Jak nauczyć się pracować ze światem programów. Samouczki wideo Microsoft Word dla początkujących od Andrey Sukhovy

Znajomość i używanie wszystkich funkcji edytora tekstu Microsoft nie jest konieczne. Możesz pomyślnie wykonywać zadania robocze, od czasu do czasu przełączając się między kartami Strona główna i Wstaw. Ale będziesz pracować jeszcze wydajniej, jeśli uzbroisz się w choć kilka sztuczek z tej recenzji.

Oto prosty przykład znany webmasterom. Niektórzy eksperci kopiują treść do Notatnika przed przeniesieniem tekstu z dokumentu Word do edytora CMS. To usuwa tekst z formatowanie słów, które mogą kolidować z formatami szablonów „silnika”. Więc nie potrzebujesz Notatnika. Aby rozwiązać problem, po prostu zaznacz tekst w programie Word i kliknij przycisk „Usuń całe formatowanie”.

Należy pamiętać, że recenzja została napisana dla wersji programu Word 2013. aktualny stabilna wersja program to MS Word 2016, wydany we wrześniu 2015 roku. Jednak ta wersja programu nie stała się jeszcze główną.

Jak utworzyć i zapisać dokument MS Word

Aby utworzyć dokument, otwórz folder roboczy. Naciśnij prawy przycisk myszy i wybierz opcję "Utwórz - Microsoft Word Dokument".

Aby łatwo znaleźć dokument, nadaj mu nazwę.

Możesz także uruchomić MS Word z menu Start. Zwróć uwagę na ilustrację.

Po uruchomieniu przez menu startowe utworzyłeś nowy dokument z domyślną nazwą. Nazwij go i zapisz w wybranym folderze, aby go nie zgubić. Aby to zrobić, kliknij ikonę „Zapisz” lub użyj kombinacji klawiszy Shift + F12.

Nazwij dokument i zapisz go w wybranym folderze.

Utworzyłeś i zapisałeś dokument. Zabrać się do pracy.

Jak korzystać z funkcji karty Strona główna

Narzędzia w panelu sterowania MS Word pogrupowane są za pomocą zakładek tematycznych. Ten typ interfejsu nazywa się wstążką. Domyślnie otwiera się główny zestaw narzędzi, podświetlony na karcie Strona główna.

Poniżej opisano zadania, które można wykonać za pomocą narzędzi na karcie Strona główna.

Blok narzędzi „Schowek”

Możesz kopiować, wycinać i wklejać zawartość. Aby skorzystać z opcji „Wytnij” i „Kopiuj”, wybierz żądany fragment tekstu.

Zwróć uwagę na opcje wstawiania. Możesz zachować oryginalne formatowanie, scalać formaty lub zachować tekst bez formatowania. Możesz także użyć specjalnych trybów wstawiania.

Dlaczego potrzebna jest specjalna wkładka? Na przykład wyobraź sobie, że musisz pracować z tekstem skopiowanym z innego dokumentu lub witryny internetowej. Oryginalne formatowanie może nie odpowiadać formatowaniu Twojego dokumentu.

Ten problem został rozwiązany za pomocą specjalna wkładka. Użyj odpowiedniego menu. W oknie, które zostanie otwarte, wybierz opcję „Niesformatowany tekst”.

Teraz wygodniej będzie sformatować skopiowaną zawartość.

Korzystając z menu Schowek, możesz wybrać poprzednio skopiowaną zawartość i wkleić ją do dokumentu. Aby otworzyć schowek, kliknij strzałkę zaznaczoną na ilustracji. Wybierz żądany element. Użyj menu rozwijanego, aby wybrać opcję „Wstaw”. Możesz również usunąć skopiowany element ze schowka.

Możesz dostosować domyślne opcje wklejania. Aby to zrobić, użyj menu „Wstaw - Wstaw domyślny”.

Określ odpowiednie ustawienia i zapisz zmiany. Zwróć uwagę na opcje wklejania do innego dokumentu. Większość użytkowników może zmienić domyślne ustawienie „Zachowaj formatowanie źródła” na „Zachowaj tylko tekst”.

Blok narzędzi czcionek

Aby zmienić domyślną czcionkę, użyj menu rozwijanego zaznaczonego na ilustracji. Należy pamiętać, że w celu zmiany istniejącego tekstu należy zaznaczyć fragment przed wyborem czcionki.

Korzystając z odpowiedniego menu, możesz wybrać odpowiedni rozmiar czcionki. Zwróć uwagę na możliwość zwiększenia lub zmniejszenia czcionki wybranego fragmentu. Zaznacz tekst i użyj przycisków zaznaczonych na ilustracji.

Możesz wybrać odpowiedni rejestr za pomocą odpowiedniego menu. Zaznacz żądany fragment tekstu, użyj przycisku zaznaczonego na ilustracji i wybierz żądaną opcję.

Tekst można pogrubić, pochylić lub podkreślić. W tym celu wybierz treść i użyj zaznaczonych przycisków. Korzystając z menu rozwijanego, możesz wybrać sposób podkreślenia tekstu.

Aby przekreślić fragment tekstu, zaznacz go i użyj odpowiedniego przycisku.

Używając przycisków X 2 i X 2, możesz dodać tekst w indeksie dolnym i górnym.

Za pomocą zaznaczonych przycisków możesz zmienić kolor, podświetlić tekst markerem lub zastosować do niego efekty.

Zwróć uwagę na możliwość konfiguracji zaawansowanych opcji czcionek. Aby wejść do menu należy nacisnąć przycisk oznaczony na ilustracji.

Na karcie Czcionka określ odpowiednie opcje tekstu podstawowego i nagłówka. Za pomocą przycisku Domyślne można przywrócić ustawienia domyślne, a za pomocą przycisku Efekty tekstowe wybrać dodatkowe efekty.

