяшықтарының мазмұны пайдаланылады, жолдар осы нақты бағанның ұяшықтарының мазмұнына сәйкес ретпен орналасады - негізгі баған (9.8-сурет). .

Күріш. 9.8 Кесте жолдары Тегі бағанының мазмұны бойынша сұрыпталады

Өсу және кему реті бойынша сұрыптау бар. Келесі жолдың негізгі баған ұяшығының мазмұны алдыңғы жолдың негізгі баған ұяшығының мазмұнынан үлкен немесе оған тең болса, кесте жолдары өсу ретімен сұрыпталады. Келесі жолдың негізгі баған ұяшығының мазмұны алдыңғы жолдың негізгі баған ұяшығының мазмұнынан аз немесе оған тең болса, кесте жолдары кему ретімен сұрыпталады.

Кесте жолдарын өсу немесе кему ретімен сұрыптау оңай, егер бірінші (ең сол жақ) баған негізгі баған ретінде пайдаланылса.

Жолдарды сұрыптау үшін сол жолдарды таңдап, «Өсуі бойынша сұрыптау» немесе «Кемуі бойынша сұрыптау» түймелерінің бірін басыңыз.

Күріш. 9.9 Сұрыптауды орындау үшін түйме

Excel бағдарламасы жолдарды кез келген бірнеше (бірақ үштен көп емес) бағандардың мазмұны бойынша сұрыптауға мүмкіндік береді. Жалпы кестенің жолдарын сұрыптау үшін осы жолдарды таңдап, Деректер мәзірінен Сұрыптау командасын таңдау керек.

Сүзгілер

Көбінесе пайдаланушы дерекқордағы барлық ақпаратқа емес, белгілі бір таңдауға қызығушылық танытады. Мысалы, қаңтар айындағы шығындар туралы ақпарат, 221/2 топ студенттерінің тізімі және т.б.

Қажетті ақпаратты іздеу іріктеу критерийлеріне сәйкес келетін жазбаларды таңдау арқылы жүзеге асырылады. Көп жағдайда таңдау критерийі өріс мазмұнының белгілі бір мәнге теңдігі болып табылады. Мысалы, 221/2 тобындағы студенттер туралы ақпаратты қамтитын жазбаларды таңдау критерийі Топ өрісі мазмұнының 221/1 жолына теңдігі болып табылады. Жазбаларды таңдау кезінде теңдік үшін салыстырудан басқа, басқа салыстыру операцияларын қолдануға болады. Мысалы, үлкен, үлкен немесе тең, кіші, кем немесе тең. Бұл операцияларды пайдалану іріктеу критерийін қатаң түрде аз тұжырымдауға мүмкіндік береді.

Мәліметтер қорынан берілген шартқа сәйкес келетін жазбаларды таңдау процесі сүзгілеу, ал критерий (сұрау шарты) сүзгі деп аталады.

Жиынтық кесте

Жиынтық кесте – бұл бір немесе бірнеше кестелердің мәліметтерін жинақтайтын және талдайтын кесте. Жиынтық кестеге арналған бастапқы деректер жұмыс кітабының бір парағындағы тізімде, бірнеше парақтарда, сыртқы дерекқорда немесе басқа жиынтық кестеде болуы мүмкін. Кесте құрылымын өзгерту арқылы бір бастапқы кестелердің әртүрлі жиынтық мәлімдемелерін алуға болады.

Жиынтық кесте мыналардан тұрады:

Бет жиегі- бастапқы тізімдегі қорытындыланатын өріс. Бұл өріс ашылмалы тізім ретінде ұсынылған, оның элементтері бастапқы тізімдегі сәйкес бағанның мәндері болып табылады. Тізімнен белгілі бір мәнді таңдаған кезде жиынтық кесте сол мәнмен байланысты жиынтықтарды көрсету үшін қайта есептеледі.

Жол өрісі- жиынтық кестенің жолды бағдарлау аймағында орналасқан бастапқы тізім өрісі. Жол өрісінің мәндері бастапқы тізімдегі сәйкес өрістің мәндері болып табылады.

Баған өрісіЖиынтық кесте бағандары аймағында орналасқан бастапқы тізім өрісі. Бұл өрістің мәндері бастапқы кестедегі сәйкес бағаннан алынады.

Деректер өрісімәндері жиынтық кестедегі есептеулер үшін деректер көзі болып табылатын бастапқы тізім өрісі болып табылады. Егер бір ғана деректер өрісі болса, ол кестенің таңдау аймағында болады. Осындай бірнеше өрістер болса, олар үшін Деректер деп аталатын жеке баған тағайындалады.

Деректер аймағыжиынтық кестенің жиынтық деректерін қамтитын бөлігі болып табылады. Деректер аймағының ұяшықтары бет өрісінің мәніне сәйкес келетін жол және баған өрісі элементтері үшін деректер өрісінің қорытындыларын көрсетеді. Барлық көрсетілген мәндер бастапқы деректерге сәйкес келеді.