Blok narzędzi „Akapit”

Aby utworzyć punktowaną, numerowaną lub lista wielopoziomowa, użyj menu rozwijanych pokazanych na ilustracji.

Aby utworzyć listę punktowaną lub numerowaną, umieść kursor na Nowa linia i kliknij odpowiedni przycisk. Użyj menu rozwijanego, aby wybrać odpowiedni znak znacznika.

Korzystając z menu Definiuj nowy znacznik, możesz użyć dodatkowych znaków.

Aby utworzyć listę wielopoziomową, wybierz opcję „Zmień poziom listy” z odpowiedniego menu rozwijanego.

Możesz wybrać odpowiedni styl listy w bibliotece. A menu „Zdefiniuj nową listę warstwową” i „Zdefiniuj nowy styl listy” pomogą Ci stworzyć własny szablon listy.

Możesz wybrać odpowiednią metodę wyrównania tekstu za pomocą odpowiedniego menu. Aby zapewnić czytelność tekstu, użyj wyrównania do lewej.

W razie potrzeby zmień odstępy między wierszami. W większości przypadków standardowy odstęp wynoszący 1,15 będzie dla Ciebie odpowiedni. Jeśli przygotowujesz dokument dla dzieci lub osób starszych, zwiększ interwał do 1,5 lub 2,0. Dalsze zwiększenie odstępów zmniejszy czytelność tekstu.

Wypełnienia można użyć do podkreślenia fragmentu tekstu kolorem. Na przykład możesz wyróżnić akapit lub komórkę tabeli. Aby dodać tło, wybierz fragment tekstu i wybierz odpowiedni kolor za pomocą menu rozwijanego Wypełnienie.

Menu Borders pozwala kontrolować granice komórek w tabelach. Zaznacz komórki, które Cię interesują. Użyj menu rozwijanego, aby wybrać odpowiednią akcję.

Blok narzędzi „Style”

Użyj menu Style, aby wybrać odpowiedni styl tekstu. Jeśli chcesz zastosować go do istniejącej treści, wybierz odpowiedni fragment i zdefiniuj styl. Aby użyć stylu dla tworzonej treści, umieść kursor w pustym wierszu i wybierz odpowiedni styl. Na przykład możesz użyć odpowiedniego stylu dla nagłówków.

Blok narzędzi „Edycja”

Korzystając z menu „Szukaj” możesz szybko wyszukać treści, które Cię interesują. Zwróć uwagę, że menu rozwijane umożliwia dostęp do zaawansowanych opcji wyszukiwania.

Funkcja „Zamień” jest wygodna w użyciu podczas edycji tekstu. Na przykład możesz automatycznie zastąpić w tekście słowo „prawa autorskie” słowem „copywriting”. Aby to zrobić, użyj menu „Zamień”, określ żądane słowa w polach „Znajdź” i „Zamień na”.

Kliknij przycisk „Zamień wszystko”. Po przetworzeniu żądania program zgłosi liczbę wykonanych wymian.

Użyj funkcji Wybierz, aby szybki wybór zawartość. Na przykład możesz zaznaczyć cały tekst dwoma kliknięciami, wybrać dowolne obiekty lub wybrać fragmenty z tym samym formatowaniem.

Dzięki funkcji Zwiń wstążkę możesz ukryć kontrolki programu. Na panelu pozostaną tylko zakładki.

Aby przywrócić narzędzia do panelu, rozwiń dowolną kartę i użyj opcji „Przypnij wstążkę”.

Jak korzystać z funkcji zakładki „Wstaw”

Zakładka „Wstaw” zawiera narzędzia, za pomocą których można wstawiać różne obiekty do dokumentu MS Word.

Blok narzędzi „Strony”

Z menu Strona tytułowa możesz wybrać szablon strony tytułowej dla swojego dokumentu.

Dzięki funkcjom Pusta strona i Podział strony możesz utworzyć pustą stronę lub przejść do nowej strony. Na przykład, jeśli chcesz wstawić pustą stronę między akapitami, umieść kursor między nimi i użyj funkcji Pusta strona.

Blok narzędzi „Stoły”

Korzystając z menu rozwijanego Tabela, możesz wstawić lub narysować tabelę w dokumencie. Można to zrobić na kilka sposobów.

Aby szybko dodać tabelę, użyj narzędzia graficznego. Wybierz kursorem myszy żądaną liczbę komórek w tabeli. Następnie umieść kursor na wybranym obszarze i naciśnij lewy przycisk myszy.

Funkcja Wstaw tabelę umożliwia ręczne określenie liczby wierszy i kolumn. Możesz także wybrać sposób definiowania szerokości kolumn.

Funkcja „Narysuj tabelę” pozwala wykonać odpowiednią akcję. Użyj go do tworzenia niestandardowych tabel. Na przykład możesz narysować tabelę z inną liczbą komórek w wierszu.

Aby zdefiniować właściwości rysowanej tabeli, użyj odpowiedniego menu.

Korzystanie z menu " Arkusze Excel» można wkleić do dokumentu MS Tabele słów z MS Excel. W menu Express Tables znajdziesz szablony tabel.

Blok narzędzi „Ilustracje”

Dzięki funkcji Obrazy możesz wstawić obraz do dokumentu za pomocą twardy dysk komputer. Menu „Obrazy z Internetu” pozwala znaleźć odpowiednie zdjęcia w sieci.

W wynikach wyszukiwania priorytet mają zdjęcia objęte licencją Creative Commons.

Funkcja Kształty pomoże Ci dodać do dokumentu kształt szablonu, taki jak serce, gwiazdka lub strzałka. Aby skorzystać z narzędzia, skorzystaj z rozwijanego menu, aby otworzyć katalog i wybrać odpowiedni kształt.

Użyj kursora myszy, aby określić rozmiar i położenie kształtu w dokumencie.