Жиынтық кестелерді құру үшін арнайы құрал қарастырылған - Жиынтық кесте шебері (Деректер - Жиынтық кесте).

Жиынтық кесте үш қадаммен құрастырылады:

1. Бірінші қадамда жиынтық кесте шебері жиынтық кестеге арналған деректер көзі қай жерде орналасқанын анықтайды.

2. Екінші қадамда деректер көзінің өзі анықталады. Мұнда бастапқы тізімді қамтитын іргелес ауқымды көрсету керек.

3. Жұмыстың соңғы кезеңінде шебер жиынтық кестенің орнын анықтайды.

Нәтижесінде жиынтық кестенің бос орны бар парақ және бастапқы кестенің өрістерінің атаулары тізімделген (9.10-сурет) жол аймағы, баған аймағы және қай бастапқы кесте деректері болатыны жиынтық кесте өрістері тізімі терезесі қосылады. жиынтық кесте деректер элементтері.

Күріш. 9.10 Жиынтық кесте қойындысының мәзірі

Барлық тізімделген өрістерді сүйреп апарғаннан кейін жиынтық кесте пайда болады.

Білім деңгейін бағалауға арналған сұрақтар

1. Электрондық кесте дегеніміз не?
2. Excel бағдарламасының негізгі артықшылықтары қандай?
3. Excel парақ құрылымының негізі неде?
4. Жұмыс парағы мен жұмыс дәптері дегеніміз не?
5. Excel терезесінің негізгі элементтерін көрсетіңіз?
6. Жасуша дегеніміз не?
7. Жасуша құрылымы?
8. Excel-де формула дегеніміз не?
9. Сілтемелердегі $ белгісі нені білдіреді?
10. Excel қателерге қалай әрекет етеді?
11. IF функциясы нені білдіреді?
12. Диаграммалар не үшін қажет?
13. Деректер қатары дегеніміз не?
14. Excel-де қолданылатын диаграммалардың негізгі түрлері қандай?
15. III. Өлшеу техникасы және есептеу формулалары. I. Жұмыстың мақсаты: Ығысу деформацияларымен, бұралумен және бұралу деформациясы негізінде ығысу модулін анықтау әдістерімен танысу.
16. III. Өлшеу техникасы және есептеу формулалары. I. Жұмыстың мақсаты: Обербек маятнигі арқылы айналмалы қозғалыс динамикасының негізгі заңын тәжірибе жүзінде тексеру және инерция моментін анықтау.
17. III. Өлшеу техникасы және есептеу формулалары. Салмақ шығырға лақтырылған жіпке ілінеді, ал салмақтардың әрқайсысында екі күш бар: ауырлық және жіптің тартылуы.
18. III. Басқару органдарының, бөлімшелерінің негізгі өкілеттіктері мен функциялары

Барлық математикалық есептеулер формулалар арқылы орындалады. Формулалар баған әрпінен және жол нөмірінен тұратын ұяшық мекенжайларын пайдаланады, мысалы, A2, 7, C34және т.б. Формулаларды енгізу кезінде келесі ережелерді сақтау қажет:

Барлық формулалар "мен басталады" = »;

Ұяшық адрестерінде тек латын әріптері қолданылады;

· ұяшықтардың мекенжайында символдарды пайдалану кезінде бір ұяшықты да, ауқымды да көрсетуге болады. : " - диапазон және " ; » – бірлестіктер;

арифметикалық амалдар таңбалармен белгіленеді: « * "- көбейту," / "-бөлім", + « - қосу, » - " - алу, " ^ » – дәрежеге шығару;

Үтір санның бүтін бөлігін бөлшек бөлігінен бөлу үшін қолданылады;

функция аргументтері таңбасымен бөлінген ; »;

Мысалы:

= A2*2,2+SUM(С1:С10)

= MAX(A1:D4;F1:H4)

Ұяшық мекенжайларын автоматты түрде өзгерте отырып, формулаларды әдеттегі жолмен көшіруге және жылжытуға болады.

Формулалардағы ұяшық сілтемелері.Бар салыстырмалы, абсолюттіжәне аралассілтемелер. Ұяшық мекенжайын көрсетуге арналған әдепкі Excelсалыстырмалы сілтеме қолданылады. Формуланы жылжытқанда немесе көшіргенде, салыстырмалы сілтеме формула жылжытылған орынға байланысты өзгереді.

Тұрақты ұяшықтағы мәнді формулаға енгізу қажет болса, пайдаланыңыз абсолюттісілтеме. Абсолютті сілтемелер доллар белгісімен белгіленеді. $» баған әрпінің және/немесе жолдың нөмірі алдында, олар өзгеріссіз қалуы керек. Мысалы, кіріс $A$4формула қай жерде болмасын, ол әрқашан ұяшықта орналастырылған мәнді іздейтінін білдіреді A4.