Udekoruj kształt za pomocą funkcji Fill, Outline, Effects.

Funkcja SmartArt umożliwia wstawianie do dokumentu obiekty graficzne. Użyj menu rozwijanego, aby wybrać typ i odpowiedni wzór.

Umieść kursor na elementach rysunku i dodaj tekst.

Zwróć uwagę na możliwość zmiany koloru obiektów SmartArt.

Możesz dodać wykresy do dokumentu za pomocą menu Wykres. Zwróć uwagę na możliwość wyboru rodzaju wykresu.

Wstaw wymagane wartości do tabeli danych.

Korzystając z menu Migawka, możesz zrobić zrzut ekranu obszaru ekranu i wkleić go do dokumentu. Aby to zrobić, użyj menu rozwijanego, aby wybrać opcję „Wycięcie ekranu” i za pomocą kursora myszy wybierz obszar, który chcesz przechwycić.

Blok narzędzi „Dodatki”

W dodatkach znajdziesz sklep Aplikacje biurowe. Posiada płatne i bezpłatne narzędzia do rozwiązywania specjalnych problemów. Aby wybrać odpowiednią aplikację, kliknij przycisk „Sklep” i skorzystaj z wyszukiwania. Możesz także przeglądać narzędzia według kategorii.

Na przykład, korzystając z aplikacji MailChimp for MS Word, możesz tworzyć kampanie e-mailowe bezpośrednio w dokumencie. Aby skorzystać z aplikacji, kliknij przycisk „Zaufaj”. Funkcje narzędzia będą dostępne po autoryzacji.

Menu Moje aplikacje wyświetla listę zainstalowane aplikacje. Możesz usunąć nieużywane narzędzia i dodać nowe.

Funkcja „Wikipedia” umożliwia wyszukiwanie informacji o odpowiednim zasobie bezpośrednio z dokumentu MS Word. Możesz także szybko wstawić do dokumentu obrazy z Wikipedii.

Aby skorzystać z narzędzia, kliknij przycisk zaznaczony na ilustracji i zaznacz słowo lub termin, którego znaczenie chcesz znaleźć. Narzędzie wymaga dostępu do Internetu.

Aby wstawić obraz, kliknij znak plus zaznaczony na ilustracji.

Możesz także wstawić do dokumentu cytat tekstowy z Wikipedii. Aby to zrobić, wybierz żądany fragment i kliknij znak plus.

Narzędzia medialne

Za pomocą narzędzia „Wideo internetowe” możesz wstawić do dokumentu odpowiednie obiekty. Aby skorzystać z tej funkcji, kliknij przycisk Wideo w sieci Web, wyszukaj wideo za pomocą wyszukiwania w serwisie YouTube lub Bing, wybierz i wklej obiekt.

Wideo można teraz oglądać w dokumencie MS Word. Będzie to wymagało dostępu do Internetu.

Możesz oglądać filmy w programie Word

Funkcja linków

Rozwijane menu Łącza umożliwia wstawianie hiperłączy, zakładek i odsyłaczy do dokumentu. Aby wkleić hiperłącze, skopiuj adres URL strony internetowej do schowka. Następnie wybierz fragment tekstu, który stanie się kotwicą łącza.

Funkcja zakładek umożliwia szybkie przechodzenie do zaznaczonych fragmentów tekstu. Aby dodać zakładkę, wybierz żądany fragment tekstu, a następnie w menu rozwijanym „Linki” wybierz opcję „Zakładki”. Nazwij zakładkę i kliknij Dodaj.

Aby szybko przejść do zawartości zakładek, wybierz menu Zakładka, wybierz żądaną zakładkę i kliknij Przejdź.

Uwaga funkcja

Funkcja „Notatki” jest przydatna do pracy grupowej z dokumentem. Aby dodać notatkę do tekstu, wybierz fragment tekstu i kliknij zaznaczony przycisk.

Aby edytować, usunąć lub oznaczyć notatkę jako gotową, umieść na niej kursor i otwórz menu kontekstowe za pomocą prawego przycisku myszy. Wybierz żądaną opcję.

Blok narzędzi „Nagłówki i stopki”

Za pomocą narzędzi z grupy „Nagłówki i stopki” możesz dodawać nagłówki i stopki, a także ponumerować strony dokumentu.

Aby dodać nagłówek, użyj odpowiedniego menu. Wybierz szablon nagłówka.

Wprowadź tekst. Zamknij okno nagłówka i stopki, aby zapisać zmiany.

Aby usunąć lub zmienić nagłówek, użyj odpowiednich opcji w menu Nagłówek.

W podobny sposób możesz pracować ze stopką.

Korzystając z funkcji Numer strony, możesz numerować strony dokumentu. Aby to zrobić, użyj rozwijanego menu, aby wybrać lokalizację i szablon numeracji.

Blok narzędzi „Tekst”

Funkcja pola tekstowego pozwala wyróżnić fragment tekstu w dokumencie. Użyj go, jeśli chcesz zaaranżować pasek boczny, cytat, definicję. Aby skorzystać z narzędzia, użyj menu rozwijanego, aby wybrać szablon pola tekstowego.

Dodaj tekst i zapisz zmiany.

Funkcja Wyświetl szybkie bloki umożliwia wstawianie Autotekstu, właściwości dokumentu lub pola. Na przykład możesz wstawić datę publikacji, nazwę, adres i numer telefonu organizacji oraz inne dane.

Korzystając z menu Dodaj WordArt, możesz dodać do dokumentu atrakcyjny wizualnie tekst. W tym celu skorzystaj z menu zaznaczonego na ilustracji. Wybierz odpowiedni obiekt i dodaj tekst.

Funkcja Dodaj inicjał umożliwia stylizowanie akapitów pogrubioną wielką literą. Umieść kursor na początku akapitu. Użyj odpowiedniego menu, aby wybrać lokalizację wielkiej litery. Zwróć uwagę na możliwość zmiany parametrów wpuszczania. Możesz wybrać czcionkę, wysokość i odległość od tekstu.

Dodaj linię do dokumentu dla podpis cyfrowy. W tym celu skorzystaj z menu zaznaczonego na ilustracji. W otwartym oknie wprowadź wymagane informacje i zapisz zmiany.

Funkcja „Data i godzina” pomoże Ci dodać do dokumentu aktualną datę i godzinę. Kliknij odpowiedni przycisk, wybierz format wyświetlania daty i kliknij przycisk OK.

Funkcja Obiekt umożliwia wstawianie obiektów lub tekstu z pliku do dokumentu. Aby wkleić tekst z pliku, wybierz odpowiednią opcję z menu rozwijanego. Znajdź plik na dysku twardym, którego tekst chcesz wstawić do dokumentu, i kliknij „Wstaw”.

Blok narzędzi „Symbole”

Funkcja „Równanie” pomoże Ci wstawić do dokumentu formułę matematyczną. Użyj menu rozwijanego, aby wybrać standardową formułę lub przejdź do konstruktora. Dodaj wymagane wartości i zapisz zmiany.

Korzystając z menu „Symbol”, możesz wstawić do dokumentu znaki, których nie ma na klawiaturze. Zwróć uwagę na możliwość wstawiania dodatkowych znaków z okna dialogowego.

Jak korzystać z funkcji zakładki Projekt

Możesz zmienić wygląd dokumentu za pomocą narzędzi na karcie Projekt. Jeśli chcesz się zmienić ustawienia standardowe, zacznij od wybrania motywu.

Aby cofnąć zmiany, użyj opcji „Przywróć motyw szablonu” lub wybierz motyw „Standardowy”.

Wybierz styl, który Ci się podoba z menu Style.

Funkcja Kolory umożliwia ręczne dostosowanie koloru czcionki tekstu podstawowego, nagłówków i hiperłączy. Możesz wybrać standardowy zestaw kolorów lub samodzielnie określić kolory dla różnych elementów stylu.

Korzystając z menu Czcionki, możesz szybko ustawić czcionkę nagłówków i tekstu podstawowego. Możesz wybrać pary standardowe lub ręcznie określ czcionkę.

Do zmiany odpowiednich ustawień można użyć menu Odstępy między akapitami. Możliwe jest usunięcie interwału, wybór standardu lub ustawienie własnych wartości.

Użyj menu Efekty, aby wybrać dodatkowe efekty projektu. Funkcja „Domyślne” jest przydatna, jeśli chcesz zastosować ustawienia projektowe do nowych dokumentów.

Blok narzędzi "Tło strony"

Funkcja znaku wodnego pozwala wybrać standardowy znak wodny lub dostosować niestandardowy znak wodny. Aby ręcznie ustawić parametry, użyj opcji „Niestandardowe tło”.

Za pomocą funkcji „Kolor strony” możesz zmienić odpowiednie ustawienie. Zwróć uwagę na opcję „Metody wypełniania”. Dzięki niemu możesz dodać teksturę, wzór i rysunek do swoich stron.

Funkcja obramowania stron umożliwia dodawanie obramowań do stron. Użyj szablonu lub ustawień niestandardowych.

Jak korzystać z funkcji zakładki Układ strony

Narzędzia zakładek umożliwiają zmianę układu strony dokumentu.

Przybornik ustawień strony

Funkcja Margins pozwala wybrać standardowe marże lub określić własne opcje marży. Aby ustawić wartości niestandardowe, użyj opcji Pola niestandardowe.

Funkcja „Orientacja” pozwala wybrać orientację pionową lub poziomą arkuszy dokumentu. Za pomocą menu „Rozmiar” możesz zmienić rozmiar arkuszy. Domyślny rozmiar to A4.

W menu „Kolumny” możesz określić liczbę kolumn na arkusz. Funkcje „Podziały” i „Numery wierszy” pozwalają odpowiednio dostosować podziały stron i dodać numerację wierszy. Menu „Dzielenie wyrazów” umożliwia włączenie dzielenia wyrazów od linii do linii według sylab. Ta funkcja jest domyślnie wyłączona. Nie zmieniaj tego ustawienia, chyba że jest to konieczne.

Blok narzędzi „Akapit”

Dzięki funkcji „Wcięcie” możesz dostosować wcięcie od lewej lub prawej krawędzi do akapitu. Aby skorzystać z tej funkcji, umieść kursor na początku wybranego akapitu i ustaw wartość wcięcia.

Korzystając z funkcji Odstępy, możesz zmienić odstępy między zaznaczonymi akapitami. Aby to zrobić, umieść kursor przed wybranym akapitem i ustaw wartości.

Blok narzędzi „Organizacja”

Funkcja „Pozycja” umożliwia ustawienie pozycji obiektu w tekście. Aby skorzystać z narzędzia, wybierz wybrany obraz i skorzystaj z rozwijanego menu.

Funkcja zawijania tekstu pozwala wybrać sposób zawijania tekstu wokół obiektu. Aby przetestować narzędzie, wybierz obraz i użyj menu rozwijanego.

Za pomocą przycisku „Obszar wyboru” możesz wyświetlić listę obiektów w obszarze zadania. Funkcje Wyrównaj, Grupuj i Obróć umożliwiają wykonanie odpowiednich czynności na wybranych obiektach.

Jak korzystać z funkcji zakładki „Linki”

Blok narzędzi „Zawartość”

Funkcja „Dodaj tekst” umożliwia dodanie lub usunięcie bieżącego nagłówka z tabeli. Funkcja Odśwież tabelę umożliwia dodawanie nowych sekcji do spisu treści.