Сілтемелер де болуы мүмкін аралас. Егер сізге бағанды ​​түзету қажет болса, онда белгі $ баған әрпінің алдына қойылады, мысалы, $A7. Егер жолды түзету қажет болса, онда белгі $ жол нөмірі алдында, мысалы, $7.

Ағымдағы жұмыс парағындағы ұяшықтарға сілтемелерге қоса, формулалар мен функциялар ағымдағы жұмыс кітабындағы басқа жұмыс парақтарындағы ұяшықтарға сілтемелерді қамтуы мүмкін ( ішкі сілтемелер) немесе басқа жұмыс кітабы ( сыртқы сілтемелер). Басқа жұмыс парағының деректеріне сілтеме келесідей болады: Жұмыс парағының аты! Ұяшық аты

Мысалы: 1-парақ!A1

Формуладағы басқа жұмыс кітабындағы деректерді пайдаланғыңыз келсе, екі файл да алдын ала ашық болуы керек. Жалпы формабұл жағдайда сілтемелер келесідей көрінеді:

[Кітап атауы]Жұмыс парағының аты!Ұяшық атауы

Мысалы: [2-кітап]2-парақ!D5

Ашық емес файлдың ұяшығына сілтеме жасау қажет болса, сілтемеде кітап сақталған қалтаға толық жолды көрсету керек: “C:\Қалта аты\[Кітап аты.xls]Shet5”!$A$3.

Сілтемелердің түрін өзгерту.Сілтеме түрін өзгерту үшін туысүстінде абсолюттінемесе сағат араласпернені басу керек F4.Сонымен қатар, әрбір келесі басу сілтеме түрін өзгертеді.

Кірістірілген функцияларды пайдалану. Есептеулерді орындау үшін Excelкірістірілген функцияларды пайдалануға болады: математикалық, логикалық, қаржылық, мәтіндік, күн мен уақытты, т.б.. Кірістірілген функцияны енгізу үшін ұяшықты белсендіріңіз және түймесін басыңыз ( Функцияны енгізу) панельде Стандартты. Пайда болған терезеде функция санатын, атын таңдап, түймені басыңыз ЖАРАЙДЫ МА. Таңдалған функция белсенді ұяшыққа енгізіледі және келесі диалогтық терезе ашылады, оған ұяшықтар ауқымын енгізу керек (немесе тінтуірдің көмегімен ұяшықтар ауқымын таңдау) және түймесін басыңыз. ЖАРАЙДЫ МА.

Ең қарапайым және жиі қолданылатындардың бірі Excelфункциялар автоматты қосу функциясы болып табылады. Түйме Автоқосындыпанельде орналасқан Стандартты.

Логикалық функциялар.Шарттың орындалғанын тексеруге немесе бірнеше шарттарды тексеруге арналған. Оларға мыналар кіреді: ЕГЕР, ЖӘНЕ, ЕМЕС, НЕМЕСЕ.

Функция ЕГЕРесептеу бағытын таңдау үшін қолданылады. Мысалы: = ЕГЕР (E3>2; 0,5*D3; 0)

Мұнда, егер шарт болса E3>2орындалады, онда осы формула берілген ұяшықтың мазмұны тең болады 0,5*D3. Егер шарт орындалмаса, онда ұяшықтың мазмұны 0 .

Қате туралы хабарлар. Ұяшықтағы формуланы дұрыс есептеу мүмкін болмаса, Excelқате туралы хабарды көрсетеді.

#NAME? - Excelформулада қолданылған атауды тани алмады;

#DIV/0! – формулада нөлге бөлу әрекеті жасалады;

#VALUE! – жарамсыз аргумент түрі қолданылды;

#N/A - мұндай хабарлама аргумент ретінде бос ұяшыққа сілтеме берілсе пайда болуы мүмкін;

#БОС! - ортақ ұяшықтары жоқ екі аймақтың қиылысы дұрыс көрсетілмеген;

#САН! – математикада қабылданған операторларды көрсету ережелері бұзылған.

Мәліметтерді сұрыптау және сүзу.Таңдалған аралықтардың мазмұнын түймелер арқылы сұрыптауға болады Өсу/кему бойынша сұрыптаупанельде Стандарттынемесе пәрменімен Деректер/Сұрыптау....

Пәрменді пайдалану кезінде Деректер/Сүзгі/Автосүзгі v жоғарғы қатаршағын түймелер пайда болады, оларды басу арқылы деректерді таңдау шарттарын орнатуға болады. Мәтінді таңдау шарттарын жазу кезінде бір белгісіз таңба белгіленетінін ескеру қажет - « ? «, және бірнеше -» * ».

В Excel 2007деректерді түсі және деңгейі бойынша сұрыптауға болады (64-ке дейін). Сондай-ақ, деректерді түстер немесе күндер бойынша сүзуге, ашылмалы тізімде 1000-нан астам элементтерді көрсетуге болады Автосүзгі, сүзу үшін бірнеше элементтерді таңдаңыз және жиынтық кестелерде деректерді сүзіңіз.