Przybornik przypisów

Korzystając z menu „Wstaw przypis”, możesz dodać odpowiedni element. Zaznacz fragment tekstu, do którego odnosi się przypis i kliknij przycisk zaznaczony na ilustracji.

Dzięki funkcji Wstaw przypis końcowy możesz dodać przypis dolny na końcu dokumentu. Użyj menu rozwijanego Następny przypis i funkcji Pokaż przypisy, aby szybko przechodzić między przypisami.

Blok narzędzi „Referencje i bibliografia”

Korzystając z menu Wstaw łącze, możesz utworzyć łącze do źródła informacji, takiego jak książka. Umieść kursor obok fragmentów tekstu, do których odsyła link. Kliknij odpowiedni przycisk, wprowadź wymagane informacje w oknie, które się otworzy i zapisz zmiany.

Dzięki funkcji „Zarządzaj źródłami” możesz edytować listę, sortować i usuwać źródła.

Rozwijane menu „Styl” pozwala wybrać styl linków. Korzystając z funkcji „Lista referencji” możesz wstawić do dokumentu odpowiednie informacje.

Blok narzędzi „Nazwy”

Funkcja Wstaw tytuł umożliwia dodanie tytułu lub podpisu do obrazów, tabel i formuł w dokumencie. Aby skorzystać z narzędzia, wybierz żądany obiekt i naciśnij przycisk zaznaczony na ilustracji. Dodaj informacje i zapisz zmiany.

Dzięki funkcji „Lista ilustracji” możesz dodać do dokumentu odpowiednie informacje.

Blok narzędzi „Indeks”

Funkcja Oznacz element umożliwia dodawanie elementów do indeksu. Aby skorzystać z narzędzia, wybierz obiekt, taki jak fragment tekstu lub obraz, skorzystaj z odpowiedniego menu i uzupełnij informacje.

Użyj menu Indeks, aby dostosować wyświetlanie indeksu w dokumencie.

Blok narzędzi „Tabela linków”

Jak korzystać z funkcji zakładki Mailingi

Narzędzia na karcie pomagają organizować dystrybucje fizyczne i e-mailowe.

Blok narzędzi „Utwórz”

Funkcja „Koperty” umożliwia prawidłowe dodawanie informacji do kopert papierowych. Aby skorzystać z narzędzia, kliknij zaznaczony przycisk i dodaj wymagane informacje. Teraz możesz wydrukować dane na kopercie. Zwróć uwagę na pole „Przesłanie”. Pokazuje to sposób podawania koperty do drukarki.

Funkcja „Naklejki” pomoże Ci poprawnie wydrukować informacje na naklejkach na paczki, koperty, płyty CD.

Skrzynki narzędziowe „Rozpocznij scalanie”, „Kompilowanie dokumentu i listy pól”, „Wyświetlanie wyników” i „Uzupełnianie”

Funkcja „Rozpocznij scalanie” umożliwia wysyłanie wiadomości do wielu odbiorców. Na przykład możesz wysłać list lub e-mail. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Rozpocznij scalanie” i wybierz opcję „Kreator scalania krok po kroku”. Postępuj zgodnie z monitami w okienku zadań.

Kreator scalania krok po kroku łączy narzędzia z grup narzędzi Rozpocznij scalanie, Utwórz listę dokumentów i pól, Wyświetl wyniki i Zakończ.

Tworzenie listy odbiorców

Napisz wiadomość, przejrzyj ją i zakończ działanie kreatora. Możesz teraz wydrukować scalony dokument lub wysłać go jako e-mail.

Jak korzystać z funkcji zakładki Recenzja

Użyj karty Recenzja, aby edytować i oceniać dokument.

Blok narzędzi „Pisownia”

Za pomocą przycisku zaznaczonego na ilustracji można uruchomić standardowe narzędzie MS Word do wyszukiwania błędów i literówek. Należy pamiętać, że program nie "widzi" wszystkich błędów, a czasami oferuje poprawki tam, gdzie nie ma błędów.

Funkcja „Definiuj” pomoże określić znaczenie nieznanych słów. Pamiętaj, że aby korzystać z narzędzia, musisz wybrać słownik ze sklepu z aplikacjami i zainstalować go. Menu Thesaurus pozwala wybrać synonimy dla wybranych słów. Funkcja „Statystyka” pokazuje liczbę słów, znaków, akapitów i wierszy w dokumencie lub jego fragmencie.

Blok narzędzi „Język”

Menu „Tłumacz” umożliwia automatyczne przetłumaczenie wybranego słowa lub frazy. Wybierz interesującą Cię treść i użyj przycisku zaznaczonego na ilustracji.

Funkcja „Język” pozwala wybrać język sprawdzania pisowni, a także dostosować ustawienia języka.

Blok narzędzi „Uwaga”

Możesz użyć narzędzi do blokowania, aby dodawać, przeglądać, edytować i usuwać notatki. Należy pamiętać, że notatki można również tworzyć z zakładki „Wstaw”.

Bloki narzędzi „Rekord korekty” i „Zmiany”

Za pomocą funkcji „Korekty” możesz śledzić zmiany wprowadzone do dokumentu. Zwróć uwagę na menu „Obszar skanowania”. Pozwala wybrać sposób wyświetlania listy zmian: na dole lub z boku dokumentu.

Narzędzia bloku zmian pozwalają akceptować lub odrzucać zmiany, a także przechodzić do poprzedniej lub następnej wersji.

Funkcja Porównaj umożliwia porównywanie wersji dokumentów i scalanie wersji od wielu użytkowników. Funkcje „Blokuj autorów” i „Ogranicz edycję” chronią dokument przed niepożądanymi działaniami innych użytkowników.

Jak korzystać z funkcji zakładki Widok

Narzędzia na karcie Widok umożliwiają dostosowanie wyświetlania dokumentu.

Blok narzędzi „Tryby widoku”

Używając narzędzi do blokowania, możesz wybrać tryb widoku strony. Na przykład możesz wyświetlić strukturę dokumentu.

Blok narzędzi „Wyświetlacz”

Za pomocą narzędzi grupowych możesz włączyć wyświetlanie linijki, siatki i panelu nawigacji. Ostatnia funkcja pozwala szybko przeskoczyć do żądanej sekcji dokumentu.

Blok narzędzi „Skala”

Funkcja „Skala” pomaga wybrać dowolną skalę wyświetlania dokumentu. Funkcja „100%” pozwala jednym kliknięciem wrócić do standardowej skali.

Zwiększanie szerokości strony

Funkcja Nowe okno otwiera bieżący dokument w nowym oknie. Jest to przydatne, jeśli edytujesz treść i chcesz odwołać się do oryginału. Funkcja „Organizuj wszystko” łączy wiele dokumentów w jednym oknie. Funkcja „Podziel” jest niezbędna do pracy z różnymi częściami dokumentu w jednym oknie.

Dzięki funkcji Obok siebie możesz ułożyć obok siebie dwa dokumenty w tym samym oknie. Jest to przydatne, gdy chcesz porównać zawartość.

Korzystając z funkcji „Przejdź do innego okna” możesz szybko przejść do innych otwartych dokumentów.

Funkcja Makra automatyzuje często wykonywane zadania. Aby skorzystać z narzędzia, musisz utworzyć makro. Na przykład wyobraź sobie, że często musisz pogrubić tekst i pochylić go. Aby wykonać tę akcję automatycznie, utwórz makro. Postępuj tak:

• Wybierz dowolny fragment tekstu. W menu rozwijanym „Makra” wybierz opcję „Nagraj makro”.

• Wybierz sposób uruchamiania makra: za pomocą przycisku na pasku narzędzi lub skrótu klawiaturowego.
• Ustaw skrót klawiaturowy, aby aktywować makro.

• Kliknij przycisk Przypisz i uruchom polecenia, które chcesz uwzględnić w makrze. Aby to zrobić, przejdź do zakładki „Strona główna”, wybierz pogrubienie i kursywę.
• Wróć do menu Makra i zatrzymaj nagrywanie.
• Sprawdź makro. Aby to zrobić, zaznacz fragment tekstu i naciśnij określony skrót klawiaturowy.

Dodatkowe sztuczki zwiększające wydajność z MS Word

Poniżej znajdziesz listę life hacków, dzięki którym możesz szybko rozwiązać typowe zadania podczas pracy z MS Word:

• Użyj menu kontekstowego. Wywołuje się go klikając prawym przyciskiem myszy.

Aby zaznaczyć akapit, kliknij trzykrotnie dowolne słowo lewym przyciskiem myszy.

Aby wstawić tekst zastępczy na stronie, napisz następujące znaki: =lorem(2,2). Użyj liczb w nawiasach, aby określić liczbę akapitów i zastępczych wierszy. Jeśli zastąpisz „lorem” słowem „rand”, losowy tekst zostanie użyty jako symbol zastępczy.

• Aby szybko utworzyć indeks górny lub dolny, wybierz żądane słowo i naciśnij skrót klawiaturowy „Ctrl +” lub „ Ctrl Shift+” odpowiednio.
• Aby wybrać zdanie, naciśnij Ctrl i umieść kursor na dowolnym słowie.
• Wybierz typ pliku do zapisania. Na przykład możesz przechowywać dane w Format PDF. Aby to zrobić, wybierz opcję „Zapisz jako” i wybierz żądany typ plik.

• Aby utworzyć linię poziomą, wpisz trzy łączniki w rzędzie i naciśnij klawisz Enter.
• Aby wpisać myślnik, użyj skrótu klawiaturowego Alt + 0151.
• Aby szybko przenieść fragment tekstu, zaznacz go, naciśnij F2, umieść kursor w punkcie wstawiania i naciśnij Enter.

Ten program jest używany duża liczba ludzie. Andrey Sukhov postanowił nagrać serię edukacyjnych lekcji wideo „Microsoft Word for Beginners” dla początkujących użytkowników i zapraszamy do zapoznania się z podstawami tego programu.

Lekcja 1

W pierwszej lekcji opowiem o interfejsie programu Word, czyli o jego głównych elementach. Następnie nauczymy się wpisywać tekst i wykonywać z nim proste manipulacje:

Lekcja 2

Word umożliwia formatowanie tekstu. Formatowanie to zmiana wygląd zewnętrzny tekst, tj. zmiana czcionki, stylu, koloru, wyrównania itp.

Narzędzia do formatowania tekstu są dość różnorodne i pozwalają na formatowanie tekstu zgodnie z własnymi upodobaniami i upodobaniami.

Kontynuując to, co zaczęło się w pierwszym samouczku wideo z serii Word for Beginners, temat pracy w Program słowny, chcę opowiedzieć o głównych narzędziach formatowania tego programu.

Lekcja 3. Jak utworzyć listę numerowaną lub wypunktowaną w programie Word

Kontynuując serię samouczków wideo poświęconych Program Microsoft Słowem, przedstawiam następną lekcję.

Ten samouczek wideo koncentruje się na tworzeniu list punktowanych i numerowanych w programie Word. Z lekcji dowiesz się, jak stworzyć listę numerowaną, wypunktowaną lub wielopoziomową, naciskając jeden przycisk w programie, a także jak pracować z tymi listami - dodawać nowe elementy lub zmieniać poziom zagnieżdżenia elementu w liście wielopoziomowej .

Na końcu samouczka wideo pokażę, jak łatwo jest utworzyć czerwoną linię w akapicie tekstu.

Lekcja 4. Jak wstawiać i edytować obrazy w programie Word

W czwartej lekcji wideo poświęconej Edytor tekstu Microsoft Word, opowiem o wstawianiu obrazów do dokumentu.

W tym samouczku wideo pokażę, jak wstawić dowolne wstępnie przygotowane obrazy i zdjęcia do dokumentu tekstowego, jak łatwo i szybko zmienić rozmiar obrazu, zastosować różne efekty artystyczne do zdjęć lub przyciąć obraz według własnego uznania bezpośrednio w programie Word.

Na końcu samouczka wideo pokażę, w jaki sposób można uzyskać pełne statystyki dotyczące tworzonego dokumentu tekstowego, tj. jak szybko uzyskać informacje o ilości słów lub znaków w tekście.

Lekcja 5. Jak stworzyć tabelę w dokumencie Word

W piątym samouczku wideo dotyczącym programu Microsoft Word omówię wstawianie tabel do dokumentu tekstowego.

W tym samouczku wideo pokażę, jak wstawiać tabele z dowolną liczbą wierszy i kolumn, dodawać lub usuwać wiersze w dowolnym miejscu w tabeli oraz jak łączyć lub dzielić komórki tabeli według potrzeb.

Przyjrzymy się również procesowi wstawiania tekstu do komórek tabeli i formatowania tekstu w prostej tabeli.

Lekcja 6

W życiu codziennym okresowo musimy pisać różne stwierdzenia, raporty, raporty i inne podobne dokumenty.

Oczywiście możesz pisać takie dokumenty ręcznie lub w ciągu kilku minut możesz wpisać aplikację na komputerze, na przykład w programie Microsoft Word.

O tym jest ten film:

Lekcja 7

Słowo może stworzyć dowolne dokumenty tekstowe czasami nawet nie całkiem normalne.

Jeśli więc potrzebujesz stworzyć prostą reklamę sprzedaży-kupna-wynajmu-dzierżawy czegoś, możesz to zrobić w kilka minut w programie Word, a następnie wydrukować w wymaganej ilości.

Zobacz wideo, jak to zrobić:

Jak samodzielnie opanować Worda?

Brak ocen

Dzisiaj porozmawiamy o podstawowych zasadach pracy z dokumentem Microsoft Word. Aby zostać wykwalifikowanym copywriterem, na początek musisz opanować przynajmniej podstawy dokumentu tekstowego.

Wszyscy copywriterzy, nawet początkujący, powinni umieć korzystać z takiego programu.

Oprócz umiejętnej i kompetentnej prezentacji ważne jest również nauczenie się prawidłowego projektowania materiału. Wtedy tekst będzie łatwy do odczytania i będzie wyglądał pięknie. Jak samodzielnie uczyć się Worda? Zrozum najbardziej podstawowe operacje w programie, a wtedy bardzo szybko poczujesz się komfortowo.

Jak stworzyć dokument Microsoft Word?

Czy istnieje prosty sposób na szybkie tworzenie? dokument słowny. Aby to zrobić, musimy kliknąć w dowolnym miejscu na pulpicie kliknij prawym przyciskiem myszy myszy.

Pojawi się mały pasek akcji. Przedostatnim z nich będzie słowo – „tworzyć”. Najeżdżamy na to słowo i widzimy nowy panel, w którym się znajduje Dokument Microsoft Słowo (z ikoną). Kliknij na niego i utwórz żądany dokument.

Wszystko jest bardzo proste i jasne. Teraz możesz zacząć.

Formatowanie tekstu

Przed lub po napisaniu tekst wymaga sformatowania. Oznacza to, że musi mieć dobry i czytelny wygląd. Jak samodzielnie opanować Worda?

Aby samodzielnie opanować program Word, musisz nauczyć się kilku podstawowych narzędzi.

1. wyrównanie tekstu (szerokość, środek, lewo lub prawo);
2. rozmiar czcionki (liczba);
3. Nazwa czcionki. Zwykle używaj Times New Roman;
4. styl (pogrubiony, kursywa, podkreślony);
5. jeśli istnieją listy, możesz użyć punktowanych lub numerowanych;
6. wcięcia (dół, góra i boki). Musisz zaznaczyć tekst i przesunąć go za pomocą liniowych pasków znajdujących się na górze i z boku całego tekstu;

Być może są to podstawowe zasady lub wymagania, które każdy copywriter powinien umieć stosować pisząc i projektując swoją pracę.

Jak zmienić układ klawiatury?

Jeśli spojrzysz na dolną prawą krawędź monitora, zobaczysz tam rząd ikon. Jeden z nich pokazuje język drukowania - RU lub EN (rosyjski lub angielski).

Klikamy go prawym przyciskiem myszy i widzimy następujące okno, które nazywa się „Ustawienia”. Klikamy na nią lewym przyciskiem.

Zostanie wyświetlony panel zatytułowany Języki i usługi wprowadzania tekstu. Znajdujemy na nim kolejny panel „Opcje klawiatury”. Klikamy na to.

Jeśli po lewej stronie znajduje się znacznik Alt + Shift, oznacza to, że po naciśnięciu tych liter na klawiaturze język się zmieni.

Aby go zwrócić, musisz ponownie nacisnąć te klawisze.

Jeśli chcesz zmienić Alt + Shift na Ctrl + Shift, w panelu Zaawansowane opcje klawiatury klikniemy przycisk o nazwie Zmień skróty klawiaturowe.

Obok pojawi się kolejny panel z napisem „Przełącz języki wprowadzania”. Pod nim kliknij lewym przyciskiem myszy obok słowa Ctrl. Misja zakończona.

Tym samym zmieniliśmy układ klawiatury. Będziemy musieli tylko potwierdzić i zapisać tę akcję, klikając słowo „ok”.

Jak widać, samodzielna nauka Worda wcale nie jest trudna.

Jak policzyć ilość znaków w tekście?

Po zakończeniu pracy zawsze musisz się upewnić, że wpisałeś wystarczającą liczbę znaków. Aby to zrobić, zaznaczamy cały drukowany tekst, znajdujemy słowo „usługa” na panelu (u góry) i klikamy lewym przyciskiem myszy.

Tam widzimy statystyki słów, które również naciskamy lewym przyciskiem. Pojawi się małe okno, w którym można znaleźć liczbę wpisywanych znaków ze spacjami lub bez, a także liczbę wierszy, stron, słów i akapitów.

Ta funkcja jest bardzo prosta i łatwa w użyciu. Pomaga błyskawicznie liczyć znaki i natychmiast wyświetla ich liczbę na monitorze.

Cóż, gratulacje! Byłeś więc w stanie samodzielnie studiować Słowo za darmo.

Alena (tellat), copywriter at Etxt.ru

Wraz z tym przeczytaj

Jak pracują copywriterzy i skąd biorą materiał do artykułu?

Jak szybko i sprawnie zrobić przepisanie?

Jak opanować Excela jako copywriter?

Wielu użytkowników, którzy muszą dużo pisać, nie wie, jak korzystać z programu Microsoft Word 2010 (Microsoft Word 2010), a nawet nie zwraca na to uwagi. Tymczasem jest to najwspanialszy program do wykonywania tego rodzaju pracy.

Co jest w niej dobrego? Pierwszym z nich jest sprawdzanie pisowni. Ale to nie wszystko. Ten program jest prawie jedynym, w którym widać, że znaki interpunkcyjne są nieprawidłowo umieszczone.

Ci, którzy wiedzą, jak z niego korzystać, mogą również szybko sformatować tekst (zmienić czcionkę, kolor, rozmiar, wstawić hiperłącze, dostosować tło, wyrównać tekst i wiele więcej). Jednakże .

Nie możemy też zapominać, że Microsoft Word 2010 ma bardzo dobrze rozwinięty system zastępowania słów synonimami, tylko słownik nie jest w nim największym zainstalowanym, ale jego zalety są ogromne. Przejdźmy więc do instrukcji.

jak używać Microsoft Word 2010

Nauka profesjonalnego korzystania z Microsoft Word 2010 zajmie trochę czasu, więc skupię się tylko na głównych punktach, które wystarczą do pisania wysokiej jakości tekstów.

Najpierw nauczymy się wstawiać tekst. Aby to zrobić, skopiuj go do schowka i kliknij ikonę, jak pokazano na rysunku:

Gdy tylko wstawisz tekst, a Microsoft Word 2010 wykryje błąd w słowie, zostanie on natychmiast podkreślony czerwoną falistą linią.
Jeśli zdanie jest podkreślone zieloną linią, to znaki interpunkcyjne są nieprawidłowe (w latach 2013, 2016 inny kolor).

Kliknięcie na słowo (podkreślone na czerwono) pokaże wybór innych. Ze znakami interpunkcyjnymi nieco inaczej, możesz je tam odebrać metodą próbną.

Od razu zaznaczam, że w 100 proc. Microsoft Office 2010 nie naprawi błędów, nie ma jeszcze tak sprytnego programu.

Instrukcja Microsoft Word 2010 (synonimy)

Używanie Microsoft Word 2010 do zastępowania synonimów jest proste i wygodne. Jeśli chcesz zastąpić słowo, kliknij je prawym przyciskiem myszy, znajdź synonimy w oknie, które się otworzy, przesuń tam kursor, wybierz najbardziej odpowiedni i kliknij go.

Ten artykuł zawiera tylko kilka najważniejszych informacji. Jeśli chcesz bardziej szczegółowo przestudiować program Word, kliknij poniższy link, możesz za darmo.

Jeśli chcesz zmienić czcionkę, rozmiar lub format tekstu (lewy, prawy, środkowy), zobacz, jak pokazano na rysunku.

Klikając te opcje, wybierz potrzebne opcje. Ta instrukcja jest oczywiście bardzo mała, ale jak korzystać z Microsoft Word 2010, myślę, że pomoże początkującym.

Podsumowując, chciałbym tylko powiedzieć, że najlepszy program niż Microsoft Word 2010, nie spotkałem się z pisaniem tekstu.

Kto się nie zgadza, proszę o komentarz, myślę, że wielu będzie wdzięcznych, nie tylko ja.

Lekcje wideo Word dla tych, którzy chcą zajmować się interfejsem Word na poziomie profesjonalnym i jak najlepiej wykorzystać wszystkie jego funkcje program biurowy. Wędrowałem po YouTube i znalazłem wybór dobrych lekcji.

Nie chodzi o to, że Word jest tak złożony, że trzeba się go nauczyć. Ale czasami mam np. różne wtyczki ze Słowem, zmiana wielkości liter (z małych na duże) sprawia trudności. Inne drobiazgi. Myślę więc, że uczenie się na Słowie może być przydatne dla każdego. Oczywiście najważniejsza jest umiejętność szybkiego pisania, a także umiejętność czytania i pisania. Word pomaga w tej sprawie, na przykład sprawdzanie pisowni, bardzo użyteczna funkcja.

Na tej playliście znajduje się 39 lekcji MS Word. Lekcje przechodzą od prostych do złożonych, jest cały kurs wideo, czegoś takiego wcześniej nie widziałem. W każdym razie w Darmowy dostęp absolutnie nie.

Obejrzyj samouczki wideo Word

Może być też ciekawie zobaczyć Ten program jest dość skomplikowany i nie zawsze łatwo go rozgryźć na chybił trafił, na przykład Excel zawsze mnie męczył.

Przyjaciele, subskrybuj i otrzymuj przydatne i pouczające, edukacyjne i unikalne, czasem ekskluzywne treści w swojej poczcie ... ile pisał, sam chciał się zapisać.